Заявление на замену загранпаспорта

Как правильно заполнить заявление на замену загранпаспорта? Бланк и образец

На сегодняшний день, услуги по замене загранпаспорта, как таковой, не существует. Если у предыдущего документа вышел срок действия, он был украден, испорчен, утрачен — требуется оформление нового загранпаспорта.

Государственная услуга по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации регламентируется Приказом МВД № 864 и Приказом № 889.

Заявление на изготовление нового документа можно подать в электронном виде с использованием Единого портала представления государственных и муниципальных услуг (функций), а можно лично обратиться в МФЦ либо отделение ГУВМ МВД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок заполнения заявления на смену документа
Нюансы оформления
Как не допустить ошибок?
Особенности подготовки

Порядок заполнения заявления на смену документа

Оформление и выдача загранпаспорта осуществляется на основании Приказов № 864 от 16.11.2017г. и № 889 от 27.11.2017 г. МВД РФ Об утверждении Административных регламентов осуществления государственной услуги по выдаче паспортов гражданам РФ, удостоверяющих их личность за пределами России.

Наиболее частыми причинами, требующими переоформления удостоверения личности действующего за границей, являются:

взамен испорченного (если имеющийся загранпаспорт порван, помят и т.д.);
взамен утраченного (утерян);
при истекшем сроке действия.

С целью получения заграничного документа взамен использованного следует заполнить анкету:

Вначале необходимо указать тип паспорта: старого либо нового образца.

ФИО подающего заявление на оформление и пол (ставим отметку в нужном квадрате).

Дата рождения в формате: ДД.ММ.ГГГГ и место рождения, согласно записи в российском паспорте.

В случае замены, вносятся прежние ФИО, дата, место замены. Если ФИО менялись больше чем один раз, заполняется приложение № 1. Если смены данных никогда не было — графу оставляют пустой.

В 6 пункте анкеты указывается адрес постоянной регистрации: субъект (например, Республика Татарстан); район (например, Тукаевский); населенный пункт (название города, поселка, т.д.); номер дома; корпуса; строения; квартиры. Также пишем сведения о дате прописки по указанному адресу.

Если вы проживаете по фактическому адресу, который не совпадает с местом постоянной регистрации, либо находитесь по месту временного пребывания, укажите это в 7 пункте. Если имеется временная регистрация — ее сроки также нужно указать.

Контактный телефон и адрес электронной почты указываются по желанию.

Реквизиты российского паспорта.

В пункте «Получение паспорта» ставим отметку, в зависимости от причины замены вашего документа: взамен утраченного, испорченного и т.д.

12 пункт заполняется лицами, имеющими допуск к государственной тайне. Если имеются любые обстоятельства, препятствующие выезду за пределы РФ, их необходимо обозначить в соответствующих полях. Если это не про вас, ставим «нет».

Необходимо указать информацию о ранее выданных действующих загранпаспортах и о том, будут ли они предоставлены для аннулирования.

Данные о трудоустройстве (службе, учебе) за последние десять лет: ММ.ГГГГ. начала работы и увольнения, должность, наименование, адрес организации. Необходимо указать и перерывы в деятельности, если они были больше, чем один месяц. Если выделенных строк недостаточно, заполняется приложение №2.

В 15 пункте делается отметка, если гражданин желает в свой оформляемый паспорт старого образца внести информацию о детях до 14 лет. При оформлении биометрического паспорта эта функция не возможна, графу следует просто пропустить.

Отметка в последнем пункте делается только в том случае, если заявление заполняется опекуном от имени недееспособного лица.

Далее следует информационная запись об ответственности заявителя за достоверность и полноту предоставленных данных в рамках законодательства РФ и о согласии на обработку персональных сведений.
При подаче анкеты ставится дата и подпись. Подпись не должна выходить за пределы отведенной для этого рамки.

При заполнении не допускаются помарки и исправления.

Для паспорта, оформляемого на несовершеннолетнего, заполняется отдельная анкета:

п.1-9 сведения о ребенке;
п. 10 предназначен для несовершеннолетних, имеющих действующий паспорт, содержащий электронный носитель данных;
п.11-24 данные о законном представителе.

