Оформление по договору аутстаффинга
Аутстаффинг персонала: образец договора и нюансы заключения
Аутстаффинг довольно часто встречается в современном бизнесе. Например, когда компания предоставляет услуги наемных рабочих – грузчиков, слесарей или электриков.
Эти сотрудники числятся в штате компании, но фактически работают на того, кто их вызвал. Образец договора аутстаффинга персонала, а также все нюансы в нашей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Простыми словами, одна компания сдает своих сотрудников во временную аренду другой компании, заключая с ней договор. Де-юре числящиеся в одной компании работники де-факто выполняют работу во благо заказчика.
При этом организационные вопросы ложатся на плечи компании-представителя работников, которая обязуется вести работу с документами сотрудников, платить за них налоги и так далее.
Посмотрите видео о том, что такое аутстаффинг:
к содержанию ↑Для того, что бы разобраться в сути договора аутстаффинга и понять его правовую природу, необходимо понять, чем вообще является это понятие.
Аутстаффингом называют ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам определенной компании или организации. Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.
На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.
До недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).
Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.
Обязательным условием является только то, что договор не должен быть прямо запрещен российским законодательством и не должен ему противоречить.
В то же время, понятие услуги по предоставлению работников прописано в Налоговом кодексе Российской Федерации (статьи 252 и 264). Опираясь на пункт 1 статьи 8 Гражданского кодекса, можно отнести договор аутстаффинга к гражданско-правовым сделкам.
Согласно этой правовой норме, источником возникновения гражданских прав и обязанностей являются не только предусмотренные законодательством действия физических и юридических лиц, но и те действия, что напрямую в законе не прописаны, но порождают ряд гражданских прав и обязанностей и закону не противоречат.
Иными словами, текущее российское законодательство не относит договор аутстаффинга к трудовым договорам, а относит его к договорам об оказании услуг.
Это значит, что договор регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, на него распространяются общие нормы именно гражданского законодательства.
В то же самое время, нормы трудового права также касаются концепции аутстаффинга, но регулируют отношения наемных работников не с заказчиком, а с компанией-провайдером, то есть с компанией, в которой они официально трудоустроены и работают по трудовому договору.
Очевидно, что в российском законодательстве уже немаловажная часть российского права – аутстаффинг – была отрегулирована недостаточно ясно, поэтому в начале текущего года в российское законодательство было внесено четкое правовое регулирование этой области правоотношений. Данная правовая отрасль теперь регулируется Законом No 116-ФЗ от 5 мая 2014.
к содержанию ↑Преимущества
Относительно новый в российском правовом поле, этот договор не завоевал бы определенную популярность, если бы не обладал рядом важных особенностей и преимуществ.
Разберем некоторые из них:
- Возможность экономить на налогах и зарплате. Допустим, заказчику время от времени нужны сотрудники для выполнения определенной работы. Чем содержать их в своем штате, платить им зарплату каждый месяц, выплачивать за них налоги и обеспечивать социальный пакет, проще и дешевле нанимать их только в то время, когда они действительно нужны, взвалив организационные вопросы и вопросы документации на плечи компании-провайдера.
- Возможность экономить на содержании отдела кадров и рекламного отдела. Заказчику нет смысла рекламировать себя с целью привлечь к себе работников, достаточно просто обратиться к соответствующей компании.
- Оперативное предоставление и замена работников.
- Гибкий график штатного расписания. Заказчик может добиться того, что в день будет работать ровно то количество сотрудников, которое нужно для эффективной работы. Оплачивать «просиживание на месте» определенного количества сотрудников больше нет смысла. Особенно актуально для тех заказчиков, что ищут персонал для проведения сезонных работ.
- Сотрудничество с надежной и проверенной компанией. Компания-провайдер, скорее всего, не будет предоставлять неквалифицированных сотрудников, поскольку это напрямую ударит по её репутации. Иными словами, риск доверить важную работу недостаточно квалифицированным работникам существенно понижается.
- Возможность тщательного контроля над процессом работы.
- Оформление по одному договору. Нанимая работников самостоятельно, заказчик вынужден был бы составлять трудовой договор с каждым из них, с учетом множества индивидуальных нюансов. В случае аутстаффинга составляется только один договор – между заказчиком и компанией, что предоставляет услуги наемных работников. Договор между заказчиком и работниками не составляется. Соответственно, снижается риск юридической ошибки.
- Высокая производительность труда. Как уже было сказано, квалификация работников, скорее всего, будет на высоком уровне.
- Высокий уровень мотивации работников, который будет обеспечивать внутренняя конкуренция кадров.
Другим эффективным способом мотивации работников остается денежное вознаграждение. По этой ссылке можно подробно почитать о видах надбавок к зарплате.
к содержанию ↑Недостатки
Помимо внушительного ряда явных плюсов и преимуществ, договор аутстаффинга имеет и ряд значительных минусов и «подводных камней». И то, что кажется плюсом, при рассмотрении с другой точки зрения, может оказаться в ряду недостатков. Рассмотрим самые важные:
- Фактор человеческой природы. Поскольку сотрудники не числятся в штате у заказчика, возможно, что их лояльность и позитивное отношение к нанимателю будет оставлять желать лучшего.
- Понижение ответственности работников за проделанную работу. Особенно актуально для тех работников, что нанимаются на короткий срок. Как следствие – необходимость максимально тщательно контролировать процесс их работы.
- Регулярные смены персонала непременно приведут к сложностям в адаптации и установлении контакта.
- Необходимость обеих сторон разбираться в большом количестве юридических тонкостей и нюансов, об основных из которых написано ниже.
Некоторые плюсы под влиянием человеческого фактора становятся минусами, и наоборот. Но в то же время очевидно, что плюсов намного больше, в том числе объективных (поскольку минусы просматриваются только субъективные – отношение работников к пожеланиям заказчика и их с ним отношения).
В то же время, существуют и «подводные камни» этого договора. Например, компания-заказчик не берет ответственность за наемный персонал, предоставленный ей по договору аренды персонала. Для неё это, конечно, удобно, как и то, что снижается количество налогооблагаемого персонала.
Для арендодателя, что предоставляет работников, это – дополнительный риск и сложности. В пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ прописано, что заказчик не вступает в правовые или трудовые правоотношения с представленными сотрудниками.
Договор составляется не с ними, а с арендодателем (организацией), которая предоставляет их услуги. Грубо говоря, работники – не субъект, а объект договора аутстаффинга.
В случае отсутствия экономических обоснований этого договора, заказчику необходимо подготовить экономическую базу, которая должна доказать факт того, что аренда сотрудников другой компании по такому договору является рентабельным решением.
к содержанию ↑Фиктивность
Если аутстаффинг не дает прибыль, налоговые службы не смогут признать потраченные на него средства оправданными. В случае решения Гострудинспекции о том, что у заказчика есть трудовые отношения с сотрудником, нанятым для выполнения работ, он будет обязан заплатить штраф за нарушение правил трудового законодательства (от 30 до 50 тысяч рублей).
Иными словами, законодатель тщательно следит за тем, чтобы сделка не была фиктивной, целью которой является лишь уклонение от уплаты налогов.
Договор может быть признан фиктивным в таких случаях:
- Доказана взаимосвязь компаний, вступающих в отношения аутстаффинга. То есть в случае, если юридические лица имеют один и тот же юридический адрес, учредителя (лей) и руководителя (лей).
- Арендодатель предлагает свои услуги исключительно одному клиенту, не имеет никакой клиентской базы.
- Компания-заказчик была создана незадолго до того, как к ней был направлен персонал. При этом штат сотрудников – не больше ста человек, что открывает лазейку для использования упрощенной системы налогообложения, в следствии чего можно получить освобождение от уплаты ЕСН.
Стороны договора
Сторонами договора аутстаффинга могут быть только субъекты хозяйственной деятельности (индивидуальные предприниматели, коммерческие организации, некоммерческие организации, что осуществляют предпринимательскую деятельность и так далее).
При этом состав его участников не совпадает с составом сторон, поскольку участниками, помимо двух сторон, являются и третьи лица – тот самый квалифицированный персонал, который нанимает заказчик. То есть сторонами договора являются юридические лица – субъекты хозяйственной деятельности, а третьими лицами – участниками – являются физические лица.
Основным «конкурентом» договора аутстаффинга является договор аутсорсинга. Несмотря на то, что эти понятия близки, аутсорсинг отличается тем, что взаимоотношения его работников и компании длятся дольше, чем в случае с аутстаффингом, сотрудники официально трудоустроены в компании-заказчике, получают заработную плату от него напрямую.
В случае аутсорсинга возможностей для махинации с налогами куда меньше, он полностью соответствует текущему трудовому законодательству.
Заказчик ставит перед исполнителем задачу, которую последний решает на свое усмотрение. По сути, происходит передача всего бизнес-проекта.
к содержанию ↑Требования к составлению
В тексте договора должны быть прописаны:
- Названия компаний-сторон договора, их юридические адреса и реквизиты.
- ФИО сотрудников или сотрудника.
- Срок, в течение которого нужно сделать работу.
- Детальный список нужных работ с четким описанием обязательств работника. Дело в том, что он не обязан выполнять ту работу, которая не прописана в договоре.
- Стоимость договора и особенности оплаты (например, наличный или безналичный расчет).
Здесь можно скачать образец договора аутстаффинга.
Договор аутстаффинга, несмотря на многие сложности, нюансы и «белые» пятна в законодательстве, остается весьма популярным договором из-за целого ряда преимуществ, связанных с определенным снижением затрат и административных сложностей для заказчика.
Поскольку договор аутстаффинга можно использовать не для получения прямой экономической выгоды, а лишь для уклонения от уплаты налогов, соответствующие органы контроля следят за тем, чтобы договор не был фиктивным.
При составлении договора аутстаффинга необходимо четко прописывать суть предлагаемой работы, её сроки и цену, а также оценивать все риски и знать о «подводных камнях» этого договора.
Договор аутстаффинга - что это такое, образец, персонала, чем заменить, на оказание услуг в 2018 году
Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2018 году?
Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено.
Ведь часто возникают ситуации, когда прием на работу определенного сотрудника не является целесообразным и оправданным решением из-за временной необходимости в сторонних ресурсах (сезонного увеличения объемов работ и т. д.).
Общие сведения ↑
Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.
Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?
Аутстаффингом называют меры, что направляются на использование работников за пределами штата.
Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.
То есть, аутстаффинг – возможность руководства фирм использовать рабочую силу иной организации.
Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.
Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.
Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.
Какова роль документа?
Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки.
Преимущества:
- Снижается объем работы кадрового отдела.
- Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
- Повышается гибкость управления работниками.
- Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
- Имеет место высокая результативность производственного процесса.
- Снижаются риски.
- Возможна налоговая оптимизация.
При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата». Исключение составляют работники административного управленческого отдела.
Так нет необходимости в кадровом отделе. Появляется возможность работать в качестве малого предприятия и использовать налоговые льготы.
Действующие нормативы
Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.
Договора такого плана считаются гражданско-правовыми сделками согласно п. 1 ст. 8 ГК.
О соответствии аутстаффинга Гражданскому и Трудовому кодексам говорится в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 А56-20964/03.
С начала 2018 года вступил в силу закон № 116-ФЗ от 5 мая 2018, которым регулируется данная отрасль правоотношений.
Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга персонала? ↑
Чтобы подобрать штат, стоит провести определенные мероприятия по поиску кандидатов, оценить их. Не всегда компаниям удается найти достойных работников в короткие сроки.
Именно в таких случаях актуальна аренда сотрудников. Процедура подбора работников для составления долгосрочного контракта будет такой:
- Составляется описание позиции с учетом личных качеств и квалификационных требований.
- Разрабатывается рекламная кампания по привлечению кандидатов.
- Составляется план рассмотрения кандидатов.
- Обрабатываются резюме.
- Принимается решение.
При заключении договора аутстаффинга проведение таких мероприятий не осуществляется. Вам предложат работников необходимой квалификации.
Причем ответственность за качество работы несет компания, что предоставляет персонал. Если вы останетесь недовольны результатами работ, сотрудников будет заменено в установленные сроки.
Необходимость в подписании соглашений предоставления работников может понадобиться при:
| Увеличении объемов работы | В связи с сезонными и предпраздничными выпусками товара |
| Отсутствии на рабочем месте постоянного работника | Он ушел в отпуск или взял больничный |
| Реализации нового проекта | Для которого нужны работники разного профиля |
Фирма-аутстаффер обязан:
- полностью обеспечить работника;
- выдать ему необходимые документы;
- выдать зарплатные карты;
- перевести оплату труда;
- решать текущие вопросы с персоналом;
- подавать налоговые отчеты по работнику в уполномоченный орган.
