Форма справки с места работы для шенгенской визы
Требования к справке с работы для оформления визы, и образцы справок
Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления справки с места работы или иметь перед глазами ее образец.
Содержание статьи
- Правила оформления
- Образец документа
- Как заверить
Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:
- адрес фирмы юридический, фактический;
- телефон/факс;
- электронная почта;
- сайт;
- ИНН, КПП, ОГРН.
Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.
На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря. Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.).
Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в Генеральное консульство Венгрии в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.
Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.
Образец документа
Образец справки с работы для оформления визы
Образец справки с работы может выглядеть так:
«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».
Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.
Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.
Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.
Как заверить
Немаловажно, кто подписал справку для получения шенгена. Внизу документа для рядового сотрудника лучшим вариантом является наличие двух подписей: заверить его должен не только директор (руководитель), но и главный бухгалтер или начальник отдела кадров.
Если справка выдается директору организации, подписать ее должен заместитель директора и главный бухгалтер. Кроме подписи на документе должна стоять круглая синяя печать. Внутренняя печать с пометкой «для справок» не подойдет, равно как другие печати организации для проставления штампов.
Если на бланке есть графа назначения (куда именно выдается справка), следует ее заполнить. Если известно консульство выдачи визы, указать его полное название, если нет, написать «по месту требования».
Последний штрих – перевод справки на английский или национальный по стране въезда. Некоторые консульства настаивают на том, чтобы все документы, включая бумагу с работы, были переведены. Такое требование встречается нечасто, но лучше подстраховаться, узнать все заранее у сотрудников консульства. Перевод можно сделать самостоятельно или через аккредитованное агентство.
От правильно и грамотно составленной справки с места работы во многом зависит судьба будущей визы. Поэтому подходить к данному вопросу нужно очень осторожно и ответственно.
Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!
Справка о доходах для шенгенской визы
При получении шенгенской визы физическому лицу необходимо указать уровень своего дохода и источник его возникновения. Для работающих граждан можно получить по месту работы справку, в которой будет указано, где и кем он работает, а также будет отмечен доход работника. В данной статье для примера приведен образец справки с места работы для шенгенской визы, скачать который можно в формате word бесплатно по ссылке внизу статьи.
За получением справки с места работы для визы нужно обратиться к работодателю, обычно выпиской подобных справок занимается отдел кадров. Составленный бланк подписывается руководителем организации, также нужно поставить подпись главного бухгалтера и указать контактные данные лица, оформившего данный документ.
Контактные данные необходимы в связи с тем, что консульство, в которое будут поданы документы для оформления шенгенской визы, может проверить правдивость указанные сведений, позвонив по указанному телефону.
Справка прикладывается к анкете на получение визу, а также прочим необходимым документов — скачать образец анкеты для визы в италию.
Скачать образец справки с места работы от организации для других целей. Скачать образец справки от ИП.
Другие справки с места работы:
- о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
- о неполучении пособия до 1,5 лет — образец.
Как оформить справку с места работы для шенгенской визы?
Оформляется справка на фирменном бланке предприятия. Фирменный бланк включает в себя реквизиты компании, ее фирменный логотип, контактные данные. По телефону, указанному в реквизитах организации, работники консульства также могут совершить звонок для проверки сведений, указанных в справке. Как правило, в этом случае они попадают на секретаря (офис-менеджера). Лучше заранее предупредить сотрудников организации о том, что может поступить звонок из консульства.
Текст справки оформляется в произвольном виде, но должны быть в наличии следующие данные:
- ФИО работника;
- название организации, где работает сотрудник, оформляющий шенгенскую визу;
- название структурного подразделения;
- название должности работника;
- Период работы (чем дольше работает сотрудник на данном предприятии, тем лучше);
- размер заработной платы (следует учитывать, что у разных стран могут быть свои требования к уровню дохода).
Если шенгенская виза оформляется в связи с отпуском, то необходимо указать в тексте справки о продолжительности отпуска работника, указать, что рабочее место будет за работником сохранено.
Справка регистрируется в журнале исходящих документов. Номер и дата регистрации ставятся на бланке, также указывается название населенного пункта, где находится предприятие.
В правом верхнем углу может быть указано наименование учреждения, в которое будет подан данный документ — наименование консульства.
Справка с места работы для шенгенской визы образец — скачать.
Справка с места работы для визы: образец
Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ — виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.
В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.
Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:
- В первую очередь, важно то, что документ и заполненная форма с работы для оформления должен быть выполнен на бланке компании-работодателя, а также следует указать все ее реквизиты, например, адрес, контакты;
- Форма может быть произвольной, но непременно нужно указать и сделать записи о такой информации как должность, сведения о его зарплате в месяц и в среднем за год;
- Важно то, что документ следует заверить фирменной печатью круглого формата, а также должна присутствовать подпись директора или же бухгалтера, в том случае если документ о зарплате оформляется непосредственно для самого директора;
- Все указанные данные обязательно тщательно проверяются сотрудниками отделов посольств иностранных государств, и поэтому следует отнестись внимательно к документу с работы для получения визы.
Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.
По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.
Справка с места работы для визы образец 2017, справка с работы для шенгенской визы скачать бланк формы
Главная > Визы > Справка с места работы для визы шенгена образец 2018
Получение справки с места работы, в которой официально указывается величина вашей средней заработной платы, является важным, но далеко не единственным действием, которое вы обязаны выполнить, если хотите отправиться на отдых в страны, входящие в шенгенскую зону.
Оглавление:
- Форма и содержание документа
- Форма
- Образец документа
- Дополнительные сведения по оформлению справки
Однако, это справка играет одну из ключевых ролей в процессе принятия решения компетентным сотрудником посольства или консульства о выдаче визы либо об отказе в её выдаче, поскольку справка подтверждает факт вашей платёжеспособности, наличие источника дохода в государстве пребывания. Это будет означать, что вы с меньшей вероятностью незаконно эмигрируете в европейскую страну. По этой причине, следует особенно тщательно изучить вопросы, связанные с выдачей справки с места работы, чтобы ваш отдых не был омрачён отказом во въезде в страны шенгенской зоны.
Форма и содержание документа
Форма
Российское законодательство не содержит обязательных требований к форме этой официальной бумаги, поэтому вы можете заполнять её произвольно. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые вам нужно будет учесть, когда вы будете просить работодателя оформить вам бланк справки, иначе консульство или посольство шенгенского государства без колебаний откажут вам в предоставлении визы. Итак, нужно взять на заметку следующие факты, касающиеся формы документа:
- В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е. название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе. Имейте в виду, что сотрудники посольств, выдающие визы для въезда в шенгенские страны, намного лояльнее относятся к людям, которые проработали на одном месте больше одного года.
- Обязательным условием действительности подобной справки является наличие в ней записи, которая удостоверяет средний уровень заработной платы заявителя за последние полгода. Если же заявитель трудится у работодателя менее полугода, то рассчитывается средний уровень его заработной платы за последние три месяца.
- Важно учесть, что поездка сотрудника за границу не во время отпуска без объяснения причин может показаться подозрительной визовым служащим, поэтому, если вы собираетесь за рубеж во время отпуска, попросите работодателя отразить этот факт в справке.
- Эта справка может быть подписана только руководителем вашей организации. Никакое другое лицо не имеет законных полномочий заверять его своей подписью. Для придания справке с места работы для получения шенгенской визы ещё большей убедительности попросите главного бухгалтера подписать её. Не забудьте проверить наличие проставленной печати организации.
- В нижней части документа слева обязательно нужно написать ФИО человека, с которым можно связаться для подтверждения указанных в бумаге сведений, и его контакты. В зависимости от величины фирмы работодателя это могут быть как ваш непосредственный руководитель, так и работник из кадровой службы.
- Разумеется, справка должна иметь номер, а также дату её составления. Крайне желательно, чтобы дата её составления и дата предполагаемого выезда за рубеж не стояли друг от друга более, чем на сорок пять дней.
Этот документ необходимо писать либо печатать только на фирменном бланке компании-работодателя. В шапке должны быть указаны основные данные о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или государственном органе, у которого вы работаете, а именно:
- Наименование без сокращений.
- Номер телефона указывается только с кодом населённого пункта.
- Адрес, по которому расположена организация вашего работодателя.
- Иные сведения, например, ИНН, ОГРН, адрес электронной почты (укажите только действующий e-mail, потому что сотрудники визовой службы могут прислать на него проверочное письмо), номер факса и т.д.
Образец документа
Ниже вы можете посмотреть, как выглядит примерный образец справки с места работы для получения шенгенской визы. Если вы будете использовать его в качестве шаблона для изготовления своей справки, то не забудьте поставить правильные реквизиты организации.
Если же вы хотите заполнить форму справки в каком-либо текстовом редакторе, то вы можете скачать образец документа, перейдя по следующим ссылкам:
- http://buhguru.com/dokumenty/spr-s-mest-rabot.html
- http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic21166/messages/
- http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/
Дополнительные сведения по оформлению справки
Кроме той информации, которая была рассмотрена в статье выше, заявителю необходимо учитывать, что при оформлении справки он должен иметь в виду следующие данные:
- Документ может быть оформлен только на листе А4 стандартного размера. Другие форматы, например, А3, не допускаются.
- Некоторые государства, входящие в шенгенскую зону, могут затребовать предоставление дополнительных данных от вас. Как правило, это зависит от правовых норм, закреплённых в соответствующих законах шенгенских государств.
- Иногда сотрудники посольства требуют изготавливать документ строго на английском языке. Чтобы вам не пришлось переделывать справку, заранее ознакомьтесь с информацией о порядке выдачи визы российским гражданам на сайтах посольства или консульства страны, которую вы планируете посетить, либо позвоните в посольство или консульство для получения консультации.
