Где взять справку о составе семьи
Где взять справку о составе семьи?
Справка о составе семьи есть документ, в котором указывается информация о членах семьи, прописанных в одной и той же квартире. Кроме того, в справке прописываются сведения о месте постоянной регистрации совместно прописанных граждан. Информация о составе семьи берется из домовой книги.
В данной статье мы расскажем: где можно получить такой документ? для чего она вообще нужна? сколько будет стоить получение справки о составе семьи? и какие документы при этом должен подготовить заявитель?
Для чего нужна справка?
Сведения справки о составе семьи могут понадобиться в следующих случаях:
- Для получения материнского капитала;
- Для того, чтобы прописать или снять с регистрации одного из членов семьи с квартиры;
- Для оформления льготы для семьи, получившей статус «малоимущая»;
- Для оформления субсидий по государственной программе «молодая семья»;
- Для оформления льгот при получении налоговых вычетов;
- Для оформления льгот при оплате платежек ЖКХ;
- Для проверки истории квартиры при покупке квартиры;
- При постановке на воинский учет лицам, которых призывают в армию;
- В качестве дополнительного материала, запрашиваемого судьей, при подаче иска;
Виды документа
В зависимости от основания получения справки о составе семьи, различается следующие её формы:
О видах регистрации читайте здесь.
- Форма 2 — справка о единственном жильце, прописанном на конкретной жилплощади;
- Форма 3 — документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных лиц;
- Форма 4 — справка о составе семьи для нотариального специалиста;
Ответ на вопрос «Где взять справку о составе семьи?» смотрите в следующем разделе.
Где можно получить?
Получение справки о составе семьи осуществляется в следующих инстанциях:
- В административном корпусе муниципального образования;
- В Многофункциональном центре;
- Онлайн (через сайт Государственных услуг);
- В управлении федеральной миграционной службы;
- В Бюро технической инвентаризации;
- В Товариществе собственников жилья;
- Агентства по недвижимости;
Инфо
При получении справки о составе семьи через агента по недвижимости, собственник жилья должен предоставить ему соответствующую доверенность.
Срок получения готовой справки о составе семьи — около получаса.
Перечень документов
При оформлении справки о составе семьи любого типа (все типы описаны в предыдущем разделе) необходимо подготовить следующий перечень документов:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт) заявителя + его нотариально заверенная ксерокопия;
- Оригинал домовой книги;
Обычно, домовая книга находится у собственника квартиры. Но если она отсутствует, нужно подать заявку о её выдаче в ФМС.
- Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи;
Бланк для заполнения заявления можно получить при обращении в инстанцию, где справка оформляется. Кроме того, бланк можно скачать на портале Государственных услуг.
Как зарегистрироваться на сайте Госуслуг читайте здесь.
- Правоустанавливающий документ на недвижимость;
- Доверенность, заверенная нотариусом (в случае, если справку о составе семьи получает доверенное лицо, а не сам владелец недвижимого объекта);
При выдаче справки о составе семьи не должно:
- Взиматься какая-либо плата;
- Другие документы, не входящие в список, представленный выше;
- Время оформления справки не должно превышать получаса;
Порядок получения справки
Для получения справки о составе семьи необходимо предпринять следующий порядок действий:
- Подача заявления о выдаче справки о составе семьи соответствующего типа;
- Сверка документов с личностью подающего заявление;
- Регистрация заявления;
- Передача необходимого перечня документов;
- Удовлетворение заявки в выдаче справки о составе семьи или отказ (в случае, если заявитель предоставляет не полный перечень необходимых документов);
- Получение справки о составе семьи, либо пояснение причины отказа в выдаче;
Какую информацию содержит выданный документ?
Для того, чтобы избежать ситуации, когда в справке после выдачи совершенно не вовремя обнаруживается ошибка, из-за которой документ автоматически становится недействительным, необходимо иметь представление о том, какая информация в нем должна содержаться. Так в справке о составе семьи должна содержаться следующая информация:
- Реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество место постоянной регистрации, день/месяц/год рождения, тип гражданства);
- Данные паспорта (серия и номер, дата и место выдачи документа);
- Сведения о местах, где гражданин был прописан/выписан, в какой степени родства находился с прописанными;
- Место оформления и выдачи справки;
- Информация о лице, которое занималось выдачей документа (ФИО, должность, личная подпись, дата выдачи, печать учреждения);
Как оформить справку через Госуслуги?