Анкеты за детей младше 18 лет подаются одним из законных представителей (родителей, опекунов, усыновителей, попечителей).

Лично посетить соответствующее подразделение гражданину от рождения до 18 лет придется для цифрового фотографирования и дактилоскопии, лицу, достигшему 12 лет.

Если загранпаспорт оформляет лицо, признанное в законном порядке недееспособным (ограниченно дееспособным), в дополнение к заявлению на получение паспорта с электронным носителем информации, указываются сведения законного представителя.

Фотографии (3шт. для паспорта старого образца) гражданина обязаны быть цветными или черно-белыми, соответствовать возрасту, размером 35 х 45 мм с четким изображением лица без головного убора, без форменной одежды, без темных очков. На фото должны изображаться лицо (70 – 80% площади фотографии) и верхняя часть плеч.

Допускаются фотографии в головном уборе, чтобы овал лица не был скрыт. Это актуально для лиц, чьи религиозные убеждения не разрешают появляться без головных уборов при посторонних.

Гражданин должен изображаться в анфас, смотрящим прямо, выражение лица нейтральное, рот закрыт, глаза открыты, а волосы не должны заслонять их. Фон обязательно белый, ровный, без полос, пятен, посторонних предметов и теней.

Справка! Если есть техническая возможность, то фотографирование проводится в миграционном подразделении или в МФЦ.

Анкеты заполняются на ПК либо вручную печатными заглавными буквами. Паста должна быть черного цвета. Распечатываются с двух сторон в 2-х экземплярах (для паспорта нового поколения достаточно 1 экземпляра). Ошибки и исправления не допускаются.

Как не допустить ошибок?

Во избежание ошибок при заполнении, используйте данные старого загранпаспорта, паспорта РФ, свидетельства о рождении и данные из трудовой книжки (запросите копию у работодателя).

Если есть сомнения в заполнении, всегда можно взять за основу образец заявления, представленный на информационных стендах в МВД России или в МФЦ, а также можно обратиться за помощью к специализированным организациям, которые за определенную плату сами заполнят вам анкету.

Особенности подготовки

Разберем некоторые нюансы при подготовке анкеты:

Нужно ли заверять заявление и как это сделать? Заполненные анкеты заверять печатью по месту работы, учебы, жительства, у нотариуса не требуется.
Нужно ли самостоятельно вклеивать фото? Фотографии на анкеты не приклеиваются.
Можно ли подать на электронном носителе и в каком формате? Да можно подать заявление с использованием Единого портала Госуслуг, направив его и фотографию в электронном виде.
Где можно подать заявление?

Заявление гражданин РФ может подать:
- в МВД РФ (в пределах компетенции), территориальном органе или подразделении, наделенном полномочиями на прием от граждан заявлений о выдаче загранпаспорта;
- в МФЦ;
- в форме электронного заявления, заполненного на портале государственных услуг.

Если при заполнении анкеты на смену загранпаспорта вы будете следовать нашим рекомендациям, то желаемый документ очень скоро окажется у вас на руках и вы сможете выехать за границу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-64-25 (Москва)

+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии (смена) - в 2018 году

Смена персональных данных является довольно распространенным явлением, особенно среди женской части населения. После вступления в официальный брак в подавляющем большинстве случаев девушки берут фамилию своего избранника. Это автоматически приводит к необходимости смены некоторой личной документации, включая, например, общегражданский паспорт.

Многие не знают об образце заявления на замену загранпаспорта при смене фамилии, но именно этот бланк является одним из наиболее важных. Для понимания нюансов его оформления необходимо ознакомиться с важными процедурными моментами, с порядком действий, с особенностями заполнения отдельных позиций, а также с местами подачи.

Важные моменты

Замена заграничных паспортов с неактуальными персональными сведениями проводится в территориальном подразделении ФМС по месту проживания или обращения заявителя. Пакет документов полностью аналогичен тому, который требовался в момент первоначальной подачи. Действующее федеральное законодательство, выраженное в Административном регламенте по вопросам миграции, указывает на обязательность смены документа.