Допускается оформление страховки, замена работника на период болезни, обучение, выдача униформы. Часто предоставляются на основании такого договора грузчики, электрики, водители.
При выполнении условий договора о предоставлении услуг должны составляться акты о течении работ, где отражаются объемы выполненных действий, отработанный период.
Заказчики и наемные работники не имеют документальной связи и не обязаны составлять какие-либо юридические документы. Правовые отношения сотрудники имеют с компанией, которая предоставила услугу аутстаффинга.
Особенность трудового контракта при аутстаффинге – его нужно составлять каждый раз, когда компания нашла человеку работу.
Когда выполнены все формальности, работники приступают к работе в соответствии с условиями договора. Подрядчиком ведется делопроизводство, осуществляется расчет заработка.
Обязательства заказчика:
| Обеспечивать принятых сотрудников работой | В соответствии с заявленными квалификациями |
| Проинструктировать наемных работников | — |
| Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствами | Что могут понадобиться при выполнении работ |
| Своевременно оплачивать услуги аутстаффинга | Дополнительную медстраховку |
| При хищении имущественных объектов | Самостоятельно предоставить заявление в уполномоченный орган |
| Ежемесячно подавать сведения об отработанном времени | Контролировать использования такого времени наемными работниками |
Права заказчика:
| Требовать заменить работников | Что не справился с поставленной задачей, нарушил дисциплину |
| Представить ходатайство о поощрении определенного работника | — |
Обязательства и права исполнителей:
- Подобрать персонал в соответствии с требованиями.
- Своевременно платить зарплату сотрудникам.
- Начислять и уплачивать налоги со средств, выданных работникам.
- В течение 3 дней заменить работника, если заказчик представил такое требование.
- Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы.
- Контролировать выполнение условий договора работниками.
Если заказчиком не внесено оплату за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика не снимается.
Зачастую договора составляются на год. Если сторонами не заявлено требование о расторжении договора, он пролонгируется на следующий период.
При возникновении спорной ситуации стороны должны соблюсти законодательные положения. Соблюдается конфиденциальность.
Если заказчик составляет договор аутстафиинга для аутсорсинга. Такие действия не будут противоречить нормам законодательства. Но стоит оформить дополнительный договор на аутсорсинг.
Структура документа
Все операции в рамках предоставления услуг аутстаффинга реализуются в пределах договоров о предоставлении услуг.
В таком соглашении указывается:
- ФИО сотрудника;
- срок, в который должны быть выполнены работы;
- список необходимых работ с описанием обязательств (работник не обязан выполнять те работы, которые не указаны в договорах);
- особенности оплаты труда (наличными, безналичными; периодичность выплат).
Аутстаффер предоставляет сведения о квалификации и специальностях своих работников. Особенности деятельности будут зависеть от условий, отраженных в договоре.
В нем определяют основные моменты, которыми определяют сущность аутстаффинга. Работники обязуются выполнять все правила внутреннего распорядка заказчиков, организации деятельности, охраны труда.
Если какие-либо требования не соответствуют условиям исполнителя, применяют акт, что действителен на его территории.
Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, могут вноситься в соглашение пункты, что определят материальный вид ответственности.
Дополнительно составляется соглашение на предоставление материальных ценностей.
Заявка на предоставление персонала к соглашению
Требования, которые предъявляются к сотрудникам, должны оформляться сторонами соглашения в заявке на предоставление персонал к договорам аутстаффинга.
Форма такого документа утверждается заказчиком и исполнителем. Это обязательное приложение к договору. В соглашении должен прописываться срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал.
Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Особенности составления заявки:
- Документ формируют произвольно, так как законодательством не утверждено определенную форму.
- Прописывают такие сведения:
- номер и дату, когда соглашение аутстаффинга было подписано;
- название каждой стороны;
- структурные подразделения, которые нуждаются в сотрудниках (отражают название и место работы);
- должность, профессию, специальность;
- количество работников;
- требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа);
- период, на который необходимы сотрудники;
- примечания (говорится о навыках и умениях, наличии квалификации по дипломам, рекомендаций).
А также — ставится подпись заказчика и фирмы, что предоставляет персонал. Заявка подается на протяжении 10 дней после того, как подписано договор.
Протокол подбора персонала
О материальном вознаграждении прописывается в Протоколе, что согласовывается сторонами. Такой документ является приложением к соглашению. Это неотъемлемая его часть.
