Персонифицированный учет что это такое
Персонифицированный учет в ПФР: что это такое?
Бухгалтерия | 22 Июн 2016 | 8271
Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР). Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.
Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.
После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с 1.01. 1997 г. правила данного закона стали использовать по всей стране.
Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:
- законодательство
- размер отчислений
- трудовой стаж
Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.
У вас должно быть обязательное пенсионное страхование, если вы:
- работаете на основе трудового договора;
- работаете на основе гражданско-правового договора или авторского договора;
- не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
- осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемому труду.
Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.
Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных носителей, либо с помощью канальной связи. Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.
Для чего нужен перучет? На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях. Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя. Именно из за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.
Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.
Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.
Цели персонифицированного учета:
- Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
- Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (доходе), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
- Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
- Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
- Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудовой пенсии застрахованным лицам.
Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открываетсяиндивидуальный лицевой счет. Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных. Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.
Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах
Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей информации:
- Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
- Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
- В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;
Все застрахованные лица подразделятся на:
- Людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно
- Людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом,
Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства. Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.
Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.
Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.
Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда
Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда. Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. Где бы ни работал человек за всю свою жизнь, сведения о его месте работы, начислении взносов всегда поступают в ПФР и хранятся там постоянно. Все сведения строго конфиденциальны.
Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.
В СНИЛС присутствуют следующие данные:
- № индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- Фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата прохождения регистрации в системе.
Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.
Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:
- Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;
- Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.
Персонифицированный учет в 2016 году изменения
С 1.04.2016 года введены новые правила, которые распространяются на всех работодателей. Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока. Поэтому, сегодня, для того чтобы оформить документы для персонифицированного учета используют автоматическую систему, которой активно пользуются бухгалтера.
Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.
Персонифицированный учет что это такое
Именно на основе этих данных происходит анализ трудовой деятельности работника, что позволяет подсчитать страховой стаж и при необходимости установить досрочную пенсию (например, при наличии стажа с тяжелыми или вредными условиями труда). Если гражданин осуществляет неофициальную деятельность, тогда сведения о его работе не передаются в ПФР , что в дальнейшем влияет на размер пенсии.
- Официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ.
- Иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев.
- Постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД .
Важно! К застрахованным лицам также относят ИП , членов фермерских хозяйств, нотариусов или адвокатов и иных граждан, самостоятельно производящих пенсионные взносы в ПФ .
Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования
- вправе проверять страхователей, правильность заполнения данных о застрахованных; может запрашивать информацию о налогоплательщиках у налоговых органов и в случае выявления нарушений, требовать их устранения;
- обязан контролировать все полученные сведения, обеспечивая их верность, а также своевременно назначать и выплачивать пенсии.
- Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятый в 1996 году, далее по тексту будет использоваться сокращение 27-ФЗ.
- Далее в 1997 году была принята инструкция, которая предусматривала создание системы мер для организации всей системы персонифицированного учета, в настоящее время эта инструкция не работает.
- В 2009 году была утверждена инструкция, в которой устанавливался порядок ведения персонифицированного учета. Она также не работает сейчас, и в настоящее время действует одноименная инструкция, принятая 6 февраля 2018 года.
- Постановление Правительства РФ, который утверждает формы документов, используемых для организации учета. Он принят в 2006 году.
Индивидуальный персонифицированный учет в 2018 году
Бланк подается работодателем ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным. Если штатное количество сотрудников предприятия не превышает 25 человек, то бланк может быть заполнен и подан на бумажном носителе. Если в компании работает большее количество сотрудников, то документ оформляется в электронном виде и подается в контролирующий орган по телекоммуникационным каналам связи.
Под понятием индивидуального (персонифицированного) учета понимают систему консолидации информации о гражданах, которые являются застрахованными лицами в системе ПФР. Ведением индивидуального учета застрахованных лиц занимается работодатель (как юрлица, так и ИП и физлица). Также на работодателя возложена функция передачи сведений в ПФР.
Для чего нужен индивидуальный (персонифицированный) учет
ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2017 года потребуется ежегодный переучет сведений персонифицированного учета, впервые его нужно будет сдать за целый 2017 год. Сроки для сдачи ограничивают предпринимателя 1 марта следующего года, так что первый такой отчет поступит в ПФР только в 2018 году. Форма для него еще не разработана.
Персонифицированный учет
- форма СЗВ-4-1 – при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
- форма СЗВ-4-2 (списочная форма) – при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.
Рекомендуем прочесть: Расчет пенсии дата рождения 1963
Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, лично представляют сведения о себе в качестве страхователей в органы Пенсионного фонда по месту своей регистрации (часть 3 пункта 1 статьи 8 Закона № 27-ФЗ). При этом указанная информация передается вместе с копией платежного документа (пункт 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ). Далее территориальный орган сверяет представленные сведения с данными о страховых взносах, поступивших в Пенсионный фонд. Сведения об уплаченных страховых взносах за расчетный период, подтвержденные органами федерального казначейства, включают в лицевой счет застрахованного лица (пункт 38 Инструкции). Кстати, для физических лиц, уплачивающих взносы за себя, не установлена обязательная форма подачи документов.
Когда был введен персонифицированный учет в ПФР
- Определение личных паспортных данных получателя пенсии, который состоит на учёте в данном отделе.
- Учёт точных значений сроков пребывания граждан на своём месте работы для назначения им пенсионных выплат в соответствии с принятыми правилами персонификации.
- Расчёт пенсионного накопительного коэффициента.
- Подача сведений в накопительный отдел пенсионного фонда в целях получения информации о точных значениях полагающихся гражданину выплат.
- Составление всей документации, которая требуется для полноценного ведения базы данных граждан, состоящих на персонифицированном учёте.
- Принятие решений относительно назначения выплат определённых объёмов пенсий конкретным категориям получателей.
- Проверка сведений от налоговой администрации о состоянии налоговых выплат граждан, состоящих на персонифицированном учёте.
- Приём граждан для подачи ими заявлений на назначение им персональных пенсий.
- возможности персонификации граждан для последующего начисления им пенсионных пособий предоставляются исключительно российским подданным;
- для персонификации ведения личного учёта данных гражданина в пенсионном фонде обязательна подача им соответствующего заявления на проведение данного учёта;
- учёту подлежит место постоянной трудовой деятельности гражданина;
- обязательно при ведении подобного учёта принимать во внимание общий стаж трудовой деятельности получателя пенсии;
- накопление страховых пенсионных баллов каждым гражданином является неотъемлемой, обязательной частью ведения персонифицированного учёта;
- каждому гражданину присваивается свой собственный индивидуальный номер при ведении персонифицированного учёта;
- выполняется учёт общего стажа пребывания работника на должности на конкретном предприятии;
- невозможно выполнение подобного учёта без предоставления гражданином полного пакета документов, которые подтверждают его личность и запрашиваются пенсионным фондом как обязательные в данном случае;
- при ведении учёта принимаются во внимание все страховые выплаты, которые выполнялись получателем на всём сроке ведения им трудовой деятельности;
- стаж ведения гражданином своей трудовой деятельности должен быть достаточным для надлежащего оформления персонифицированного учёта.
Сведения индивидуального персонифицированного учета это
- государственные органы — ПФР, ФСС, ФНС и иные структуры;
- негосударственные организации — работодатели, НПФ, страховые компании, частные медицинские клиники в пределах тех полномочий, которые у них появляются при взаимодействии в рамках установленных законом механизмов с государственными структурами.
- Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
- Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
- Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
- Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
Что такое индивидуальный персонифицированный учет: как проводят
В 2017 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей.
- информация об обязанностях плательщика взносов;
- соответствующие суммы начислений по взносам;
- выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
- подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
- личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).
Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования
Со временем сведения о гражданине будут накапливаться в базах данных СОПС. Важными является информация о трудовом стаже, местах работы, периодах трудовой деятельности, доходах, перечисленных страховых взносах (СВ). Сведения о гражданах являются индивидуальными.
Начиная с 2011 г. сведения от страхователей должны поступать только в электронном виде, если среднесписочная численность работников составляет больше 50 человек. В остальных случаях разрешается их подавать на бумажных носителях. Сведения, которые являются индивидуальными о ЗЛ, формируются работодателем на основании бухучета, приказов, кадровых документов и других.
