Аутстаффинг иностранного персонала
Особенности аутстаффинга мигрантов: почему иностранцев особенно выгодно переводить за штат
Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям привлекать на работу внештатный персонал. Главной особенностью аутстаффинга является возможность использования труда работников без оформления их в свой штат. Другими словами, аутстаффинг – это законный способ брать персонал в аренду у аккредитованных кадровых аутстаффинговых агентств для работы на вашей территории и под вашим прямым управлением.
То есть агентство аутстаффинга заключает с работниками трудовые договоры и официально оформляет их себе в штат по всем правилам: заводит трудовые книжки, личные дела, ведет кадровый, налоговый и миграционный учет, выплачивает зарплату и уже своих работников по договору аутстаффинга передает на объект заказчику для выполнения работ.
В современной России аутстаффинг особенно выгоден для компаний, которые привлекают для работы иностранную рабочую силу, так как аутстаффинг полностью избавляет работодателей от всех рисков, связанных с трудоустройством мигрантов, а также от штрафов за нарушение строгого миграционного законодательства.Подробнее об особенностях аутстаффинга иностранной рабочей силы мы расскажем далее.
Особенности аутстаффинга мигрантов: перевод иностранных рабочих за штат
Таким образом, чтобы труд иностранного гражданина был легален, мигрант должен быть оформлен по всем правилам. Соответственно, оформить его можно в штат своей организации или за штат – в штат кадрового агентства.Если работодатель оформляет иностранных сотрудников к себе в штат, он полностью несет за них ответственность перед госслужбами, а значит, в случае отсутствия у мигранта хоть одной бумажки, нарушения сжатых сроков подачи документов на мигрантов в госорганы или другого малейшего нарушения миграционного законодательства работодателю грозят миллионные штрафы, приостановка деятельности организации и депортация работников.
Именно поэтому так важно, чтобы труд иностранцев был легальным. У иностранцев всегда должен быть на руках полный комплект действующих документов, а у компании – кадровых документов на сотрудника, включая трудовые книжки, копии регистраций, чеки об оплате патента, карточки Т-2, документы по технике безопасности и прочие кадровые и миграционные документы на сотрудников.
Особенность аутстаффинга иностранного персонала в том, что при оформлении мигрантов за штат – в штат кадрового агентства – именно агентство юридически становится официальным работодателем мигрантов. Таким образом, оно полностью самостоятельно занимается процедурой оформления мигрантов и последующим ведением их миграционного, налогового и кадрового учета, а значит, несет полную юридическую ответственность за иностранцев перед проверяющими службами. Заказчик же просто пользуется внештатной рабочей силой по договору предоставления персонала, не неся никаких рисков и ответственности.
Таким образом, легализованные иностранные рабочие, оформленные в штат кадрового агентства, со всеми необходимыми документами на руках выходят на ваш объект и работают под вашим прямым управлением по договору аутстаффинга без оформления в вашу компанию.
Особенности аутстаффинга: процедура перевода за штат
Для переоформления работников на аутстаффинг работодателю нужно обратиться в аккредитованное частное агентство занятости, которое оформит рабочих в свой штат, а после передаст их клиенту по договору предоставления сотрудников. В кадровом агентстве «ЗаШтатом» процедура перевода работников на аутстаффинг происходит следующим образом:- Мы согласовываем и заключаем договор аутстаффинга.
- Вы отправляете сотрудников с документами к нам в офис на оформление.
- Мы проводим миграционный аудит документов мигрантов и оформляем их в свой штат.
- После чего полностью оформленные и легализованные сотрудники могут приступать к работе на территории клиента в этот же день.
Почему аутстаффинг особенно выгоден для работодателей мигрантов
Вывод мигрантов за штат – это возможность совершенно легально использовать труд иностранных граждан, не оформляя их себе в штат. Используя аутстаффинг, работодатель: - Полностью забывает о проверках госслужб и штрафах
- На 98% разгружает свой отдел кадров
- Сокращает затраты на налоги и персонал
- Полностью защищает свою компанию от нелегальных мигрантов
отслеживаются профессионалами кадрового агентства, которые отлично разбираются в миграционном законодательстве и знают, на что обращать особое внимание. - Может легализовать труд мигрантов уже сегодня
28.04.2018
Не нашли ответа? Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88
Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
Ваш персонал - без проблем, рисков и переплат!+7 (812) 243-10-88
заказать обратный звонок
© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/
Заявка принята, спасибо!
