Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Как заполняется заявление


Как правильно оформить заявление

Инструкция

Заявление всегда составляется собственноручно, поэтому оставьте компьютер и приготовьте стандартный лист офисной бумаги формата А4 и обычную ручку. Согласно правилам, цвет чернил в ней должен быть синего или черного цвета. Единой унифицированной формы такого документа не существует, но все же, при составлении заявления, следуйте общим правилам делопроизводства. В некоторых крупных компаниях предлагают заполнить бланк заявления, в котором уже внесены все необходимые реквизиты. Это не является противозаконным, но в любом случае основные сведения вы должны написать от руки. Ознакомьтесь с образцами оформления личных заявлений, пройдя по ссылке, указанной под основным текстом. Вводная часть заявления традиционно отводится под размещение начальных реквизитов и располагается в верхнем правом углу листа. Начните ее заполнение с указания адресата. Все его данные напишите в дательном падеже «кому». Как правило, сначала пишут должность ответственного лица «Директору» (руководителю, начальнику и т.д.). Затем наименование предприятия, фамилию и инициалы руководителя. Ниже пишете собственные реквизиты в родительном падеже после предлога «от». В последнее время необходимость размещения предлога «от» в шапке заявления оспаривается. Не будет ошибкой написать и «чьё» заявление — «инженера Светлова И.С.». Кроме прочего, в зависимости от вида заявления, тут могут быть указаны дополнительные реквизиты. Это может быть структурное подразделение компании «филиал №» или домашний адрес и телефон.

В центре листа поместите название документа, написав его с большой буквы «Заявление». Точка после него не ставится, поскольку это слово — заголовок документа. В устаревающей форме допустимо было написание заголовка с маленькой буквы, как продолжение основного предложения. В таком случае после него ставилась точка.

Основной текст заявления излагается в виде просьбы после слова «Прошу». Здесь изложите суть обращения (просьбу, предложение или жалобу), проставьте сроки, аргументируйте кратко, если это необходимо. Внизу, под текстом, по левому краю разместите дату написания заявления. Она может быть расположена и выше, во вводной части, но всегда по границе левого поля. Справа отведите место для личной подписи.

Полезный совет

В случае, если вы прилагаете к заявлению дополнительные документы, то в конце основного текста выделите раздел «Приложение». В нем перечислите дополнения, предварительно пронумеровав их.

Источники:

  • Образцы заявлений
  • как правильно оформить исковое заявление

Как заполнить заявление

Как заполнить заявление о регистрации ККТ (Форма по КНД 1110021).

       Форма заявления (КНД 1110021) является универсальной и заполняется в случаях регистрации, снятия с регистрации, перерегистрации (замена ЭКЛЗ, замена ФП, изменением места установки ККМ и т.д.). При заполнении используется черный, синий или фиолетовый цвет чернил. Не допускается двусторонняя печать заявления.

       Заявление состоит из трех листов и заполняется следующим образом:  

Страница 1

1. В верхней части страницы заполняется ИНН организации (индивидуального предпринимателя), подающей заявление.

2. Затем указывается КПП организации или обособленного подразделения (в случае регистрации ККМ на обособленное подразделение), если заявление подает ИП, то данное поле не заполняется.

3. В графе «предоставляется в налоговый орган» следует указать код инспекции, который состоит из кода региона и № инспекции (для Москвы: 77ХХ, где ХХ - двузначный номер инспекции).

4. В графе «Вид документа» в первом квадратике указывается код причины заявления, где:  

          •    «1» - Регистрация; 
          •    «2» - Перерегистрация (указывается так же при замене ЭКЛЗ); 
          •    «3» - Снятие с учета;
  

       Если код причины «2» (перерегистрация), то в остальных пяти квадратиках необходимо указать причину перерегистрации, их может быть несколько. Каждому квадратику соответствует причина, необходимо указать «1» (да) или «2» (нет). 

          •   «1» - Изменение места установки ККМ
          •   «2» - Смена ЦТО
          •   «3» - Замена ЭКЛЗ
          •   «4» - Замена блока ФП
          •   «5» - По иным причинам

       Таким образом, соответствующая графа выглядит следующим образом:   

          • 2 / 2 2 1 2 2   -   при замене ЭКЛЗ  
          • 2 / 1 2 1 2 2   -   при замене ЭКЛЗ и изменении места установки ККМ   
          • 1 / 2 2 2 2 2   -   при регистрации  
          • 3 / 2 2 2 2 2   -   при снятии с учета ККМ 

5. В графе «наименование пользователя» указывается полное название организации или индивидуального предпринимателя.

6. Далее указывается ОКВЭД (основной вид деятельности).

