Справка с места регистрации

Справка о регистрации по месту жительства — образец, где взять?

Добрый день, дорогие читатели.

Наша соседка этой осенью помогала собирать дочери документы для ВУЗа. Чего у них только не требовали (это отдельная тема). Но самый угар — это различные справки — форма 8, форма 9, и прочие. Что нужно, где их брать, сколько они действую? Поскольку она уже женщина в годах — попросила нас по соседски найти ей полезные материалы. Мы нашли. За неполные несколько месяцев эту, так сказать, методичку по получению справок наша соседка распространила по всем своим знакомым, у кого дети погодки с ее дочерью. В общем, вы тоже можете себе сохранить эту страницу — получение любой справки после этого станет не непонятной нудятиной, а простым и понятным порядком действий. Приятного чтения.

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9, сколько действительна?

Для совершения операций с недвижимостью может потребоваться архивная справка по форме 9. О том, в каких случаях нужна такая архивная справка и где ее можно получить, будет рассказано в данной статье.

Справка о регистрации по форме 9. В чем отличия обычной и архивной справки такой формы ?

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
собственнике жилья;
наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
лице, которому выдается справка.

В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

В каких случаях нужна архивная справка?

Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации.

В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.

Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически.

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи. Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении.

Кто может получить справку формы 9?

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий.

Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен. Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:

не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.

Образец справки

Вот так выглядит образец:

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9.

Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

В случаях неправомерного отказа в оформлении документа можно действовать следующим образом:

Потребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
Написать жалобу на имя начальника паспортного стола (как в случае невыдачи справки, так и в случае невыдачи письменного отказа).
Если обращение к начальнику паспортного стола не принесло результата — подать жалобу руководителю отделения УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по статье «Самоуправство».
Обратиться в суд — это еще один возможный, хотя и довольно длительный способ защиты своих прав в подобной ситуации.

Подводя итог сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 содержит сведения обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении, и позволяет подтвердить чистоту сделки при продаже этого жилища.

Источник: http://nsovetnik.ru/spravki/dlya_chego_nuzhna_i_kak_poluchit_arhivnuyu_spravku_formy_9/

Где брать справку с места проживания, срок действия

Справка о регистрации по месту жительства это очень важный документ, понадобится он может абсолютно в любой момент, все ситуации в которых она вам может пригодиться я перечислять не стану, а вот основные назову.

Нужна справка для военкомата, для вступления в наследство (обязательно потребует нотариус), может потребоваться для суда, для получения алиментов, для регистрации брака в другой стране, для поступления на учебу, или для устройства на работу, также справка может понадобиться для ребенка когда он поступает в первый класс, ситуаций когда данная справка может понадобиться очень много.

Выдаваться такая справка может в нескольких местах, все зависит от вашей ситуации, к примеру обычно она выдается в паспортном столе, но нередко данный документ можно получить в вашей управляющей компании, если она взяла на себя роль функции паспортного стола (иногда такое бывает).

Также если ваш дом обслуживает ТСЖ (это товарищество собственников жилья, создается оно для управления собственниками жилья многоквартирным домом в котором они проживают, они ведут всю хозяйственную деятельность по коммунальному обслуживанию дома, это юридические лицо, некоммерческая организация созданная самими жильцами) то справку о регистрации по месту жительства вы можете получить у них.

Такую справку может получить гражданин РФ, выдается она в день обращения, но к сожалению бывают случаи когда вы получаете отказ в выдаче данной справки, отказ основывается на том, что у вас накопился внушительный долг по коммунальным платежам, знайте такой отказ незаконен и нарушает часть 2 статьи 24 Конституции РФ, которая гласит:

«органы государственной власти, органы местного самоуправления, также их должностные лица должны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами которые непосредственно затрагивают его права и свободы, если конечно иное не предусмотрено законом.»

Данная справка будет действительна в течении 30 календарных дней, но к примеру для сделок с недвижимостью лучше взять ее за 2-4 дня до сделки, точно также нужно действовать и в других случаях, просто в некоторых инстанциях вас могут попросить предоставить более свежую справку и вам еще раз придется идти и оформлять ее.

Как получить справку с места жительства (прописки), если вы находитесь в другом городе?

Если вы уехали в другой город без изменения места регистрации, то по закону вы должны встать на учет по месту пребывания в течении 90 дней. К примеру вы приехали в другой город и вам нужно зарегистрироваться по месту пребывания, для этого вы должны обратиться в орган регистрационного учета и предоставить им необходимый пакет документов:

Паспорт гражданина РФ, или другой документ удостоверяющий личность;
Также от вас потребуют заявление о регистрации по месту пребывания, форма №1;
Обязательно у вас на руках уже должен быть документ который подтверждает и является основанием для проживания вас по месту пребывания в указанном жилом помещении. Таким документом может быть заявление лица который предоставил вам жилое помещение, также это может быть договор социального найма, договор аренды или субаренды жилого помещения, также договор найма;
Также вам понадобятся адресные листки в трех экземплярах по форме №2. Данные листки должны быть вам выданы тем должностным лицом, которое ответственно за вашу регистрацию;

После чего вам выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания выданное органом регистрационного учета. Как это свидетельство и можно будет использовать в качестве справки подтверждающей место вашего пребывания. Если вы утеряли свидетельство о регистрации по месту пребывания, то вам выдадут дубликат содержащий тот же регистрационный номер.

