Уведомление о заключении договора
Уведомление о заключении договора
Одним из видов документов, необходимых для сделки, может быть уведомление о заключении договора. Они бывают нескольких видов – контрагенту (второй стороне сделки), третьим лицам (когда о факте заключения договора сторона обязана сообщить, например, о переуступке права требования), уполномоченным органам власти (к примеру, уведомление о работе иностранного гражданина, о приеме на работу гражданина, ранее занимавшего должность государственной службы и т.п.). Некоторые из уведомлений о заключении договора рассмотрены нами отдельно. В этой информации можно ознакомиться с общим порядком составления и подачи такого рода документов.
Скачать образец:
Уведомление о заключении договора
Пример уведомления о заключении договора
В филиал ПАО «БанкРегионМос»
в г. Воскресенск
адрес: 140209, Московская область,
г. Воскресенск, ул. Петровская, 19
Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич
адрес: 140205, Московская область,
г. Воскресенск,
ул. Петербургская, 152
Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г. Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г.
По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.
Информация направляется для сведения в соответствии с заключенным между нами договором поручительства № 468-ПР-2017 от 20.01.2017 г. в рамках кредитного обязательства ООО «Речник».
25 мая 2017 г. Подгановский В.С.
Основание направить уведомление о заключении договора
Как видно из нашего примера, обязанность направить уведомление о заключении договора может предусматриваться разными правовыми нормами. Для получения подробной индивидуальной консультации, когда самостоятельно разобраться стоит ли готовить такой документ, на нашем сайте можно обратиться к дежурному юристу.
Перечень оснований для направления уведомления (в кратком виде):
- переуступка права требования. Когда право получить денежные средства или имущество в счет задолженности передается третьему лицу;
- перевод долга. Когда имеющая задолженность будет погашаться третьим лицом (с предварительным согласием в порядке ст. 391 ГК РФ);
- уведомление о заключении сервитута (по Земельному кодексу в случае, если земельный участок под аренду является федеральной, региональной или муниципальной собственностью);
- акцепт оферты (ст. 433 ГК РФ), т.е. когда на предложение заключить договор сторона отвечает согласием и осуществляет необходимые для исполнения сделки действия;
- уведомление о заключении трудового договора с гражданином, которые ранее замещал должности государственной или муниципальной службы (постановление Правительства РФ от 21.01.2015 г. № 29);
- арендатор земельного участка при заключении договора субаренды (ст. 22 Земельного кодекса РФ) и др.
Нюансы составления уведомления о заключении договора
В зависимости от адресата документа определяется его форма. Она может быть свободной (например, когда одна сторона принимает предложение другой заключить договор на предложенных условиях), а может устанавливаться нормативными правовыми актами (о заключении гражданско-правового договора с иностранцем). Этот вопрос требует детального изучения и проработки. Так как за несоблюдение формы уведомления нередко Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность.
Если образец уведомления не установлен законодательством РФ, ему необходимо придать юридическую значимость. То есть:
- указать ссылку на нормативно-правовой акт в качестве основания направления документа
- указать какой договор, на каких условиях (при необходимости), между кем и когда заключен или заключается (очень важно указать все существенные условия)
- дата составления документа и подпись отправителя.
Вручение уведомления о заключении договора
Порядок и срок вручения документа тоже зависит от обязательности его направления и регламентации на законодательном уровне. В каких-то случаях будет достаточно направить письмо по почтовому адресу. В других допускается только личное обращение с письменным уведомлением о заключении договора в уполномоченные органы.
В любом случае, уведомление о заключении договора вручается уполномоченному лицу, и этот факт должен подтверждаться документально (бланк квитанции почтового отправления, опись вложения, подпись адресата и дата на втором экземпляре и др.).
Уведомление о заключении договора
Одним из видов документов, необходимых для сделки, может быть уведомление о заключении договора. Они бывают нескольких видов – контрагенту (второй стороне сделки), третьим лицам (когда о факте заключения договора сторона обязана сообщить, например, о переуступке права требования), уполномоченным органам власти (к примеру, уведомление о работе иностранного гражданина, о приеме на работу гражданина, ранее занимавшего должность государственной службы и т.п.). Некоторые из уведомлений о заключении договора рассмотрены нами отдельно. В этой информации можно ознакомиться с общим порядком составления и подачи такого рода документов.
Пример уведомления о заключении договора
В филиал ПАО «БанкРегионМос»
в г. Воскресенск
адрес: 140209, Московская область,
г. Воскресенск, ул. Петровская, 19
Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич
адрес: 140205, Московская область,
г. Воскресенск,
ул. Петербургская, 152
Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г. Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г.
По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.
Информация направляется для сведения в соответствии с заключенным между нами договором поручительства № 468-ПР-2017 от 20.01.2017 г. в рамках кредитного обязательства ООО «Речник».
25 мая 2017 г. Подгановский В.С.
Основание направить уведомление о заключении договора
Как видно из нашего примера, обязанность направить уведомление о заключении договора может предусматриваться разными правовыми нормами. Для получения подробной индивидуальной консультации, когда самостоятельно разобраться стоит ли готовить такой документ, на нашем сайте можно обратиться к дежурному юристу.
Перечень оснований для направления уведомления (в кратком виде):
- переуступка права требования. Когда право получить денежные средства или имущество в счет задолженности передается третьему лицу;
- перевод долга. Когда имеющая задолженность будет погашаться третьим лицом (с предварительным согласием в порядке ст. 391 ГК РФ);
- уведомление о заключении сервитута (по Земельному кодексу в случае, если земельный участок под аренду является федеральной, региональной или муниципальной собственностью);
- акцепт оферты (ст. 433 ГК РФ), т.е. когда на предложение заключить договор сторона отвечает согласием и осуществляет необходимые для исполнения сделки действия;
- уведомление о заключении трудового договора с гражданином, которые ранее замещал должности государственной или муниципальной службы (постановление Правительства РФ от 21.01.2015 г. № 29);
- арендатор земельного участка при заключении договора субаренды (ст. 22 Земельного кодекса РФ) и др.
Нюансы составления уведомления о заключении договора
В зависимости от адресата документа определяется его форма. Она может быть свободной (например, когда одна сторона принимает предложение другой заключить договор на предложенных условиях), а может устанавливаться нормативными правовыми актами (о заключении гражданско-правового договора с иностранцем). Этот вопрос требует детального изучения и проработки. Так как за несоблюдение формы уведомления нередко Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность.
Если образец уведомления не установлен законодательством РФ, ему необходимо придать юридическую значимость. То есть:
- указать ссылку на нормативно-правовой акт в качестве основания направления документа
- указать какой договор, на каких условиях (при необходимости), между кем и когда заключен или заключается (очень важно указать все существенные условия)
- дата составления документа и подпись отправителя.
Вручение уведомления о заключении договора
Порядок и срок вручения документа тоже зависит от обязательности его направления и регламентации на законодательном уровне. В каких-то случаях будет достаточно направить письмо по почтовому адресу. В других допускается только личное обращение с письменным уведомлением о заключении договора в уполномоченные органы.
В любом случае, уведомление о заключении договора вручается уполномоченному лицу, и этот факт должен подтверждаться документально (бланк квитанции почтового отправления, опись вложения, подпись адресата и дата на втором экземпляре и др.).
Уведомление о найме иностранца - кому оно нужно
Юридически операция уведомления о заключении или расторжении договоров с иностранными гражданами проста и не требует даже временных затрат – достаточно заполнить установленную форму уведомления и принести ее в ведомство или же отправить письмом с описью вложений. При этом именно она вызывает массу вопросов и становится причиной наложения административных взысканий, еженедельно отдел иммиграционного контроля составляет десятки протоколов по части 3 ст. 18.15 и в отношении предприятий, и в отношении обычных граждан. Еженедельно, принимая уведомления, отдел по вопросам трудовой миграции выявляет факты фальсификации данных, когда иностранного гражданина в действительности принимают датой куда более ранней, нежели предоставляют уведомление в УФМС.
Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» обязывает работодателей сообщать о заключении с мигрантами договоров. Причем сообщать нужно обо всех договорах: о трудовых (их заключают с работодателями-юридическими лицами) и о гражданско-правовых (они заключаются между физическими лицами). При этом согласно Гражданскому кодексу РФ устное соглашение тоже является договором, поэтому если бабушка договорилась с иностранным гражданином об уборке выращенного ею урожая, она тоже «заключила» с ними договор, т.е. тоже должна уведомить об этом акте миграционную службу.
Форма уведомлений стандартизирована, т.е. позвонить и сообщить о найме или увольнении иностранца не получится. Приказом ФМС России от 28.06.2010 №147 (в редакции приказа ФМС России №149 от 12.03.2015) утверждена форма уведомления о заключении или расторжении договора с иностранными гражданином, предоставляемая работодателем миграционную службу.
Предоставить уведомление нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора, при этом нужно помнить, что сам день заключения договора входит в эти три дня. Таким образом, если договор заключен 1 числа, уведомление необходимо подать до третьего включительно.
Обратная ситуация при увольнении. Течение сроков, с которыми трудовой Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Т.е. если сотрудник-иностранец уволен 1-ого числа, уведомить нужно до 4-ого включительно.
Ехать собственно в миграционную службу необходимости нет, можно воспользоваться услугами Почты России и направить бланк заказным письмом с описью вложения. Это очень удобно, если поджимают сроки, ведь уведомление будет принято той датой, которая указана на почтовом штемпеле, т.е. датой отправления.
Сегодня почтой приходит лишь 20% всех уведомлений. К примеру, в Алтайском крае всего принято 6300 уведомлений от работодателей, из них 4520 – о найме иностранцев и 1780 – об увольнении. И это при том, что по патентам в крае трудится 5500 мигрантов, еще 141 имеют разрешения на работу, и каждый из этих иностранных работников за трудовой сезон в крае имеет возможность трудоустроиться и не один раз, а значит, число уведомлений должно существенно превышать количество самих мигрантов-работяг. Следует вывод, что жители края не достаточно осведомлены об обязанности сообщать о трудовых отношениях с мигрантами или пренебрегают обязанностями, а между тем административный штраф за неуведомление или нарушение срока уведомления существенен: до 5000 руб на физическое лицо, до 50 000 – на должностное, 400 000 – на юридическое.
- Миграционная служба постоянно напоминает, что вне зависимости от вида трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан уведомить о найме и об увольнении миграционную службу региона. Для этого в течение трех рабочих дней с даты заключения договора (соглашения) или расторжения такового нужно заполнить и подать в Миграционный центр соответствующий бланк уведомления.
Кстати! Одним из самых распространенных среди работодателей заблуждений является то, что якобы уведомлять не нужно о тех иностранцах, которые имеют разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство или получили статус лица с временным убежищем. Нужно! Уведомлять миграционную службу нужно обо всех категориях иностранных граждан без исключения вне зависимости от статуса или гражданской принадлежности.
Уведомление о заключении трудового договора
Существуют отдельные случаи, когда о заключаемых трудовых отношениях работодатель обязан своевременно сообщать в соответствующие органы. Данный порядок применяется далеко не ко всем работникам и является скорее исключением, чем правилом, но избежать процедуры нельзя, а несоблюдение требований может грозить административными наказаниями.
Уведомление о заключении трудового договора – это довольно специфичный документ, он составляется для того, чтобы уведомить службы миграции о приеме на работу гражданина другой страны. Такая мера позволяет следить за миграционными потоками и систематизировать информацию о занятости данных пластов населения.
По закону каждый иностранный гражданин обязан не только пройти регистрацию в миграционных службах при переезде в Россию, но и купить соответствующий патент или получить разрешение для возможности работать на территории РФ. Требования о покупке патента не распространяются на граждан дружественных государств, которые входят в Евразийское содружество. К этим странам относится Беларусь, Казахстан, Армения.
Уведомлять ФМС следует как при заключении трудовых договоров, так и при подписании гражданско-правовых соглашений. Соответствующее оповещение производится и при расторжении контракта. Обязательства по предоставлению достоверных и своевременных сведений ложатся на работодателя. Он должен сообщать о найме и увольнении иностранных граждан во всех случаях, вне зависимости от причины и срока трудовых отношений и их расторжения.
Существует и еще один тип уведомлений, который подразумевает оповещение о приеме на работу бывшего государственного служащего. В этом случае оповещать следует не ФМС и МВД, а непосредственно бывшего работодателя. Целью оповещения является возможность контроля за деятельностью госслужащего, который обязан осуществляться в течение двух лет после увольнения. На бывших работников госструктур налагаются определенные обязательства, которых они должны придерживаться и после ухода с должности.
Категории работников
Уведомительная процедура соблюдается только для отдельных категорий работников.
В эти категории входят:
- Иностранные граждане, кроме граждан Белоруси, Казахстана, Армении.
- Лица, не имеющие гражданства.
- Бывшие госслужащие, которые уволились с государственной службы не позднее двух лет.
Иностранец, получивший вид на жительство в Российской Федерации считается временным гражданином, а потому отчитывать за его прием и увольнение не нужно.
Лица, ответственные за оформление
Вопрос ответственности за выполнение того или иного действия в организации решается самим руководителем.
В некоторых случаях обязательства закрепляются трудовым законодательством, но говоря о составлении уведомлений, таких предписаний не существует. Поэтому ответственность за своевременное заполнение бланка и его передачу в соответствующие инстанции может лежать на любом работнике организации. Чаще всего такие обязанности возлагаются на кадровых сотрудников, но с таким же успехом этим может заниматься секретарь или юрист, а то и сам директор организации. При заключении гражданско-правовых отношений это может быть даже физическое лицо, являющееся работодателем или заказчиком услуг.
