Какие документы должны

Какие внутренние документы должны быть у организации

Какие внутренние документы должны быть у организации4.8 (95%) 4 votes

Сразу оговоримся, что в статье мы приводим лишь примерный перечень внутрикорпоративных документов. Примерный не потому что нам ленно составить полный, а потому что во первых конкретный перечень документов зависит от типа организации – коммерческая или некоммерческая, организационно-правовой формы, штата и прочих факторов, а во вторых – требования законодательства насчет наличия внутрифирменных документов постоянно «совершенствуется», и та бумага, которая сегодня не требуется, завтра может стать «основополагающей». Конечно, по мере сил мы будет изменять и дополнять список, ноьвсе таки имейте ввиду вышесказанное. Впрочем, кому нужен конкретный перечень именно для своей организации, то наши трудовые юристы в Рязани составят для вашей организации требуемый комплект документов.

Внутренние документы организации перечень:

Внутрикорпоративные документы:

Решения (протоколы) о утверждении внутренних документов;
Решение (протокол о назначении единоличного органа управления (директора, президента, главы, председателя и проч.).

Здесь мы не указали протоколы (решения) нужные при создании и регистрации организации, потому как предполагается что они уже есть, коли организация работает. Опционально можно еще предусмотреть положение о порядке созыва высшего органа управления (собрания учредителей, акционеров, членов, пайщиков и т.д. с соответствующими протоколами об их утверждении.

Положение о направлении информации, тоже утвержденное высшим органом управления

Бухгалтерские внутренние документы:

Положение об учетной политике (сей документ как правило разрабатывают сами бухгалтера, сообразуясь с дальнейшей работой вверенной компании);

Опционально может быть еще положение о распределении прибыли, дивидентов, формировании фондов – резервного, капитального и прочих.

Перечень внутренних трудовых (кадровых) документов*:

Штатное расписание (можно взять типовую форму Т3);
Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК);
Положение об оплате труда (гл. 21 ТК РФ);
Перечень нормативных актов по труду (ст. 212 ТК РФ);
Комплект правовых актов по труду в соответствии со спецификой деятельности (ст. 212 ТК);

Трудовые договора (ст. 57 ТК РФ), включая трудовой договор с директором (примечание: раньше если учредитель ООО и директор совпадали в одном лице, то трудовой договор не требовали, поскольку нельзя самому с собой подписать договор, о том кстати было немало разъяснений и Минтруда, и Минфина, однако сейчас государственная бюрократическая мысль движется по тому пути, что все таки когда учредитель и директор совпадают, то договор все равно должен быть);
Перечень профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
Перечень инструкций по охране труда (постановление 1/29);
Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 212 ТК РФ);

Программы (ст. 225 ТК):

программа вводного инструктажа;
программа первичного инструктажа на рабочем месте

Инструкции:

должностные инструкции на директора и сотрудников (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
инструкция по охране труда;
инструкция по пожарной безопасности;

Журналы:

журнал регистрации вводного инструктажа (ст. 225 ТК);
журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (225 ТК);
журнал учета несчастных случаев на производстве (ст. ст. ст.228 — 231 ТК РФ);
журнал учета инструкций по охране труда для работников постановление 1/29 от 13 01 2003);
журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (постановление 1/29 от 13 01 2003);

Книги (постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»):

приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Локальные приказы и постановления учредителей по труду и охране труда:

приказ о разработке (утверждении) перечня профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;*
приказ о назначении ответственного за инструктаж по охране труда и ведение журналов инструктажей* (* можно объединить);
приказ об утверждении ежегодного графика отпусков;
приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек;
решение (протокол) об утверждении программы вводного инструктажа;**
решение об утверждении программы первичного инструктажа на рабочем месте;**
решение об утверждении инструкций по охране труда для сотрудников** (** можно объединить)

Опционально (эти внутренние документы организации могут быть, а могут и не быть в зависимости от конкретной специфики и(или) желания, но все равно мы посчитали нужным дополнить ими свой перечень):

Журнал проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей опционально (п.8 ст 16 ФЗ 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
Положение о персональных данных (п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК);
Инструкция по работе на ПК (если работа на ПК занимает более 50% рабочего времени);
Программа обучения по охране труда (опционально при создании комиссии по обучению по ОТ);
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
Инструкция обучения по охране труда;
Протоколы проверки знаний по охране труда;
Журнал проверки знаний по охране труда.