В принципе это все действия которые вам необходимо будет совершить, для получения справки такого рода. Данная статья не является полным руководством к действия, бывает для получения данного документа необходимо побегать по различным инстанциям, которые любят отправлять друг к другу, но я надеюсь вам не придется через это пройти. Желаю вам удачи!

Источник: http://yurist174.ru/zhilisnoe-pravo/spravki-i-dokumenty/gde-mozhno-vzyat-spravku-s-mesta-zhitelstva

Выдача справки по форме №9

Информационная справка «О регистрации» (форма № 9) содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета. Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница-приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГУ ЖА административных районов. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации. Выдача информационной справки «О регистрации» по форме № 9 или отказ в выдаче информационной справки «О регистрации» по форме № 9.

Источник: https://gu.spb.ru/188165/eservice/

Форма 8 — Свидетельство о регистрации по месту жительства — где взять

При поступлении в школу по месту жительства необходимо подтвердить факт проживания ребенка на закрепленной территории. Для этого родители должны предъявить справку о регистрации по месту жительства по форме №8. Многие в ступоре — где ее брать, сколько она действует?

Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Форма № 8 – прописка по месту жительства;
Форма № 3 – прописка по месту временного пребывания.

Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания. В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:

ФИО несовершеннолетнего;
дата рождения;
адрес регистрации;
дата выдачи;
подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.

При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС. Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.

Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства. Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется. Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.

Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении. Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:

свидетельство о рождении;
паспорта родителей;
домовая книга;
свидетельство о браке;
справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).

Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками).

Как быстро можно получить Свидетельство по форме 8

Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации

Если Свидетельство о месте регистрации ребенка потеряно, нужно обратиться в ФМС для выдачи дубликата. Новый документ будет иметь те же реквизиты, что и первоначально выданный.

Источник: http://usperm.ru/clarify/forma-8-svidetelstvo-o-registracii-po-mestu-zhitelstva

КАК ПОЛУЧИТЬ СПРАВКУ О СОСТАВЕ СЕМЬИ ЛЕГКО И БЫСТРО

При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи – наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!

Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий – справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги. Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади. Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.

Справка для оформления пособий

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!”

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры. Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Где получают справку о составе семьи

Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится. Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья.

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Что указывают в справке о составе семьи

В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки — регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок.

Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация — это основание для выдачи данного документа. Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится. Если нет регистрации, ее нужно оформить.

Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой. Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:

иметь регистрацию (любую);
идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).

Источник: https://sibmama.ru/Spravka-o-sostave.htm

Зачем нужна справка о прописке по месту жительства

Немало ситуаций связано с тем, что может потребоваться справка о регистрации гражданина по месту жительства. Такая бумага является официальным документом и может быть затребована любым ведомством при необходимости. Часто ее требуют юристы или нотариусы при оформлении сделок с недвижимостью. Также документ может потребоваться для поступления на обучение или при приеме на работу.

Поскольку данный документ является очень востребованным, стоит заранее обеспокоиться его получением, а вот здесь-то и начинаются различные проблемы. Не все люди имеют представление о том, где взять такой документ и куда обратиться за его оформлением. Рассмотрим порядок получения справки о прописке гражданина по конкретному адресу и постараемся дать ответы на все возможные вопросы.

Какие варианты регистрации и подтверждающих справок бывают?

Обязанность по получению прописки возникает у каждого гражданина РФ, а также у иностранцев, длительный период времени пребывающих на территории нашего государства. Различается два варианта оформления прописки:

Во втором случае речь идет о регистрации граждан по месту жительства, а в первом – о прописке по месту пребывания. Адрес для регистрации может быть выбран любой. Жилье может находиться в собственности у человека, заявившего о желании встать на учет, а может быть владением другого человека.

В каких случаях и какая форма может потребоваться?

С учетом того, о каком типе регистрации идет речь, необходимо выдать справку на определенном бланке:

форма № 3;
форма № 8;
форма № 9.

Первая и вторая формы носят название «свидетельства о регистрации», и получить их могут взрослые и дети. Такие документы носят название специальных бланков и выдаются по месту требования. В быту люди продолжают называть их справками.

Последняя форма носит статус полноценной справки, поскольку в ней содержатся сведения о лицах, прописанных на территории жилплощади. В отдельных случаях требуется предоставить информацию о том, кто ранее проживал в квартире, тогда запрашивается архивный вариант справки. Такой вариант носит расширенный характер и содержит больше необходимой информации.

