Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Главная » Разное » Справка с работы для получения визы

Справка с работы для получения визы


Справка с места работы для получения визы

Оформление визы в Италию требует предоставления целого ряда различных документов, которые предоставляются уполномоченным работникам консульства для подтверждения той или иной информации.

В связи с этим гражданам нужно правильно понимать, как оформляется справка с работы для визы в Италию и для чего вообще она нужна.

Зачем и кому она нужна

Ключевой функцией справки с работы для оформления визы является демонстрация уполномоченным сотрудникам консульства того факта, что у гражданина есть стабильный заработок на территории России, в связи с чем у него не будет мотивации оставаться в Италии в качестве мигранта.

Таким образом, чем более высоким является уровень доходов гражданина, тем больше у него будет шансов на успешное оформление документа.

Справка о доходах требуется трудоустроенным гражданам или в принципе любым лицам, имеющий определенный источник регулярного дохода. Стоит отметить, что данная справка в соответствии с установленными правилами представляет собой обязательный документ, который предоставляется сотрудникам консульства при оформлении шенгенской визы, а также для получения разрешения при посещении Соединенных Штатов, Канады, Англии и целого ряда других государств.

Если человек является сотрудником определенной компании, то в таком случае информация о его регулярных доходах должна будет подтверждаться соответствующей справкой.

В то же время, если человек является частным предпринимателем, ведет частную адвокатскую практику или же нотариальную деятельность, его прибыль будет отражаться в справке из банка, в котором открыт его счет.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Критерии для справки с работы для визы в Италию

Для того, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно заниматься оформлением справки, следует сразу ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляются к этому документу установленными правилами:

  • документ должен быть оформлен на специализированном фирменном бланке;
  • должно присутствовать полное наименование организации, в которой работает гражданин, с указанием различных реквизитов;
  • паспортные данные и ФИО заявителя, а также указание его должности, стажа и периода работы на определенном месте должны соответствовать установленным нормам (к примеру, сумма дохода должна превышать 30 000 рублей в месяц);
  • отметка о дате начала отдыха и окончании этого промежутка, то есть, когда человек должен будет снова выйти на рабочее место;
  • наличие отметки о том, на протяжении какого промежутка времени человек собирается пребывать на территории Италии (срок должен соответствовать времени отпуска);
  • подпись уполномоченного руководителя, бухгалтера, а также фирменная печать организации.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Предоставление справки является необязательным, если человек является частным предпринимателем.

Общая характеристика

Для того, чтобы избежать преимущественного большинства проблем, связанных с оформлением шенгенской визы и справки с места работы, следует сразу разобраться во всех особенностях такой документации.

Какая информация необходима

В процессе оформления справки по месту ведения трудовой деятельности гражданин должен будет проследить за тем, чтобы документ включал в себя следующую информацию:

  • срок, на протяжении которого он работает на указанном предприятии;
  • должность;
  • сумма оплаты труда в указанной организации.

Если человек собирается оформлять туристическое разрешение, то в таком случае на предприятии уполномоченные сотрудники должны будут в обязательном порядке указать в справке, на протяжении какого промежутка времени указанное лицо будет находиться в отписке. Данный диапазон прописывается в нижней части данной справки.

Немаловажным пунктом данной справки является наличие подписи уполномоченного сотрудника компании, который заполнял документ всей необходимой информацией.

Крайне не рекомендуется подписывать бумагу на самого себя, и даже если человек является директором собственной компании, ему нужно будет обратиться к собственному заместителю или главному бухгалтеру для того, чтобы они подписали этот документ.

В обязательном порядке должна присутствовать фирменная печать компании. В преимущественном своем большинстве стандартные справки с места работы, которые требуются для оформления шенгенской визы, имеют одинаковый внешний вид, вне зависимости от того, куда сначала хочет отправиться гражданин.

Особенности оформления

Если человек является частным предпринимателем, то, вне зависимости от его формы коммерческой организации, ему нужно будет подготовить:

  • выписку из банковского счета, срок которой составляет не более одного месяца;
  • свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации в ЕГРИП;
  • доказательство того факта, что все необходимые налоговые выплаты были перечислены в государственную казну в установленные сроки;
  • копия пенсионного удостоверения, если обратившийся гражданин уже достиг требуемого возраста;
  • студенческий билет, а также копия этого документа, если пересекающий границу гражданин является действующим студентом;
  • граждане, которые не имеют в принципе официального места трудоустройства и официально представляют собой иждивенцев третьих лиц, должны в обязательном порядке оформить в банке специализированный личный счет, после чего предоставить справку, подтверждающую сумму заработка близкого родственника и документ, подтверждающий наличие близких родственных связей;
  • несовершеннолетние должны будут в обязательном порядке предоставить разрешение от своих родителей, предварительно заверенное через нотариуса.