Как видите ничего такого экстраординарного. При должной усидчивости и минимальных навыках работы на ПК вы вполне можете составить требуемый перечень внутренних документов своей организации.

Также для большинства организаций (за исключением тех, чья хозяйственная деятельность осуществляется в офисах) необходимо разработать программу производственного контроля (ст. 32 Федерального закона № 52-ФЗ от 30 марта 1999 г. «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и Санитарные правила «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. СП 1.1.1058-01», утвержденные Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 10 июля 2001 г.

* Впрочем, в соответствии со статьей 309.2 Трудового кодекса организации, подпадающие под категорию микропредприятий могут использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года. Критерии отнесения к микропредприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209 – ФЗ от 24 июля 2007 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и принятым в соответствии с этим законом Постановлением Правительства РФ № 265 от 14 апреля 2016 года «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»

В случае использования микропредприятием типового трудового договора такие внутренние документы организации как правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и ряд прочих локальных трудовых (кадровых) документов, входящих в обязательный перечень, могут не составляться.

Какие юридические документы должны быть на сайте

Даже просто заходя на портал, посетитель становится получателем информации или какой-то услуги – грубо говоря: формула «продавец – покупатель» начинает работать в юридической плоскости.

Реквизиты

Как и для любой офлайн-компании, наличие реквизитов — обязательное условие для легальных онлайн-площадок. Конечно, реквизиты блогов или тематических форумов ограничиваются в основном данными для обратной связи, а вот с интернет-магазинами и иными площадками, представляющими платные услуги, дело обстоит совсем иначе.

Дело в том, что реализовывать продукцию или предоставлять услуги хоть офлайн, хоть онлайн могут только зарегистрированные в определенном законом порядке юридические лица или предприниматели. За каждым интернет-магазином — ООО или ИП, деятельность которых регулируется гражданским законодательством. Однако в Интернете, помимо гражданского кодекса, следует учитывать закон «О защите прав потребителей», где в ст. 26.1., регламентирующей «Дистанционный способ продажи товара», четко указано:

«Продавцом до заключения договора должна быть предоставлена потребителю информация об основных потребительских свойствах товара, об адресе (месте нахождения) продавца…».

Наверное, это тот редкий случай, когда граждане не только безукоризненно исполняют закон посредством размещения официальных регистрационных данных на своем сайте, но и дополняют обязательный перечень массой способов связи: от почты до голосовых сервисов. Для сервиса в любой сфере деятельности важна обратная связь с посетителем, поэтому вряд ли сегодня можно найти сайт или блог без реквизитов.

Пользовательское соглашение

Юридический документ — договор посетителей сайта с его собственником, в котором регламентируются отношения между сторонами и основные правила пользования порталом.С законодательной точки зрения это не обязательное условие для площадки любой направленности, но по большому счету пользовательское соглашение должно быть на каждом сайте.

Законодательство в части Интернета в России в последние годы, конечно, продвинулось. Но все равно существует множество нюансов, которые не отрегулированы гражданским правом. В качестве примера важности пользовательского соглашения можно привести процесс оформления долговых обязательств. Если стороны скрепят договор простой распиской и должник не рассчитается в срок, в суде при взыскании долга могут возникнуть затруднения, связанные с неполнотой данных, их неточностью и т. д., а вот договор, удостоверенный нотариусом, дает стопроцентные гарантии на положительный исход дела.

Наличие соглашения снимает все вопросы, которые могут возникнуть в будущем – договор есть договор. Кроме всего прочего, в нем может быть прописана и сама процедура разрешения споров.

Политика конфиденциальности

С получением доступа к персональным данным наступает и ответственность за их неразглашение. В ст. 7 закона «О персональных данных» регламентировано понятие конфиденциальности:

«Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом».

