Какие налоги платит работодатель за работника

Сколько работодатель платит налогов за работника

Компании и ИП платят налоги с прибыли, с земли, с транспорта и другие. Если у налогоплательщика есть работники, ему придется платить дополнительные платежи с выплачиваемых доходов. Какие налоги платит работодатель за работника, расскажем ниже.

Налоги

Работодатель — налоговый агент по отношению к своим работникам. Именно поэтому он обязан прежде всего платить налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Ставки НДФЛ:

13 % — такой процент берется с выплат работникам — резидентам РФ;
30 % — такой процент берется с выплат работникам — нерезидентам РФ.

Работник получает зарплату за минусом НДФЛ. То есть по сути это затраты сотрудника, а не работодателя. Работодатель несет затраты лишь на комиссию банку, которую последний удерживает за отправку платежных поручений.

Работник вправе уменьшить облагаемый доход, воспользовавшись налоговыми вычетами (гл. 23 НК РФ). Например, вычетом на ребенка. Кроме того, есть ряд выплат, которые и вовсе не облагаются НДФЛ (материальная помощь, некоторые компенсации и т.п.). Полный перечень необлагаемых доходов перечислен в ст. 217 НК РФ.

НДФЛ = (Месячный доход трудящегося — Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Допустим, оклад инженера Носова Т. Б. составляет в месяц 32 000 рублей. У работника есть ребенок, следовательно, Носову полагается вычет в размере 1 400 рублей.

НДФЛ = (32 000 — 1 400) х 13 % = 3 978 рублей.

Важно! Стандартные вычеты предоставляются работнику до момента, пока его совокупный доход не превысит 350 000 рублей (ст. 218 НК РФ).

Налог работодатель должен перечислять в ФНС в день выплаты заработной платы.

Взносы

Существенную долю затрат, связанных с выплатой заработной платы, составляют страховые взносы. Совокупная минимальная величина взносов равна 30,2 %.

В отличие от НДФЛ взносы уплачиваются не с заработной платы каждого работника, а с общего фонда оплаты труда.

Страховые взносы распределяются следующим образом:

на обязательное пенсионное страхование — 22 %;
на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9 %;
на обязательное медицинское страхование — 5,1 %;
на травматизм — от 0,2 до 8,5 %.

Тарифы взносов регулируются главой 34 НК РФ. Ставка взносов может меняться в зависимости от разных факторов:

от категории работника (для иностранцев установлены иные значения);
от вида деятельности (например, для IT-сферы тарифы взносов понижены);
при достижении предельной величины базы для исчисления страховых взносов и т.п.

Основная часть взносов отчисляется в ФНС. Лишь взносы на травматизм работодатели направляют в ФСС.

Иногда работодатели предпочитают заключать вместо трудовых договоров договоры гражданско-правового характера (ГПХ), ошибочно полагая, что так существенно сэкономят на налогах. На самом деле в большинстве случаев выплаты по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами. Единственный нюанс — с выплат по договорам ГПХ не нужно отчислять взносы на травматизм и на социальное страхование (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ) — но здесь экономия минимальная. НДФЛ платится в любом случае, так как компания является налоговым агентом при выплате доходов в пользу физлиц.

Случаи, когда выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами, перечислены в п. 4 ст. 420 НК РФ.

Пример расчета взносов. В недавно открывшейся фирме в штате только один директор Ситников А. А. Его оклад равен 45 800 рублей. Право на вычеты у директора отсутствует.

Рассчитаем НДФЛ: 45 800 х 13 % = 5 954 рубля.

На руки Ситников А. А. получит 39 846 рублей (45 800 — 5 954).

Каждый месяц при неизменных условиях нужно будет платить взносы в общей сумме 13 831,60 рубля:

Взносы на ОМС = 45 800 х 5,1 % =2 335,80 рубля

Взносы на ОПС = 45 800 х 22 % =10 076 рублей

Взносы на ОСС = 45 800 х 2,9 % =1 328,20 рубля

Взносы на травматизм = 45 800 х 0,2 % = 91,60 рубля.

Какие налоги платит работодатель за работника: список отчислений

У индивидуального предпринимателя большой список налоговых расходов. В них включены не только те выплаты, что связаны с производством. Также ИП обязан выплачивать взносы, имеющие прямое отношение к количеству работников в штате. Они установлены в соответствующих закона Российской Федерации. Например, в главе 23 Налогового Кодекса.

Оглавление: 1. Налоговая ставка и страховые взносы 2. Особые варианты выплат 3. Взносы и существующий порядок их уплаты

Налоговая ставка и страховые взносы

В обязанности работодателя входит не только выплата зарплаты своим работникам, но и взносы в фонды, которые называются внебюджетными. Это — пенсионные и страховые взносы. Ставка пенсионного фонда равняется 26%, а налоговая ставка для медицинского страхования — 5,1%.

Сама сумма, которую нужно выплатить предпринимателю, высчитывается из уровня минимальной заработной платы, установленного государством. На данный момент проценты ставки взимаются с 9,489 рублей. Именно такой принята минимальная заработная плата 1 июля 2016 года.

Обратите внимание

Любой предприниматель обязан совершать выплаты в Пенсионный фонд, вне зависимости от того, есть ли у него в штате работники, и действует ли его производство. Он должен делать взносы в любом случае, и их размер достигает 19 626,48 рублей.

Также предприниматель, согласно действующим нормам НК, обязан выплачивать в Пенсионный фонд ставку в 1% с любой суммы дохода, которая превышает 300 000 рублей. Но стоит сказать, что у таких начислений есть верхний предел. В 2019 году индивидуальные предприниматели обязаны выплачивать в Пенсионный фонд не более 185 815 рублей.

Налоги, которые выплачивает ИП в такие внебюджетные фонды, как ПФ или ФСС, взимаются с заработной платы всех работников, зачисленных в штат. В случае, когда ИП нанимает нового, он обязан послать соответствующее уведомление в Пенсионный фонд. Если такого уведомления не было, то на предпринимателя будут наложены существенные штрафы.

Все, кто имеет действующую трудовую книжку Российской Федерации, знают, что с их зарплаты взимается так называемый подоходный налог, НДФЛ. Многие думают, что его ставка одинакова для всех работников и равняется 13%. Но на деле есть разница, между тем налогом, который платят резиденты РФ и тем, который выплачивают просто легально работающие на территории государства. Для последних ставка НДФЛ будет равняться 30%.

Важный факт

Некоторые работники могут воспользоваться правом на налоговый вычет. Например, на имущественный, который описаны в статье 220 Налогового Кодекса. Если работник пользуется таким вычетом, то НДФЛ не будет взиматься или даже будет возмещён.

Работодатель фактически исполняет обязанности налогового агента своих сотрудников. Он должен взимать с их зарплаты НДФЛ и отсылать его в бюджет. Также он обязан заполнять соответствующие формы налогового отчёта. В 2019 году это — 2-НДФЛ. Но ещё они должны подавать специальную форму 6-НДФЛ, которая отсылается раз в квартал. И если на производстве работает больше 25 человек, то её нужно отправлять только в электронном виде.

Если разобраться, то выплаты во внебюджетные фонды не являются налоговыми взносами. Но, с другой стороны, работодатель законодательно обязан их оплачивать, иначе на него будут наложены санкции от государства, вплоть до внушительных штрафов.

Особые варианты выплат

Но не для всех ставка по таким взносам одинакова. Она различается, в зависимости от той формы организации, которая используется на производстве и его местонахождения. Предприятия, находящиеся в Крыму, Владивостоке или Севастополе выплачивают следующие фондовые ставки:

В ПФ — 6%. Но до того момента, пока заработная плата сотрудника по нарастающему итогу не превысит 796 000 рублей. С этой отметки ставка увеличивается и в будущем будет равняться 10%.
ФСС или Фонд социального страхования — 0,2-0,8%. Она варьируется в этих пределах, в зависимости от того, насколько велик риск получить производственную травму при выполнении обязанностей.
Также в Фонд социального страхования выплачивается ставка в 1,5% от зарплаты сотрудника. Она идёт на выплаты, если работник потеряет трудоспособность.

В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования взимается сумма, равная 0,1% от уровня заработной платы сотрудника.

