Персонифицированный учет это

Персонифицированный учет: что это такое, какие сведения нужны?

Персонифицированный учет основан на нормах Федерального Закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и призван усовершенствовать свод сведений о лицах, получающих социальную помощь от государства.

Что такое персонифицированный учет

Краткая информация о персонифицированном учете представлена на картинке:

Помощь государства, выраженная в социальных пособиях, актуальна для всех возрастных категорий. Независимо от положения в социуме и материального обеспечения в периоды трудовой деятельности, для каждого человека важно осознавать, что, будучи в преклонном возрасте, он не останется в бедственном положении. Не только по причине старости, но и при любых других обстоятельствах, требующих оказания материальной поддержки, существенную помощь могут оказать социальные выплаты.

Сведения, отраженные в системе персонифицированного учета, служат фундаментом для определения и расчета всех видов социальных выплат, а наличие пластиковой карточки СНИЛС – гарантией получения помощи государства.

Карточка СНИЛС предъявляется не только при трудоустройстве, но и при поступлении детей в дошкольные и учебные заведения.

Система призвана отслеживать и регулировать соотношение установленных выплат к фактически уплаченным. Осуществление систематических платежей в фонды – является обязанностью каждого застрахованного гражданина.

Граждан, желающих быть осведомленными в нюансах социального обеспечения, интересует вопрос – с какого года начался процесс систематизации данных, и в пределах каких субъектов он актуален на сегодняшний день? С 1997 года персонифицированный учет затрагивает всю территорию России, что существенно облегчает взаимодействие плательщиков с сотрудниками ПФР.

Наиболее информативное взаимодействие граждан с сотрудниками ПФР возможно при соблюдении определенных условий со стороны органов исполнительной власти. Во избежание неточностей в системе функционирования персонального учета ПФР ставит перед собой следующие задачи:

Контролировать соответствие результатов труда граждан размеру начисленной пенсии;
Обеспечивать своевременность доведения информации, согласно форм персонального учета системы ПФР;

Контролировать перечисление единовременных и экстренных выплат;
Создавать прогнозы;
Упрощать процедуру начислений;
Вызывать интерес.

Как ведется персонифицированный учет на предприятиях, смотрите в видео:

Лицевой счет

Индивидуальный счет отражает историю всех этапов жизни человека и является основой для решения вопросов оказания поддержки со стороны государства.

Структура индивидуального счета способствует выявлению ошибок и отслеживанию изменений, влияющих на последующий расчет выплат.

Данный документ отражает следующие сведения:

паспортные данные (с учетом фамилии при рождении);
пол;
адрес;
гражданство;
страховой номер;
ИНН;
стаж (с какого года начался по настоящее время);
доход сотрудника;
страховые взносы;
соответствующий коэффициент;

Внимание! Указанная информация подлежит систематической проверке на протяжении всего периода жизни граждан и является конфиденциальной.

Страховое свидетельство

На картинке – страховое свидетельство:

Регистрация в системе ПФР – это единственная возможность начисления положенных выплат на основании достоверных данных зарегистрированного лица. Оформить свидетельство возможно при первичном официальном трудоустройстве. При обстоятельствах, которые подразумевают самостоятельное регулирование уплаты страховых отчислений, гражданам предоставляется право получить свидетельство в подразделениях ПФР.

При каких-либо изменениях лицо получает новое свидетельство, а измененная информация подлежит занесению в систему персонифицированного учета.

При утере карточки СНИЛС необходимо в течение последующего месяца поставить в известность работодателя, который обязан обратиться в ПФР, подтвердить индивидуальный номер полиса и принять меры по выдаче нового свидетельства.

Если лицо планирует обособлено регулировать денежные отчисления, ему следует нанести визит в отделение Управления ПФР (по месту регистрации) и подать личные сведения для рассмотрения вопроса о выдаче карточки СНИЛС. Период подачи заявления ограничивается 1 месяцем. По прошествии указанного периода предлагается получить полис (с учетом подтверждения данных).

