Уведомление о расторжении трудового договора
Уведомление о расторжении трудового договора: образец
Если сотрудник был нанят в компанию на определенный срок и с ним был подписан срочный трудовой договор, то увольнение по истечении этого срока должно проводиться по особой процедуре, включающей, в том числе, и подготовку уведомления о расторжении трудового договора.
Зачем нужно уведомление о расторжении
Важно учитывать, что срочный трудовой договор автоматически не прекращается по истечении срока, на который он был заключен. Наоборот, если фактически сотрудник продолжает выполнять порученный функционал, а компания не требует увольнения, то трудовой договор по окончании срока автоматически становится заключенным на неопределенный срок (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). В этом случае уволить сотрудника на основании истечения срока договора будет уже нельзя. На трудовой договор такого сотрудника будут распространяться нормы о расторжении договоров, заключенных на неопределенный срок.
Таким образом, грамотное оформление уведомления о расторжении трудового договора (образец которого вы сможете скачать по ссылке ниже) крайне важно для минимизации возможных юридических рисков компании.
Как правильно уведомлять о расторжении трудового договора
Самое важное, о чем нужно помнить при увольнении сотрудника, оформленного по срочному трудовому договору, – это срок. Уведомить такого работника нужно не позднее, чем за три календарных дня до даты прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ). Из этого правила с учетом трудовой функции временного работника могут быть исключения:
- если договор был подписан для замены временно отсутствующего сотрудника (находящегося на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.), то такой договор прекращает свое действие тогда, когда основной отсутствующий сотрудник выйдет на работу (ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ);
- если договор был подписан для выполнения заранее определенного функционала (например проекта), то он прекращается тогда, когда весь функционал работником выполнен (ч. 2 ст. 79 Трудового кодекса РФ);
- если трудовой договор был заключен для выполнения сезонных работ, то он прекращается по окончании соответствующего сезона (ч. 4 ст. 79 Трудового кодекса РФ).
Форма уведомления о расторжении трудового договора законодательно не утверждена, поэтому компания может составить его по самостоятельно разработанному образцу. Уведомить о прекращении трудовых отношений должен либо руководитель компании, либо сотрудник, которого он на это уполномочил (например, руководитель подразделения по управлению персоналом или просто инспектор по кадрам).
По аналогии с трудовым договором уведомление должно быть составлено в двух экземплярах: один – для компании, другой – для сотрудника. Целесообразно поставить отметку и подпись сотрудника о получении своего экземпляра.
Действия компании после уведомления сотрудника о прекращении трудового договора
После уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений организация должна издать приказ о прекращении трудового договора. На основании изданного приказа сотрудником кадровой службы вносится соответствующая запись в трудовую книжку увольняемого сотрудника. Запись делается строго по формулировкам Трудового кодекса РФ, слова не сокращаются. Запись подтверждается печатью компании и подписью кадрового сотрудника, вносившего ее. Кроме того, расписаться должен и сам увольняемый сотрудник. В последний рабочий день производится окончательный расчет с ним.
Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
Также читайте:
- Какие условия опасно включать в трудовой договор
Пример уведомления о расторжении трудового договора
Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление о расторжении трудового договора в период испытания
Один из случаев, когда работодатель обязан уведомить своего работника о грядущем увольнении, это непрохождение новоиспеченным сотрудником испытательного срока. Уведомить его об этом нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Причем указанные 3 дня обязательно должны входить в период испытательного срока. Ведь только в этот период работника можно уволить по данному основанию. Если сегодня срок испытания работника истек, значит, завтра уволить его, как не прошедшего испытание, уже нельзя. Да и приказ об увольнении по причине непрохождения испытания так же должен быть оформлен до окончания испытательного срока.
Напомним, что уволить по указанному основанию можно только того работника, которому испытание было установлено (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке, как правило, указывается прямо в трудовом договоре. Но можно заключить и отдельное соглашение об испытании. Если же ни в трудовом договоре, ни в допсоглашении об испытательном сроке нет ни слова, то считается, что сотрудник принят на работу без испытания (Письмо Роструда от 11.03.2010 N 642-6-1).
Кстати, некоторым категориям работников работодатель не вправе устанавливать испытательный срок.