Персонифицированный учет
С 2016 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 № 41142) работодатели обязаны представлять сведения по форме «СЗВ-М» на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами). Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН.На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 25 человек, остальным следует сдавать в электронном виде с электронной подписью. Сроки сдачи для этой формы— не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет. На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.
05 Июл 2018 toplawyer 65Где и как проверить персонифицированный учет онлайн бесплатно
Физическим и юридическим лицам можно легко проверить данные персонифицированного учета онлайн. Вся необходимая информация предоставляется бесплатно. Как это сделать и где – об этом речь ниже.
Понятие персонифицированного учета и его миссия
Под персонифицированным учетом (ПУ) подразумевают аккумулирование индивидуальных сведений о каждом застрахованном лице касательно суммы средств, перечисляемой на формирование его пенсии – страховой и накопительной. Эта система создана ПФ РФ согласно ФЗ № 27 (Читайте также статью ⇒ Что такое индивидуальный персонифицированный учет).
Как только человек получает свое первое рабочее место, в ПФ открывается на его имя индивидуальный лицевой счет. На нем постепенно собираются данные об пенсионных отчислениях от суммы заработка, стаже работника. От размера накопленных за трудовую деятельность средств на счете зависит величина будущей пенсии.
Цели ПУ:
- Формирование условий, при которых пенсия (страховая и накопительная) назначается в зависимости от конечного результата труда работающего.
- Соблюдение корректных и точных сведений о стаже работника и его доходах. Именно это является существенным при установлении величины пенсионной суммы.
- Стимулирование работников производить оплату СТВ в ПФР.
- Обеспечение условий касательно открытости информации, что позволяет контролировать сумму своих СТВ застрахованными лицами.
Важно! Наличие персонифицированных данных облегчает и ускоряет процесс назначения пенсии.
Особенности организации персонифицированного учета
Итак, персонификация для начисления пенсионной суммы необходима. Нужные для этого данные формируются:
- работодателями – теми, кто непосредственно выплачивает заработок своим сотрудникам;
- самозанятыми лицами, которые самостоятельно проводят уплату СТВ, в том числе, и в ПФ.
В 2017 г. произошли важные изменения относительно порядка предоставления в ПФ персонифицированных данных:
- Начисление СТВ и их уплата теперь находится под контролем налоговиков. Отчетные формы по СТВ каждый квартал предоставляются в ИФНС.
- Перечисление СТВ производится на счета налоговой службы. В платежках обязательно указываются КБК. Они соответствуют тем, которые используются при оплате налогов.
В отчетности по СТВ отдельно заполняется раздел касательно персонифицированных данных. Он содержит информацию о выплаченных сотруднику доходах и начисленных с этой суммы взносах на обязательное пенсионное страхование (ОПС). ИФНС передает сведения в ПФ.
По окончанию года страхователь заполняет специальную форму. В нее заносятся данные о стаже работников. Страхователь обязан представить готовый отчет непосредственно в ПФ (Читайте также статью: → «Как узнать номер СНИЛС онлайн»).
Важно! Сведения о персонифицированном учете передаются в ИФНС. Налоговики, в свою очередь, предоставляют информацию в ПФ.
Проверка данных ПУ онлайн
Процесс получения данных персонифицированного учета ПФ изменился. Но извлечь нужную информацию можно на его сайте абсолютно бесплатно.
Для этого следует воспользоваться адресом: http://www.pfrf.ru/.
Последовательность получения необходимых данных такова:
| Последовательность (шаги) | Описание |
| 1. | Открыть указанный выше адрес и зайти на сайт ПФ |
| 2. | Войти в личный кабинет гражданина или страхователя без регистрации |
| 3. | Изучить перечень возможностей, которые предоставляются без регистрации. Когда в нем не имеется того, что необходимо клиенту, перейти к следующему шагу |
| 4. | Зарегистрироваться, нажав соответствующую ссылку. Заполнить ячейки данными, которые требуются для создания отдельного кабинета онлайн: 1. Личного для граждан. 2. Персонального для страхователя |
| 5. | Создать конкретный вид кабинета и получить код активации |
| 6. | Активировать код, приступить к получению нужной информации |
Важно! На этом же сайте содержится ценная справочная информация. Есть возможность скачать бесплатно специальные программы, подготавливающие и проверяющие данные персонифицированного учета.
Как проводится регистрация плательщика для подключения к кабинету
Регистрация проводится по адресу, представленному выше. В открывшемся окне следует указать ФИО, телефонный номер или электронный почтовый адрес.
Организация-страхователь указывает в заявке № регистрации в ПФР. Не обойтись без ИНН, e-mail. Необходимо остановиться на варианте обретения спецкода, нужного для активации.
Страхователь получит его за 5 дней, прошедших после представления заявки.
Чтобы попасть в свой кабинет, следует ввести 3 первые символа регистрационного номера плательщика в ПФР.
Пример. У юрлица он состоит из 12 цифр. Например: 079-502-562324. Вводится в соответствующие ячейки 079, пароль – и кабинет открыт.
Важно! Карта регистрации выдается лично в руки плательщику (его представителю) только после проверки документов, подтверждающих полномочия.
Популярные вопросы и ответы
Вопрос 1. Как давно существует в стране ПУ?
Ответ. Система ОПС действует в РФ с 2002 года.
Вопрос 2. В какой организации накапливаются данные о персонифицированном учете?
Ответ. Аккумулирование информации о заработке, стаже и доходах застрахованных остается обязанностью ПФР, как это было установлено с самого начала внедрения ОПС. С 2017 г. все указанные данные (кроме стажа) получает от страхователя, в первую очередь, ИФНС. Но затем они направляются в ПФР.
Создание на сайте ПФР кабинета онлайн позволяет плательщику СТВ проверить сведения персонифицированного учета в любое время суток. Но данные в заявке о регистрации должны быть достоверными.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России
Начиная с 2002 года, в РФ действует система Обязательного Пенсионного страхования (ОПС), основой которой служат страховые принципы, применяемые в большинстве цивилизованных стран Европы и Запада. Согласно системе ОПС, основой пенсии гражданина служат взносы, отчисляемые работодателем. Сбором и организацией сведений о произведенных отчислениях занимается персонифицированный учет в ПФР. Каковы особенности системы учета и как стать ее участником? Об этом далее.
О системе учета
Персонифицированный учет в ПФР — это систематизирование и ведение учета данных обо всех работающих и неработающих лицах, подлежащих страхованию в ПФР. Система учета подчиняется положениям, описанным в Федеральном законе от 1996 года N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе ОПС«.
На протяжении всей жизни персонифицированный учет в ПФР накапливает данные, необходимые для расчета и выплаты его будущего пенсионного пособия:
- места трудовой деятельности;
- периоды деятельности;
- суммы взносов, перечисленные работодателями;
- накопленные страховые баллы и пр.
В ОПС регистрируют всех граждан, начиная с младенчества, включая лиц без гражданства. С момента регистрации застрахованному гражданину открывают специальный лицевой счет, известный как СНИЛС. Номер СНИЛС указан на зеленой карточке, являющейся свидетельством участия гражданина в системе пенсионного страхования.
Внимание! СНИЛС уникален — он может принадлежать только одному человеку. Для получения большинства государственных и муниципальных услуг идентификатором служит именно эта зеленая карточка, а не паспорт или иной документ. Скачать для просмотра и печати:Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Цели системы индивидуального учета
До момента распада СССР вся информация о человеке и его трудовой деятельности хранилась на бумажных носителях в разрозненном виде: стаж определялся трудовой книгой, данные об страховых отчислениях находилась в ПФ. Отсутствие единого механизма учета и контроля сведений сказывалось на эффективности работы Фонда, а с распадом СССР многие данные вовсе были утеряны.
По мере вытеснения бумажных документов из обихода появилась возможность организации всех сведений о застрахованных лицах в электронных системах учета. Новая схема работы:
- упростила поиск информации о застрахованных лицах;
- позволила прогнозировать размеры будущих пенсий;
- помогает статистическому анализу данных об участниках системы.
Персонифицированный учет выполняет следующие задачи:
- создает информационную базу для назначения пенсионных выплат с учетом внесенных страхователями (работодателями) сумм и отработанного пенсионером стажа;
- создает условия для регулирования уплаты взносов работодателями;
- обеспечивает достоверность всех поступающих сведений о застрахованном лице, его стаже и доходе;
- упрощает порядок расчета и начисления пенсионных выплат получателям.
Кто подлежит персонифицированному учету
В системе индивидуального учета собирают данные о застрахованных лицах, к которым относятся:
- Официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ.
- Иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев.
- Постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД.
Обязанности работодателя перед застрахованным лицом и ПФР
Работодатель в системе ОПС именуется как страхователь, который наделен правами и обязанностями перед остальными участниками.
К основным правам страхователя относят:
- право требовать от работника СНИЛС по приему на работу, а также данные о месте жительства и прочие сведения для передачи в ПФР;
- право корректировать и дополнять сведения о работнике в Пенсионном Фонде;
- право получать информацию об обновлениях в системе ОПС от Фонда;
При этом страхователь должен выполнять некоторые обязанности:
- вовремя передавать в ПФ данные о застрахованном лице;
- получать в органах Фонда СНИЛС для работников;
- предоставлять застрахованным лицам информацию о произведенных страховых взносах;
- обеспечивать реализацию прав застрахованных работников;
- прочие обязанности, предусмотренные законодательством.
Сведения, которые накапливаются из кадровых и бухгалтерских документов работодателя, должны передаваться в органы Пенсионного фонда.
К сведениям относится следующая информация:
- ФИО, дата рождения и паспортные данные застрахованного лица;
- место жительства работника;
- место и период работы;
- периоды очередных и вынужденных отпусков;
- суммы произведенных взносов;
- номер СНИЛС.
Именно на основе этих данных происходит анализ трудовой деятельности работника, что позволяет подсчитать страховой стаж и при необходимости установить досрочную пенсию (например, при наличии стажа с тяжелыми или вредными условиями труда). Если гражданин осуществляет неофициальную деятельность, тогда сведения о его работе не передаются в ПФР, что в дальнейшем влияет на размер пенсии.
Важно! Работодатель обязан передавать сведения обо всех работниках. Те граждане, которые самостоятельно оплачивают взносы в ПФ, также сами за себя передают сведения в персонифицированный учет.Один раз в год застрахованное лицо имеет право проверить состояние своего индивидуального счета в системе ОПС. Государство также использует сведения о застрахованных лицах для составления статистики, а также для планирования пенсионного бюджета на год.
Порядок и сроки передачи отчетности
Информация о застрахованных лицах предоставляется в ПФР в письменном виде или на электронных носителях. Для каждого способа предусмотрены свои сроки, а также средства.
В письменном виде
Бумажные носители все еще разрешены, хотя страховщик предпочитает электронные формы отчетности по причине простоты дальнейшей обработки данных. Письменные формы также существуют для подстраховки на случай утери данных с электронных носителей.
Кроме того, в РФ пока существуют уголки с недостаточной технической оснащенность, где нет возможности отправлять отчеты современными способами.
Ежеквартальный отчет на бумажном носителе по форме РСВ-1 предоставляет до 15 числа второго месяца после отчетного периода.
Важно! Если штат работодателя превысил предел в 25 человек, тогда сдача отчетности возможна только в электронной форме.На электронном носителе
В электронном виде сведения передаются по защищенным каналам связи. Данная форма отчетности более удобна для страховщика, так как она сокращает время на сбор и обработку информации.
Для подачи сведений используются специальные комплексы «Налогоплательщик» и «Спринтер». Каждый работодатель идентифицируется посредством электронно-цифровой подписи.
Отчетность на электронном носителе предоставляется до 10 числа каждого месяца по форме СЗВ-М. За несвоевременную сдачу отчетности работодателю начисляются штрафные санкции.
Ежеквартальный отчет сдают до 20 числа второго месяца после отчетного периода.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео о персонифицированном учете
5 сентября 2017, 19:54 Ноя 5, 2018 16:24Льготы всемСсылка на текущую статью
