Какие документы необходимы для замены загранпаспорта
Какие документы необходимы для смены загранпаспорта
Инструкция
Для смены загранпаспорта вам потребуются следующие документы: ксерокопия паспорта Российской федерации. Он подтверждает ваше гражданство, личность и право на получение загранпаспорта. Копия должна быть сделана с каждой заполненной страницы паспорта. Иметь при себе оригинал российского паспорта тоже необходимо для предъявления, а вот копию вы отдадите при подаче документов. Если оригинала паспорта у вас на руках не будет, нотариально заверьте копию перед подачей документов. Анкета в 2 экземплярах. Вы можете скачать ее на официальном сайте УФМС fms.gov.ru в разделе «Оформление загранпаспорта». Для оформления паспорта старого образца можете заполнять анкету от руки, черной ручкой и без исправлений и ошибок. Но на биометрический паспорт такую анкету нужно оформлять только на компьютере заглавными буквами. Заверьте анкеты по последнему месту работы или учебы. Если вы в данный момент не работаете и не учитесь, анкета не заверяется.Копия трудовой книжки, заверенной по последнему месту работы. Сделать это можно в отделе кадров, если такого нет – то у бухгалтера. Если в данный момент вы не работаете – делаете копию трудовой, но не заверяете ее, а предъявляете вместе с ней оригинал. Оригинал трудовой книжки вам тут же возвратят, когда удостоверятся, что копия верна. Если никогда не работали по трудовой, то ничего не предъявляете. Пенсионеры предъявляют пенсионное удостоверение, индивидуальные предприниматели – копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.
Необходимо сделать 4 фотографии формата 3,5 на 4,5 см, выполненных на матовой бумаге для оформления загранпаспорта старого образца или 2 фотографии такого же формата для получения документа нового образца. Фото могут быть как цветными, так и черно-белыми, по вашему желанию. Фотографии на загранпаспорт нового образца нужно делать по месту оформления документа.
Квитанция об оплате госпошлины. В данный момент госпошлина для получения загранпаспорта старого образца на 5 лет составляет 1000 рублей, а нового с биометрическими данными, оформляемого на 10 лет, 2500 рублей.
Копия первой страницы старого загранпаспорта. И сам загранпаспорт для подтверждения подлинности копии. А в случае его утери – справка из милиции.
Для мужчины до 27 лет нужна справка из военкомата по форме 32, о том, что он состоит на учете, отслужил либо непригоден к службе.
Обратите внимание
Не забывайте, что оформлять новый загранпаспорт нужно заранее, так как во многие страны вам могут не выдать визу, если срок действия вашего загранпаспорта меньше, чем 3 месяца. Во время оформления нового документа старый остается у вас на руках, так что вы сможете путешествовать без задержек. Старый загранпаспорт аннулируется только в момент получения нового.
Готовим документы для замены старого загранпаспорта
Загранпаспорт время от времени нужно менять, ведь он обладает ограниченным сроком действия. Биометрический документ выдается на 10 лет, а паспорт старого поколения действует еще меньше — 5 лет. Наряду с этим нередко возникают и другие причины повторного обращения в Главного управления по вопросам миграции МВД . Какие документы нужно предоставить для замены загранпаспорта?
Причины замены заграндокумента
Каких-либо ограничений для замены действующего паспорта в российском законодательстве не существует. Каждый гражданин РФ имеет полное право подать документы на замену загранпаспорта, даже если он будет актуален еще на протяжении более 6 месяцев. И это нормально, ведь владельцу приходится менять документ в следующих случаях:
- отсутствие чистых страниц для вклеивания визовых разрешений;
- смена паспортных данных, например, фамилии или имени;
- предстоит длительная зарубежная поездка, во время которой истечет срок действия паспорта;
- документ пришел в негодность (порвался или испачкался);
- в нем появились несанкционированные пометки или записи;
- паспорт был утерян;
- произошли значительные изменения внешнего вида или пола его держателя.
Заменяя актуальный загранпаспорт, при заполнении анкеты на новый нужно упомянуть о существовании действующего документа.
Обоснованность замены
Если в паспорте не осталось свободного места для внесения визовых разрешений и проставления отметок пограничных служб, дальнейшее его использование невозможно. Заполняя п. 9 анкеты, в этом случае нужно вписать «взамен использованного».
Граждане РФ, вступившие в брак и сменившие фамилию, обязательно получают новый внутренний паспорт. Несмотря на это, загранпаспорт со старыми данными все так же действителен и его владелец может беспрепятственно покидать пределы своей страны. И все же может существовать ряд причин, по которым он считает нужным «синхронизировать» свои документы. Тогда в п. 9 нужно указать аналогичную причину — «взамен использованного».
Не исключено, что загранпаспорт мог подвергнуться случайной порче: упасть в воду или другие жидкости, порваться или обгореть при пожаре. В результате этого содержащуюся в документе информацию прочитать невозможно. В п. 9 анкеты-заявления нужно вписать как причину — «взамен испорченного».
Бывает, что загранпаспорт просто теряется. В этом случае гражданин РФ должен срочно сообщить о происшествии в миграционную службу. Обязанность сотрудников состоит в том, чтобы принять заявление об утере документа, объявить его недействительным и выдать особую справку для получения нового паспорта.
В п. 9 заявления нужно привести такую причину: «взамен утраченного». Если паспорт был утерян во время заграничной поездки, гражданин РФ должен уведомить об этом посольство или консульство России, расположенные на территории данного государства.
Процедура обмена
Процесс получения нового документа взамен испорченного или утерянного не отличается от действий заявителя, который обращается в миграционную службу в первый раз.
Собранные документы на обмен загранпаспорта — это те же справки и фото, что вы подготавливали впервые. Хотя в этот раз пройти все этапы будет гораздо легче, ведь вы уже хорошо знаете, как заполнять бланк анкеты, какие требования предъявляет ГУВМ к фотографиям, и другие нюансы.
Скачать необходимые бланки можно на Едином портале госуслуг.
Срок, установленный государственной службой для замены загранпаспорта, аналогичен продолжительности оформления нового документа — от одного до четырех месяцев со дня создания заявки. Зависит этот срок от места обращения (по юридическому или по фактическому адресу).
Инструкцию по электронному оформлению заграничного документа можно получить на специальной странице ЕПГУ.
Список основных документов
Какие документы нужны для замены загранпаспорта? Те же, что и во время подачи заявки в обычном режиме:
- заполненная анкета;
- гражданский паспорт;
- старый экземпляр загранпаспорта (если есть);
- квитанция об оплате установленной госпошлины ( 5000 рублей – за новый биометрический паспорт и 2000 рублей за документ старого образца);
- трудовая книжка/пенсионное удостоверение (необязательно, но при заполнении заявления, необходимо указать трудовую деятельность за последние 10 лет);
- справка из военкомата, военный билет, разрешение командования (для юношей или мужчин старше 18 лет);
- заявление на сохранение предыдущей версии загранпаспорта (при необходимости);
- фотографии установленного образца.
Если в замене паспорта нуждается ребенок или подросток до 18 лет, нужно предоставить свидетельство о его рождении и документ, подтверждающий гражданство РФ.
Хотя сотрудники некоторых подразделений ГУВМ иногда требуют предварительно обратиться в полицию и получить соответствующую справку, это действие неправомерно.
Дополнительные справки
В зависимости от ситуации, вызвавшей необходимость поменять загранпаспорт, необходимо предъявить соответствующие документы:
- свидетельство о браке/разводе (если причина замены документа заключается в смене фамилии при вступлении/расторжении брака);
- доказательство длительного трудоустройства за границей или другие основания для продолжительного пребывания, во время которого завершится срок действия паспорта;
- справка из медицинского учреждения, удостоверяющая изменения внешности/пола и так далее.
Просроченный документ остается у хозяина. Но если гражданину приходится менять документ, срок действия которого еще не истек, загранпаспорт изымают сотрудники ГУВМ, вручая взамен новый. Если владелец хочет иметь два документа, ему необходимо написать заявление. Если же в прежнем документе вклеены действующие визы, также можно обратиться с письменной просьбой оставить документ у себя. В этом случае сотрудник службы проставит в нём отметку «аннулирован» и удалит номер на странице с подписью владельца. Визу можно также перенести в новый документ, обратившись в учреждение, где ранее вы ее получали. Процедура занимает около двух часов при наличии всех документов.
Смена фамилии в паспорте: Видео
Что нужно для замены загранпаспорта
Чтобы иметь возможность в любое время выехать за рубеж на отдых или в командировку, нужно вовремя менять заграничный паспорт. Делается это в том случае, если срок его действия истек, вы поменяли фамилию или документ утерян. Для того чтобы поменять заграничный паспорт, нужно собрать комплект документов. Во-первых, это действующий общегражданский паспорт; во-вторых, военный билет или справка из военкомата. Они понадобятся мужчинам в возрасте от восемнадцати до двадцати семи лет для того, чтобы подтвердить, что они прошли срочную службу в армии или освобождены от нее. Третье - разрешение на получение заграничного паспорта от командования части (только для солдат и офицеров регулярной армии). Четвертое - документ, подтверждающий законность смены фамилии, в том случае, если новый паспорт оформляется на этом основании. Пятое - фотографии (для документа старого образца - три штуки, для биометрического - две). Снимки могут быть как черно-белыми, так и цветными. Главное, чтобы изображение было матовым, в овале с растушевкой.Кроме этого, обязательно заполните и распечатайте анкету. Скачать ее можно с официального сайта Управления Федеральной миграционной службы России - http://www.fms.gov.ru/documents/passportrf/. Отвечайте на вопросы честно. Организация, контролирующая оформление заграничных паспортов, все равно выявит неверные сведения, и в выдаче будет отказано. Не забудьте также оплатить пошлину на документ и предъявить квитанцию при обращении в территориальное отделение ФМС. Старый загранпаспорт нужен лишь в том случае, если срок его действия не истек.
