Перечень документов на

Перечень документов для приема на работу в РФ на 2017 год

Юридическая консультация > Трудовое право > Перечень документов для приема на работу в РФ на 2017 год

Процедура трудоустройства в РФ состоит из нескольких этапов. По сути, даже найти вакантное местечко – уже удача, однако на него немаловажно официально устроиться. В процессе приема на работу от потенциального сотрудника той или иной организации требуется прохождение собеседования и предоставление будущему работодателю некоторого перечня документов.

Именно о том, какие документы нужны для трудоустройства в нашей стране, подробней поговорим в представленной ниже статье. Интересно? Скорей ознакомьтесь с материалом.

Основы документального сопровождения работника

Перечень документов для приема на работу стандартный

Согласно 65-ой статье Трудового Кодекса РФ, принимаемый на работу в организацию гражданин имеет главную обязанность, которая заключается в предоставлении некоторого пакета документов потенциальному работодателю.

В соответствии с законами нашей страны работники обязуются предоставлять обязательный перечень документов для приема на работу, а также некоторые дополнительные бумаги, если таковой порядок оговорен в законодательстве и относится к специфике рассматриваемой отрасли.

В той же статье кодекса оговорено, что работодатель не вправе требовать те документы, которые так или иначе не упомянуты в законах. Помимо этого, боссам категорически запрещено запрашивать бумаги и информацию у потенциального сотрудника относительно вопросов, способных нарушить его конституционные права. То есть, отказать в предоставлении должности из-за «неправильного» вероисповедания или национальной принадлежности гражданину РФ не имеют право.

В ряде законах нашей страны говорится о том, что информация, выбранная работодателем из документов его работников, может храниться в архивах не более 75 лет (для второстепенных бумаг – 3 года). Естественно, об использовании полученных данных в корыстных или иных целях, способных нарушить права конкретного лица, говорить не приходится.

Хранение всей документационной информации допустимо лишь в порядке, установленном законодательно, и с доступом к ней ограниченного числа лиц.

Перечень обязательных документов

Без некоторых документов на работу и не устроиться…

Итак, возвращаясь к основной теме сегодняшний статьи – документации для приема на работу, в первую очередь, стоит рассмотреть пакет обязательных бумаг.

Данные документы обязательны к предоставлению при трудоустройстве на любую должность в РФ, регламентированы законодательством и представлены следующим перечнем:

Гражданин устраивается на работу впервые.
Книжка сильно повреждена или безвозвратно потеряна и не восстановлена.
Лицо устраивается на работу по совместительству. Трудовая книжка при трудоустройстве остается у работодателя и возвращается работнику лишь после его ухода с работы или увольнения.

СНИЛС. При отсутствии гражданин также может быть трудоустроен, но при этом на его работодателя накладывается обязанность оформить документ на имя данного работника.
Военный билет или иная бумага, подтверждающая принадлежность лица к военному учету в РФ (применимо, естественно, только к мужчинам).
Документ об образовании, подтверждающий квалификацию лица в конкретной сфере деятельности.
Врачебная справка по форме «086/у», необходимая для удостоверения работодателя в том, что лицо, принимаемое на работу, не имеет противопоказаний к заниманию конкретной должности.

Стоит отметить, что по факту все представленные выше документы являются обязательными при приеме на работу и требуются со стороны практически всех работодателей в РФ. Однако на законодательном уровне обязательными для трудоустройства определены лишь документ, удостоверяющий личность лица, и иные бумаги, предоставление которых обязательно для принятия граждан на конкретную должность (например, водительское удостоверение для шоферов).

Видеоматериал даст полное представление о списке документов, который работодатель может требовать при приеме на работу:

Список дополнительных бумаг

Что касается дополнительной документации при приеме на работу, то перечень таковой определен в многочисленных законодательных актах и индивидуален для представителей каждой профессии. Наш ресурс, проанализировав огромное количество информации, решил выделить десять документов, относящихся к дополнительным при трудоустройстве и часто требующихся в сегодняшних реалиях. В общем виде перечень таких бумаг следующий:

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Обязателен на большинстве «работ», где работодатель платит налог на доходы физлиц за своих работников.
Справка об отсутствии судимости. Требуется во многих госучреждениях и муниципальных при приеме на работу.