Оформление справки о составе семьи через портал Государственных услуг имеет следующие плюсы:
- Гражданин не тратит время на посещение организаций и стояние в очередях, в которых выдается справка;
- Нет необходимости посещать учреждение, где выдается документ дважды в случае, если в процессе первичной подачи заявления выяснилось, что предоставлен не полный перечень необходимых документов;
К минусам получения справки через данный государственный портал относится:
- Необходимости личной явки при выдаче справки;
- Вероятность допущения ошибки в документе;
Сколько справка действительна?
Несмотря на то, что в Законодательстве не дается пояснения относительно «срока годности» справки данного типа, за годы практики среди организаций установились негласные сроки, в течение которых справка считается действительной, которые равняются одному месяцу с момента выдачи справки.
Как правило, этого срока вполне достаточно для того, чтобы использовать документ по назначению
Об авторе
(Пока оценок нет) Загрузка... Метки:Бесплатная консультация юриста по телефону:
+7 (499) 653-56-97 - Москва
+7 (812) 407-22-74 - СПб
Работаем без выходных
Справка о составе семьи: где взять и зачем она нужна
Справка о количестве человек в семьи – это очень важный документ. Бывают разные ситуации, когда приходится брать этот документ. Получить ее довольно просто. Однако следует точно знать, куда нужно обращаться. Чаще всего справку делают в день обращения, по запросу. Однако, иногда приходится ждать ее дольше. Это зависит от графика работы и степени загруженности специалиста, выдающего такие документы.
Для того чтобы получить документ семьи, необходимо предоставить необходимые документы. Так как без них уполномоченный специалист вправе отказать в выдаче справки. Где брать этот ценный документ? Законы, которые регулируют порядок выдачи официальных бумаг, прописаны на региональном уровне, поэтому в каждой области и в каждом крае – свои правила.
Для чего нужна эта справка
Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:
- комитет органов местного самоуправления (КОС);
- управляющая компания дома, в котором проживает семья;
- жилищный кооператив, если дом, в котором проживает семья, относится к числу кооперативных домов;
- в сельской местности получить такую бумагу обычно можно в местном сельсовете или поссовете.
Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:
- Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
- Для определения объема государственных субсидий.
- Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
- Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
- Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
- Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.
Что указывают в справке
По сути это документ, в котором указывается:
- Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
- Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
- Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
- Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
- Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
- Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.
Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.
Как составляют справку
Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:
- паспорт человека;
- паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
- свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
- свидетельство о браке для подтверждения родства.
Перед тем как обращаться за бумагой, необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».
Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа, а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».
Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.
Куда следует обратиться за документом
Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты. Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза. А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.
Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета. У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.
Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы. В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.
Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам
Иногда бывает такая ситуация: близкие родственники человека, например, супруг (супруга) или дети, фактически проживают с ним на одной территории, но имеют постоянную регистрацию по другому адресу. В таком случае их имена и фамилии не будут вписаны в справку. Это может послужить серьезным препятствием на пути к оформлению детских пособий и социальных льгот за жилищно-коммунальные услуги. Однако впадать в панику не стоит.
Из этой ситуации есть выход. Человек, которому нужна справка, должен написать в произвольной форме заявление, в котором будет примерно такой текст: «Я, гражданин Н., проживаю по адресу (почтовый адрес с индексом). Со мной на одной жилплощади проживают (далее идут имена детей и других родственников с датами рождения). Факт совместного проживания могут подтвердить соседи».
Далее следует обойти с этим документом трех-четырех соседей и попросить их поставить свою подпись. После этого лист с заявлением и свидетельством соседей о совместном проживании относится в организацию, выдающую бумагу. Затем человеку выдается «Справка о совместном проживании» с печатью и подписью сотрудника, выдавшего документ. Справку о совместном проживании можно использовать вместо стандартной справки для оформления детских пособий или льгот за жилищно-коммунальные услуги.
Если сотрудник органа, выдающего справки, требует плату за эту услугу или отказывает в выдаче справки, несмотря на наличие всех необходимых документов, есть смысл обратиться в прокуратуру и официально зарегистрировать этот факт. После этого к нерадивым сотрудникам будут приняты строгие меры.
Получить справку не так сложно, как думают некоторые. Главное – заранее подготовить все необходимые документы и знать, куда нужно обращаться за получением документа. Эта важная справка поможет успешно оформить льготы и субсидии, а также получить социальные пособия. Главное – заранее уточнять режим работы организаций, выдающих такие справки, чтобы рационально организовать свое время и не тратить много сил на походы по инстанциям. Справка может понадобиться во многих ситуациях, поэтому о порядке ее получения нужно обязательно иметь представление.
Видео
Из этого видео вы узнаете, где и как получить справку о составе семьи.
Где взять справку о составе семьи?
Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и форма №9. Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.
Где получить справку о составе семьи
Скачать образец справки о составе семьи
Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.
Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.
Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.
Документы для получения справки
Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.
В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.
В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.
На что обратить внимание
Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.
Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.
Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.
Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.
Какие сведения должны содержаться в справке
При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.
Справка должна содержать стандартный набор информации:
- наименование организации, которая выдала формуляр;
- сведения о получателе, затребовавшим информацию;
- куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
- данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
- дата получения и подпись ответственного исполнителя.
Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.
Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.
Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.
Оформление справки о составе семьи с помощью интернета
Где и как получить справку о составе семьи?
Семейное право > Брак > Где и как получить справку о составе семьи?
В России до сих пор не создана единая информационная база, объединяющая сведения, хранящиеся в различных государственных органах в единое целое. Поэтому для получения определенных государственных услуг россияне вынуждены собирать множество справок, подтверждающих различные сведения.
К одному из таких документов можно отнести справку, содержащую информацию о количественном составе семьи.
Она требуется при получении большинства государственных услуг, поэтому граждане часто задаются вопросом, где взять справку о составе семьи.
Единственным плюсом во всей этой ситуации является то, что в последнее время получить документы можно не только в самом государственном органе, компетентном по данному вопросу, но и в некоторых других посреднических организациях.
Где выдают?
Один из самых главных вопросов для получения такой справки, является, где получить и кто выдает данный документ. От этого будут зависеть дальнейшие действия гражданина.
Так как, определившись с основным органом, фиксирующим данную информацию, в нем можно уточнить и все остальные вопросы, возникающие при оформлении справки.
В большинстве населенных пунктов есть следующие организации, позволяющие оформить данный документ:
- административное основное здание муниципального образования, больше подходит для маленьких населенных пунктов, поселков, деревень;
- в Многофункциональном центре, такие центры носят сокращенное название МФЦ, они построены в большинстве городов и помогают получить гражданам множество государственных услуг;
- через интернет с помощью специально разработанного портала Госуслуг, позволяющего получить гражданам не выходя из дома различные электронные государственные услуги;
- в территориальном отделении Миграционной службы, именно данный орган осуществляет регистрацию всех людей, находящихся и проживающих на территории России;
- в Бюро технической инвентаризации, данные сотрудники имеют доступ к базе, в которой хранятся сведения о регистрации граждан, поэтому они могут выдать данный документ;
- в Товариществе собственников жилья, так как данный орган является официальным юридическим лицом, занимающимся сбором и хранением информации о жильцах своего дома;
- в паспортном столе Управляющей компании, если многоквартирный дом имеет с ней соглашение о содержании дома;
- в Агентстве по недвижимости, данные сотрудники также имеют доступ к базе, в которой отражаются все регистрационные сведения о жителях определенных домов.
Справка выдается на основании данных, зарегистрированных в базе Миграционной службы.
УФМС специально создано с целью контроля и регистрации передвижения всех граждан по стране. Поэтому все регистрационные действия, а также снятие с учета производятся данными сотрудниками.
Однако прием данных документов ведут не только сотрудники УФМС, но и другие вспомогательные органы, такие как ТСЖ, УК, паспортные столы, МФЦ, портал Госуслуг.
Поэтому при регистрации семьи по определенному адресу в данном территориальном органе именно он может выдать необходимую справку.
Если возникает вопрос, где брать данный документ проще всего и быстрее, то в этом случае можно посоветовать портал Госуслуг, так как он не требует личного визита при подаче запроса. А составить заявление на запрос не составит труда, воспользовавшись подсказками сайта.
Госуслуги
Справка о составе семьи через Госуслуги, к сожалению, доступна для заказа не во всех регионах. Но возможно, что в скором времени данная услуга будет доступна практически для всех.
Для ее получения необходимо:
- Иметь регистрацию на данном портале. Если ее нет, то нужно зарегистрироваться, введя все запрашиваемые сведения о себе в указанные поля. После этого потребуется подтвердить свои паспортные данные одним из предложенных способов. И только после их верификации будут доступны все электронные услуги.