При неудовлетворении поставленного требования на нарушителя будет наложен административный штраф. Если заинтересованное лицо желает получить экземпляр нового поколения со встроенным биометрическим чипом, то до этого будет нужно в обязательном порядке внести изменения в общегражданский паспорт Российской Федерации. На время оформления предыдущий экземпляр изымается компетентными сотрудниками ФМС.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Фактические сроки подготовки напрямую зависят от страны въезда. Некоторые государства пускают на свою территорию подданных РФ со старыми документами. Наибольшие трудности возникают, когда супругом сменившей фамилию женщины является гражданин Евросоюза. В этом случае обойтись без нового удостоверения не получится, а время ожидания может растянуться на несколько месяцев.

Образец паспорта гражданина РФ

Обязательна ли процедура

Действующее законодательство не регламентирует определенные сроки замены заграничных паспортов при смене фамилии пользователем, в отличие от аналогичной операции, инициируемой по факту замены общегражданского аналога. Последний важно обязательно заменить после завершения действия в течение 30 дней. Загранпаспорта как старого, так и нового образца нужно будет также сменить, но не в такие сжатые сроки.

Все зависит от объективных обстоятельств ситуации. Например, если смена личной информации проводится по результатам бракосочетания, что является и основной причиной поездки на территорию иностранных государств, то можно со спокойной душой отправляться и по старому документу. Эта возможность обуславливается тем, что гражданином уже была получена виза и куплены билеты на самолет.

Внутреннее удостоверение личности при пересечении границы Российской Федерации не потребуется, а заграничный паспорт может быть заменен после поездки. Стоит отметить, что рассматриваемая процедура, в любом случае, может быть начата только после получения на руки российского паспорта с новой фамилией.

Что касается случаев, когда поездка планируется нее сразу, а визовый пропуск еще не был получен, то в обязательном порядке придется получать новый паспорт. В консульствах или сервисных визовых центрах в каждой конкретной ситуации просят предоставления внутреннего документа. При расхождении данных в визе будет отказано без возможности оспаривания принятого решения.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Каков порядок действий

Практика показывает, что обычно заинтересованные категории граждан не испытывают трудностей при замене, ведь процедура практически ничем не отличается от предыдущего получения. Единственное отличие заключается в том, что перед подачей установленного пакета документации вместе с заявлением придется позаботится об оформлении нового гражданского паспорта РФ и СНИЛС.

Основные документы включает в себя:

Вышеуказанный список не является исчерпывающим – в некоторых случаях представители ФМС могут потребовать подготовку дополнительных справок после замужества. К ним можно отнести любые свидетельства, с помощью которых может быть подтверждена актуальность причины для срочной разработки. Например, направление на прохождение специализированного медицинского лечения или ходатайство от заграничной коммерческой организации.

Нужно помнить о том, что все бумаги должны подаваться непосредственным заявителем лично. Использование услуг третьих лиц не допускается за исключением тех случаев, когда будущий держатель заграничного паспорта является несовершеннолетним или недееспособным гражданином.

После подготовки документов и заполнения заявления можно начинать мероприятия по оформлению.

Для этого используются следующие способы:

Многие сменившие фамилию люди неверно полагают, что данная государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе. В действительности, госпошлина взимается с заявителя в полном объеме. Государство не предусматривает применение льготных программ, если гражданин не является жителем Калининградской области. Имеющим прописку в данном регионе не нужно совершать выплату на основании статьи 333.29 Налогового Кодекса РФ.

Статья 333.29. Особенности уплаты государственной пошлины за совершение действий, связанных с приобретением гражданства

Стоимость замены напрямую зависит от типа заграничного паспорта. В 2018 году можно подать заявление на удостоверения старого и нового образца. Цена за каждый из них является фиксированной и на нее не могут ни при каких обстоятельствах влиять прочие факторы, такие как, например, регион подачи.

В зависимости от выбранного вида документа, замена паспорта по факту смены фамилии обойдется гражданину от 2 000 до 3 500 рублей.

Образец свидетельства о браке

Заполнение заявления на замену загранпаспорта при смене фамилии и его образец

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии должно обязательно отражать в себе соответствующий факт. Эта информация вносится как женщинами, так и мужчинами.