Как составить уведомление о расторжении трудового договора
В уведомлении кроме даты расторжения трудового договора обязательно должны быть указаны причины, по которым сотрудник не подходит. Либо к уведомлению можно приложить заключение о результатах испытания, составленное непосредственным руководителем работника. С ним, кстати, сотрудника нужно будет ознакомить под роспись. Ведь увольнение работника, не прошедшего испытание, есть увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). А он должен обосновать наличие законного основания для увольнения (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Сколько экземпляров уведомления о расторжении трудового договора нужно
Лучше оформить уведомление в 2-х экземплярах. Один останется у работодателя. На нем работник должен собственноручно указать, что свой (второй) экземпляр уведомления получил. Но можно сделать и один экземпляр, тогда прямо на нем работник должен будет указать, что с уведомлением ознакомлен.
Если же работник будет отказываться от получения уведомления, об этом нужно будет составить акт. Впоследствии он поможет доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и сообщил работнику о предстоящем расторжении трудового договора.
Ниже приведен образец уведомления о расторжении трудового договора.
Уведомление о расторжении трудового договора: образец 2017
Уведомление о расторжении трудового договора: шаблон
Также читайте:
Уведомление о прекращении трудового договора
Когда работник трудоустроен в организации на определенный срок, работодатель обязан направить ему уведомление о прекращении трудового договора до увольнения. Но только в рамках трудовых отношений. К прекращению гражданско-правовых договоров такое требование не относится (уведомление о расторжении договора, об изменении и др.).
Нарушение сроков и порядка оповещения работника о предстоящем прекращении срочных трудовых отношений в качестве последствий может иметь их продление на неопределенный срок (ст. 58 Трудового кодекса РФ). Значит, уволить работника можно будет только по общим основаниям.
Связные с нарушением процедуры прекращения трудового договора споры подлежат защите в трудовой инспекции, прокуратуре. Если работник планирует обращение в суд за защитой трудовых прав самостоятельно, дополнительно к ниже размещенной информации, можно воспользоваться консультацией юриста.
Скачать образец:
Уведомление о прекращении трудового договора
Пример уведомления о прекращении трудового договора
Общество с ограниченной ответственностью «Проспект»
ОГРН 14598956565 ИНН 96876463
юр. адрес: 238563, Россия, Калининградская область, г. Светлогорск,
пр-кт Рабочий, 26, оф. 158
28 августа 2017 г. город Светлогорск
Торопыгиной Светлане Павловне,
руководителю филиала ООО «Проспект»
в г. Советск Калининградской области
адрес регистрации по месту жительства:
238753, Калининградская область,
г. Светлогорск, пер. Пятницкого, 33-27
05 сентября 2016 года Вы были приняты на работу на должность руководителя филиала Общества с ограниченной ответственностью «Проспект» в г. Светлогорск. В соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ с Вами был заключен срочный трудовой договор № 5 на 1 (один) год.
Уведомляем Вас о том, что срок вышеуказанного договора истекает 05 сентября 2016 года. В этот день Вы будете уволены на основании ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Генеральный директор Потрохов К.С.
С уведомлением о прекращении трудового договора ознакомлена.
30.08.2017 г. Торопыгина С.П.
Уведомление о прекращении трудового договора и увольнение
Срочный трудовой договор заключается только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе (ст. 59) и иных законах РФ. По общему правилу работник и работодатель заключают бессрочное соглашение. Тем не менее, для увольнения используются одни и те же основания, установленные законом. А для лиц, работающих по срочному трудовому договору, еще и такое основание, как прекращение (ст. 79 ТК РФ).
Работодатель обязан направить уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за 3 календарных дня до даты истечения срока действия соглашения с работником. Как уже сказано выше, в противном случае он может продолжить работать и выполнять свои обязанности. И в дальнейшем признать факт продления трудовых правоотношений на неопределенный срок. С перспективой восстановления на работе и взыскания заработной платы. Или разбирательствами по жалобам в государственные органы.
Если работодатель не планирует отпускать сотрудника, но и не намеревается заключать договор на неопределенный срок, можно дополнительным соглашением продлить срок действия трудового договора.
Содержание и вручение документа
Требования к содержанию документа и его форме законодательством РФ не предусмотрены. Конечно, уведомление оформляется в письменной форме в 2 экземплярах. Один из которых вручается работнику.