На базе таких сведений будет формироваться налоговая отчетность. Факультативным двусторонним документом является и Протокол о внесении корректив в Заявку на подбор работников.
Заполненный образец
Приведем пример типового договора на предоставление персонала:
Возможные риски
При составлении соглашения аутстаффинга может возникнуть ряд рисков. Некоторые из них имеют связь с налоговой системой. Законодательством не установлено четкого определения договора о привлечении персонала.
Но есть ст. 421 ГК России (п. 2), где говорится о возможности составления договора. Заказчик не имеет правовых или трудовых отношений с предоставленными работниками.
Он не производит перечислений персоналу, не выступает также в роли налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК). Но такие правила не прописаны в законопроектах.
Соглашением устанавливаются сроки предоставления работников, которые остаются в штате исполнителя.
Но налоговыми ведомствами уделяется внимание тому, что компанией-заказчиком может быть уменьшена налоговая база по прибыли.
Причина таких уменьшений – затраты на аутстаффинг сотрудников. Могут признаваться все расходы, которые имеет налогоплательщик, если они имеют документальное подтверждение.
По этой причине на предоставление работников могут признаваться только при наличии экономического документального обоснования.
Налоговые органы имеют сомнения по поводу того, достоверно ли подтверждение прибыли от услуг аутстаффинга. Недоверие вызвано тем, что обоснования могут уменьшаться по договоренностям контрагентом.
В отдельных случаях сделки оказываются фиктивными или формальными. Это зависит от исполнителей и заказчиков. Зачастую, у них один учредительский состав, руководство и юридический адрес.
Настораживает и такой факт, как составление договора с одним предприятием-заказчиком. Иных заказчиков или нет, иле же они не имеют договорного подтверждения сотрудничества.
Чтобы решение было найдено, стоит этот вопрос рассмотреть в законопроекте. Может вызвать сомнения и составление соглашения с предприятием-заказчиком, которое недавно создано и предоставляется более 100 сотрудников.
Это дает право использовать УСН. И, как результат, компания может не платить ряд налогов. Такие ситуации вызывают интерес налогового органа.
Если отсутствуют экономические обоснования договора аутстаффинга, заказчик должен подготовить экономическую базу, которая убедит в том, что привлечение работников – рентабельное решение.
В том случае, когда аутстаффинг не приносит дохода, налоговая структура не признает расходы на привлечение работников оправданными.
Договора предоставления персонала дают возможность фальсифицировать прибыль от привлечения работников иной фирмы. Есть финансовые риски.
Гострудинспекцией может утверждать, что компания имеет трудовые отношения с работником, привлеченным к выполнению работ. Тогда предприятие заплатит штраф в размере 30-50 тыс. рублей за нарушение условий трудового законодательства.
Налоговая структура предложит перечислить НДФЛ и страховые взносы с заработка привлеченных работников.
Возникающие вопросы ↑
Есть некоторые вопросы, которые не дают покоя многим пользователям интернета. Рассмотрим, что чаще всего интересует руководителей предприятий и работников, которые работают в другой фирме по договору аутстаффинга.
Каким договором его можно заменить?
Хотя с 2018 года и запрещено использование заемного труда, компании могут и далее пользоваться схемой аренды работников. Но нужно будет отказаться от услуг аутстаффинга. Происходит замена на аутсорсинг.
Те схемы налогов, что применяются, основываются на привлечении работников фирмы на УСН. Такой персонал используется как штатный.
Компания так экономит, ведь уменьшается налогооблагаемая прибыль по ставке 20%. Увеличивается прибыль исполнителей, с которых взимают только 6% единого налога.
Запрет не налагается на взаимоотношения, при которых работники не предоставляются для оказания услуг, а ими самостоятельно исполняется ряд функций, что нужны организаторам схем в соответствии с гражданско-правовыми соглашениями.
Это и есть аутсорсинг, когда функции передаются частично. То есть, предмет договора не передача работников, а предоставление услуг (при ведении бухгалтерского учета, кадровых документов, при консультировании в коммерческой отрасли).
Представим схему, когда аутстаффинг заменяют на аутсорсинг фиктивно. Не правильно заключать договор подряда вместо соглашения аутстаффинга.
Ведь предмет договора по предоставлению работников не конкретные результаты, что должны приниматься заказчиками.
