Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Главная » Разное » Справка с места жительства

Справка с места жительства


Как получить справку с места жительства

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2018 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

  • паспортный стол по месту регистрации;
  • многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
  • управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

  • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
  • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
  • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
  • отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
  • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

100migrantov.ru

Для чего нужна

Справка о месте жительства ребенка или взрослого — документ, который запрашивают при различных обстоятельствах. Подтверждение регистрации требуется при:

  • получении пособий;
  • постановке в поликлинику на учет;
  • зачислении в школьные и дошкольные образовательные учреждения;
  • судебных спорах.

Это далеко не все обстоятельства, при которых необходимо указывать на свое место жительства. Предложенные ситуации в реальной жизни встречаются довольно часто.

Документы-подтверждения

Где взять справку с места жительства? Для начала постараемся понять, о каких бумагах идет речь.

Дело все в том, что подтвердить прописку можно:

  • при помощи паспорта;
  • архивной справкой;
  • бумагой, подтверждающей состав семьи;
  • свидетельством установленной формы.

На практике от граждан требуют копию паспорта, а также отдельную справку с места прописки. Это нормальное явление.

Где оформлять

Где взять справку с места жительства? Нетрудно догадаться, что все зависит от обстоятельств. Например, если необходимо сделать копию прописки из паспорта, никуда обращаться не нужно. Все сведения должны быть заранее занесены в гражданское удостоверение личности.

В остальных случаях изучаемые бумаги выдаются в:

  • многофункциональных центрах;
  • миграционных службах;
  • паспортных столах;
  • службах одного окна;
  • управляющих компаниях;
  • паспортно-визовых центрах.

Кроме того, заказать изучаемые бумаги можно на сайте «Госуслуги» или через сторонние сервисы. Последним приемом пользоваться не рекомендуется. Связано это с тем, что в Сети полно мошенников.

Пошагово о заказе

Мы выяснили, где взять справку с места жительства. А как именно это сделать? Данная задача не такая уж и трудная.

Все перечисленные ранее выписки (за исключением копий соответствующих страниц паспорта) оформляются по одним и тем же принципам. Действовать придется следующим образом:

  1. Подготовить определенный набор бумаг и документов, с перечнем которых мы ознакомимся позже.
  2. Оформить заявление на получение справки, подтверждающей прописку.
  3. Обратиться с запросом в один из перечисленных органов.
  4. Забрать готовую форму бумаги.

В действительности все не так трудно, как кажется. Платить за изготовление перечисленных бумаг не нужно. Об этом важно помнить.

«Госуслуги» и справки

Некоторым интересно, как действовать через «Госуслуги». Чтобы получить интересующий нас документ, человеку придется предварительно пройти регистрацию на данном сайте.

Далее предлагается приблизительно следующий алгоритм:

  1. Пройти авторизацию на gosuslugi.ru.
  2. В разделе «Государственные услуги» через поиск набрать название нужной справки.
  3. Выбрать подходящий вариант и кликнуть по «Получить услугу».
  4. Заполнить форму запроса, следуя указаниям на экране.
  5. Выбрать удобное место получения выписки.
  6. Послать запрос нажатием соответствующей кнопки.

Дело завершено. Остается только дождаться оповещения о готовности документа, а затем забрать его в выбранной организации. При себе необходимо иметь удостоверение личности.

Форма 9 (о составе семьи)

Несколько слов о том, как выглядит образец справки с места жительства. Существует множество вариантов. Связано это с тем, что форм у изучаемых бумаг много.

Начнем с самого распространенного варианта — с формы 9. Это так называемая справка о составе семьи. В документе пишется информация о заявителе, его месте прописки, а также обо всех гражданах, зарегистрированных на территории того или иного жилья. Здесь же указывается степень родства с человеком.

Архивная выписка

Следующий документ, который считается справкой с места жительства (получить ее можно, следуя перечисленным ранее указаниям), — это форма 12. Она называется архивной справкой.