7. Кем представлено заявление.

8. Номер контактного телефона (можно мобильного).

9. В графе «на страницах» указывается количество страниц – «3»

10. В разделе «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю» выбрать пользователь или представитель, полностью построчно указать его Ф.И.О., подпись, дата подписания и печать (для ИП печать не обязательна). Если в заявлении указан представитель пользователя, то в графе «наименование документа подтверждающего полномочия представителя» указывается доверенность, ее номер, дата выдачи. В случае, когда был указан пользователь, то соответствующее поле не заполняется.

11. Раздел «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» должен заполнять налоговый инспектор, но на практике это не всегда происходит. Поэтому по возможности лучше заполнить его тоже (кроме последней строки «должность, ФИО, подпись»). Регистрационный номер ККТ можно найти в карточке регистрации, а в графе «дата» ставится дата регистрации ККТ, которая также указана в карточке регистрации. Регистрационный номер ЭКЛЗ и дата (дата ее активизации) известна после активизации этого блока (на втором этапе по замене блока ЭКЛЗ) и найти эту информацию можно в дополнительном листе, в паспорте ЭКЛЗ либо на чеке об активизации блока. При подаче заявления о регистрации эти данные еще не известны пользователю, поэтому поле не заполняется.

Страница 2

      1. Как и на первой странице, вверху заполняется ИНН и КПП, а в поле «Стр.» ставится «2» (номер страницы).

      2. По коду строки 010 указывается модель кассового аппарата (модель аппарата указана в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

      3. По коду строки 020 указывается заводской номер ККТ (указан в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

      4. По коду строки 030 указывается год выпуска кассового аппарата (указан в формуляре, в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

      5. По коду строки 040 указывается номер версии ККТ (указан в паспорте версии).

      6. По коду строки 050 указывается серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (указан в формуляре и на самом аппарате).

      7. По коду строки 060 указывается номер паспорта ККТ (указан на самом паспорте).

      8. По коду строки 070 указывается заводской номер ЭКЛЗ (указан в паспорте ЭКЛЗ).

      9. По коду строки 080 указывается регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ (регистрации), иногда указан в дополнительном листе к паспорту версии). При заполнении заявления на регистрацию строку можно не заполнять.

     10. По коду строки 090 указываются сведения об установке ККТ в состав платежного терминала (проставляется «1», если установлена в платежный терминал и «2», если не установлена).

     11. По коду строки 100 указывается регистрационный номер точки приема платежей (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется).

     12. По коду строки 110 указывается номер платежного терминала (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется).

     13. По коду строки 120 указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется).

     14. По коду строки 130 указывается наименование ЦТО.

     15. По коду строки 140 указывается ИНН ЦТО.

     16. По коду строки 150 указывается номер, дата начала и окончания действия договора с ЦТО.

     17. По коду строки 160 указывается учетный и индивидуальный номер марки пломбы (номер расположенный вверху пломбы вносится в первую часть поля, а после дроби (во вторую часть поля) вносится номер расположенный внизу пломбы)

     18. По коду строки 170 указывается номер и год выпуска СВК (указаны на самих СВК, которые наклеены на кассовом аппарате и в формуляре ККТ).

     19. Внизу страницы ставится подпись и дата.

Страница 3

1. Как и на предыдущих страницах, вверху указывается ИНН и КПП. В поле «Стр.» ставится «3» (номер страницы).

2. Далее заполняется раздел «Сведения об адресе места установки ККТ, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с учета) в налоговом органе». В графе «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки (офис, мастерская, магазин, павильон, киоск и т.д.) и при наличии ее название.

3. В графе «Наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица), предоставившей(его) в пользование (аренду) помещение, в котором установлена ККТ» указываем арендодателя.

4. Указываем ИНН арендодателя, предоставившего помещение, в котором установлена ККТ, а также номер и дату заключения договора аренды.

5. Внизу страницы ставится подпись и дата.



Заявление на трудоустройство: образец заполнения

Каждому, кто устраивался на работу, в отделе кадров предлагали написать заявление на трудоустройство. Образец такой бумаги обычно представляется, но в нем нет ничего заумного и непонятного. Так нужно ли заявление и в чем особенности его написания? Разберем далее.

Обязательно ли писать заявление

Заявление на трудоустройство, образец заполнения которого представляется при приеме на работу, в первую очередь устанавливает добровольное изъявление желания гражданина устроиться на конкретную работу. Данный факт, несомненно, может помочь в дальнейшем и работодателю, и сотруднику при возможных взаимных претензиях и спорных ситуациях, решать которые приходится в суде.