Не заключают в таких случаях и договора аренды, так как человек не вещь и не становится субъектом арендных взаимоотношений.
Формирование ежедневных отчетов кассира
Все движения средств по кассе компании должны правильно оформляться. Для этого кассир составляет отчетность, что позднее передается бухгалтерам для учетных операций.
В небольшой компании не всегда есть кассиры. В таких случаях кассовые документы оформляет бухгалтер.
Отчеты кассира формируются в тот день, когда происходит движение по кассе (выдается зарплата, средства подотчетному лицу).
В таких документах отражаются сведения, идентичны вкладному листу кассовой книги. Зачастую в программе есть форма, что формируется в автоматическом режиме при внесении сведений.
При ручном учете бланки отчетов – это копия вкладных листов. В отчете кассира отражаются порядковые номера документов, дата, сумма и название операций.
Прилагается документация, что подтвердит движение средств – КО-1, КО-2, Т-53. Отчеты ведутся в отдельных папках, дополняются по хронологии.
По окончанию периода прошиваются листы, ставится нумерация. Отличие отчета кассира от вкладных листов – предоставляются расширенные сведения. Отчет подписывается кассиром, кассовая книга – главбухом фирмы.
Кто оплачивает жилье по соглашению аутстаффинга?
В соответствии со ст. 264 НК, налогооблагаемая прибыль может быть уменьшена, если затраты связаны с персоналом компании.
Сотрудниками предприятия считаются лица, с которым составлено трудовой договор. Те лица, которые работают в фирме по договору аутстаффинга на оказание услуг, не считаются ее работниками.
А согласно ст. 252 НК, расходы на питание, проживание, командировку, проезд сотрудников считаются затратами, что уменьшают базу по налогу на прибыль той фирмы, что имеет с ними трудовые договора.
То есть оплата жилья осуществляется компанией-исполнителем.
В ст. 210 ТК рассматриваются особенности трудового процесса вахтовым методом, ведь иногда при аутстаффинге работник работает за пределами постоянного места жительства.
А в таком случае нет возможности ежедневно возвращаться к месту проживания. Работодатели имеют обязательство обеспечить сотрудника, который работает вахтовым методом, на время пребывания на производственных объектах жилым помещением.
Необходимо также обеспечить питание. Договор аутстаффинга выгоден предприятиям, ведь в таком случае нет необходимости держать постоянный персонал и нести ответственность по налоговым платежам и иным перечислениям.
Положительные стороны привлекают многих руководителей. Но стоит помнить, что налоговая в таких случаях оказывает немалое противодействие, подвергая сомнениям законность действий компаний.
Если вы желаете пользоваться услугами по привлечению работников, изучите, как правильно составлять договора, и что в них нужно включить.
Технология и механизм аутстаффинга: как вывести сотрудников за штат организации на аутстаффинг по трудовому договору
На сегодняшний день в России мало кто знает как о самой услуге аутстаффинга и о ее выгодах и преимуществах, тем более о том, как осуществляется вывод персонала за штат компании, в то время как в других странах такая форма трудовых отношений между сотрудниками и работодателями является довольно распространённой.
В данной статье мы постарались рассказать о том, каким образом осуществляется вывод работников за штат компании, описав механизм аутстаффинга, и ответить на частые вопросы о том, есть ли отличия между аутстаффинговым договором и традиционным трудовым договором, и что представляет собой работа по аутстаффингу.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг – это услуга, предоставляющая работодателям возможность использовать внештатных сотрудников для выполнения необходимых работ без оформления их в свой штат.Другими словами, компания-заказчик для использования труда сотрудников не вступает в правовые отношения с самими работниками, а обращается для этого в организацию, предоставляющую услуги аутстаффинга, которая оформляет рабочих себе в штат и уже после оформления предоставляет сотрудников для выполнения работ.
Главная цель данной услуги состоит в том, чтобы помочь заказчику оптимизировать деятельность своего предприятия за счет:- уменьшения нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию,
- снижения затрат на оплату труда и налогообложения,
- сокращения расходов на миграционный документооборот иностранных работников,
Технология аутстаффинга
Рассмотрим механизм аутстаффинга более детально. У заказчика уже есть сотрудники, которых он хочет вывести за штат, или он только собирается брать сотрудников на работу, но не хочет оформлять их себе в компанию.Тогда заказчик обращается в аутстаффинговую компанию.
