Что такое апостиль и где его ставят

Что такое апостиль документов и зачем он нужен

Апостиль необходим для легализации документов в другой стране, а именно для удостоверения подлинности печатей и подписей официальных лиц. Представляет собой штамп апостиляции. Он может понадобится тогда, когда документ, например, из Украины должен быть представлен в Великобритании как составной элемент правового процесса. Чаще всего апостилем удостоверяют доверенности, паспорта, свидетельства о смерти, рождении или браке. Разработан и принят он был Гаагской конвенцией. Сегодня действует в более чем 112 странах мира (США не исключение). Украина к конвенции присоединилась в 2002 году.

Где ставится апостиль?

Штамп апостиль имеет прямоугольную форму и размеры 10×10 см. Его ставят на документе (заранее переведенном и заверенным нотариусом) или на отдельном листе, прошитым вместе с остальными документами. Ставится такой штамп на оригиналы документов, а также на копии, которые обязательно должны быть заверены нотариусом. Он значительно облегчает легализацию документов. Так, чтобы выехать за границу работать или учиться, необходимо подтвердить подлинность документов, полученных в Украине (аттестата, диплома). Для этого не нужно обращаться в консульство, достаточно заверить их апостилем. Но такой упрощенный порядок легализации документов действует в странах, которые подписались под конвенцией. Проконсультироваться по апостилю документов можно здесь http://idiom.com.ua/ru/uslugi/apostille

Документы, подлежащие апостилированию

Составляется апостиль на французском и английском языках (они приняты официальными на Гаагской конвенции), а также на языке того государства, в котором выдавался документ. Форма апостиля не стандартизуется, и в разных странах он может отличаться. В Украине, как уже отмечено, он имеет вид штампа. В других странах он может быть в виде печати, справки или стикера. Апостилированию сегодня подлежат:

документы, полученные в юстиции и прокуратуре;
документы, полученные от органов судебной власти;
документы, выданные и заверенные государственными, а также честными нотариусами;
документы об образовании, в частности, дипломы, аттестаты и выписки из архивов вузов;
копии техпаспортов, военных билетов, а также трудовых книжек и др. документов, заверенных нотариально;

административные документы, в частности, свидетельства о рождении.

Органы, уполномоченные ставить апостиль

Штамп апостиляции на сегодняшний день уполномочены ставить только три министерства:

Минобразования (только на документах, которые касаются образования и науки, в частности, аттестатах и дипломах).
Минюст (только на документах, полученных в органах юстиции, судах, и на тех, которые были оформлены у нотариуса).
На все остальных документах штамп ставится в МИД.

Не нужно заверять апостилем дипломатические и консульские правовые документы, а также те документы, которые официальными не являются. Не подлежат апостиляции и правовые акты, которые относятся к правовым и коммерческим процедурам.

Процедура апостилирования

Если, например, вы собрались за рубежом работать и вам нужно предоставить своему работодателю документ об образовании, то для начала нужно проверить, является ли эта страна участницей Гаагской конвенции. В случае положительного ответа вы избавляетесь от похода в консульство и можете подтвердить подлинность документов апостилем. Отметим, Минобразования принимает оригиналы, но ни в коем случае не ксерокопии, хоть даже если они и заверены нотариусом.

Минобразования отказывает в апостиляции, если на документе есть исправления, он сильно поврежден, что не видно текста, на нем есть дописки. Также откажет, если подпись на документах не соответствует должности руководителя вуза.

Зачем нужен апостиль: что такое апостиль и как он проставляется

Многие наши клиенты, заказывая услугу апостилирования документов, спрашивают «что такое апостиль?». Мы решили полностью закрыть этот вопрос и написали данную статью.

Что такое апостиль?

Апостиль - это международный штамп, который подтверждает законность определенного документа. Проставляется на самом документе или оформляется как приложение к нему. Ставится на оригинал государственного стандарта или на нотариальные копии.

Для чего нужен апостиль?

Понять, что такое апостиль и его надобность легко. Практически все документы, требующиеся за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская Конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации, которая значительно упрощает придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор, все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом.