Несмотря на отсутствие нормативно-правовых актов, обязывающих администрацию порталов заключать с посетителями договоры о конфиденциальности данных, такая форма правовых взаимоотношений практикуется почти всеми крупными сервисами.

По статистике пользователи, заходящие на сервис, где необходимо предоставлять персональные данные, как правило, опасается двух вещей: обмана и разглашения персональных данных. Как минимум половина их сомнений рассеется, когда при заходе на сервис появится предложение о подписании договора о конфиденциальности данных. В договоре указываются цели и способы сбора информации, ответственность сторон и способ решения проблем, если таковые возникнут.

Оферта

В Интернете наиболее распространена публичная оферта. Суть этого процесса — публичное предложение сделки неопределенному кругу лиц. Если адресат принимает предложение и подтверждает это определенными действиями, с юридической точки зрения он заключил договор оферты.

Сами на то не обращая внимания, мы ежедневно совершаем по несколько публичных оферт. Купленный билет на электричку – это выражение ваших намерений воспользоваться услугами РЖД, что затем подтверждается самой поездкой.

С юридической точки зрения предложение публичной оферты в ИТ-отрасли не обязательно, но без нее вряд ли сегодня можно представить интернет-магазин или любой другой сервис, принимающий денежные средства за предоставляемые услуги или реализацию продукции.

Главное преимущество оферты — она избавляет обе стороны от бумажной волокиты. Не надо подписывать договоры, даже пробивать чеки. Посетитель знакомится на портале с условиями оферты и, если его все устраивает, перечисляет деньги, а затем получает товар или услугу.

Само понятие оферты регламентировано в п. 1 ст. 435 ГК РФ, согласно которой предоставляемая информация должна быть: — недвусмысленной; — включающей все условия предполагаемой сделки; — содержащей конкретно выраженное намерение на заключение договора.

Соглашение на использование персональных данных

Вопрос персональных данных в последние годы стоит во всем мире. Не исключение и наша страна. Поэтому любой сервис, где будут использованы персональные данные, должен получить на это разрешение от самого посетителя. В основном персональные данные требуются для сервисов, осуществляющих перевод, конвертирование, обмен и другие операции с денежными средствами.

В законодательстве нет четкого перечня, какие конкретно данные относятся к персональным, но формулировка закона дает однозначный ответ: к персональным данным относятся любые сведения, относящиеся к физическому лицу. Это могут быть паспортные данные или номер кредитной карты, да хоть справка из БТИ об отсутствии недвижимости или решение суда о взыскании алиментов.

Использование персональных данных без разрешения их обладателя тождественно их разглашению, а это, в соответствии со ст. 137 УК РФ, может привести к четырем месяцам ареста.

Уведомление об использовании сookie

Некоторые труженики ИТ-индустрии высказывают мысль о том, что использование куков равно использованию персональных данных. Это не совсем верно, поскольку куки осуществляют аутентификацию, а не персонализацию пользователя, а раз нет персоны, то нет и субъекта права.

Но, с другой стороны, он может появиться, если захочет начать судебную тяжбу за использование персональных данных. Так что лучший вариант — уведомить посетителей сайта сразу при их заходе на портал.

Таковы основные юридические моменты функционирования сайтов.

Оригинал статьи в блоге Textbroker.ru https://textbroker.ru/main/blog_view/165.html

Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя :

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

ИНН ИП.
СНИЛС.
Паспорт (копия всех страниц).
ОГРНИП ИП.
Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД (если это предполагается).
Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.
Свидетельство из ФОМС.
Выписка из ЕГРИП для ИП.
Справка из Госкомстата о кодах статистики.
Копии страховок на имущество (если имеются).
Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
Договор на р/с в банке.
ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
Свидетельство из ФСС.
Свидетельство из ПФР как работодателя.
Копии договоров аренды оборудования, которое используется организацией ИП.
Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
Акты проведения проверок определенными инстанциями.
Бланк реквизитов ИП.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

представляют в срок до 30 апреля;
перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

договор в двух экземплярах;
личные карточки своих работников по форме Т-2;
штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
должностную инструкцию;
правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

Какие документы должны быть представлены на вашем сайте

Сайт частной клиники или доска объявлений — совершенно разные сферы бизнеса. Однако, в обоих случаях есть необходимость в правильной организации работы. Юридическая компания Legal Support рассказала, какие именно документы должны быть размещены на ваших сайтах, и как это сделать правильно, особенно в свете GDPR.

