Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Главная » Разное » Подать документы на

Подать документы на


Как подать документы на налоговый вычет - подробная инструкция

Каждый работающий гражданин оплачивает из своего заработка 13% подоходного налога. При приобретении недвижимости, расходовании средств на лечение или обучение можно вернуть внесенные ранее в бюджет государства деньги. Для этого требуется оформить заявление, собрать все нужные документы и передать их на рассмотрение в налоговую организацию. Следует учесть, что такая льгота имеет определенные установленные законом ограничения.

Как подать документы на налоговый вычет

Что такое налоговый вычет

Налоговый вычет согласно российскому законодательству предоставляется каждому налогоплательщику. Право его оформить имеют:

  • все работающие граждане РФ (но не индивидуальные предприниматели);
  • пенсионеры;
  • иностранцы, являющиеся резидентами РФ;
  • родители или опекуны несовершеннолетнего ребенка, на которого оформлена недвижимость.

Не могут претендовать на получение такой налоговой льготы:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • граждане официально не трудоустроенные.

Виды налоговых вычетов

Практически все доходы облагаются подоходным налогом, размер которого в нашей стране может быть равен:

  • 13% — это основная ставка в России. Она применяется для граждан РФ. Для нерезидентов она составляет 30%. К ним относятся лица, которые в течение года находятся на российской территории менее 183 дней на законных основаниях.
  • 9% начисляется на дивиденды, полученные по акциям российскими гражданами;
  • 15% налогом облагаются дивиденды для нерезидентов;
  • 35% придется заплатить от выигрыша в лотерее.

Не подлежат налогообложению:

  • государственные компенсации и пособия (например, по уходу за ребенком или суммы, назначаемые по безработице);
  • наследство или денежные средства, полученные в результате дарения;
  • пенсионные выплаты;
  • стипендиальный фонд и различные гранды;
  • алиментные отчисления.

Размер налогового вычета

Особенности при оформлении налогового вычета

Следует учитывать некоторые особенности при получении льготы по налогу. Она не предоставляется в следующих ситуациях:

  1. Если при покупке любого недвижимого имущества были использованы государственные средства, то налоговая скидка на такое приобретение не положена. Вычет не начисляется при оплате недвижимости средствами материнского капитала, региональными субсидиями, выделяемыми по программам «Молодая семья» и «Молодые специалисты» в области медицины, образования, работникам бюджетной сферы, денежной помощи для военнослужащих, участвующих в НИС.
  2. Если договор о приобретении жилья заключался между работодателем и его сотрудником, льгота на оплату налога не предоставляется.
  3. При оформлении договора на покупку недвижимости между близкими родственниками также вычет для уменьшения налоговой базы не полагается.

Пошаговое оформление налогового вычета

Виды налоговых вычетов

Имеются несколько видов уменьшения базы налогообложения:

  1. Стандартные вычеты. Такая компенсация связана с меньшей суммой НДФЛ, которая берется с зарплаты, при наличии на иждивении несовершеннолетнего ребенка. Для 1 и 2 детей налоговая база уменьшается на 1400 рублей, для 3-х и более – на 3000 рублей. Родители, имеющие ребенка с инвалидностью, могут уменьшить размер зарплаты, подлежащий налогообложению на 12000 рублей. Определенные категории населения имеют право также воспользоваться такой льготой: на 3000 рублей по статье 218 НК РФ происходит уменьшение налоговой базы для инвалидов боевых действий и ликвидаторов аварии на Чернобыле; на 500 рублей – для жителей блокадного Ленинграда, Героев СССР и РФ.
  2. Социальные вычеты. При их применении уменьшается сумма, которая была внесена гражданином на образовательные или медицинские услуги. Для расчета вычетов предлагается ограниченная сумма (120 тыс. рублей). Важным условием его получения является включение данного вида медицинского обслуживания в список дорогостоящих видов лечения. Возврату за год максимально подлежит 13% от установленной суммы: 120000 рублей*13%/100%=15600 рублей (статья 219 НК РФ).
  3. Имущественные вычеты. При покупке любого жилого недвижимого имущества по статье 220 НК РФ разрешается получить налоговый вычет на максимальную сумму в 2 млн. рублей. Она будет составлять 260 тыс. рублей. Воспользоваться такими выплатами можно 1 раз за всю жизнь. При приобретении недвижимости в кредит на сумму выплаченных процентов также можно получить компенсацию. За год она не должна превышать 13% от 3 млн. рублей. При продаже квартиры, которая находилась в собственности менее 3-х лет, можно получить уменьшение налоговой базы на 1 млн. рублей.
  4. Инвестиционные выплаты. По статье 286.1 НК РФ возможно получить вычет на открытый инвестиционный счет. Максимальная сумма установлена в размере 400000 рублей. Данная налоговая привилегия появилась с 2015 года.

