Аутстаффинг персонала что это такое

Что такое аутстаффинг?

Прибыльность каждой компании зависит не только от экономической активности и финансовых возможностей, но и от квалифицированного персонала, который не только достаточно сложно найти, но и в значительной степени затратно содержать.

Однако с использованием новомодных тенденций, к примеру, таких как аутстаффинг, затраты можно снизить, при этом получив возможность использовать высококлассных специалистов именно в той степени, которая требуется компании.

Базовая информация

Аутстаффинг в России является новым направлением управления персоналом, который применяется с целью минимизировать затраты по отбору и содержанию квалифицированных специалистов.

Конечно, в большинстве случаев сей метод применяется при использовании обслуживающего персонала, но с каждым годом количество компаний, как собственно и отраслей ее использования расширяется.

Что это такое?

Как правило, штатное расписание формируется из расчета объема работы компании еще на начальном этапе, однако со временем сфера деятельности многих предприятий расширяется, что приводит к увеличению штата, а значит, и затрат на его содержание.

А ведь далеко не все компании могут себе позволит рост затрат, впрочем, как и увеличение штата, на который может быть установлен лимит. Именно в подобных ситуациях и привлекаются внештатные сотрудники, которые фактически работают на одном предприятии, а вот числятся в другом, таким образом восполняя потребность предприятия в персонале без дополнительных затрат на его содержание.

То есть по сути, аутстаффинг является инструментом управления персоналом, призванным решить кадровые проблемы с минимальными затратами, которые выражаются только в оплате услуг сторонней компании, которая внештатных сотрудников и предоставляет, а также берет на себя все хлопоты по подбору квалифицированных специалистов, их обучению, оплате социальных услуг и решению спорных ситуаций.

Мировая практика

Считается, что аутстаффинг впервые возник в Японии примерно в 60 годах, а затем достаточно быстро получил свое распространение в Западных странах, которые быстро оценили целесообразность применения внештатных сотрудников.

Примерно к 90 годам аутстаффинг достиг своего пика в связи с тем, что трудовое законодательство этих стран ужесточилось, и компании вынуждены были тратить четверть рабочего времени на решение вопросов, связанных с персоналом.

Привлечение внештатных сотрудников, особенно из сферы обслуживания, позволило не только сократить затраты рабочего времени на оформление сотрудников, но и привлечь более квалифицированный персонал, причем как на краткосрочной основе так и на более длительные сроки.

В настоящий момент более 85% зарубежных компаний заняты в режиме аутстаффинга, бюджет на данную услугу составляет около 80 миллиардов в год, причем лидером по привлечению персонала таком способом является США.

Как давно применяется в России?

В Россию данное направление пришло только 20 лет назад благодаря иностранным компаниям, которые имели ограниченный штат сотрудников, но при этом обязаны были реализовывать поставленные задачи, в связи с чем проблема нехватки персонала решалась именно за счет привлечения сотрудников из других компаний.

Отечественные компании со временем оценили зарубежный опыт и достаточно активно стали использовать данное направление при решении собственных производственных задач.

В настоящий момент российский рынок аутстаффинговых услуг имеет тенденцию роста более 20% в год, а также постепенно завоевывает различные отрасли производственной деятельности, которая связана уже не только с предоставлением обслуживающего персонала, но и наймом квалифицированных менеджеров, а также руководителей среднего звена.

Зачем нужен?

Для того чтобы каждый работник приносил прибыль, компании следует понести некоторые затраты на его содержание, в частности:

перечислить налоги в Пенсионный фонд и ФСС, в размере 22% и 2,9% соответственно, с зарплаты каждого сотрудника;
нанять бухгалтера, который будет заниматься расчетами оплаты труда, а также кадрового работника, который будет оформлять и вести личные дела, а также приказы;
предусмотреть периодические медосмотры за счет предприятия и повышение квалификации;
оплатить отпуска всех видов и больничные;
перечислить зарплату.

