Открытие представительства иностранной компании в россии
Как открыть представительство иностранной компании в РФ?
Как открыть представительство иностранной компании в России — зарубежной фирме для решения этого вопроса необходимо пройти набор обязательных процедур. Какие действия подлежит осуществить для получения законного права работать на российской территории — узнайте из нашего материала.
Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России
Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)
Итоги
Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России
Представительство зарубежной фирмы — это одно из ее подразделений, обладающее следующими отличительными признаками:
- расположено вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
- предназначено для представления интересов ИЮЛ и осуществления их защиты;
- не обладает полномочиями на осуществление коммерческой деятельности;
- не является юридическим лицом на территории РФ.
Процедуру открытия представительства зарубежной фирмы на российской территории регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ. В п. 1 ст. 21 указанного закона определено следующее:
- для открытия представительства зарубежная фирма должна принять решение;
- госконтроль за открытием представительства ИЮЛ производится посредством его аккредитации;
- аккредитацию представительства ИЮЛ (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@);
- подтверждением факта аккредитации является документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, ведение которого регламентировано порядком, утв. приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@.
Как налоговики борются за качество и достоверность информации в госреестре юрлиц, расскажут размещенные на нашем сайте сообщения:
Закон № 160-ФЗ (п. 2 ст. 21) уточняет процедуру открытия представительства ИЮЛ по срокам и составу сообщаемых сведений следующим образом:
- ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
- заявление об аккредитации включает в себя:
- заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
- документы для аккредитации.
К подаваемым для аккредитации иностранным документам предъявляются следующие требования:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться- обязательное наличие на них подлинных отметок о консульской легализации (или заверение их апостилем) — если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ;
- перевод их на русский язык должен быть заверен нотариально или в консульском загранучреждении и является действительным в течение 1 года с даты заверения.
После того как все необходимые действия по аккредитации представительства ИЮЛ произведены, потребуется осуществить еще ряд процедур:
- учетного характера (представительства встают на учет в органах госстатистики, налоговых и др.);
- организационного характера (представительства открывают счет в банке, при необходимости изготавливают печать и осуществляют иные организационные действия).
По завершении всех аккредитационно-организационно-учетных действий представительство ИЮЛ на законных основаниях начинает свою деятельность.
Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)
Филиал ИЮЛ — это обособленное подразделение зарубежной компании, обладающее следующими отличительными признаками:
- расположено вне места нахождения ИЮЛ;
- осуществляет функции зарубежной фирмы частично или полностью (включая функции представительства);
- не является юридическим лицом на территории РФ.
Регистрация филиала иностранной компании в России происходит по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.
Порядок управления филиалом и в целом работа филиала регулируется специальным положением, требования к содержанию которого перечислены в ст. 22 закона № 160-ФЗ. В положении должны быть указаны:
- наименование ИЮЛ и его филиала;
- организационно-правовая форма ИЮЛ;
- местонахождение филиала на территории РФ;
- адрес места нахождения ИЮЛ в стране регистрации;
- цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
- порядок управления филиалом.
Помимо указанных сведений в положение о филиале ИЮЛ могут включаться и иные аспекты, которые:
- отражают нюансы работы филиала;
- не противоречат российскому законодательству.
Руководство филиалом ИЮЛ осуществляется назначенным уполномоченным органом ИЮЛ руководителем (директором, генеральным директором и др.). Полномочия назначенного руководителя:
- должны подтверждаться выданной ИЮЛ доверенностью;
- могут быть передоверены другому лицу при соблюдении норм ст. 187 ГК РФ.
Многообразие применяемых в хозяйственной деятельности доверенностей изучайте с помощью подготовленных специалистами нашего сайта материалов:
Итоги
Чтобы открыть в РФ представительство, зарубежной фирме необходимо принять решение и пройти аккредитацию, в результате которой сведения об открываемом подразделении попадут в специальный госреестр.
Кроме того, потребуется встать на налоговый учет, открыть расчетный счет в банке, назначить руководителя представительства и выдать ему доверенность, а также осуществить иные необходимые для начала деятельности представительства действия.
Что лучше открыть иностранной компании в России: филиал или ООО? | Awara
Двумя наиболее распространенными вариантами для ведения деятельности иностранными компаниями в Российской Федерации являются филиалы и общества с ограниченной ответственностью.