Для руководителя крупной компании целесообразно возложить ответственность за оформление документации на одного из работников, чтобы иметь возможность следить за сроками выполнения данного обязательства. Такой порядок позволяет не только систематизировать систему оформления уведомлений, но и иметь возможность применять дисциплинарные взыскания в случае несвоевременного выполнения этой работы. Данная мера может понадобиться, если работник пропустит сроки предоставления уведомительной информации.
Сроки составления
Уведомления должны подготавливаться и передаваться по месту назначения в довольно короткие сроки:
- При приеме на работу иностранного гражданина на оформление бланка и его передачу отводится всего три рабочих дня с момента заключения трудового договора. Столько же дается и на оповещение миграционной службы о расторжении трудовых отношений.
- Когда речь идет об уведомлении, о приеме на работу государственного служащего, то здесь сроки немного больше. На оповещение бывшего работодателя дается семь дней с даты подписания обеими сторонами трудового соглашения, контракта о приеме на работу.
Подтверждать прием работников следует только после того, как договор был подписан, а приказ о приеме издан. Подписание контракта возможно по предъявлении положенного пакета документов.
Правила подготовки документа
Для подготовки уведомления о найме иностранца или лица без гражданства на работу организация обязана прибегнуть к заполнению унифицированной формы Т-19. Оформлять документ в произвольном порядке нельзя.
При заполнении бланка следует обратить внимание на некоторые обязательные нюансы:
- Бланк заполняется на русском языке, вне зависимости от страны, из которой прибыл работник.
- Вся информация вносится четко и разборчиво печатными буквами.
- При компьютерном наборе текста бланк выполняется в двухстороннем виде, а не печатается на отдельных листах.
- Все строки и ячейки должны быть заполнены без пропусков.
- Не допускаются ошибки, помарки, коррекция, исправления.
- Вся информация пишется в полном виде, без применения сокращений и аббревиатур.
Готовый документ должен быть заверен соответствующим образом при помощи подписей составителя и руководителя организации, а также проставления печати организации.
Уведомительная бумага на госслужащего носит менее официальный характер. Она подготавливается на фирменном бланке предприятия и носит информационный характер, то есть не подлежит каким-то обязательным канонам.
Форма и содержание
Форма уведомления о приеме иностранного гражданина жестко регламентирована, ее можно найти в Приказе ФМС России от 28.06.2010 N 147, приложение №19. Бланк Т-19 строго разграничен и требует лишь ответственного подхода к внесению необходимой информации.
Содержание уведомления должно быть следующим:
- Наименование отделения ФМС, к которому относится организация.
- Данные, о работодателе начиная от названия организации, заканчивая банковскими реквизитами, ИНН и КПП.
- Юридический адрес предприятия и контактные номера телефонов.
- ФИО иностранного гражданина.
- Гражданство принятого работника.
- Дата рождения и место, где он родился.
- Пол.
- Данные удостоверяющего документа.
- Сведения из миграционной карты о дате ее выдачи и номере бланка.
- Место регистрации и жительства, а также дата постановки на миграционный учет.
- Сведения о наличии разрешения, патента на работу или иного разрешающего документа.
- Профессия, специальность, должность наемного лица.
- Сведения о заключенном соглашении или договоре.
- Адрес непосредственного рабочего места.
Все сведения должны соответствовать действительности и быть предоставлены только на основании официальных документов, способных их подтвердить.
Способы передачи
Крайне короткие сроки ставят перед работодателем вопрос о способах передачи заполненной бумаги. Оформленное уведомление можно подать в соответствующие органы несколькими способами:
- Лично.
- Почтовым отправлением.
- Электронным сообщением.
Рассмотрим каждый из этих способов.
- Отдать документ лично в руки сотруднику миграционной службы кажется наиболее логичным и правильным способом передачи. Но такой метод не всегда осуществим. Многие организации имеют достаточную удаленность от нужного отдела МФС, к тому же командирую работника, работодатель рискует нецелесообразно расходовать рабочее время. Поэтому такой способ передачи удобен только тем, кто располагается в шаговой доступности от миграционной службы или тех, кто может с оказией передать бланки.
- Отправляя документы по почте, не следует беспокоиться о сроках, главное, чтобы письмо было отправлено вовремя, а то, что получено оно будет на день или два позже роли уже не играет. Почтовая передача должна быть оформлена в виде заказного письма.
- Электронный способ передачи также возможен, но только при условии, что юрлицо зарегистрировано на сайте Госуслуг. При наличии регистрации уведомление заполняется сразу в электронном виде, таким же образом проставляется подпись руководителя.
Способ передачи выбирается самим работодателем для ФМС, главное – это своевременное уведомление.
Образцы документов
Бланк уведомления о приеме на работу
Бланк уведомления об увольнении
