Справка для шенгена с места работы
Образец справки с места работы для шенгенской визы
Оформление шенгенской визы требует составления заявления, заполнения анкеты и сбора пакета документов. Этим этапам необходимо уделять особое внимание, поскольку из-за их неправильного выполнения сотрудники Консульства выносят отказ в выдаче разрешения для пересечения границы.
Пакет документов включает в себя:
- Заграничный паспорт.
- Анкету-заявление.
- Ксерокопию гражданского паспорта.
- Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
- Билеты.
- Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
- Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
- Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
- Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
- Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.
Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина. Так, студенты предъявляют справку из деканата и ксерокопию студенческого билета, а пенсионерам необходимо приложить к перечисленным выше бумагам копию пенсионного удостоверения.
Содержание документа
Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2018 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:
- Полное наименование;
- Адрес расположения;
- Телефон с городским кодом;
- Иные сведения, если они имеются.
Нюансы оформления справки
Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:
- Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
- В справке с места работы для шенгенской визы в 2018 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
- Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
- Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
- Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.
Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.
Справка с места работы для шенгенской визы в 2018 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.
Образец справки
Образец справки с места работы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.
Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».
Какие правила стоит учитывать?
Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2018 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:
- Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
- В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
- Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.
В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.
Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.
О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?
Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.
К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.
[dzs_videogallery id=”Spravka” db=”main”]Справка с места работы для шенгенской визы
Главная » Записки, справки » Справка с места работы для шенгенской визы
Шенгенская виза потребует для въезда в страны, подписавшие шенгенское соглашение. Для того чтобы иметь возможность посетить иностранное государство, нужно иметь определенный уровень дохода. У каждой страны свои требования относительно размера дохода, которым должен обладать въезжающий на их территорию россиянин.
Если гражданин РФ имеет официальное место работы, то документом, подтверждающих доходы может выступить справка с места работы, в которой будет указан размер заработной платы их работника. Кроме того, справка служит подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно трудоустроено в данной организации в определенной должности.
Если шенгенская виза получается с туристической целью, то в справке также отмечается, что работнику предоставлен отпуск с сохранением за ним места работы в организации.
В качестве примера предлагаем скачать образец справки с места работы для шенгенской визы, бланк представлен для скачивания внизу статьи.
Как должна выглядеть справка для шенгенской визы:
На нашем сайте предлагаем также скачать образцы других справок от работодателя:
- о заработной плате за 2 года для расчета больничных — образец;
- от организации — скачать;
- от ИП — скачать;
- о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
- о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — образец.
Как правильно оформить справку с места работы для шенгенской визы?
Оформляется справка обязательно на фирменном бланке организации.
На бланке обязательно должны присутствовать сведения об организации и ее контактных данных (телефон, электронная почта). По телефону работник визового центра может позвонить и уточнить, действительно ли человек работает в этой организации и соответствует ли заявленный уровень дохода реальности.
Также в справке может оставить свои координаты исполнитель документа — лицо, составившее справку. Обычно данная информация указывается внизу бланка, пишется ФИО исполнителя, должность и телефон. Делается это опять же для того, чтобы можно было проверить достоверность указанных сведений.
В правом углу следует написать название органа, в который направляется данная справка — консульство той страны, в которую планируется поездка или визовый центр.
Документ обязательно должен иметь дату, место составления, а также исходящий номер, который присваивается при регистрации справки в журнале исходящих документов.
В тексте справки в свободном виде приводится следующая информация:
- ФИО работника, которому она выдается;
- подтверждение того, что указанный человек действительно работает в организации;
- должность работника;
- период работы (чем больше стаж работы в данной организации, тем больше будет доверия у работника консульства);
- размер заработной платы;
- подтверждение того, что работнику предоставлен оплачиваемый отпуск на определенный период и за ним сохранится рабочее место.
Справка подписывается и обязательно заверяется печатью организации. Подписать документ должен руководитель и главный бухгалтер.
Пример справки с места работы для получения визы:
Реквизиты компании:
В Генеральное консульство Чехии
в Москве
Исх.№___
14.09.2015 г.
Москва
Справка
Справка дана Кротову Антону Игоревичу в том, что он действительно работает в ООО «Комета» в должности начальника отдела снабжения с 01.02.2012 с ежемесячным окладом 20000 (двадцать тысяч) рублей.
В период с 1 октября по 28 октября 2015 года Кротову Антону Игоревичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.