Наличие необходимых документов на вашем сайте — это не только обязательный элемент правовой защиты, это также показатель благонадежности, успешности и ответственности вашего бизнеса.

Ниже мы разберем перечень документов и сведений, которые должны быть размещены и доступны для пользователей Досок объявлений, сайтов, через которые предлагаются услуги, онлайн-сервисов и мобильных приложений. Отдельно поговорим о юридическом оформлении работы и документах личного сайта, через который собираются персональные данные.

Какие документы и юридическая информация должны быть размещены на сайте?

На сайте должна быть размещена такая информация и следующие документы:

публичные соглашения с пользователями (клиентами) сайта. К таким соглашениям относятся: Политика конфиденциальности (устанавливает правила и порядок сбора и обработки персональных данных, получает разрешение пользователя на такие действия), Правила пользования доской объявлений, Положение о гарантиях и их ограничении (последнее по желанию). Публичные соглашения помогают оптимально и удобно для Вас урегулировать отношения в сфере защиты персональных данных и защиты прав потребителей. С помощью этих документов допустимо детально урегулировать и другие отношения с пользователями. Важным является правильное размещение указанных соглашений. Пользователь должен сознательно и «собственноручно» совершить действия, свидетельствующие о его согласии с публичными офертами. Размещение текста публичного соглашения на сайте без соблюдения этого правила не создаёт необходимые правовые последствия;
отдельное предостережение о файлах cookies, если работаете с резидентами стран ЕС;
сведения о субъекте хозяйствования. Правильным является решение разместить сведения о компании или предпринимателе в тексте публичных сделок и на сайте. Есть практика сокрытия таких сведений или их искажение. В том случае, когда вы осуществляете законную предпринимательскую деятельность, нет никаких оснований следовать подобной «практике». Отсутствие сведений о вашей компании (наименование и юридический адрес) или о вас, как о предпринимателе в тексте публичной оферты — основание для признания такой сделки недействительной;
разрешительная документация (при наличии) — лицензии, сертификаты и другие разрешительные документы. Размещение таких документов является более актуальным для сайтов, через которые предоставляются или заказываются услуги. Например, фриланс-биржах или онлайн сервисы финансовых компаний;
информация о правовой защите объектов интеллектуальной собственности (логотипы, знаки для товаров и услуг, аудио и видео контент и т.п.) — отмечается по желанию. Такие сведения не являются обязательными, однако если считаете, что есть высокая вероятность неправомерных действий по отношению к вашей «интеллектуальной собственности», то целесообразно разместить на сайте соответствующее предостережение и принять другие меры, направленные на защиту ваших прав.

Документы для сайтов, через которые предлагаются услуги

Все приведенное выше для сайтов электронной коммерции тем более касается веб-сайтов, через которые предлагаются услуги (запись на прием к стоматологу, вызов сантехника или клининговые услуги). Вместе с тем, отдельные категории услуг, в том числе финансовые или медицинские, требуют размещения ссылки на дополнительные документы и сведения.

Так, например, если вы предлагаете услуги под названием или торговой маркой «Клиника профессора Пилюлькина», не имея статуса клинического учреждения, то достаточно одной жалобы в контролирующие органы для создания существенных проблем вашему бизнесу.

Итак, для правильного юридического оформления работы сайта, через который предлагаются услуги, еще раз внимательно перечитайте перечень документов, указанный выше. Особенно взвешенно обдумайте то, как и какие услуги вы предлагаете. Даже регистрация Знака для товаров и услуг автоматически не открывает дверь к его свободному использованию (в контексте «Клиники профессора Пилюлькина»).