Наш менеджер свяжется с вами в течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить скидку до 33% на документы!
Аутстаффинг персоналадля зарубежных компаний
- Нанимаем сотрудников-нерезидентов в наш штат.
- Консультируем по сложным моментам миграционного учета.
- Содействуем получению разрешений на работу.
- Решаем сложные вопросы с ФМС и другими госслужбами, берем на себя штрафы.
Персонал — основа успешного развития любой организации. Однако на его содержание уходит львиная доля оборотных средств. Кроме того, в отечественной бизнес-среде не всегда удается найти сотрудников требуемой квалификации. Наем работников-нерезидентов позволяет решить важные задачи:
- привлечь к занятости высококвалифицированных специалистов;
- принять на работу линейный персонал.
Привлечение специалистов из-за рубежа актуально для компаний IT-, финансовой, юридической сферы. Более доступные трудовые ресурсы востребованы строительными, клининговыми и другими организациями. Однако оформление персонала сопряжено с необходимостью решать множество бюрократических задач. Услуги аутстаффинга позволяют переложить эти заботы на наши плечи.
Трудности при найме граждан других стран
Чтобы принять в штат работников-нерезидентов, для каждого из них необходимо получить:
- патент;
- рабочую визу;
- разрешение на работу.
Для этого приходится посещать разные инстанции. На решение таких задач уходит немало времени, что чревато простоями в работе. В результате, специалисты HR-отдела вашей компании потратят колоссальное время, пока легально не обеспечат организацию требуемыми трудовыми ресурсами. При внешнем кадровом менеджменте эти задачи оперативно решает агентство «ВКС».
Преимущества аутстаффинга зарубежных сотрудников
Выгоды от применения внешнего менеджмента персонала:
- на 25-35% сокращаются кадровые расходы организации;
- на 20-30% оптимизируются налоговые издержки;
- предотвращаются расходы в виде отпускных, больничных;
- вас не будут беспокоить проверки со стороны ФМС.
Аутстаффинг позволяет передать заботы ведения кадрового делопроизводства агентству «ВКС». Мы оформляем все необходимые документы, решаем вопросы с проверяющими госслужбами. Избавляясь от второстепенных обязанностей, вы сокращаете расходы на содержание персонала, официально уменьшаете штат, оптимизируете налогообложение.
Постоянные кадровые расходы распределяются в статьи переменных, что повышает инвестиционную привлекательность организации. Освобождаемые от решения второстепенных задач трудовые, денежные и временные ресурсы направляются на ведение основной деятельности, что способствует повышению доходности вашей компании.
Заказывая услуги аутстаффинга в нашей компании, вы получаете важные преимущества:
- Индивидуальный подход. Подбираем оптимальную схему сотрудничества с учетом особенностей вашей организации и преследуемых целей;
- Экономия финансов. Передача обязанностей официального работодателя нашей компании обеспечивает вам получение экономии на кадровых и налоговых расходах более чем на 25%;
- Конфиденциальность. Конфиденциальная информация вашей компании ни в коем случае не передается третьим лицам.
- Защита интеллектуальной собственности. Мы соблюдаем политику защиты интеллектуальной собственности сотрудников.
Определив цели, для достижения которых вы заказываете аутстаффинг, мы подбираем оптимальную схему вывода работников за штат. Оформление иностранцев осуществляется в полном соответствии с нормами действующего трудового законодательства. Сотрудничество протекает на условиях двустороннего контракта, в котором определяются права и обязанности сторон, порядок оказания услуг и оплаты. Заказывая аутстаффинг, вы сокращаете валовые расходы предприятия, управляете проверенными трудовыми ресурсами, не заботясь о кадровом делопроизводстве.
Аутстаффинг иностранного персонала
Услуги- Требуются сотрудники для выполнения временных работ?