В анкете на биометрические паспорта содержится несколько пунктов, которые важно заполнить:

на второй строке пункта №1 после указания данных о действующем ФИО прописывается та фамилия, которая была раньше, год внесения изменений и населенный пункт, в котором были приняты изменения;
если было несколько изменений персональной информации до составления заявления, то все сведения не смогут быть помещены в рамках одной анкеты – для этого используются приложения;
в пункте № 14, который напрямую касается трудовой деятельности за последние 10 лет, на втором бланке заполнять не нужно.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Для бланков на старые образцы предусматривается практически идентичный порядок указывания данных.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Помимо прочего, важно указать в заявительной анкете информацию о том, по какой и причине и в какой раз происходит процедура:

Первичное оформление	Если заграничный паспорт выдается на руки заявителю в самый первый раз.
Вместо использованного	Если оформление происходит после смены персональных данных, истечения срока действия документа или в случае отсутствия места на отведенных страницах для проставления пограничных штампов или виз.
Вместо утраченного	Если имеющееся заграничное удостоверение на завершило свое действие, но было потеряно или украдено злоумышленниками.
В дополнение к существующему экземпляру	Часто путешествующие категории граждан могут оформить второй паспорт на срок действия действующего документа.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Куда подавать

Обычно подача заявления проводится в подразделение Главного управления МВД РФ по вопросам миграции населения или, проще, в ФМС. Также могут использоваться специальные электронные сервисы на едином портале государственных и муниципальных услуг. Время изготовления нового документа напрямую зависит от типа услуги. В соответствии с законодательством стандартный срок составляет 30 дней.

Замена заграничного паспорта с биометрическим чипом при смене фамилии займет немного больше времени, ведь его разработка является довольно сложной процедурой с технической точки зрения.

Если сроки увеличиваются по техническим причинам, то компетентный сотрудник ФМС должен уведомить заявителя об этом в обязательном порядке. В противном случае можно обращаться с претензией к вышестоящему руководству или в районный суд.

Для самой смены фамилии придется посетить местный отдел ЗАГС с заранее заполненным заявлением.

Как правильно заполнить и подать заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии?

При замужестве многие женщины берут фамилию супруга. Это требует замены многих документов, в том числе и загранпаспорта. Исправления в загранпаспорте недопустимы, соответственно придется пройти процедуру получения документа заново. Загранпаспорт, в отличие от внутреннего паспорта, не обязательно менять сразу. Можно сделать это накануне выезда за границу. Процедура замены загранпаспорта в случае смены фамилии начинается с заполнения анкеты-заявления.

Содержание:

Как заполнять заявление?
Нюансы оформления
Как не допустить ошибок?
Куда и как подавать документ?

Как заполнять заявление?

Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

ФИО.
Пол.
Дата рождения в формате день, месяц, год. Год пишется без сокращений: 1988.
Место рождения заполняется в соответствии с данными внутреннего паспорта.
Что и как писать, если вы меняли фамилию 1, 2 или более раз? Если фамилия менялась лишь один раз, в этом пункте ставится ФИО до замужества. Если фамилия менялась не единожды, указывается фамилия при рождении. Порядок смены фамилии указывается в приложении 1. Дата смены фамилии — это дата бракосочетания. Соответственно, в графе дата ставится дата заключения брака. В графе место ставится город, где произошла смена фамилии.
При указании места жительства ставится адрес регистрации.
Адрес места пребывания или фактического проживания необходимо указать, если он не совпадает с адресом регистрации.
Контактный телефон для связи.
Адрес электронной почты.
Указываются данные документа, который удостоверяет личность в РФ.
Цель получения документа: взамен использованного, т.к. документ на старую фамилию уже является недействительным, и требуется оформление нового.
Указать, есть ли причины, препятствующие выезду за границу, был ли оформлен допуск к государственной тайне.
Указать данные имеющегося загранпаспорта.
Данные о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в точном соответствии с трудовой книжкой. Учеба в школе или в ВУЗе также вносится в список. Если гражданин был временно безработным, в анкете пишется «не работал». В графе адрес в этом случае указывается адрес регистрации. Если в анкете не хватило места, продолжение пишется в приложении 2.
При необходимости внести в паспорт детей (при старом образце документа), ставится крестик. Сама информация заполняется в приложении 3.
Заполняется в том случае, если паспорт необходимо сделать для человека, признанного судом недееспособным.