Представительства менее популярны, поскольку их основной целью создания является представление интересов головной компании на территории РФ; представительства не могут заниматься коммерческой деятельностью головной организации – их функции ограничены возможностью представлять интересы компании на территории РФ (поиск партнеров, маркетинговые исследования, рекламные акции, и т.д.) и официально осуществлять защиту ее прав. В данном обзоре представительства не рассматриваются.
Иностранные компании открывают в России свои филиалы для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через филиалы иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации филиалов. В настоящее время аккредитация выдается бессрочно.
Иностранные компании могут вести свою деятельность в России также путем создания Общества с ограниченной ответственностью (ООО), которое также может осуществлять коммерческую деятельность только после регистрации в налоговых органах без ограничения срока.
В приведенной ниже таблице представлены ключевые различия между филиалами иностранных компаний и дочерними компаниями иностранных юридических лиц, зарегистрированными в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью.
| Филиал | ООО | |
| Особенности создания | Не является самостоятельным юридическим лицом. Головная организация несёт полную ответственность по обязательствам филиала | Самостоятельное юридическое лицо, которое несёт ответственность по своим обязательствам. Ответственность ограничена принадлежащим ему имуществом. В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам. |
| Размер госпошлины за регистрацию | 120 000 рублей | 4 000 рублей |
| Срок регистрации | 25 рабочих дней | 5 рабочих дней |
| Руководство компании | Директор /Глава/Руководитель, действующий на основании доверенности. Больший контроль со стороны иностранного юридического лица | Генеральный директор/директор, действующий на основании устава без доверенности |
| Требования к наименованию ЮЛ | Наименование филиала должно совпадать с наименованием головной организации и содержать приставку «Филиал» | Ограничения по наименованию ООО отсутствуют (за исключением использования слов «Москва» и «Россия», для которых потребуется специальное разрешение) |
| Финансирование | Облегченный перевод средств: прямое финансирование из бюджета головной организации | Вклады участников Общества в уставный капитал (увеличивают размер уставного капитала и требуют дополнительной регистрации); Кредиты, предоставляемые участниками Общества; Безвозмездная финансовая помощь от участников Общества (без увеличения размера уставного капитала) |
| Особенности трудовых отношений | Трудовые отношения с сотрудниками регулируются нормами российского трудового права вне зависимости от организационно-правовой формы | |
| Налогообложение | Деятельность подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ в случае наличия статуса постоянного представительства. При наличии в международном договоре иных правил и норм в отношении налогообложения, чем предусмотрено в НК РФ, применяются положения международного договора. Аренда офиса не облагается НДС | Подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ |
| Бухгалтерская отчётность | Специфическая бухгалтерская отчетность. В связи с этим нужен бухгалтер с определенным опытом в данной отчетности. | Стандартная отчетность для ООО, как и для ООО РФ. Может вести обычный бухгалтер. |
| Расходы | При подсчете финансовых результатов Филиал может использовать часть расходов головной компании. | При подсчете финансовых результатов использует только свои расходы. |
| Резидентство по валютному законодательству | Нерезидент. Филиал может осуществлять на территории РФ расчеты, как в валюте, так и в рублях, и также получать выручку на территории РФ как в валюте, так и в рублях. _________ Филиал иностранной организации, находящийся на территории России, является нерезидентом по валютному законодательству. С нерезидентами российская организация вправе проводить валютные операции без ограничений. То есть можно свободно использовать в расчетах с нерезидентами иностранную валюту и рубли. | Резидент. Валютные операции между резидентами на территории РФ запрещены. Взаиморасчеты на территории РФ только в рублях. |
| Валюта | Продажи в России могут осуществляться и в рублях, и в иностранной валюте. Может иметь счета в иностранной валюте | Продажи в России могут осуществляться только в рублях. Может иметь счета в иностранной валюте |
| Участие в тендерах | Для иностранных компаний могут применятся ограничения | Российское юридическое лицо обладает преимуществом при участии в тендерах |
| Лицензионная деятельность | Филиал не лучшим образом подходит для осуществления лицензированной деятельности | Российскому юридическому лицу проще получить лицензии |
| Ликвидация | Решение о ликвидации принимается головной организацией. На практике процедура ликвидации филиала в некоторой степени проще, поскольку она не включает определенные этапы, обязательные для ООО. Тем не менее, филиалу потребуется провести полный налоговый и финансовый аудит, как и при ликвидации ООО. На ликвидацию филиала потребуется от 6 месяцев до 1 года | Для ликвидации потребуется единодушное согласие всех участников ООО. Более сложная процедура ликвидации по сравнению с филиалом. На ликвидацию филиала потребуется от 9 месяцев до 1,5 лет |
Филиал
Филиал является частью иностранной компании, а не самостоятельным юридическим лицом (по сути это тоже самое, что и еще один офис компании, только на территории России).
Поэтому, если говорить о финансировании, вы можете свободно переводить на счёт и со счёта филиала, при этом не требуется составление дополнительных соглашений на предоставление различных услуг, а также не требуется подстраиваться под требования правил валютного контроля (согласно законодательству, российские банки обязаны запрашивать у клиентов специальный комплект документов для обработки транзакций в иностранной валюте). Процесс регистрации занимает 1,5-2 месяца. При аккредитации филиалы необходимо заплатить единовременную государственную пошлину в размере 120 000 рублей.
Общество с ограниченной ответственностью
В большинстве случаев ответственность участников ООО (это могут быть как российские, так и иностранные физические и юридические лица) ограничивается их уставным капиталом в Обществе. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей (мы рекомендуем увеличить его до как минимум 100 000 рублей, что позволит покрыть местные расходы и не выглядеть подозрительно в глазах налоговых органов и банков, которые в ходе своих проверок применяют формальные критерии для мониторинга подозрительных транзакций и выявления компаний-однодневок). ООО ведёт коммерческую деятельность без ограничений, взаимодействует с таможней, может получать лицензии (при необходимости). Поскольку это самостоятельное юридическое лицо, его финансирование может осуществляться либо через уставной капитал, либо посредством договоров на обслуживание. Сделки между российской компанией и любой иностранной компанией регулируются органами валютного контроля, и при определенных критериях Обществу необходимо оформлять паспорт сделки. Начиная с 1 января 2018 года, резиденты и нерезиденты будут представлять уполномоченным банкам подтверждающие документы и сведения при валютных операциях, в связи с чем, вместо паспорта сделки будет производиться учет экспортных контрактов в банке.
Трудовые отношения
С точки зрения российского трудового законодательства и филиал, и ООО попадают под действие одних и тех же положений, и им разрешено нанимать российских и иностранных граждан.
Для того, чтобы устроить на работу иностранных граждан, ООО или филиалу требуется получить разрешения на работу. В России существует два вида разрешений на работу: 1) обычные и 2) для высококвалифицированных специалистов (ВКС). Стандартное разрешение на работу выдается сроком только на один год. Процедура получения разрешения для ВКС более простая, а срок действия такого разрешения составляет уже 3 года. Работодатели не платят социальный взнос с зарплаты работников с разрешением для ВКС. Подоходный налог для высококвалифицированных сотрудников-иностранцев составляет 13% без учета времени, проведенного в России. (В случае обычного разрешения на работу подоходный налог составит 30%, если сотрудник провел в России не более полугода). Основным условием для получения разрешения на работу для ВКС является годовой оклад в размере не менее 2 000 000 рублей (до налогообложения).
Подводя итог
Основной практической разницей между филиалом и ООО является способ финансирования операций. В случае филиала, его головной офис (поскольку они считаются одним и тем же юридическим лицом) может отправлять деньги из-за рубежа только путем кредитования российского банковского счета. Обществу с ограниченной ответственностью (которое является дочерней компанией и отдельным юридическим лицом) для финансирования требуется наличие коммерческой причины: контракта, займов или услуг, которые ООО оказывает материнской компании. Также финансирование ООО может осуществляться за счет увеличения уставного капитала. Существует и третий вариант, который на практике используется довольно часто: финансирование осуществляется путем внесения участниками дополнительных взносов в имущество без увеличения уставного капитала, но в таком случае аудиторы в зарубежных странах могут запретить считать подобные операции расходами.