Справка! Данные о работниках предоставляется сотрудниками бухгалтерии организации. При желании – можно воспользоваться услугами государственного портала (https://www.gosuslugi.ru). Информация, переданная посредством удаленного доступа должна быть завизирована электронной подписью.

После отправления индивидуальных сведений в ПФР придет подтверждение.

Если человек не трудоустроен, то его данные предоставляет служба занятости.

Сведения, занесенные в базу персонифицированного учета ПФР, подлежат уничтожению после уведомления застрахованного лица, не ранее, чем через 3 года.

Работодатель уведомляет отдел персонифицированного учета ПФР:

при вновь оформленных работниках;
при ликвидации учреждения;
при утере СНИЛС;
при недостоверности ранее поданной информации о сотрудниках.

Как выглядит справка с предприятия для ПФР о застрахованных лицах, смотрите на картинке:

Формы и сроки предоставления сведений

С 2006 года, согласно Постановлению, на территории РФ действует единая форма отчетности. В связи с передачей контроля за осуществлением платежей в компетенцию налоговых органов вид отчетности был скорректирован.

С 2017 года, кроме подачи ежеквартальных отчетов в ИФНС, работодатели подают в ПФР:

Сведения о вновь регистрируемом работнике – в сроки, определяемые подразделениямиуправления ПФР.
Сведения о численности сотрудников – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (то есть, если работник трудоустроился 25 февраля 2019 года, то сведения о нем следует подать не позднее 1 марта 2020 года).
При упразднении учреждения – не позднее 1 месяца со дня прекращения деятельности (либо реорганизации) юридического лица.
При утере работником полиса – работодатель извещает о данных фактах сотрудников ПФР (с предоставлением заявления от работника, утратившего полис).

Не позднее 1 марта каждого года, за предыдущий отчетный период, необходимо подать следующие индивидуальные сведения:

паспортные данные каждого сотрудника;
реквизиты лицевых счетов;
даты трудоустройства вновь оформившихся работников (при условии, если они трудоустроились в отчетный период);
аннулированные трудовые отношения;
стаж;
отчисления в фонды.

Для граждан РФ предоставляется возможность самостоятельно регулировать процесс взаимодействия с системой ПФР. Особое внимание в данном случае следует уделить достоверности передаваемой информации во избежание неточностей при занесении в систему персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В случае отсутствия возможности личного посещения удобным вариантом является портал государственных услуг.

Права и обязанности

При желании работника получить консультацию, связанную с персональными данными, ему предоставляется право бесплатно ознакомиться со всеми интересующими его сведениями. Получить данную информацию также возможно, воспользовавшись услугами почты.

Обязанность граждан заключается в обеспечении сохранности карточки СНИЛС и своевременном уведомлении сотрудников ПФР о произошедших изменениях.

Обязанность работодателя заключается в своевременном и грамотном ведении документации в сфере социального обеспечения. На работодателя так же возлагается обязанность по уточнению сведений о работниках и отслеживанию наличия у них страховых полисов.

Органы ПФР имеют право:

запрашивать информацию у работодателей и физических лиц;
взаимодействовать с негосударственными фондами;
вносить уточнения в лицевые счета.

Органы ПФР обязаны:

нести ответственность за достоверность вводимых в систему данных;
предоставлять персонифицированный отчет владельцам полисов и информировать их об изменениях.

Споры и разногласия на предмет функционирования персонифицированного учета могут быть обжалованы в суде. Принцип функционирования персонифицированного учета утверждается Правительством РФ.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...

Персонифицированный учет в ПФР: что это такое?

Бухгалтерия | 22 Июн 2016 | 8245

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР). Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с 1.01. 1997 г. правила данного закона стали использовать по всей стране.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

законодательство
размер отчислений
трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пенсионное страхование, если вы:

работаете на основе трудового договора;
работаете на основе гражданско-правового договора или авторского договора;
не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемому труду.

Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных носителей, либо с помощью канальной связи. Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.

