Подать уведомление в фмс о приеме на работу иностранного гражданина
Подача уведомления о приёме / увольнении иностранного сотрудника в ГУВМ МВД (ФМС)
Если вы уже поняли, насколько непросто подать уведомление самостоятельно, мы всё сделаем за вас:
- Проверим заполненные бланки уведомлений
- Подадим уведомления в ГУВД МВД (бывший ФМС) без вашего участия
- Получим отрывную часть бланка с отметкой ФМС об уведомлении и передадим вам
- Соблюдём все сроки и правила подачи
Бонус! Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД – бесплатно.
Почему надо подавать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС)
В соответствии с ФЗ №115 с 1 января 2015
- Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений.
- Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.
Что будет, если не уведомить ФМС о приёме/увольнении иностранца вовремя
- На компанию наложат штраф за неуведомление или за несвоевременное уведомление ФМС:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица или приостановят деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
- Патент иностранного гражданина будет аннулирован
- Повторное оформление патента для иностранного гражданина будет невозможно
Почему сложно подать уведомление в ФМС самостоятельно
- Срок на подачу уведомления всего 3 рабочих дня
- На каждого иностранного сотрудника необходимо подать уведомление отдельно
- Заполнить форму уведомления с первого раза без ошибок практически невозможно
- Существует ряд особенностей, связанных с увольнением
Подавайте уведомления лично!
Не рискуйте делать это по почте:
- По почте письмо идет от 1 дня до 1 месяца
- Вы не получите от инспектора бланк с проставленной отметкой и справку, подтверждающую, что письмо дошло и уведомление принято
- При наличии ошибок, ваше уведомление не примут, а узнаете вы об этом только при проверке с вытекающими штрафами
Процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД (ФМС) через нас
- Проверим заполненные бланки уведомлений о приёме на работу / увольнении на соответствие данным документов иностранцев
- Приедем к вам, проставим печати на документах
- Сами лично отвезём и подадим уведомления в ГУВД МВД
- Получим отрывную часть уведомления о найме иностранца с печатью госоргана
- Привезём отрывную часть с отметкой об уведомлении в ваш офис
Вы получите
- Отрывную часть бланка с отметкой об уведомлении ФМС
- Данные о трудоустройстве иностранного гражданина будут занесены в базу ГУВД МВД
Вы бесплатно получите услугу
- Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД. Вы получите на руки копию договора с проставленной отметкой органа
Приготовьте документы для уведомления
Работодатель - физическое лицо:
- паспорт (разворот и страница с регистрацией)
- свидетельство ИНН (при наличии)
Работодатель - юр. лицо:
- карточка с реквизитами компании
- паспорт руководителя (разворот), подписывающего уведомление
- свидетельство ИНН
- свидетельство ОГРН
- приказ о назначении ген. директора
- выписки из ЕГРЮЛ (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
- договор аренды помещения
Работник-иностранный гражданин:
- паспорт иностранного гражданина (разворот)
- миграционная карта
- временная регистрация на территории России (с 2-х сторон)
- патент (с 2-х сторон)
- полис ДМС (страховой полис)
- размер ежемесячной заработной платы
- название профессии (должности) для договора
Как подать уведомление в ГУВМ МВД самостоятельно: пошаговая инструкция
Если вы все же решили попробовать уведомить ГУВМ МВД о приёме/увольнении иностранца самостоятельно, предлагаем вам ознакомиться с описанием этого процесса чуть ниже.
Там же вы найдёте новые бланки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) от 2016 года.
Вопросы и ответы
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан: изменения 2016 годаКак известно, каждый работодатель при приеме или увольнении иностранного сотрудника обязан был уведомить ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем.
Однако в 2016 году в связи с ликвидацией и передачей функций ФМС в ГУВМ МВД перед работодателями встал вопрос, кого теперь уведомлять: ФМС или ГУВМ МВД, куда отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина и надо ли уведомлять ФМС в принципе.
На эти и другие вопросы, связанные с уведомлением о трудоустройстве иностранного гражданина с 2016 года, мы постарались дать ответы в данном разделе.
Уведомление ФМС о приеме на работу иностранного гражданина/увольнении: уведомление ГУВМ МВД о приеме/увольнении иностранца с работы в 2018 годуУведомление о приеме на работу, а также об увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.
Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:
- прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
- прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
- прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
- получивших разрешение на временное проживание в России;
- получивших вид на жительство в России;
- получивших статус беженцев.
Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.
Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина в случае расторжения трудового договора с иностранцем.
При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.
Такими основаниями могут служить:
- Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
- Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
- Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию. Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.
Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве к работодателю. Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора в том случае, если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством).
Куда подавать уведомления в Петербурге с 2016 года: подача уведомлений о найме и уведомлений об увольнении иностранца в МВДПосле ликвидации ФМС и переподчинения ГУВМ МВД нужно отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина не в ФМС, а в МВД.
На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу лично или же воспользоваться услугами почты.
При этом в органах ГУВМ МВД зачастую действует ограничение на количество уведомлений в день при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.
Однако в связи с реорганизацией ФМС ситуация скоро изменится, и в итоге подать уведомление можно будет только в «Едином миграционной центре», который находится по ул. Красного Текстильщика, 10.
Есть два способа уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина:
1) бесплатный, при котором подать уведомления в силу очередей практически невозможно;
2) платный, при котором люди теряют не только время, но и деньги. К тому же из-за реорганизации миграционной службы обычным делом являются внезапные неприемные дни без объяснения каких-либо причин.
Те работодатели, которым «посчастливилось» самостоятельно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора, знают, с какими проблемами можно столкнуться в этом крайне неприятном процессе.
Помимо бесконечных очередей и ограниченного времени приема, желающих подать уведомление ожидают придирки к каждой мелочи: от актуальности формы бланка и качества чернил до размера шрифта и аккуратности почерка, а иногда и требованием таких документов, которых закон вообще не предусматривает в данной процедуре.
Сроки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина на работу и сроки уведомления об увольнении сотрудникаРаботодатель обязан отправить в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.
Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление о трудоустройстве иностранного гражданинаПри заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).
Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:
а) внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;
б) тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;
в) размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора в установленном для этого месте;
г) подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте;
д) получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.
Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является уведомление уполномоченных органов не позднее чем в трехдневный срок с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином!
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление об увольнении иностранного гражданинаПри расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан немедленно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС), отправив уведомление об увольнении иностранного гражданина.
Процесс уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином идентичен процессу уведомления о заключении трудового договора.
а) нужно внимательно заполнить бланк уведомления об увольнении;
б) тщательно проверить заполненный бланк на ошибки и недочеты;
в) поставить печать организации на бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в установленном для этого месте;
г) подать уведомление в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте.
д) получить отрывную часть бланка-уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем печатью уполномоченного органа.
По аналогии с процессом уведомления о приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок с даты увольнения сотрудника.
Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.
Теоритически это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.
Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранного гражданинаЗаконодательством Российской Федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС).
В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно неуведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.
Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждет штраф:
1) от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;
2) от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;
3) от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.
Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2018 году.
И так, каждый работодатель, конечно же, сам знает, как вести свой бизнес, и решает, с кем именно ему сотрудничать. Но современное положение вещей в миграционном и трудовом законодательстве все больше вынуждает любое благоразумное должностное лицо задуматься о надежности и упрощении способов избавления от кадровых и миграционных рисков.
Безусловно, одно из самых лучших решений таких проблем - вывод персонала за штат. Несмотря на то, что аутстаффинг не новое явление, многие организации в России еще не успели оценить все его преимущества.
Будьте уверены, доверить кадровые вопросы профессионалам означает не только избавить себя от штрафов, лишних проверок и напрасных рисков, но и эффективно использовать внутренние ресурсы организации, а главное, постоянно экономить драгоценное время и деньги!
Не нашли ответа? Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88
Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
Ваш персонал - без проблем, рисков и переплат!+7 (812) 243-10-88
заказать обратный звонок
© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/
Заявка принята, спасибо!
Наш менеджер свяжется с вами в течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить скидку до 33% на документы!
