Работодатель открывает информацию по заработной плате сотрудников
Неразглашение зарплаты — это законно?
Работодатель имеет право запретить сотрудникам разглашать какую-то служебную информацию. Например, суммы договоров, условия работы с поставщиками или логистические схемы. Такой запрет нужно правильно оформить, установив режим коммерческой тайны. Скорее всего, именно такое соглашение вас и просят подписать.
Нет прямого запрета считать зарплату сотрудника коммерческой тайной. Система оплаты труда — не то же, что размер зарплаты. Эксперты расходятся во мнениях по этому вопросу, поэтому вам тоже лучше знать о нюансах.
Если подходить формально, то совершенно точно можно говорить так:
Я работаю дизайнером в компании «Дизайн дизайнов». Здесь оклад дизайнера 50 тысяч рублей. За каждый проект есть надбавка 5% от суммы контракта, а каждый квартал дают премию 10% от начисленной зарплаты. При полной загрузке может выйти 120 тысяч рублей в месяц.
По закону о коммерческой тайне работодатель не может запретить сотруднику распространять такую информацию.
Я работаю дизайнером в компании «Дизайн дизайнов» и получил в ноябре 120 тысяч рублей.
Сотрудникам вредно знать размер зарплаты коллег и начальников
Работник может, работодатель – нет. Кира Корума
адвокат, руководитель судебно-арбитражной практики юридической группы «Яковлев и партнеры». «Включение в трудовые контракты пунктов о не разглашении информации о зарплатах – это личная инициатива работодателей. Юридической силы этот пункт не имеет. Работодатель вправе обозначить ответственность работника за раскрытие информации, являющейся коммерческой тайной, но согласно федеральному закону «О коммерческой тайне» заработная плата коммерческой тайной быть не может. Нет таких ограничений и в Трудовом кодексе. При этом информация о зарплате является конфиденциальной информацией и охраняется законом «О персональных данных». То есть работник вправе сообщать ее кому угодно. А вот работодатель как раз такого права не имеет».
Закон нижнего порога
Раскрывать информацию о зарплатах бывает опасно. Разница в оплате может вызвать возмущение и зависть – и особенно среди тех, кто получает меньше всего. В 2012 г. исследователи из Принстонского университета и Калифорнийского университета в Беркли опросили 6400 работников Калифорнийского университета, которым недавно раскрыли данные по зарплатам. Сотрудники, получавшие ниже среднего уровня, были крайне недовольны, когда узнали, что их коллеги получают больше. Многие сразу начали искать новую работу.
Три года назад Брайн Бэдер устроился на работу в отдел технической поддержки компании Apple. На собрании, которое проводил с новичками отдел персонала, менеджеры зачитали список правил, которым должны были следовать все новоиспеченные сотрудники компании. Их призывали не использовать нецензурных слов в разговорах с клиентами, проявлять уважение к коллегам и ни в коем случае не обсуждать свою зарплату с другими сотрудниками. Последнее требование Бэдер так и не выполнил. «Я буквально сгорал от любопытства», – признается 25-летний Бэдер.
Неприятная арифметика
Самому Бэдеру платили $12 в час. В течение рабочего дня он использовал каждую свободную минутку, чтобы раскрутить коллег на разговор о зарплате, и в конце концов выяснил, что все вокруг получали от $10 до $12 в час. Apple отказалась говорить о своей зарплатной политике.
Каждую неделю руководство отдела проводило собрание, на котором обсуждались результаты работы каждого сотрудника. Менеджеры раскрывали даже такие детали, как число телефонных звонков, на которые сотрудник ответил за неделю, и количество решенных им проблем. Выяснив уровень зарплат, Бэдер внезапно понял, что хочет уволиться. Сравнительный анализ результатов его работы и уровня зарплат показал, что он работает в два раза лучше самого слабого члена команды, а получает всего на 20% больше. Через три месяца Бэдер ушел из Apple. «Мне было неприятно думать о том, почему, выполняя в два раза больше работы, я не получаю в два раза больше денег», – вспоминает он.