Важный факт

Компании, работающие в сфере IT-разработок, могут получить некоторые налоговые льготы. Для этого нужно подтверждающие документы о том, что они получают аккредитацию от государства.

Взносы и существующий порядок их уплаты

Взносы высчитываются индивидуально, с зарплаты каждого сотрудника, но выплачиваются единой суммой со всех работников и за весь отчётный период.

Взносы, которые нужно оплатить в Фонд социального страхования, могут меняться. Всё зависит от количества больничных по нетрудоспособности или материнству. Все выплаты, которые совершаются во внебюджетные фонды, нужно округлить. Если сумма необходимого взноса меньше 50 копеек, то в сторону предпринимателя, а если свыше 50 копеек, то в сторону государства.

С 2017 года больше не разделяются страховая и накопительная часть выплат. Они все совершаются одним платежом, в страховую часть пенсии, а потом сам Пенсионный Фонд производит перераспределение средств.

Взносы, которые идут на покрытие риска травматизма, должны выплачиваться ежемесячно. Сроки устанавливаются в ФСС, но если на руках имеется бессрочный контракт, то выплаты должны совершаться в день получения работником его заработной платы.

Теперь бухгалтерия обязана не только вовремя выплачивать установленные суммы, но и подавать соответствующие отчёты во все внебюджетные фонды. В Пенсионный, например, подаются две формы. Они носят названия 4-ФСС и РСВ-1. Стоит обратить внимание на то, что пусть обе формы и подаются в Пенсионный фонд, но сроки, в которые их нужно отправить, различаются. Но сдаваться они должны каждый квартал.

(5 голос., средний: 4,60 из 5) Загрузка...

Какие налоги платит работодатель за работника в 2018 году

Если компании или ИП заключают со своими сотрудниками трудовые договоры, за сотрудников нужно перечислять налоги в государственный бюджет. Рассмотрим, какие это налоги и как их платить.

Уточним сразу, что ИП в качестве работодателя должен платить те же налоги за работников в 2018 году, что и компания с любой другой формой собственности.

Что именно и куда платить: взносы в несколько социальных фондов и НДФЛ. Платить нужно преимущественно в налоговую, кроме взноса на «травматизм», который платится в ФСС.

Как платить? С расчетного счета из онлайн-банка, через сайт налоговой, либо наличными в кассе банка.

Разберемся, какие налоги платит предприятие с зарплаты работника.

Какие налоги платит ООО или ИП за работника в 2018/2019 году

Основная масса налогов приходится на разные социальные выплаты или страховые взносы. Страховые взносы рассчитываются из фонда оплаты труда, от уровня зарплаты каждого сотрудника. То есть, в ФОТ компании или ИП с сотрудниками нужно закладывать суммы большие, чем только заработная плата. Юридически страховые взносы - это деньги, которые уходят в госфонды из собственных средств работодателя (только рассчитываются от размера зарплаты).

Подробнее о страховых взносах ИП за сотрудников

Итак, рассмотрим, сколько ИП и ООО платят за работника в 2018-2019 году (проценты от зарплаты, перечисляемые в фонды):

22% - в ПФР (Пенсионный фонд), из них 16% - в страховую часть и 6% - в накопительную. Если сотрудник старше 1967 года рождения, то все 22% зачисляются в страховую часть пенсии.

5,1% - в ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

2,9% - на случаи временной нетрудоспособности, включая материнство - в ФСС (Фонд социального страхования).

0,2-0,4% на «травматизм» - в ФСС.

Всего - 30%

Процентные ставки могут меняться в зависимости от МРОТ. Если минимальный размер оплаты труда увеличится, то и налогов придется платить больше. Чтобы не ошибиться в расчетах и не попасть под санкции проверяющих органов, лучше доверить ведение налоговой отчетности надежной аутсорсинговой компании.

Читайте подробнее о ставках страховых взносов, а также о возможности их снизить

Важно! Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, перечислять средства за него необходимо только в ПФР и ФОМС.

Как рассчитать налог на работника ИП или ООО

Также работодатель платит за сотрудника налог на доходы физических лиц. Перечисляется он непосредственно из зарплаты и юридически - это деньги, которые уходят государству именно из нее. Размер зависит от того, гражданин РФ или иностранец у вас работает.

НДФЛ составляет:

13% от зарплаты сотрудника-резидента РФ,

30% от зарплаты с иностранца.

Сколько всего налогов платит работодатель за работника в 2018-2019 году?

13% + 30% = 43% - от зарплаты гражданина России
30% + 30% = 60% - от зарплаты иностранца.

Если ваш годовой доход выше некоторых сумм (они разные для каждого года), то налоги меньше.

Например, в 2018 гoдy установлены cлeдyющиe лимиты по доходам:

1 021 000 pyблей – при перечислении в ПФР. Если доход выше этой суммы, налогов за сотрудника платится нe 22%, а 10%.

815 000 pyб. – при перечислении в ФСС. Ecли дoхoд выше этой суммы, налоги вообще не платятся.

А вот для перечисления в ФОМС лимита на доходы нет. На «медицину» налог в 5,1% придется платить с любой суммы дохода.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Страховые взносы и налоги за наемных работников в 2018 году необходимо перечислять в налоговую службу. При этом страховые взносы - до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты. Если дата приходится на выходной, возможен перенос на один рабочий день. Чтобы не было проблем с проверяющими органами, перечисляйте все налоги вовремя. Если не уверены, что ничего не упустите, лучше отдайте эти дела на аутсорс.

Взносы на страхование от несчастных случаев переводятся в ФСС в те же сроки.

НДФЛ платится в налоговую также ежемесячно, не позднее дня после получения сотрудником зарплаты.

Кроме этого, с 2017 года в налоговую службу каждый квартал нужно сдавать так называемый расчет по страховым взносам. Он включает информацию обо всех взносах за сотрудников (кроме взносов на «травматизм») и подается не позднее 30-го числа следующего за кварталом месяца, то есть не позднее 30 апреля (июля, октября и января).

В Пенсионный фонд нужно сдавать годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Срок по нему в 2019 году - до 1 марта. В отчете содержатся данные о страховом стаже застрахованных сотрудников.

Также ежемесячно в ПФР нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М, где содержатся сведения о работающих пенсионерах. Срок - не позднее 15 числа следующего месяца.

В ФСС ежеквартально необходимо сдавать расчет по форме 4-ФСС со сведениями по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям на производстве. Сроки: 20-е число следующего за кварталом месяца для бумажной версии и 25-е - для электронной.

Если сотрудников в компании более 25-ти, расчет сдается только в электронной форме.

Сколько налогов платит работодатель за работника в 2018 году

Я работаю в налоговой инспекции одного из регионов и занимаюсь приемкой отчетов по НДФЛ. Раньше, вела бухучет сразу на нескольких предприятиях и имею полное представление о том, как выполняются расчеты и какие налоги удерживаются с заработка граждан.

Данная информация очень важная, поскольку удержанные суммы могут начисляться сверху заработка, а могут удерживаться из общего начисления. Для работодателей этот вопрос тоже чрезвычайно интересен, потому что из налогов и сборов формируется общее налоговое бремя предприятия. В связи с тем, что тема достаточно важна для многих читателей, в заметке будут рассказано о том, сколько налогов платит работодатель за работника в 2018 году.

Какие правила по налогообложению заработка устанавливает действующее законодательство?

Каждый работодатель, подписывая с гражданином трудовое соглашение, принимает на себя обязательства по выплате заработка в назначенном объеме и в установленные сроки. Помимо обязательств перед сотрудником, у нанимателя автоматически возникает обязанность по выплате:

налогов на зарплату;
взносов во внебюджетные фонды.

Каждая статья расходов из указанных, включает в себя разные виды платежей. В свою очередь, каждый платеж требует проведения обязательных расчетов и оформления специальной, отчетной документации. О том, сколько составляют каждая из выплат в процентах и в конкретных суммах, будет рассказано далее.

Взимание налогов с заработка работников

В первую очередь, компания или предприниматель является работодателем и налоговым агентом по отношению к сотрудникам. Именно с получением этого статуса у предприятия возникает обязанность по уплате самого известного налога на доходы физлиц (НДФЛ).

Действующая ставка

В России действуют разные ставки этого налога, и следует быть максимально внимательным, чтобы выбрать верный вариант:

13% — установлена для резидентов РФ, то есть для россиян, которые постоянно проживают и работают на территории государства;
30% — ставка для нерезидентов, то есть иностранных граждан, ведущих в РФ трудовую деятельность.

Сумма исчисляется от заработка и затем вычитается из начисленной зарплаты. По сути, речь идет о затратах работника, а не работодателя. Здесь компания уплачивает лишь комиссию по перечислению средств через банк.

Вычеты

Размер удержанного налога может быть снижен, если гражданин имеет право на налоговые вычеты, описанные в ст. 217 НК РФ.

К примеру, здесь можно отметить вычет на ребенка в размере 1400 рублей или иные варианты. Важно отметить, что некоторые суммы налогами не облагаются – материальная помощь или компенсации определенного типа.

Формула расчета и пример

Порядок расчета налога на доходы физлиц достаточно простой, поскольку применяется стандартная формула: НДФЛ= (ЗП- В)*НС, где:

ЗП – зарплата за месяц;
В- размер вычетов;
НС- налоговая ставка.

В качестве наглядного примера, приведем следующий расчет:

Оклад менеджера Василия составляет 35000 рублей. У сотрудника двое детей до 18-ти лет и он имеет гражданство РФ, постоянно трудится на территории страны. Начисления подходного налога будет выглядеть так:

(35000 -2800)*13%= 4186 рублей – размер НДФЛ
35000 – 4186 = 30814 рублей – Василий получает на руки при выдаче зарплаты.

Дополнительно стоит отметить, что вычеты будут предоставляться работником до того момента, пока его общий доход не превысит 350 000 рублей (ст.218 НК РФ).

Сроки удержания, перечисления и особенности оформления

В день выплаты заработка, работодатель обязан перечислить в бюджет ФНС удержанный налог, а по завершению отчетного периода составить стандартные отчеты и передать в налоговую инспекцию.

Обычно оформляется отчет, состоящий их справок 2-НДФЛ на каждого работника.

Взносы во внебюджетные фонды: порядок расчетов и уплаты

Основная доля расходов компании состоит из уплаты сборов в разные социальные фонды. Эти средства уже перечисляются за счет доходов работодателя и не могут влиять на размер зарплаты гражданина. Общий размер платежей в 2018 году составляет 30,2% и начисляются они с общего фонда зарплаты на предприятии.

В процентном соотношении, речь идет о таких выплатах:

22% — обязательное пенсионное страхование;
2,9% — страхование по БиР и от несчастных случаев;
5,1% — медстрахование;
0,2-8,5%- травматизм.

Указанные тарифы могут быть пересмотрены в большую или в меньшую сторону и зависит это от внешних факторов, к примеру, от вида деятельности компании или от категории сотрудников. В 2018 году все взносы перечисляются в ФНС и только суммы на травматизм остались в ФСС.

Некоторые работодатели идут на хитрость и заключают с сотрудниками соглашения ГПХ, думая, что таким образом они уйдут от части взносов. На самом деле это заблуждение, поскольку не нужно будет уплачивать только взносы на травматизм. Все остальные суммы подлежать обязательному перечислению.

Пример расчета взносов

Рассчитаем все суммы к уплате в фонды для менеджера Василия из его заработка в 35000 рублей. Выглядит это так:

35000 * 22%=7700 рублей – пенсионное страхование
35000*5,1%=1785 рублей — медстрахование
35000*2,9%=1015 рублей- от несчастных случаев
35000*0,2%=70 рублей — травматизм
7700+1785+1015+70=10570 рублей – итоговая сумма взносов на менеджера Василия.

Таким образом, с заработка сотрудника будет удержана сумма в размере 4186 рублей (НДФЛ) и сверху уплачено 10570 рублей. Вторая сумма вносится из доходов компании. Общий размер платежей 10570+4186 =14756 рублей

Заключение

Подводя итоги, можно сказать, что работодатель уплачивает только взносы из собственных средств, а подоходный налог перечисляется за счет заработка наемного работника.