При подаче документов на работу у гражданина может возникнуть вопрос о том, так ли необходимо писать заявление. Этот процесс не является обязательным, но практически во всех компаниях работник отдела кадров просит будущего сотрудника заполнить подобное заявление.

Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.

Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.

Документ обязательно должен содержать наименование организации, в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.

К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:

  1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении).
  2. Трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы; при совместительстве данный документ не представляется).
  3. Документы об образовании, получении квалификации, прохождении курсов и т.п.
  4. СНИЛС.
  5. Свидетельство о браке/разводе.
  6. Свидетельство о рождении ребенка.
  7. ИНН.
  8. Документ о воинском учете.

Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.

Далее рассмотрим, как выглядит заявление на трудоустройство (образец данного документа).

Инструкция

Как таковых особенностей написание заявления не имеет. Уполномоченные лица стараются придерживаться следующих правил составления документа:

1. В правом верхнем углу записываются:

  • должность руководителя;
  • полное название организации;
  • реквизиты начальника (фамилия полностью, имя и отчество можно в виде инициалов), реквизиты претендента на должность.

2. Посередине пишется слово «заявление» (с маленькой буквы).

3. В теле заявления указывается просьба о приеме на работу:

  • желаемая должность;
  • число, с которого гражданин готов приступить к трудовой деятельности;
  • отдел, к которому относится должность;
  • характер трудовой деятельности (основная работа, по совместительству, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (при наличии).

4. Подпись будущего работника и дата написания заявления.

В некоторых компаниях соискателя, помимо образца заявления трудоустройства, просят написать расписку, что тот проинформирован об обязанностях и правах на своей будущей должности, а также прошел инструктаж по пожарной безопасности, был ознакомлен с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка.

Обычно такая расписка перекладывает всю ответственность с работодателя на работника.

Последующие действия

Как написать заявление на трудоустройство (образец был представлен ранее), мы выяснили. А что делать после этого? После составления документа его передают уполномоченному лицу (обычно это сотрудник отдела кадров), который, в свою очередь, отдает заявление руководителю. Обычно проблем с визированием заявления не происходит, потому что подобные документы составляются на этапе непосредственного утверждения кандидата на должность.

Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа - выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.

Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу, который также подписывается руководством. После этого сотруднику присваивается табельный номер, заводится личная карточка. На основании всех этих данных в трудовую книжку вносится информация о приеме на работу.

Временное трудоустройство

Работа на определенный срок и само заявление на временное трудоустройство (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:

  1. В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
  2. Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.

Принимая гражданина на временную работу, работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.

В общем, временное трудоустройство ничем не отличается от обычного, кроме установленных сроков работы.

Прием иностранного гражданина

Есть ситуации, когда на работу устраиваются граждане других государств. В данном случае все документы и заявление о трудоустройстве заполняются на русском языке. Порядок оформления и список необходимых документов содержатся в специальных нормативных актах. Главное, на что следует обращать внимание работодателю, это наличие патента либо разрешения на работу у иностранного гражданина.

Как и при трудоустройстве с российскими гражданами, работодатель может не требовать от иностранного соискателя заявление о приеме на работу, впрочем, как и проверяющие органы не должны этого делать. Но российская практика показывает, что с заявлением как-то спокойнее.

По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.

Наличие испытательного срока

Законодательство требует обязательного упоминания об испытательном сроке в трудовых соглашениях, следовательно, данный факт должен быть зафиксирован и в заявлении о приеме на работу. Заявление на трудоустройство (образец с испытательным сроком) должно содержать не только стандартную информацию, но и размер окладной части, на которую претендует соискатель, период испытательного срока и его наличие. Желательно цифры (зарплату и срок испытания) продублировать словами во избежание спорных ситуаций.

Перевод

Случаются ситуации, когда сотрудника могут перевести в другой отдел или подразделение. В этом случае сначала пишется заявление на увольнение с предыдущего места и прикладывается запрос с нового места работы, а после этого уже на новом месте пишет заявление о трудоустройстве.

Подобный документ также приближен к стандартному, но включает в себя лишь нюанс особого порядка трудоустройства. В теле заявления нужно указывать информацию о предыдущем месте работы и условиях перевода. Если перевод происходит в рамках одной организации, то в заявлении можно указать и то, от кого исходила инициатива смены места работы.

Как заполнить заявление на ИП

Если вы решили открыть собственное дело и зарегистрировать себя в качестве Индивидуального Предпринимателя, то кроме предстоящих хлопот с бизнесом, вам придётся столкнуться с процедурой подачи заявления в государственные органы. Чтобы регистрация прошла быстро и беспрепятственно, рекомендуется заполнять бланки на открытие ИП без ошибок, исправлений и согласно образцу. Сделать это вам поможет данная статья.