Заявление о взятии в штат предприятия. Необходимо при оформлении на работу.
Выписки и справки из налоговой. Могут быть затребованы при поступлении на государственную службу в любую из структур.
Медицинская справка о стабильности и нормальности психического здоровья. Как минимум, требуется при трудоустройстве в организацию, деятельность которой подразумевает работу с детьми.
Документ, подтверждающий повышение квалификации в конкретной специализации. Необходим в тех отраслях, где «подкованность» в деле важна именно по отношению к данному моменту времени, так как развитие и изменения в принципах ее функционирования существенны и часто меняются.
Для иностранцев – бумага, подтверждающая законность их пребывания и возможность их работы в РФ.
Справка о составе семьи. Особенно актуально предоставление этой бумаги для людей, которые вправе рассчитывать на получение некоторых льгот в плане гражданского или семейного законодательства.
Характеристика с предыдущего места работы. Предоставляется при наличии и исключительно по желанию самого работника. Данная бумага не может быть затребована.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту нахождения работы. Пожалуй, требуется при приеме на работу практически у всех работодателей.

Безусловно, дополнительная документация в процессе трудоустройства имеет немаловажную роль для работодателя, так как помогает ему получить базовое понятие о личности принимаемого на работу лица. Однако в том случае, когда потенциальный босс явно превышает свои полномочия, требуя законодательно не предусмотренные документы, потакать ему во всем не нужно.

Запомните, что при трудоустройстве соблюдение законов немаловажно, поэтому действовать важно исключительно согласно их положениям. Участники мероприятия по приему лица на работу, нарушившие те или иные законодательные нюансы, должны быть наказаны, ибо такая практика в РФ недопустима.

Особенности трудоустройства в плане сбора документации

Перечень документов для приема на работу можно узнать непосредственно у самого работодателя

В завершение сегодняшнего материала не лишним будет обратить внимание на различные тонкости документационной части трудоустройства. Для удобства восприятия представленной информации наш ресурс решил рассмотреть особенности сегодняшней темы в формате – «Вопрос – Ответ». Вышло из этого следующее:

Вопрос № 1: С какой целью работодатели требуют документы от потенциальных работников их предприятий? – Для двух основных. Первая – это анализ личности потенциального сотрудника и его способностей. Вторая – узаконивания трудовых отношений с лицом, что невозможно без наличия того же паспорта.
Вопрос № 2: Имеет ли право гражданин не предоставлять требуемые работодателем документы при приеме на работу? – Конечно, имеет. Однако в случае, когда не предоставляются обязательные документы для конкретной специализации, работодатель вправе отказать лицу в предоставлении ему работы. При отсутствии же дополнительных бумаг босс не может ссылаться в отказе о предоставлении должности на документационную часть мероприятия. Подобная практика, однозначно, не законна.
Вопрос № 3: В каком виде предоставляется документация? – Все зависит от статуса конкретного документа. Так, к примеру, паспорт и трудовая книжка должны быть представлены исключительно в оригинальном образце. По отношению к другим документам допустимо предоставление обычных копий.
Вопрос № 4: Какие документы работодатель в плане оставить у себя при предоставлении лицу должности? – Только трудовую книжку и справки временного характера. Остальные бумаги должны быть возвращены работнику после приема на работу.

Вопрос № 5: Какую роль играют документы работника при приеме на работу? – Огромную, ведь они не только представляют его личность работодателю, но и являются основой для оформления трудового договора и карточки работника на предприятии.

Пожалуй, на этом наиболее важная информация по сегодняшней теме подошла к концу. Надеемся, статья была для вас полезна и дала ответы на интересующие вопросы. Удачи при трудоустройстве!

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте

Класс

Перечень документов для поступления на федеральную государственную гражданскую службу

Гражданин Российской Федерации, поступающий на федеральную государственную гражданскую службу, представляет в государственный орган:

1) заявление о назначении на должность;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету (Анкета), форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии (3×4 - 2 шт., 4×6 - 2шт.);

3) Автобиография, заполняется собственноручно и подписывается лично кандидатом (при наличии возможности – продублировать в печатном виде);

4) копия паспорта гражданина Российской Федерации - всех заполненных листов (копия заграничного паспорта при его наличии), копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, о разводе; при смене фамилии, имени, отчества) свидетельства о рождении детей до 14 лет, справка из школы и других учебных заведений дневного отделения на детей старше 16 лет - предъявить с подлинниками документов;