То есть по сути, каждый работник обойдется предприятию в достаточно солидную сумму, которая будет потрачена только на его содержание, и реальная прибыль от выполняемых обязанностей, которые могут носить и временный характер, окупится не сразу.

Однако при привлечении работников из аутстаффинговой компании всех вышеперечисленных расходов можно избежать, оплатив всего лишь услуги по предоставлению персонала, размер которых будут значительно меньше.

Конечно, такая схема снижения затрат достаточно выгодна любому предприятию, но только в том случае, если некоторые обязанности будут носить временный характер, либо будут относиться к обслуживающему персоналу.

В частности, маленькая компания может нанять несколько бухгалтеров и экономистов для разработки определенного проекта, который после заключения договора уже не потребует сопровождения специалистов в большом количестве. Либо можно получить обученный персонал на время открытия нового филиала в другом городе, ведь переводить постоянных сотрудников будет гораздо дороже, не говоря уже о рисках связанных с развитием нового направления.

Хотя, конечно, можно вывести за штат и собственных сотрудников, с целью уменьшения затрат на их содержание, а также получения налоговых льгот по упрощенной схеме.

Правовое регулирование

В настоящий момент, учитывая широкое распространения аутстаффинговых услуг на отечественном рынке, в законодательные нормы внесены некоторые дополнения, которые призваны регулировать данные правоотношения.

В частности, в 2018 году в Трудовой кодекс РФ была введена глава 53.1, в которой разработаны нормы, позволяющие не только узаконить данный вид услуг, но и защитить права работников, направляемых в другие компании для выполнения некоторых услуг на временной основе.

То есть, при направлении сотрудника к другому работодателю дополнение к трудового договору заключается обязательно, причем в оговоренном документе прописываются все нюансы будущего сотрудничества, от непосредственных обязанностей, до предоставления инструментов либо оборудования.

Также и основной работодатель, и принимающая сторона несут субсидиарную ответственность не только за полную оплату оказанных сотрудником услуг, но и при возникновении чрезвычайных ситуаций — к примеру, несчастных случаев во время выполнения работ на территории принимающей стороны.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Плюсы и минусы

В настоящий момент аутстаффинг сотрудников является пока новым направлением, в связи с чем возникают некоторые трудности, причем как у работодателей, так и у работников.

Ведь ни одна из сторон пока не изучила все преимущества и недостатки подобного сотрудничества в полной мере для того чтобы понять, насколько продуктивно данный метод можно использовать во благо обеим сторонам.

Для работников

К примеру, для привлеченных сотрудников наибольшей проблемой, а следовательно, и недостатком является неуверенность в будущей востребованности услуг, ведь внештатный сотрудник, по сути, задействуется только на временной основе и только для выполнения определенного вида работ, что подразумевает неуверенность в будущем сотрудничестве и востребованности собственного труда в дальнейшем.

Так же к недостаткам занятости в подобной сфере можно отнести отсутствие карьерного роста, а следовательно, и повышения заработной платы, отсутствие стимулирующих выплат, которые зачастую присутствуют на многих предприятиях в отношении штатных работников и некоторых льгот, которые предусмотрены на предприятиях с особыми условиями труда, ведь временным работникам вряд ли предоставят дополнительный отпуск за вредные условия труда.

А вот несомненным преимуществом является тот факт, что независимо от финансового положения принимающей стороны заработная плата будет оплачена вовремя, а социальные гарантии предоставлены в полном объеме.

Ведь тот же индивидуальный предприниматель зачастую отказывает работникам в оплате больничного, а аутстаффинговая компания обязана оплатить весь период нетрудоспособности.

Также преимуществом является предоставление отпусков независимо от того, на какой срок работник будет направлен в другую компанию.

Допустим, при сезонных работах менее чем на 2 месяца работники имеют права на отпуск не более 2 дней за месяц, в то время, как в основной компании сотрудник получит полный ежегодный отпуск.

К тому же, работники аутстаффинговой компании могут не беспокоится о поиске очередной вакансии, ведь череду временных работодателей им обеспечит компания.