В данной бумаге пишутся не только сведения о заявителе, а еще и информация обо всех прописанных людях за тот или иной период времени. Форма 9, в свою очередь, отражает данные только за период владения жильем конкретным собственником. А архивная справка не учитывает данный фактор.

Свидетельства

Есть еще один образец справки с места жительства. Речь идет о форме 8 или о свидетельстве о прописке. Подобная документация выдается:

  • несовершеннолетним (до 14 лет);
  • гражданам с временной пропиской.

В подобных бумагах указывается информация о регистрирующем органе (как и в предыдущих случаях), адрес места прописки и данные о конкретном человеке. Больше свидетельства ничего не содержат.

Итоги

Итак, нам удалось ознакомиться с порядком запроса соответствующих бумаг.

В реальной жизни получение справок с пропиской отнимает от нескольких минут до 2-3 дней. Обычно достаточно обратиться с соответствующей просьбой в паспортный стол или в управляющую компанию. И уже через пару минут выписка с места жительства будет готова.

fb.ru

Где взять справку с места жительства

Справка с места жительства гражданина выдается различными органами и учреждениями:

  • Администрация поселения/района. Местная власть, как правило, занимается выдачей справок только в небольших поселениях и городских районах, где нет других уполномоченных учреждений. В крупных городах обращаться в администрацию за документом о месте регистрации не имеет смысла.
  • Отдел УФМС (паспортный стол). Регистрацию по месту жительства (учет) ведёт Федеральная миграционная служба РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713), поэтому каждый гражданин может обращаться напрямую в территориальное подразделение этого государственного органа. Раньше отделы УФМС назывались паспортными столами, но теперь их переименовали, хотя адреса остались прежними.
  • Управляющая компания. Каждая компания, которая занимается обслуживанием жилищного фонда, ведёт учет жильцов и имеет всю необходимую информацию о них. Управляющей компанией может являться как муниципальное учреждение – ЖКХ, так и частная организация. В любом случае (независимо от формы собственности компании), вы имеете право требовать услугу по выдачи справки бесплатно.
  • Архив. В редких случаях, когда нужно получить документ о месте регистрации, в котором будут указаны сведения по состоянию на прошедшие годы (конкретную дату), обращаются в архив. Это учреждение может находиться как в здании местной администрации, так и располагаться отдельно.
  • МФЦ. Если в вашем городе открыт многофункциональный центр, то лучшим вариантом будет обратиться именно в это учреждение. Оператор МФЦ поможет составить и зарегистрировать запрос (или оформит его за вас), проверит документы, и сам выполнит все необходимые действия для получения справки о месте проживания. В случае подключения электронной системы МФЦ к базе УФМС документ могут выдать в течение нескольких минут.
  • Единый портал государственных услуг. Если информационные базы УФМС/администрации подключены к системе сайта gosuslugi.ru, то зарегистрировать запрос можно не выходя из дома.

Срок выдачи справок для управляющей компании составляет месяц, для остальных учреждений – не более 7 дней.

Иногда справкой о месте жительства физического лица в обиходе называют и выписку из домовой книги (сведения о составе семьи). Это неудивительно, потому что часто их объединяют в единый документ, а получают в одних тех же организациях.

Для оформления справки о месте жительства нужно взять с собой паспорт либо доверенность, если вы представляете чьи-то интересы.

Способы заказа документа:

  • личное посещение;
  • на почтовый адрес;
  • через Интернет.

При личном посещении, как правило, достаточно устного обращения, но иногда могут потребовать написать заявление. В нём можно указать, каким способом вы хотите получить справку – лично или по почте.

Для заказа по почте понадобится отправить в письме (с уведомлением о вручении) заявление и копию паспорта заявителя. Чтобы справку о месте проживания тоже прислали по почте, нужно заверить подпись заявителя у нотариуса.

При оформлении запроса через Единый портал госуслуг возможны два способа получения документа. Если у вас есть электронная подпись физического лица (выдаётся специализированными центрами на платной основе), то справку можно получить на почтовый адрес или email без личного посещения какой-либо организации.

Интересно! Электронная подпись – способ удостоверения документов криптографическим ключом, содержащимся на специальном носителе информации (например, USB) (Федеральный закон от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ). Электронная подпись приравнивается к обычной подписи на бумаге.

Если электронной подписи физического лица у вас нет, то придётся лично явиться с удостоверением личности в уполномоченную организацию. При этом вас должны обслужить вне очереди.

Образец справки с места жительства

Несмотря на то, что справку о регистрации по месту проживания иногда называют «форма № 8», никаких унифицированных форм, которые распространяются на все организации, сейчас нет. Обязательная форма существует только для свидетельства, которое выдаётся после постановки гражданина на регистрационный учет. Отсутствие единого оформления никак не влияет на качество справок, потому что сведения, которые в них содержатся, как правило, одинаковые.

Обычная справка с места жительства, выдаваемая в виде свидетельства в ФМС РФ (образец):

Справка с места жительства гражданина, объединённая с документом о составе семьи (образец):

При получении справки о месте проживания обратите внимание, правильно ли указаны адрес, ФИО и другая информация.

Кто может получить справку с места жительства

Получить справку может только гражданин, который имеет право проживать на жилплощади (прописан в квартире), либо обладающий правом собственности на жилое помещение. Постороннее лицо может обратиться в уполномоченные организации лишь на основании доверенности, выданной жильцом или хозяином жилплощади.

Получение справки от имени ребенка допускается только его законными представителями. Для этого заявителю понадобится предъявить не только свой паспорт, но и свидетельство о рождении ребенка.

Обратите внимание: ребенок должен проживать и быть прописан по месту жительства родителей.

В процессе судебного спора можно затребовать справку о регистрации через суд. Судья определит, насколько важен этот документ для рассмотрения дела, и при необходимости направит запрос в паспортный стол и совершит другие необходимые действия.

Срок действия справки о регистрации не установлен. В каждой организации или государственном органе свои требования к сроку. Суды, как правило, просят предъявлять документы, срок выдачи которых составляет не более чем 30 дней до даты начала судебного заседания.

yconsult.ru

Где взять справку с места жительства?

Давайте для начала разберемся, где взять справку такого рода. На сегодняшний день проведением подобных регистрационных мероприятий на территории РФ занимаются паспортные столы, сотрудники которых призваны производить действия по постановке на учет и снятию с него граждан по месту жительства/пребывания. В их же ведении находится и выдача справок с места жительства

Для получения данного документа граждане, зарегистрированные как на постоянной, так и временной основе по месту своего жительства/пребывания, могут обратиться в указанные госорганы с просьбой о предоставлении необходимой им справки. Справки такого рода предоставляются, как правило, в момент обращения в случае предъявления обратившимися лицами необходимых документов. Получение справки не требует финансовых затрат, т. е. данная услуга бесплатна.

Какие документы должны быть предоставлены для получения необходимого документа? Справка с места жительства выдается при условии предъявления обратившимся паспорта гражданина РФ либо иного документа, его заменяющего (например, для иностранцев).

Содержание справки с места жительства

Скачать форму справки

В документах такого рода отражается основная информация о гражданах. Ориентировочно образец справки с места жительства выглядит следующим образом:

СПРАВКА

О месте жительства (составе семьи)

Выдана гражданину(ке) ________________________________________________________

в том что он(а) проживает/зарегистрирован(а) по адресу: ___________________________ с «___» ________ 20__ года

(Далее указываются данные о занимаемой площади, номер лицевого счета, статус жилого помещения и перечисляются лица, зарегистрированные в данном жилом помещении (если таковые имеются), с указанием их ФИО, года рождения, вида родства (либо его отсутствия).)

1.______________________________________

2.______________________________________ и т. д.

(Затем указываются дата выдачи и срок действия справки.)