Условия для получения налогового вычета

Как получить налоговый вычет при приобретении недвижимости

Для предоставления налогового вычета возможно использовать 2 варианта.

Самостоятельная подача заявления через ФНС

При оформлении такой заявки она должна быть подана по завершении отчетного года.

1 шаг. Заполнить декларацию по налогам (форма 3-НДФЛ). Данная форма должна подаваться в органы ФНС до 30 апреля для отчета о доходах за предыдущий год. Но для получения налоговой льготы срок подачи декларации не имеет ограничений.

Пример заполнения первой страницы 3-НДФЛ

2 шаг. Оформить на работе справку о доходах по форме 2-НДФЛ за интересующий период времени.

3 шаг. Сбор остальной документации:

  • копия российского паспорта налогоплательщика;
  • копия документа с указанием ИНН;
  • договор покупки жилой недвижимости;
  • передаточный акт;
  • свидетельство о регистрации права собственности на имя заявителя;
  • ипотечный договор (при покупке квартиры в кредит);
  • все платежные документы;
  • свидетельство о браке и заявление о договоренности получения налоговой скидки одним из супругов.

4 шаг. Заполнение заявления о предоставлении налогового вычета. В шапке документа следует указать наименование налоговой службы, куда направляется заявка. Далее предоставляются сведения о налогоплательщике: ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес прописки и контактная информация. В тексте указывается статья из НК РФ, по которой происходит возврат, описывается ситуация и вносятся документы, являющиеся основанием для уменьшения налоговой базы. Обязательно вносятся реквизиты, согласно которым перечисляется сумма возврата. В конце ставится дата и подпись.

Необходимые документы для оформления налогового вычета

5 шаг. Предоставление всей документации для получения скидки. Сделать это можно несколькими способами:

  1. При обращении в отделение налоговой инспекции по месту проживания заявителя.
  2. Передача заявки на сайте Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru/).
  3. Оформление через МФЦ.

6 шаг. При положительном решении в течение 3 месяцев на счет налогоплательщика должны поступить положенные денежные средства в счет налоговой скидки.

Получение налогового вычета из бюджета

Заявка через работодателя

Данный способ несколько проще. При его использовании не нужно подавать большое количество документов, заполнять форму 3-НДФЛ и ожидать окончания года. Но при смене работы заявку придется оформлять повторно уже у нового работодателя.

1 шаг. Составление заявление на имя руководителя о возврате налогового вычета.

2 шаг. Подготовка документации, подтверждающий право на налоговую скидку.

3 шаг. Обращение в налоговую инспекцию для получения уведомления для работодателя. Оформляется оно в течение 1 месяца.

4 шаг. 13% не будут удерживаться с сотрудника в течение определенного срока, пока не будет исчерпана вся положенная сумма по налоговой льготе. Начинаются начисления с месяца поступления в организацию уведомления из отделения ФНС.

Получение налогового вычета через работодателя

Получение стандартных налоговых вычетов

Данная компенсация предоставляется при предъявлении документа, который подтверждает право на льготу, в бухгалтерию предприятия. При получении скидки по НДФЛ за детей требуется принести свидетельства об их рождении. При наличии льготы по инвалидности понадобиться справка об этом. Для участников ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС следует предоставить удостоверение участника.

При наличии одного из документов-оснований на скидку по НДФЛ бухгалтер при ежемесячном подсчете зарплаты будет из доходной части вычитать величину, уменьшающую базу налогообложения. С полученной после уменьшения суммы будет вычисляться подоходный налог. Льгота предоставляется пока годовой доход не превысит сумму в 350000 рублей.

Важно! На стандартную налоговую компенсацию могут претендовать оба родителя. При отказе одного из них второй получает возможность уменьшения налоговой базы на его часть. Так если на одного ребенка положен вычет из начисленной за месяц зарплаты 1400 рублей, то при отказе отца сумма, с которой берется НДФЛ, у матери будет уменьшена на 2800 рублей.

Необходимые документы для получения налогового вычета на детей

Оформление социального вычета

Для получения налоговой компенсации, связанной с платным лечением или обучением, необходимо самостоятельно собрать следующий пакет документов:

  • договор о предоставлении услуг;
  • платежные квитанции;
  • копия лицензии предприятия с кем заключался договор;
  • справка 3-НДФЛ;
  • 2-НДФЛ;
  • справка от медицинской организации или учебного учреждения для налоговой об оказанных услугах;
  • ИНН налогоплательщика.

Получение налогового вычета на лечение и покупку медикаментов

Собранные документы предоставляются в налоговую инспекцию по месту проживания. Там же оформляется заявление. При вынесении положительного решения налогоплательщик получит сумму компенсации на свой счет или банковскую карту.

Важно! Получить компенсацию за лечение можно только, если оказанные медицинские услуги внесены в специальный перечень дорогостоящих.

Вернуть можно максимальную сумму от установленного лимита в 120000 рублей. Компенсация может составить 15600 рублей. Следует учесть, что налогоплательщик должен внести своими отчислениями подоходного налога из заработка за отчетный год не меньше этой суммы. Если перечисления НДФЛ из зарплаты окажется меньше, то и сумма компенсации будет также снижена.

Получить налоговую компенсацию можно и при участии в благотворительных пожертвованиях. Нужно, чтобы средства, которые перечислены налогоплательщиком, приходились на расчетный счет той организации, которая имеет оформленную государственную регистрацию юридического лица.

Необходимые документы для разных видов налогового вычета

Понадобится для налоговой:

  • копия Устава предприятия, получившего благотворительный взнос;
  • платежка с суммой взноса;
  • справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ.

Сумма компенсации на пожертвования не может быть более 25% от полученного дохода за годовой период.

Как получить налоговый вычет

Налоговый вычет – льгота, которая полагается всем российским налогоплательщикам. Получить ее можно при обращении в ФНС или непосредственно к работодателю. При первом способе необходимо дождаться окончания отчетного года и только потом направить заявку с заполненной формой 3-НДФЛ. При оформлении у работодателя оформить вычет можно в течение этого же года. Налоговую декларацию заполнять не требуется.

Видео — Как подать 3-НДФЛ без посещения налоговой?

Какие документы нужны для открытия ИП: порядок регистрации и образцы заявлений

Большинство граждан, планируя в одиночку вступить на ещё неизведанную стезю предпринимательской деятельности, в качестве организационно-правовой формы выбирают индивидуальное предпринимательство — самый простой и удобный вариант для старта. Преимущества такого выбора начинаются уже с процедуры оформления документации — это достаточно быстро, дешёво и просто. Чтобы процедура прошла без проблем, необходимо разобраться, какие документы нужно подготовить для открытия ИП (заявление о регистрации и другие бумаги) и как их правильно представить.

О чём нужно знать гражданину, желающему зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя?