Другими словами, апостиль это подтверждение подлинности документа, а также подтверждение того, что человек, подписавший соответствующий документ, имел на это все необходимые полномочия.

Что можно апостилировать?

Штамп апостиль не может быть проставлен на документах стран не участвующих в подписании Гаагской Конвенции.

В этом случае бумага подлежит более кропотливой и утомляющей процедуре – консульской легализации, суть которой состоит в засвидетельствовании в министерствах Украины и консульстве страны назначения.

Апостилированию поддаются документы выданные:

органами прокуратуры Украины;
органами судебной власти;
органами юстиции;
административные бумаги (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении или смерти);
государственными или частными нотариусами;
копии, подтвержденные в нотариальном порядке, следующих документов: трудовые книжки, паспортные документы, военные билеты, тех паспорта, разрешение на ношение оружия (этот пункт актуален с 2014 года);
документы об образовании и подтверждающие ученую степень (дипломы, табеля, аттестаты, дипломы кандидатов, докторов наук, бакалавров, выписки из архивов университетов).

Где ставят апостиль?

Ставить апостиль в Украине могут три ведомства:

Министерство образования (МОН) ставит апостиль на образовательных документах;
Министерство юстиции (Минюст) – на бумагах, выданных нотариальными органами, органами юстиции и судами;
Министерство иностранных дел (МИД) – апостиль документов любого вида.

Как выглядит апостиль?

Апостиль это штамп, имеющий прямоугольную форму. Штамп должен иметь ряд пронумерованных пунктов и обязательное упоминание о Конвенции.

Больше образцов апостиля: https://jurklee.ua/samples-stamp/

Вам нужно поставить апостиль?

Что такое «апостиль»?

Возможно, вам приходилось слышать этот термин, но не каждый знает его значение.

Апо́стиль (фр. Apostille) – это штамп, проставляющий на официальных документах официальных органов стран-участниц Гаагской Конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица, а также печатей и штампов на документе. Апостиль не требует дальнейшей легализации и нотариального заверения документа. Апостилированный иностранный документ имеет полную юридическую силу в РФ. На территории Российской Федерации конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года. Апостилирование документа требуется и подлиннику, и нотариальным копиям.

Апостиль – это высшая форма установления подлинности.

Апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа. Официальными документами конвенция признает:

документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

административные документы;
нотариальные акты;
официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Органы, уполномоченные проставлять апостиль.

В России апостиль проставляется несколькими государственными органами:

Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (прежнее название - Федеральная регистрационная служба) (Приказ Министерства юстиции РФ от 14.12.2006 N 363).
Министерством обороны, если апостиль проставляется на архивных документах о военной службе в Вооруженных силах РФ, Вооруженных Силах СССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 14.07.2008 N 523).
Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, если апостиль проставляется на документах, выданным этим органом (Постановление Правительства РФ от 21.07.1998 N 810).

Документы необходимые для проставления апостиля

В соответствии с п. 34 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля необходимо представить:

заявление о проставлении апостиля на официальном документе;
документ, удостоверяющий личность;
официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от органа государственной власти, органа местного самоуправления, физического или юридического лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
документ об уплате государственной пошлины в размере 300 рублей за каждый документ (пп. 41 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)

Сроки проставления апостиля

Если в распоряжении территориального подразделения Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии имеется образец подписи и (или) печати, проставленного на документе, то срок проставления апостиля должен составлять не более трех рабочих дней (абз. 1 п. 31 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля).

В противном случае указанный срок увеличивается до 30 рабочих дней (абз. 2 п. 31 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля).

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:

большинство государств СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина)
Албания
Алжир
Болгария
Босния и Герцеговина
Венгрия
Вьетнам
Грузия
Испания (в отношении документов ЗАГС)
Кипр
КНДР
Куба
Латвия
Литва
Македония
Монголия
Панама
Польша
Румыния
Словакия с июля 2010 года вышла из соглашения СССР - ЧССР в одностороннем порядке и требует апостили
Словения
Тунис
Хорватия
Чехия
Эстония
Б. Югославия (Сербия и Черногория)

Что такое апостиль документов и зачем он нужен? Проставление, сроки и стоимость услуги в Украине

Посвятив множество материалов проблемам легализации иностранцев в Польше, мы каждый раз указывали на списки необходимых документов. Разумеется, большинство из них было выдано за пределами РП и оформлены не на польском языке. Для признания этих документов и проводится процедура апостилирования, о которой будет рассказано в данной статье.