Собрав необходимый комплект документов, отправляйтесь в Управление Федеральной миграционной службы по месту регистрации. Его сотрудник проверит подлинность ценных бумаг и отправит их в соответствующее подразделение для подтверждения верности указанных сведений. Примерно через месяц после первого обращения новый заграничный паспорт будет готов.Также оформить новый загранпаспорт можно с помощью портала http://www.gosuslugi.ru/. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, заполнить в электронном виде анкету, отправить ее в УФМС и ждать приглашения для предъявления оригиналов документов.
Видео по теме
Источники:
- какие нужны документы чтобы поменять паспорт
Распечатать
Что нужно для замены загранпаспорта
Какие документы нужны для замены загранпаспорта (смены) - в 2018 году, в МФЦ или через Госуслуги, старого и нового образца
Срок действия заграничного паспорта, как и любого другого документа, имеет свое окончание. По этой причине его время от времени нужно менять. Паспорт старого образца действует всего 5 лет, а вот биометрический загранпаспорт можно использовать 10 лет. Но окончание срока действия документа не является единственной причиной для его замены.
Процедура замены удостоверения, действующего за границей, ничем не отличается от его первого оформления. Нужно будет так же собрать документы, заполнить анкету и оплатить госпошлину.
Образец трудовой книжки
Причины замены удостоверения
В российском законодательстве нет особых ограничений, касающихся замены еще действующего заграничного паспорта. Провести такую замену можно, даже если удостоверение будет действовать еще 6 месяцев.
Сделать это можно при возникновении таких обстоятельств:
- не осталось больше страниц, на которых бы поместилась виза;
- гражданин сменил фамилию или имя;
- гражданину необходимо отправиться в длительное путешествие за рубеж, во время которого срок его загранпаспорта истечет;
- документ стал негодным из-за физической порчи (порвался или был сильно испачкан);
- в документ были внесены лишние записи или пометки (в том числе и случайно);
- паспорт украли или он был утерян;
- держатель паспорта очень сильно изменился или изменил свой пол.
Анкета на оформление нового паспорта должна содержать данные о том, что у гражданина в наличии еще есть действующее удостоверение.
Образец паспорта гражданина РФ
Обоснования
Для путешествия во множество стран обязательно должна присутствовать виза. Если в загранпаспорте уже не осталось места для проставления подобного разрешения, то он не может и дальше использоваться гражданином.
После того как граждане заключают брак, они часто меняют фамилию (касается прежде всего женщин). Из-за этого они обязаны получить новый внутренний паспорт. Но эта норма не касается документа удостоверяющего личность за пределами РФ. Даже после смены фамилии заграничный паспорт на старое имя можно использовать неограниченное количество раз.
Но если гражданин хочет, чтобы в его документах данные были синхронизированы, то законодательство позволяет ему поменять загранпаспорт на новый. В этих двух случаях в анкете нужно будет написать «взамен использованного».
Образец заявления на загранпаспорт нового образца
Загранпаспорт может быть случайно испорчен: порваться, намокнуть под дождем или обгореть во время пожара. Если из-за этого невозможно прочитать данные, которые в него внесены, то документ следует заменить. В 9 пункте заявления нужно будет написать «взамен испорченного».Если документ был утерян или украден, гражданин обязательно должен сообщить об этом факте в ФМС. Сотрудники этого учреждения обязаны будут принять заявление о том, что удостоверение было утеряно, прекратить его действие и выдать документ о том, что гражданин имеет право на получение нового паспорта.
В заявлении нужно будет вписать «взамен утраченного». Если потеря паспорта произошла не на территории РФ, а в пределах другого государства, то нужно будет обратиться за помощью в консульство или посольство.
Образец заявления на загранпаспорт старого образца:
Как происходит процедура
Процедура замены испорченного или утерянного загранпаспорта практически ничем не отличается от его первого получения.