Для организации

А вот для предприятий использование наемных работников предоставляет большее количество преимуществ.

В частности:

снижение затрат на содержание работников;
возможный переход на упрощенную налоговую систему;
отсутствие спорных ситуаций с работниками и штрафных санкций со стороны контролирующих органов;
возможность найма работников только на сезон либо для выполнения определенной задачи;
заполнение так называемых «невостребованных» вакансий;
повышение прибыли за счет сокращенных расходов по содержанию персонала.

А вот недостатками в подобной ситуации являются:

отсутствие мотивации работников к наиболее продуктивному труду, так как их услуги оплачивает сторонняя компания;
невозможность осуществить контроль за качественным исполнением труда в течении установленного периода работы;
отсутствие уважительного и лояльного отношения к временному работодателю, учитывая, что основным работодателем является сторонняя компания.

Особенности реализации аутстаффинга персонала

Аутстаффинг является не просто одним из видов управления персонала, но и при этом подразделятся на несколько подвидов привлечения сотрудников из сторонних компаний.

Виды и схемы

В частности, существует три подвида данного направления:

аутстаффинг в чистом виде, то есть выведение собственного персонала за штат с его передачей в штат другой компании, которая собственно и будет отвечать за ведение кадровой работы, в то время как сотрудники будут трудиться на прежнем месте;
темпораристаффинг, который подразумевает привлечение сотрудников аутстаффинговой компании на кратковременной основе для выполнения определенного вида работ;
лизинг, что выражается в подборе внештатных сотрудников на длительный срок.

Далее оформление аутстаффинговых работников осуществляется по следующей схеме:

основной штат увольняется и принимается заново в другой компании, с работниками заключаются трудовые договоры и им гарантируется оплата минимального заработка ежемесячно, а также предоставляется полный социальный пакет;
заключается договор о взаимном сотрудничестве между компанией-провайдером и бывшим работодателем с оплатой каждому работнику зарплаты в размере МРОТ;
заключается гражданско-правовой договор с каждый сотрудником и теперь бывшим работодателем с целью оплаты труда не в минимальном размере, а в соответствии с затраченными усилиями.

То есть, по сути, работник получает тот же размер зарплаты разделенные надвое, минималку и доплату по гражданско-правовому договору, при этом основная компания экономит на налогах и получает прибыль, а также квалифицированный персонал.

Кто вправе реализовывать заключать договор?

Как было сказано выше аутстаффинговые услуги сопровождаются тремя договорами:

трудовым договором между компанией-провайдером и вновь принятым сотрудником, по обычной схеме, которая применима при трудоустройстве;
договор на оказание услуг между аутстаффинговой компанией и предприятием, которому требуются внештатные сотрудники;
гражданско-правовой договор между компанией-нанимателем и каждым работником об оказании определенных услуг.

Подтверждающие документы

Конечно, при выполнении аутстаффинговых услуг одного договора как правило бывает недостаточно, учитывая, что в большинстве случаев работники направляются для выполнения определенного вида услуг и на краткосрочной основе.

Поэтому к договору прикладывается еще и список работников пофамильно, с указанием персональных данных, а по завершении работы составляется акт приема-сдачи оказанных услуг.

К примеру, при привлечении консультанта оформляется отчет о предоставлении определенного вида информации, при найме горничных, указывается перечень работ, которые были выполнены. Также оформляются финансовые документы с расценками, по всем видам работ либо счет-фактура, на основании которых уже и производиться окончательный расчет между компаниями.

Где получить аккредитацию (лицензию)?

Следует отметить, что несмотря на молодость такого направления, как аутстаффинг и несовершенство законодательной системы, которая в настоящий момент все нюансы пока не урегулировала, осуществлять данный вид деятельности возможно не просто так, а только при наличии аккредитации, порядок получения которой оговорен в Постановлении Правительства РФ № 1165 от 29.10.2015г.

