Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Главная » Разное » Уведомления о прибытии иностранного гражданина пример заполнения

Уведомления о прибытии иностранного гражданина пример заполнения


Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (далее в тексте – уведомление о прибытии иностранного гражданина) является документом, представляемым или направляемым принимающей стороной или, в случаях, определенных российским законодательством, самим иностранным гражданином в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России для оформления миграционного учета по месту пребывания.

Читайте также:

Постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ

Указанное уведомление заполняется на бланке установленной формы, который имеет лицевую и обратную стороны.

Общие требования к заполнению уведомления о прибытии

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется ручкой (можно использовать чернила черного или темно-синего цвета), либо с использованием технических средств на русском языке печатными буквами.

Образцы букв можно посмотреть в начале бланка.

Записи необходимо начинать с начала строки, без пробелов.

Запрещается:

  1. Использовать при заполнении карандаш или цветные чернила.

  2. Вносить исправления, в том числе с использованием корректора, а также подчистки, подтирки и т.д.

  3. Указывать сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка.

  4. Делать на полях бланка различные записи и пометки и др.

Рекомендуем заполнять уведомление о прибытии на компьютере, так как в это случае гарантированно не будет проблем из-за неразборчивого почерка или ручки неподходящего цвета.

Как правильно заполнить бланк уведомления

Как уже упоминалось выше, уведомление о прибытии заполняется с двух сторон.

Обе стороны имеют основную и отрывную часть.

На лицевой стороне (основная часть) необходимо указать сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

  1. Фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол.

  2. Сведения о документе, удостоверяющем личность.

  3. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) в Российской Федерации (при его наличии).

  4. Цель и дата въезда, профессия, срок пребывания в России, сведения о миграционной карте.

  5. Сведения о законных представителях (для детей и недееспособных).

  6. Адрес прежнего места пребывания в РФ (при наличии такового).

На лицевой стороне (отрывная часть) помимо сведений об иностранном гражданине и документе, удостоверяющем его личность, потребуется также указать адрес места и срок пребывания на территории России.

На оборотной стороне (основная часть) указываются:

  1. Сведения о месте пребывания

  2. Сведения о принимающей стороне.

    Если принимающей стороной является физическое лицо:

    Если принимающей стороной является юридическое лицо (организация):

На оборотной стороне (отрывная часть) указываются сведения о принимающей стороне и дата убытия иностранного гражданина.

К данной статье мы приложили чистый бланк и уже заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина, которые вы можете бесплатно скачать и использовать для своих нужд, не забывая при этом заменить вымышленные данные образца на свои данные.

Рекомендованные нами бланк и образец уведомления являются актуальными и соответствуют действующим требованиям миграционного законодательства.

Будьте внимательны, скачивая бланки в интернете.

На многих сайтах еще можно встретить устаревшие варианты уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Заполнение уведомления о прибытии через Госуслуги

Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо из прочих категорий услуг выбрать «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу».

Соответствующее заявление содержит 18 пунктов, но заполняются они выборочно (в зависимости) от конкретной ситуации.

Порядок заполнения в данном случае практически аналогичен «бумажному варианту», точно так же будет необходимо указать сведения о принимающей стороне, об иностранце, цель поездки, ее срок и т.д.

Также имеется возможность прикрепить следующие сканы:

  • документа, удостоверяющего личность заявителя;

  • документа, подтверждающего его право на пребывание (проживание) на территории РФ;

  • миграционной карты.

Для загрузки разрешены файлы с расширением png или jpg, максимально допустимый размер файла — 5120 Кб.

После того, как все заполнено и проверено, а также прикреплены необходимые файлы, можно переходить к подписанию формы.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина: Образец

В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе подать уведомление о прибытии. Образец этого документа с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.

 Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (word)

Памятка по заполнению (word)

 Образец заполнения уведомления (PDF)

Назначение

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, подтверждающие регистрацию. Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

номер формы назначение
3 временная прописка любого лица (т.е. по месту фактического пребывания в том или ином регионе)
8 постоянная прописка любого лица, в том числе ребенка (по месту постоянного проживания)
9 справка обо всех зарегистрированных лицах на конкретном адресе (как постоянно, так и временно)

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

  1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
  2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик. Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно узнать здесь.
  3. Получение детских пособий, в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
  4. Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по форме 8, пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма документа единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

  1. Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
  2. Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
  3. Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
  4. В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
  5. Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
  6. Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
  7. Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
  8. Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

  1. Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
  2. Название государства приводится официальное, на русском языке.
  3. Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
  4. Затем указывают официальный адрес места пребывания.
  5. И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
  6. Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления выглядят так:

Подробную видео инструкцию можно увидеть здесь.

Порядок подачи

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

  • родственники человека;
  • компания-работодатель;
  • учебное заведение (программы по обмену студентами);
  • госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны здесь.

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей. После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

  1. Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
  2. Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
  3. В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
  4. Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется на бланке установленной формы.

Лицевая сторона.

Оборотная сторона.

Скачать бесплатно и без регистрации бланк и образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания вы можете в конце данной статьи.

Читайте также:

Заполнение уведомления о прибытии онлайн

Существуют также ряд определенных требований к оформлению данного документа. Рассмотрим их подробнее.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке с использованием технических средств, например, компьютеров, либо от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются. Также не допускается использование аббревиатур и сокращение слов.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Читайте также:

Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, при заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее фактический адрес, а также идентификационный налоговый номер организации.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, направляется в соответствующий срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Читайте также:

Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Отрывная часть указанного уведомления с проставленной органом миграционного учета либо организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром, гостиницей на ней отметкой о его приеме является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Читайте также:

Утрата или порча уведомления о прибытии иностранного гражданина

Заполнение уведомления о прибытии онлайн (через Госуслуги)

Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо из прочих категорий услуг выбрать «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу».

Соответствующее заявление содержит 18 пунктов, но заполняются они выборочно (в зависимости) от конкретной ситуации.

Пункты №1-3 заполняются, если принимающим лицом является организация.

Пункт №4 заполняется, если принимающей стороной является физическое лицо.

В пункте №5 содержатся сведения об уведомлении о прибытии.

В пункте №6 указываются установочные данные заявителя (иностранного гражданина).

В пункте №7 указывается страна и место рождения иностранного гражданина.

В пункте №8 указываются сведения о документе, удостоверяющий личность иностранца.

Если заявитель вписан в документ законного представителя, то напротив соответствующего пункта нужно проставить галочку.

В пункте №9 указываются сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) иностранного гражданина на территории РФ (вид на жительство, РВП, виза).

Если таковой отсутствует, либо заявитель вписан в документ законного представителя, то напротив соответствующих пунктов ставится галочка.

Пункт 10 – профессия.

Пункт 11 – цель въезда.

Пункты №12-14 содержат сведения о законном представителе.

Для совершеннолетних и дееспособных иностранных граждан их заполнять не нужно.

Пункты №15-17 содержат сведения о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: сведения о миграционной карте, дата въезда, срок пребывания и адрес прежнего места пребывания.

Последний указывается при наличии, в противном случае напротив «Отсутствует» ставится галочка.

Пункт 18 – «Копии документов».

Можно прикрепить сканы документа, удостоверяющего личность заявителя, подтверждающего его право на пребывание (проживание) на территории РФ и миграционной карты.

Если какой-либо из документов отсутствует, то необходимо проставить галочку напротив соответствующего пункта.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

  • Полнота указываемой информации;
  • Достоверность сведений;
  • Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, земельный участок и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно. Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

  1. Лице, прибывшем на территорию РФ;
  2. Месте его пребывания;
  3. Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

  1. Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
  2. Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
  3. Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
  4. Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.

Что писать

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

  • Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
  • Паспортные данные;
  • Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
  • Цель приезда в РФ;
  • Дата прибытия;
  • Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • Данные паспорта;
  • Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

  • Название фирмы;
  • Фактическое местонахождение;
  • ИНН.

Образец заполненного бланка 2018

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. Опытный юрист с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

  • Паспорт принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
  • Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
  • Копия визы или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Смотрите также