Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином
Все об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным работником для ФМС
Работа с иностранными гражданами имеет ряд особенностей, которые связаны с заключением и расторжением контрактов с ними. При приеме на работу нового сотрудника необходимо подавать заявление в ФМС, аналогичный шаг должен быть предпринят, если работника увольняют.
При этом нельзя избежать этого шага, потому что миграционная служба согласно приказу ФМС 147 должна быть уведомлена об изменении рабочего статуса иностранного гражданина. Ниже вы сможете скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора для УФМС.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 490-75-26. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Куда и зачем подавать уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином?
- В чем особенности увольнения иностранца?
- Как заполняется бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником?
- В какой нужно подавать срок уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином?
- А если не подавать?
- Заключение
Подобное уведомление имеет очень краткий срок подачи – 3 рабочих дня, после которых организация может столкнуться со штрафами в размере до 800 тысяч рублей и приостановкой работы на срок до трех месяцев. Как избежать таких мер и правильно подать требуемую информацию в органы?
Куда и зачем подавать уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином?
Итак, куда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем?
Оповещать необходимо местную миграционную службу.
Зачем? Любой иностранный гражданин является подведомственным именно этой организации, которая контролирует нахождение в РФ иностранных граждан.
Важной информацией для ФМС является факт работы иностранца, так как существуют нормы, регулирующие и сам процесс и налоговые выплаты. Прекращение контракта и отсутствие работы изменяет статус иностранца. При отсутствии рабочих контрактов иностранец может быть депортирован из страны.
Уведомление в миграционную службу об увольнении иностранного гражданина обязательно подается, если работник является визовым иностранцем, если же он безвизовый иностранец, то работодатель вправе решать, будет он или не будет подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина.
Рекомендуется также сообщить о прекращении рабочих отношений в налоговые органы, форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином для это может быть найдена на сайте ФНС.
В чем особенности увольнения иностранца?
Необходимо понимать, что, приезжая на территорию Российской Федерации и поступая на работу, иностранный гражданин становится участником трудовых отношений, регулируемых ТК РФ. Это обусловливает, в том числе, существующие механизмы увольнения.
То есть иностранец может быть уволен по тем же причинам, по каким увольняют и российского гражданина: по обоюдному согласию, по собственному желанию, из-за окончания контракта, по любой из статей за правонарушения. При увольнении заполняется стандартная для всех работников форма Т-8, с которой специалист ознакомляется, и на которой он ставит свою подпись.
Уже потом, в течение 3 рабочих дней согласно приказу ФМС Российской Федерации за номером 147 работодатель уведомляет органы о расторжении договора.
Подавать документы в ФМС необходимо при любом основании для увольнения. Даже если никто ни на кого не обижен, и все формальности расторжения трудового договора соблюдены, если причиной является то, что срок договора просто истек, то все равно необходимо оповестить миграционную службу о том, что данный иностранец у ваш больше не трудоустроен.
Как заполняется бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником?
Для начала отметим, что если вы планируете уволить сразу несколько иностранцев, то подавать уведомление необходимо на каждого из них в отдельности.
К основным правилам заполнения по образцу уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС относится:
- печатное введение информации или запись синей и черной ручкой;
- аккуратное заполнение всех граф и отсутствие исправлений;
- наличие подписи организации.
В документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:
- об организации – полное наименование, статус организации, ее юридический адрес, телефон и реквизиты, номера ИНН, ОГРН, КПП;
- о работнике – ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, номер миграционной карты, профессия иностранного работника и его позиция в организации, вид договора, который был заключен с работником, данные о разрешении на работу, данные об увольнении, основание для увольнения, дата увольнения;
- об органе, принимающем документ: полное наименование данной службы;
- о подающем уведомление лице (если таковое имеется) – необходимо указать номер доверенности, ФИО человека, который приносит документ в ФМС и действует от лица юридического лица.
В целом, процесс заполнения данного уведомления не представляет собой проблемы, если внимательно следить за указаниями в графах.
Заполнить надо бумагу с двух сторон и подписать ее. Подать данный документ следует в течение трех рабочих дней после увольнения иностранного сотрудника. Ниже вы можете скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.
Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора в ФМС.
Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.
В какой нужно подавать срок уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином?
Подать бумагу о том, что вы расторгли договор с иностранным гражданином необходимо в течение трех дней после реального расторжения контракта.
