Проверка состояния оформления загранпаспорта
Перевірка стану оформлення паспорта
Результат пошуку буде виведено на сторінці після введення серії та номера документа, підтвердження капчі та натискання кнопки «Пошук» (сторінка при цьому перезавантажиться).
Серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, свідоцтва про народження - як зазначено у самому документі!
Якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один з трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I, в залежності від того, як серію було введено оператором під час оформлення документа.
Статуси оформлення документів:
- Інформації не знайдено;
- Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних;
- Дозвіл на персоналізацію паспорта надано /дата/;
- Дані відправлено до центру персоналізації /дата/;
- Документ персоналізовано та відправлено до підрозділу міграційної служби /дата/. Строк доставки - 1-3 робочих дні (у разі складних погодних умов - до 7 робочих днів);
- Документ доставлено до територіального органу міграційної служби /дата/.
Увага! Перевірку стану можна здійснювати лише наступного дня після подання заяви до територіального підрозділу ДМС. У разі якщо протягом 48 годин з моменту подання заяви на оформлення інформація про документ відсутня у сервісі (статус «Інформації не знайдено»), заявникові варто звернутись до територіального підрозділу ДМС, до якого він подавав документи.
База даних, за якою здійснюється перевірка стану оформлення документів на сайті, оновлюється 4 рази на добу, внаслідок чого можлива затримка у відображенні даних.
Для розгляду питання щодо некоректно відображеного стану виготовлення паспорта, прохання звертатись на електронну адресу відповідного територіального органу (перелік електроних скриньок) із зазначенням своїх контактних даних:
- прізвище, імя, по батькові заявника (дитини, якщо паспорт для виїзду за кордон оформлювався для неї);
- серія та номер паспорта громадянина України (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) або серія та номер свідоцтва про народження (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України у вигляді картки);
- область, місто, район подання документів;
- дата подання заяви на отримання документів;
- контактний телефон.
Отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.
Процедура оформления загранпаспорта и как проверить его готовность. Рассмотрение всех нюансов
В наше время люди всё чаще стали оформлять заграничные паспорта, так как в действительности без них невозможен выезд в большинство стран мира. Порядок оформления и выдачи этого документа определяется Федеральным законом № 114 от 15.08.1996 г. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Особенно актуальны вопросы о сроках изготовления загранпаспортов и способах проверки их готовности. В нашей статье мы подробно расскажем, где изготавливают загранпаспорт, как узнать о готовности документа и можно ли это посмотреть. Кроме этого, прочтете, как проследить статус заявления и как его получать.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Куда подавать бумаги на заграничный паспорт и каковы сроки изготовления?
- Что означает статус и как его отследить?
- Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?
- Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?
- Что делать, если проверка онлайн не работает?
- Заключение
По телефону Личным визитом По номеру заявления По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении
Куда подавать бумаги на заграничный паспорт и каковы сроки изготовления?
С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.
Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление. Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.
При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).
Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.
Сколько готовится загранпаспорт? Сроки изготовления загранпаспорта зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.
Стандартные сроки изготовления:
- 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
- до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
- 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.
Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:
- Необходимо срочное лечение за границей.
- Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
- Поступило приглашение для работы в иностранной компании.
Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.
После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.
Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).
Что означает статус и как его отследить?
В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.
Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.
После этого будут доступны разные услуги, в том числе:
- подача документов на получение загранпаспорта;
- проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.
Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.
После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.
Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:
- «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
- «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
- «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
- «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.
Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.
Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.
- «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.
Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?
Узнать о готовности документа можно следующими способами:
По телефону
Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте тут). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.
Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы. Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.
Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.
Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.
Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите.
Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.
По номеру заявления
В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду. Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.
Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:
- стране и городе, где расположено консульство;
- номере заявления.
По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении
Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в нашей статье.
Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.
На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.
Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.
Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.
Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?
При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно, при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.
О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать здесь.
Что делать, если проверка онлайн не работает?
Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.
Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта:
- Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
- Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.
Заключение
В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.
На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-64-25 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Проверка готовности загранпаспорта в Украине онлайн
Такая услуга появилась на сайте миграционной службы Украины с целью разгрузить горячие линии территориальных органов миграционного ведомства и пресечь попытки затягивания процесса работниками службы. После того как все нужные данные будут внесены в соответствующие поля заявитель сможет увидеть результат по своему запросу.
Возможность отслеживания статуса
Сразу стоит отметить, что база данных, согласно которой осуществляется проверка этапов оформления заграндокумента, обновляется трижды в сутки, поэтому в некоторых случаях могут быть незначительные задержки в отображении информации.
Также важно понимать, что проверять готовность можно начинать не ранее, чем на следующий день после подачи документов, потому что сразу нужная информация точно не отобразится и в большинстве случаев отслеживать готовность загранпаспорта в Украине лучше начинать спустя 2 недели после подачи, тогда вероятность получить результат намного выше.
