Что нужно чтобы поменять снилс после замужества

Как поменять СНИЛС при смене фамилии и где это сделать?

Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества?

СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.

СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.

На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.

Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.

Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.

То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.

Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.

При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.

Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг СНИЛС необходим даже детям. При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство?

Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.

Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним. При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.

Какие документы необходимы для замены документа?

Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:

Новый паспорт с действующей фамилией лица;
Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии — к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.

Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник — к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.

В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.

Где можно поменять СНИЛС

Через МФЦ

С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС — получить новый или произвести обмен имеющегося.

При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:

Имеющуюся карточку СНИЛС;
Паспорт или подтверждающий личность документ;
Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.

Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять — при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.

Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ — максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить — в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.

В ПФР

Основной способ поменять СНИЛС при смене фамилии — обратиться в ПФ. Если у лица заключен трудовой контракт, то произвести процедуру замены обязан работодатель лица. При этом не зависит от того, есть ли местная прописка у работника, или же нет. Если лицо занимается предпринимательской деятельностью или вообще безработное, то ему нужно самостоятельно обращаться в отделение фонда.

В каждом случае проведения замены лицо самостоятельно готовит все необходимые документы. Справку АДВ-2 нужно заполнить самостоятельно и приложить к заявлению.

После того, как документы получены, компания в срок две недели обязана передать их на рассмотрение в отделение ПФ. Там в течение трех недель их рассматривают и выпускают новую карточку, которая возвращается к работодателю. Однако 4 мая 2017 года в ПФР в новостях отметили, что теперь СНИЛС можно будет оформить в день обращения.

Внимание! Перед тем, как отдавать имеющуюся карточку СНИЛС на замену, рекомендуется снять с нее копию. Это даст возможность сверить новый номер с тем, что был ранее, и если будет допущена ошибка, но выданный документ будет снова подлежать замене.

Площадка «Госуслуги» является удобной площадкой для оформления различных документов или получения каких-либо услуг. Однако СНИЛС в число документов, которые доступны для оформления через этот сайт, не входит.

Необходимо отметить, что вообще отсутствуют какие-либо услуги связанные с карточкой. Нельзя как изначально ее оформить (такую услугу получить в принципе невозможно, потому как регистрация на сайте «Госуслуги» производится при помощи номера СНИЛС), так и сделать замену.

По этому поводу Пенсионный фонд опубликовал обращение в котором указал, что вся информация, связанная с пенсионным учетом, является строго закрытой, а потому должна храниться только в ПФ, с доступом к ней только доверенных сотрудников. Исходя из этого, организовывать интернет-сервисы, которые будут давать возможность работать со СНИЛС в данный момент не планируется.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе?

Закон о пенсионном страховании устанавливает места, где можно произвести обмен свидетельства на новое:

Если у лица заключено действующее трудовое соглашение, то необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Он оформит необходимые документы и произведет замену;
Если лицо оформлено как страхователь, то ему необходимо обращаться только в месте своей регистрации в качестве работодателя;

Внимание! Безработное лицо может обратиться с заменой СНИЛС в ближайшее отделение фонда по месту своего жительства независимо от того, есть там прописка или временная регистрация, или же нет.

Замена пенсионного свидетельства при смене фамилии (СНИЛС) 2018 - как поменять, где, сроки, после замужества, что нужно

Смена фамилии – сложная процедура, которая влечет за собой необходимость в замене целого перечня документации.

Так, в обязательном порядке придется переоформить СНИЛС. Связано это с тем, что номер лицевого счета открывается на прежнюю фамилию. При идентификации это обязательно выяснится.

Несовпадение данных может привести к возникновению целого перечня проблем.

По этой причине человек должен заранее выяснить, как выполняется замена пенсионного свидетельства при смене фамилии.

Что это такое?

СНИЛС – карточка пенсионного страхования. У нее существует целый перечень функций.

Документ нужен во время следующих действий:

на основании данных СНИЛС работодатель перечисляет денежные средства за работника в Пенсионный Фонд;
с помощью документа жители РФ могут получить универсальную электронную карту;
СНИЛС требуется во время регистрации на портале государственных услуг;
документ позволяет получать льготы.

По этой причине данные о СНИЛС всегда должны быть актуальными.