Аутстаффинговая компания оформляет всех рабочих себе в штат, официально заключая с работниками трудовой договор. После этого аутстаффинговая компания предоставляет заказчику этих самых сотрудников для выполнения постоянных или временных работ или на период реализации какого-либо проекта по договору аутстаффинга (договор предоставления персонала или выполнения работ). Таким образом, получается, что работники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании, которая является их формальным работодателем, но при этом они работают на территории и под управлением заказчика.В этом случае заказчик получает возможность использовать рабочую силу сотрудников без оформления их в свой штат. Другими словами он как бы берет персонал в аренду.
Помимо этого, заказчик полностью избавляется от ведения кадрового учета, начисления и оплаты налогов за сотрудников, а также от проблем с миграционным документооборотом и штрафов за мигрантов, в случае если сотрудники являются иностранными гражданами.
Аутстаффинг и трудовой договор: оформление работников по договору аутстаффинга и отличие от ТК
Согласно договору аутстаффинга, компания-аутстаффер предоставляет заказчику работников для выполнения необходимых трудовых функций. То есть заказчику не нужно заключать трудовой договор с работниками, так как он получает их по договору аутстаффинга. Чаще всего работодатели предпочитают договор аутстаффинга трудовому договору с сотрудником при приеме на работу иностранных граждан, поскольку не хотят брать на себя миграционные риски, связанные с оформлением и сложным кадровым ведением мигрантов, или же не имеют миграционных специалистов в своем штате. Также довольно часто работодатели выбирают договор аутстаффинга, а не трудовой договор с мигрантом по причине того, что не хотят светиться в МВД в качестве работодателя иностранных граждан и попросту боятся проверок госорганов, поскольку в случае проверки сотрудники госорганов всегда находят к чему придраться и за что выписать штраф. Аутстаффинг персонала не только освобождает заказчиков от излишних сложностей, связанных с оформлением иностранных работников, ведением налогового и кадрового учета иностранного персонала, юридической ответственностью за сотрудников, проверками госорганов, но и помогает существенно экономить на миграционных и курьерских расходах, поскольку все подачи уведомлений в госорганы, оформление документов иностранцам и курьерские расходы аутстаффинговая компания берет под свою ответственность. Что касается работников, то, хотя они и работают на территории заказчика и под его прямым управлением по договору аутстаффинга, юридически они официально оформлены по трудовому договору в аутстаффинговую компанию. А значит, у них сохраняются все те же условия и льготы, как если бы заказчик оформил их в свой штат. Помимо этого, у сотрудников на аутстаффинге есть некоторые преимущества: аутстаффер всегда вовремя платит зарплату, выдает все необходимые справки, а также решает все миграционные вопросы сотрудника, если это иностранный гражданин – продляет ему регистрацию, отправляет в МВД ходатайства о продлении патента и уведомления о найме.Работа по аутстаффингу
Как упоминалось выше, работу по договору аутстаффинга сотрудники физически выполняют на территории и под управлением заказчика, а формально состоят в штате компании-аутстаффера. Подводя итоги, стоит отметить, что оформляя свой персонал по договору аутстаффинга, работодатели получают массу преимуществ, среди которых:- сокращение затрат на отдел кадров и бухгалтерский учет;
- полная защита от всех кадровых, налоговых, миграционных рисков и возможных штрафов;
- минимизация взаимодействия с различными государственными службами;
- помощь при прохождении проверок со стороны госслужб;
- возможность оптимизировать зарплатные налоги;
- трудоустройство неограниченного количества сотрудников по упрощенной системе налогообложения.
- оформлены официально;
- им начисляется трудовой стаж;
- предоставляются все необходимые справки с работы;
- также компания-аутсаффер следит за тем, чтобы вся кадровая документация сотрудников была в идеальном порядке;
- и всегда вовремя сообщает работникам о необходимости замены документов и сроках их продлениях;
- кроме того, иностранным работникам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя и подавать копию трудового договора в миграционную службу, тратя на это рабочее время.
- При официальном оформлении персонала по договору аутстаффинга сотрудники всегда получают заработную плату в срок и в полном объеме и защищены в этом вопросе Трудовым кодексом Российской Федерации.