Лучше не знать
«Тема зарплат – одна из самых чувствительных в организации, поэтому всегда требует осторожности, – комментирует Ольга Соколова, HR-директор компании «3М Россия». – В нашей компании не принято делиться уровнем зарплаты с коллегами. У каждого сотрудника есть своя история в организации, отличается предыдущий опыт работы внутри и за пределами компании. Все это влияет на текущий уровень зарплаты». По словам Соколовой, сотрудники в 3М знают о существовании внутренней системы грейдов, которые формируют соответствующие зарплатные вилки: «Сотрудник знает свой грейд, но не знает вилку заработной платы на данном грейде. Что касается размера бонуса, то здесь все так же: сотрудники знают процент бонуса на определенной категории (это информация открыта), но размер заработанной премии остается закрытым».
Болтливое поколение
Долгое время сравнивать зарплаты коллег в офисных разговорах считалось полным табу. Но ситуация начала меняться, когда в офисы пришли представители поколения миллениума (люди, рожденные в 1980-е и 1990-е гг., чья молодость пришлась на 2000-е гг.). Они привыкли откровенно обсуждать личную жизнь в режиме реального времени в Facebook и Twitter и принесли эту модель раскрепощенного общения в офисы. Полученную информацию они используют для того, чтобы выторговать повышение у нынешнего начальства или потребовать более высокую зарплату на новом месте работы.
Неудивительно, что многие компании пытаются держать информацию о зарплатах под замком. Они хотят оставаться хозяевами положения на переговорах о зарплате и надеются и дальше сохранить в тайне свои далеко не безупречные, а подчас и вовсе дискриминационные системы компенсаций.
Но тот, кто владеет информацией, завоевывает мир. И молодое поколение прекрасно это понимает. «Люди гораздо охотнее говорят о зарплатах, чем это было 10 лет назад», – считает Кевин Хэллок, директор института по исследованию систем компенсации при Корнелльском университете. Информацию о зарплатах стало тяжелее скрывать и благодаря бурному развитию интернета, говорит он. Есть сайты, например Glassdoor.com, где люди размещают сведения о зарплате и другие свои отзывы о работодателях. У многих появляется чувство, что зарплата не является личным делом каждого, она может обсуждаться публично.
В 2012 г. 25-летний Дастин Зик собирался уйти с должности специалиста по социальным медиа в BuySeasons, онлайновой розничной компании в городе Милуоки. Решение об уходе он принял после того, как сравнил свою зарплату с зарплатами 5–6 коллег, которым доверял. Молодой человек увидел, что большинство его собеседников были рады поделиться информацией о зарплатах.
Несколько его коллег тоже задумали найти новую работу. В ходе коллективного обсуждения они договорились о сумме, которую будут требовать с потенциальных работодателей, и разработали стратегию обсуждения этих зарплат на собеседовании. Беседы с коллегами помогли Зику понять, какую конкретно зарплату он хотел бы получать на новом месте работы в качестве специалиста по социальным медиа в одной гостиничной сети.
«Мое поколение воспитано в атмосфере прозрачности», – говорит Зик. «Чем ты моложе, тем больше работодатель стремится заполучить тебя по дешевке. Поэтому так важно знать, сколько зарабатывают коллеги на аналогичных позициях», – добавляет он.
Менталитет не позволяет
«В российских компаниях это чаще всего закрытая тема, – говорит Наталья Трошина, начальник управления по работе с персоналом бизнес-парка Nagatino i-land. – Руководители знают зарплаты своего структурного подразделения, но между структурными подразделениями такая информация обычно не раскрывается, сравнительные разговоры не приветствуются. Так уж исторически сложилось в стране».