Постановление Правительства РФ от 29 октября 2018 г. N 1165

В частности, получить соответствующее разрешение на осуществление работ в режиме аутстаффинга возможно только при следующих условиях:

уставной капитал должен быть не менее 1 миллиона рублей;
не должно быть задолженности по любому виду налогов;
руководитель компании должен иметь высшее образование и опыт работы в соответствующей сфере не менее 2-х лет.

При наличии полного пакета документов, перечень которого установлен оговоренным нормативным актом, компания может получить аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости по истечении 15 дней.

Финансовая сторона вопроса

Как было сказано выше, предприятию очень выгодно использовать работников по найму из компании-провайдера, ведь таким образом налоговые расходы значительно сокращаются, впрочем, как и затраты по содержанию квалифицированных сотрудников.

От каких факторов зависит цена?

Конечно, каждое предприятие хочет получить внештатных сотрудников по разумное цене, которая зависит от следующих факторов:

квалификации работника, то есть чем выше образование, опыт работы, наличие дополнительных навыков, тем выше и цена;
категории работников, то есть если будет привлекаться иностранный гражданин, то компании придется учесть и стоимость получения патента, и оплату временной регистрации;
наличие лицензии либо разрешения (допуска) для осуществления определенных видов работ.

Как оценить экономическую привлекательность?

Чтобы оценить привлекательность подобного метода, рассмотрим ситуацию на примере.

Допустим, в зависимости от вышеприведенных факторов, стоимость 1 сотрудника будет варьироваться в пределах от 500 рублей до 3500 рублей, к которым прибавиться только минимальная заработная плата, к примеру, в размере 7800 рублей, и оплата по гражданско-правовому договору – 5-7 тыс. рублей. То есть в итоге каждый работник будет стоить от 13300 рублей до 18300 рублей.

Стоимость же штатного работника будет составлять:

Затраты	Цена ежемесячно
Заработная плата	15-20 тыс. рублей
Аренда рабочего места	4 тыс. рублей
Оборудование рабочего места (компьютер, канцелярия, мебель)	30 тыс. единовременно и до 3 тыс. рублей ежемесячно
Повышение квалификации	300 рублей
Периодические медосмотры	1000 рублей
Получение лицензии, допуска	600 рублей
Налоги ежемесячно	4400 рублей
Итого	33300

То есть затраты на одного штатного работника ежемесячно составят как минимум более 30 тыс. рублей, в то время как привлеченный работник обойдется почти вполовину дешевле и это без учета оплаты отпускных и больничных в год, а также дополнительных отпусков и возможных простоев, командировочных расходов и дополнительных стимулирующих надбавок или премий, не говоря уже о найме кадровика и бухгалтера для обслуживания персонала.

Налогообложение и налоговые риски

Использование услуг аутстаффинговых компаний привлекательна для предприятия прежде всего тем, что можно использовать упрощенную систему налогообложения, которая применима к компаниям, в штате которой находится менее 100 человек и которая не имеет филиалов в других городах.

А при привлечении внештатных сотрудников количество рабочих мест можно увеличить причем без особых потерь для предприятия.

Также важную роль играет количество налогов, перечисляемых в тот же Пенсионный фонд и ФСС, что в среднем позволяет снизить затраты на налогообложение на 12% и таким образом снизить себестоимость продукции, таким образом повысив уровень общей прибыли.

И, тем не менее, даже при очевидной привлекательности данного метода могут возникнуть некоторые риски.

В частности, если налоговыми органами будут выявлены нюансы, доказывающие, что посредством вывода основных сотрудников за штат предприятие стремиться уклониться от налогов. В подобной ситуации могут последовать санкции и судебные разбирательства, особенно если на предприятии присутствуют вредные условия труда.

Штрафы

Компании могут грозить штрафные санкции в соответствии со ст.122 НК РФ до 40% от неуплаченной суммы положенного налога в случае умышленного занижения налоговой базы и это при том, что сумму налога придется заплатить полностью, а также привести в порядок все остальные статьи расходов.

Ответственность сторон

Следует отметить, что ответственность за нарушение законодательства может понести не только компания, воспользовавшаяся внештатными сотрудниками, но и компания-провайдер, в случае нарушения трудового законодательства в отношении собственных работников, причем в соответствии со ст.341.5 ТК РФ ответственность будет субсидиарная для обеих компаний.

Так, в случае задержки заработной платы обе компании подвергнуться наказанию по ст.5.27 КоАП РФ и ст.145.1 УК РФ, причем с оплатой компенсации за просрочку, которая в скором будущем будет составлять уже 1/150.

Статья 5.27 КоАП РФ

Статья 145.1 УК РФ

Конечно, технология производства на каждом предприятии бывает разная, но при этом всегда есть риски повышения расходов на содержания персонала начиная от оплаты просто и оканчивая содержанием рабочего места именно поэтому в некоторых случаях использовать внештатных сотрудников в порядке аутстаффинга так выгодно.

Таким образом можно избежать и повышения расходов, и дополнительных проблем при подборе квалифицированного персонала.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что такое аутстаффинг персонала: основы законодательства, его плюсы и минусы

2018-09-09T16:06:41+00:00

Аутстаффинг персонала - что это такое: общее понятие, когда и где используется. Правила составления договора, образец документа. Суть изменений аутстаффинга с 2016 года, какие введены ограничения. В чем заключаются основные плюсы и минусы для работодателей и наемного персонала.

Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса. Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны. В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников. Рассмотрим, в чем суть данных услуг, каков предмет договора с аутстаффером, какие преимущества получает заказчик, работающий в условиях жесткой рыночной конкуренции, с какими рисками он может столкнуться и как их избежать.

Аутстаффинг персонала: что такое, раскрываем понятие

Аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Когда используют аутстаффинг

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально. Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.
Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.
Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.
Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)
Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Законодательство о аутстаффинге: изменения в 2018 году

1 января 2016 в силу вступил федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который не только ввел понятие заемного труда в законодательство, но и полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2016 года.

«Закон об аутстаффинге» в 2016 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг.

в 2018 году предоставлять услуги аутстаффинга могут только:

Аффилированные лица. Организация имеет право направить рабочих для выполнения работ к своему аффилированному юридическому лицу, которое является членом акционерного соглашения.
Частные агентства занятости. Предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридическое лицо, аккредитованное в службе занятости как частное агентство занятости.

Если раньше услуги аутстаффинга могли предоставлять любые компании, то теперь это могут делать только агентства занятости, получившие официальную государственную аккредитацию.

Также в 2018 году действуют следующие правила аутстаффинга:

заработная плата сотрудников на аутстаффинге, не может быть ниже, чем у сотрудников этой же специальности принимающей стороны;
работник, который передается по договору аутстаффинга на выполнение работ, которые связаны с вредными и опасными условиями, в обязательном порядке получает компенсацию;
сотрудник не может передаваться для выполнения работ принимающей стороне на срок более 9 месяцев;
число сотрудников, которое аутстаффер передает принимающей стороне для выполнения работ, не может превышать 10% от общей численности сотрудников компании-работодателя.

При этом в 2018 использование аутстаффинга запрещено полностью в следующих случаях:

для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности или имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней;
для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания;
для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке;
для выполнения работ при простое производства работодателя;
если компания работодателя находится в процессе банкротства;
если компания работодателя вводит режим неполного рабочего дня с целью сохранить рабочие места при угрозе увольнения сотрудников.

Договор аустаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего. В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Помимо законодательных ограничений, при заключении договора на аренду персонала путем аутстаффинга нужно предусмотреть множество деталей, которые, если ими пренебречь, вызовут дополнительные расходы. Например:

входят ли услуги по подбору, отбору соискателей в стоимость или оплачиваются отдельно;
может ли исполнитель (кадровое агентство) менять работников без согласования с компанией-заказчиком;
действия сторон в случае, если представленный кандидат не удовлетворяет требованиям;
многие другие второстепенные мелочи, на которые обращают внимание, только если с ними возникли проблемы.

Образец договора аутстаффинга персонала в формате можно здесь.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Плюсы и минусы дла работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны:

проблемы по ведению кадрого учета и расчетов с персоналов перекладываются на сторонную организацию;
отсутствие штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков;
увеличение численности с сохранением системы налогообложения УСН;
освобождение от проверок трудовой инспекции;
сокращение затрат на оплат труда работникам с целью снижения расходов на производство;
нет необходимости нанимать кадровика и бухгалтера по расчету зарплаты.

Главный минус заключения договора аутстаффинга — это работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере.

При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье — не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих.

И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров.

Плюсы и минусы аутстаффинга для работников

Главным плюсом выступает официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности. Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем.

Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них.

Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Основыные риски для персонала:

будучи выведенным за штат в другую компанию, работник может быть лишен некоторых льгот и привилегий, которые могут быть у штатного сотрудника работодателя;
риск попасть к нелегальному аутстафферу-компании, которая не будет выплачивать налоги за сотрудников в полной мере или не оформит их к себе в штат должным образом.

Пожалуй, это самые важные минусы аутстаффинга, о которых должны знать сотрудники, которых работодатель переводит за штат компании.

Список источников:

Аутстаффинг персонала: что это такое и почему он запрещен с 2016 года

Check Also

Бланк заявления на загранпаспорт нового образца. Образец заполнения Порядок подачи заявления о выдаче загранпаспорта Заявление о выдаче загранпаспорта необходимо, чтобы получить документ, позволяющий осуществлять поездки в большинство иностранных государств. Заполненный ...

Как составить бланк доверенности на управление транспортным средством в 2017 году Часто происходят обстоятельства, когда владельцу транспортного средства нужно временно предоставить право на управление своим авто. К примеру, часто автомобили ...

Как действует бессрочный трудовой договор в 2017 году Сегодня вне зависимости от условий взаимоотношений работодателя и работника формируется трудовой договор. Формат его может отличаться в зависимости от разных факторов. При ...

Бессрочное оформление инвалидности с чего начать? Здравствуйте. у ребенка была категория ребенок инвалид до 18 лет сейчас дали вторую группу на один год как сделать ему инвалидность бессрочно т.к он ...

Беспроцентный займ от физического лица юридическому лицу Беспроцентный займ от физического лица юридическому лицу распространен в гражданском обороте. По своему содержанию от процентного соглашения о займе он отличается только отсутствием ...

Беспроцентный займ между юридическим и физическим лицом Беспроцентный займ между юридическим и физическим лицом на практике является достаточно распространенным явлением, т. к. многие компании оказывают в таком виде помощь своим ...

Бесплатных парковок скоро может совсем не остаться В полномочия чиновников, в случае принятия законопроекта, может войти право временно ограничивать или прекращать движение машин определенных видов, а также принадлежности к экологическим ...

Новая льгота для Подмосковных пенсионеров У Подмосковных пенсионеров, а точнее у всех жителей старше шестидесяти лет, довольно радостное событие. С 1 сентября этого года, в силу вступит новая льгота, благодаря ...

Какие положены бесплатные лекарства и витамины для беременных в 2017 году Какие положены бесплатные лекарства и витамины для беременных в 2017 году? На основании чего они выдаются? Где найти перечень ...

Бесплатная юридическая помощь — Минюст упрощает отчетность Упрощающий отчетность об оказании бесплатной юридической помощи (БЮП) документ разработан Минюстом по согласованию с ФАП. 02.04.2018 об этом сообщила Адвокатская газета. Речь идет ...

БукваПрава — бесплатные консультации юристов Предназначение сайта БукваПрава — помочь обычным людям, не имеющим юридического образования, разобраться в решении житейских вопросов и проблем. БукваПрава – это сайт, на котором оказывается ...

Бесплатная приватизация квартиры продлена до 2018 года Приватизация квартиры продлена до 2018 года — такое сообщение обрадовало многих граждан, не успевших оформить жилище в собственность. Давайте разберемся, действительно ли завершение ...

Берут ли в армию с псориазом в России в 2018 году Когда юноша достигает призывного возраста, то начинает интересоваться, когда берут в армию, а когда нет. Разберемся, предстоит ли служить ...

Берут ли в армию с гастритом? Берут ли в армию с гастритом юношей призывного возраста? Однозначного ответа на вопрос: берут ли в армию с гастритом, нет, поскольку это заболевание может ...

Бенефициарный владелец юридического лица — кто это? Бенефициарный владелец юридического лица — это субъект, который обладает расширенным кругом полномочий по сравнению с иными участниками, имеющими долю в уставном капитале. Из ...

Белые схемы заработка в интернете Сегодня есть большое количество белых схем заработка в интернете, которые не требуют колоссальных вложений и приносят хорошую прибыль. Научиться зарабатывать в интернете легальным способом сможет ...

Нехватка российских водителей общественного транспорта негативно скажется на безопасности перевозок Число аварий, случившихся по вине водителей автобусов, пугающе прогрессирует с 2014 года. Эксперты ГИБДД объясняют это тем, что сегодня более ...

Так ли безопасно держать деньги на банковском счету? Согласно предписанию Центробанка любая кредитная организация может заморозить деньги клиента, если на его счет поступила сумма, превышающая 600 тысяч рублей. Клиенту придется ...

Бездоговорное и безучетное потребление электроэнергии Безучетное потребление электроэнергии, несмотря на действующую систему контроля и предусмотренную ответственность за подобное деяние, все же имеет место. При этом недобросовестные потребители электроэнергии не задумываются ...

Безвозмездное пользование недвижимым имуществом по ГК РФ в 2017 году Если владелец недвижимости разрешает другому гражданину использовать данный объект без оплаты арендных платежей, между ними заключается сделка безвозмездного использования помещения ...

Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами Правовые аспекты безвозмездной передачи имущества между юридическими лицами Статья 421 ГК РФ гарантирует субъектам гражданских отношений право на свободу заключения сделок — как предусмотренных ...

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Понятие “аутстаффинг” появилось в Российской Федерации буквально несколько лет назад. Большинство современных отечественных бизнесменов даже понятия не имеет об этом виде сотрудничества, хотя на западе оно считается достаточно распространенным. Если говорить коротко, то аутстаффинг это использование внештатных сотрудников для проведения определенных работ. Причем сотрудничество является краткосрочным, а не регулярным.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг это английское словосочетание, которое переводится как “внешний персонал” (out staff). На практике оно означает привлечение для проведения определенных работ сотрудников другого предприятия. При этом компания, заказывающая услугу, не вступает в прямые правовые отношения с исполнительной организацией, а работает по договору, в котором указываются все подлежащие выполнению пункты.

Схема работы аутстаффинга с заказчиком

Следует понимать, что аутсорсинг и аутстаффинг это разные формы сотрудничества. Для outsourcing характерно длительное сотрудничество и высокий уровень обслуживания. По сути, аутсорсинг — это передача определенного процесса сторонней компании. Параллельно с вашим предприятием аутсорсер будет работать с другими клиентами.

Outstaffing это кратковременное сотрудничество, подразумевающее под собой “перенайм” сотрудников другого предприятия на короткие сроки. При этом они будут работать исключительно для вас. В договоре на услугу указывается необходимое заказчику количество сотрудников, объем выполняемой работы и нужные для этого сроки. По сути, данные работники передаются “в аренду”. Они трудятся в на территории заказчика и выполняют работу для него, хоть и находятся в штате “родного” предприятия.