Для чего нужен перучет? На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях. Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя. Именно из за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.

Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.

Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.

Цели персонифицированного учета:

Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (доходе), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудовой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открываетсяиндивидуальный лицевой счет. Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных. Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей информации:

Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

Людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно
Людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства. Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда. Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. Где бы ни работал человек за всю свою жизнь, сведения о его месте работы, начислении взносов всегда поступают в ПФР и хранятся там постоянно. Все сведения строго конфиденциальны.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

№ индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
пол;
дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;

Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.

Персонифицированный учет в 2016 году изменения

С 1.04.2016 года введены новые правила, которые распространяются на всех работодателей. Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока. Поэтому, сегодня, для того чтобы оформить документы для персонифицированного учета используют автоматическую систему, которой активно пользуются бухгалтера.

Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Персонифицированный учет что это такое

ознакомиться с инфографикой

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

СНИЛС – идентификатор сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе ОПС. В нем указаны следующие данные:

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
дата и место рождения;
пол;
дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Персонифицированный учет: что это такое?

Что такое персонифицированный учет в ПФР?

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР). Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 « Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

законодательство
размер отчислений
трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пенсионное страхование, если вы:

работаете на основе трудового договора;
работаете на основе гражданско-правового договора или авторского договора;
не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемому труду.

Цели персонифицированного учета:

Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (доходе), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудовой пенсии застрахованным лицам.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей информации:

Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

Людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно
Людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом,

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

№ индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
пол;
дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;

Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.

Персонифицированный учет в 2016 году изменения

Поздравляем с успешным прохождением регистрации! Вы выходите из налоговой инспекции, а в портфеле у вас свидетельство о регистрации вашего общества. Кажется, что все бюрократические проволочки остались позади и пора приступать непосредственно к делу – к развитию вашего бизнеса, который вы так долго и тщательно планировали.

13 Июл 2016 407

Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты. Для законной эксплуатации, вся расчетно-кассовая техника, должна проходить регистрацию в налоговых органах. Если аппарат не оформлен в надлежащие сроки или вовсе отсутствует, на организацию могут быть наложены штрафы.

11 Июл 2016 1328

Нанимая строительную организацию ля производства профильных работ необходимо убедиться в том, что у нее есть свидетельство СРО, выданное действующей саморегулируемой организацией. Наличие свидетельства СРО подтверждает тот факт, что строительная компания, ИП имеют право заниматься данным видом работ. Внимательно читайте документ, в нем указан перечень работ, который разрешен осуществлять данному юридическому лицу.

22 Мар 2016 3359

Рубрика: Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Разберемся в понятии индивидуального персонифицированного учета и выясним, когда, как и кому необходимо сдавать отчетность в ПФР.

Ведь есть четкая инструкция, которой стоит придерживаться при заполнении бланков, составлении пачек и подачи документации представителям уполномоченных структур.

Вы впервые столкнулись с подачей отчетности в ПФР и не совсем понимаете значение учета, в котором отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц?

Разберемся в законодательстве Российской Федерации и выясним, каких правил стоит придерживаться, ведь от заполнения бланков вам никуда не деться.

Первым делом определимся, что такое индивидуальный персонифицированный учет, когда возникла необходимость подавать сведения о работниках, начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд в России, и какие нормативные документы регулируют порядок составления и подачи отчетности.

Основные определения

В соответствии с законом 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете в обязательном пенсионном страховании, под выражением «индивидуальный персонифицированный учет» понимают:

организацию и осуществление учета обо всех застрахованных лицах в отдельности с целью реализовать пенсионные права граждан Российской Феедерации.

Хранение индивидуального лицевого счета застрахованных лиц осуществляется анна протяжении всей их жизни и после смерти до того момента, что оговорен в порядке хранения пенсионного дела.

После смерти гражданина данные по утвержденной форме о нем будут переданы в отделение ПФР, где лицо было зарегистрировано. Все сведения являются конфиденциальными.