Таким образом, становится очевидным, что услуга аутстаффинга имеет массу преимуществ как для работодателей, так и для их сотрудников. Вы можете лично оценить все преимущества и выгоды аутстаффинга на личном опыте – попробуйте бесплатный тест-драйв услуги!
25.07.2017
Не нашли ответа? Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88
Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
Ваш персонал - без проблем, рисков и переплат!+7 (812) 243-10-88
заказать обратный звонок
© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/
Заявка принята, спасибо!
Наш менеджер свяжется с вами в течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить скидку до 33% на документы!
Аутстаффинг персонала компании. Оформление
Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными. В их число входит и услуга аутстаффинга персонала – пока не очень распространенная в отечественной практике, но все больше набирающая популярность, несмотря на некоторые ограничения и запреты, введенные в 2016 году.
Разберемся, что представляет собой аутстаффинг как способ взаимодействия работодателя с сотрудниками, в чем плюсы и минусы такой формы отношений, какие есть нюансы в его применении для различных видов деятельности. Также будут предоставлены рекомендации по заключению договора аутстаффинга.
Что такое аутстаффинг
Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат». Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.
Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:
- кадровое оформление;
- учет рабочего времени;
- ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
- начисление зарплат, премий, других выплат;
- снятие налогов и социальных сборов;
- взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.
«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.
Синоним аутстаффинговых отношений – заемный труд.
К СВЕДЕНИЮ! Принцип аутстаффинга сходен с позициями аутсорсинга с точностью до наоборот: в первом случае персонал работает на прежнем месте, а числится в другом, а во втором – функции кадровых работников выполняют сторонние. Отличие также в краткосрочности аутстаффинга, по сравнению с постоянной основой аутсорсинговых отношений.
Когда целесообразен аутстаффинг
Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:
- необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
- наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
- стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
- главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
- нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
- нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
- желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
- потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).
Кто чаще всего подлежит аутстаффингу
Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:
- работающие по временному трудовому договору;
- разнорабочие;
- работники сферы услуг;
- трудовые мигранты и др.
Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.
Помимо низкоквалифицированного персонала, очень удобно выводить за штат иностранных сотрудников. Законное оформление трудовых отношений с подданными другого государства – довольно сложная процедура, требующая проверки многочисленных документов и досконального знания миграционных законов. Нужно учитывать не только наличие нужных форм, разрешений и лицензий, но и сроки их действия, а также своевременно уведомлять необходимые инстанции. А в случае даже небольшого нарушения штрафные санкции могут оказаться очень серьезными. Работодателя могут ожидать:
- штрафы за нелегалов;
- проверки миграционных служб;
- приостановка деятельности организации и др.
Всего этого он легко избегает, прибегнув к услугам организации-аутстаффера, котрая берет на себя все эти риски и сложности.
Способы предоставления услуги аутстаффинга
Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:
- Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
- «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.
Плюсы для работодателя
Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.
- Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
- Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
- Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
- Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
- Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.
Минусы аутстаффинга для работодателя
Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.
Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:
- наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
- длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
- своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
- предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
- мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.
Запрет на аутстаффинг: мифы и правда
В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».
Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.
Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).
Аутстаффинг-2017: правила и ограничения
- Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
- лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
- частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.
- Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
- При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
- На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
- Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации.
Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:
- работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
- деятельность экспедиторов;
- занятость на судах в составе экипажа;
- трудоустройство ради участия в забастовке;
- для труда во время простоя;
- нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
- с режимом работы на неполный рабочий день.
Договор аутстаффинга
Официальное оформление аутстаффинга предусматривает обязательное заключение договора: руководство исходной организации заключает его с фирмой-аутстаффером, а та, в свою очередь, заключает трудовые договора с принимаемыми сотрудниками.
В связи с изменениями в законодательстве пришлось вносить некоторые правки в типовую форму договора. Предметом договорных отношений является предоставление персонала с заданными характеристиками и в требуемом количестве.
В договоре должна содержаться следующая информация:
- цель, для которой предоставляются работники;
- квалификационные и количественные требования к персоналу;
- сроки направления работников;
- место назначения (реальные рабочие места);
- условия оплаты за аутстаффинг;
- сроки действия договора;
- гарантии сторон;
- дополнительные условия (если они есть);
- реквизиты обеих фирм.
В приложении к договору могут содержаться поименные списки сотрудников, перечисление видов работ, тарифная сетка.