На что стоит обратить внимание

Оформление справки должно осуществляться таким образом, чтобы уполномоченные сотрудники консульства не испытывали никаких сомнений по поводу того, что обратившийся к ним заявитель действительно захочет вернуться на территорию России после поездки в Италию, и справка представляет собой подтверждение данного намерения.

Для оформления этого документа в полном соответствии с установленными правилами следует как можно подробнее изучить предоставленный образец

Загружать этот документ лучше всего через официальный сайт посольства, так как на нем присутствует наиболее свежая и достоверная информация.

Дополнительные мелочи

Нередко случается так, что несколько фирм регистрируется по определенному адресу, но при этом по факту находятся в совершенно другом месте. При наличии такой ситуации нужно будет дополнительно указать в документе, помимо регистрационного адреса компании, еще и фактическое место ведения деятельности.

Нужно указать, что по данному адресу он ведет свою деятельность, с обязательным уточнением того, что данное место представляет собой филиал.

Крайне важно, чтобы вся информация о работе определенного гражданина предельно совпадала с тем, что указано в анкете, так как в противном случае можно просто получить отказ в предоставлении этого документа.

Информация в справке должна полностью соответствовать данным, прописанным в той или иной документации.

Наглядный образец

Процедура оформления справки предусматривает заполнение документа следующей информацией:

  • В самом начале гражданин должен будет указать полное наименование консульства, через которое будет проводиться процедура оформления туристической визы. При этом можно будет и просто написать, что документ был предоставлен «по месту пребывания».
  • Далее указываются полные реквизиты работодателя, включая ИНН, ОГРН, официальный сайт и контактный номер телефона. Если консул в дальнейшем решит созвониться с представителями организации, лучше всего, чтобы с ним связался уполномоченный сотрудник отдела кадров или же непосредственный руководитель гражданина.
  • Дата оформления этого документа, а также его порядковый номер. Лучше всего сразу проследить, чтобы в день подачи полного пакета документов для оформления визы давность оформления этой справки составляла не более одного месяца.
  • Дата, когда заявитель начал работать в указанной компании, а также его должность. Чем дольше человек работает в определенной компании, тем более высокий уровень доверия он может получить от консула.
  • Среднемесячный доход. В преимущественном большинстве случаев уполномоченным сотрудникам ведомства вполне достаточно назвать определенное число, но некоторые при этом требуют указания сумма зарплаты за полгода.
  • Дата, когда человек планирует вернуться к выполнению своих непосредственных обязанностей. В качестве дополнения к данному разделу следует в обязательном порядке уточнить, что сотрудник отправляется в отпуск, после которого за ним будет полностью сохранено рабочее место.
  • Подпись руководителя или директора, а также главного бухгалтера или же каких-либо других уполномоченных лиц.

Для того, чтобы увеличить собственные шансы на успешное оформление визы, лучше всего к справке с места работы приложить также визитную карточку или же буклет той компании, в которой трудится человек.

Стоимость и прочие правила

При необходимости оформить справку можно будет через специализированные компании, и в данном случае стоимость получения этого документа непосредственно будет зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и в какие сроки собирается получить готовый документ.

Отдельное внимание следует уделить тому, что система VIS предусматривает необходимость сбора биометрической информации о граждан, которые обращаются за оформлением визы, но проведение данной процедуры предусматривает уважение к личности заявителя, и в преимущественном большинстве случаев требует не более пары минут.

