Нужна ли для загранпаспорта копия трудовой книжки
Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта
Финансово-кредитный портал Данные о работе позволяют убедиться, что человек, оформляющий загранпаспорт, имеет постоянную работу, достаточный для поездок доход и т. д. Данные о работе позволяют убедиться, что человек, оформляющий загранпаспорт, имеет постоянную работу, достаточный для поездок доход и т. д.Данные о работе позволяют убедиться, что человек, оформляющий загранпаспорт, имеет постоянную работу, достаточный для поездок доход и т. д.
2017-09-18
28-12-2018
Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта
Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта
Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,
8 (951) 066-77-74 
Получение загранпаспорта сопряжено со сбором определенного законодательством РФ пакета документов. В анкете-заявлении, в частности, заполняются сведения о работе лица за последние 10 лет.
Такой подход позволяет выявлять граждан, кому ограничен выезд за границу (временно или постоянно).
Копия трудовой книжки при этом не требуется. Если общего стажа 10 лет еще нет, придется указывать наименования учебных заведений, чтобы заполнить пустые поля.Бессмысленно пытаться оформить разрешение на выезд следующим категориям граждан:
- наличие допуска к сведениям особой важности, отнесенные к государственной тайне, предполагающие запрет на выезд;
- заключение трудового договора, ограничивающего выезд в течение определенного периода;
- внесение в анкету заведомо ложных данных о личности, доходах, трудоустройстве.
Данные о работе вносятся на оборотную сторону анкеты. Если в какой-то период не было доходов (гражданин не был трудоустроен), такая информация тоже вносится отдельной строкой. Это относится к периодам свыше 3 месяцев, в графе «должность и место работы» отмечается «не работал».
Если работодателей было много и строк в бланке недостаточно, заполняется приложение. При наличии совместительства они тоже указываются в точном хронологическом порядке.Первой датой, указанной в анкете должно стать число, ровно на 10 лет от даты заполнения заявления (независимо от фактического числа устройства на первое в списке место работы). Наименования работодателей надо вписывать точно, как они записаны в трудовой книжке.
Нужна ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта
Получение заграничного паспорта требует предъявления в Федеральную миграционную службу целого ряда документов. Причем в некоторых случаях в их число может входить трудовая книжка.
Содержание статьи
Получение заграничного паспорта представляет собой определенную процедуру, зафиксированную специальным нормативно-правовым актом - Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче гражданам Российской Федерации заграничных паспортов.Этот регламент устанавливает не только порядок выдачи заграничных паспортов гражданам РФ, но и перечень документов, которые они должны предоставить в Федеральную миграционную службу для их получения. Так, в общем случае этот перечень включает в себя следующие позиции:
- заявление о выдаче заграничного паспорта;- общегражданский паспорт, удостоверяющий личность заявителя;- квитанция, подтверждающая факт оплаты пошлины за оказание государственной услуги;- фотографии, соответствующие установленным требованиям.В некоторых случаях в этот список могут вноситься изменения. Так, например, при выдаче загранпаспорта нового образца с электронным носителем информации многие территориальные отделения ФМС сегодня самостоятельно осуществляют фотографирование заявителя, поэтому фото в таком случае предоставлять не нужно. А вот если вы подаете заявление о выдаче нового загранпаспорта до того, как истек срок действия старого, последний тоже нужно будет предоставить в органы ФМС.
Все перечисленные позиции передаются территориальному органу ФМС и остаются у сотрудника вплоть. Это, однако, не касается общегражданского паспорта: его необходимо будет лишь предъявить для удостоверения личности в момент подачи заявления.Указанный перечень документов действителен для работающих совершеннолетних граждан, которые при этом не являются военнослужащими и не подлежат призыву на военную службу: последние категории граждан должны будут предъявить ряд дополнительных документов.
Требование о предъявлении дополнительных документов относится и к неработающим гражданам. Дело в том, что установленная форма заявления о выдаче заграничного паспорта включает в себя раздел, посвященный трудовой деятельности гражданина, который заверяется печатью и подписью работодателя. Если же гражданин в настоящее время не работает, очевидно, заверить этот раздел будет некому. В этой связи неработающие граждане для получения загранпаспорта должны предоставить оригинал трудовой книжки или выписку из нее, которые могут подтвердить характер его трудовой деятельности за последние 10 лет.
Источники:
- Федеральная миграционная служба Российской Федерации: порядок выдачи загранпаспорта
Распечатать
Нужна ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта
Копия трудовой книжки для загранпаспорта
Биометрическийзагранпаспорт от 6500 a загранпаспортстарого образца от 7000 a Другиемиграционныедокументы
и услуги
В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.
Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.
Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.
В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.
Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке
Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.
В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.
Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».
Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.
Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты
Старого образца от 7 000 a включаягоспошлину 1000 a
Биометрический от 6 500 a включаягоспошлину 1500 a
Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта
Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.
Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.
Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.
Зачем для загранпаспорта нужна трудовая книжка
В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2017 году. то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).
Копия трудовой книжки
Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину. так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.
В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США. например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта .
Как и где сделать копию трудовой
Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.
Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.
Читайте также: Академический отпуск - отсрочка от армииНо как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.
Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.
Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.
Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.
Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.
Правила оформления и заверения копии
Правила оформления копии трудовой книжки
Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.
Правильное заполнение анкеты
И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из откопированного документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и небесплатно).
Куда еще поехать
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
Получение загранпаспорта всегда сопровождалось предъявлением комплекта разнообразных документов и их копий. Вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, волнует многих заявителей, особенно, если ее по каким-то причинам нет.
На сегодняшний день оформить загранпаспорт без трудовой книжки вполне возможно. ведь в ФМС перестали требовать оригинал или копию данного документа, что отражено в приказе №320.
Однако перед тем как оформить загранпаспорт стоит вспомнить весь свой опыт работы – информация о трудоустройстве в течение последнего десятилетия заносится в анкету-заявление.
История трудовой деятельности
Раньше копия трудовой для загранпаспорта была нужна сотрудникам, принимающим документы, для сверки информации и исключения возможной ошибки. Человек, заполняя анкету, в пункте 14 должен был перечислить историю своей трудовой деятельности, а сотрудник миграционной службы по копии или оригиналу проверял достоверность предоставленной информации. Для временно безработного гражданина предоставления трудовой не влекло за собой никаких сложностей.
Трудоустроенным же гражданам, у которых документ не дома, копия трудовой книжки для загранпаспорта выдавалась на работе. Ее необходимо было заверить и помнить, что копия действительна всего один месяц. Если человек за месяц не дошел до отделения ФМС (например, если главный офис, в котором хранится трудовая, находится в другом городе или регионе), то на копии ставилась вторая печать, подтверждающая, что со времени ее выдачи ничего не поменялось.
Получить загранпаспорт без трудовой книжки казалось невозможным и безнадежным делом, особенно если человек работал на дому или по договору.
Обновленные правила
На сегодняшний день, перед тем как оформить загранпаспорт, сотрудники миграционной службы обязаны самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже заявителя.
Заполняя анкету, гражданин указывает информацию о месте работы за последние 10 лет. Также важна информация об обучении (в школе, среднетехническом учебном заведении, ВУЗе) или военной службе, если они имели место в обозначенном периоде. Данные должны быть внесены в хронологическом порядке.
В заявлении необходимо указать:
- дату поступления на работу, начала обучения или несения военной службы;
- дату прекращения работы, учебы или прохождения службы;
- занимаемую должность и место работы либо номер войсковой части;
- адрес расположения организации или войсковой части.
Наличие трудовой книжки под рукой облегчает процесс заполнения анкеты, особенно если человек менял место работы много раз. Если после окончания учебного заведения гражданин нигде не работал, то вслед за заполнением информации об учебном заведении нужно указать:
- «не работал(а)» в поле «Должность и место работы, номер войсковой части»;
- адрес, по которому человек жил в указанный период времени в поле «Адрес организации, войсковой части».
Подобные записи должны быть сделаны, если человек официально не трудился больше одного месяца (например, ушел со старого места, а на новом начал числится спустя 3 месяца). Если для перечисления всех организаций, в которых успел поработать гражданин не хватает строк, то заполняется специальное приложение к анкете.
Такие сведения необходимы сотрудникам ФМС для того, чтоб они понимали, какой образ жизни вел гражданин, претендующий на получение загранпаспорта. Заявитель дает понять государству, что у него есть работа, следовательно, он сможет себя самостоятельно обеспечить во время поездки за рубеж.
Основываясь на записи в трудовой, сотрудники миграционной службы понимают, мог ли заявитель иметь доступ к секретным данным (если да, то истек ли период срока секретности). Также наличие постоянного места работы – это некая дополнительная гарантия возврата человека на родину. Скорее всего, гражданин, имеющий высокооплачиваемую работу в России, не захочет быть нелегальным иммигрантом в другой стране.
Если трудовая утеряна или отсутствует
Случаются ситуации, когда документ, хранящий историю трудовой деятельности:
- утерян;
- после расчета не вернулся к владельцу по вине работодателя;
- перед визитом в ФМС человек попросту не может отыскать документ.
В таком случае можно заполнить заявление по памяти. Если нет трудовой книжки, то при заполнении заявления в электронном виде в конце обязательно нужно обозначить, что трудовая книжка утеряна. При отсутствии трудовой перед тем, как получить загранпаспорт, нужно выделить время и точно вспомнить сроки работы в том или ином учреждении. При предоставлении ложной информации в выдаче выездного паспорта может быть отказано.
Есть ли необходимость в копии трудовой при оформления загранпаспорта в 2017 году?
Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.
Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:
- Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
- Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
- Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
- Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
- Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).
Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.
Откуда взялся вопрос
На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.
Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.
Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.
При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.
Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.
Читайте также: Ставят ли пенсионеров на биржу труда после сокращенияЗачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.