Подается уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в УФМС, при этом существуют несколько форм подачи уведомления:
- уведомление подается лично, приносится в местный миграционный орган. Этот вариант наиболее предпочтителен, так как вы сразу же увидите, все ли вы заполнили, и правильно ли оформлен документ.
- Отправление письмом с объявленной стоимостью – в наше время этот вариант подходит только для удаленных регионов, где нет возможности личной подачи уведомления или онлайн-отправки.
- Онлайн-подача уведомления – способ, возможность осуществления которого зависит от вашей миграционной службы. Если у УФМС на сайте есть такой сервис, то вы можете сообщить о прекращении отношений с работником именно так.
- Портал www.gosuslugi.ru также предоставляет возможность сообщения о том, что иностранец больше у вас не работает. Сервис хорош своей универсальностью, но порой он не работает, поэтому имейте это в виду.
Самым разумным способом подать заявление будет личный приезд в УФМС, поскольку какими бы быстрыми не были современные технические средства, в их работе порой встречаются погрешности, а у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить информацию органам.
ВНИМАНИЕ: Если ФМС находит в вашем документе любую ошибку, то уведомление не принимается к рассмотрению и отправляется обратно. Так будет происходить до тех пор, пока форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником не будет заполнена безупречно.При этом необходимо понимать, что три дня – это окончательный срок, а ошибки и необходимость их доработки – это проблема организации, уволившей работника, а не ФМС.
Поэтому, все еще переделывая бланки, вы можете получить штраф в размере до 800 тысяч рублей.
Существует так же вариант, когда всеми документами занимается третье лицо. Это официальная процедура, при которой фирма, обладающая юридическими правами, может помочь вам подать уведомление о увольнении иностранного работника правильно и без траты лишнего времени.
Подобные услуги носят платный характер, однако существенно экономят время, особенно если речь идет не об одном работнике, а о целой группе.
А если не подавать?
Подавать заявление или нет – это не выбор руководителя, а установленная законом процедура, сопутствующая увольнению.
В случае если начальник не подаёт уведомление о расторжении своего контракта с иностранным специалистом, на организацию может быть наложен штраф от 400 до 800 тысяч рублей, либо запрет на осуществление любой деятельности организации в срок до трех месяцев суток.
Поэтому, если у вас возникла необходимость расторжения договора с работником, у которого отсутствует российское гражданство, необходимо сразу же выполнить все предписания ТК РФ и подать необходимые бумаги в миграционную службу.
Обратите внимание, что штраф выплачивается по каждому делу, то есть, если вы неправильно подали уведомления или не подали их в срок, то для получения итоговой суммы штрафа вы можете умножить сумму по каждому работнику на их количество.
Если учесть, что в серьезных случаях штрафные санкции достигают 800 тысяч рублей, то и одного работника хватит, чтобы подкосить бюджет компании, а что уж говорить про большее количество.
Заключение
Расторжение любое трудового договора обязательно оформляется согласно всем правилам и постановлениям, но если при расторжении договора с гражданином РФ за ошибки не предусмотрено серьёзных штрафов, то неправильное оформление увольнения иностранца может стоить компании 800000 рублей.
Для того чтобы у миграционной службы не было вопросов, необходимо предоставить данному органу уведомление о расторжении договора с иностранным работником. На каждого иностранца оформляется свой документ, независимо от причин прекращения рабочих отношений.
Даже если вышел срок трудоустройства иностранца, компания должна уведомить ФМС, а затем и налоговую службу о том, что данный гражданин у них больше не числится в штате.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Новая форма МВД — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Бланк и образец заполнения
Главная > Трудовое право > Увольнение > Документы > Новая форма МВД — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Бланк и образец заполнения
Многие работодатели практикуют заключение трудовых договоров с иностранными гражданами.
Трудовое законодательство РФ обязует таких руководителей соблюдать все установленные миграционные правила.
В случае трудоустройства в компанию иностранца, руководством должно быть отправлено уведомление об этом событии в соответствующие контролирующие органы.
Аналогичным образом работодатель должен поступить при увольнении такого сотрудника.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Важно учесть, что на иностранца, пребывающего и трудящегося на территории РФ на законных основаниях, распространяются общепринятые правила трудового законодательства.
При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо соблюдать специальные правила, применяющиеся только по отношению к гражданам других стран.
В случае, если иностранец, находящийся в РФ, имеет визу, об его увольнении обязательно оповещаются специалисты МВД (ФМС). Работодатель обязан позаботиться о своевременном информировании органа.
