Срок подачи документов на шенгенскую визу

За сколько можно подавать документы для шенгенской визы?

Самостоятельное оформление Шенгенской визы – трудоемкая процедура, сопряженная с множеством нюансов, о которых нельзя забывать. Выбор визового центра, документы, сроки – все это требует детального изучения со стороны путешественника. За сколько можно подать документы на шенгенкую визу?

Законодательная база

Шенгенским законодательством четко устанавливается период времени, за сколько вы можете подать документы на получение разрешение. Его соблюдение является обязательным, поскольку даже при наличии полного пакета документов, в рассмотрении заявления будет вынесен отказ. Сотрудники Консульства и визовых центров уделяют этому моменту большое внимание.

Итак, за сколько вы можете подать документы на шенгенскую визу? Как минимум за 3 месяца до поездки. Следовательно, даже если на руках имеются билеты, необходимые для путешествия и собран весь пакет документов, то необходимо дождаться, пока до путешествия не останется 90 суток.

Что касается минимума, за сколько вы можете подать документы на шенгенскую визу, то такие срок не регламентируются законодательством Шенгена. Каждое Консульство решает этот вопрос самостоятельно. Так, в некоторых случаях разрешение может выдаваться даже за несколько часов до поездки, а в других минимальным сроком обращения является 14 суток до путешествия.

Что важно учитывать заявителям?

Не рекомендуется «затягивать» обращение в Консульство или визовый центр с целью подачи заявления и собранного пакета документов на рассмотрение. Особенно в пиковые сезоны нагрузка на визовые центры увеличивается, поэтому сроки ожидания могут превышать 30-60 суток.

Внимание! В некоторых Консульствах прием документов на рассмотрение происходит в порядке предварительной записи, а очередь при этом сформирована, как минимум, на месяц. Об этом необходимо позаботиться предварительно, чтобы не попасть в нежелательные ситуации.

Нагрузка на визовые центры, как уже было упомянуто, увеличивается в пиковые сезоны. Такими являются отпуска у россиян или долгие каникулы, например, во время зимних или майских праздников.

Как не получить отказ и успеть оформить визу до путешествия?

Итак, для получения визы документы нужно подать на рассмотрение за три месяца до запланированного путешествия. Чтобы не получить отказ, тем самым не упустить шанс посетить иностранное государство, рекомендуется уделить внимание сбору пакета документации:

Анкета-заявление. Оно тщательно проверяется сотрудниками Консульства и визового центра, более того вся указанная информация должна подтверждаться документально, поэтому в нем важно указывать только те сведения, что соответствуют действительности.
Заграничный паспорт. Сдается ксерокопия и оригинал. Важно, чтобы срок действия документа составляет не меньше трех месяцев на момент окончания путешествия, и в нем присутствовало, как минимум, 2-3 пустых страницы, необходимых для проставления визы.
Гражданский паспорт. На рассмотрение сотрудникам Консульства и визового центра сдаются только ксерокопии основных страниц, не требующие нотариального удостоверения.
Справка с места рабочей деятельности. Она должна быть оформлена на фирменной бумаге с указанием должности, размеры зарплаты и стажа деятельности гражданина.
Выписка со счета, открытого в банковской организации. Включена в список документов в качестве бумаги, подтверждающей состоятельность заявителя и его возможность обеспечивать себя в путешествии самостоятельно. При невозможности самостоятельной оплаты поездки сдается спонсорское письмо, ксерокопия паспорта спонсора и документ, подтверждающий состоятельность последнего.
Страхование. Страховой полис должен соответствовать ряду требований, среди которых является минимальная страховая сумма и территория действия.
Билеты в обе стороны, документ, указывающий на место проживания (например, бронь гостиничного номера или договор аренды жилой площади на весь срок путешествия).
Одна цветная фотография, параметры которой соответствуют 3,5х4,5 см.