Заверяется справка с места жительства подписью руководителя выдавшей ее организации, паспортистом и печатью.

При оформлении справок с места жительства используется форма 9, которую в народе еще называют справкой о составе семьи или о лицах, проживающих в квартире. И это вполне объяснимо, так как в документе действительно отражены сведения как о лицах, обратившихся за выдачей справки, так и об иных гражданах, зарегистрированных в указанном жилом помещении. Помимо этого справка с места жительства может содержать данные о лицах, зарегистрированных по указанному адресу ранее, но впоследствии снятых с учета, а также о тех из них, которые, несмотря на снятие с учета, не утратили права проживания в данном помещении.

Возможен ли отказ в выдаче справки?

К сожалению, периодически приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданам отказывают в выдаче им справок с места жительства. В качестве аргумента (в целях оправдания собственных неправомерных действий) ответственными сотрудниками приводится факт наличия задолженности по квартплате.

Что можно сказать в ответ на это? Производить оплату за коммунальные услуги, безусловно, нужно, но обосновывать отказ в выдаче справки причинами такого рода противоправно.

nsovetnik.ru

Когда может понадобиться

Иногда возникают случаи, когда справка о месте жительства нужна для решения того или иного вопроса.

Так она может понадобиться:

  1. Для заключения сделки купли-продажи той или иной недвижимости. При совершении такой сделки покупатель может потребовать у продавца предъявить такой документ. В нем должны быть указаны все граждане, которые зарегистрированы на данный момент в квартире или доме, и те, кто был снят с учета. В последнем случае указывается также причина снятия с регистрационного учета.
  2. Она также может понадобиться для получения различных льгот. Это касается и оформления субсидии на оплату коммунальных услуг. В таких случаях она используется для установления количества людей, которые проживают на определенной жилой площади, а также, являются ли они членами семьи.
  3. Для решения вопросов, связанных с коммунальными платежами. Иногда бывают случаи, когда человек снялся с учета, а коммунальные платежи продолжают на него начислять. В этом случае форма покажет, с какого числа количество проживающих людей изменилось.
  4. Также справка берется для подачи документов в школу или детский сад. В основном такие учреждения закрепляются за определенной улицей или районом. В результате предпочтения отдаются детям, которые проживают именно на этой территории.

На самом деле таких случаев довольно много. Так, справка может понадобиться при приватизации жилья, оформлении наследства, выписки умершего, для военкомата и в других случаях. В некоторых случаях ее требуют при приеме на работу в государственные органы.

Виды регистрации

Согласно законодательству  каждый гражданин должен иметь регистрацию по месту жительства.

Выделяют два вида постановки на регистрационный учет:

  1. Временная или фактическая регистрация. Используется в тех случаях, когда гражданин на протяжении определенного времени проживает по определенному месту жительства. Это может быть длительная командировка, поездка в целях лечения или отдыха. Если человек на протяжении 3 месяцев пребывает вне дома, то он вынужден стать на учет в миграционной службе.
  2. Постоянная регистрация. В данном случае определяется адрес постоянного места проживания гражданина. Соответствующая отметка ставится на выделенных страницах государственного паспорта России. Согласно законодательству каждый гражданин должен иметь такую отметку. При отсутствии постоянной регистрации по месту жительства велика вероятность привлечения к административной ответственности.

Благодаря регистрационному учету государство может проследить плотность населения в тех или иных регионах, а также установить количество иностранцев, которые проживают на территории страны.

Где получить и кому выдается

Справку с места жительства может получить собственник квартиры или лица, которые зарегистрированы в ней.

А это значит, что посторонний человек никоим образом не может получить такой документ, так как он не имеет никакого отношения к той или иной жилплощади.

Исключением являются представители несовершеннолетних лиц, когда, например, ребенок живет отдельно от родителей или с одним из них, а справка нужна другому.

В основном, такие случаи возникают, когда супруги находятся в разводе. В этом случае родитель имеет право получить справку для ребенка. Это касается и уполномоченных органов. Запрос на получение документа оформляется в установленном порядке.

Справку можно получить:

  • в паспортном столе;
  • в Управляющей компании;
  • заказать по интернету или через почту;
  • в ФМС и МФЦ.

При подаче запроса на выдачу справки могут возникнуть некоторые проблемы. Так, например, Управляющая компания не может предоставить такое подтверждение, так как не обладает достоверной информацией.

В этом случае поможет администрация муниципалитета. В результате подачи запроса в архив, можно получить сведения о проживании человека в тот или иной период на определенной жилплощади

Содержание

Справка имеет установленную форму и содержит информацию обо всех людях, которые проживают на той или иной жилой площади.

В ней указываются такие данные:

  • название документа;
  • паспортные данные гражданина, который подал запрос, и всех людей, проживающих на данной жилплощади;
  • цель выдачи справки (для какого органа);
  • должность, ФИО и подпись сотрудника, который занимался оформлением документа;
  • печать и дата, когда справка была выдана.

Помимо этого в справке могут быть указана информация о людях, которые состоят на регистрационном учете, но не проживают на данной жилплощади. Если посмотреть образец документа, то можно заметить, что внешне он схож со справкой о составе семьи.

Образец справки с места жительства Вы можете посмотреть и скачать здесь.

Как получить и сколько стоит

Чтобы получить справку, необходимо выполнить ряд действий.

Прежде всего, стоит отметить, что подачу документов паспортном столе должен осуществлять лично заявитель.

При себе он должен иметь паспорт или документ, который его заменяет, а также документы на жилую площадь.

После этого гражданин в присутствии сотрудника паспортного стола заполняет заявление и заверяет его подписью. В некоторых случаях получить бланк могут правоохранительные органы или представители  заявителя, которые имеют нотариально заверенную доверенность.

Когда возможен отказ в выдаче

Зачастую справку с места жительства выдают в день обращения. В некоторых случаях на это может уйти день или два.

Иногда граждане получают отказ в предоставлении такого документа.

Это объясняется наличием задолженности об оплате коммунальных услуг. Эти действия противозаконны и никто не может отказать в предоставлении справки.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет актуальные правила регистрации по месту жительства:

sovetnik.guru

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

kvartira3.com

Как получить справку с места жительства

Справка с места жительства: где взять, форма справки, как получить, срок действия

Скажу сразу: я молодая мама, до этого с различными справками и тому подобной бумагой не сталкивалась. Но вот недавно при оформлении одной льготы с меня попросили предоставить справку о месте нахождения. И я растерялась: куда обратиться, где взять, какая она должна быть и т.д.

Ладно мама помогла, показала, что, куда и зачем. А я подумала, что, таких как я немало, может мой небольшой опыт в этом деле кому-то пригодиться.

Что это такое

Данная бумага необходимо для того, что бы власти точно знали, в каком регионе вы оформляете себе те или иные льготы.

Ведь эта процедура требует подачи определенного пакета документов, в список обязательных входит и вышеназванная справка. Именно она подтвердит, что податель официально зарегистрирован в том или ином населенном пункте, в котором он и собирается воспользоваться предоставляемой ему льготой.

Говоря проще, справка о месте пребывания является официальным документом, которое подтверждает факт проживания данного гражданина по указанному в ней адресу.

Конечно, может случиться и так, что человек не проживает по месту регистрации. Но дело в том, что положенной ему льготой он может воспользоваться только по месту регистрации.