1kvartirka.ru

Форма и содержание документа

Форма

Российское законодательство не содержит обязательных требований к форме этой официальной бумаги, поэтому вы можете заполнять её произвольно. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые вам нужно будет учесть, когда вы будете просить работодателя оформить вам бланк справки, иначе консульство или посольство шенгенского государства без колебаний откажут вам в предоставлении визы. Итак, нужно взять на заметку следующие факты, касающиеся формы документа:

  1. В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е. название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе. Имейте в виду, что сотрудники посольств, выдающие визы для въезда в шенгенские страны, намного лояльнее относятся к людям, которые проработали на одном месте больше одного года.
  2. Обязательным условием действительности подобной справки является наличие в ней записи, которая удостоверяет средний уровень заработной платы заявителя за последние полгода. Если же заявитель трудится у работодателя менее полугода, то рассчитывается средний уровень его заработной платы за последние три месяца.
  3. Важно учесть, что поездка сотрудника за границу не во время отпуска без объяснения причин может показаться подозрительной визовым служащим, поэтому, если вы собираетесь за рубеж во время отпуска, попросите работодателя отразить этот факт в справке.
  4. Эта справка может быть подписана только руководителем вашей организации. Никакое другое лицо не имеет законных полномочий заверять его своей подписью. Для придания справке с места работы для получения шенгенской визы ещё большей убедительности попросите главного бухгалтера подписать её. Не забудьте проверить наличие проставленной печати организации.
  5. В нижней части документа слева обязательно нужно написать ФИО человека, с которым можно связаться для подтверждения указанных в бумаге сведений, и его контакты. В зависимости от величины фирмы работодателя это могут быть как ваш непосредственный руководитель, так и работник из кадровой службы.
  6. Разумеется, справка должна иметь номер, а также дату её составления. Крайне желательно, чтобы дата её составления и дата предполагаемого выезда за рубеж не стояли друг от друга более, чем на сорок пять дней.

Этот документ необходимо писать либо печатать только на фирменном бланке компании-работодателя. В шапке должны быть указаны основные данные о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или государственном органе, у которого вы работаете, а именно:

  • Наименование без сокращений.
  • Номер телефона указывается только с кодом населённого пункта.
  • Адрес, по которому расположена организация вашего работодателя.
  • Иные сведения, например, ИНН, ОГРН, адрес электронной почты (укажите только действующий e-mail, потому что сотрудники визовой службы могут прислать на него проверочное письмо), номер факса и т.д.

Образец документа

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит примерный образец справки с места работы для получения шенгенской визы. Если вы будете использовать его в качестве шаблона для изготовления своей справки, то не забудьте поставить правильные реквизиты организации.

Если же вы хотите заполнить форму справки в каком-либо текстовом редакторе, то вы можете скачать образец документа, перейдя по следующим ссылкам:

  1. http://buhguru.com/dokumenty/spr-s-mest-rabot.html
  2. http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic21166/messages/
  3. http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/

Дополнительные сведения по оформлению справки

Кроме той информации, которая была рассмотрена в статье выше, заявителю необходимо учитывать, что при оформлении справки он должен иметь в виду следующие данные:

  • Документ может быть оформлен только на листе А4 стандартного размера. Другие форматы, например, А3, не допускаются.
  • Некоторые государства, входящие в шенгенскую зону, могут затребовать предоставление дополнительных данных от вас. Как правило, это зависит от правовых норм, закреплённых в соответствующих законах шенгенских государств.
  • Иногда сотрудники посольства требуют изготавливать документ строго на английском языке. Чтобы вам не пришлось переделывать справку, заранее ознакомьтесь с информацией о порядке выдачи визы российским гражданам на сайтах посольства или консульства страны, которую вы планируете посетить, либо позвоните в посольство или консульство для получения консультации.

turisti.guru

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

  • Заграничный паспорт. Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
  • Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.
  • Фотографии для оформления визы. Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
  • Подтверждение цели поездки. Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка — предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза — приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
  • Подтверждение платежеспособности. Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
  • Справка с места работы с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете, необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо. В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.
  • Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

www.assessor.ru

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

  1. Фактическое место работы и должность;
  2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
  3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
  4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
  5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
  6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
  7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
  8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
  9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
  10. «Мокрая» печать предприятия.

Пример справки о доходах с работы для шенгенской визы (Word)

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

  • Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
  • Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

  • Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
  • Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
  • Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

  1. Название банковского учреждения;
  2. Ф.И.О. клиента;
  3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
  4. Подпись представителя банка;
  5. Печать круглой формы.

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы. Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом. В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

visaget.ru

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

  • В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
  • Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
  • Дата выдачи и порядковый номер.

    Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.

  • Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
  • Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода.
  • Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
  • Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Образец правильно оформленной справки

Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.

Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.

Образец справки с работы для шенгенской визы:

Чем чревато предоставление ложных сведений

Минимальный размер заработной платы, которую должен получать турист, определяется конкретным дипломатическим представительством. Но обычно для въезда в Шенгенское пространство достаточно 25 тыс. рублей. Только не путайте эту сумму с той, что должна быть на руках у туриста. Ее размер составляет примерно 50 евро на день пребывания.