Планируя зарегистрироваться в качестве ИП, следует ознакомиться с законодательно установленным порядком проведения этой процедуры — он описан в ст. 22.1 Федерального закона №129 от 08.08.2001.

Порядок регистрации ИП базируется на следующих принципах:

  1. Документация подаётся либо в налоговую инспекцию, либо в многофункциональный центр.
  2. Подавать пакет документации можно лично либо через доверенное лицо.
  3. При личной подаче в ФНС гражданин представляет подлинник документа и незаверенную его ксерокопию, в остальных случаях копии заверяются в нотариате.
  4. О принятии документов к рассмотрению сотрудник инспекции выдаёт соответствующую расписку. Она, как правило, содержит дату получения документации — день, когда необходимо явиться за нею, в противном случае пакет будет направлен почтой.
  5. Срок осуществления регистрации ИП — 3 трудовых дня.
  6. В случае отказа документы и госпошлина не возвращаются.

    Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя потребуется совсем немного документов, однако для того, чтобы их правильно оформить, необходимо знать о некоторых установленных законодательством нюансах

Общий перечень документации, требуемой для оформления ИП:

  1. Заявление, заполненное по установленной форме.
  2. Квитанция об оплате госпошлины.
  3. Ксерокопия всех страниц документа, подтверждающего личность заявителя (для российских граждан — паспорта гражданина РФ).

Документы, которые ФНС затребует в отдельных ситуациях:

  1. Если заявитель желает перейти на упрощённую форму налогообложения — соответствующее заявление.
  2. Для иностранцев — ксерокопия паспорта гражданина зарубежного государства и документа, определяющего правомочие постоянно или временно находиться в России (например, вид на жительство).
  3. Для заявителей без гражданства — ксерокопия вида на жительство или другого документа, имеющего законную силу удостоверения личности лица без гражданства.
  4. Если документация, подтверждающая личность заявителя не содержит сведений о месте и дате его рождения — ксерокопия свидетельства о рождении.
  5. Документ (или его ксерокопия), подтверждающий место жительства заявителя, если основной документ такой информации не содержит.
  6. Для несовершеннолетних — документ, устанавливающий эмансипацию (свидетельство о браке, решение суда или органа опеки), или нотариально заверенное разрешение на осуществление предпринимательства от родителей или лиц, их заменяющих.
  7. Для осуществления отдельных видов услуг в сфере образования — решение полномочного органа о разрешении образовательной деятельности в отношении несовершеннолетних.

Правилами отдельных территориальных органов ФНС установлено требование об обязательном сшивании всех листов ксерокопии документа, подтверждающего личность. Согласно общему же правилу, прошивка применяется лишь в том случае, когда ксерокопию заверяет нотариус.

При обращении гражданина с просьбой зарегистрировать ИП для осуществления некоторых видов образовательной, воспитательной, оздоровительной, социальной деятельности в отношении несовершеннолетних ФНС запрашивает в ОВД информацию о наличии или отсутствии судимости у заявителя.

Гражданам Росиийской Федерации для регистрации в качестве ИП потребуется предоставить в ФНС копию паспорта

Правила заполнения и образцы необходимых документов

Как самостоятельно заполнить заявление о регистрации ИП?

Заявление о регистрации ИП составляется по форме, утверждённой приказом ФНС России в 2012 году (форма Р21001). Бланк документа содержит 5 страниц:

  • первая страница — общие сведения о заявителе;
  • вторая страница — сведения о месте жительства и документе, подтверждающем личность;
  • третья страница — данные документа, подтверждающего личность иностранца (граждане РФ могут не прикладывать);
  • лист «А» — коды планируемой к осуществлению в рамках предпринимательства деятельности;
  • лист «Б» — подтверждение заявителем подлинности и достоверности предоставленной информации, контактные данные, сведения о заверившем подпись лице, непосредственно подпись заявителя и сотрудника ФНС, принявшего документы.