Когда необходима

Информация, указанная в справке может понадобиться в следующих случаях:

  • При оформлении всевозможных льгот, компенсаций, пособий от государства. Например, маткапитала, пенсии по инвалидности и т.д.;
  • Чтобы получить определенную медпомощь – курортно-санаторное лечение, льготное лечение либо постановка на учет в определенное медучреждение;
  • При подаче иска в суд. Обычно такие сведения требуются в ходе гражданского дела. Суд может поинтересоваться о том, где зарегистрированы участники дела. Например, при разводе и если имеются дети, то возникает вопрос о месте проживания последних. Одним из параметров будет и жилищные условия родителей;
  • Гражданин обращается в муниципалитет с вопросом улучшения своих жилищных условий. И дабы встать на учет по какой-нибудь программе, ему понадобиться доказать, что он прописан по указанному адресу;
  • Для подачи в налоговую. Обычно ИФГС требует предоставить такую справку, в случае если возникает, в каком населенном пункте стоит на налоговом учете указанное лицо;
  • При вступлении в наследство. В этом случае необходимо будет подтвердить факт того, что умерший проживал по конкретному адресу;
  • Для получения образования. Для любой школы важно в первую очередь охватить образованием детей, проживающих на территории в ведении СОШ. И с родителей требуется справка, чтобы они подтвердили факт регистрации ребенка в указанном районе;
  • Также справка необходимо, если вы собрались оформлять социальную ипотеку либо же заключает договора юридического характера;
  • Мужчинам при постановке их на воинский учет в военкомате.

Куда обратиться за справкой

Данная справка выдается по месту вашей постоянной или временной прописки, оформление ее абсолютно бесплатно. Получить ее может любой гражданин, достигший возраста 14 лет. После того как оформит паспорт. Для этого ему необходимо написать заявление на выдачу справки. А вот куда можно обратиться за справкой, сейчас расскажу:

  • В паспортном по месту своей регистрации. В учреждение необходимо прийти с паспортом и подать заявление на выдачу справки. Законодательство допускает подачу означенного заявления в устном порядке. Но лучше сделать это письменно;
  • Наиболее оптимальным вариантом будет обращение в управляющую компании или ТСЖ. В этом случае справка будет содержать наиболее актуальную информацию по вашей семье. Данный способ хорош еще тем, что в этом случае от вас не потребуется собирать много документов, достаточно паспорта для удостоверения личности;
  • Не хотите куда-то бегать, стоять в очередях. Используйте тогда возможности интернета и закажите справку онлайн. Сделать это можно через портал госуслуг. Плюсы варианты в том, что из дома выходить не нужно, минусы в том, что необходим аккаунт на указанном портале, к тому же, несмотря на усилия властей, он не всегда работает корректно. Да и интернет не всем доступен;
  • Через почту. Отправляем в паспортный письмо с заявкой и копиями необходимых документов. В письме также указываем адрес, куда должен прийти ответ.

Срок ожидания ответа

Если вы обращаетесь лично в паспортный или в управляющую компанию, то ответ вам дадут в течение получаса, максимум двух. Все зависит от того, насколько заняты сотрудники указанных организаций.

Если же обратиться за справкой через почту, то время ожидания растянется на несколько дней. Считайте сами – обработка обращения занимает порядка двух дней плюс время на нахождение письма в пути. Как минимум дня 4-5, а то и больше.

При обращении через госуслуги, ответ необходимо ждать через 5 дней.

Что должно содержаться в справке

  • Полное наименование справки;
  • Данные запросившего лица – ФИО, дата рождения, и полный адрес проживания; данные тех лиц, которые проживают вместе с просителем на одной жилплощади. Их ФИО, степень родства с вами, дата рождения и дата регистрации на жилплощади;
  • Данные организации, куда это справка затребована.

Требуемые документы

Список небольшой:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • Домовая книга.

Виды справки

Имеется три варианты указанного документа: форма № 8, № 9 и № 3.

Первая форма необходима для обозначения места жительства ребенка при его поступлении в садик или в школу.

Форма 9 выдается всем совершеннолетним в остальных случаях. Единственное требование – проситель должен иметь постоянную прописку.

А при временной регистрации справка оформляется по форме 3.

Срок действия

Он законодательно не определен и зависит от конкретной организации, которая ее выдает. И колеблется от 10 до 30 дней.