Если ваша заработная плата ниже требуемой, не пытайтесь предоставить визовому центру ложные сведения. Они тщательно проверяют каждый документ, и если обман раскроется, вам откажут в выдаче визы. Нередки и случаи пожизненного запрета на въезд в Шенген.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам

Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:

  1. Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
  2. Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.

Гарантировать возвращение на родину можно с помощью следующих бумаг:

  • Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
  • Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

tourforyou.ru

Содержание документа

Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2018 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:

  1. Полное наименование;
  2. Адрес расположения;
  3. Телефон с городским кодом;
  4. Иные сведения, если они имеются.

Нюансы оформления справки

Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:

  • Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
  • В справке с места работы для шенгенской визы в 2018 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
  • Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
  • Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
  • Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.

Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.

«>

Справка с места работы для шенгенской визы в 2018 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.

Образец справки

Образец справки с места работы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.

Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».

Какие правила стоит учитывать?

Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2018 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

  1. Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
  2. В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
  3. Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

[dzs_videogallery id=”Spravka” db=”main”]

visacontent.ru

Справка с места работы для получения визы

Ищете дешёвые авиабилеты?

Отправляясь в отпуск за границу и обращаясь за визой в посольство, наш соотечественник обязан подтвердить свою устроенность и финансовые возможности.

Образец справки с работы для получения визы

Делается это традиционно в форме предоставления справки с места работы. По сути наличие данной справки является самым ключевым документом в процессе получения шенгенской визы. От её правильного оформления зависит очень многое (зачастую там кроется причина отказа), поэтому, чтобы сэкономить время и нервы перед намечающимся отпуском, ознакомьтесь с нижеописанными рекомендациями.

Оформляя справку, фиксируйте внимание на следующих моментах:

Бланк

Очень хорошо, если справка будет отпечатана на официальном бланке фирмы со всеми соответствующими реквизитами (полным названием, юридическим адресом, номерами телефонов, факсов, электронной почты и, если имеется, страницей в Интернете).

В случае же отсутствия такового и оформления справки на обычном листе проследите самостоятельно, чтобы все эти реквизиты были указаны (проштампованы). Работник визового отдела, глядя на справку, не должен ни в чем сомневаться и увериться, что сможет свободно связаться с фирмой, которая вам её выдала.

Обязательно проконтролируйте, чтобы на справке был исходящий номер документа и число его выдачи. Это удостоверяет то, что вы её получили официально, а не «слева».

Содержание

Справка должна кратко, четко и ясно подтверждать, что вы (ФИО, № паспорта) работаете на данном предприятии в течение конкретного периода «с … по настоящий момент (или стаж работы), указывать занимаемую вами должность и заработную плату за текущие 6 месяцев.

Обязательно должна быть формулировка, что вы уходите в оплачиваемый отпуск (а не уволены) на столько-то дней, и на это время место работы за вами будет сохраняться.

Подписи и печати

Данная справка является для посольства или консульства документом высокой важности, поэтому на ней должны быть две подписи: директора (руководителя) фирмы или предприятия и главного бухгалтера. Одновременно должны стоять на документе круглая печать (главная, «мокрая») и печать организации.

В строке «куда выдана» записать: «по месту требования» или конкретное название посольства, консульства. Перевод справки обычно не требуется.

Справка с места работы с целью получения визы в страну Шенгенского соглашения или другие страны — это доказательство того, что на родине у вас имеется стабильный денежный доход, а следовательно, отсутствует скрываемое намерение остаться в намеченной стране прибытия в качестве нелегального мигранта. Достаточно высокий доход исключает возможные подозрения.

Понравилась статья? Поддержи АвиаСовет.ру, нажми:

Нужна ли справка с места работы о доходах для получения шенгенской визы и какой ее срок действия?

Очень часто, говоря о въезде в Шенгенскую зону, всплывает вопрос о наличии справки с работы. Что это за документ на визу? В каких случаях он требуется белорусам, россиянам и украинцам? Как соотносится с безвизовым режимом для граждан Украины? Давайте детально разберемся в этой ситуации.