Основные правила заполнения заявления:

  1. Заявление может быть заполнено на компьютере (кроме листа «Б»). Весь текст документа или только лист «Б» (при заполнении остальной части на компьютере) пишется от руки, чёрными чернилами, прописными буквами.
  2. Графа «Место рождения» заполняется в точном соответствии с данными паспорта.
  3. В графе «Вид документа» при предоставлении паспорта указывается код «21».
  4. Графа «Серия и номер паспорта» заполняется добавлением пробелов между числами (дважды).
  5. При внесении кодов видов деятельности на лист «А» следует руководствоваться новым ОКВЭД (029–2014). Рекомендуется вносить все до единого предполагаемые виды деятельности — за их неосуществление в дальнейшем санкции не предусмотрены, а для того, чтобы добавить новый, потребуется пройти соответствующую процедуру. В форму заносится лишь код (число, состоящее из не менее чем четырёх цифр), необходимость внесения расшифровки в новой форме упразднена.
  6. В графу «Телефон» данные вносятся в международном формате (начиная с «+7»), без проставления пробелов и скобок.
  7. Документ подписывается непосредственно при подаче.
  8. Не допускается двухсторонняя печать заявления.
  9. Адрес электронной почты указывать обязательно только при подаче заявления через интернет.

Все страницы документа (за исключением листа «Б») подлежат сшиванию.

Страница 1 содержит ФИО, ИНН, дату и информацию о месте рождения заявителя Страница 2 содержит сведения о документе, удостоверяющем личность, и адрес проживания Страница 3 обязательна к заполнению лишь иностранцами Лист «А» содержит коды планируемой деятельности Лист «Б» подписывается в присутствии нотариуса или сотрудника налоговой инспекции. Он не прошивается

Согласно ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, за госрегистрацию ИП по состоянию на 2016 год взимается пошлина в размере 800 рублей. Квитанция заполняется на обычном бланке с соблюдением общих правил. Данные для заполнения можно узнать в территориальном подразделении ФНС или на официальном интернет-ресурсе ФНС России. Коды бюджетной классификации разнятся в зависимости от способа подачи документов:

  • 1 08 07010 01 8000 110 — если ИП оформляется в МФЦ;
  • 1 08 07010 01 0000 110 — если ИП оформляется в ИФНС.

    Данные, подчёркнутые в образце красным, следует заменить на соответствующие ситуации конкретного заявителя

Как написать заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения?

Упрощённая система налогообложения (УСН, упрощёнка) — специально разработанная для индивидуальных предпринимателей форма расчёта и уплаты налогов, подразумевающая замену НДФЛ (относительно самого физлица, открывшего ИП), НДС и налога на имущество определённым процентом единого налога УСН. При этом предприниматель вправе выбрать наиболее выгодную для себя налоговую базу:

  • доходы — с них платится 6% налога;
  • доходы за минусом затрат — из такой налоговой базы платится 15% налога.

Перейти на УСН можно в следующие сроки:

  • одновременно с подачей документов на регистрацию ИП;
  • на протяжении 30 календарных дней с момента регистрации;
  • в процессе деятельности — только с начала нового года, ежегодно.

Заявление подаётся в ФНС в двух экземплярах, один из которых возвращается заявителю сразу же после приёма документов (его следует сохранить).

Поле «Признак налогоплательщика» заполняется по одному из вариантов:

  • 1 — если заявление подаётся при регистрации ИП;
  • 2 — если заявление подаётся в тридцатидневный срок с момента регистрации;
  • 3 — если заявление подаётся в ходе осуществления хозяйственной деятельности более 30 дней.

Заявление о переходе на УСН составляется в двух экземплярах

Подача документации доверенным лицом

Законодатель не исключает возможность подачи документы на регистрацию ИП через доверенное лицо. В таких ситуациях действуют общие правила представительства, установленные гл. 10 Гражданского кодекса РФ. Процедура обращения за регистрацией ИП при этом имеет следующие особенности:

  • дополнительно в ФНС представляется ксерокопия и/или оригинал специальной доверенности, удостоверенной в законодательно установленном порядке;
  • копия паспорта и подпись заявителя в заявлении заверяются в нотариате.

    Доверенность обязательно должна быть заверенной нотариусом

Пример текста доверенности

Доверенность

Город Тула, двенадцатое апреля две тысячи шестнадцатого года.

Я, нижеподписавшийся, Иванов Иван Иванович, 13 января 1949 года рождения, проживающий по адресу: г. Тула, ул. Ленина, д. 1, к. 2, кв. 3, паспорт гражданина РФ 12 34 567890, выдан ГОВД Ивановского района города Тулы 10 мая 2012 года, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина РФ Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: г. Тула, ул. Зелёная, д. 4 кв. 5, паспорт гражданина РФ 09 87 654321, выдан ГОВД Ивановского района города Тулы 5 апреля 2006 года,

подать в налоговую инспекцию документы, необходимые для регистрации ИП, и забрать готовые регистрационные документы и свидетельство о регистрации.

Для указанного действия я уполномочиваю Петрова Петра Петровича подавать моё заявление о регистрации ИП и другие документы, получать справки и документы, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия и действительна на протяжении шести месяцев.

ФИО Подпись доверителя

12 апреля 2016 года настоящая доверенность удостоверена мной, Татьяниной Т.И., нотариусом города Тулы, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № 134 (№ 12345) и выдана Управлением юстиции Администрации Тульской области 5 марта 2003 года.

Доверенность подписана гражданином Ивановым Иваном Ивановичем в моём присутствии.

Личность гражданина установлена, дееспособность проверена.

Как зарегистрировать ИП через интернет?

Зарегистрироваться в качестве ИП можно и через интернет

Большинство административных процедур сейчас успешно проводится через интернет, не стала исключением и регистрация гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Соответствующий сервис реализован на официальном интернет-портале ФНС России, а также на сайте госуслуг.

Процедура интерактивной регистрации выглядит следующим образом:

  1. Заявитель регистрируется на сайте.
  2. Посредством внесения информации в специальную форму составляется заявление о регистрации (ИНН при этом может быть вбит как самим заявителем, так и автоматически).
  3. Госпошлина оплачивается в завершение процедуры регистрации (непосредственно на сайте) или в банке по квитанции.
  4. После отправки заявления гражданину приходит уведомление о необходимости явиться с документами для получения свидетельства о регистрации в определённый день.
  5. Заявитель лично представляет пакет (все перечисленные для случаев личной подачи документы, кроме заявления) и в этот же день получает свидетельство о регистрации.

Для обладателей СКП (сертификат ключа проверки электронной подписи) возможна регистрация ИП и вовсе без личных визитов в инспекцию — все документы в сканированном виде передаются в ФНС через интернет в транспортном контейнере, таким же образом заявителю приходят расписка об их получении, информация о результатах рассмотрения и свидетельство о госрегистрации. На бумажном носителе этот документ можно получить почтой.

Процедура регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя достаточно проста. К тому же существует значительное количество вариантов подачи комплекта документации — от обращения в многофункциональный центр госуслуг до дистанционного оформления и отправки через интернет. Основной документ для регистрации — заявление, которое должно быть составлено на бланке установленной формы. Перечень же прилагаемых к нему бумаг зависит от особенностей конкретной ситуации.

  • Автор: Ольга Ковриго
  • Распечатать

Подача электронных документов на государственную регистрацию

Что нужно знать перед подготовкой пакета электронных документов для госрегистрации ИП, КФХ, ООО

Подача электронных документов на госрегистрацию через сервис ФНС

О чем еще стоит знать

Как подать документы на регистрацию в электронном виде с помощью нотариуса

Судебная практика

Что нужно знать перед подготовкой пакета электронных документов для госрегистрации ИП, КФХ, ООО?