Онлайн-сервисы по предоставлению услуг, в том числе те, которые работают через мобильные приложения

Что это за онлайн сервисы? Такси онлайн, «кредит через Интернет», современные платежные системы, «биржи» (обменники) криптовалют, online графические редакторы, онлайн игры, различные программные комплексы и приложения, в том числе мобильные.

Какие документы нужны? Документы для сайта онлайн-сервиса (или для программного приложения), по существу, такие же, как и для сайтов, через которые предлагаются услуги.

Однако, для защиты ваших интересов еще большее значение приобретает разработка и размещение Условий использования сервиса/программного приложения (Terms of Use, Terms of Service). Положения данного документа с одной стороны — направят отношения с пользователем в нужную сферу правоотношений и защитят ваши права интеллектуальной собственности, а с другой — минимизируют ответственность перед пользователем.

Личный сайт, который собирает и аккумулирует персональные данные

Несколько слов о таком случае. Во-первых, мы говорим о сайте, который не используется в предпринимательской деятельности. Во-вторых, такой сайт не предлагает любые товары или услуги даже на бесплатной основе (реверанс в сторону правил GDPR). В-третьих, ваш сайт не ставит основной целью сбор персональных данных и тем более их последующую обработку или передачу третьим лицам.

Если все три «условия» соблюдены, но через ваш сайт все же накапливаются определенные персональные данные, например, в комментариях остаются сведения о пользователях, «подтянутые» с Facebook, то желательно разместить соответствующее правовое предостережение.

Вы не обязаны выписывать такое предостережение как полноценную публичную сделку. Укажите в Сообщении-предостережении, что вы не являетесь субъектом хозяйствования (т.е. не являетесь предпринимателем) и не используете сведения о посетителях вашего сайта для предложения любых товаров или услуг. Такое предостережение целесообразно совместить с сообщением об использовании файлов cookie и лаконичным указанием цели их использования.

Как правильно разместить документы на сайте? Какой текст прикрепить к ссылке на публичные оферты?

Все вышеперечисленные документы для сайта и сведения, которые следует разместить на сайте (в «меню» вашего приложения) целесообразно разделить на 2 категории:

А. Документы, которые являются публичными договорами с пользователями, например, доски объявлений или биржи услуг. Как вы уже знаете, это, в частности, Правила (условия) использования Интернет-магазинов (онлайн-сервисов, порталов и мобильных приложений), Соглашение с конечным пользователем программного обеспечения (EULA), Политика конфиденциальности и другие подобные оферты.

Б. Копии разрешительных документов (лицензии, сертификаты, разрешения и т.д.), сведения о предприятии (предпринимателя), которые в зависимости от характера вашего бизнеса должны быть размещены на сайте.

А как же правильно разместить эти документы и сведения на сайте или в приложении? Документы и сведения, отнесенные нами к категории «Б», достаточно разместить в любом соответствующем разделе вашего сайта. Например, в разделе «о нас», «публичная информация» или создать раздел под названием «документы», «сведения о нашей компании» и прочее.

С документами, которые мы отнесли к категории «А», несколько сложнее. Просто разместить ссылку на тексты публичных оферт недостаточно. Пользователь должен предоставлять осознанное согласие на присоединение к условиям каждого публичного договора.

Например, при внесении своих данных, к любой форме регистрации, оформления товара или перед началом использования программного обеспечения ваш пользователь должен самостоятельно проставить отметку в поле чек-бокса рядом с текстом, что однозначно указывает на согласие пользователя с соглашением, и собственно ссылкой на текст публичного договора.

Вы можете ознакомиться с примером правильного размещения текста Политики Конфиденциальности в статье о принципах и основополагающих требованиях правил ЕС по обработке персональных данных (GDPR, General Data Protection Regulation).

Краткий итог и документы для сайта (приложения или сервиса)

Итак, если вы делаете собственный сайт, создаете доску объявлений или другой онлайн-сервис, не забудьте — документы для сайта должны быть разработаны под ваш бизнес, правильно размещены и доступны пользователям. В зависимости от характера вашей деятельности, может потребоваться указание подробных сведений о компании или предпринимателе, в частности информации о наличии разрешений и лицензий.