Содержание:

  • Для чего нужна?
  • Кому нужна справка, а для кого не требуется?
  • Требования к форме документа с места работы
  • Как выглядит шаблон?
  • Имеет ли значение сумма зарплаты для получении визы?
  • Что необходимо для получения? Срок действия
  • Другие документы, подтверждающие наличие финансовых средств

    • Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы    

Для чего нужна?

Cправка о доходах в польское посольство, действительно, входит в список обязательных документов для визы для некоторых категорий граждан СНГ. В чем его смысл?

Логика такова: принимающая страна считает, что наличие работы на родине у въезжающего является дополнительной гарантией его возвращения домой. В некоторых случаях она может выступать подтверждением финансовой состоятельности (см. ниже).

Кому нужна справка, а для кого не требуется?

Частично ответ на этот вопрос содержится в самом термине «справка с работы». Если речь идет о наличии трудоустройства дома, то все случаи официальной работы за рубежом (в т.ч. и в Польше) из списка требований данного документа исключаются! В этих случаях необходимы другие основания. Аналогичная ситуация и с длительным обучением.

Далее, не требуется справка о зарплате для граждан Украины, пользующихся безвизовым режимом с ЕС. В перечнях необходимых документов, установленных Таможенным кодексом «Шенгена» и приложений к нему, она отсутствует.

Справка с работы может понадобиться украинцу для въезда в Шенгенскую зону по не биометрическому паспорту, т.е. для получения визы по старым правилам.

Также она иногда требуется для виз в страны, не входящие в Шенгенское соглашение.

Всем остальным справка может понадобиться в случаях:

  • туристической поездки;
  • въезда с целью посещения родных или знакомых;
  • деловых переговоров;
  • краткосрочного обучения, повышения квалификации (не во всех случаях);
  • бизнес, культурных, религиозных или других конференций, выставок и т.п.

Требования к форме документа с места работы

При оформлении справки следует соблюдать ряд условий, прописанных в Шенгенском законодательстве. Должны присутствовать:

  1. Официальный фирменный бланк с полным указанием реквизитов работодателя:
    1. наименование (полное, краткое, коды регистрации);
    2. физ. и юр. адреса;
    3. контакты (телефон, факс, e-mail, сайт – если имеются).
  2. Регистрационные данные документа: исходящий номер, дата регистрации и т.п.
  3. Данные сотрудника: ФИО, должность, дата оформления на работу.
  4. Указание на то, что на время путешествия за работником сохраняется его рабочее место.

    Обратите внимание, этот пункт часто игнорируют, в то время как он является очень важным. Некоторые консульства (к примеру, ФРГ) могут требовать и дополнительных указаний, что работник в данное время находится в отпуске, а не сбежал с работы и может быть уволен.

  5. Доход работника за последнее полугодие. Допустимо указание единой цифрой или с разбивкой на периоды (недели, месяцы, кварталы). Сумма прописывается в национальной валюте. Консульства некоторых стран могут предъявлять к этому пункту особые требования.
  6. «Мокрая» печать и подпись руководителя.
  7. Адресат справки. Как правило, указывается в верхнем правом углу, под данным работодателя: «В консульский отдел…», «В Визовый центр…», «По месту требования».

Как выглядит шаблон?

Пример справки для польской визы:

Справка с места работы для шенгенской визы с указанием размера доходов за последние 6 месяцев

Скачать текст и бланк справки с работы для получения визы можно здесь.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получении визы?

Существует определенная путаница между минимально необходимой суммой для подтверждения платежеспособности (выписка со счета, наличные, спонсорские письма и т.п.) и минимальной суммой заработанной платы в справке с работы.

Некоторые страны воспринимают справку с работы для оформления шенгенской визы, как подтверждение платежеспособности и других документов не требуют. Другие, наоборот, считают, что обязательно наличие обоих документов. Третьи требуют выписку со счета (или аналогичный), если указанного в справке дохода недостаточно.

Конкретные требования необходимо выяснять в каждом отдельном случае. Что касается средних данных по платежеспособности, то в странах ЕС они составляют 45-50 евро в день на человека, но могут достаточно сильно варьироваться от уровня средних доходов конкретного государства. Польша, к примеру, удовлетворяется 100 зл (или валютным эквивалентом) в сутки на каждого путешественника.

Что необходимо для получения? Срок действия

В зависимости от размеров, формы собственности и других параметров работодателя обращаться за справкой необходимо в бухгалтерию или отдел кадров. В некоторых случаях выдачей справок занимается секретариат администрации.

В любом случае, справка должна быть заверена директором (может потребоваться и главный бухгалтер).