Документ о расторжении трудового соглашения должен быть получен в течение 3-х дней.
Согласно ФЗ №115, работодатель обязан уведомлять указанный орган и о принятии иностранца на работу.
При нахождении в стране по безвизовому режиму такие жесткие временные рамки не применяются.
Помимо этого уведомление об увольнении иностранца должно быть отправлено в Налоговую службу.
В обязательном порядке это действие осуществляется в том случае, если расторжение трудового договора связано с окончанием срока действия разрешения на ведение профессиональной деятельности в России.
Оповещение отправляется не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты увольнения.
Новая форма МВД с 20.04.2018
20 апреля вступил в силу Приказ №11 МВД РФ от 10.01.2018. В соответствии с указанной в нормативном акте информацией, ранее действовавшие унифицированные формы для заполнения уведомлений о расторжении трудовых отношений с иностранными гражданами утратили свою силу.
Начиная с 20 апреля 2018 года при подаче работодателем заявления об увольнении иностранного гражданина должна использоваться новая регламентированная форма.
Обязанность руководства компании уведомлять МВД и данном событии отражена в ФЗ №115.
Оповещение отправляется в каждом случае, когда прекращение трудовых отношений связано со следующими причинами:
- недостаточный уровень квалификации иностранного работника;
- пропажа сотрудника (в такой ситуации увольнении может быть осуществлено в срочном порядке);
- окончание действия трудового соглашения или разрешения на ведение профессиональной деятельности на территории РФ;
- собственное желание трудящегося.
Для этого он может отправить в органы документы, подтверждающие факт совершения этого действия.
Срок подачи
Важно учесть, что вместе со сменой унифицированной формы бланка уведомления, поменялись правила, касающиеся сроки отправки документа.
Длительность данного периода осталась та же, при этом отсчет дней теперь производится по-другому.
Специалисты государственных органов должны быть оповещены о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3-х дней со дня увольнения.
Дни при этом отсчитываются с даты, следующей за днем увольнения.
К примеру, работник уволился 1 июля. Отсчет начинается со 2 числа.
Следовательно, документация уведомляющего характера должна быть отправлена на позднее 4-го числа.
По отношению к работникам установлены иные правила. Они должны уведомить МВД об увольнении в течение 2-х месяцев.
Тема трудоустройства иностранных граждан находится под четким государственным контролем. При нарушении установленных правил работодатели могут быть оштрафованы.
Как подать при увольнении иностранца?
Документация, в которой содержатся подробные сведения об уволенном сотруднике, может быть передана в госорган несколькими способами:
- Отправлено по почте.
- Подано при личном посещении учреждения.
При отправке уведомления почтой необходимо воспользоваться платными услугами и отправить заказное письмо. Также можно сделать его опись.
При использовании почтовых услуг следует быть предельно внимательным.
Сроки подачи оповещения в такой ситуации нарушаются, а работодателю объявляется штраф.
Допускается вариант отправки уведомления электронным методом. Для этого необходимо воспользоваться помощью сайта Госуслуг.
Если уведомление передается путем личного посещения руководителя или его представителя отделения МВД, сотрудники госоргана при приемке документа выдают на руки отправителю отрывную часть бланка.
Заполнение нового бланка
Рекомендованную для заполнения уведомления форму бланка можно найти в приложениях к приказу №11.
В документе отражается информация следующего характера:
- полное наименование органа-получателя;
- гражданско-правовой статус заявителя;
- наименование профессиональной деятельности, ведением которой занимается работодатель;
- ИНН, КПП;
- контактные сведения;
- данные об иностранном гражданине — ФИО, гражданство, место и дата рождения, паспортные данные и т.д.;
- документ, на основании которого иностранец работал в России;
- причина и основание для увольнения;
- дата заполнения и подачи уведомления;
- печать компании (при наличии);
- подпись заполнителя;
- информация о доверенности (если уведомление было подано представителем руководителя, а не им лично).
Скачать образец
Размеры штрафа за несвоевременное сообщение
Сроки подачи уведомления регламентированы законодательством. В случае их нарушения работодателю грозит штраф или другое наказание. Данное правило установлено 15 статьей КоАП РФ.
При несвоевременной подаче документации в регионах федерального назначения руководству компании объявляется штраф:
- от 5 до 7 т.р. — физическим лицам;
- от 35 до 70 т.р. — должностным лицам;
- от 400 т.р. до 1 млн.р. — юридическим лицам.