Застрахованным считается лицо, которое составило с работодателем договор трудового или гражданского правового характера. и выполняет свои обязательства, осуществляя деятельность по предоставлению услуг и выполнению работ.

Это касается и иных граждан, что имеют отношения по пенсионной страховке в соответствии с документом № 167-ФЗ .

Страхователь – компания со статусом юридического лица или индивидуальный предприниматель, что осуществляет перечисления физическому лицу.

Составляющие учета персонифицированного типа в системе обязательного пенсионного страхования:

регистрация лиц;
сбор информации о стаже, зарплате и прибыли, начислениях взносов и их уплате;
сбор данных о периоде работы или другого вида деятельности до момента регистрации в пенсионной системе страхования;
направление лицу данных, что содержатся на индивидуальном лицевом счете;
корректировка величины пенсии.

Выполняемые задачи и функции

Такой вид учета используется для того:

чтобы создавать условия для назначения пенсии согласно результатам работы каждого сотрудника, что является застрахованным;
чтобы обеспечить достоверность информации о стаже и зарплате (или иных доходах), которые определяют величину пенсионных выплат;
чтобы создать информационную базу для исполнения и совершенствования законов РФ, чтобы назначать трудовые пенсии, основываясь на страховой стаж и суммы взносов;
чтобы развивать заинтересованность застрахованного лица платить страховые взносы в Пенсионный фонд России;
чтобы создавать условия для контролирования уплаты средств лицами, что являются застрахованными;
для управления администрированием страховых взносов;
чтобы оказывать информационную поддержку прогнозирования затрат на перечисление страховых пенсионных выплат, определять тариф взноса, рассчитывать макроэкономические показатели относительно пенсионного вида страхования;
чтобы упростить порядок и ускорить процесс назначения пенсии.

Принципы персонифицированного учета:

Единство и федеральный характер страхования.
Всеобщность и обязательность перечислений, учета данных о лицах.
Доступность своих данных застрахованным гражданам.
Сведения используются только в целях пенсионного страхования и т. д.

С какого года начался?

Когда стал сдаваться отчет по персонифицированному индивидуальному учету? Практическая реализация деятельности Пенсионного фонда в этой сфере началась с 18 августа 1995 года.

Сначала задачи осуществлялись в 5 субъектах. В 1997-1999 году было установлено серверы и в других территориальных округах.

Законные основания

Нормативные акты, где указано, с какого года ведется персонифицированный учет и каков порядок его реализации:

Закон о персонифицированном учете, что утвержден 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
Нормативный документ, утвержденный властями России от 15 марта 1997 № 318 .
Инструкция содержится в документе Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2009 года № 987н .
Постановление властей от 31 июля 2006 года № 192п. где оговорены используемые формы документации.

При подготовке индивидуального персонифицированного учета опирайтесь на следующие сведения.

Формирование пачек документов

Вся документация группируется в пачки. Основные требования:

каждая пачка содержит не больше 200 документов;
пачки, что содержат форму СЗВ-4-2. рассчитаны на 200 граждан, что застрахованы (п. 6 Инструкции по составлению форм );
все справки, что входят в пачку, должны иметь одно название (п. 10).

СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 должны быть сформированы отдельной пачкой при предоставлении таких сведений:

о лице, что отправляется на заслуженный отдых с пенсионной выплатой;
о разных категориях лиц, что находятся на учете в ПФР;
что содержат корректировочные данные;
содержат отменяющую информацию;
о сотрудниках, что работают в разных территориальных условиях.

Оформлять такие пачки следует так:

Прошейте и пронумеруйте их.
Концы нитей стоит связать, наклеить сверху бумагу и поставить печать компании с надписью о том, сколько листов прошили, пронумеровали и скрепили.
Приложите произвольный список лиц, что являются застрахованными в ПФР и в отношении которых предоставляются сведения. Брошюруйте его после описи.
Все справки стоит заверить печатью предприятия, подписью руководства (со словами «Заверяю: содержание всех документов, что входят в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»).

Форма АДВ-6-1 заполняется после внесения данных и разложения их по пачкам. Составляется такой документ на каждую из пачек.

