Оформление иностранных граждан

Инструкция по оформлению иностранных граждан, временно пребывающих в Россию в безвизовом порядке

Открыть в формате Word

Без визы в Россию могут въезжать граждане большинства стран ближнего зарубежья (например: Азербайджана, Армении, Молдовы, Украины, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии). Исключение составляют граждане Грузии и Туркменистана. (Письмо МИД России от 27.09.2006 N 32253/19).

Страна	Миграционная карта	Разрешение на работу	Виза	Разрешение на привлечение и использование иностранных работников
Азербайджан	.+	.+	.-	.-
Армения	.+	.+	.-	.-
Беларусь	.-	.-	.-	.-
Грузия	.+	.+	.+	.+
Казахстан	.+	.+	.-	.-
Китай	.+	.+	.+	.+
Кыргызстан	.+	.+	.-	.-
Латвия	.+	.+	.+	.+
Литва	.+	.+	.+	.+
Монголия	.+	.+	.+	.+
Таджикистан	.+	.+	.-	.-
Эстония	.+	.+	.+	.+
Украина	.+	.+	.-	.-
.+ должен иметь
.- не должен иметь

Порядок оформления на работу иностранца зависит от его статуса. Для временно и постоянно проживающих в России иностранцев действует один порядок, а для временно пребывающих - другой. Причем в отношении временно пребывающих иностранцев, въехавших в Россию без визы, порядок оформления на работу значительно упрощен.
Согласно Закону N 115-ФЗ всех иностранцев, находящихся на территории РФ, можно разделить на три категории:

Категории иностранцев

Документ, подтверждающий

статус

Срок нахождения в РФ

Временно пребывающие в

РФ

Виза и (или) миграционная

карта

Определяется сроком действия визы. При безвизовом въезде не может превышать 90 суток . Указанные сроки могут быть продлены или сокращены в порядке, установленном п. п. 3, 4 ст. 5, п. 1 ст. 5.1

Закона N 115-ФЗ

Временно проживающие в

РФ

Разрешение на временное

проживание

Определяется сроком действия разрешения и составляет три года. Указанный срок не продлевается (п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 6.1, ст. 7 Закона N 115-ФЗ). В течение срока действия разрешения на временное проживание иностранцу по его заявлению может быть выдан вид на жительство (п. п. 1, 2 ст. 8 Закона

N 115-ФЗ)

Постоянно проживающие в

РФ

Вид на жительство

Определяется сроком действия вида на жительство и составляет пять лет. Данный срок может продлеваться на пять лет. Количество продлений срока действия вида на жительство не ограничено (п. 3

ст. 8 Закона N 115-ФЗ)

-------------------------------- Срок временного пребывания в РФ иностранного гражданина, прибывшего в Россию в безвизовом порядке, продлевается на срок действия заключенного им трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)), но не более чем на один год, исчисляемый со дня въезда иностранца в РФ. Решение о продлении срока принимается территориальным органом ФМС России, о чем делается отметка в миграционной карте (п. 5 ст. 5 Закона N 115-ФЗ). Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 N 789.

Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 N 794.

Прежде чем взять на работу сотрудника-иностранца, необходимо проверить подлинность его разрешения. Для этого можно воспользоваться программой, размещенной на сайте миграционной службы http://www.fms.gov.ru/ (на сайте найдите закладку «Проверка документов», далее «Сервис проверки выданных разрешений на работу иностранных граждан»). Для проверки нужно знать фамилию, имя, отчество претендента на трудоустройство, дату его рождения и номер разрешения на работу. На электронную почту фирмы придет сообщение о том, что разрешение выдано либо о том, что документа с таким номером не существует. Однако эти сведения носят справочный характер. Чтобы получить юридически значимую справку (например, она пригодится, чтобы уволить сотрудника-иностранца по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нужно обратиться с запросом в территориальное подразделение миграционной службы. Для того чтобы оформить на работу иностранца, который прибыл в РФ без визы, вам не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ). Единственным условием для привлечения к труду иностранных граждан является наличие у него разрешения на работу. Для постоянно проживающих такого разрешения не нужно (п. 4 ст. 13 Закона 115-ФЗ).
За привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения на работу налагается административный штраф на должностных лиц - от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц - от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).
Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное пребывание (п. 5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Исключения из этого общего правила установлены Постановлением Правительства РФ от 17.02.2007 N 97 (п. 6 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Порядок оформления временно пребывающего в РФ иностранца в штат по трудовому договору практически аналогичен порядку, который действует в отношении временно и постоянно проживающих в РФ иностранцев. Документы, которые вам должен предъявить иностранец:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 10 Закона N 115-ФЗ); - документ об образовании, квалификации или специальных знаниях - при поступлении на работу, требующую специальной подготовки; - трудовая книжка (российского образца).

- разрешение на работу.

Если ранее иностранец не работал в России, и не может вам представить трудовую книжку российского образца, то вы сами оформляете на него трудовую книжку в установленном порядке (ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ).
Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год
Трудовые книжки	Вкладыши в трудовые книжки
Серия	Год выпуска	Серия	Год выпуска
АТ–1	1974–1976	АТ–1	1974–1980
АТ–2	1977–1979	АТ–2	1981–1987
АТ–3	1980–1982	АТ–3	1988–1994
АТ–4	1984–1985	АТ–4	1995–2003
АТ–5	1986–1989	ВТ	2004
АТ–6	1990–1992
АТ–7	1993–1997
АТ–8	1997–2000
АТ–9	2001–2003
АТ–10	2003
ТК	2004

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.

Не нужно требовать от работника предъявлять вам страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или оформлять такое свидетельство на него самостоятельно. Связано это с тем, что на иностранцев, временно пребывающих в РФ, обязательное пенсионное страхование не распространяется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Работающим иностранцам, временно пребывающим в России, нужно оформить медицинские полисы. Аналогичной позиции придерживается и ФФОМС (письмо от 3 ноября 1999 г. № 5545/30-3/и), и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 31 июля 2003 г. № КА-А40/5266-03). Подобные правила содержатся и в региональном законодательстве некоторых субъектов РФ, например, в Москве (п. 6.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства Москвы от 26 февраля 2002 г. № 141-ПП).
При оформлении гражданско-правового договора с иностранцем, временно пребывающим в РФ, вам целесообразно запросить у него те же документы, которые требуются и при заключении трудового договора (за исключением, конечно, трудовой книжки).
В течение трех рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора необходимо уведомить об этом территориальный орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ, п. 2 Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 N 183 (далее - Постановление N 183)).
За неуведомление территориального органа ФМС России и органа исполнительной власти, ведающего вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ, о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, налагается административный штраф на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
О заключении с иностранцем трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)) необходимо проинформировать налоговый орган.
О привлечении и об использовании указанных иностранных работников работодатели обязаны уведомить налоговый орган по месту своего учета в течение десяти дней со дня (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ):

- подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности; - прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания; - получения иностранным гражданином разрешения на работу; - заключения с иностранным работником в РФ нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Работодатель обязан уведомлять налоговую инспекцию при наступлении хотя бы одного из перечисленных оснований в отношении каждого из иностранных работников. При этом не имеет значения, в визовом или безвизовом порядке прибыли в Российскую Федерацию указанные работники. Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2008 N ШС-6-3/102@. Причем, по мнению налоговиков, изложенному в указанном Письме, в отношении граждан Республики Беларусь не применяется порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы, закрепленный в законодательстве РФ. Форма такого уведомления не установлена, поэтому организация информирует налоговые органы в произвольной форме. Однако работодатели все же могут не ломать голову над этой проблемой, а воспользоваться бланком, который рекомендуют сами ревизоры. Он приведен в письме ФНС от 24 августа 2007 г. N ГИ-6-04/676@. Так, данная форма предусматривает указание следующих данных: 1. Для работодателя: - наименование; - ОГРН или ОГРНИП; - ИНН; - КПП. 2. Для иностранного работника: - паспортные данные (паспорт иностранного гражданина, либо вид на жительство для лиц без гражданства); - адрес места пребывания; - дату приема на работу; - период осуществления деятельности по трудовому или гражданско-правовому договору.

Уточним, что сообщить налоговикам о найме работников из-за рубежа можно и в свободной форме, поскольку требовать предъявления указанного бланка инспекторы права не имеют.

За неуведомление налогового органа о привлечении к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства налагается административный штраф на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Правила подачи уведомления:

- Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений. - В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном гражданине, прибывшем в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющем разрешение на работу, с которым работодатель и (или) заказчик работ (услуг) (далее - уведомитель) заключили трудовой и (или) гражданско-правовой договор. - В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие строки. - Уведомление представляется уведомителем либо его законным представителем непосредственно в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения или направляется почтовым отправлением в указанные органы через организацию федеральной почтовой связи в порядке, установленном настоящими Правилами. - При приеме уведомления уполномоченным должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы и (или) органа службы занятости населения проверяются правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление, и проставляется отметка о приеме уведомления в отрывной части бланка уведомления. - После приема заполненного бланка уведомления территориальным органом Федеральной миграционной службы или органом службы занятости населения отрывная часть бланка уведомления с отметкой возвращается уведомителю либо его законному представителю под роспись на бланке уведомления, остающемся на хранении в указанных органах. - В случае направления уведомления почтовым отправлением работник организации федеральной почтовой связи производит прием заполненных бланков уведомления от уведомителя либо его законного представителя и осуществляет их пересылку письмами с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения, а также в установленном порядке возврат лицу, подавшему уведомление, отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой. Для каждого из указанных адресатов уведомитель оформляет 2 экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр бланка уведомления (без отрывной части) направляется организацией федеральной почтовой связи соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) остается на хранении в течение одного года в организации федеральной почтовой связи и служит подтверждением выполнения обязанности по приему и направлению уведомления в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения. Уведомителю возвращаются 2 соответствующие отрывные части бланков уведомления с проставленной в них отметкой под роспись на экземплярах бланков уведомления, остающихся на хранении в организации федеральной почтовой связи. По истечении срока хранения второй экземпляр бланка уведомления, хранящийся в организации федеральной почтовой связи, уничтожается в установленном порядке. - Подтверждением выполнения уведомителем обязанности по уведомлению территориального органа Федеральной миграционной службы и органа службы занятости населения является наличие отметки о приеме уведомления, проставляемой в установленном порядке в отрывной части бланка уведомления указанными органами либо в случае направления уведомления почтовым отправлением организацией федеральной почтовой связи. - Принятый от уведомителя или его законного представителя либо полученный по почте бланк уведомления регистрируется принявшим его территориальным органом Федеральной миграционной службы и (или) органом службы занятости населения, хранится в этом органе в течение одного года и по истечении срока хранения уничтожается в установленном порядке. - Отрывные части первых экземпляров бланков уведомления с отметками хранятся у уведомителя в течение одного года и по истечении срока хранения могут быть уничтожены. - По запросам заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации Федеральная миграционная служба в установленном порядке представляет информацию о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан. - Территориальные органы Федеральной миграционной службы предоставляют бесплатно необходимое количество бланков уведомления работодателям и (или) заказчикам работ (услуг) для выполнения ими в установленном порядке обязанности по уведомлению о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, территориальных органов Федеральной миграционной службы и органов службы занятости населения, а также организациям федеральной почтовой связи, осуществляющим пересылку уведомлений, согласно поступившим от них заявкам. - При утрате или порче одной или обеих отрывных частей бланка уведомления с отметкой уведомитель непосредственно либо через своего законного представителя в течение 3 рабочих дней с даты утраты или порчи отрывной части бланка уведомления представляет в территориальный орган Федеральной миграционной службы или орган службы занятости населения, в которые ранее направлялись соответствующие уведомления, заявление о выдаче дубликата отрывной части бланка уведомления с указанием обстоятельств утраты или порчи отрывной части бланка уведомления. При этом уполномоченному должностному лицу, принимающему это заявление, предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае если уведомление ранее направлялось почтовым отправлением, указанные органы при необходимости могут запросить копию соответствующего экземпляра бланка уведомления, хранящегося в организации федеральной почтовой связи. При подтверждении проверяемых сведений о выполнении уведомителем действий по направлению уведомления указанные органы в течение 3 рабочих дней оформляют и выдают заявителю дубликаты отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой.

Порядок и сроки хранения и уничтожения дубликата отрывной части бланка уведомления с отметкой аналогичны порядку и срокам хранения и уничтожения, установленным для оригинала.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Оформление иностранного гражданина на работу: инструкция

Трудоустройство иностранного гражданина – задача не из легких, так как действовать приходится строго в рамках закона, учитывая множество нюансов. Найти выход из ситуации, наняв на работу сотрудника нелегальным путем – не лучшее решение, которое рискует обернуться серьезными штрафами, а значит и убытками для предприятия.

Что нужно работодателю для устройства на работу иностранного гражданина? Какие документы потребуются для правомерного заключения сотрудничества? Чтобы справиться с вопросом без ущерба бизнесу, предпринимателю необходима пошаговая инструкция.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49

Это быстро и бесплатно!

Шаг первый – определяем статус претендента

Пошаговая инструкция по оформлению иностранного гражданина на работу начинается с определения статуса, в котором тот находится в России.

На сегодня законодательством страны определены следующие основные статусы для иностранных лиц на территории РФ:

Временно пребывающие – иностранцы, приехавшие в Россию на основании визы или безвизового режима, но не имеющие разрешения на постоянное или временное проживание.
Временно проживающие – те лица иностранного происхождения, успевшие получить разрешение на временное проживание и зарегистрированные по определенному адресу.
Постоянно проживающие в России. К данной категории относятся те граждане, которые имеют вид на жительство.

Отдельной группой выделяют жителей республики Беларусь и Казахстан и ряда прочих государств, в отношении которых предусмотрен особый порядок, вне рамок указанных статусов.

Рассмотрим каждую категорию иностранных лиц подробнее.

Временно проживающие

Мигранты данной категории имеют при себе визу, которая выдается на четыре месяца. Иностранный гражданин должен состоять на учете у миграционной службы, при этом адрес его проживания и временной регистрации фиксируется и не может меняться.

Если иностранец все же меняет место жительства, он обязан известить об этом соответствующие службы по истечении недели и встать на учет по новому адресу.

Права на страхование со стороны социальных служб для лиц данной категории несколько ограничены. Они вправе получить медицинский полис и страховку на случай болезни или материнства. Также для данной группы действует страховка ПФ России.

Порядок приема на работу граждан данной категории аналогичен трудоустройству иностранцев с ВНЖ, стоит лишь учитывать необходимость подтверждения статуса в миграционной службе время от времени.

Постоянно проживающие

К данной категории относятся иностранцы с гражданством либо без него, обладающие правом постоянного проживания в нашей стране. Для данных лиц предусмотрено документальное основание их статуса — вид на жительство, который выдается на период, не превышающий 60 месяцев.

Продлевать право постоянного проживания можно неограниченное количество раз.

При обращении в районную или центральную миграционную службу за два месяца до окончания ВНЖ иностранное лицо вправе продлить этот документ вновь на 5 лет.

Иностранный гражданин, обладающий ВНЖ, может быть трудоустроенным в любом субъекте РФ на общих основаниях и в том же порядке, что и любой другой гражданин России.

В вопросах социального страхования для подобных иностранцев нет ограничений. Нанимателю стоит лишь обратить внимание на данные, указанные в виде на жительство – они содержат информацию о дате выдачи документа и сроке окончания его действия.

Временно пребывающие

Это лица, обладающие правом временного пребывания на территории РФ, не обладающие видом на жительство или правом на временное проживание. Граждане из этой группы по истечении определенного срока обязаны покинуть Россию. Данный срок определяется одним из двух документов:

визой, срок действия которой определяет максимальный период нахождения иностранца в РФ;
миграционной картой, которая выдается гражданам, въезжающим в РФ на основании безвизового режима;
срок действия карты – 90 дней.

Работодателям чаще всего приходится иметь дело с иностранцами в статусе временно пребывающего в России, и именно эта категория при трудоустройстве требует особого внимания к документарному оформлению и соблюдения большего количества нюансов, чем любая другая.

Порядок приема на работу иностранных граждан и список требуемых документов, указанный в данной статье, в большей степени относятся к временно пребывающим мигрантам, как к наиболее распространенной группе.

Шаг второй – определяем гражданство и основание для пребывания

Итак, статус претендента на вакансию – временно пребывающий на территории России. Дальнейшие действия работодателя зависят от гражданства мигранта и от режима, на основании которого он находится в РФ.

Граждане Армении, Казахстана, Таджикистана, Украины, Абхазии, Южной Осетии и ряда прочих стран СНГ имеют право въезда в РФ на основании безвизового режима, при условии заполнения миграционной карты.

С 2015 года иностранным лицам, въезжающим в Россию без визы с целью трудоустройства, предписано оформлять и своевременно оплачивать патент.

Каковы правила трудоустройства иностранных граждан по патенту? Он является своего рода разрешением на работу и предоставляется на период до 12 месяцев. В патенте указывается профессия и регион, в котором документ был получен.

Претендент не вправе устроиться на работу в другом субъекте РФ и по другой специальности.

На граждан Беларуси также распространяется безвизовый режим, но по итогам соглашения между Россией и Беларусью, миграционный учет и патент им тоже не нужны.

Шаг третий – проверяем документы

Работодатель, приглашающий на работу иностранца, обязан проверить наличие у него пакета документов. Бдительность в этом отношении позволит правильно оформить трудоустройство, и не навлечь штрафы на собственную компанию. Что необходимо иметь при себе:

Мигранты с визой	Мигранты на патенте	Граждане Беларуси, Киргизии, Казахстана, Армении:
Загранпаспорт (копия); Свидетельство обязательного пенсионного страхования и индивидуальный номер налогоплательщика – оформляются работодателем; Полис добровольного медицинского страхования; Регистрация по месту пребывания в ФМС; Виза; Разрешение на работу.	Загранпаспорт (копия); СНИЛС; ИНН; Полис ДМС; Регистрация по месту пребывания в ФМС; Миграционная карта; Патент; Чек об оплате патента.	Загранпаспорт (копия); СНИЛС; ИНН; Полис ДМС; Регистрация по месту пребывания в ФМС; Миграционная карта (не для Беларуси).

Не стоит забывать о том, что прием на работу иностранных граждан без разрешения на работу или без каких-либо иных документов грозит нанимателю взысканием в размере до 1 млн. рублей.

Важно! Не позднее, чем за три дня, наниматель обязан уведомить миграционную службу о приеме иностранца на работу.

Шаг четвертый – оформляем трудовой договор

Составление и заключение трудового договора о приеме на работу иностранного лица требует соблюдения некоторых условий:

в договор необходимо внести данные патента (период действия, серия и номер, кем выдан);
несмотря на то, что срок пребывания гражданина ограничен, договор не может быть срочным (исключение – сезонные работы);
имя и прочие личные данные, указанные в патенте и в договоре, должны строго совпадать;
привлекать к трудовой деятельности разрешено только лиц в возрасте от 18 лет;
содержание договора должно быть изложено на русском языке. Составить документ на языке иностранного лица работодатель имеет право, например, для удобства сотрудника. Но делать это необязательно;
как только истекает срок действия патента или иного документа, работник должен быть немедленно уволен.

Шаг пятый – регистрация

Далее предстоит нанести несколько визитов в службы миграционного контроля. Необходимо убедиться, что сотрудник зарегистрирован в жилом помещении. Если это не так, в таком случае работодатель обязан произвести постановку мигранта на учет в собственной компании.

Для этого необходимо предоставить в местные или районные органы миграционной службы копии следующих документов:

Предыдущей регистрации.
Договора о трудоустройстве.
Патента и чека о его оплате.
Загранпаспорта и миграционной карты.

Шаг шестой – уведомить органы ФМС

Это касается, как заключения ТД, так и подписания договора ГПХ. Невыполнение этого условия может обернуться штрафом для компании в размере до 1 млн. рублей.

Шаг седьмой – зарплата и налоги

Начисление зарплаты и налога с нее осуществляется в соответствии со статусом иностранца. Граждане, постоянно и временно проживающие, получают заработную плату в том же порядке, что и граждане РФ.

Налоговые взносы работодатель производит согласно условиям налогового режима организации.

С заработной платы граждан, находящихся в статусе временно пребывающих, перечисляют взносы в Пенсионный Фонд на общих основаниях.

Обязательная медицинская страховка данным работникам не предоставляется, перечисления в Фонд социального страхования производятся по тарифной ставке 1,8% для выплаты пособия по нетрудоспособности.

Для граждан Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, относящихся к данной группе иностранцев, действуют общие правила.

Для определения ставки НДФЛ предстоит определить, является ли сотрудник налоговым резидентом РФ.

Налоговая ставка

Стоит отметить, что понятия резидентства в Налоговом и Гражданском кодексах имеют существенные различия. Человек признается налоговым резидентом при условии его нахождения на территории РФ в течение 183 дней за один год, тогда ставка подоходного налога за него составит 13%. Для нерезидентов установлена ставка 30%.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 511-91-49

Это быстро и бесплатно!

Как принять на работу иностранного гражданина | БИЗНЕС-РЕГИСТРАТОР

I. Заключение трудового либо гражданско-правого договора об оказании услуг с иностранными гражданами из стран безвизового въезда (СНГ)

Договора с иностранными гражданами вправе заключать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица, компании и организации

Специальных разрешений ИП и компаниями для заключения договоров с иностранными гражданами из стран безвизового въезда не требуется, к таким странам относятся

Азербайджан
Армения
Белоруссия
Казахстан
Киргизия
Таджикистан
Узбекистан
Украина

Иностранные граждане стран членов Евразийского экономического союза

Армения
Белоруссия
Казахстан
Киргизия

могут работать на территории России без оформления патента на работу

II. Заключение трудового либо гражданско-правого договора об оказании услуг с иностранными гражданами из стран визового въезда (дальнее зарубежье)

При оформление договора с иностранными гражданами из стран визового въезда, индивидуальные предприниматели и компании должны в обязательном порядке получить в ФМС специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Подробнее о получении разрешения ...

III. Обязанности работодателя при приеме на работу иностранного гражданина

После заключения трудового либо гражданско-правового договора с иностранным гражданином, компания или ИП обязаны в 3-х дневный срок

подготовить и подать в отделение ФМС, уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Уведомление подается в ФМС в отношении всех категорий иностранных граждан, работающих в РФ

для стран визового въезда
для стран безвизового въезда, в том числе для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии
для иностранных граждан со статусом проживания ВКС, РВП и ВНЖ

Уведомление подается в отделение ФМС по адресу регистрации

работодателя либо по адресу оказания услуг иностранным гражданином

При отсутствии и иностранного гражданина ИНН, СНИЛС или полиса ДМС, работодатель должен обратиться в ИФНС, ПФР и страховую команию с целью получения данных документов для иностранного гражданина

О ИНН подробнее ...

О СНИЛС подробнее ...

О временной регистрации иностранца подробнее ...

IV. Обязанности работодателя при увольнении с работы иностранного гражданина

В случае прекращения трудового либо гражданско-правового договора с иностранным гражданином, не зависимо от причины прекращения договора, работодатель обязан в 3-х дневный срок подготовить и подать в отделение ФМС, уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином. Уведомление подается в ФМС в отношении всех категорий иностранных граждан, работающих в РФ

Ответственность за не уведомление ФМС о приеме на работу, либо увольнения с работы иностраннго гражданина

Для российских работодателей, штраф в размере

для компаний – от 400 000 до 800 000 рублей
для должностных лиц и ИП – от 35 000 до 50 000 рублей

Звоните и мы поможем Вам

проконсультируем Вас о правилах приема на работу либо увольнения с работы иностранных граждан из стран как визового так и безвизового въезда
подготовим документы (трудовые либо гражданско-правовые договора, уведомление МВД (ФМС), справки и доверенности) и подадим в ФМС комплект документов для уведомление о приеме на работу, либо увольнения с работы иностранных граждан
получим Свидетельство ИНН
получим Свидетельство СНИЛС
оформим страховой полис ДМС для иностранного гражданина

Подготовка документов для уведомления МВД (ФМС) о заключении договора с иностранным гражданином -

2 500 руб

мы оформляем все документы, Вы их подаете в ФМС самостоятельно

Подготовка документов для уведомления МВД (ФМС) о заключении договора с иностранным гражданином -

6 000 руб

мы оформляем документы, и подаем их от Вашего имени в ФМС без Вашего участия

Пакет документов работодателя ИП для уведомления МВД (ФМС)

карточка с реквизитами ИП
свидетельство о регистрации в качестве ИП
свидетельство ИНН
выписки из ЕГРИП (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
договор аренды помещения (при его наличии)
паспорт (главный разворот и страница с регистрацией)

Пакет документов работодателя, юридического лица для уведомления МВД (ФМС)

карточка с реквизитами компании
устав
учредительный договор либо решение учредителя
свидетельство ИНН
свидетельство ОГРН
приказ о назначении ген. Директора
выписки из ЕГРЮЛ (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
договор аренды помещения
паспорт руководителя (главный разворот и страница с регистрацией) подписывающего уведомление

Пакет документов иностранного гражданина для трудоустройства и уведомления МВД (ФМС)

паспорт иностранного гражданина
нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина
миграционная карта
временная регистрация
патент на работу
полис ДМС
чеки об оплате ежемесячного авансового платежа по патенту

Как оформить разрешение на работу для иностранных граждан?

Чтобы легально работать в России мигранту необходимо иметь разрешение на работу для иностранных граждан. Сотни тысяч гастарбайтеров нанимаются без оформления и согласны на любые условия, не понимая, какое преимущество могли бы получить с разрешительным документом на руках — об этом далее…

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации — понятийный аппарат

За последние 20 лет поток трудовых мигрантов в Россию возрос в три раза — с 35 до 100 млн человек. Процентное соотношение нелегалов и работающих официально иностранцев составляет 30% к 70%.

Правительство РФ постоянно занимается совершенствованием законодательной базы, регулирующей трудовые отношения. Так, Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» в прошлом году претерпел существенные изменения — в том числе, и та часть, где прописаны процедуры приема на работу иностранных граждан (далее ИГ).

В законе №115-Ф3 предусматривается возможность безвизового пребывания в стране для высококвалифицированных специалистов, прописаны ускоренные процедуры получения гражданства для иностранных студентов и пр.

Рассматривать нормативные документы необходимо с обеих задействованных в рабочий процесс сторон: на их основании приехавший на заработки иностранец выстраивает план действий, необходимых для последующего трудоустройства, а работодатель может понять, как правильно осуществить процедуру оформления иностранного гражданина на работу.

Прежде чем вы, неважно, руководитель или соискатель, перейдете к изучению порядка действий и процедур, связанных с оформлением ИГ, ознакомьтесь с основными понятиями, которые должны знать оба вышеназванных субъекта.

Патент на работу — документ, разрешающий иностранцу, прибывшему в безвизовом порядке, трудиться в РФ.
РВП — специальная отметка в официальном документе гражданина чужого государства или лица с неустановленным гражданством (беженцы), дающая возможность работать в российских компаниях — выдается на 3 года.
ВНЖ — документ, получаемый после (вместо) РВП, позволяющий ИГ продолжать работать и проживать в России на протяжении 5-ти лет.
ВУ — временное убежище.
ЕАЭС — Евразийский экономический союз. Граждане стран – членов данного сообщества (Белоруссии, Таджикистана, Кыргызстана, Казахстана, Армении) имеют право на работу в России без специальных разрешений и виз.
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика – присвоенный физическому или юридическому лицу цифровой код для уплаты налогов.
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, на который идут пенсионные отчисления.
НДФЛ — налог с дохода физических лиц.
Полис ДМС — договор о медстраховании (добровольном).

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — официальный документ, который наниматель отправляет в миграционную службу, подтверждая, что принял на работу иностранца.

Документы для оформления на работу иностранного гражданина

Итак, вы прибыли в регион и не знаете с чего начать поиск работы? Определите группу, к которой вы относитесь:

нерезиденты, приехавшие по рабочей визе;
лица, прибывшие в безвизовом порядке.

В первом случае вам необходимо получить разрешение на работу, во втором — патент. Без одного из этих документов принимать на работу иностранного гражданина не может ни один работодатель.

Как получить разрешение на работу в РФ нерезиденту

Несомненный плюс данного документа — он позволяет иностранному гражданину работать на юридическое лицо (крупные фирмы, холдинги, компании), а не только на частного предпринимателя, как при наличии патента.

Для получения разрешения на работу трудовой мигрант самолично, либо через компанию-нанимателя обращается в территориальный орган миграционной службы РФ со следующим пакетом документов:

Заявление о выдаче разрешения с указанием всех необходимых сведений о себе и приложенной фотографией.
Удостоверяющий личность документ.
Миграционная карта.
Квитанция об уплате госпошлины согласно утвержденным расценкам за предоставление данной госуслуги.

Имея на руках разрешение на работу, нерезидент может беспрепятственно трудиться на российских предприятиях на протяжении года, по истечении срока разрешения (за 15 дней до конечной даты действия) его можно продлить, предоставив в миграционную службу:

Заявление с просьбой о продлении.
Трудовой договор с предприятием, которое ответственно за привлечение иностранного специалиста, или договор на оказание услуг субъекту предпринимательской деятельности в РФ.
Медицинское заключение, подтверждающее отсутствие у особы инфекционных заболеваний.
Подтверждающий право пребывания иностранного гражданина в России документ (миграционный учет, временная регистрация).

Если с трудоустройством возникнут проблемы, проситель имеет право в течение 90 дней самостоятельно (или при содействии центра занятости) заниматься поиском работы. Спустя вышеуказанный срок нерезидент, не нашедший вакантное место, обязан покинуть РФ.

Как оформить патент

В органе здравоохранения, назначенном миграционной службой, проходите медкомиссию.
Сдаете тестирование на определение уровня знаний по русскому языку, истории и законодательству.
Оформляете ДМС, СНИЛС, ИНН.
Оплачиваете НДФЛ за 1 месяц, определенный законодательством.
Проходите дактилоскопическую экспертизу.
Предъявляете в уполномоченный орган заявление на выдачу патента, паспорт и нотариально заверенный перевод, фотографии.

Запомните, на все процедуры у вас есть 30 дней, а после получения патента – 60 дней для трудоустройства и оформления трудового договора. Действие данного документа вы можете продлевать несколько раз в течение года. По истечении 12 месяцев вы обязаны оформить новый документ.

Кстати, для определенных категорий иностранных граждан законодательством предусмотрена возможность трудоустройства без оформления разрешения и патента. Сюда относятся:

беженцы и особы, получившие статус ВУ;
участники Программы переселения соотечественников, имеющие на руках свидетельство переселенца;
граждане, получившие РВП (территория возможного трудоустройства ограничена регионом регистрации) или ВНЖ;
лица, являющиеся гражданами стран, входящих в ЕАЭС.

Оформление иностранцев на работу — памятка работодателю

Как принять на работу иностранца? Зависимо от того, каким статусом обладает иностранный гражданин, нанимаемый в штат предприятия, работодатель обязан предпринять определенные шаги, связанные с оформлением такого сотрудника. Порядок приема на работу иностранных граждан будет следующим:

Для граждан с ВНЖ — оформление согласно трудовому кодексу (как для россиян) с обязательным уведомлением местного отдела миграционной службы о заключении трудового договора.
Для лиц с РВП — оформление трудового договора, уведомление в территориальную миграционную службу.
Для иностранцев, получивший патент — обоюдное подтверждение договорных обязательств и сообщение в письменном виде в соответствующие органы.

Самой сложной и затратной представляется процедура найма ИГ, приехавших по визе. Принимающая сторона обязана подать в ФМС:

заявку о привлечении специалиста из другой страны;
ходатайство о выдаче иностранцу приглашения (платная услуга);
заявление о разрешении на работу (с оплатой сбора и госпошлины);
уведомление о прибытии ИГ.

Работодатель обязан в трехдневный срок сообщить в органы курирования мигрантов о заключении трудового договора.

Также на руководителе предприятия, где работают представители с гражданством другой страны, лежит ответственность за контроль над сроком действия разрешительных документов.

Да, процедуры легального оформления, в отличие от неофициального трудоустройства иностранных граждан не слишком просты, и только вы решаете, что лучше: собрать необходимые документы, оплатить госпошлину и спокойно работать или же, вечно бояться штрафных санкций, а возможно, и депортации с запретом на въезд в РФ?