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина - предъявить с подлинником документа;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) – предъявить с подлинником документа;

6) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у);

7) копия страхового свидетельства, обязательного пенсионного страхования - предъявить с подлинником документа;

8) копии документов воинского учета - всех листов (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) - предъявить с подлинником документа;

9) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН) - предъявить с подлинником документа;

10) копия страхового медицинского полиса обязательного страхования - предъявить с подлинником документа;

11) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (бланк справки, бланк справки1);

12) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Перечень документов при приеме на работу - список обязательных и необходимых документов по ТК РФ

При устройстве на работу есть перечень обязательных документов, которые необходимы на любом предприятии в независимости от его вида деятельности или целевой направленности. Давайте разберемся с обязательными документами.

Список документов

Итак, на любом предприятии нам понадобится:

Документ, который удостоверяет личность человека (чаще всего паспорт).
Трудовая книжка, которая в случае приема на работу остается у работодателя. Единственным отличием является работа по совместительству, так как в этом случае трудовая книга находится у основного предпринимателя. И даже в случае, если вы захотите занести вашу работу по совместительству в трудовую, это сможет сделать только ваш основной работодатель. Также стоит помнить, что если вы впервые устраиваетесь на работу, трудовую книгу вам заведут прямо на предприятии.
Идентификационный код.
Документ об образовании – данный пункт является обязательным в случае, когда для работы необходимо иметь соответствующую квалификацию, которую могут подтвердить данные документы.
Военный билет, который показывает на какой стадии находится человек, который устраивается на работу (допризывной, призывной, служивший).
Справка из медицинского учреждения – данный документ необходим, если на работе есть некоторые ограничения. То есть, если работа может быть противопоказана определенному типу людей или несовершеннолетним.
Страховой полис – документ является обязательным и необходим к получению.
Справка про освобождение из мест наказания, если такая имеется.
6 фотографий 3 на 4 – обычно они используются для оформлений личного дела, пропусков и т.д.
Свидетельство о рождении детей, если имеются.
Заявление о приеме на работу, которое пишется прямо на предприятии.

Справка с последнего места работы – данный документ требуется далеко не на всех предприятиях.

Данный список составляет основные документы, которые попросят на любом предприятии.

Также, кроме этого, могут попросить:

Рекомендацию с последнего места работы – некоторые начальники, прежде чем взять к себе нового человека требуют предоставить рекомендации с последнего места работы. Это вполне нормальная практика, которая подразумевает проверку ваших профессиональных и личностных качеств.
На некоторых местах просят список работ, которые были опубликованы. Нельзя сказать, что данный список является приоритетным при выборе сотрудника. Но он точно играет в этом не последнюю роль;

Помните, что далеко не все документы вправе попросить ваш будущий работодатель.

Так, существует перечень документов, которые работодатель требовать не имеет права:

документ, который рассказывает о составе семьи;
справка о принадлежности к какой-либо национальности;
справка о том, имеется и у субъекта жилая площадь;
документ, который раскрывает прописка объекта;

Несомненно, перед тем, как принимать решение следует обдумать, к какой категории относится данный документ.

Если он из раздела необязательных, то вы можете его предоставить, если же из раздела категорических, то как бы ни было сложно отказать, лучше не начинать ваше сотрудничество с данной фирмой на такой ноте. Ведь именно на этом оно может и закончится.

Помните, что отказывать работодателю в каких-либо документах стоит только в самом крайнем случае. В остальных же вариантах стоит подготовить все возможные документы заранее. Ведь, в будущем, это поможет не только сохранить ваше время и деньги, но также покажет вас как целеустремленного и продуманного человека.

Из всего перечня документов, есть только один, который может оформить непосредственно работодатель. Данный документ является трудовой книгой и оформляется только в том случае, если сотрудник устраивается на работу в первый раз и это его первый опыт. В таком случае, в течение недели заполняется трудовая книга, которая будет в дальнейшем находиться в организации до увольнения субъекта.

Прием на работу по совместительству

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись работы по совместительству в трудовой книге, то для этого вам понадобится:

Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.
Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места работы.

Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:

Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на работу
Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

паспорт и его копия;
документы про образование и их копия;
копия трудовой книжки – в случае, если работа может быть несовместима с основным видом деятельности;
справка из основной работы;

Перечень документов для иностранных граждан

Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника. Выделяют три формы:

те, кто пребывает в стране временно по работе;
те, кто проживает в стране временно;
те, кто постоянно проживает в стране;

Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно. Единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет, но в последующем может быть продлен.

Также, данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.

Прием на работу несовершеннолетних

Перечень документов для несовершеннолетних зависит от их возраста. Так, если ребенку исполнилось 16 лет, он должен дать такие же документы, как и взрослый. В 15 лет – те же документы, плюс справка подтверждающая, что он уже окончил школу, либо его работа не мешает школьным занятиям.

В 14 же лет все обстоит немного иначе. Так как в этом возрасте ребенок является все еще школьником, то требуется согласие одного из родителей или органа опеки на то, что школьник имеет право работать.

0,00, (оценок: 0) Загрузка...

Документы (личное дело военнослужащего)

Перечень документов оформляемых в личное дело кандидата поступающего на военную службу по контракту.

Послужной список, который составляется на основании военного билета (послужной список в формате А3);
Фотографии размером 9х12 см (анфас);
Личное заявление о желании поступить на военную службу по контракту;
Автобиография, написанная собственноручно и печатная в произвольной форме (пример автобиографии);
Анкета поступающего на военную службу по контракту;
Копии документов, подтверждающих профессиональное или иное образование, заверенные гербовой печатью военного комиссариата;
Копия трудовой книжки, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
Служебная характеристика с последнего места работы (учебы, службы);
Справка из органов дознания, предварительного следствия и внутренних дел, заверенная гербовой печатью военного комиссариата. В запросе обязательно указывать, чтобы была проведена проверка по наличию судимости, привлечению к административной ответственности и проверке по информационному центру ГУВД (пример запроса в ИЦ ГУВД Московской области).;
Выписка из домовой книги;
Копия свидетельства о рождении, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
Копия военного билета, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
Копия паспорта, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
Копии свидетельств о браке и рождении детей для женатых (замужних) кандидатов, заверенные гербовой печатью военного комиссариата
Карта медицинского освидетельствования гражданина, поступающего на военную службу по контракту;
Результаты социально-психологического изучения и психологического (психофизиологического) обследования кандидата;
Выписка из книги протоколов заседания комиссии военного комиссариата по отбору кандидатов, поступающих на военную службу по контракту;
Результаты проверки физической подготовленности;
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (ИНН);
Копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Справка из банка где указаны банковские реквизиты.

Кроме того к делу должны быть приобщены сведения по ИНН и банковским реквизитам с копией паспорта супруги (супруга) или одного из ближайших родственников. В кармане личного дела:

карта профессионального психологического отбора с результатами профессионального психологического отбора кандидата и заключением о его профессиональной пригодности;
флюорография (рентгенограмма) органов грудной клетки в двух проекциях;
результаты ЭКГ с описанием и расшифровкой (в покое и после нагрузки);
результаты общего анализа крови;
результаты анализа крови на вирус иммунодефицита человека (ВИЧ) и серологических реакций на сифилис, гепатит;
результаты общего анализа мочи;
справка из психоневрологического диспансера;
справка из противотуберкулезного диспансера;
справка из кожно-венерологического диспансера;
справка из наркологического диспансера;
результат исследования на наркотест;
справка об отсутствии инвалидности (из МСЭ);
амбулаторная карта;
для граждан женского пола (справка от гинеколога, анализ мазка);
другие медицинские документы, требующиеся для прохождения окончательного медицинского освидетельствования (ВВК);
3 фото 3х4.

На всех медицинских справках ставится угловой штамп лечебного учреждения и печать лечебного учреждения.

В военном билете:

Отметка об изъятии мобилизационного предписания (снятие с учета);
Наличие отметки о группе крови;
Отметка о прохождении дактилоскопии.

Записи в военных билетах и учетно-послужных карточках гражданам (кандидатам), принятым на военную службу по контракту, производятся в воинских частях после подписания командирами этих воинских частей приказов о зачислении их в списки личного состава. В УПК:

Отметка о прохождении дактилоскопии.

В паспорте:

Отметка о регистрации (прописка);
Отметка об отношении к воинской обязанности.

Пример типового контракта о прохождении военной службы; Пример приказа Министра обороны Российской Федерации по личному составу.

Федеральный законы, указы и постановления: