Уведомление о приеме иностранного гражданина
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Российские компании, индивидуальные предприниматели, и даже работодатели, которые являются физическими лицами, могут нанимать на работу иностранных граждан. Однако стоит иметь ввиду, что оформление иностранных граждан на работу накладывает на работодателя определенные обязанности. Количество оформляемых документов, уведомлений зависит от статуса работника-иностранца:
- временно пребывающие, то есть без разрешения на временное проживание и не имеющие вида на жительство в России, в визовом или безвизовом порядке;
- работники, которые получили разрешение временно проживать на территории РФ;
- работники, которые получили вид на жительство.
Прием на работу иностранных граждан разных статусов имеет свои особенности. Так, например, если работник временно прибыл в Россию по визе, то срок его пребывания равен сроку действия визы. Для граждан этого статуса необходимо разрешение на работу.
Предусмотрены особенности приема на работу иностранных граждан из стран Евразийского экономического союза (Беларусь, Армения и др.): им не нужно оформлять разрешение или патент на работу, но необходимо зарегистрироваться по месту проживания или встать на миграционный учет по месту пребывания.
Прием на работу иностранных граждан – трудоемкая и ответственная процедура. Для того, чтобы сделать все правильно, работодателю необходимо понимать различия в приеме на работу работников-иностранцев разного статуса. Давайте разберемся, что понадобится сделать для трудоустройства иностранного специалиста.
Инструкция по приему иностранных граждан в организациях
Самым сложным и трудоемким будет процесс устройства на работу гражданина, прибывшего временно и в визовом режиме. Давайте разберемся, какие действия необходимо будет совершить работодателю для его трудоустройства.
- Работодателю необходимо обратиться в службу занятости и получить заключение о том, что привлекать работника-иностранца целесообразно. В отдельных случаях этого делать не нужно;
- При одобрении службы занятости – подать заявку о необходимости привлечения работников-иностранцев;
- Получить разрешение в МВД на прием на работу иностранца;
- Получить для работника разрешение на работу;
- Встать на учет в МВД России и оформить для работников приглашение на въезд в Россию;
- Получить от работника необходимые для трудоустройства документы, ознакомить работника с внутренними документами компании, заключить трудовой договор.
Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан включает в себя документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (необходимо завести работнику книжку российского образца, если такой у него нет), полис медицинского страхования, разрешение на работу или патент, свидетельство пенсионного страхования (предусмотрены некоторые исключения), документы об образовании.
Трудоустройство иностранного гражданина, имеющего вид на жительство, является менее трудоемким. В данном случае не надо получать разрешение на привлечение работников-иностранцев, а иностранцу не надо получать разрешение на работу или патент. Кроме того, для таких работников не нужно оформлять приглашение на въезд в Россию.
Если работодатель приглашает на работу гражданина другой страны, он выступает принимающей стороной. Этот статус возлагает на работодателя обязательства, в частности, сообщить в МВД России о прибытии работника-иностранца.
Порядок оформления и представления уведомлений в территориальное подразделение МВД России содержится в приложениях к Приказу ФМС России № 147 от 28 июня 2010 г. Этим же приказом установлена форма уведомления. Подать уведомление необходимо в территориальное подразделение МВД, которое находится на территории места работы гражданина.
Форму можно предоставить в МВД несколькими способами:
- предоставить заполненное уведомление лично или отправить почтой ценным письмом с описью вложения;
- можно отправить документ через интернет в электронном виде.
Для подачи уведомления установлен строгий срок – 3 дня со дня, когда состоялось устройство на работу иностранного гражданина, то есть трудовой договор был заключен. Уведомление отправляется в одном экземпляре. Если вы отправляете уведомление о приеме на работу работника-иностранца по почте, то никаких других документов (например, трудовой договор или разрешение на работу) прикладывать не нужно. Тот факт, что вы отправили уведомление вовремя, будет подтвержден датой почтового штемпеля на конверте.
Если работодатель подает документы лично, то ему или тому, кто его представляет, выдается справка - подтверждение приема документа. На бланке самого уведомления работник территориального подразделения МВД России ставит регистрационный номер и дату, когда документ был принят. Если уведомление подано в электронной форме, территориальное подразделение МВД России направляет работодателю электронное сообщение о том, что оно принято, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
Кроме того, трудоустройство иностранных граждан, которые пребывают в визовом порядке, влечет за собой обязанность работодателя уведомить территориальное подразделение МВД о некоторых событиях в трудовой жизни работника-иностранца. Например, в случае, если работник самовольно оставит место работы или нарушит условия трудового договора.
Уведомление о приеме на работу иностранца: образец уведомления
Работодатель обязан сообщать в миграционное ведомство о приеме на работу любого иностранного сотрудника. Сделать это нужно не позднее трех дней со дня заключения трудового договора с работником-иностранцем. В статье разберемся как оформляется уведомление о приеме на работу иностранца, а также расскажем с какого дня отчитывается трехдневный срок, установленный для подачи уведомлений.