Содержание:

Что это такое и зачем он нужен? Объясняем простыми словами
Где можно поставить? Министерство юстиции, образования и МИД
На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?
Для каких стран не нужна легализация иностранных документов?

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля Двойной апостиль Апостиль документов с последующим консульским подтверждением

Проставление апостиля на оригинал или копию
Как сделать апостиль самостоятельно?

Шаг 1. Готовим необходимые документы Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда! Шаг 3. Подаем бумаги Шаг 4. Сроки Особенности апостилирования старых документов

Стоимость апостиля и перевода для Польши в Украине
Причины отказа в проставлении апостиля
Засвидетельствование в порядке консульской легализации

Что это такое и зачем он нужен? Объясняем простыми словами

Апостиль – это форма признания документа, выданного за границей страны использования. Процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы.

Суть процедуры в подтверждении подлинности документа соответствующими организациями, верности подписи и других параметров. Результатом апостилирования является специальный штамп, подтверждающий юридическую силу бумаги на территории иностранных государств.

Обратите внимание, что в некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без дополнительных процедур. К примеру, дипломы об образовании могут потребовать нострификации в РП.

Где можно поставить? Министерство юстиции, образования и МИД

Итак, кто делает? Процессом занимаются государственные органы, при этом у каждого из нижеперечисленного учреждения своя сфера деятельности. К примеру, на территории Украины процедуру проводят:

В Минюсте – ставят печать на акты гражданских состояний и нотариальные документы.
В Министерстве образования – ставится на все, что связано с работой этого ведомства.
В МИД – остальное, не вошедшее в два предыдущих пункта (по линиям медицины, МВД, ОВИР, ЗАГС и т.д.).

Существует и множество посреднических организаций, оказывающих предоставление апостиля. Цена процедуры у них дороже, но происходит более оперативно.

Наш совет: обращайтесь только к тем юридическим фирмам, положительные отзывы о которых подтверждены вашим опытом или опытом знакомых, которым доверяете. В противном случае, можно нарваться на мошенников.

На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?

Апостилированию подлежит большинство документов. В частности:

аттестаты о среднем образовании;
дипломы о высшем образовании;
свидетельства, сертификаты и другие, связанные со сферой образования.

О гражданских состояниях (выданные органами ЗАГС):
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о расторжении брака и другие аналогичные.
Составленные у нотариуса:
- доверенность;
- заявления;
- аффидевиты и пр.

Также документы, требующие получить апостиль, делят на:

частные (выданные конкретным физическим лицам);
и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

О требовании апостилирования конкретного документа лучше узнавать заранее на польской стороне. Если нет такой возможности, рекомендуем провести процедуру, т.к. сделать это в Польше может быть затруднительно.

Для каких стран не нужна легализация иностранных документов?

Взаимное признание апостиля производится странами на основании международных соглашений, в частности соответствующей Гаагской конвенции (подписана в Гааге в 1961 году; с начала 2000-х к ней присоединились многие страны СНГ и Польша).

Признание происходит неодинаково для различных стран. Существует государства, между которыми возможно:

Простое (одиночное апостилирование) – достаточно проставить апостиль.
Двойное апостилирование – когда документу требуется и апостиль, и присяжный перевод, который, в свою очередь, также необходимо апостилировать.
С консульским подтверждением – это нечто среднее между двумя предыдущими: документу требуется апостиль и присяжный перевод, для заверения которого достаточно консульской печати.