Электронный вариант подачи документов на государственную регистрацию ИП, КФХ, ООО и т. д. предусматривает ст. 9 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Направляемые таким образом документы при этом должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сервис подачи электронных документов на государственную регистрацию называется «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Находится он на официальном сайте ФНС и доступен любому пользователю.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Ключ подписи может быть выдан только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Также нужно установить программу «КриптоПро» и подготовить необходимый контейнер для передачи документов в ФНС.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Плюсы такого способа подачи документов очевидны:

  1. Нет необходимости лично посещать налоговую инспекцию или посылать представителя и тратить массу времени на подачу документов.
  2. Нет надобности тратить средства на оплату услуг нотариуса (при наличии ЭЦП).

Подготовка пакета электронных документов заявителем возможна и в том случае, если у заинтересованного лица не имеется возможности оформить ЭЦП. В этом случае необходимо обратиться за помощью к нотариусу. Последний вправе заверить подпись руководителя организации и направить документы на регистрацию в ФНС посредством использования сервиса на официальном сайте.

Подача электронных документов на госрегистрацию через сервис ФНС

Рассмотрим порядок работы с сервисом подачи электронных документов для юрлиц. Для подачи электронных документов на госрегистрацию ФНС предлагает зайти на сайт налоговой инспекции по месту нахождения будущей организации и в разделе «Программные средства» найти подраздел «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (для города Москвы — https://www.nalog.ru/rn77/program/5961271/).

Далее система предлагает ознакомиться с аннотацией к программе и выдает файл для скачивания, который можно установить на любом электронном устройстве, обладающем необходимыми техническими характеристиками.

Порядок действий по подготовке пакета документов для регистрации следующий:

  1. Используя установленное из скачанного файла программное обеспечение, заполняем заявление, распечатываем его, сканируем (в один файл, вне зависимости от количества листов). Требования к скану следующие:
  • формат готового файла —TIFF (многостраничный);
  • глубина цвета — черно-белое изображение;
  • разрешение — 300 dpi.
  1. Далее работаем в скачанном с сайта ФНС программном обеспечении:
  • заполняем все необходимые поля;
  • прикрепляем отсканированные документы;
  • подписываем все электронной подписью;
  • сохраняем файл на компьютере.
  1. На сайте ФНС находим электронный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию», загружаем сохраненный ранее файл и отправляем его на проверку в ФНС.
  2. На электронный адрес, который был указан при заполнении формы в электронном сервисе, придет письмо-расписка о принятии пакета документов налоговой инспекцией.
  3. Через 5 рабочих дней на электронную почту приходит письмо о завершении процедуры регистрации или отказе в регистрации.
  4. Заявитель при положительном исходе посещает ФНС для того, чтобы забрать регистрационные документы, или ждет их получения по почте (в зависимости от того, какой способ получения результата был выбран).

О чем еще стоит знать

После того как заявитель отправил пакет документов в ФНС, на адрес его электронной почты приходит письмо, содержащее уникальный номер, который был присвоен заявке.

Этот номер можно использовать при проверке состояния рассмотрения поданного заявления в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» раздела «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию».

Транспортный контейнер должен пройти процедуру контроля на сайте ФНС. В случае несоответствия его содержания требованиям, заявленным сервисом, контейнер не проходит дальнейшую обработку, о чем заявителю сообщается на указанный адрес электронной почты. Если же все требования выполнены, контейнер принимается к обработке и перенаправляется в районную ФНС. Не позже одного рабочего дня после принятия документов на электронную почту заявителя приходит письмо, содержащее расписку о принятии документов и контейнер с электронной подписью ФНС.

Последний этап — получение контейнера, который будет содержать документы о прохождении процедуры регистрации (выписку из реестра и свидетельство из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) либо решение об отказе в регистрации с указанием причин.

Как подать документы на регистрацию в электронном виде с помощью нотариуса

В том случае, когда самостоятельная подготовка электронных документов для государственной регистрации не представляется возможной ввиду отсутствия электронной подписи, законодатель предоставляет заявителю право обратиться к нотариусу.

Процедура при этом включает 4 этапа:

  1. Нотариус заверяет подлинность подписи на регистрацию.
  2. Заявитель составляет заявление, которым наделяет нотариуса полномочиями по передаче необходимого для регистрации пакета документов.
  3. Нотариус, подготовив транспортный контейнер, подписывает его своей электронной подписью и направляет в налоговый орган с использованием электронных сервисов.
  4. На электронную почту, указанную в регистрационной форме, приходит письмо о принятии документов налоговой инспекцией, и через 5 рабочих дней заявитель получает результат регистрации тем способом, который выбрал.

Роль нотариуса заключается только в том, чтобы засвидетельствовать подлинность всех документов и передать их в ФНС, подписав своей ЭЦП.

Несомненными плюсам предпочтения услуг нотариуса являются:

  • быстрота оформления (как правило, этапы 1–3 осуществляются в один день);
  • надежность.

Минусы:

  • высокая стоимость услуг;
  • необходимость затрачивать время на оформление документов у нотариуса.

Судебная практика

В ходе подачи документов в электронном виде на регистрацию возникают спорные ситуации, на которые обращают внимание суды различных уровней:

  1. При подаче документов в электронной форме и их последующем подписании электронной подписью из сертификата ключа проверки подписи должно следовать, что владелец его наделен правом представлять интересы общества и, соответственно, подписывать от его имени все документы. Такая позиция отражена в решении Арбитражного суда Новосибирской области от 15.07.2015 по делу № А45-11584/2015.
  2. Если налоговая инспекция не запросила бумаги на правомочие использования слов в наименовании регистрируемой организации, но обратила на данный момент внимание в последующем, она вправе подать иск в суд о смене наименования организации. Такая точка зрения отражена в решении Арбитражного суда Нижегородской области от 21.11.2014 по делу № А43-26128/2014.
  3. Отсутствие номера офиса в заявлении на регистрацию, так же как и неправильное указание кода ОКВЭД, влечет отказ в ее совершении. Об этом говорит постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.03.2017 по делу № А45-13252/2016.

***

Итак, для подачи электронных документов на государственную регистрацию в любом случае требуется электронная цифровая подпись (заявителя или нотариуса). Такой способ не только приветствуется ФНС, но и позволяет заявителю осуществить необходимые регистрационные действия, находясь в другом регионе или даже стране.

Как иногороднему абитуриенту подать документы в вуз

Можно ли подать документы в вуз, не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при вузе – от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой – от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую – для подачи копий; вторую – для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность. Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз – для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы – РУДН, Московский политех, так и региональные – ЮФУ и БГТУ им. В. Г. Шухова. Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Всю необходимую информацию вы найдете в личном кабинете

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в МГУ им. Ломоносова, для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Не путайтесь в терминах. Есть такое понятие, как электронная регистрация. Через нее нельзя подать документы и участвовать в конкурсе. Электронная регистрация позволит вам записаться в очередь в приемную комиссию, заполнить заявление дома в спокойной обстановке, после чего вам придется приехать в университет лично. Пример электронной регистрации можно посмотреть на сайте РГПУ им. А. И. Герцена.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

  • заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
  • согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • аттестат и приложение с отметками к нему;
  • медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
  • 2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
  • военный билет, если вы военнообязанный;
  • документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
  • документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

  • подать документы по email;
  • подать заявление online;
  • подать документы в электронном виде на сайте;
  • электронно-цифровая форма подачи документов.

Сейчас вузы стараются облегчить процедуру подачи заявлений

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

При написании этой статьи мы опирались на Приказ Минобрнауки РФ от 14 октября 2015 года № 1147, в котором указаны общие правила приема в вузы РФ.

Все ссылки действительны на 30.01.2018 года

Смотрите также