Генеральный директор Петрова А.А.Петрова
Главный бухгалтер Сидорова А.А. Сидорова
МП
Исполнитель: Кобылина Анна Николаевна
Тел. (495) 123-45-67 доб.101
Справка с места работы для шенгенской визы образец — скачать word.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Образец справки с работы для шенгенской визы
Справка с места работы для шенгенской визы – один из обязательных документов, которые должен предоставить россиянин, планирующий поездку в страны заключившие соглашение. Сразу скажем, что ее предоставляют только работающие иностранцы, для остальных категорий заявителей потребуются иные документы. Попробуем разобраться, кто должен предоставить такой документ и как его оформить.
Зачем нужна справка?
Причин, по которым этот документ включен в обязательный список несколько, рассмотрим их:
- подтверждает, что у человека есть работа, это снижает вероятность того, что иностранец захочет остаться нелегалом в Европе;
- подтверждает наличие источника средств к существованию в России;
- позволяет определить время, которые он может провести за рубежом без угрозы нарушит свои трудовые обязательства;
- характеризует его в некоторой степени как сознательного гражданина и подтверждает связи с родиной.
Справка с работы для шенгенской визы своего рода консолидирующих документ дающий ответ на основные вопросы визового офицера о добропорядочности и обеспеченности заявителя, хотя дополнительно они будут подтверждены отдельными документами.
Требования к оформлению справки
Большинство консульских отделов принимают справку с места работы, составленную в свободной форме. Некоторые даже согласны принимать ее на русском языке, но желательно все-таки перевести ее на английский или национальный язык страны, в которую планируется поездка.
Внимание! Заверять нотариально ее не нужно.
Несмотря на то, что справка составляется в свободной форме, к ней предъявляются некоторые требования:
- составляется на внутреннем фирменном бланке организации;
- заверяется печатью и подписью уполномоченного работника;
- содержит реквизиты организации, включая исходящий номер;
- она должна быть выдана не более чем за месяц до обращения за визой, чем меньше будет этот срок, тем лучше.
В справке необходимо указывать следующую информацию:
- личные данные работника;
- занимаемая должность;
- стаж работы на предприятии и конкретно в занимаемой должности;
- период отпуска;
- обязательство работника сохранять рабочее место в период отсутствия работника;
- размер заработной платы;
- наименование организации, в которую предоставлена справка.
Читайте также Шенгенская виза для пенсионеров: как получить
Форма изложения существенного значения не имеет, для туристической визы этой информации достаточно. Для Рабочих и мультивиз могут быть запрошены дополнительные сведения.
Образец справки
Для примера приведем образец справки с места работы для шенгенской визы. Вы можете заменить указанные данные на соответствующие вашим.
В верхней части бланка указываются регистрационный исходящий номер документа и дата выдачи справки, реквизиты организации включая:
- наименование;
- адрес;
- контактные данные ( телефон, факс, электронная почта).
Справка
Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО» «Стройагрегат» в должности главного инженера-технолога сварочного цеха, с 11.02.2010 г. на основании приказах о приеме на работу №1050 от 10.02.2010 г. вплоть до момента выдачи настоящей справки.
Ежемесячный доход составляет 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.
Иванову И.И предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 1.05.2018 по 28. 05.2018 г. Организация обязуется сохранить за работником рабочее место в указанный период времени.
Справка выдана для предоставления в Консульский Отдел Посольства Чехии в Российской Федерации.
Дата
Подпись
Чем выше ваша заработная плата, тем выше шанс на получение визы. Как минимум при подаче документы вы должны подтвердить обеспечение в размете более 56 евро на день на человека.
Подложные справки
В интернете можно встретить массу объявлений от организаций, обещающих предоставить справку за небольшой вознаграждение, обычно цена вопроса 2 – 3 тысячи рублей.
Внимание! Выбирая такой метод решения вопроса нужно помнить, что консульский служащий вправе проверить всю предоставленную информацию, включая и место работы.
Если он позвонит по указанному номеру и что-то из сведений указанных в справе не будет подтверждено, то с визой придется проститься, получить ее после такого отказа будет весьма затруднительно.
Что делать если вы не работаете?
Конечно, вы не работаете, то вам не запрещен въезд в страны шенгенского соглашения. В таком случае придется предоставить иной документ, подтверждающий род занятий человека.
Учащимся и студентам потребуется справка из деканата и копия студенческого билета.