Порядок оформления и подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 в ГУВМ (УФМС)
Существенная доля мигрантов приезжает в страну с целью поиска занятости с достойной оплатой труда. Для нормального трудоустройства и полноценной трудовой деятельности иностранного гражданина в России нужно пройти определенные этапы. Начинается вся процедура с получения разрешения на работу в РФ, а заканчивается подачей компанией уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году в ГУВМ (УФМС).
Уведомление в 2018 году подается в обязательном порядке. Каждая компания, приглашающая на работу иностранца, участвует в процедуре учета мигрантов. Этот процесс осуществляется в несколько этапов от получения патента или разрешения на работу в России до уведомления о приеме и прекращении трудового договора с нерезидентом.
Подать уведомление о заключении трудового договора нужно как юрлицу, предоставившему вакансию для нерезидента, так и для самого иностранного гражданина (даже оформившего вид на жительство).
Физ- или юрлицу-работодателю нужно уведомить государство о таких фактах:
- заключение трудового договора (гражданско-правовой сделки на выполнение работ) с лицом, не являющимся резидентом России;
- расторжение трудового (гражданского) договора с тем же индивидом.
Уведомление о прекращении трудовых отношений работодателю нужно подать в ГУВМ (УФМС):
- Если у иностранного гражданина истекает срок действия документов на жительство и работу в России.
- Если работник уволен ввиду того, что срок трудового договора истек.
- В случае написания иностранным гражданином заявления об увольнении по собственному желанию.
- Если сотрудника (иностранца) уволили по инициативе работодателя за нарушения трудовой дисциплины, низкую квалификацию или по иным предусмотренным законом основаниям, предполагающим преждевременное расторжение трудового договора по воле собственника или уполномоченного субъекта.
То есть, законодатель устанавливает, что уведомление ГУВМ (УФМС) обязательно при прекращении трудового договора по объективным причинам либо воле одной из сторон отношений.
Форма уведомления заполняется и подается по всем работникам-нерезидентам отдельно.
Работодателю, будь то компания или иное юрлицо либо гражданин России, нужно уведомлять ГУВМ (УФМС) о приеме на работу или прекращении трудовых правоотношений с любым иностранцем, в том числе:
- лицом, имеющим право безвизового въезда и получившим патент (в том числе из ЕАЭС);
- иностранным гражданином, приехавшим по визе и получившим разрешение на работу;
- нерезидентом, получившим право на временное (РВП) жительство в РФ;
- индивидом с приобретенным в ГУВМ (УФМС) видом на жительство;
- лицом, получившем в законном порядке статус беженца.
Сам же работник, получая патент или разрешение на трудоустройства в России в 2018 году, также получает обязанность сообщать о своей трудовой деятельности. О приеме на работу к физлицу или в организацию нужно уведомить в ГУВМ (УФМС) на протяжении 2-ух месяцев с даты выдачи индивиду патента на работу.
Даже с видом на жительство лицо не перестает быть иностранцем, а значит обязанности не снимаются. При этом и работодатель, и сотрудник с видом на жительство сохраняют обязательства.
Ответственность
Нарушение порядка уведомления ГУВМ (УФМС) о приеме в штат иностранного гражданина или его увольнении является правонарушением, за которое предусмотрена юридическая ответственность в России. На 2018 год существует несколько правонарушений, связанных с нужно сообщать в госорганы о заключении и расторжении трудовых контрактов с участием иностранного гражданина.
Несвоевременная подача формы о приеме нерезидента, несоблюденная форма подачи сведений, а также неподача документов в городах федерального значения предусматривают наложение административного взыскания в виде штрафа, размеры которого зависят от субъекта правонарушения:
- 5-7 тысяч рублей – для гражданина России;
- 35-70 тысяч – должностные лица;
- 400 тысяч – миллион – юрлица.
Кроме этого, нарушения в области учета трудовых мигрантов, в том числе несообщение о заключении трудовых договоров с гражданами иностранных государств в ГУВМ (УФМС), могут предусматривать и иные санкции, например, приостановление деятельности компании на период от 14-ти до 90-а суток.
Чтобы избежать в 2018 году негативных последствий под видом административных штрафов и прочих санкций, а также не привлекать к компании лишнего внимания со стороны ГУВМ (УФМС), необходимо вовремя и тщательно заполнять и отправлять формы с отчетностью о приеме нерезидентов, максимально внимательно оформляя бланк сообщений. Рекомендуется делать это, имея корректно оформленный бланк, как образец уведомления о заключении договора о трудоустройстве.