В бланке стоит указать реквизиты страхователей, отразив количество листов в пачке. При заполнении стоит руководствоваться п. 32 Инструкции. При составлении документа АДВ-11 необходимо ориентироваться на правила, прописанные в пункте 48.

Подача индивидуальных сведений о застрахованных гражданах

Застрахованному лицу, что предоставило заявление об уходе на пенсию, сведения должны передаваться на протяжении 10 дней с момента его подачи.

Порядок заполнения 4-ФСС смотрите в статье: образец заполнения формы 4-ФСС .

О коде подчиненности ФСС по ИНН, читайте здесь .

Данные о застрахованном лице должны подаваться в сроки, что оговорены в нормативной документации в отношении определенной категории плательщиков.

Процедура в региональном отделении ПФР реализуется в такие сроки (в соответствии с п. 61):

Каждый квартал до 1 числа во втором месяце после окончания отчетного периода проводится прием данных о лицах и осуществляется сверка сведений, по результатам которой готовится протокол к расчетам по начислениям и уплате.
Ежеквартально до 1 числа третьего месяца, что следует за отчетным периодом, проверяется документация на наличие ошибок.
Каждый квартал до начала 4 месяца по истечению отчетного периода вносятся в лицевой счет данные, что предоставил страхователь.

Индивидуальные сведения

При подаче индивидуальных данных на сотрудников предприятия страхователь должен заполнить:

При подаче информации о застрахованных работниках компании, у которых в расчетных периодах есть условия для назначения пенсии в досрочном порядке. Вносятся в таблицу для отражения о периоде ведения деятельности за отчетные периоды. Сюда же стоит отнести необходимость выделить определенные периоды осуществления деятельности, период, когда осуществляет уход за ребенком и т. п.

Что является списочной справкой. Используется при подаче данных о застрахованных лицах, что не имели в расчетных периодах определенных условий для назначения в досрочном порядке пенсионных выплат, кроме тех, что отражаются в реквизитах местных условий справки АДВ-6-1

При составлении документации стоит учесть такие нюансы:

при отражении периодов работы числа должны быть в рамках одного квартала;
сумма начислений по страховым взносам имеет рублевое выражение с указанием копеек;
в бланках СЗВ-4-2, что формируются в пачку, порядковые номера ставятся сквозным методом одной пачки.

До того, как отправить отчет представителю Пенсионного фонда РФ, стоит сверить введенные данные с теми, что отражены в страховом свидетельстве работника.

Это позволит избежать ошибок, и как следствия – непринятия документации сотрудником ПФР. К примеру, ошибки встречаются в именах застрахованных лиц.

Состоит бланк об индивидуальном лицевом счете из таких частей:

Где отражается ФИО лица, сведения о месте и дате рождения, адрес, реквизиты паспорта

Где указаны поступления взносов, что являются накопительной частью трудового страхования, доходы, выплаты, что осуществлены за счет пенсионного накопления

Где отражены данные о страховых взносах, что перечислены страхователями за застрахованного гражданина за тот период, когда осуществлялась деятельность такого лица с особенными условиями работы, а также о доходах от инвестирования и выплат

Отражаются такие данные:

сведения о сумах по взносам;
стаж;
произведенные перечисления;
инвестиционная прибыль.

Опись необходимых документов

Все пачки должны сопровождаться описью документации, что была представлена формами АДВ-6-1.

При описи стоит учесть такие элементы:

В отношении другой документации, что входит – отражаются названия справок, которые не вошли в предложенный перечень.
Численность застрахованных граждан – отражают количество бланков СЗВ-4-2.
Далее ставят «Х», выбрав необходимые типы информации (в отношении исходных пенсионных выплат и тех, что назначаются) и виды корректировки (корректирующий или отменяющий).
По суммам начислений страховых взносов отражаются суммарные показатели в рублевом выражении по пачке документации. Часто в территориальных округах требуют отражения рублей с копейками.