Чтобы предупредить нарушение сроков, рекомендуется предварительно изучить основные причины возможных отказов. К сожалению, их не удастся учитывать полностью, поэтому рекомендуется подавать документы на рассмотрение для получения шенгенской визы за столько, сколько устанавливается законом максимально – за 90 суток.

Сроки подачи заявления на шенгенскую визу, предварительная запись и личное присутствие

Мы продолжаем изучать документ, согласно которому проходят визовые процедуры в Евросоюзе (ранее мы уже писали о том, в какое посольство следует обращаться за визой по правилам Шенгена). Документ – официальное, единственное и неповторимое пособие для визовых офицеров. На сей раз пойдет речь о сроках подачи документов, предварительной записи и личном присутствии. Обратите внимание, что в документе сроки подачи документов достаточно большие, на практике в последние пару лет процедуры проходят быстрее, но время от времени, в высокий сезон, задержки случаются. Если вы попадете в такую ситуацию, то будете неправы сами.

3.1. Когда следует подавать документы на шенгенскую визу?

Официально: Визовый кодекс, Статья 9 (1). Заявитель на визу должен подать заявление минимум за 15 календарных дней до предполагаемой поездки (при обычных обстоятельствах) и максимум за три месяца до предполагаемого визита. Заявитель сам несет ответственность за соблюдение мер предосторожности и уважение дедлайнов в том месте, куда он подает заявление на визу. Тем не менее, заявитель должен быть предупрежден о возможных дедлайнах. Заявление на визу, поданное менее чем за 15 дней до поездки, может быть принято, но заявитель должен быть проинформирован, что его рассмотрение может занять более 15 календарных дней. Если заявитель несмотря на это настаивает на принятии его документов, его стоит проинформировать о том, что финальное решение может быть принято уже после запланированной даты отправления.Например: Гражданин Турции решает приобрети горячую путевку на лыжный курорт в Австрию с отправлением через два дня и только за день до поездки он понимает, что ему необходима виза в Австрию. В этом случае консульство Австрии может отказать ему в рассмотрении заявления.Обладатель мультивизы может подать заявление на новую визу до окончания срока действия текущей. Однако срок действия новой визы будет дополнять текущую, это значит, что человек не может иметь одновременно две визы на один и тот же период времени.Например: Марокканский адвокат, представляющий неправительственную организацию по борьбе за гендерное равноправие, часто принимает участие во встречах в разных государствах-членах Шенгенской зоны и имеет мультивизу, срок действия которой истекает 31 мая. Она подает заявление на новую визу 15 апреля.Если консульство решит выдать визу, то ее срок действия должен будет начинаться с 1 июня, и в таком случае обладатель визы получит право въехать на территорию Шенгенской зоны на основании первой визы, срок действия которой истечет во время его пребывания, и покинуть территорию на основании новой визы.

3.2 Система предварительной записи

3.2.1 Нужно ли заявителям заранее записываться на подачу документов на визу?

Заявители могут быть обязаны записываться на подачу заявления на визу – через собственную систему консульства или через сервис, предоставленный сторонней компанией. В отдельных случаях, когда есть обстоятельства, не терпящие отлагательства, возможность подать документы должна быть предоставлена заявителю немедленно. Такими случаями являются ситуации, при которых подача документов не могла состояться ранее или заявитель не знал, о том, что у него будет такая необходимость.Например: Близкий родственник (резидент одного из государств-членов Шенгенской зоны) заявителя на визу попал в автомобильную аварию и нуждается в помощи со стороны заявителя.

3.2.2. Каков максимальный срок для предварительной записи на подачу заявления на визу?

Официально: Как правило, максимальный срок не превышает двух недель. Количество визовых консулов в учреждениях государств-членов Шенгенской зоны должна быть распределена таким образом, чтобы они были готовы вкладываться в этот срок даже в высокий сезон.

3.2.3. Может ли консульство предоставлять возможность для быстрого рассмотрения заявлений?

Консульство может принять решение о существовании возможности быстрого рассмотрения документов для определенных категорий заявителей.