Рассмотрим подробнее, какие страны требуют своей формы апостилирования. Данные будут предоставлены для граждан Украины – для других стран СНГ ситуация аналогичная, но может незначительно отличаться.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля

Австралия	Исландия	ЮАР
Азербайджан	Испания	Польша
Албания	Казахстан	Российская Федерация
Андорра	Китай (только Гонконг и Макао)	Румыния
Антигуа и Барбуда	Кипр	Самоа
Аргентина	Колумбия	Свазиленд
Армения	Корея	Сейшельские острова
Багамы	Латвия, Лесото	Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос	Литва	Сент-Киттс и Невис
Белиз	Либерия	Сент-Люсия
Беларусь	Лихтенштейн	Сербия и Черногория
Болгария	Люксембург	Словацкая Республика
Босния и Герцеговина	Маврикий	Словения
Ботсвана	Македония	США
Бруней	Малави	Суринам
Венесуэла	Мальта	Тонга
Гондурас	Маршалловы острова	Тринидад и Тобаго
Гренада	Мексика	Турция
Греция	Молдова	Венгрия
Грузия	Монако	Украина
Доминиканская Республика	Черногория	Федеративная Республика Германия
Эквадор	Намибия	Фиджи
Эль-Сальвадор	Ниуэ	Финляндия
Эстония	Новая Зеландия	Хорватия
Израиль	Норвегия	Чешская Республика
Индия	Острова Кука	Швеция
Ирландия	Панама	Япония
Бурунди	Чили	Бразилия
Марокко	Парагвай	Косово

Двойной апостиль

В данную категорию входят и государства, которым достаточно и консульского подтверждения (отмечены звездочкой), но и с двойным апостилем могут быть рассмотрены.

Австралия
Австрия
Бахрейн
Бельгия
Бразилия
Бурунди
Великобритании
Греция
Дания
Зеландия
Израиль
Ирландия
Исландия
Испания*
Италия*
Кипр
Корея
Косово
Люксембург
Мальта
Марокко
Мексика
Монако
Нидерланды
Никарагуа
Новая
Норвегия
Оман
Парагвай
Португалия
Турция
Финляндия
Франция*
Чехия*
Чили
Швейцария
Швеция
Эквадор
Япония

Апостиль документов с последующим консульским подтверждением

Напомним, речь идет об апостилировании самого документа, получении его присяжного перевода и заверении последнего в консульстве РП. К таким странам относятся: Чехия, Италия, Франция, Испания.

Под консульской легализацией понимают другую сложную процедуру – легализацию документов между странами, не подписавшими Гаагскую конвенцию. Об этом будет рассказано ниже.

Проставление апостиля на оригинал или копию

Согласно законам, апостилироваться может как оригинал, так и копия документа, если нормативные акты не предполагаются иного. В этом «если» зачастую содержится главная трудность. Разберем вопрос подробнее.

Апостиль ставится на оригиналах документов об образовании, нотариальных документах, доверенности, заявлениях, документах государственных служб (налоговой, МВД, МРЭО, миграционными службами и т.д.), медицинских документах (справки, выписки и т.д.).

Апостилируются только копии:

Выданные дипломатическими ведомствами.
Связанные с проведением коммерческих и/или таможенных процедур.
Выданные на территории бывшего СССР, в период его существования.

На такие документы делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Очень важно знать нюансы внутреннего законодательства своей страны. К примеру, украинский внутренний паспорт может быть апостилирован в оригинале, в то время как российский, при любой несанкционированной отметке (в т.ч. и апостиль), может быть признан недействительным на территории РФ. То есть заверяется исключительно копия российского внутреннего паспорта!

Шаг 1. Готовим необходимые документы

Первым делом необходимо определиться:

Требуется ли апостиль.
Заверяется оригинал или копия (если копия, то делаем ее и оформляем).
Нужен ли перевод (в случае необходимости, проводим эту процедуру с присяжным переводом).
Какой тип апостилирования необходим: простой, двойной или с консульским подтверждением.
Определяем организацию, которая будет проводить апостилирование: министерство юстиции, образования или иностранных дел (виды документов, которыми занимаются данные учреждения см. выше).

Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда!

Все министерства, как правило, расположены в столицах. Однако не в каждом случае придется отправляться туда:

Министерство юстиции делегировал эти полномочия некоторым ЗАГС. Для начала узнайте, проводит ли апостилирование ближайшее к вам отделение.
Минобразования проводит апостилирование через отдельную организацию Информационно–имиджевый Центр. Расположена она в Киеве, но некоторые документы можно подтвердить через курьера. Это стоит отдельных денег, но, как правило, выгоднее поездки в столицу. Подробности можно узнать на их сайте.
Там же можно скачать бланк «Согласия на обработку данных» и подписать его заранее. Особенно это актуально, если принято решение ехать самостоятельно, а документы везутся за нескольких человек (супруги, дети и т.д.) – подписанные ими Согласия должны быть на руках.
МИД выдается справки только при личном присутствии. В этом случае ехать придется. Однако их работа наиболее оперативна, и, при обращении в первой половине дня, зачастую к вечеру все уже готово. График работы нередко меняется, поэтому лучше уточнять его на сайте министерства перед поездкой.

Шаг 3. Подаем бумаги

Итак, мы определились, что подаем, в каком виде и куда. Остается отправиться на место или отправить заявку почтой/курьером. Оплата пошлин и других услуг производится на месте, в ближайшем отделении банка, однако в некоторых случаях деньги могут взять и т.н. наложенным платежом, т.е. при получении готовых документов в почтовом отделении.

Шаг 4. Сроки

Максимальный срок рассмотрения заявки установлен законом и составляет 5 рабочих дней. Однако в случаях, если требуется детальная проверка, выполнить которую затруднительно, срок может быть продлен до 20 дней. Плюс время на доставку. Имейте это в виду, планируя поездки.

При этом на практике все происходит быстрее, а в случае МИД и вовсе можно уложиться в один день.

Обратите внимание, такая оперативность — воля, но не обязанность министерства. При большой загруженности срок рассмотрения может быть увеличен.

Особенности апостилирования старых документов

Все документы, выданные на бланках, не соответствующих действующим сегодня образцам, должны быть заменены на дубликаты на бланках, соответствующих законодательству. Именно эти дубликаты и подлежат апостилированию.

Стоимость апостиля и перевода для Польши в Украине

Официально установленная стоимость апостиля – 51 гривна. Однако некоторые министерства применяют практику срочного оформления, что повышает стоимость процедуры.

Также отдельно оплачиваются почтовые, курьерские и другие услуги.

Причины отказа в проставлении апостиля

Главное основание большинства отказов – невозможность проверки документа. Причин такой невозможности может быть множество. Основные из них:

Не удалось связаться с нотариусом, выдавшим документ.
Организация, выдавшая документ, не ответила на запрос министерства.
Организация не ответила в установленные сроки (опоздала с ответом).

Второе по частоте основание отказа – неверно подготовленные документы. Это могут быть обычные копии вместо заверенных, предоставление бумаг, не подлежащих апостилированию и т.д.

Во втором случае решение простое – предоставить все в правильном формате. При отсутствии ответа, придется потрудиться. Лучше самостоятельно обратиться в учреждение, попросив ускорить ответ. Далее рекомендуется связаться с министерством и проконтролировать получен ли результат запроса. И только после этого подавать заявку заново.

Возможно, в этих случаях лучше прибегнуть к услугам посредников.

Засвидетельствование в порядке консульской легализации

Данная процедура предназначена для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Польша и Украина (а также другие страны СНГ) к таким странам не относятся, поэтому опишем процесс в общих чертах. В основном он сводится к четырем этапам:

Нотариальное заверение документа и его перевода.
Подтверждение документа у уполномоченного государством нотариуса (как правило, при министерстве).
Подтверждение в профильном министерстве.
Подтверждение в консульстве государства, где документ необходим для предъявления.

Апостиль очень важен, а зачастую и необходим. Возможно, это не самая простая процедура, но выполнить ее под силу практически каждому. Просчитайте заранее какие нужны документы, куда обращаться, что приготовить, в какие сроки нужно уложиться, и процесс окажется не таким «страшным», как казался изначально.

Вконтакте

Facebook

Google+

Одноклассники

Twitter

Друзья, приглашаем вас подписаться на наш телеграм-канал. Наши консультанты уже готовят 🕵️‍♂️ для вас интересный материал.