Уведомление о прекращении трудового договора составляется на фирменном бланке организации или индивидуального предпринимателя. Оно может направляться почтой (сохраните почтовое уведомление о вручении), может вручаться лично (акт об отказе от подписи, от получения).
Всегда ли нарушение сроков вручения уведомления означает незаконность увольнения? Судебная практика исходит из того, что нет. Ведь работник был в курсе истечения срока его договора. Хотя при обращении работника за защитой прав к уполномоченные органы, к работодателю могут применить штрафные санкции.
Второй экземпляр уведомления о прекращении трудового договора с отметкой о получении работником хранится в личном деле.
Порядок расторжения трудового договора — уведомление сотруднику
Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее уведомление. Данное действие при наличии контракта с правовой точки зрения является обязательным для руководства компании.
Порядок расторжения трудового договора
Для правомерности увольнения работника должны быть выполнены следующие условия:
- наличие одного из установленных законодательством оснований;
- соблюдение порядка, по которому осуществляется прекращение рабочих отношений;
- составление норматива, по которому увольняется сотрудник — приказа о прекращении трудового договора.
Основания для того, чтобы издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника, регулируются статьей 77 ТК РФ. Она предлагает следующие положения:
- сокращение штата компании;
- прекращение деятельности организации;
- истечение периода действия срочного контракта;
- смерть работника или другие основания, которые не зависят от воли сторон;
- несоответствие квалификации во время прохождения испытательного срока;
- согласие обеих сторон или по инициативе руководства в связи с нарушениями со стороны работника условий контракта или других причин.
Последний аспект регулируется статьей 81 ТК РФ. Она указывает, в каких случаях сотрудник может быть уволен по инициативе руководства. Однако уведомление о расторжении трудового договора требуется лишь в отдельных случаях:
- истекает срок соглашения по труду;
- соглашение прекращается по инициативе руководителя в одностороннем порядке.
То есть, если контракт прекращает свое действие по соглашению сторон или по желанию работника, уведомлять его не требуется.
Составление уведомления о расторжении трудового договора
Определенной стандартной формы для составления данного уведомления не имеется. Есть лишь общие предписания, которым необходимо придерживаться:
- составляется образец в письменном виде руководителем или другим полномочным лицом;
- один образец направляется сотруднику, он должен расписаться за ознакомление с его содержанием, вторая копия остается в отделе кадров;
- при наличии журнала регистрации необходимо отметить данный акт, после чего направить его на хранение.
Содержание уведомления о расторжении трудового договора должно включать в себя следующие аспекты:
- тип документа;
- полное наименование компании, соответствующие реквизиты;
- полное имя, реквизиты и должность сотрудника, которому документ направляется;
- данные по расторгаемому контракту;
- основания для прекращения взаимоотношений со ссылкой на соответствующую статью;
- установление даты увольнения, а также требования, которые предъявляются к работнику.
Образец должен быть соответствующим образом заверен и скреплен подписью и печатью руководителя. Ниже можно скачать примеры документов, по которым уведомляется работник.
Скачать образец уведомления о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением его срока
Уведомление о расторжении трудового договора на испытательном сроке — скачать заполненный образец
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Контракт с иностранцем расторгается по тем же правилам, что и с гражданином РФ. Однако уведомить о прекращении правовых взаимоотношений следует не только сотрудника, но и службу миграционного контроля.
Данный аспект регулируется статьей 13 закона 115-ФЗ о положении иностранных граждан. Она указывает, что такой документ должен быть должным образом заполнен и направлен в соответствующие структуры не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника. То есть, такое уведомление направляется не до, а после прекращения контракта.
За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора
Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.
Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.
Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:
- предоставление лично в руки;
- пересылка по почте.
Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.
Как отправить уведомление о расторжении по почте
Необходимость уведомить сотрудника об увольнении по почте может возникнуть в тех случаях, когда последний отсутствует на работе. То есть находится в отпуске, на больничном, в декрете, а время срочного контракта истекает.
В этом случае можно пригласить сотрудника для вручения документа, или направить его почтой. Второй вариант потребует зарегистрировать акт как исходящую документацию, это станет основным доказательством своевременности. Отправить его следует письмом с описью вложения и с подтверждением о получении.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 оценок, среднее: 3,33 из 5) Загрузка...