Ведомость по уплате страховых взносов

При заполнении ведомостей уплаты сумм взносов на пенсионное страхование учтите такие нюансы:

ведомость стоит составить на конец года;
ставится количество граждан, что являются застрахованными – лиц, сведения о которых предоставляются по документам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 по исходным и пенсионным выплатам и тем, что являются начисленными;
начисления страховых сумм (взносов) и уплата выражаются в рублях;
использование признака тарифа такого плана: «Р»;
долги по перечислению сумм страхования и их уплата отражаются в отношении каждого года в отдельности;
сумма переплат отражается таким знаком: «–» — в том периоде, что следует за годом образования переплаты.

Размер пенсионной выплаты полностью зависит от официального заработка гражданина и перечисленных работодателем страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждый житель страны имеет пластиковую карту, где отражен регистрационный номер, который прикрепляется к лицевому счету лица. Именно на этот номер работодатели перечисляют каждый месяц средства.

Страховаться должны лица, которые осуществляют деятельность на официальных работах, а также те, что выполняют свои обязательства в соответствии с трудовыми договорами и те, что работают по совместительству.

Видео: персонифицированный учет — 1C

Иностранцы, что являются резидентами страны и зарегистрированы по месту проживания, также обязаны стать на учет системы ОПС. Каждым страхователем может подаваться заявление в информационный центр

ПФР с просьбой о предоставлении сведений о своем лицевом счете ежегодно. Так вы можете выяснить, перечисляла ли бухгалтерия вашей компании взносы или нет.

Если суммы не своевременно не были уплачены, вы сможете предпринять необходимые меры. Благодаря индивидуальному персонифицированному учету назначается и рассчитывается пенсия.

Ответим на основные вопросы, которые возникают у плательщиков страховых взносов.

Недостатки такого учета

Основные недостатки связаны с техническими особенностями:

Источники: http://www.pfrf.ru/personalized_registration/, http://xn--80ajpfhbgomfh2b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/personificirovannyj-uchet/, http://buhonline24.ru/nalogi/strahovye-vznosy/personificirovannyj-uchet/

Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан

Индивидуальный персонифицированный учет — это учет сведений о каждом гражданине, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). На сегодняшний день все работодатели обязаны представлять определенные данные о своих работниках в пенсионный фонд РФ. Если быть более точным, они передают данные о страховом стаже, а также о суммах начисленных и уплаченных страховых взносам. В статье расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, приведем примеры.

Такое обязательство у работодателя появилось еще в 1996г, благодаря введению закона N27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Законом определены требования по учету персональных данных каждого гражданина в разрезе накоплений на выплату будущей пенсии». Другими словами, силами системы персонифицированного учета каждый человек реализует свое право на пенсию.

Как осуществляется персонифицированный учет

Чтобы войти в эту систему, а именно формировать свою будущую пенсию, каждый гражданин должен пройти регистрацию в системе индивидуального учета ПФ России. Весь срок трудовой деятельности каждого человека система фиксирует все данные, которые необходимы для будущей пенсии: стаж, все места работы с конкретными периодами и суммы взносов, направляемых в пенсионный фонд для будущей пенсии, а также заработанные пенсионные баллы.

Даже если будущий пенсионер в всю свою трудовую деятельность менял места работы, либо работал по совместительству, все сведения поступали в пенсионный фонд в виде индивидуальных. Хранится вся эта информация строго конфиденциально. В настоящее время ПФР регистрирует абсолютно каждого россиянина, в том числе детей, подростков, иностранных лиц и лиц без гражданства. Каждый зарегистрировавшийся в системе ОПС получает индивидуальный страховой номер с лицевым счетом (СНИЛС).

СНИЛС представляет собой идентификатор сведений о физлице в системе индивидуального персонифицированного учета. Все предоставляемые сведения являются конфиденциальной информацией. Они хранятся с соблюдением всех правил, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональной информации. Получить эту информацию может только само застрахованное лицо и только при обращении в Пенсионный фонд лично. Читайте также статью: → «Как узнать номер СНИЛС онлайн».

После регистрации в системе ОПС каждому застрахованному выдается страховое свидетельство, которое содержит следующую информацию:

11-значный СНИЛС, который указывается под названием документа и служит его номером;
ФИО;
дата и место рождения;
пол;
дата регистрации в системе.

Кто участвует в системе страхования

В системе ОПС можно выделить следующих участников:

страховщики – администратор системы ОПС, им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;
страхователи – это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;
застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений

Права и обязанности участников системы страхования

Деятельность страховщика регламентирована законом N167-ФЗ, в соответствии с которым права страховщика:

проводить проверку страхователей, а также требовать устранить выявленные нарушения;
осуществлять обмен конфиденциальной информацией с налоговой инспекцией;

Обязанностями страховщика является установление факта пенсионных выплат, их перерасчет и выплата. По всем обязательством пенсионных фондов гарантом перед гражданами выступает государство.

В права страхователей входит:

информационная поддержка от страховщика непосредственно по вопросам пенсионного страхования;
уплата дополнительных взносов на накопительную часть пенсии по своим сотрудникам;

Обязанности страхователя заключаются в правильном регистрировании граждан, а также в своевременном перечислении пенсионных в пенсионный фонд страховых взносов.

Права застрахованных лиц:

доступ к данным о перечисленных за него страховых взносах;
реализацию страхового обеспечения из бюджетных средств пенсионного фонда в достойном виде;
свободно распоряжаться пенсионными накоплениями.

К обязанностям застрахованных лиц относится своевременное предоставление документов страховщику, в которых содержится верные данные. На основании этих данных назначается и выплачивается пенсионное обеспечение. В случае возникновения у застрахованных лиц любых изменений, которые могут повлиять на пенсионные выплаты, они обязаны сообщить эту информацию страховщику. Читайте также статью: → «Замена СНИЛС при смене фамилии».

Изменения в персонифицированном учете

В обязанности страхователя, как и прежде, входит ежемесячное предоставление индивидуальных сведений по застрахованным лицам в ПФР. Эти сведения формируются, основываясь на данных, которые ведет бухгалтерия организации, а также на основании данных кадрового дела. С 2017 года основные страховые взносы перешли в налоговый орган, однако основной контроль персонифицированного учета продолжает осуществлять Пенсионный фонд РФ. В том числе, ПФР продолжает принимать отчетность.

Т.е. теперь сдавать отчет по страховым взносам придется как в Пенсионный фонд, так и в налоговый орган.

Представление отчета в ПФР и ИФНС

Основные изменения в индивидуальном учете претерпела форма СЗВ-М. Представляется эта форма также в ПФР, ежемесячно, но не до 10 числа месяца, следующего за отчетным, как ранее, а до 15-го. В том числе в ПФР нужно сдавать информацию по страховому стажу застрахованных лиц. Эти сведения сдаются один раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным.

А не позднее 20 дней после окончания квартала сдаются реестры застрахованных лиц, по которым уплачены дополнительные страховые взносы по накопительной части пенсии. Для того чтобы подготовить правильный отчет нужно использовать специально подготовленную программу, которая размещена на сайте ПФР, проверку как и ранее проводить следует с помощью программы CheckPFR последней доступной версии.

Рассмотрим теперь какую отчетность теперь нужно сдавать в налоговый орган. В ИФНС нужно представлять только ежеквартальный отчет по страховым взносам, в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Наименование	Орган для представления	Сроки
Единый расчет по страховым взносам (в том числе индивидуальные сведения)	ИФНС	До 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом
СЗВ-М	ПФР	До 15 числа месяца, следующего за отчетным
Сведения персонифицированного учета за год	ПФР	До 1 марта года, следующего за отчетным

Основные формы при заполнении сведений индивидуального учета (постановление NЗП от 11.01.2017г):

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ – СТАЖ);
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
«Сведения о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)». Читайте также статью: → «Отчетность по страховым взносам в 2018 году. Ответственность».