1

Как заполнить лицевую сторону заявления на ИП

Многие бланки есть в открытом доступе в сети интернет, поэтому вы можете распечатать их и заполнить самостоятельно в тихой домашней обстановке. Либо потренироваться на будущее. Форма бланка везде одна – это документ Р21001, который утверждён официально. Заполнять его можно только чёрными чернилами без помарок либо на компьютере в программе Excel. Посмотрите на разобранный пример заполнения:

  • Самой первой указывается информация о фамилии, имени и отчестве заявителя. Отчество не указывается, если у вас его нет. Сначала данные вводятся на русском языке, а затем на английском. Чтобы не ошибиться в правильности транслитерации, воспользуйтесь любым онлайн сервисом по переводу кириллицы в латиницу.
  • Ниже укажите свой ИНН, пол с помощью цифры, дату и город рождения.
  • Если вы не знаете своего ИНН – не проблема, просто посетите официальный сайт Налоговой Инспекции Российской Федерации по адресу: https://service.nalog.ru, введите свои личные подлинные данные и нажмите на кнопку “Отправить запрос”. Ваш ИНН появится в самом низу экрана сразу же.
  • В конце страницы введите тип своего гражданства с помощью предложенных цифр. Если вы – иностранный гражданин, то вам понадобится код своей страны. Узнать его можно в сети интернет, иногда он указывается на задней стороне внутреннего паспорта некоторых государств.

После этого вы можете приступать к заполнению второй страницы заявления на ИП. Если у вас возникли какие-либо трудности с программой Excel, возможно, вы пытаетесь вписать всё слово в одну ячейку, что неправильно. Пишите по одной букве в одну ячейку программы, используя мышку либо стрелки на клавиатуре для перехода в следующую ячейку.

2

Как заполнить вторую страницу бзаявления на ИП

  • На этой странице указывается полная информация о месте вашего жительства, указанного в прописке на соответствующей странице внутреннего паспорта. Внимательно заполните поле почтового индекса, который можно узнать на официальном сайте Почты России. На данной странице легко запутаться и допустить ошибку, так как здесь требуется указывать не только наименование улицы, города и дома, но и их тип. Это будет рассмотрено подробнее на следующем скриншоте. А сейчас обратите внимание на строку 6.2 с кодом субъекта РФ.
  • Узнать код своего субъекта можно на сайте: http://новыеформы.рф отыскав в таблице свою область, край или округ. Впишите этот код из второго столбца в заявление.
  • Теперь посмотрите, как следует заполнять типы и названия городов, улиц, домов и прочих объектов. Например, в графе “Улица” с номером 6.6 вам нужно написать её тип: переулок, улица, проспект. А уже в строке “Наименование улицы” её название. Так же поступите и с остальными графами.
  • Последними пунктами станут данные вашего паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность. Переносить их следует в точности до буквы и символа.
  • Узнать код документа можно в таблице ниже. Если вы пользуетесь паспортом, то ваш код 21.

3

Как заполнить третью страницу заявления на ИП

Эта страница полностью посвящена данным для иностранного гражданина. Сюда нужно перенести всю информацию из вашего вида на жительство, либо разрешения на временное пребывание на территории страны. Внимательно заполните все поля и не допускайте исправлений.

4

Как заполнить приложение А заявления на ИП

  • Для заполнения данных пунктов вам потребуется официальный классификатор видов экономической деятельности. Посмотреть его можно на сайте: http://новыеформы.рф.
  • В содержании найдите ваш основной вид деятельности и нажмите на него, вас автоматически перенаправит на данный раздел.
  • Например, для открытия концертного зала вам понадобится код 90.04.1
  • Таким же способом заполните все дополнительные поля на странице данного приложения. Каждая цифра должна располагаться в своей ячейке.

5

Как заполнить приложение Б заявления на ИП

  • Этот лист по своей сути является заявлением. Впишите ваше имя фамилию и отчество в самую верхнюю строчку. Далее, с помощью цифры укажите каким способом вы желаете получить документы о присвоении вам статуса ИП. Если вы выберете цифру 2, то есть, выдача доверенному лицу, то вместе с остальными документами вам нужно подать сразу нотариально заверенную доверенность на другое лицо.
  • Укажите свой действующий телефон и электронную почту для связи.
  • Остальные пункты заполняются только вручную. Поставьте свою личную подпись, прочие пункты заполнит специалист государственных органов регистрации ИП.

Теперь вы знаете как грамотно заполнить заявление на регистрацию ИП и не ошибиться.


Смотрите также