Зачем это нужно

Выше мы описали техническое определение данного понятия. Теперь давайте рассмотрим аутстаффинг — что это простыми словами и зачем все это нужно. Приведем три примера:

Оптимизация налогов. Согласно законодательству, на упрощенной системе может работать предприятие, численность сотрудников которого не превышает 100 человек. Вы подобрались к граничному значению, но не хотите переходить на общую схему? Просто выведите лишних сотрудников за штат, указав в договоре “резерв” на 10-15 дополнительных единиц. Помните, что сотрудники на аутстаффинг переходят по единому договору, поэтому при очередном расширении вы заполните этот резерв без перезаключения договора.
Привлечение персонала со стороны. Обычно этой услугой пользуются для разовых или сезонных работ. Достоинства кадрового лизинга в том, что вашей бухгалтерии не придется заниматься с оформлением временных сотрудников, а кадровому агентству — поиском персонала. Их не нужно оформлять на работу, а затем увольнять, выплачивая пособия и страховки. Вы просто берете их в аренду на нужный срок и платите за проделанную работу, а налогами занимается аутстаффер.
Эффективное распределение нагрузки. Практически во всех компаниях существует такая ситуация — один человек (отдел) работает на 20-30% от своих возможностей. К примеру, HR- работник набрал персонал, и в ближайшем будущем изменений в штате не предвидится. Но он продолжает ходить на работу и на полную смену и получать за это деньги. Вывод его за штат позволяет использовать сотрудника именно столько, сколько он реально нужен.

Есть еще множество примеров эффективного использования данного инструмента. Но главное то, что его правильное применение позволит вашей компании работать более эффективно и зарабатывать больше денег.

По схеме аутстафинга обычно работает обслуживающий персонал и рабочие

Роль аутстаффера

Компания, которая предлагает аутстаффинг персонала, занимается полной поддержкой и обеспечением своего работника. Она проводит отбор кандидатов, заключает с ними трудовой договор, платит за него налоги и обеспечивает соцпакет, выдает ему зарплату и решает все возникающие вопросы. Аутстаффер занимается проблемами больничных, декретов, повышения квалификации, обеспечения спецодеждой, пенсионными отчислениями и даже затратами на корпоративную связь.

Обратите внимание: в основном по технологии аутстаффинга работает низкоквалифицированный обслуживающий персонал и представители рабочих специальностей. Это могут быть уборщицы, сантехники, электрики, грузчики, продавцы, разнорабочие и др.

Достоинства системы

Давайте рассмотрим, что дает организации сотрудничество с компанией-аутстаффером. Это:

Повышение эффективности работы.
Снижение разнообразных издержек на обслуживающий персонал.
Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровиков.
Уменьшение количества налогов и различных выплат.
Упрощение работы с персоналом.

Некоторые компании работают исключительно по данной системе. У них есть основной “костяк” из необходимой администрации и управленцев, а все работники выводятся за штат. Это позволяет значительно сократить расходы, отказаться от кадровой службы и свести к минимуму временные потери при поиске сотрудников. При проблемах с персоналом ответственность размывается на аутстаффера и заказчика (в большинстве случаев все перекладывается на плечи первого). А еще такое предприятие будет считаться малым и работать по упрощенным схемам уплаты налогов. В этом случае отличия аутсорсинга и аутстаффинга минимальны.

Кадровый лизинг поможет вам сократить расходы на персонал

Договор

Компанию-заказчика и взятого “в аренду” сотрудника ничего не связывает напрямую. Заказчик оформляет договор с аутстаффером, в котором указывает сроки сотрудничества, объем выполненных работ и их перечень, а также оговаривает ЗП для внештатного специалиста. Иногда в договор аутстаффинга вносятся ФИО, должность и квалификация сотрудников, но это скорее исключение, чем правило.

Работа выполняется следующим образом: рабочий выполняет определенный объем работ, а заказчик подписывает соответствующий акт их приемки. Затем ваше предприятие оплачивает оговоренную сумму аутстафферу, а он уже платит заработную плату своему сотруднику. Это вполне законно — действующий Трудовой кодекс Российской Федерации никак не регулирует подобные формы взаимоотношений. Ваша компания юридически никак не связана с рабочими — всем занимается организация-аутстаффер.