Какая справка оформляется для детей?

Особенно внимательно следует отнестись к оформлению справки для детей. Если для взрослых такой документ может понадобиться в единичном случае, то для детей она просто необходима.

В прошлые годы штамп с отметкой о регистрации ставился на свидетельстве о рождении малыша, однако сегодня, все необходимые сведения указываются в специальной справке. Форма № 8 выдается детям, которым еще не исполнилось 14 лет. Малолетний гражданин может получить документ:

при появлении на свет;
в случае приобретения нового жилья;
при переезде на новый адрес.

Справка о регистрации малыша по месту проживания должна содержать следующие данные: полные данные на ребенка, включая дату рождения и адрес проживания, кем и когда выдан документ. В конце справки должна стоять подпись должностного лица и печать учреждения. Таким образом, справка № 8 считается действительной только при предоставлении свидетельства о рождении малыша и выдается несовершеннолетним гражданам РФ.

Порядок получения справки

Наиболее важным вопросом, который занимает многих граждан, считается то, где получить такой документ. На самом деле бумагу можно получить несколькими способами:

Обратиться в паспортный стол и подать заявление на получение справки.
Направить заявление по почте с копиями необходимых документов.

В первом случае потребуется присутствие самого гражданина, который подал соответствующий запрос. При себе необходимо иметь документы, которые будут удостоверять личность заявителя и подтвердят его право на получение регистрации. При заполнении заявления стоит воспользоваться образцом, чтобы не допустить различных ошибок и неточностей.

Справки по формам № 3 и № 8 могут получить любые органы и лица, которые имеют право на такой документ. Что касается формы №9, то справку смогут запросить только лица, зарегистрированные в помещении. Для этого потребуется предъявить паспорт и заявление, где будет указана необходимость в выдаче справки. При личном обращении справка может быть выдана в тот же день, а в случае направления бумаг по почте подготовка может занять до двух дней.

Стоимость и сроки изготовления справки

Прежде всего, постараемся ответить на вопрос, в какие сроки изготавливается справка о прописке. По закону, строгих рамок не установлено, однако на практике таковыми стоит считать тридцать дней с момента подачи обращения. Особенно внимательно юристы относятся к данному вопросу в отношении сделок с недвижимостью. В отдельных случаях переоформление справки может потребоваться тогда, когда в составе семьи произошли какие-то изменения. Здесь срок составляет также месяц. Услуга по предоставлению выписка оказывается бесплатно.

Заключение

В отдельных случаях может потребоваться специальная справка, подтверждающая наличие постоянной или временной регистрации. Данный документ – это стандартное свидетельство, однако в быту люди продолжают называть его справкой. Чтобы форма была действительной, необходимо, чтобы в ней содержались все обязательные сведения относительно личности заявителя и срока действия регистрации. Процедура оформления бесплатна, а срок выдачи справки составляет не более тридцати дней с момента обращения.

Архивная справка о регистрации по месту жительства - для 2018 года, где получить образец, бланк

Для осуществления различных операций, связанных с объектами недвижимого имущества, потребуется архивная справка о регистрации по месту жительства по установленной форме №9. Данный документ включает в себя всю актуальную информацию обо всех проживавших в помещении лицах с момента сдачи всего здания в эксплуатацию.

Для понимания основных нюансов документа необходимо досконально ознакомиться с тем, что это такое, со случаями необходимости справки, с ее структурными особенностями и образцом, с местами оформления, с установленными сроками оформления и стоимостью, а также с вариантами отказа.

Что это такое

Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.

Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.

Справка обязательно понадобится для реализации следующего перечня целей:

реализации жилых помещений;
оформления несовершеннолетних детей в образовательные учреждения;
устройства на постоянное место работы;
расселения коммунальных помещений;
начисления социальных пособий или льгот;
оформления кредитных программ, в том числе и ипотечных;
для военкомата в случае призыва на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил РФ – документ прикрепляется к личному делу.

Справка о прописке (форма 9)

В каких случаях нужен документ

В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.

К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства

Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:

ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
формат регистрации – временная или постоянная;
дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
основания для регистрационного учета;
информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
дата выдачи справки;
подпись уполномоченного специалиста.

Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.

Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.

Где можно получить

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.

Срок оформления, действия и стоимость

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

Могут ли отказать в выдаче

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин. Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Нужно обратить особое внимание на то, что бороться с такими проблемными ситуациями не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Обычно хватает одного письменного заявления, но можно обратиться и к непосредственному руководителю управляющей организации.

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Получение справки о прописке

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима

Справка по форме 9 – особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
При оформлении социального ипотечного кредита.
При заключении юридических соглашений.
При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

в паспортном столе;
в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
в многофункциональном центре (МФЦ);
в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

Что предъявить:

заполненный бланк;
паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

Кто получает:

владелец жилья;
тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

фамилия, имя и отчество заявителя;
дата, месяц и год рождения;
дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
основания, на которых они там зарегистрированы;
данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?