Как проверить
Для начала нужно зайти на официальный сайт ДМС Украины.
- На главной странице портала в разделе: «Самые популярные сервисы» найти кнопку «Проверка состояния оформления паспорта».
- Дальше в открывшемся перечне выбрать: «Проверить состояние оформления паспорта для поездки за границу».
- Для того чтобы узнать готов ли загранпаспорт понадобится ввести личные данные:
- Для кого оформляется документ, выбрать взрослый или ребенок.
- Данные паспорта на основании, которого осуществляется оформление.
- Ввести капчу.
После того как запрос отправлен нужно подождать результата.
Виды статусов и их значения
Об этапе готовности загранпаспорта в Украине можно узнать онлайн после отображения одного из нижеследующих статусов:
- Документы приняты и проходят проверку также указана дата принятия.
- Разрешение на персонализацию получено, после подтверждениявозможности печати документа от полиграфического комбината «Украина» данные будут направлены для персонализации.
- Заграничный паспорт напечатан и направлен в отделение выдачи – доставка занимает до трех дней, в редких форс-мажорных обстоятельствах может занять неделю.
- Документ доставлен в территориальное подразделение и готов к выдаче.
- Информация не найдена. Это означает что, скорей всего, запрос послан слишком рано, произошла ошибка при подаче документов или информация для проверки была введена неверно.
В таких случаях или если, по мнению заявителя, статус оформления отображен некорректно, он также в онлайн-режиме может обратиться к территориальному подразделению за разъяснением. Для этого необходимо найти электронный адрес нужного отделения на портале миграционной службы и отправить запрос с указанием личной информации:
- ФИО.
- Серия и номер внутреннего паспорта.
- Область, город, район отделения в котором подавалась документация.
- Дата подачи.
- Контактный номер телефона.
Отследить готовность загранпаспорта в онлайн-режиме просто, работа украинской службы миграции в этом направлении ведется активно и даже если возникают недоразумения по поводу задержек в смене статуса на сайте, они, как правило, быстро решаются после непосредственного обращения заявителя.
Отследить готовность загранпаспорта онлайн: способы проверки
Наличие заграничного паспорта у граждан РФ давно перестало носить исключительный характер. Это, скорее, необходимость, продиктованная жизнью в современном обществе. Как и любой другой документ, паспорт для совершения заграничных поездок следует оформлять заранее, а также следить за его сроком действия и количеством свободных чистых страниц.
На этапе непосредственного планирования путешествия, важно уже иметь информацию о дате выдачи этого документа, в случае, если паспорт оформляется заново. Каким же образом возможно отследить готов ли на требуемую дату загранпаспорт?
Варианты проверки статуса паспорта
Чтобы не иметь впоследствии сложностей и спокойно отследить текущую готовность оформляемого загранпаспорта, следует правильно подавать все контактные данные еще на момент оформления заявления. Как правило, при подаче уточняют, в какой форме заявителю удобней получать уведомления о результате своего запроса.
Согласно законодательству, все граждане РФ имеют право на актуальную и верную информацию касательно текущего состояния по запросу о выдаче документов.
Согласно Административного регламента, сроки изготовления документа, включая проверку и непосредственную его печать, могут колебаться от одного до четырех месяцев. Определяет длительность, в первую очередь, место подачи заявления, а конкретней, была подача оформлена по месту постоянной либо временной регистрации. Кроме того, увеличить сроки рассмотрения может факт наличия у заявителя доступа к документам повышенной секретности.
Это означает, что около месяца с момента обращения не стоит проверять готовность. Однако если никаких индивидуальных нюансов при подаче не было, а сроки уже истекают, то перед заявителем встаёт вопрос о способах проверки выдачи и готовности документа. Конечно же, любой заявитель заинтересован в максимально оперативном варианте получения информации, к которым никак нельзя отнести личное посещение миграционных отделов. Как и прежде, очереди в таких местах являются достаточно распространенным явлением, а график работы совпадает с основными бизнес-часами. Поэтому преимущество всегда на стороне тех способов, с помощью которых возможно отследить статус готовности загранпаспорта быстро и без потерь нервов онлайн.
К главным вариантам получения информации о статусе паспорта можно отнести:
- Веб-страница Федеративной Миграционной службы;
- Сайт «Госуслуги»;
- Консультация с представителями миграционной службы по телефону либо лично.
Последний способ обычно выбирают соискатели из небольших территориальных подразделений, так как количество обращений в таких населенных пунктах обычно невелико, что означает возможность связаться с сотрудниками службы по телефону не потратив массу времени, либо теоретически возможно прояснить интересующий вопрос при личной встрече.