- После этого нужно воспользоваться каталогом услуг. Можно искать различными способами: по ведомствам, по жизненным ситуациям, но проще всего ввести в поисковую строку название справки.
- После нахождения услуги, нужно ее открыть. Далее сайт подробно описывает ее стоимость оказания, сроки получения, порядок действий, необходимые документы. Воспользовавшись подсказками сайта нужно перейти на получение услуги.
- Далее потребуется заполнить всю запрашиваемую сайтом информацию и после этого нажать кнопку на получение услуги.
- Сайт предложит выбрать наиболее удобный пункт, где можно получить готовый документ.
- После отправки заявки человеку придет уведомление о времени и дате, когда справка будет готова, и ее можно будет забрать.
Этот способ поможет сэкономить намного больше времени. Но если данная услуга в регионе проживания не доступна, то лучше всего оформить ее в паспортном столе.
Там можно получить ее намного быстрее, если не считать очередь, в которой возможно придется простоять. Время составления справки может занять в среднем не более 30 минут. И документ можно будет получить в этот же день.
Наиболее удобным считается МФЦ, но время по выдаче справки может быть увеличено на несколько дней, так как оно потребуется для передачи самого документа от уполномоченного органа в данный центр.
Но если время ждать позволяет, то в МФЦ можно получить услугу, не выжидая большую очередь. Так как эти центры позволяют записаться на прием к специалисту в любое удобное время для человека.
Если количество времени у человека ограничено, а справка нужна срочно, то лучше обзвонить все возможные организации, где берется данный документ и уточнить у них, сколько делается справка в их организации.
Такая информация будет самой надежной, так как в различных субъектах РФ ситуация с государственными органами может незначительно отличаться, несмотря на установленные законодательством временные рамки.
Кто может получить справку?
Помимо того как бежать за получением справки, важно также уточнить, кто ее может получить.
По законодательству данный документ предоставляется:
- собственнику жилья;
- гражданину, зарегистрированному по данному адресу.
Соответственно, если человек не является собственником данной недвижимости и фактически зарегистрирован по другому адресу, то он не сможет получить такую справку, даже если он имеет самое близкое родство с этими людьми.
Поэтому важно помнить, что справка получается только с места жительства, либо только собственником недвижимости.
Запросить данный документ может и доверенное лицо гражданина, имеющего право на получение справки.
Но для этого такой человек должен иметь доверенность на оформление запроса и получение документа. Доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
Справка о составе семьи, если муж и жена прописаны в разных местах берется в разных местах по их регистрации.
Для этого каждый из зарегистрированных супругов обращается в уполномоченную организацию и получает справку о том составе семьи, которая проживает по адресу регистрации каждого из них.
Документы
Также важно знать не только, как получить справку о составе семьи, но и какие документы нужны для получения справки о составе семьи. Так как без них оформить необходимую бумагу не получится не в одной государственной структуре.
Важно знать следующее:
- Если справка требуется совершеннолетнему гражданину, то потребуется его паспорт с отметкой о регистрации.
- Если у человека есть временная прописка, то кроме паспорта он должен предоставить также справку, подтверждающую временную регистрацию.
- Если требуется справка несовершеннолетнему ребенку до 14 лет, то необходимо его свидетельство о рождении, справку о регистрации временной или постоянной, и паспорт родителя, выступающего в качестве законного представителя.
- Если несовершеннолетнему подростку больше 14 лет и он имеет личный паспорт, то он также должен предоставить его. Справка о регистрации потребуется только в том случае, если прописка временная.
- Если заявитель является собственником жилья, либо его доли, нужно представить подтверждающий правоустанавливающий документ. Это может быть свидетельство о регистрации, либо выписка из ЕГРП.
- Если заявитель проживает в частном доме, то потребуется представить сотрудникам домовую книгу, которая хранится у собственника этого дома. В ней обязательно должны быть оформлены записи о регистрации данных граждан. Эти записи в обязательном порядке заверяются регистрирующими сотрудниками. На основании чего ставится отметка в паспорт, либо выдается справка.
- Во всех случаях обязательно заполнить заявление на выдачу справки. Только на основании этого документа сотрудник государственного органа сможет предоставить данную государственную услугу.