3.3. Персональное присутствие заявителя

3.3.1. Должен ли заявитель лично присутствовать при подаче заявления на визу?

В целом, правила подачи заявления на визу требуют личного присутствия заявителя. Также заявители обязаны присутствовать лично, когда необходимо сдать отпечатки пальцев. Личное присутствие необходимо для того, чтобы визовые офицеры смогли сложить впечатление о сути заявления, задать заявителю вопросы о цели визита и принять документы. Важно получить достаточно информации от заявителя, независимо от тех обстоятельств, при которых он подает заявление на визу, и документов, указывающих на цель его поездки.В том случае, если заявление на визу от лица государства-члена Шенгенской зоны принимает сторонний сервис-провайдер (надо полагать, визовый центр) или почетный консул, решение о необходимости личного присутствия заявителя принимается ими самостоятельно (об этом пойдет речь в следующем пункте). Также стоит разделять такие понятия, как личное присутствие и собеседование на визу (точные определения даны в других частях документа). Также есть некоторые нюансы с биометрией, обозначенные в другой части документа, и мы будем говорить о них в другой раз.

3.3.2. Каковы исключения из правила лично присутствовать при подаче заявления на визу?

Исключения из этого правила могут быть сделаны для людей, честность и надежность которых известна консулу, их заявление может быть подано третьими лицами или по почте. Исключение не может быть сделано для тех, кто подает заявление на визу в первый раз, честность и надежность заявителей должна устанавливаться в индивидуальном порядке и периодически пересматриваться. Примеры категорий заявителей, которые могут быть освобождены от личного присутствия для подачи заявления на визу:

юридические лица и компании, которые уже известны консульству: надежность компании не означает автоматически надежность ее сотрудников, которые должны оцениваться лично;
лица, которые ранее корректно воспользовались визами;
лица, которые регулярно или часто путешествуют с одной и той же целью (конференции, семинары, преподавание, бизнес);
лица, у которых цель поездки – медицинское вмешательство, и которые, по медицинским причинам, не могут лично явиться в консульство.

Рекомендация: если консульство получило заявление на визу через интернет или по почте от лица, которое не может быть освобождено от необходимости личного присутствия при подаче заявления, консул не должен принимать эти документы. Консулу следует отправить их обратно без оценки приемлемости.

3.3.3. Какая процедура должна соблюдаться при подаче документов через коммерческого посредника?

Аккредитованным коммерческим посредникам также может позволяться подавать заявления от имени заявителя непосредственно в консульство или стороннему провайдеру услуги, или почетному консулу. Тем не менее, коммерческие посредники не могут самостоятельно брать отпечатки пальцев.

3.3.4. Какая процедура должна соблюдаться в случае, если необходимо взять биометрические данные?

Независимо от общих правил в отношении личного присутствия во время подачи документов, лица, подающие заявление на визу в первый раз и те, кто не сдавал отпечатки пальцев на протяжении последних 59 месяцев, должны явиться лично для сдачи отпечатков пальцев.

3.3.5. Интервью с заявителем

Независимо от того, где лицо подает заявление на визу (имеется в виду консульство или сторонний провайдер услуги), и подает его лично или нет, в некоторых обстоятельствах консульство может пригласить его на интервью. Но об этом – позже.

P. S.

Также не забудьте ознакомиться с требованием к финансовому обеспечению на шенгенскую визу.

Партнерские ссылки:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оформить шенгенскую визу самостоятельно? – Блог Купибилет

Сегодня мы расскажем о том, как оформить Шенгенскую визу самостоятельно. Это на самом деле очень просто, и даже если вы ни разу не были за границей, вы можете обойтись без турагентств, тем самым сэкономив деньги.

Для начала, давайте определимся, для въезда в какие страны нам нужна Шенгенская виза.

На данный момент к ним относятся: Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция и Эстония.