Внимание! Подписывается анкета лишь в присутствии инспектора.

Данные вносятся на русском языке.
Текст может быть написан от руки или при помощи компьютера.
Заявление заполняется заглавными печатными буквами.
Бланк распечатывается с двух сторон на листе формата А4.
При ручном заполнении используется синяя или черная паста.
Не должно быть ошибок и помарок.

Важно, чтобы при заполнении анкеты, документы были под рукой. Тогда можно сверить данные, а не указывать их по памяти.
При заполнении места рождения необходимо записать его точно так же, как написано в паспорте.

Заполненная анкета со всеми необходимыми документами может быть подана следующими способами:

Лично в отделении ГУВМ МВД.
Через МФЦ. Обращение в МФЦ более удобно по сравнению с обращением в МВД, т.к. такие центры работают с утра до вечера. Не будет необходимости отпрашиваться с работы.
Через портал Госуслуги. Для этого необходимо, чтобы учетная запись имела статус подтвержденной. О том, как заменить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, читайте в отдельной статье.

В перечень необходимых документов входят:

Новый гражданский паспорт.
Трудовая книжка на новую фамилию.
Выданный ранее загранпаспорт.
Ксерокопия свидетельства о браке.
Чек об уплате госпошлины. Госпошлина за данную услугу взимается в полном размере, никаких льгот тут нет.
Анкета-заявление.
Две фотографии 3,5 на 4,5 см.

Итак, процедура замены загранпаспорта при смене фамилии мало отличается от его первичного получения. Чтобы не было проблем с выездом за границу, не нужно затягивать с заменой документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-64-25 (Москва)

+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Заявление на загранпаспорт

Документом, утверждающим выдачу загранпаспортов нового поколения, является указ Президента РФ от 19.10.2005 № 1222. Согласно данному указу, с 1 января 2006 года все желающие граждане РФ могут получить новые паспорта, содержащие электронные носители. Возможна замена загранпаспортов старого образца на паспорта нового поколения.

Оформление загранпаспорта нового поколения осуществляется только после изъятия действующего паспорта или же по истечению срока действия загранпаспорта старого образца.

Для оформления загранпаспорта, гражданину РФ следует обратиться в отдел виз и регистраций городского или районного ОВД.

Заявление на загранпаспорт принимается только при предъявлении определенных документов:

паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ;
идентификационный код гражданина;
справка о месте прописки или регистрации личности.

В бланке заявления следует указать сведения о месте учебы гражданина и опыт его работы за последние 10 лет (ксерокопия трудовой книжки). Мужчинам так же необходимо указать информацию о прохождении военной службы. Предоставить так же следует ксерокопию свидетельства о браке (в случае смены фамилии), и свидетельство о рождении ребенка. Данная информация в обязательном порядке проверяется начальником отдела кадров и только после этого заверяется подписью и печатью. Бланк заявления оформляется в двух экземплярах.

За оформление загранпаспорта в отдел виз и регистраций следует предоставить следующие квитанции:

об уплате госпошлины, которая равна 2 МРОТ;
об уплате стоимости бланка загранпаспорта, сумма которой равна 3% МРОТ.

Необходимо так же предоставить 2 экземпляра фотографий установленного образца.

Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет, находившимся на военной службе, следует предоставить подлинное удостоверение военного билета. Тем, кто по каким-либо причинам не был на военной службе необходимо предъявить справку из РВК.

Пожилым гражданам РФ следует предъявить пенсионное удостоверение для оформления загранпаспорта.

Существуют определенные правила оформления заявлений на загранпаспорт. Во-первых, следует четко соблюдать отступы от краев листа-заявления. Они должны строго соответствовать образцу заявления. Во-вторых, заполнять заявление желательно печатными заглавными буквами. Это необходимо во избежание ошибок. Обязательным является заполнение всех пунктов – с 1 по 15.