- Расширяете производство, и собственных ресурсов не хватает?
- Хотите снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию?
- Аутстаффинг персонала от «Авагар Групп» станет оптимальным решением этих и многих других проблем!
- Расскажем, почему сотрудничество с нами станет разумным и выгодным шагом.
Оформление миграционного учета 90 дней Цена от: 20 000 | 20 000 | |
Оформление патента на работу Цена от: 10 000 | 10 000 | |
Оформление страхового полиса Цена от: 10 000 | 10 000 | |
Оформление пакета для прохождения тестирования по русскому языку Цена от: 15 000 | 15 000 | |
Оформление и подача уведомления о заключение трудового договора в УФМС Цена от: 5 000 | 5 000 | |
Консультирование по миграционному праву Цена от: 25 000 | 25 000 | |
Сопровождение услуг миграционного адвоката Цена от: 5 000 | 5 000 |
Сферы для которых выгоден аутстаффинг иностранного персонала
- Аутстаффинг персонала в складских и торговых предприятиях
- Аутстаффинг в сфере перевозок и строительства
- Аутстаффинг персонала на производстве с высокой текучестью кадров
- Аутстаффинг персонала HoReCa и в сфере гостеприимства
- Аутстаффинг при ограничениях допустимой доли иностранного персонала
- Аутстаффинг как мера сохранения УСН на малых предприятий при большом штате
- Аутстаффинг средне и низкоквалифицированного персонала
Преимущества аустаффинга в компании «Авагар Групп»
- Все обязанности работодателя, в том числе по выплате заработной платы, обязана выполнять компания-провайдер;
- Всю ответственность за соблюдение требований, распространяющихся на сферу трудоустройства иностранных граждан, также несет компания-провайдер;
- Заказчику не придется вести кадровый учет и документацию в отношении привлеченных сотрудников. Вам остается только согласовывать и подписывать акт приемки оказанных услуг по договору аутстаффинга;
- Вознаграждение по договору компании-провайдеру гораздо ниже, чем оплата труда штатных бухгалтеров, кадровика и т.д. Тем более, оно ниже, чем потенциальные штрафы за неправильное оформление иностранца в штат;
- Для заказчика исключаются риски возникновения трудовых, административных, налоговых, миграционных разбирательств;
- Снижается рабочая нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию заказчика;
Получите консультацию по любому вопросу
Как мы работаем
- Обсудим условия договора
- Подписание договора
- Оформляем необходимые документы: трудовые договора, личные карточки сотрудников личные карточки сотрудников;
- По итогам месяца мы выставляем счет и акт. Вы согласовываете их и оплачиваете!
Необходимые пакеты документов
- Ксерокопия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- СНИЛС
- ИНН
- Миграционная карта.
- Паспорт, выданный гражданину его государством.
- ИНН.
- Регистрация.
- Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
- Миграционная карта.
- Паспорт, выданный гражданину его государством.
- ИНН.
- Регистрация.
- Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа.
- Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
- Миграционная карта.
- Паспорт, выданный гражданину его государством.
- ИНН.
- Регистрация.
- Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
Список популярных вопросов
Работника из другого государства нельзя принять в штат без соблюдения следующих правил: компания обязана пройти аккредитацию, т.е. нужно встать на учет в качестве работодателя для иностранцев в ГУВМ. Процедура требует сбора пакета документации и обращения в региональное подразделение МВД по вопросам миграции.
При оформлении в штат безвизовых иностранцев в перечень документов войдут:
- Миграционная карта;
- Паспорт, выданный гражданину его государством;
- ИНН;
- Регистрация;
- Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа;
- Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
Напомним, что к безвизовым странам относят ряд бывших республик СССР. Это Азербайджан, Абхазия, Молдавия, Южная Осетия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. А также Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, которые одновременно выступают странами-участниками Евразийского экономического союза.
Если оформляется гражданин из ЕврАзЭС, то перечень документов становится немного короче. В него включаются те же бумаги, что в вышеуказанном списке, кроме пункта 5.
- Миграционная карта;
- Паспорт, выданный гражданину его государством;
- ИНН;
- Регистрация;
- Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
- Подтверждение добровольной медицинской страховки.
Компания, принимающая на работу иностранного работника, проверяет подлинность и срок действия каждого документа. Если пакет неполный, разрешения или патент просрочены, на организацию наложат штраф на сумму до 1 000 000 рублей или остановят деятельность на период до 90 дней.
При оформлении используется та же кадровая документация, что и для граждан РФ. При устройстве на работу вновь прибывшего под подпись знакомят с коллективными договорами, правилами, штатным расписанием, должностными инструкциями и локальными актами предприятия. Обязательно требуется заключение трудового договора, однако с некоторыми нюансами. Договор или соглашение составляется на русском языке (на языке работника – по договоренности с компанией) и заключается только с совершеннолетними.
В течение 3 рабочих дней с момента подписания договора работодатель обязан уведомить Управление по вопросам миграции! Пропуск срока, неисполнение или неправильное уведомление обязанности навлечет штраф до 1 млн рублей.
- Все личные сведения следует брать из патента, где они представлены на русском языке. Обязательно надо сверять данные патента с гражданским паспортом. При несовпадении информации в патенте на работу и трудовом соглашении образуется состав нарушения;
- Сведения о патенте непременно включаются в договор с указанием серии и номера, даты и органа выдачи, периода действия;
- Вписывается информация о договоре либо полисе на медицинское обслуживание. В остальных вопросах процедура приема работника аналогична: издается приказ, вносятся данные в трудовую книжку, заводится личная карточка.
Если говорить о сроках заключения соглашения с иностранцем, то его следует делать только бессрочным, помимо случаев, когда можно применить ст. 59 ТК, к примеру, при сезонных работах. Ограниченный срок действия патента не предполагает заключение с иностранцем срочного договора или контракта.
При истечении срока, указанного в патенте, и непредставлении нового документа иностранного работника следует уволить.
Как видим, возможностей получить крупный штраф и проблемы с УВМ предостаточно. Поэтому многие охотно используют аутстаффинг иностранных работников.
Аутстаффинг иностранных граждан
Какова бы не была причина, законодательство РФ позволяет трудоустраивать иностранцев, однако предъявляет особые требования к их оформлению.
Услуги по аутстаффингу иностранного персонала, предоставляемые аутсорсинговой компанией «PRC» в Москве и Санкт-Петербурге, помогут законно и эффективно использовать труд необходимых иностранных работников без сложностей и подводных камней миграционного и налогового законодательства.
Аутстаффинг мигрантов – это вывод их за штат предприятия посредством оформления в другую компанию. Преимущества этого неоспоримы:
- законное использование труда иностранных граждан;
- сотрудники числятся в штате кадрового агенства и при этом выполняют работу на вашем предприятии;
- избежание штрафов и рисков в сфере миграционного законодательства;
- отсутствие проблем и споров с налоговыми, пенсионными, миграционными и другими государственными органами;
- экономия средств и времени на кадровые и юридические вопросы трудоустройства иностранцев;
- возможность приема сотрудников на любой срок;
- избежание трудовых споров, конфликтных ситуаций с работниками;
- отсутствие необходимости платить отпускные, больничные;
- снижение нагрузки на бухгалтерию и кадры;
- возможность оперативной замены сотрудников в случае болезни или увольнения;
- сокращение затрат — стоимость значительно ниже содержания в штате.
Быстрый аутстаффинг иностранного персонала
Не растрачивайте время и ресурсы на длительные и сложные процедуры постановки на учет и оформления всех необходимых миграционных документов. Аутсорсинговая компания «PRC» быстро подберет работников нужной квалификации с легальным статусом и всеми необходимыми документами, которые готовы немедленно приступить к выполнению поставленных задач.
Быстрый аутстаффинг иностранных граждан открывает возможность законного использования труда внештатных иностранных сотрудников для оптимизации бизнеса.
Многолетний опыт компании «PRC», большая база соискателей, комплексные услуги, гарантированная законность и автоматизированные процессы – залог повышения эффективности вашого бизнеса без увеличения затрат.