Пенсионеры просто делают копию пенсионного удостоверения.
Читайте также Страхование для визы шенген
Неработающие иностранцы могут подтвердить источник финансового обеспечения спонсорским письмом. К письму прилагается:
- копия выписки и банковского счета спонсора;
- копия страницы паспорта с личными данными спонсора.
Спонсорское письмо также составляется в свободной форме с указанием на обязательство спонсора в полной мере оплатить все расходы заявителя связанные с питанием, проживанием и даже экскурсиями иностранца.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)Почему для шенгенской визы нужна справка с места работы – и что делать безработным?
Согласно обобщённой статистике посольств стран Шенгенской зоны, процент отказов в выдаче виз в 2015 году составил 1,3%, в 2016–1,2%, в 2017–1,1%.
Чаще всего причинами отрицательного решения являются:
- неоплаченная бронь номера в гостинице;
- отсутствие медицинской страховки;
- неверно заполненная анкета;
- недостоверная информация о зарплате и месте работы либо ее отсутствие.
Нередко туристы подделывают справку о доходе или завышают эти данные в надежде гарантированно получить визу. В итоге получают отказ с формулировкой С2 или С3 – у консульских работников возникли сомнения в благонадежности туриста, в том числе финансовой. Наличие справки с места работы обязательно, однако, содержимое документа зависит от государства, в которое запрашивается виза.
Чтобы этого не случилось, грамотно подходите к сбору и оформлению документов, полно и достоверно подтверждая свое материальное положение.
Зачем нужна справка
Любое государство реализует ряд мер, направленных на предотвращение наплыва экономических мигрантов – тех, кто хотел бы жить в хороших условиях, получая пособие или нелегально работая. Посольство требует от соискателя визы весомые доказательства благонадежности, достойного финансового положения на родине и, главное, гарантии покинуть страну по окончании путешествия.
Удостоверяет это соответствующая справка, в которой подтверждается, что у заявителя постоянная работа, достаточный уровень дохода, т. е. это надежный турист, который въезжает в Шенгенскую зону не с целью незаконно остаться на данной территории.
Посольство через справку с работы получает дополнительные гарантии и страхуется от нежелательной миграции.
Этот момент оговаривался при создании Шенгенской зоны, страны ЕС определили единый визовый подход. В частности, существует согласованный список, в котором перечислены необходимые документы, копии и оригиналы которых заявитель обязан предъявить сотруднику консульства при соискании визы.
Требования к справке: форма и шаблон
Наличие справки (или аналогов) обязательно для туриста, однако, содержимое документа варьируется в зависимости от государства, в которое запрашивается разрешение на въезд.
Единого шаблона документа нет. Каждое посольство на официальном сайте публикует дополнительную информацию и ссылки, где скачать бланки, образец бумаги с места работы для шенгенской визы.
Общие требования посольств для справки:
- документ не старше 180 дней;
- формат word или doc, распечатана либо разборчиво написана от руки;
- «живые» печати и подписи.
Хорошо, когда справка с работы или из банка о наличии средств для шенгенской визы оформлена надлежащим образом:
- на фирменном бланке с указанием всех реквизитов;
- с понятно изложенной информацией, которая не требует уточнения или расшифровки;
- подписана директором и главным бухгалтером организации;
- имеет исходящий номер;
- указан адрес выдачи справки.
Грамотно составленный и оформленный документ выглядят достоверно и правдиво, к нему не возникает никаких вопросов.
Стоить знать, что в консульстве могут перезвонить на работу соискателя и уточнить указанные данные.
Что обязательно должно быть указано
Справка должна содержать достаточно сведений, пусть даже они дублируются другими документами, например, анкетой. Туристу при заполнении бумаги лучше обратится к квалифицированному специалисту – кадровику.
В справке для визы обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- Ф. И. О. соискателя, его должность и наименование организации.
- Размер заработной платы – может быть написана просто сумма, получаемая на руки либо оклад, либо данные в таблице за год или 6 месяцев, если доход распределен неравномерно.
- Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение, что он предоставлен с сохранением зарплаты и рабочего места по возращении.
По желанию (нет четких требований) в справке можно указать:
- период, с момента трудоустройства, например, с 1.07. 2002 по настоящее время;
- адресат – в посольство такой-то страны или республики, хотя часто туристы не хотят афишировать на работе свои планы, поэтому просят указать «по месту требования»;
- реквизиты компании – телефон, адрес, полное наименование;
- исходящий номер – подтверждение, что документ зарегистрирован.