Законодательная база

Процедура замены пенсионного свидетельства должна выполняться в четком соответствии с нормами действующего законодательства.

Эксперты советуют изучить положения ФЗ № 27 «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно положениям нормативно-правового акта, система учета, в которой происходит регистрация СНИЛС, едина для всей России. Кроме того, нелишним будет ознакомление с положениями статьи 62 Закона «Об АГС».

Основания

Если человек задумался о том, как поменять страховое пенсионное свидетельство при смене фамилии, он должен помнить, что процедура выполняется только при наличии определенных оснований.

К ним относятся:

утрата документации;
изменение личных данных;
физическое повреждение документа.

Во всех вышеперечисленных случаях гражданин должен обратиться в отделение соответствующего государственного органа и выполнить замену документа. Манипуляция без присутствия предусмотренного правилами основания выполнена не будет.

Замена пенсионного свидетельства при смене фамилии

Выполнение замены документа может различаться в зависимости от нюансов ситуации. Чтобы знать их все, рекомендуется заранее изучить особенности осуществления процедуры.

После замужества

Замена СНИЛС после замужества – стандартная процедура. Разводясь, женщины предпочитают вернуть девичью фамилию, что ведет к необходимости корректировки документации.

Чтобы переоформить документ, человеку придется:

обратиться в соответствующий государственный орган;
подтвердить наличие оснований для замены карточки.

Для ребенка

Особенности замены СНИЛС зависят от возраста ребенка. Если малышу, которому поменяли фамилию, еще не исполнилось 14 лет, менять документ не придется. Личный номер не изменился, а карточка будет выдана ребенку после достижения 14 лет.

Если подросток достиг установленной возрастной планки, при смене фамилии в 2018 году придется заменить и СНИЛС.

Ребенок, который достиг 14-летнего возраста, уже имеет паспорт и может выполнять все действия по переоформлению документа самостоятельно.

Процедура фиксации изменений в этом случае будет идентична манипуляциям, которые обязаны выполнять взрослые граждане.

Куда обращаться?

Чтобы заменить СНИЛС, человек должен будет обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации и предоставить необходимую документацию. Затем потребуется дождаться переоформления.

Переоформить карточку можно и через работодателя.

Для этого потребуется уведомить компанию, в которой человек осуществляет трудовую деятельность, и предоставить пакет документации. Затем потребуется дождаться завершения замены.

Можно ли через интернет (Госуслуги)?

Если человек хочет сэкономить время, он может подать заявление на замену СНИЛС через портал Госуслуги. Такая функция появилась на сайте не очень давно.

Чтобы воспользоваться ей, необходимо:

Зайти на портал Госуслуги.
Перейти в раздел «Органы власти».
Выбрать «Министерство труда и социального развития».
Кликнуть на «Пенсионный Фонд».
Нажать на «Все услуги».
Выбрать «Прием заявлений от страхователей».
Заполнить представленную в разделе анкету.
Оставить за заявлении электронную подпись.

Если у человека отсутствует электронная подпись, передать заявление через портал не получится.

Гражданину придется лично посетить отделение государственного органа или заменить СНИЛС через работодателя.

Не по месту прописки

Если место фактического проживания и регистрации не совпадают, при замене СНИЛС человек может столкнуться с рядом трудностей. В этой ситуации выполнить переоформление документа можно через работодателя.

Согласно части 2 статьи 7 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», действие может быть выполнено вне зависимости от территориального нахождения.

Если человек самостоятельно платит за себя взносы в пенсионный фонд, то осуществить манипуляцию получится только по месту официальной регистрации.

Порядок действий

Порядок действий, которые предстоит выполнить человеку, решившему заменить СНИЛС в результате смены фамилии, строго установлен.

Чтобы выполнить манипуляцию, придется:

Подготовить пакет документации.
Подать заявление.
Дождаться рассмотрения бумаг.
Получить готовый документ.

Если действие выполняется через работодателя, человеку придется уведомить компанию и передать необходимый пакет документации.

Ответственность за проведение дальнейших действий ложится на плечи работодателя.

Перечень документов

Чтобы выполнить замену СНИЛС, потребуется подготовить пакет документации.

Для проведения процедуры потребуются:

паспорт гражданина РФ;
документ, подтверждающий факт изменения личных данных;
оригинал устаревшего документа.

Эксперты советуют снять ксерокопии с каждого документа. Они могут потребоваться в процессе переоформления.

Образец заявления

Если человек решил выполнить замену документа черед Пенсионный Фонд, ему потребуется составить заявление.

В нем должны присутствовать следующие данные:

страховой номер, содержащийся на старой карточке СНИЛС;
личные данные, указанные на устаревшем свидетельстве;
обновленные личные данные;
сведения о новом паспорте;
дата составления заявления.

Образец заявления на замену СНИЛС здесь.

Заявку с просьбой о замене СНИЛС нужно подавать лично. Все указанные сведения должны быть заверены подписью заявителя.

Если человек не может лично составить и подписать заявление, потребуется предоставить документ, позволяющий составить представление о причинах отсутствия возможности выполнения действия.

Как выглядит СНИЛС, смотрите тут.

Сроки

Подавать заявление с просьбой о замене СНИЛС нужно в течение 14 дней с момента изменения личных данных. Скорость изготовления обновленного документа зависит от выбранного способа подачи сведений.

Если человек обращался в ПФР лично, новую карточку удастся получить через 10 дней с момента подачи заявления.

Если человек обратился к работодателю с просьбой о замене СНИЛС, процедура займет дольше времени. Получив обновленный документ, рекомендуется проверить его номер. Реквизит должен совпадать с прежним.

Госпошлина

Если человек осуществляет замену СНИЛС, тратиться не придется. Процедура проводится бесплатно. Госпошлина не взимается.

Штрафы

Эксперты советуют выполнять замену СНИСЛ своевременно. Однако, если по каким-либо причинам выполнить действие не вовремя не получится, человек может не опасаться штрафов. Они не взимаются.

Однако из-за несоответствия новых данных тем сведениям, которые были внесены в систему ПФР, может возникнуть ряд неприятных моментов.

На видео о смене документа

Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки

Когда женщина круто меняет свою судьбу, выходя замуж, вместе с фамилией ей приходится менять и некоторые важные документы. Сразу возникает вопрос насчет карточки пенсионного страхования – ведь она выдавалась на девичью фамилию. Как и в какие сроки осуществляется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

СНИЛС физического лица отражает данные, заключенные в базе Пенсионного Фонда РФ. Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

На практике это может обернуться следующими проблемами:

если в базе данных Пенсионного Фонда числится неактуальная фамилия, то средства, которые перечисляются с заработной платы женщины с новой фамилией, могут «зависнуть», не дойдя по назначению;
начисление отпускных, льгот, выплат в случае декретного отпуска может оказаться некорректным;
могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, если паспортные данные сотрудницы не совпадают с базой данных налогоплательщиков.

бухпроффи

Важно! Замена СНИЛС – это всего лишь выдача новой карточки: сам номер остается неизменным, ведь он присваивается на всю жизнь. В результате этой процедуры уточняется и корректируется информация в базе данных ПФР.

См. как узнать свой номер СНИЛС физического лица по паспорту и иными способами.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

Какие документы необходимы для замены СНИЛС

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:

старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как получить СНИЛС физическому лицу и зачем он нужен

После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).

В него нужно внести такие данные:

11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
прежние анкетные данные;
фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
пол – женский;
адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).

После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.

Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.

Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

Замена СНИЛС через работодателя

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

Замена СНИЛС через МФЦ

Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов. Можно туда обратиться и по поводу СНИЛС.

Если нужно сменить данные на пенсионном свидетельстве, вы можете подать оператору МФЦ необходимые для этого документы – стандартный пакет, оригиналы и копии.

Подписав заявление, нужно будет немного подождать:

передача документов в Пенсионный Фонд осуществляется в течение 2 рабочих дней после подачи;
ПФР предоставит измененный СНИЛС через 2 недели.

Внимание! МФЦ – это самый простой способ обменять СНИЛС, так как все документы заполнит специалист центра. Однако получить СНИЛС в МФЦ можно не во всех городах РФ – за откорректированным свидетельством возможно придется отправиться в Пенсионный фонд с новым паспортом.

На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

Замена СНИЛС в ПФР

Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.

Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.

Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.