Контакты
- +7 495 225 30 38 Москва
- +7 812 244 75 49 Санкт-Петербург
- +7 4822 63 00 62 Тверь
Как открыть представительство иностранной компании
Вам понадобится
- - заявление на разрешение открытия представительства;
- - устав компании;
- - решение руководства об открытии представительства в России;
- - положение о представительстве;
- - два рекомендательных письма от обслуживающего компанию банка и деловых партнеров;
- - заверенную нотариусом копию генеральной доверенности на совершение всех необходимых юридических действий главой консульства иностранной компании;
- - договор аренды офиса иностранной компании в России;
- - карточка с заполненными сведениями о представительстве.
Инструкция
Пройдите аккредитацию представительства иностранной компании в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции Российской Федерации. В соответствии с законом аккредитация предоставляется на один, два или три года в зависимости от поставленных целей компании. Но потом она может быть продлена.
Для прохождения аккредитации предоставьте в регистрирующий орган заявление на разрешение открытия представительства иностранного юридического лица в России. В этом документе укажите реквизиты компании, виды деятельности и цели ее открытия. Также предоставьте устав компании, решение руководства об открытии представительства в России, положение о представительстве, не менее двух рекомендательных писем от обслуживающего компанию банка и деловых партнеров, заверенную нотариусом копию генеральной доверенности на совершение всех необходимых юридических действий главой консульства иностранной компании, договор аренды офиса иностранной компании в России, карточку с заполненными сведениями о представительстве.
Оплатите государственную пошлину и другие сборы, размер которых зависит от срока аккредитации. Весь процесс оформления длится не более двадцати одного рабочего дня с момента подачи всех необходимых документов. Но в некоторых случаях, при большой необходимости, он может быть сокращен до семи рабочих дней.
Аккредитация компании дает ей возможность получить официальный статус на территории Российской Федерации. Также этот статус приобретают и иностранные сотрудники компании.
После получения аккредитации иностранная компания считается открытой. Если после того как пройдет срок аккредитации компания не подаст заявление о продлении срока, ее деятельность будет прекращена.Источники:
- Открытие представительства иностранной компании в России
Открытие представительства иностранной компании в России
Главная страница » Международное право
Не секрет, что открытие представительства иностранной компании в России имеет свои юридические аспекты.
Учитывая возможности российского рынка и большую численность потребителей в стране, иностранные предприятия часто стремятся к открытию своих представительств и филиалов на территории РФ. Однако этот процесс гораздо более сложный и долгосрочный, нежели для наших соотечественников.
Возможности открытого представительства иностранной компании
Даже после того, как открытие представительства официально зафиксировано в соответствующих органах, оно не имеет право получить статус юридического лица. Тем более осуществлять основную коммерческую деятельность, которой занимается головная компания. Филиал или представительство, расположенные на территории Российской Федерации, могут только лишь рекламировать и продвигать товар своей фирмы. Привлекая, тем самым, потенциального покупателя и потребителя.
Советуем: Как формируются цены на юридические услуги?Однако прежде чем даже такой вид деятельности будет позволен представителям иностранной компании, следует подготовить ряд документов. На основании которых и возможна легализованная деятельность на территории РФ. В первую очередь, контролируя зарубежные компании, отечественные органы регистрации, такие как РГП, проверяют регистрируемое предприятие на предмет его платежеспособности, а также актуальности на российском рынке.
Помимо этого, аккредитация филиалов может быть ускорена, благодаря давним партнерским отношениям иностранного предприятия с отечественными «акулами бизнеса». И если последние согласны дать положительные рекомендации об иностранных коллегах, то регистрационные органы выдадут свидетельство на осуществление деятельности гораздо охотнее и быстрее. После его получения, иностранный представитель получит возможность вести свою деятельность, открывать банковские счета и стать на учет в налоговые органы для ведения полноценного законного расчета с государством.
Советуем: Индивидуальный предприниматель за рубежом - нюансыНа какой срок можно открыть представительство иностранной компании?
Сроки, в которые иностранный филиал может проводить свою деятельность, колеблются в пределах от года до пяти, после окончания этого промежутка времени, регистрация может быть продлена. Решение о продлении принимается в течение двадцати одного дня, с момента подачи всех необходимых для этого документов.
Однако их подготовка занимает, как правило, немалое количество времени. Поэтому, рациональнее всего будет, либо организовать сбор документации заблаговременно, либо поручить процесс продления разрешений и полномочий опытным юридическим компаниям. Для которых этот вид деятельности является основным, например международному юристу.