Выглядит она следующим образом:
- Узнать, какие документы нужны для замены загранпаспорта.
- Собрать необходимые бумаги.
- Заполнение заявление по специальной форме.
- Фотографирование на паспорт (если оформляется старый образец загранпаспорта, то фото можно сделать заранее, для биометрического же паспорта нужно фотографироваться уже на месте принятия документов).
- Уплата госпошлины.
- Обращение в ГУМВ МВД для подачи документов.
- Дата и подпись под заявлением проставляется только в присутствии сотрудника отделения миграционной службы при МВД (раньше этого делать нельзя).
- Ожидание изготовления нового загранпаспорта.
Повторно оформлять документ проще, так как гражданин уже должен быть знаком с требованиями законодательства и самой процедурой.
Обновить заграничный паспорт можно тремя способами:
- в отделении ГУМВ МВД;
- в МФЦ (теперь «Мои документы»);
- через портал Госуслуг.
В первых двух случаях процедура оформления документа будет стандартной. Отличается лишь время изготовления удостоверение – через МФЦ будет немного дольше.
Если все сделано правильно, то гражданину придет уведомление о том, где и когда ему можно забрать готовый заграничный паспорт. Именно в указанное отделение МВД ему следует прийти с оригиналами документов.
В законодательстве указывается, что в случае наличия у гражданина двух загранпаспортов, срок действия которых не истек, старый документ изымается.
Какие документы нужны для замены загранпаспорта в 2018 году
Какой бы не была причина замены удостоверения, для его переоформления понадобится собрать стандартный пакет документов.
Это:
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- анкета-заявление;
- трудовая книжка;
- 4 фото;
- квитанция, свидетельствующая о том, что была уплачена госпошлина;
- старый загранпаспорт (если гражданин его не утратил);
- справка из военкомата (для мужчин призывного возраста).
Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4
Обязательно нужно сделать ксерокопию паспорта. Необходимо скопировать каждую заполненную страницу документа. Во время представления документов также важно иметь при себе оригинал паспорта для сверки информации. Если гражданин не может в этот момент иметь паспорт при себе, то предварительно копию нужно заверить у нотариуса.
Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан
Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина
Особое внимание следует уделить заполнению анкеты, так как именно этот документ является основанием для оформления нового загранпаспорта. Заявление следует заполнять в двух экземплярах.Если анкета заполняется на паспорт старого образца, то данные в нее можно вписать от руки, черными чернилами, печатными буквами. Запрещается делать всяческие исправления и ошибки.
Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт
Анкета на биометрический паспорт немного отличается. Ее оформление можно осуществить только на компьютере и только печатными буквами. Если гражданин во время подачи заявления учится или работает, то этот документ следует заверить по месту учебы или работы. Нельзя на заявлении заблаговременно ставить подпись и дату – эти реквизиты проставляются уже в отделении ГУМВ МВД.
В заявление должны быть внесены все персональные данные о гражданине, место и дата его рождения, не менялась ли ним ранее фамилия или имя, не имел ли он доступа к секретной информации и пр. Много внимания следует уделить заполнению обратной стороны анкеты, где вносятся данные о трудовой деятельности гражданина за последние 10 лет.
Для заполнения данных о работе нужно будет иметь при себе трудовую книжку. Если ранее нужно было сделать ее копию и заверить в отделе кадров или у главного бухгалтера. Сейчас же саму трудовую книжку или ее копию представлять не нужно, но она обязательно понадобится для заполнения данных о трудовой деятельности в заявлении.
Если же человек носит очки постоянно, то они должны присутствовать и на фото. Головной убор же позволяется только в тех случаях, когда этого требуют религиозные предубеждения.
Образец военного билета РФ
Документ об уплате государственной пошлины обязательно нужно прилагать к заявлению. Допускается не представлять бумажный вариант квитанции, а просто вписать ее реквизиты в анкету. Без уплаченной пошлины документы не будут даже приняты к рассмотрению. Если оформляется биометрический паспорт – она будет составлять 2 500 рублей, если паспорт старого образца – 1 тысячу.
Необходимо сделать копию первой страницы старого загранпаспорта и иметь с собой оригинал документа для сверки подлинности. Если же документ был утерян, то об этом должна засвидетельствовать справка с милиции.
Если загранпаспорт оформляется на ребенка до 14 лет, то также потребуется его свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.
Если документы были поданы по месту прописки, то через 1 месяц гражданин сможет получить готовый загранпаспорт.Если гражданин знает, какие документы нужны для замены загранпаспорта, ему не следует медлить и дожидаться окончания срока действия старого документа. Об этом следует позаботиться заранее, так как в случае необходимости срочно выехать за границу не получится.