Выясним, сколько действительна эта форма. Срок действия справки с работы для визы – 1 месяц с момента ее выдачи.

Другие документы, подтверждающие наличие финансовых средств

В некоторых случаях по объективным причинам нет возможности предоставить справку с работы. Заменить ее могут другие документы:

  • Для индивидуального предпринимателя (ИП) – свидетельство о регистрации и декларация о доходах с официальной отметкой налоговых органов.
  • Для безработных или в декрете– выписка со счета (с указание движения средств в ближайший трехмесячный период), дорожные чеки и пр.
  • Для пенсионеров – удостоверение (пенсионное) и справка из Пенсионного фонда о выплате пособия. Хотите получать пенсию в Польше? Читайте подробности в этой статье.
  • Для студентов и школьников – справка об отсутствии занятий в период путешествия или о согласии учебного заведения на непосещение учащимся занятий на этот период.
  • Особые случаи – может потребоваться подтверждение права собственности на объекты движимого и недвижимого имущества. В ряде стран для получения первой визы может потребоваться налоговая декларация!

Указаны общие данные, применимые в большинстве стран Шенгенской зоны, однако некоторые государства, в т.ч. и вовсе не входящие в «Шенген», могут устанавливать собственные правила и нормы.

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы

Справку с работы может заменить письмо спонсора – официальное заявление приглашающей стороны оплачивать расходы иностранца во время путешествия. Минимальные суммы те же, что и для справки. Различаются способы оформления.

В любом случае, спонсорское письмо должно быть подтверждено выпиской со счета (с 3-х месячным движением средств) спонсора.

Не только в зависимости от страны въезда, но и от конкретного визового центра могут меняться правила:

  1. Общие. Если спонсором выступает близкий родственник (первая линия родства), то письмо оформляется в свободной форме, но прикладывается документ, доказывающий родство.
  2. Частные. Если спонсором является третье лицо, некоторые визовые центры могут потребовать нотариального заверения документа.

Срок действия письма – 1 месяц!

Образец спонсорского соглашения для визы

Справка с работы или заменяющие ее документы необходимы далеко не во всех случаях. Мы надеемся, что смогли подробно рассказать о всех нюансах, связанных с проблемой, но если какие-то вопросы остались не раскрытыми – спрашивайте в комментариях, постараемся разъяснить.

Вконтакте

Facebook

Google+

Одноклассники

Twitter

Друзья, приглашаем вас подписаться на наш телеграм-канал. Наши консультанты уже готовят 🕵️‍♂️ для вас интересный материал.

Справка о доходах с места работы для получения шенгенской визы в 2019 году

Справка для визы с места работы – один из самых важных документов для оформления визы. По нему определяется платежеспособность выезжающего за рубеж и его готовность оплатить расходы в путешествии. Справка также подтверждает, что у соискателя нет необходимости оставаться в статусе нелегала и по окончании поездки он, скорее всего, вернется домой.

Для чего необходима справка о доходах

Документ требуется не только для оформления шенгена, но и национальной визыD, а также штампов на въезд в другие государства. Отличий в оформлении документа в каждом конкретном случае нет, форма справки для визы с места работы одинакова.

Письмо с места работы для шенгенской визы прекрасно подойдет и в том случае, если вы решили получить разрешение на въезд в Японию или Китай. В некоторых посольствах могут требовать подавать документы на английском языке.

Однозначного ответа на вопрос, сколько действует справка с работы для визы, не существует. Дата выписки документа должна быть максимально приближена к дате подачи анкеты. Одни посольства требуют, чтобы справка о доходах для визы была получена не позднее двух недель перед подачей анкеты, другие – 1-3 месяца. Например, в визовом центре Германии требуют двухнедельные справки, а Японии – месячной давности. Лучше уточнить требования, перед тем как подавать документы в центр или консульство.

Если вы не знаете, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, то заодно можно уточнить и весь список того, что требуется. В стандартный набор традиционно входит заграничный паспорт, фотографии, страховка, справка о доходах или иные финансовые гарантии, а также туристический ваучер или бронь отеля и билетов (в обе стороны).

Правила оформления документа

Скачать образец справки с места работы для визы (.DOC)

Скачать образец справки на английском языке (.DOC)

Справка для визы от работодателя обычно заказывается в бухгалтерии. Готовится документ довольно быстро, платить за него не нужно. Оформляется письмо на фирменном бланке с обязательной подписью руководства и печатью компании. Любой образец справки с работы на шенгенскую визу дает ответ на вопрос, где и кем работает соискатель, а также сколько именно он получает.