Справка обязательно должна быть подписана директором и главным бухгалтером, даже если эти две должности совмещает один человек.
Образец документа 2018 года
Чтобы быть уверенным, что справка о зарплате удовлетворит запросы посольства, можно заранее поинтересоваться, что именно должно быть в ней отражено. Для этого на его сайте в разделе консульской и визовой информации можно найти образец документа или действующие требования.
Там же есть дополнительные сноски для частных предпринимателей или спонсоров, если поездку оплачивает другое лицо.
В 2018 году требования к справке для Шенгенской зоны не редактировались и не изменялись.
Особенности справки от спонсора
Особое внимание посольство уделяет справкам от спонсоров, ведь финансовая ответственность возлагается на другого человека.
Соответствующее заверение в оплате расходов на питание, проживание, транспорт и, возможно, лечение может быть в трех вариантах:
- стандартная справка с места работы спонсора, но обязательно с окладом выше требуемого;
- выписка из банка о присутствии достаточных средств на счете;
- наличные деньги, предоставленные в посольство.
К любому из этих вариантов должно быть приложено письмо – подтверждение, что данное лицо берет на себя обязанности спонсора в отношении другого человека в поездке.
Удостоверяющее этот факт письмо может быть составлено от руки в произвольной форме и напомнить расписку.
К его особенностям относят такие моменты:
- спонсором может выступать любое лицо, даже не родственное туристу, но с высоким окладом;
- если обеспечивается только транспорт, или проживание, следует приложить копии документов на автомобиль, Грин-карту, выписку с кадастра или иностранного банка.
Все справки должны быть оригинальными с печатями синего цвета и действующими – не старше 180 дней.
Когда можно обойтись без справки
Распространенная ситуация, когда турист – частный предприниматель либо не работает, либо его зарплата невысока. По мнению посольства, этого недостаточно для путешествий. Как быть в таких случаях со справкой о доходе: подобные моменты специально оговариваются на сайте посольства, приезжим предоставляются широкие возможности доказать свое благосостояние.
Есть средства, но нет работы – например, жизнь на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные случаи. Турист должен предоставить выписку с банковской карты с движением средств не менее чем за три месяца до этого дня. То есть нельзя взять мини-выписку из банкомата, сберкнижку или просто справку о том, что на счете лежит сумма. Предстоит запросить в специальную выписку финансового учреждения на официальном бланке.
Кстати, в Сбербанке ее безвозмездно подготовят за два рабочих дня.
Есть средства, но нет фиксированной зарплаты – например, у индивидуального предпринимателя. В таком случае понадобится справка по форме НДФЛ, где отражены суммы дохода, наличие средств. Кроме этого, необходимо приложить свидетельство ИП как доказательство занятости.
Оформлять бумаги о зарплате стоит заблаговременно, потому что сам процесс может потребовать времени.
Правила составления спонсорского письма для шенгенской визы – читайте тут.
Кроме справки о доходах для оформления шенгенской визы потребуются иные документы – подробности тут.
Также нужно сделать фотографии – требования к ним тут.
Правила заполнения анкеты на шенгенскую визу а также как не допустить банальных ошибок – читайте инструкцию здесь.
Кроме справки работы нужно также оформить медицинскую страховку.
Когда справка не предоставлена
Если турист не смог или не захотел предоставить в посольство справку о финансовом положении (или иные дублирующие эту информацию обоснования), скорее всего, к нему применят санкции.
Отрицательное решение о выдаче визе по причинам:
- сдан неполный пакет бумаг;
- нет уверенности в благонадежности соискателя;
- отказ в выдаче многократной визы.
Если турист с неполным комплектом планирует обратиться за разрешением на въезд в шенгенскую страну через визовый сервисный центр, его заявление обязаны принять и передать в посольство. Отметим, что нестандартные случаи решаются на усмотрение местных сотрудников.
При подаче документов в визовом центре или консульстве попросят подписать согласие на обработку персональных данных.
Для того чтобы оформить визу в страны Шенгенского соглашения не обязательно платить посреднику – моно овсе сделать самому.
Рассчитать дни пребывания в шенгенской зоне поможет калькулятор.
Если виза в шенгенскую зону нужно срочно – можно ее оформить даже за один день, нужны только деньги, желание и основание.
Поделитесь вашим мнением!