Порядок направления уведомления
Принимая на работу иностранного сотрудника, организация должна сообщить об этом в территориальный орган ГУ МВД России, занимающийся вопросами миграции. Для этого нужно составить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Направляется уведомление и в том случае, если организация расторгает договор, заключенный с иностранцем.
Подается уведомление по всем иностранным работникам, независимо от их статуса. Таким образом уведомление подается по следующим лицам:
- Временно пребывающим как в визовом, так и безвизовом режиме;
- Постоянно или временно проживающим в РФ;
- Высококвалифицированным специалистам.
Важно! Направляют уведомление в управление МВД РФ по вопросам миграции в двух случаях: при заключении договора с иностранцем и при его расторжении.
Сделать это нужно в установленный срок, не позднее 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора. Отчитывается срок со следующего дня, после заключения или расторжения договора. Уведомление направляется не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, заключенному с работником – иностранцем (Читайте также статью ⇒ Прием на работу иностранца в 2018).
Как заполняется уведомление
Уведомление можно заполнить от руки или используя компьютер. Направляется оно путем обращения в ведомство лично, либо по почте. Отправляя уведомление по почте, к письму оформляется опись вложения и уведомление о его вручении. Направить уведомление можно также в электронном виде, посредством Интернет.
В подтверждение о приеме уведомления МВД выдает справку. В ответ на электронное уведомление ведомство направит подтверждение в электронном виде. Поступает такое подтверждение не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем отправки уведомления.
Важно! Сообщать о приеме на работу работника-иностранца в другие органы не потребуется. МВД самостоятельно уведомит налоговую и службу занятости о трудоустройстве иностранца, либо его увольнении.
Если работодатель не сообщит ГУ МВД России по вопросам миграции о приеме на работу работника-иностранца, либо сделает это не в установленный срок или в ненадлежащей форме, ему грозит наказание за административное правонарушение на основании 18.5 статьи КоАП РФ.
Скачать уведомление о приеме на работу иностранца — образец
Сроки направления уведомления
Срок для направления уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным работником равен трем дням. Отчет срока начинают со следующего рабочего дня после дня заключения или расторжения договора. Отдельных норм, в которых содержится информация о том, с какой даты начинают отчет трёхдневного срока нет ни в миграционном, ни в трудовом законодательстве. Основываться можно только на гражданское законодательство, согласно которому отчет срока начинают на следующий рабочий день, после дня наступления события.
Если работник-иностранец работает по совместительству
Направить уведомление о приеме на работу иностранца нужно в любом случае, независимо от того, по совместительству принимают работника или нет. Заключая договор с иностранцем, принятым на условиях совместительства, уведомление в ГУ МВД по вопросам миграции необходимо подать в трехдневный срок. Тот же срок установлен и для уведомления о расторжении договора с иностранцем, работавшим по совместительству.
Важно! Если, работая в России, иностранный гражданин получает российское гражданство, то уведомлять о расторжении трудового договора МВД не нужно.
Делать это не придется на том основании, что с получением российского гражданства, работник теряет статус иностранца. Соответственно, необходимость в сообщении ведомству, обеспечивающему миграционный контроль за иностранными гражданами, пропадает (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор на условиях совместительства).
Ответственность работодателя
Работодатели должны понимать, что не сообщая о приеме к себе на работу иностранных граждан, либо об их увольнении в органы миграционного контроля они нарушают миграционное законодательство. Такое нарушение может привести к административной ответственности. Выявляются нарушения при выездной или иной проверке. Осуществляет контроль относительно миграционных вопросов ГУ по вопросам миграции МВД РФ.
При проверке инспекторы ведомства имеют право осматривать территорию компании с целью установления факта работы иностранных лиц. Препятствовать в этом им запрещено. Помимо этого, в обязанности ведомства входит проверка соблюдения миграционного законодательства, а именно, был ли соблюден порядок привлечения работников-иностранцев. По письменному требованию ведомства работодатель должен представить информацию и документы, которые подтверждают соблюдение законодательства.
Штрафы за непредставление уведомления, представление его несвоевременно или в недолжном виде следующие (ст. 18.5 КоАП):
- 400 000 – 800 000 рублей, либо приостановление деятельности на 14 – 90 суток для организации;
- 35 000 – 50 000 рублей – для должностного лица.
Штрафные санкции будут накладываться по каждому иностранному работнику, о приеме которого работодатель не предоставил сведения, либо сделал это несвоевременно.
Памятка для работодателей
Для работодателей, привлекающих работников-иностранцев, МВД разработало специальную памятку. Данная памятка содержит информацию о порядке привлечения иностранных граждан к работе. Особо в памятке уделено внимание приему работодателями высококвалифицированных специалистов. Помимо этого, в памятке указан телефон горячей линии ведомства, по которому работодатели могут выяснить любую информацию относительно трудоустройства иностранных граждан. Получить памятку может любой работодатель в территориальном отделении ГУ МВД РФ по вопросам миграции, либо в своей налоговой. Также с памяткой можно ознакомится на сайте ФНС.