Справка о зарплате для шенгена также содержит:

  • контакты компании-работодателя и указание ее реквизитов;
  • информацию о должности и сроке работы в компании;
  • размер среднемесячной зарплаты туриста;
  • контакты человека, подготовившего документ (в том числе указание его Ф.И.О);
  • указание периода отпуска, который должен совпадать с датой поездки.

Важным является и вопрос о сумме заработной платы, которая должна быть указана. Если вы едете в обычный тур на 1-2 недели, то даже низкий уровень дохода не будет серьезной проблемой, ведь тур полностью оплачен. А вот для гостевой, деловой на длительные сроки или для самостоятельного путешествия желательно, чтобы ваш доход в месяц был минимум 30 тыс. рублей для поездки в Европу.

В том случае, если доход низкий, можно посоветовать подтвердить свои доходы дополнительно – договором банковского вклада, сдачи жилья, оформленного на ваше имя, подтверждением работы по совместительству. Если на вашем счету есть крупная сумма, которой вполне хватит на то, чтобы оплатить затраты на поездку, то довольно просто заказать в банке документ об этом.

Шенгенская виза справка с работы: Видео

Для индивидуальных предпринимателей

Предприниматели подтверждают свои доходы иначе. Самостоятельно готовить справку о доходах в своем ИП запрещено. Доход подтверждается налоговой декларацией, где фиксируются доходы и расходы за год либо выпиской об остатке на счету в банке. Справка для шенгенской визы из банка делается за один день. В ней указывается тип счета (например, текущий, карточный, сберегательный), размер средств на нем, полные реквизиты банка и дата, на которую дается отчет.

Чем дольше поездка, тем больше денег должно быть в банке. Примерный расчет – 50-70 евро за каждый день поездки, но если окажется, что на счету сумма больше этого минимума, то это будет дополнительным преимуществом для соискателя.

Бланк справки для шенгенской визы можно найти на нашем сайте (ниже), но в любом банке хорошо знают требования посольств и подготовят вам экземпляр по всем правилам. Услуга выдачи выписки платная, она составляет 150-200 рублей.

Как правило, посольства не проверяют информацию по таким выпискам. Во-первых, существует понятие банковской тайны. Во-вторых, в этом нет особой нужды, так как банки выдают достоверную информацию. Но если вы положите на счет 5 тыс. евро, сделаете выписку и на следующий день снимете деньги, то это будет вашим личным делом.

Если вы не являетесь предпринимателем, то вы можете заказать справку о доходах. В этом случае вместо названия компании указывается Ф.И.О. предпринимателя, а также должность, дата приема на работу и размер оклада. Подписывает документ руководитель.

Справка с работы для визы для ИП также как и документы, которые подает сам предприниматель, сопровождаются копией свидетельства о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве ИП. При наличии приличной суммы на счету, которой однозначно хватит на покрытие расходов, никаких проблем с выдачей визы не возникает.

Если справки нет

Если в поездку отправляется безработный, пенсионер или несовершеннолетний, то вполне возможно оформить шенгенскую визу без справки с работы. Вместо нее можно сделать спонсорское письмо с указанием готовности спонсора взять на себя все расходы путешественника.

Письмо оформляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать все персональные и контактные данные спонсора, заявителя и личную подпись. К документу прилагается копия паспорта и документ о доходах спонсора.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы:

  • муж, жена;
  • родители, брат, сестра и другие ближайшие родственники;
  • любое платежеспособное лицо (например, друг семьи, преподаватель).

Разрешение на оформление спонсорского письма не от родственников разрешают далеко не все посольства. Например, это не приветствуется в посольстве Великобритании и Германии. Это значит, что от вас потребуют обязательного подтверждения родственных связей с лицом, которое выразило готовность выступить спонсором. Им может быть свидетельство о рождении, браке.

Если вы отправляетесь в гости и заняты оформлением приглашения от иностранного гражданина или лица с видом на жительство, то в вызове также можно сделать отметку о готовности погасить все расходы соискателя. Правда, учтите, что если оформляется не обычный шенген, а национальная виза, то эта деталь приведет к повышению требований к уровню доходов приглашающей стороны (минимум еще на 500 евро в месяц).

Смотрите также