Таким образом, чтобы в 2017 году оформить загранпаспорт нового образца любым из доступных способов, необходимости предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет. Действовавшая ранее норма, которая вносила этот документ в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта отменена. Соответствующие изменения реально вступили в силу и даже уже внесены в соответствующую госуслугу на Едином портале.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца в 2017 году
Нужен ли загранпаспорт в Белоруссию для россиян и граждан Украины в 2017 году?
Четыре способа, как оформить загранпаспорт в России
Потребуется ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта российским гражданам
Большая часть жителей РФ относится к категории трудящихся, но есть те, кто учится в ВУЗах, либо наоборот, не имеет постоянного официального места работы. Но все эти люди могут планировать поездку за границу, и главным для них становится вопрос о том, предоставлять ли для оформления загранпаспорта трудовую книжку.
Новые правила получения заграничных паспортов
В 2013 году ФМС РФ приняла приказ об утверждении нового регламента оформления заграничных паспортов. Теперь при планировании поездки за границу и оформления заграничного паспорта трудовая книжка не потребуется. Определенные нюансы, касающиеся подтверждения трудовой деятельности, все же имеются.
Оформление документов по старым требованиям
До введения новых правил со стороны миграционной службы для всех лиц, желающих оформить паспорт для выезда за границу, в перечень обязательных документов входила трудовая книжка.
Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата.
Срок действия такой копии составлял 1 месяц.
Но есть трудоустроенные, по факту не имеющие трудовой книжки. Что они должны были представлять для подтверждения своего трудоустройства? Иными словами, процесс предоставления трудовой книжки для подготовки загранпаспорта вызывал много недоразумений, и миграционная служба пошла навстречу, отменив старые требования. к содержанию ↑
Новые правила
В силу последних изменений, для оформления загранпаспорта представлять документы, подтверждающие трудовой стаж, не требуется. Все что необходимо, это заполнить в анкете соответствующие разделы, указав информацию о местах работы за последние 10 лет.
Перечень необходимых сведений:
- Название учреждения, в котором гражданин работал или работает на момент подготовки загранпаспорта.
- Дата приема и увольнения.
- Должность, по которой заявитель был трудоустроен или трудится по настоящее время.
- Местонахождение работодателя.
- Указание периодов за последние 10 лет, в течение которых гражданин имел статус безработного.
к содержанию ↑
Отсутствие информации
Бывают ситуации, когда у гражданина отсутствует трудовая книжка, и получить сведения из нее не проставляется возможным. Причин этому может быть много:
- она потеряна;
- ее не вернули в момент увольнения;
- она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.
В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти.
Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным.
Для оформления загранпаспорта потребуется предоставить:
- Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).
- Подтверждение оплаты пошлины.
- Внутренний паспорт в оригинале.
- Фотографии требуемого формата.
- Старый заграничный паспорт (если есть).
- Военный билет или документы из военкомата для мужчин, достигших призывного возраста.
- Иные документы, в зависимости от обстоятельств.
к содержанию ↑
Сроки оформления
По нормам действующего законодательства РФ, граждане получают заграничные паспорта в следующие сроки:
- В течение одного месяца при подаче документов по месту регистрации.
- Срок может быть увеличен до трех месяцев, если заявитель имел или имеет в настоящее время доступ к секретным сведениям, имеющим статус государственной тайны.
- При подаче заявления по фактическому месту пребывания срок оформления составляет 4 месяца.
По истечении указанных сроков гражданин получает на руки новый заграничный паспорт для совершения поездок за территорию РФ. Чтобы при получении не возникло проблем, следует заблаговременно начать подготовку требуемых бумаг.
Рекомендуем к прочтению
Нужна ли трудовая книжка или ксерокопия для оформления загранпаспорта в 2018 году
Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2018 году.
Порядок подачи сведений о трудовой занятости
Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.
В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.
Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.
То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.
Кто предоставляет трудовую книжку
Изменения в правилах, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется вложить документ с записями о труде в пакет бумаг. Копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:
- ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;
- на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.
Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:
- Название предприятия.
- Занимаемая должность.
- Дата приема и увольнения.
- Адрес предприятия.
Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта
Итак, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта еще недавно зависело от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня это звучит скорее как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления. 
Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.
Для загранпаспорта старого образца
Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет право не вкладывать его в пакет бумаг.
Рекомендуем узнать детальнее, как оформить загранпаспорт старого образца.
Для загранпаспорта нового образца
Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца – официально нет. В списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. А потому обращаться в отдел кадров за заверенным дубликатом больше не нужно. Захватить ее с собой можно только работным и работающим неофициально – при этом достаточно будет просто оригинала.
Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт нового образца.
Но в то же время на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно: осветить десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография была насыщена всевозможными переводами, сокращениями и приемами.
Кроме того, в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.
У кого возникали трудности
Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя
Отсутствие книжки
Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.
В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде. 
Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.
Ложные сведения
Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.
Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.
Рекомендуем подробнее узнать, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.
Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.