Помимо этого возможен вариант приостановления деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.
Выводы
Работодатель, сотрудничающий с иностранными гражданами, при их увольнении в обязательном порядке должен подать в МВД уведомление, заполненное в соответствии с регламентированной формой.
Не менее важно соблюдать сроки подачи — в течение 3-х суток, начиная со дня, следующего за расторжением трудовых отношений.
Уведомлять государственный орган следует об увольнении абсолютно всех иностранцев, вне зависимости от того, работают они по безвизовому или визовому режиму.
При нарушении трудового миграционного законодательства руководству компании объявляются штрафные санкции или другой вид наказания.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом (форма 20)
Работодатели берут к себе на работу иностранных граждан по разным причинам. При наличии у них документов, позволяющих работать на территории РФ (к примеру, вида на жительство, патента, разрешения на работу, удостоверения беженца), с ними абсолютно легально можно заключать трудовые договоры. Но об этом в течение 3 рабочих дней работодатель должен уведомить Управление по вопросам миграции МВД РФ по своему региону (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156) по утвержденной форме (приложение N 19 к Приказу ФМС от 28.06.2010 N 147).
Аналогичным образом уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, но уже по другой утвержденной форме (приложение N 20 к Приказу ФМС от 28.06.2010 N 147), нужно будет направить и при увольнении такого работника. На это так же дается 3 рабочих дня. На каждый заключенный или расторгнутый с мигрантом договор составляется отдельное уведомление.
Форма N 20: уведомление о расторжении трудового договора (скачать)
Вместе с тем, если получится так, что вы заключили трудовой договор с иностранным гражданином, а к моменту расторжения договора работник уже приобрел гражданство РФ, то подавать на него уведомление не понадобится. Поскольку представление уведомлений необходимо для целей миграционного контроля. А если работник является гражданином РФ, то необходимости в миграционном контроле за его трудовой деятельностью нет (Постановление Верховного Суда РФ от 26.06.2017 N 81-АД17-17).
Как подать уведомление
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства может быть направлено как на бумаге, так и в электронной форме (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, п. 6 Приложения N 21 к Приказу ФМС от 28.06.2010 N 147). Представить уведомление на бумаге можно:
- лично, явившись непосредственно в орган МВД. В этом случае вам должны будут выдать справку о приеме уведомления;
- по почте, отправив заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
В электронном виде сообщить о прекращении трудового договора с иностранцем можно через портал «Госуслуги».
Штраф за непредставление уведомления
За неподачу уведомления, подачу его позже срока или не по установленной форме работодателю грозит штраф (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). В общем случае он составляет:
- от 400 000 руб. до 800 000 руб. для организаций;
- от 35 000 руб. до 50 000 руб. для должностных лиц.
А если соответствующее нарушение совершено на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской области, то к работодателям применяются штрафы в размере:
- от 400 000 руб. до 1 000 000 руб. для организаций;
- от 35 000 руб. до 70 000 руб. для должностных лиц.
Также читайте:
Порядок подачи работодателями уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами
В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять ГУ МВД России по Саратовской области о заключении или прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) по всем категориям иностранных граждан (в том числе получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство, участники Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, признанные беженцами, получившие временное убежище, а также осуществляющие трудовую деятельность в рамках международных соглашений (граждане Белоруссии, Казахстана Киргизии, Армении) и т.д.), в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Работодателями и заказчиками работ (услуг), заключающими трудовые отношения с иностранными гражданами, могут являться юридические лица и индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты и иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит регистрации и (или) лицензированию, а также физические лица - граждане РФ.
Общий порядок представления и бланки уведомлений утверждены Приказом МВД России от 10 января 2018 г. № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ» .
Уведомление может быть подано в 3-х дневный срок с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора на бумажном носителе:
- - непосредственно в УВМ ГУ МВД России по Саратовской области по адресу: г. Энгельс, п. Пробуждение, стр. 4.
- - направлено почтовым отправлением в УВМ ГУ МВД России по Саратовской области с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 410012, г. Саратов, ул.Кутякова, д.105.
В соответствии с ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления, влечет административную ответственность в виде штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч; на должностных лиц – от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей, либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток. Административная ответственность работодателя, в данном случае, наступает в отношении каждого, привлеченного к трудовой деятельности, иностранного гражданина в отдельности.