Способы предоставления отчетности

В настоящее время сдать отчет можно как распечатав на бумаге, так и в электронном виде. Однако, существуют некоторые ограничения. Так, если среднесписочная численность организации или ИП составила число, равное 25-ти, либо менее человек, то отчет по страховым взносам можно представить на бумажном носителе, в противном случает отчет сдается только в электронном виде.

Пример заполнения формы СЗВ-М

Нужно обратить внимание на правильность заполнения формы, в настоящее время допустимо не указывать только отчество застрахованного и ИНН, в случае если сотрудник его не предоставил.

В реквизитах страхователя заполняется:

наименование организации либо ИП (кратко), которые представляют сведения;
регистрационный номер организации или ИП;
ИНН и КПП (в случае если он есть) организации иди предпринимателя;
отчетный период – порядковый номер отчетного месяца и отчетный год;
тип формы, в зависимости от того впервые подается форма или повторно;
полностью фамилия, имя и отчество лица, по которому заполняется форма, ИНН (если он имеется) и индивидуальный номер СНИЛС.

Ответственность за непредставление данных индивидуального учета

Если организация или предприниматель не представил данные персонифицированного учета, или в случаях, когда представлены недостоверные данные предусмотрен штраф по каждому сотруднику от 300 до 500рублей (ст.15.33.2 КоАП). А также штраф 1000 рублей при нарушении правил сдачи отчетности в электронной форме (закон ст.17 N274-ФЗ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Как правильно уплачивать страховые взносы, по основному месту нахождения компании или по месту фактического нахождения обособленного подразделения?

С 1-го января 2017 платить страховые взносы компании обязаны и по месту их нахождения основной организации, так и по местонахождению обособленных подразделений.

Вопрос №2. Учредитель нашей организации не получает никаких выплат, трудовой договор с ним не заключали. Нужно ли сдавать по нему отчет СЗВ-М?

Ранее ПФР требовал отчитываться даже по лицам, с которыми работодатель трудовой договор не заключал и не производил никакие выплаты. В настоящее время этого делать не нужно. Ссылаться можно на разъяснения ПФР N08-22/6356 от 06.05.2016г.

Вопрос №3. Нужно ли нам представлять нулевой отчет СЗВ-М?

Смотря что вы подразумеваете под нулевым отчетом. Отчет по физлицу не содержащий абсолютно никакую информацию о нем сдавать просто не имеет смысла, т.к. это просто пустой бланк. Но в случае, когда в компании временно приостановлена деятельность, а сотрудники так же числятся, сдавать форму СЗВ-М нужно обязательно.

Вопрос №4. Какой срок дается на устранение ошибок в персонифицированном отчете?

Ранее на устранение ошибок в сведениях компании давалось 2 недели. С 2017г этот срок сокращен до 5-ти рабочих дней. Регламентировано это требование законом 27-ФЗ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Персонифицированный учет это

Персонифицированный учет: что это такое, какие сведения нужны?

Что такое персонифицированный учет

Лицевой счет

Страховое свидетельство

Формы и сроки предоставления сведений

Права и обязанности

Персонифицированный учет в ПФР: что это такое?

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет в 2016 году изменения

Персонифицированный учет что это такое

Персонифицированный учет: что это такое?

Что такое персонифицированный учет в ПФР?

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет в 2016 году изменения

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Основные определения

Выполняемые задачи и функции

С какого года начался?

Законные основания

Формирование пачек документов

Подача индивидуальных сведений о застрахованных гражданах

Индивидуальные сведения

Опись необходимых документов

Ведомость по уплате страховых взносов

Недостатки такого учета

Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан

Как осуществляется персонифицированный учет

Кто участвует в системе страхования

Права и обязанности участников системы страхования

Изменения в персонифицированном учете

Представление отчета в ПФР и ИФНС

Способы предоставления отчетности

Пример заполнения формы СЗВ-М

Ответственность за непредставление данных индивидуального учета

Ответы на распространенные вопросы

Смотрите также