Ошибка в загранпаспорте что делать
Обнаружена ошибка в загранпаспорте — что делать
Опечатки и технический брак в документах, удостоверяющих личность, встречаются редко. Тем не менее, эта ситуация может коснуться каждого. Обнаруженная ошибка в загранпаспорте свидетельствует о том, что документ недействителен и подлежит срочной замене.
Виды ошибок
Самыми часто встречающимися ошибками считаются опечатки в имени, фамилии, а также неверно указанные пол гражданина или дата рождения. То есть данные человека не соответствуют действительности.
Имеет место и технический брак. Он случается при нарушениях в компьютерной системе и не связан с порчей самого паспорта.
Третий тип ошибок — наличие в заграничном паспорте неустановленных сведений. Случается крайне редко.
Обнаружить ошибку может как владелец документа, так и лицо, выдающее его. При наличии любой из перечисленных выше ошибок загранпаспорт считается недействительным.
Порядок действий при обнаружении ошибки
Государственный регламент предусматривает проверку данных документа специалистом МВД по вопросам миграции перед выдачей. Однако, человеческий фактор влияет на сам процесс, и в подавляющем большинстве случаев ошибку или опечатку обнаруживает сам владелец. Как быть ему в этом случае? Порядок действий очень прост:
- Отправиться в отделение МВД по вопросам миграции по месту прописки.
- Написать заявление на официальном бланке с просьбой заменить загранпаспорт.
- Если недочет допущен не по вине владельца паспорта, повторно госпошлину оплачивать не потребуется.
Срок предоставления нового паспорта зависит от загруженности регионального отделения.
Установление вины за ошибку
Опечатки и технический брак в документах, удостоверяющих личность гражданина, встречаются редко. Иногда их замечают сотрудники пограничной службы при пересечении границы. Административный регламент требует от сотрудника МВД по вопросам миграции сверить фотографию и данные гражданина, но это не всегда реализуется на практике. Причины: невнимательность, большой поток очереди.
Советуем самостоятельно при получении документа проверять сведения, только после этого расписываться в получении. Не редки случаи, когда гражданам приходилось повторно оплачивать госпошлину, если ошибка обнаруживалась дома.
Вина в том, что в загранпаспорт внесены неверные сведения, чаще всего лежит на сотрудниках миграционной службы. Владелец документа мог неверно заполнить анкету, но сотрудник службы обязан тщательно проверять полученную информацию.
Ошибки в транслитерации
Получая паспорт, некоторые лица проверяют данные и в написании своего имени на латинице. Особое внимание на это стоит обращать тем лицам, кто приобретал билеты по старому паспорту, а паспортный контроль будет проходит по новому.
Транслитерацию (переводом имени с кириллицы на латиницу) осуществляет компьютерная система в соответствии с рекомендацией ИКАО. Ошибки в данном случае практически исключены. При необходимости — можно написать заявление , чтобы фамилию и имя написали не по новым правилам транслитерации, а так, как было в старом паспорте.
Чтобы избежать неприятных ситуаций при вылете за пределы страны, тщательно проверяйте данные заграничных паспортов при получении.
Ошибка в загранпаспорте: что делать? Как исправить? - как-получить-загранпаспорт.рф
Для этого нужно иметь веские основания. Купленные билеты, путёвки, важные командировки таковыми не являются. В законе есть всего две причины, позволяющие оформить загранпаспорт срочно, в течение 3-х дней:
- → Технический брак, допущенный при изготовлении документа.
- → Ненадлежащие или неустановленные записи и отметки.
- → Ошибке в персональных данных владельца.
Технический брак — это небрежное ламинирование, повреждение страниц, нечитаемые записи. Здесь вина работников ГУВМ очевидна, спокойно отказывайтесь от получения такого документа и требуйте изготовить новый загранпаспорт. То же самое касается ненадлежащих и неустановленных записей или отметок.
Чуть сложнее ситуация, если в документе есть ошибки в персональных данных. Здесь многое зависит от того, кто в этом виноват.
Ошибка работников ГУВМ МВД
Чтобы это доказать, нужно сравнить сведения, указанные в анкете, с информацией, внесённой в загранпаспорт. Если есть расхождения, значит, вы не виноваты, это проблемы работников ГУВМ.
- → Документ переделают в кратчайшие сроки.
- → Повторно платить госпошлину не нужно.
- → Понадобиться дополнительная фотография (если паспорт старого образца).
Ошибка заявителя
Люди, занимающиеся оформлением загранпаспортов, вносят в документ сведения из заполненной вами анкеты. Они же будут доказывать вашу ошибку, и если им это удастся, то:
- → Нужно снова собирать весь пакет документов, заполнять анкету.
- → Срок изготовления паспорта начинает течь заново.
- → Госпошлину придётся заплатить в полном объёме.
На практике вина заявителя практически исключена, потому что сотрудник ГУВМ, обязан проверить правильность заполнения анкеты и соответствие действительности указанных сведений.
Важно! Иногда сотрудники, допустившие ошибку, стремятся переложить вину на заявителя, чтобы избежать служебного взыскания. Будьте внимательны, согласившись признать свою вину, вы будете обязаны вновь платить госпошлину. Здесь расчёт исключительно на юридическую неграмотность.