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Глава 50.1 ТК РФ | «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства» |
| Статья 18.15 КоАП РФ | «Незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства» |
| Приказ ФМС России №147 от 28.06.2010 | «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ» |
Сроки уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2018
В Московский городской суд поступила жалоба законного представителя ЗАО «Печатный двор «Р-Мастер» В., в которой он просит отменить постановление должностного лица, ссылаясь на то, что трудовой договор с иностранным гражданином Общество заключило 03 декабря 2014 года, однако действующая на момент заключения трудового договора редакция ст. 13.1 п. 9 Федерального закона РФ от 25.07.2002 N 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» не предусматривала конкретных сроков направления уведомления, которое было направлено Обществом в уполномоченный орган ОУФМС 10 апреля 2015 года, то есть до составления протокола об административном правонарушении. В судебное заседание законный представитель ЗАО «Печатный двор «Р-Мастер» В.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок. И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы
Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении2. Проверка заполненных бланков на ошибки3.
Важно
Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Вопрос Законом установлена обязанность работодателя уведомлять органы ФМС о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.Вопрос:1. При исчислении рабочих дней, какие дни учитываются — рабочие дни принятые в организации, рабочие дни работы ФМС, общепринятые рабочие дни?2. Исчисление 3-х дневного срока начинается включая день заключения/расторжения договора или со следующего дня по общему правилу ГКРФ?Прошу Вас дать ответы, обоснованные действующим законодательством, официальными разъяснениями уполномоченных органов, постановлениями высших судов и т.д.
Ответ Ответ на 1 вопрос: При исчислении рабочих дней, какие дни учитываются — рабочие дни, принятые в организации, рабочие дни работы ФМС, общепринятые рабочие дни? Согласно п. Все фактические обстоятельства по делу, подлежащие доказыванию, установлены верно, они полностью подтверждаются представленными доказательствами, всесторонне, полно и объективно исследованными и получившими надлежащую оценку в постановлении, а также в решении при рассмотрении жалобы. В силу ст. 1.5 КоАП РФ лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина. В соответствии с ч. 1 ст. 2.1 КоАП РФ административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность. Согласно ч. 2 ст.
Как считать срок уведомления о приеме или увольнении иностранца?
Согласно разъяснений Верховного Суда РФ, содержащимися в Постановлении Пленума N 5 от 24.03.2005, срок давности привлечения к ответственности исчисляется по общим правилам исчисления сроков — со дня, следующего за днем совершения административного правонарушения (за днем обнаружения правонарушения). В случае совершения административного правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности. Таким образом, ЗАО «Печатный двор «Р-Мастер» направило уведомление о заключении договора подряда с иностранным гражданином в нарушение установленного п.
8 ст. 13 Федерального закона РФ от 25.07.2002 N 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» трехдневного срока, в связи с чем обоснованно привлечено к ответственности по ч. 4 ст.
Прием на работу иностранного гражданина. дайджест форума клерк.ру
Форма и порядок подачи указанного уведомления устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. В соответствии с п. 2 Приложения N 6 Приказа ФМС РФ от 28.06.2010 N 147, работодатель или заказчик работ (услуг), заключивший и расторгнувший трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также предоставивший им отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года, обязан в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора, а также предоставления отпуска, уведомить об этом территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации.
Прием иностранных граждан на работу в 2018 году: пошаговая инструкция
Внимание
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Прием на работу Обновление: 17 марта 2017 г. Обязанность работодателя уведомить уполномоченный орган в сфере миграции о приеме на работу иностранного гражданина безусловна и не зависит от правового статуса иностранца.
На каждого принятого иностранца уведомление подается отдельно. Положения п. 8 ст.Кодекс РФ об административных правонарушениях Статья 4.8. Исчисление сроков 1. Сроки, предусмотренные настоящим Кодексом, исчисляются часами, сутками, днями, месяцами, годами. Течение срока, определенного периодом, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено начало срока.
2. Срок, исчисляемый сутками, истекает в 24 часа последних суток. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца, а если этот месяц не имеет соответствующего числа, срок истекает в последние сутки этого месяца. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года.3. Срок, исчисляемый днями, истекает в последний день установленного срока. Если окончание срока, исчисляемого днями, приходится на нерабочий день, последним днем срока считается первый следующий за ним рабочий день. 4.
Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147, такие уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Поскольку в Порядке, утвержденном приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147, не установлены какие-либо специальные правила определения рабочих дней, нужно учитывать общепринятые рабочие дни, установленные производственным календарем для пятидневной рабочей недели. Ответ на 2 вопрос: Исчисление 3-х дневного срока начинается, включая день заключения/расторжения договора, или со следующего дня по общему правилу ГКРФ? Согласно ст.
Сроки уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2017
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.
В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