При получении данного документа, важно знать также, сколько действительна справка. Потому что ее срок действия ограничен 10 днями.
И если другие обязательные документы не готовы, и ей не удастся воспользоваться в установленный срок, то придется получать справку повторно.
Единственным плюсом в данной ситуации является то, что в 2018 году ее получение по-прежнему остается бесплатным. Поэтому получать ее можно неограниченное количество раз, не потратив средства из собственного кармана.
Заявление
У некоторых граждан могут возникнуть сложности при заполнении заявления на получение справки. Обычно готовый образец всегда выдают в самом государственном органе, куда обратился гражданин.
Там же могут быть предоставлены и образцы заполнения, чтобы люди знали, как правильно заполнять заявление.
Порядок составления данного документа будет следующим:
- Первым пунктом прописывается наименование организации, куда подается данное заявление. В большинстве случаев оно пропечатывается сразу на бланке.
- Далее указывается наименование документа (Заявление).
- После прописывается полностью ФИО заявителя, его адрес регистрации.
- Также нужно указать тип требуемой справки, основания для предъявления, в какую госструктуру будет она предъявляться.
- После нужно написать, каким способом желает заявитель получить справку. Можно заказать ее получение через услуги Почты, либо получить лично.
- Далее желательно указать телефон для связи в случае возникновения вопросов.
- В завершение ставится дата заполнения заявления и подпись заявителя.
Все поля бланка имеют подсказки, что именно нужно написать в каждой строке, поэтому составление данного документа обычно занимает не более 10 минут.
Справка
Сам по себе документ может иметь несколько видов, в зависимости от того, какие основания послужили для ее получения.
Выделяют следующие виды справок:
- Первая форма, в которой указываются все сведения о членах семьи, зарегистрированных по данному адресу с указанием вида самой регистрации (временная или постоянная).
- Вторая форма выдается единственному жильцу, зарегистрированному на определенной жилой площади.
- Третья форма может подтверждать отсутствие зарегистрированных граждан по указанному адресу.
- И четвертая форма составляется для нотариусов. В ней отражаются наиболее полно все сведения о регистрации граждан за определенный запрашиваемый период.
В целом сам документ заполняется следующим образом:
- Наверху указывается вид формы, по которой заполнен документ.
- Далее прописывается его название.
- Обязательно указывается в левом углу полное наименование организации, выдавшей справку, с указанием адреса и даты выдачи.
- Под названием документа прописываются персональные ФИО заявителя, и прописывается факт того, что этот человек действительно зарегистрирован по конкретному адресу.
- Также указывается информация об общей площади жилья и жилой площади.
- После этого может быть прописано в форме таблицы, либо в форме списка перечень человек, которые также зарегистрированы по указанному адресу. Здесь прописываются их ФИО, степень родства и даты рождения.
- Ниже указывается документ, на основании которого записана вся информация. Обычно это бывает домовая книга, либо поквартирная карточка.
- Далее прописывается, для каких целей выдана справка.
- После ответственное лицо ставит свою подпись, расшифровку и должность.
- Аналогично проставляется подпись руководителя организации, выдавшей справку и печать этой организации.
При получении важно проверить, чтобы все сведения были записаны верно, и нигде не было допущено ошибки.
Необходимость справки
Некоторые люди даже не догадываются, зачем нужна справка о составе семьи, но сталкиваются с необходимостью ее получения в следующих ситуациях:
- Для оформления регистрации или снятия с учета человека, по данному адресу.
- Для получения материнского сертификата по государственной программе, который выдается при рождении второго ребенка.
- При оформлении сделок купли-продажи недвижимости для проверки истории проживания жильцов и самой истории жилья.
- При оформлении льгот на ЖКХ при получении права на них по любому основанию.
- При постановке на воинский учет граждан, которые обязаны идти по призыву.
- Для получения статуса малоимущей семьи с дальнейшим оформлением положенных по закону выплат и льгот.
- Для оформления субсидий по программе «Молодая семья».
- Для оформления различных налоговых вычетов.
- В качестве дополнительных документов, подтверждающих определенные факты при рассмотрении дела судом.
Также эта справка может потребоваться и для других оснований.
Независимо от этого нужно знать, порядок оформления справки, срок ее действия и необходимые документы. В этом случае процесс ее получения займет у гражданина немного времени.
Похожие статьи:
Вконтакте
Одноклассники
Google+