Туристическая СТРАХОВКА в ПОДАРОК от Zagranpasport.ru
Калькулятор стоимости загранпаспорта
Вам помогут
Сергей Суслов
Менеджер визового отдела
+7 (495) 935-83-34 доб. 133
Юлия Новикова
Менеджер визового отдела
+7 (495) 935-83-34 доб. 135
Мария Поселянова
Менеджер визового отдела
+7 (495) 935-83-34 доб. 132
Если в паспорте присутствует, хотя бы одна из перечисленных ошибок, паспорт является недействительным.
Очень важно вовремя заметить ошибку, ведь последствия могут быть абсолютно разными. Например: пограничная служба обнаружит технический брак и, к сожалению, деловая поездка не состоится или сорвется долгожданный отпуск.
Самой распространенной ошибкой является ошибка в персональных данных (ФИО, дата и место рождения, пол). Технический брак в бланках загранпаспортов встречается намного реже.
Как только вы обнаружили какое-либо несоответствие, в срочном порядке обратитесь в ФМС, в котором оформлялся загранпаспорт.
Чтобы избежать этого, уже на первом этапе оформления загранпаспорта, нужно быть предельно внимательным, когда заполняете анкету и при инспекторе, прежде чем подписать заявление еще раз убедиться в корректности внесенных данных. При получении паспорта не спешите подписаться о его получении и уйти, обязательно сверьте соответствие всех ваших персональных данных действительным (ФИО, дату и место рождения, пол).
Если обнаруженная ошибка допущена по вине сотрудников УФМС , то переделать паспорт займет от нескольких часов до нескольких дней (в зависимости от типа паспорта), без повторной оплаты госпошлины и повторного сбора документов. В данном случае, от вас потребуется только одна фотография (если паспорт старого образца).
Если ошибка была допущена при составлении анкеты, тогда потребуется новый пакет документов, так как предыдущий будет недействительным.
В новых загранпаспортах действуют новые правила транслитерации, поэтому различия с написанием в предыдущем загранпаспорте не является ошибкой. Но если вы хотите видеть в новом паспорте привычное написание своих фамилий и имен, сдавая документы на загранпаспорт, к основному комплекту документов, приложите составленное в произвольной форме, письменное заявление с обоснованием, почему вы хотите оставить прежнюю транслитерацию. Обоснованием могут быть финансовые документы на иностранном языке, предыдущий паспорт, действующие визы, вид на жительство в другой стране и прочие документы.
наверх
Порядок действий при обнаружении ошибок в загранпаспорте
Не все, получив долгожданный загранпаспорт, спешат изучить его содержимое. А между тем сделать это необходимо и как можно скорее, поскольку цена за вашу халатность может быть слишком высока: как минимум нервотрепка, но что еще хуже — испорченный отдых или сорванная деловая поездка. Ведь документ с опечатками, а также техническим браком считается недействительным, поэтому таможенные органы имеют полное право не пропустить вас через границу.
Что делать, если в загранпаспорте допущена ошибка?
Чаще всего владельцам новых загранпаспортов приходится сталкиваться с несоответствием персональных данных, а именно: Ф.И.О., пол, дата и место рождения. Реже встречаются исправления, ошибки при внесении в загранпаспорт отметок и записей, брак при его изготовлении.
Как только вы обнаружили какой-либо дефект, незамедлительно обратитесь в отделение ФМС по месту оформления документа. Дальнейший ход развития событий зависит от следующих факторов.
1. Опечатка была допущена по вине работника ФМС либо имеется технический брак. В этом случае вам обязаны в кратчайшие сроки выдать загранпаспорт без взимания госпошлины и повторного сбора документов (в течение нескольких дней, а то и часов в зависимости от типа паспорта). От вас потребуется только фотография, если вы получали загранпаспорт старого образца.
2. Вы сами допустили ошибку при составлении анкеты. Тогда, увы, вам придется снова заниматься оформлением загранпаспорта, платить пошлину, поскольку согласно правилам ранее выданное удостоверение личности аннулируется.
При этом учтите, что паспорта нового поколения оформляются дольше, потому что они изготавливаются на особых бланках в Госзнаке.
Советы, как избежать ошибок в загранпаспорте
Во-первых, очень внимательно и неспешно заполняйте бланки при подаче документов на загранпаспорт.
Во-вторых, получив на руки документ, прямо на месте проверьте достоверность информации. И не ставьте подпись о получении загранпаспорта, пока не изучите все страницы.
Чтобы не пропустить ошибку, читайте все слова буквально по буквам, особенно имя, фамилию и отчество. Обратите внимание, правильно ли они написаны латинскими буквами, ведь транслитерация осуществляется компьютером в автоматическом режиме, поэтому казусы иногда случаются.
Может так получиться, что правописание Ф.И.О. в новом загранпаспорте будет отличаться от того, как они были написаны в старом документе. Однако это еще не значит, что была допущена ошибка. Дело в том, что не так давно были изменены правила транслитерации.
В связи с этим у некоторых граждан возникают проблемы. Один из таких примеров — когда покупка билетов осуществлялась по старому загранпаспорту. В таких ситуациях необходимо в дополнение к основному пакету документов написать в произвольной форме заявление и представить документы, где ваши личные данные написаны буквами латинского алфавита (ранее выданный загранпаспорт, вид на жительство и т.д.).
назадТрудности, с которыми вы можете столкнуться…