Где взять справку с места жительства - процедура получения, срок действия и образец

На протяжении всей жизни перед каждым гражданином не один раз возникает вопрос: где взять справку с места жительства.

Такой документ запрашивается всевозможными инстанциями в целях подтверждения информации о составе семьи и характере регистрации (временная/постоянная) обывателя.

Истребование данной справки возможно в следующих случаях: при различных действиях с недвижимостью, при устройстве на работу, оформлении брака, подготовке пакета документов на ребенка для школы, оформлении пособий, дотаций.

Какую информацию содержит

Законодательством определена специальная форма для данного документа.

Обывателю желательно знать какие сведения отражаются на бумажном носителе, чтобы избежать повторных обращений за справкой вследствие неправильного ее заполнения.

Это интересно! Разрешение на временное проживание: как правильно заполнить заявление на РВП

Примите к сведению: справка с места жительства выдается только на основании полного пакета необходимых документов.

Формуляр содержит следующие данные:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • дата предоставления;
  • место представления документа («по месту работы», «в учебное заведение», «по месту требования» и другое);
  • исчерпывающие сведения о заявителе (инициалы, число, месяц, год рождения, адрес проживания);
  • данные о прописанных людях, родственные отношения с заявителем (или их отсутствие);
  • сведения о жилом помещении – количество комнат, метраж;
  • вид прописки – постоянная, временная;
  • подпись руководителя, печать учреждения.

(Образец справки о регистрации можно скачать здесь.)

Обратите внимание: без прописки выдача справки с места жительства невозможна.

В случае отклонения заявки на выдачу справки, обратившийся гражданин обязан потребовать у сотрудника обоснование отказа в письменной форме, с указанием причин. Как правило, проблема быстро разрешается и справка выдается.

Какие необходимы документы

Получение документа с места жительства дело совсем несложное.

Собственник жилого помещения должен обратиться за ним лично.

Если от имени владельца жилья действует уполномоченное лицо, то все действия по получению справки должны осуществляться на основании доверенности, заверенной нотариально.

Перечень обязательных документов для выдачи выписки с места жительства:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • заявление на спецбланке;
  • нотариальная доверенность;
  • свидетельство на жилье, подтверждающее право владения.

Стоит учесть: расширенная выписка из домовой книги требуется для подтверждения юридической чистоты покупного жилья.

Подготовив и собрав всю необходимую документацию, гражданин должен обратиться в организацию, уполномоченную выдавать справки с места жительства.

Куда обращаться

Существует немало учреждений, куда можно обратиться за справкой с места проживания.

Например, нужный документ можно запросить в ЖЭКе, управляющей компании, ТСЖ по месту фактического проживания. В составе отделов «управляшек» обычно функционирует, так называемый, паспортный стол, где и осуществляется выдача выписки о составе семьи.

Стоит отметить: при личном обращении за справкой документ выдается в тот же день.

Помимо того, очень часто за справкой обыватели обращаются в региональные подразделения УФМС. Это специализированная организация, которая ведет адресную регистрацию граждан и занимается выдачей паспортов.

Самым распространенным способом получения выписки среди населения в последнее время является обращение в МФЦ. А в больших городах оставить заявку на требуемую справку можно посредством интернета на сайте Госуслуг.

Следует знать: срок действия испрашиваемой справки, как свидетельствует практика, ограничен тридцатью днями.

Получение по умершему

Иногда справка, о месте проживания умершего по последнему адресу, требуется претендентам на имущество по завещанию. Наследникам в таком случае следует обратиться в органы ЗАГС, по месту смерти гражданина.

Справка выдается на основании паспорта, справки о смерти, документов, устанавливающих родство. Документ обычно выдается в день обращения.

Предоставление выписки о составе семьи или справки с места жительства – услуга бесплатная. Но иногда учреждения взимают определенную плату «за бланки», как правило, небольшую.

Смотрите видео, в котором специалист рассказывает где легко и просто получить  справку с места жительства:

Смотрите также