В крупных мегаполисах и областных центрах последний способ чаще всего используется в самом крайнем случае, если два предыдущих оказались нерезультативными. Либо его применяют люди с более традиционным складом характера, не поддерживающие нововведения.
В случае подачи заявления за рубежом, сведения о статусе паспорта предоставляет Консульский Департамент МИДа РФ. Понадобятся номер справки либо регистрационный номер документа.
Проверить статус на веб-странице Федеративной Миграционной Службы
Одним из самых доступных вариантов отследить статус документа, является проверка онлайн с помощью веб-страницы ФМС. Важно понимать, какой тип паспорта был заказан. В случае, если это паспорт предыдущего образца без биометрических данных, то процесс изготовления также находится в сфере деятельности этого органа. Если заявка подавалась на новый паспорт, то органы ФМС курируют только рассмотрение и подтверждение полученных заявлений.
В разделе «Проверка» потребителю предлагается выбрать из трех вариантов: паспорт новый, старый и детский проездной документ. Для совершеннолетних заявителей потребуются серия и номер паспорта гражданина РФ, для несовершеннолетних – номер из свидетельства о рождении. Также, для удобства пользователей, на странице предлагаются примеры корректного заполнения формы запроса.
В случае, если был запрошен паспорт предыдущего образца, процесс получения информации будет несколько отличаться. Потребуются регион, число рождения, номер документа, на основании которого подавалась заявка на оформление (паспорта либо свидетельства о рождении).
Все сведения на сайте не носят никакой юридической силы и представляют собой лишь информационную поддержку потребителя.
Проверка через «Госуслуги»
Также широко используется как быстрый и доступный вариант получения информации. Но имеются несколько нюансов. Во-первых, для этого требуется наличие личного кабинета на портале, что означает предварительную регистрацию. Просто зайти на сайт и проверить невозможно, так как эту функцию обеспечивает только личный кабинет. В любом случае, если пользователь еще не зарегистрирован, это можно совершить в достаточно сжатые сроки, предоставив информацию о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования и о своих контактных данных, включающие номер телефона и e-mail. Контактные данные должны быть актуальными.
Этапы получения информации:
- Открыть веб-сайт «Госуслуг»;
- Найти подраздел, касающийся оформления паспортов для поездок заграницу;
- Проверить лично статус готовности в соответствующем подразделе.
Тут также важно различать тип оформляемого документа. Отследить статус через «Госулуги» возможно по обоим типам паспортов, как прежнего образца, так и с биометрикой.
К требуемым данным для выяснения статуса относятся: дата рождения заявителя, место регистрации и номер, присвоенный заявителю в процессе подачи заявления на оформление паспорта.
Документы нового образца проверяются при наличии серии и номера общегражданского паспорта гражданина РФ.
Если оформлялся документ на несовершеннолетнего, то потребуются данные его свидетельства о рождении для отслеживания.
Проверить готов ли загранпаспорт при помощи «Госуслуг» проще всего указав на момент подачи документов оптимальный для заявителя способ передачи ему информации о состоянии дела. На выбор предлагаются оповещение в виде сообщений на указанный номер мобильного телефона, либо письмо на электронную почту. В таком случае, каждый этап оформления документа будет сопровождаться информационными сообщениями, в том числе и этап готовности паспорта.
Личная консультация
Право на получение информации касательно статуса рассмотрения своего заявления касается абсолютно всех граждан РФ, не только тех, кто идет в ногу с техническим прогрессом. Естественно, как и любой другой, уже не актуальный метод, способ личного контакта с представителями миграционных служб, имеет больше недостатков, чем преимуществ. Однако все же этот способ получения информации доступен для тех категорий граждан, которые не могут, либо не желают проверить информацию онлайн.
Максимально облегчит этот вариант – наличие у заявителя всех контактных данных уполномоченного лица по данному вопросу. Желательно знать все данные о человеке, принявшим документы в работу. При себе, в любом случае, нужно иметь все данные, которые были указаны в предыдущих двух способах, так как сотрудник миграционной службы будет проверять статус на основании именно этих данных.
Заключение
Проверка статуса паспорта для заграничных поездок – не самый сложный момент при планировании путешествий. Но, в то же время, является важным пунктом, определяющим начало подготовки других этапов. Так, например, невозможно сделать запись в консульство для получения визы, не зная, когда именно будет выдан готовый паспорт. В идеальном случае, рекомендуется планировать все подачи документов либо приобретать авиабилеты только после того, как отследив статус паспорта, документ был получен на руки. Связано это с тем, что как упоминалось ранее, предоставленная информация будет всегда нести лишь общий характер без каких-либо гарантий на выполнение. В 99% из 100% информация соответствует реальности, однако лучше быть застрахованным от любых недоразумений, и тогда путешествие принесет только позитивные ощущения!
О том, каким способом лучше оформлять загранпаспорт читайте по ссылке.