Существует несколько типов шенгенских виз:

Однократная
Двухкратная
Многократная (на 90, 180 дней пребывания и даже на 5 лет)
Виза “limited territorial validity”, которая действительна только для посещения той страны, которая ее выдала. Большим любителем поставить такую визу является консульство Испании, в этом случае в визе будет аббревиатура VTL (validez territorial limitada). Если ее выдало консульство Испании, то въехать в Шенген и пребывать весь срок действия визы вы должны именно в Испании. Перелеты с пересадкой в других странах Шенгенского соглашения в данном случае не ваш вариант.

Однократную визу выдают, как правило, на даты поездки + 15 дней (иногда дают больший коридор). Срок пребывания, который вы указали в анкете при этом не изменяется.

Например: В анкете вы указали, что едете на 10 дней в Париж с 1 по 10 марта. Визу вам дадут со сроком пребывания 10 дней и действительна она с 1 по 25 марта. Т.е. у вас есть небольшой запас, на случай если планы неожиданно изменятся.

Обратите внимание, что это правило не всегда выполняется, поэтому рассчитывать на дополнительный коридор в 15 дней не стоит.

Кто выдает Шенгенскую визу?

Решение о выдаче Шенгенской визы принимает консульство, но подать документы вы можете через визовый центр, аккредитованное туристическое агенство, курьерскую службу, например PONY EXPRESS или непосредственно в консульство.

Неопытным путешественникам стоит иметь в виду два момента:

Во-первых, дадут вам визу или нет зависит от решения консульства, а не визового центра, турагентства или любого другого посредника.
Во-вторых, для получения визы, вы должны заплатить сбор, и это именно сбор за рассмотрение документов, а не цена визы. Визу не покупают, ее выдают. Оплата 35 или 60 евро не гарантирует то, что вы получите визу.

В консульстве какой страны нужно открывать Шенгенскую визу?

В Шенгенском визовом кодексе этот момент довольно подробно описан. У вас есть 3 варианта:

Если ваша поездка намечается только в одну страну, то виза открывается в консульстве данной страны.

Например, при поездке на неделю в Париж, визу стоит просить в консульстве Франции.

Если поездка намечается по нескольким странам, то виза открывается к консульстве той страны, где вы пробудете дольше или в зависимости от основной цели посещения.

Пример № 1: Ваш маршрут: Германия – 4 дня, Франция – 4 дня, Испания – 7 дней. В данном случае, визу необходимо получать в Испанском консульстве т.к. вы пробудете больше дней в Испании.

Дни пребывания считают по количеству ночей.

Пример № 2: Ваш маршрут: Германия – 2 дня, Франция – 4 дня, Испания – 4 дня. В данном случае, визу вы можете получить, как в консульстве Испании, так и Франции.

Пример № 3: Ваш маршрут: 3 дня во Франции на конференции (или по любым другим рабочим делам) и 3 дня в Испании на море. В данном случае, вам надо подать документы в консульство Франции, т.к. превалирующая цель поездки – деловая.

Если бы в Испании вы провели, например, 7 дней, то то тогда у вас есть полное право запрашивать Шенген у Испанцев, т.к. количество дней пребывания важнее, чем цель поездки.

Если невозможно выделить страну основного пребывания, то действует правило “первого въезда”. Т.е. вы должны получить визу в той стране, где будете въезжать в Шенген.

Например, ваш маршрут: Германия 2 дня, Бельгия 2 дня, Франция 2 дня. Первой страной въезда в Шенген у вас будет Германия, значит получать визу нужно в консульстве Германии.

Если вам по какой-то причине уж очень не хочется получать визу у немцев, то можете позвонить в консульство Франции или Бельгии и уточнить у них. У консульств есть довольно много возможностей для маневров, кодекс не связывает их по рукам и ногам, поэтому, если вы не можете определится где вам получать визу, лучше уточнить информацию непосредственно в консульстве.

И еще один важный момент…

Если страна въезда в Шенген не является страной, выдавшей вам визу, то будьте готовы к дополнительным вопросам на границе.