Читайте также Что делать, если миграционная карта была просрочена?Рекомендуется подавать формы лично, чтобы убедиться, что они попали в руки сотрудника ГУВМ (УФМС) вовремя.
Порядок уведомления
Сообщение о заключении трудового контракта с иностранцем в 2018 году происходит в несколько этапов:
- Оформление документов (скачать образец и бланк для заполнения и внести в него нужную информацию).
- Подать бланк в госорган лично или по почте.
- Получить отрывной корешок формы, который содержит бланк, с отметкой госоргана.
При заключении трудового договора с нерезидентом, приехавшим на временное или постоянное жительство в РФ, в 2018 году для заполнения и подачи документа у работодателя есть 3 дня. Для корректного заполнения рекомендуется скачать и держать перед глазами верно оформленный пример. Такой образец, как и бланк, можно не только скачать, но и получить в госорганах по вопросам миграции.
Госорганы уделяют немало важности корректности оформления сообщения о заключении трудовых договоров с иностранцами. Неправильное заполнение может наказываться штрафными санкциями. Поэтому, если решено отправлять бланк по почте, рекомендуется лишний раз проверить точность указанных в нем данных и правильность их внесения. Ориентируясь на образец.
Какой пакет документов нужен уфмс уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина
Продлевается документ посредством продления миграционной карты. Можно ли отказать Если у работодателя нет соответствующего разрешения, держать наемный труд в виде граждан других стран, то такие предприятия вполне резонно могут отказывать в приеме на работу иностранцев. Без такого разрешения работодатель не имеет права принимать на работу иностранцев. Оформить его можно в ближайшем территориальном отделении УФМС РФ в течение 30 дней, подав соответствующее заявление от имени юридического лица, желающего держать в своем штате иностранца. Документ обычно выдается сроком на 12 месяцев (1 год). Государственная пошлина при этом оплачивается – 10 000 рублей по каждому работнику – гражданину другой страны. Полный перечень документации при подаче заявления для оформления разрешения в УФМС находится в п.34 из Административных регламентов.
Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году
- проверить сроки патента или разрешения на работу (выдает на 1 год);
- Порядок оформления иностранцев, прибывших по визе:
- изначально работодатель должен иметь в своей делопроизводстве разрешение от миграционной службы на то, чтобы использовать наемный труд иностранцев, въезжающих на территорию РФ по визе;
- после оформленного разрешения в ФМС, работодатель далее должен пригласить иностранца для трудоустройства в РФ – для этого гражданин приглашается письменно для оформления визы в России и разрешения на работу;
- приглашение иностранца на въезд для получения рабочей визы облагается госпошлиной – 800 рублей;
- срок действия такой визы – 1 год;
- трудовой договор оформляется тоже сроком на год, основываясь на главном документе – визе.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина С 25.05.15 г.
Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий
- Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
- По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
- Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).
- Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк) и как составить этот документ.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Внимание ПРИГЛАШЕНИЕ В РОССИЮ Для информирования органов миграционной службы потребуются следующие документы:
- Заполненный бланк уведомления о приеме на работу в 2 экземплярах;
- Трудовой договор с иностранным гражданином – 2 экземпляра;
- Справка о подаче уведомления;
- Доверенность от компании – работодателя на лицо, которое подает уведомление.
Уведомление миграционной службы о заключении трудового договора с иностранцем нужно подать в течение 3х дней с момента подписания этого договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.
Уведомление о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если трудоустраиваете как граждан СНГ, так и граждан дальнего зарубежья, а также граждан с РВП (разрешением на временное проживание) и с ВНЖ (видом на жительство).Как уведомить гувм мвд о приеме на работу или увольнении иностранца
Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого расскажем ниже.
В соответствии с ФЗ № 115 (с дополнениями, вступившими в силу с 06.04.2015), эта обязанность возлагается как на работодателя, так и на самих иностранных граждан, которые должны сообщить о своем трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента или разрешения на работу. Если порядок оповещения государственных органов будет нарушен, то законом (ч.
4 ст.
