Уведомление о увольнении иностранного работника

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Нормы трудового права, которые действуют в России, устанавливают равенство между трудоустроенными гражданами России и иностранными работниками. Все взаимоотношения между руководством организации и его сотрудниками регламентированы Трудовым кодексом.

Иностранцы, так же? как и россияне? в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей могут по собственному желанию прекратить сотрудничать с данным работодателем.

Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:

Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;
Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;
Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;
После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.

Такой же порядок установлен в равной степени и для иностранных, и для российских работников.

Тем не менее, увольнение иностранного работника по собственному желанию все же имеет ряд отличий, и заключаются она в необходимости уведомлять миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником. Сделать это следует в течение трех дней со дня прекращения действия договора.

Подавать уведомление необходимо отдельно по каждому сотруднику. Форма уведомления является унифицированной и разработана Федеральной миграционной службой (приказ № 147 от 28.06.10). Сейчас ФМС упразднена, и уведомлять требуется соответствующие отделы МВД России.

Образец составления уведомления

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

После того как все нюансы в отношении иностранного работника решены и уведомление составлено, необходимо определить какую именно инстанцию следует проинформировать о прекращении действия трудового договора с гражданином, не имеющим российского гражданства.

На основании п.8 ст. Федерального закона № 115-ФЗ компания должна передать сведения об увольнении только в управление по вопросам миграции МВД, расположенное по месту нахождения организации и работы иностранца.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Само увольнение иностранного работника в 2017 году не представляет особых проблем, за исключением того, что нужно помнить об уведомлении управления по вопросам миграции.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Федеральный закон № 115 (1 января 2015 г.) обязывает работодателей отправлять в УФМС уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в течение определённого срока. Всё, что нужно: знать, как правильно его составить, и сделать это вовремя.

Увольнение иностранных граждан: основы

Действующее законодательство регулирует трудовые отношения с иностранцами и устанавливает следующие требования:

Уведомления о трудовых отношениях с иностранным гражданином должно быть подано не позднее 3 дней, независимо от статуса и квалификации работника. В этих случаях не существует никаких исключений.
Иностранный гражданин отправляет уведомление об устройстве на работу в течение 2 месяцев от момента получения патента.

Особенности Федерального закона таковы, что при его нарушении (неуведомление или несвоевременное уведомление) предъявляются следующие штрафы:

Таблица: штрафы за неуведомление или нарушение сроков (для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской области)

Иностранец может лишиться своего патента без права повторного получения.

Способы подачи документа в ФМС

Для самостоятельной подачи документа в ФМС о расторжении трудовых отношений с иностранцами существует инструкция:

Заполнить специальную унифицированную форму.
Проверить информацию.
Поставить печать предприятия.
Направить документы в ФМС.
Получить отрывную часть документа, заверенного печатью ФМС.

Не лишним будет знать, что в 2015 году в Федеральный закон были внесены изменения, и теперь сообщение обо всех трудовых отношениях с сотрудником-иностранцем направляется только в УФМС. Ни в налоговую, ни в государственную службу занятости этот документ отправлять не нужно.

Руководство предприятия уведомляет Федеральную миграционную службу об увольнении работника-иностранца в следующих случаях:

При досрочном прекращении трудовой деятельности сотрудника, когда его квалификация не соответствует занимаемой должности, а также, если он не явился на работу (пропал).
Окончание сроков трудового соглашения или завершение действия разрешительных документов иностранца.
Увольнение по собственному желанию сотрудника.

Уведомление можно принести лично или отправить по почте, если позволяют сроки (заказное письмо с описью содержимого и сообщением о получении)

Какую информацию указывать в уведомлении на бланке

Название государственной службы, куда подаётся документ.
Статус работодателя.
Реквизиты подателя уведомления.
Личные данные увольняемого сотрудника-иностранца (Ф. И. О., подробные данные о рождении, адрес регистрации, число постановки на учёт).
Наименование патента или другого разрешительного документа, по которому работает зарубежный сотрудник.
Профессия иностранного работника.
Вид правового документа между двумя сторонами: работодателем и наёмным сотрудником.
Точная дата увольнения и его основание.
Дата заполнения уведомления, подпись руководителя.

Бланк заполняется вручную одной ручкой.

Образец заполнения формы о расторжении трудового договора с иностранным работником

Страница 1

Страница 2

В случае увольнения иностранца работодатель обязан уведомить об этом УФМС в течение трёх дней. Сделать это можно лично или по почте.

Автор: Илья Лаптев
Распечатать

Увольнение иностранного работника в 2018

Нанимая иностранного работника, компания должна понимать, что его увольнение также будет иметь ряд особенностей. Если при увольнении гражданина РФ требуется соблюдать только Трудовой Кодекс, то в отношении иностранца придется учитывать правила ФЗ-115, где указаны правовые аспекты найма иностранцев.

Ведущим документом при работе иностранцев в местных компаниях является Трудовой Кодекс РФ. На них распространяются все положения и правила без исключения. Увольнение иностранного работника в 2018-м возможно по одному из двух оснований.

Общие основания, не связанные с гражданством работника: собственное желание, нарушение норм труда, срок окончания договора и т.д.;
Специфические причины, присущие для выбранной группы работников.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию или по другим объективным причинам требует оформления в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Согласно ее положениям, процесс оформления начинается с подачи заявления самого сотрудника. Увольнение осуществляется после подписания заявления или формирования отдельного приказа по форме Т-8.

Содержание формы Т-8

Унифицированная форма документа утверждена специальным Постановлением в 2004 году Госкомстатом. В нем указываются такие важные сведения как название компании, отсылка на предшествующий документ (договор трудового или общегражданского характера), причина увольнения. В качестве последней должны прописываться данные соответствующих документов. Это может быть медицинская справка, служебная записка или окончание срока договора. Работник должен ознакомиться с заполненной формой. Удостоверяется подписям сторон и датой.

Уведомление при увольнении иностранцев

Порядок увольнения иностранца отличается лишь по одному пункту – компания должна оповестить ряд государственных органов путем отправки уведомления. Образец уведомления об увольнении иностранного работника скачать можно по ссылке ниже:

Образец уведомления

Конкретно нужно сообщить, что с данным гражданином был заключен договор общегражданского или трудового характера, а затем расторгнут.

Один из важных государственных органов для уведомления – ФМС. Эта инстанция напрямую несет ответственность за соблюдением Федерального Закона №115. Случаи, при которых уведомление обязательно, следующие:

По желанию самого работника;
Досрочное расторжение договора по причине низких показателей деловой активности работника;
Срок окончания договора;
Срок окончания разрешительных документов на работу;
Отъезд Если из РФ без предварительного согласования с работодателем.

Последний пункт отвечает на вопрос о том, как уволить иностранного работника, если он уехал, так как это довольно частый случай на практике.

Когда нужно отправить уведомление?

На формирование и доставку уведомления в органы ФМС отводится всего 3 дня. В течение этого срока работодатель должен позаботиться о том, чтобы все нужные документы были туда доставлены. За нарушение этого правила грозит штраф в размере до 1 млн. рублей для юридических лиц или мораторий на ведение коммерческой деятельности сроком до 3 месяцев.

В остальном порядок увольнения идентичен применяемому для местных граждан. Основные процедуры заключаются в следующем:

Заполнение трудовой книжки. В ней должны быть все записи с момента начала работы сотрудника в данной компании. Последней записью будет номер приказа об увольнении. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику, если он уже уехал, то отправляется заказным письмом на его имя;
Форма Т-8;
Компенсации и выплаты. Здесь также нет отличий. Производится расчет заработной платы за последний месяц, начисляются все премии и поощрения. Если в договоре были указаны другие виды материального поощрения, то прибавляются они. Также следует не забывать компенсацию за неиспользованный отпуск и сверхурочные часы работы.

Увольнение иностранного гражданина. Уведомление, порядок

Действующие в РФ нормы и положения трудового права определяют равные отношения между трудоустроенными гражданами-резидентами страны и работниками, имеющими гражданство иных государств.

Правовой статус работников-нерезидентов в РФ регламентируется нормативными документами разных отраслей права (ст. 77, 83 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115 (25.07.2002) о положении в РФ иностранных граждан), регламентирующими также вопросы, касающиеся завершения трудового контракта (договора) и последующего увольнения.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
желание самого работника;
инициатива предприятия-работодателя;
различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
окончания периода действия патента или разрешения на работу;
окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
завершение срока медицинского полиса (страховки).

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
- Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
- Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

завершением времени действия договора о приеме на работу;
письменным обращением (заявлением) работника;
дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

Направление уведомления об увольнении иностранца

Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
беженцев.

К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).