Правила “первого въезда”, которое подразумевает, что въехать в Шенген вы должны именно в той стране, которая выдала вам визу, в кодексе нет. Но тем не менее, пограничные службы аэропортов относятся к таким пассажирам более внимательно.

Вы должны подтвердить, что основная цель вашего пребывания страна, которая выдала вам визу. Для подтверждения сгодится копия брони из отеля или обратные билеты.

Особенно строго с этим в аэропорту Амстердама. А с началом горнолыжного сезона, ужесточили требования и в аэропорту Зальцбурга (Австрия). Теперь они могут отказать во въезде владельцам однократных Шенгенских виз, выданных не Австрийской Республикой.

За какой срок до поездки можно подать документы?

Ваше заявление и документы на оформление Шенгенской визы примут не более, чем за 3 месяца до предполагаемой даты въезда.

Какой срок рассмотрения документов?

Стандартное заявление должны рассматривать не более 15 дней. В некоторых случаях, когда требуется дополнительная проверка данный срок может быть увеличен до 30 и даже до 60 дней. Но в подавляющем большинстве случаев решение о выдаче Шенгенской визы принимается в течение 3-7 дней с даты подачи документов.

С вопросами разобрались, сейчас перейдем непосредственно к процедуре.

Как получить Шенгенскую визу самостоятельно? Пять простых шагов.

1. Определиться в консульстве какой страны вы будете получать визу. Как это сделать, мы написали чуть выше.

2. Записаться на подачу документов, особенно если вы планируете поездку летом, когда во многих консульствах и визовых центрах аврал. Тут все зависит от того, как вы будете подавать документы. Запись в консульства или визовый центры осуществляется по телефону или онлайн.

3. Соберите необходимые документы. Список документов мы рассмотрим отдельно. Если вкратце, то он включает:

документы, подтверждающие цель поездки
документы, подтверждающие наличие средств на время поездки
страховка
паспорт

4. Заполните анкету.

5. Подайте документы в консульство или визовый центр. После собеседования вам выдадут талон с номером, по которому вы сможете отслеживать готовность ваших документов.

Чуть-чуть подождите…

и получите визу!

Хотите подобрать билеты в путешествие?

Подобрать билеты

23 Дек 2013 Анна Комок Метки: виза, Шенген Оцените статью: (10 голосов, средняя оценка: 4,60 Загрузка...

За сколько можно подавать документы на шенгенскую визу?

Здравствуйте! У меня запланирован отпуск через 4 месяца. С местом не определились с женой, но пока думаем, что это будет Франция. Подскажите, можно ли мне попытаться оформить шенген сейчас? За 4 месяца до отпуска, чтобы, так скажем, подстраховаться? И в целом, за сколько можно подавать документы на шенгенскую визу?

Игорь Старлетов

Документы на оформление данной визы можно подавать не больше чем за 90 суток до намеченного дня поездки. Определитесь для себя с точной датой путешествия, а затем можете обратиться в консульство страны, которую желаете посетить, для получения штампа.

Если вы планируете ехать летом, то лучше записаться на приём заранее, чтобы не натолкнуться на огромные очереди.

Например, вы решили посмотреть на Париж 1 июля. Тогда вам нужно записаться на приём в консульство Франции, предположим, на первое апреля (если это не попадает на выходной). До этого момента вам необходимо собрать весь пакет документов, заполнить анкету и подготовить себя для собеседования.

Придите в визовый центр 1 апреля и подайте документы. Скорее всего, вы столкнётесь с очередью, так что будьте готовы. Сотрудник проведёт с вами беседу, а затем выдадет талон с номером, по которому вы будете отслеживать готовность своих документов.

Вообще, виза может быть готова уже через 7 суток. Однако в некоторых случаях требуется проверить какие-либо данные. Тогда процесс отнимет месяц, и даже два.

Если у вас нет желания заниматься муторным процессом подачи документов, то вы можете обратиться в туристическое агентство или частную компанию, которая всё сделает за вас.

Спасибо за вопрос! Хорошего путешествия!