«Я не спрашиваю у друзей и партнеров про их уровень дохода. И наверное, сам предпочитаю не отвечать на этот вопрос. Но не потому, что это неудобная тема, а потому, что не очень понимаю цели вопроса, – говорит Денис Рыжов, генеральный директор агентства «Ключевое звено». – Вообще нежелание людей озвучивать свои доходы связано больше с менталитетом, привычками и стереотипами. Любое вмешательство в личное пространство воспринимается с настороженностью. Мы сразу видим подвох. А если и заходит речь о деньгах, срабатывает желание преуменьшить – тоже, если хотите, часть нашего мировоззрения. Вспомните сами: когда вас спрашивают, например, сколько стоила ваша турпоездка, наверняка вы назовете сумму, которая будет меньше реальной. Почему? Просто чтобы не завидовали, чтобы ничего такого не подумали и не попросили в долг. А если говорить о политике нашего агентства, то она открыта ровно до той степени, до которой хотят быть открытыми сами сотрудники. Если они захотят обсуждать эту тему – они ее обсудят».
Место на шкале
Компаниям может не нравиться подобная прозрачность в вопросах зарплат, но по американскому закону они не могут запретить сотрудникам обсуждать заработки, говорит Чарльз Колкинс, юрист по трудовому праву юридической компании Fisher & Phillips в Форт-Лодердейле. А это значит, что любая попытка прописать во внутренних правилах компании запрет на распространение информации о зарплате является нарушением закона, добавляет он.
Джей Эделсон, основатель нескольких высокотехнологичных компаний, включая социальную сеть Digg, решил провести эксперимент с зарплатами в одной своей недавно открывшейся компании. Он создал и обнародовал в компании четкую шкалу зарплат, которая наглядно демонстрирует сотрудникам, сколько получает специалист того или иного уровня. Таким образом, у всех возникает чувство, что их труд оплачивается справедливо. Индивидуальные зарплаты каждого члена коллектива при этом не разглашаются, хотя размер индивидуального бонуса устанавливается по итогам опроса коллег.
Сотрудники и работодатели, которые поддерживают идею прозрачности компенсаций, утверждают: подобная система помогает людям понять, что им платят честно. Кроме того, она снижает уровень дискриминации в коллективе.
«Каждый сотрудник в организации должен понимать систему оплаты труда, не сравнивая себя с другими. «Ведь человек может начать думать, что его вклад в общее дело намного выше, чем у коллеги, – говорит Соколова из 3М. – Нам в компании кажется, что пока общество в нашей стране не готово к такому шагу: слишком велик риск и негативные последствия для компании и работников».
«Во многих компаниях на российском рынке пока обсуждение зарплат и бонусов – табу. Так происходит потому, что пока не везде есть четкая система оценки результатов работы персонала и определения размера дополнительных выплат», – убежден Цезари Пискорц, директор по персоналу Philips в России и СНГ. Именно из-за этого работодатели стремятся сделать информацию конфиденциальной. Хотя прозрачность информации о зарплатой системе – залог мотивированности сотрудников, их нацеленности на результат и, в общем, успеха компании, полагает Пискорц.
Знание правил игры и четкое понимание того, как функционирует система распределения зарплат и начисления бонусов, дает сотрудникам полное понимание того, какие у них есть перспективы и что надо сделать, чтобы добиться карьерного роста. В Philips объясняют сотрудникам связь между тем, что они могут сделать для компании и что получить от нее, говорит Пискорц: тут важно избежать субъективности – и этой цели служат четкие механизмы назначения зарплат, основанные на должностных категориях, а также прозрачные схемы распределения бонусов, размер которых напрямую зависит от персональных достижений сотрудника.
Выплата заработной платы
Главная » Заработная плата » Выплата заработной платы
При трудоустройстве между работником и работодателем подписывается трудовой договор, согласно которому, работник обязуется выполнять обязанности, соответствующие его должности, а работодатель должен оплачивать труд работник — выплачивать ему заработную плату. В данной статье рассмотрим, как работодатель может рассчитываться с работником, в какие сроки он должен платить зарплату, какую информацию при этом он обязан предоставлять, какие документы следует оформить и какие проводки выполнить.