Оформление приема на работу иностранцев
В случае электронной подачи требуется электронная подпись. Уведомление при расторжении трудового договора Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.
Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:
- Заполнить бланки уведомлений об увольнении.
- Проверить заполненные бланки на ошибки.
- Поставить печать организации.
- Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).
Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно. ДМС (заключается компанией) или полис ДМС (иностранный гражданин получает сам — в любой страховой компании); Уведомление ФМС: — Уведомить ФМС о привлечении иностранного гражданина для осуществления трудовой деятельности в течении 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (первым днем считается — день трудоустройства); — Уведомление необходимо подавать по юридическому адресу регистрации компании; * налоговую и службу занятости уведомлять не нужно, с 2015 года ФМС уведомляет эти органы и подает сведения. — Документы, которые требует ФМС: — Заверенная копия ОГРН; — Заверенная копия ИНН; — Заверенная копия Приказа о назначении генерального директора; — Заверенная копия выписки из ЕГРЮП; — Заверенная копия договора аренды по юридическому адресу; — Уведомление ФМС о заключении трудового договора – 1 экз. — Трудовой договор – 1 экз. 312.1 ТК РФ), но только в рамках того региона, где иностранец получал документ, легализирующий его пребывание на российской территории. Иностранные граждане, желающие трудиться в России, точно также подлежат всем регламентам трудового законодательства, как и российские граждане.
Об этом четко сказано в ст. 327.1, где акцентируется внимание на том, что на всех иностранцев распространяются правила ТК РФ, кроме тех, кто является гражданами стран, с которыми у российского правительства заключен международный договор.
Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации. Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.
Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
- Визовых иностранцев с разрешением на работу
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
- Иностранцев с видом на жительство в РФ
- Беженцев
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры. Информирование органов миграционной службы о приеме на работу иностранных сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно N 115-ФЗ от 25.07.2002 года. Компания – работодатель или же физ.лицо-работодатель обязаны подавать уведомление в миграционную службу в следующих случаях:
- при приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора;
- при увольнении иностранного гражданина и расторжении трудового договора.
При заключении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить уведомление о трудоустройстве в миграционную службу.
Важно
Так, к примеру, если у вас есть вид на жительство, тогда патент или разрешение для правомочного осуществления трудовой деятельности в России вам не понадобиться. При этом существует также специальный перечень тех профессий, по которым иностранный гражданин, временно и законно находящийся на территории РФ, может трудиться.
Такой список учрежден Министерством здравоохранения России и социального развития – Приказ от № 564н 28.07.10г., который был отредактирован при помощи Приказа № 1195н от 19.10.11г. Можно обозначить еще дополнительные нормативы законов, которые полезно было бы изучить работодателям: закон № 409-ФЗ от 01.12.14г.об осуществленных изменениях в трудовом законодательстве, в частности в статью 13 про правовое положение иностранцев, стремящихся работать какое-то время в России закон № 407-ФЗ от 01.12.14г.
Информация для работодателей
Привлечение и использование иностранных работников – пошаговая инструкция по привлечению безвизовых и визовых иностранных работников и ВКС: получение разрешения на привлечение иностранных работников, бланки и документы для привлечения трудовых мигрантов.
Аккредитация работодателя иностранных граждан в МВД (ФМС): постановка работодателя на учет в МВД для привлечения иностранных работников.
Как платить налоги с зарплаты в 2018 году: изменения НДФЛ в 2018 году и разница подоходного налога для иностранных граждан и граждан РФ
Зарплатная комиссия: что делать работодателю, если вызвали на комиссию по легализации зарплаты?
Изменения в КОАП: ответственность работодателя иностранных граждан на объектах строительства
Аутстаффинг персонала в 2018 году: закон, правила вывода сотрудников за штат, выгоды аутстаффинга для работодателя, проверка аутстафферов.
Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранных граждан в Российской Федерации в 2018 г.
Миграционный учет иностранных сотрудников (регистрация)
Первичная постановка на миграционный учет иностранных работников: пошаговая инструкция, правила и порядок временной регистрации иностранцев, образец бланка уведомления о прибытии иностранца
Обязательное продление регистрации иностранного работника: продление миграционного учета сотрудников
Снятие иностранных работников с миграционного учета: Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания