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться непосредственно работнику, которому она начислена. Исключением могут быть случаи, когда работник по какой-либо причине не может лично получит деньги (находится на больничном, в отъезде, в отпуске, в командировке). В этом случае он сможет получить причитающуюся ему зарплату позже либо оформить доверенность на своего представителя.
Во втором случае следует выбрать человека, которому работник полностью доверяет, и оформить на него доверенность. Доверенность можно заверить у нотариуса, по месту работы, по месту лечения, проживания, учебы. Доверенное лицо при предъявлении доверенности и паспорта сможет получить заработную плату, причитающуюся доверителю.
Выплата заработной платы работнику
В каком виде выплачивается
Традиционно работодатель платит оплачивает труд работника наличными деньгами из кассы. Но возможны и другие варианты. В последнее время широко распространены безналичные расчеты, заработная плата может перечисляться на банковскую карту работника. Причем работник вправе сам выбрать, на какую карту будут перечисляться деньги, заранее уведомив об этом работодателя с помощью заявления.
Помимо того, что работодатель может выплачивать зарплату деньгами, он также может часть денег выдавать в виде продукции предприятия. При этом должно выполняться важное условие — часть заработной платы, выдаваемой в натурально-вещественной форме, не должно превышать 20% от общей суммы зарплаты.
Нельзя выдавать в виде зарплаты:
- наркотические веществе;
- алкогольную продукцию;
- ядовитые и токсичные вещества;
- оружие и боеприпасы.
Сроки выплаты заработной платы
Работодатель должен сообщить работникам конкретные даты, когда они будут получать заработную плату. Сроки выплаты могут быть прописаны в:
- коллективном договоре;
- трудовом договоре;
- других локальных нормативных актах.
Важно при этом, чтобы с этим документом был ознакомлен работник под роспись.
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц (аванс и остатки зарплаты). Причем зарплата за прошедший месяц должны быть полностью выплачена до 10 числа следующего месяца.
Какую информацию о заработной плате должен предоставлять работодатель
Трудовое законодательство обязывает работодателя подробно информировать работников о том, из чего складывается его зарплата в каждом месяце. Причем данная информация должна предоставляться в письменном виде. Данная обязанность вменяется работодателю ст.136 ТК РФ.
Работодатель должен сообщать:
Данная информация оформляется в виде расчетного листка, который выдается под роспись в момент выплаты заработной платы.
Расчетный листок
Как будет выглядеть расчетный листок, решает работодатель. Разработанную форму нужно утвердить приказом руководителя. Данная форма должна быть разработана с тем условием, чтобы включать информацию, перечисленную выше.
Если расчетный листок содержит какие-либо кодовые обозначения для различных видов начислений и удержаний, то они должны быть расшифрованы в приказе об утверждении расчетного листка.
Один экземпляр расчетного листка должны быть вклеен в лицевой счет работника.
Для того чтобы иметь доказательство того, что расчетный листок действительно выдан работнику, нужно получить подпись работника. Например, можно включить в платежную ведомость графу о том, что расчетный листок получен. Либо вести отдельный лист, в котором работники будут подписываться при получении расчетного листка.
Важно, что данный документ работодатель должен выдавать работнику не только при выдаче зарплаты наличными, но и при безналичном расчете.
Скачать образец расчетного листка по заработной плате.
Депонирование заработной платы
Если организация выдает зарплату наличными, то необходимо снимать деньги для выплаты с расчетного счета. Срок, в течение которого деньги могут храниться в кассе для выплаты заработной платы, составляет 5 рабочих дней, после истечения которых невыплаченные средства нужно сдать обратно в банк. Если работник не успел в этот срок получить деньги, то сумма зарплаты депонируется, делается отметка о депонировании в платежной ведомости.
Свою зарплату работник получит позже, работодатель повторно снимет деньги и выдаст их работнику.
Бухгалтерские проводки по выплате заработной платы
Начисление и выплату заработной платы нужно отразить в бухгалтерском учете предприятия.
Проводка по начислению зарплаты выполняется на основании расчетной ведомости (или расчетно-платежной) и имеет вид:
- для торговых организаций — Дебет 44 Кредит 70;
- для производственных организаций — Дебет 20 (23) Кредит 70.
Проводка по выплате заработной платы выполняется на основании платежной ведомости расходного кассового ордера, выписки по счету и имеет вид:
- при наличном расчете — Дебет 70 Кредит 50;
- при безналичном расчете — Дебет 70 Кредит 51.
Проводка по депонированию не выданной вовремя зарплаты имеет вид Дебет 70 Кредит 76.4.
Проводка по выплате депонированной суммы Дебет 76.4 К50.
Проводка по удержанию подоходного налога с заработной платы имеет вид — Дебет 70 Кредит 68.НДФЛ.
Проводка по начислению страховых взносов с зарплаты имеет вид — Д44 (20, 23) К69.
Для удобства сведем все проводки в одну таблицу.
Проводки по заработной плате (по счету 70):
| Наименование операции | Дебет | Кредит |
| Начислена зар. пл. работникам торгового предприятия | 44 | 70 |
| Начислена зар. пл. работникам основного производства | 20 | 70 |
| Начислена зар. пл. работникам вспомогательного производства | 23 | 70 |
| Выплачена зар. пл. из кассы | 70 | 50 |
| Перечислена зар. пл. на расчетный счет сотрудника | 70 | 51 |
| Депонирована не полученная вовремя зар. пл. | 70 | 76.4 |
| Выплачена депонированная ранее зар. пл. из кассы | 76.4 | 50 |
| Удержан НДФЛ из зар. пл. | 70 | 68.НДФЛ |
| Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды | 44, 22, 23 | 69 |
Читайте продолжение — Этапы расчета заработной платы и Пример расчета зарплаты в цифрах.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Работодатель открывает информацию по заработной плате сотрудников
Зарплатный проект — выгода для работодателей и сотрудников
— Зарплатный проект – это услуга, предлагаемая кредитными организациями юридическим лицам. В рамках таких проектов банк осуществляет перечисление денег (заработной платы) на пластиковые карты сотрудников. Кроме того, для сотрудников компании, оформившей зарплатный проект. банк в рамках партнерства предлагает на специальных условиях дополнительные услуги.
Для организаций преимуществами зарплатного проекта являются такие факторы как сокращение функций бухгалтерии, упрощение выдачи зарплаты персоналу, снижение потери времени в течение дня выплат. Сотрудникам зарплатный проект обеспечивает конфиденциальность, возможность получать наличные в удобное время, участвовать в акциях международных платежных систем Visa и MasterCard, а также на специальных условиях пользоваться дополнительными банк овскими услугами.
— Открывая зарплатный проект. организация перестает выплачивать деньги своим сотрудникам наличными, переводит их со своего расчетного счета напрямую на текущие счета работников. Это позволяет сократить объем кассовых операций, трудовые, временные и накладные расходы, а также снимает необходимость депонирования (хранения – ред .) заработной платы сотрудников, не получивших ее в срок.
Компания, заключившая договор о зарплатном обслуживании с Росбанком, дополнительно получает специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию. Зарплатные проекты очень удобны и для самих работников. Сотрудники могут бесплатно пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт: оплачивать товары и услуги в торговых точках и интернете, конвертировать валюту за рубежом, оплачивать через банкоматы услуги мобильных операторов, интернет-провайдеров, коммунальных служб.
Клиенты могут выпустить несколько дополнительных, привязанных к своему счету карт, например, для своих детей или супругов, введя ограничение на ежедневное и ежемесячное снятие наличных.
Карта позволяет бесплатно подключаться к системе интернет-банкинга и совершать большинство операций удаленно. — Условия снятия наличных одинаковы для всех видов карт, в том числе, и для зарплатных.
Например, у Росбанка одна из крупнейших в России сеть — 3000 банкоматных устройств, кроме того, мы предлагаем бесплатное снятие наличных в банкоматах еще более 100 банков, благодаря участию в Объединенной расчетной системе (ОРС). Ограничения распространяются только на суммы ежедневного и ежемесячного обналичивания. Конкретный размер лимита зависит от уровня карты.
Чем выше статус карты, тем больше лимит.
— Работодатель оплачивает за своего работника выпуск и годовое обслуживание карты. Тарифы для зарплатных карт отличаются от стандартных, так как компания приобретает сразу несколько сотен или тысяч пакетов. Конкретная стоимость обсуждается индивидуально с каждым клиентом.
Также работодатель платит определенную комиссию за распределение средств со счета организации на текущие счета работников.
Размер комиссии зависит от суммы перечисления на один счет, и устанавливается в индивидуальном порядке.
— Предприятие подписывает договор с банком о перечислении платежей на счета сотрудников, готовит и передает в банк необходимый комплект документов с данными будущих держателей карт – электронный файл по сотрудникам и копии паспортов. Банк открывает счета для работников и выпускает карты (срок изготовления карт 10 рабочих дней с момента заказа карты), после чего передает их руководителю или ответственному лицу компании для вручения сотрудникам.
— Обратиться в банк за открытием зарплатного проекта может любая компания, выплачивающая своим сотрудникам официальные зарплаты. Если раньше банки ориентировались на крупные предприятия — заводы, МУПы, бюджетные организации, – то сегодня средний размер зарплатного проекта значительно сократился. Фактически даже небольшая организация с несколькими десятками работников может открыть зарплатный проект и извлечь из этого выгоду.
— Зарплатные клиенты получают возможности, аналогичные держателям обычных дебетовых карт.
Кроме этого, им доступен овердрафт – возможность использовать кредитные средства банка с возможностью погашения за счет следующих поступлений на зарплатный счет. Пополнение текущего счета возможно через кассы в отделениях банка, банкоматы с функцией cash-in (приема наличных), а также путем перечисления средств из других банков. — В случае увольнения сотрудник зарплатной компании должен подойти в отделение банка для закрытия счета и сдачи карты.
Но если он планирует и дальше пользоваться картой, тогда ему необходимо обратиться в банк для изменения тарифного плана с зарплатного на стандартный. В данном случае все расходы на обслуживание карты сотрудник берет на себя. — Банк заключает договор с компанией-работодателем.
И обязательства по открытию счетов принимает на себя компания, поэтому напрямую банк не может обязать сотрудника к открытию зарплатного счета. Данный вопрос решается и регламентируется внутри компании и зависит от кадровой политики работодателя (способ выплаты зарплаты выбирается сотрудником, а не работодателем (ст. 131 ТК РФ от 01.02.2002 г. №197-ФЗ); кроме того, работодатель не имеет права навязывать заключение договора с каким-либо третьим лицом.
Если Вы не подписывали никаких документов (трудовой договор, коллективный договор, приложение к трудовому договору и т. п.), где было бы указано, что Ваша зарплата перечисляется в конкретный банк, то можете потребовать от работодателя переводить деньги на указанный Вами счет в другом банке.
– ред .). С зарплатным проектом меняется только форма перечисления средств работнику: с наличной на безналичную.
Все остальные обязательства сотрудника и компании остаются прежними.
— Зарплатными проектами уже охвачено большинство крупных частных и государственных предприятий.
Сегодня банки стараются привлечь представителей малого и среднего бизнеса, предлагая небольшим компаниям все более выгодные условия обслуживания.
