Оформление иностранного работника
Оформляем иностранного сотрудника правильно
В данной статье мы рассмотрим как правильно принять на работу сотрудника — гражданина иностранного государства, чем отличается такой прием от приема наших соотечественников и какие дополнительные расходы за собой влечет данный прием.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми актами:
Виды иностранных работников
Есть три вида иностранных граждан, которые могут находится в России с правовой точки зрения:
- Временно проживающие;
- Постоянно проживающие;
- Временно пребывающие.
Временно проживающие — это иностранцы, которые получили разрешение на временное проживание (в народе — РВП). РВП можно получить на срок три года и обычно разрешение представляет из себя отметку в паспорте, но может быть также оформлено как отдельный документ. Работать по РВП можно только в субъекте федерации, который выдал РВП.
Постоянно проживающие — это имеющие такой документ как Вид на жительство. Он выдается один раз в пять лет и каждые пять лет нужно получать новый документ. Работать таким субъектам можно по всей стране.
Все остальные прибывшие на территорию Российской Федерации граждане являются временно пребывающими и их статус подтверждается миграционной картой.
Важно! В зависимости от статуса на территории Российской Федерации будет различаться и порядок оформления иностранного гражданина на работу.
Читайте также статью ⇒ Страховые взносы за сотрудников в 2018 году (как считать).
Обязанность предоставить данные в МВД
Согласно Приказу от 10 января 2018 года с номером 11 Министерства внутренних дел о всех принятых иностранцах на работу нужно сообщить в МВД в течение 3 дней с момента принятия и подписания трудового договора. Есть несколько основных требований к предоставляемому уведомлению:
- Заполнить его можно как в печатном варианте, так и в письменной форме;
- Можно принести его в региональное подразделение МВД или отправить заказным письмом по почте, также существует возможность отправки уведомления по ТКС или через портал Госулсуг;
- Если трудовой договор прекращен, то также как и при приеме есть три дня на то, чтобы сообщить МВД о данном факте также по специально разработанной форме уведомления;
- Срок три дня исчисляется со дня, следующего за днем заключения договора с работником.
Форму уведомлений можно скачать в таблице:
| Действие | Принятие работника | Увольнение работника |
| Форма | Уведомление о приеме — Приложение 13 к Приказу №11 | Уведомление об увольнении — Приложение 14 к Приказу №11 |
Важно! В течение трех дней работодатель должен сообщить министерству внутренних дел о принятии на работу гражданина другого государства.
Оформление приема
Помимо направления уведомления в контролирующие органы нужно правильно оформить документы. При приеме гражданина другой страны нужно оформить:
- Трудовой договор — особенностью в данном случае будет то, что нужно указать в договоре по каким документам принимается сотрудник — миграционной карте или виду на жительство или разрешению на временное проживание.
- Приказ о приеме — здесь все оформляется точно так же, как и при обычном приеме.
- Соглашение на обработку персональных данных.
- Заявление от лица, которое хочет быть устроенным на работу.
- Уведомление для МВД;
- Личная карточка для нового сотрудника;
- Трудовая книжка — если есть книжка нашего государства или СССР, то можно продолжить заполнять ее,если нет — заведите новую.
- СНИЛС — если его у иностранного сотрудника нет, то работодатель обязан оформить новое пенсионное свидетельство.
Уведомление о приеме
Уведомление о увольнении
Документы от иностранного гражданина
От иностранного гражданина для приема нужны следующие документы в зависимости от статуса его нахождения в России.
| Статус | Временно пребывающий | Временно проживающий | Постоянно проживающий |
| Документы | • Паспорт; • Патент, миграционная карта или виза; • Трудовая книжка если имеется; • СНИЛС, если имеется; • Медицинский полис. | • Паспорт; • Разрешение на временное проживание; • Трудовая книжка если имеется; • СНИЛС, если имеется; • Медицинский полис. | • Паспорт; • Вид на жительство; • Трудовая книжка если имеется; • СНИЛС, если имеется; • Медицинский полис. |
Во всех трех случаях, если у гражданина нет трудовой книжки или СНИЛС, то данные документы оформляются работодателем, то есть их отсутствие не влияет на решение о приеме.
Важно! При приеме иностранца, временно пребывающего на основании визы на работодателя ложиться бремя оформления целого пакета документов и уплаты госпошлины в размере 10000 рублей на каждого работника.
Выводы
Оформление иностранного работника требует наличия определенных знаний. При оформлении временно проживающих и постоянно проживающих лиц на территории РФ процедура практически ничем не отличается от оформления российских граждан, а вот оформление сотрудника, находящегося на территории российского государства на основании визы, требует сбора целого пакета документов, а также уплаты государственной пошлины за каждого человека в размере десяти тысяч рублей.
Читайте также статью ⇒ Налогообложение иностранных работников.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли сообщать в миграционную службу о приеме гражданина из другого государства, который временно пребывает на территории РФ?
Ответ: Да, в течение трех дней со следующего дня за днем оформления трудового договора с таким работником нужно уведомить миграционный отдел МВД в Вашем регионе.
Вопрос: Можно ли оформить иностранного гражданина, если у него нет пенсионного свидетельства?
Ответ: Можно. Работодатель должен сам оформить СНИЛС иностранному сотруднику, если тот еще не получил данный документ до приема на работу.
Вопрос: У гражданина, который приехал и хочет работать на территории РФ, нет документа Разрешение на временное проживание, но у него стоит штамп в паспорте о том, что такое разрешение есть. Можно ли его оформить как временно-проживающего?
Ответ: В настоящее время документ Разрешение на временное проживание может быть заменен штампом в паспорте. Отсутствие отдельного документа не явояется основанием для отказа в принятии на работу такого гражданина.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Пошаговая инструкция: принимаем на работу иностранца
Российские организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся своей деятельностью в России, могут столкнуться с необходимостью привлечения на работу граждан других государств. Важно помнить, что процедура оформления иностранных граждан на работу довольно сложна, и ее нарушение может привести к значительным штрафам. Попробуем ответить на вопрос: какова пошаговая инструкция, если мы принимаем иностранца на работу в 2016 году?
Особенности трудовых отношений с иностранцами
Трудовой кодекс РФ, являющийся основным документом в сфере регуляции трудовых взаимоотношений в России, предусматривает общие и характерные для всех работников правила. Однако такой кодекс детально не регламентирует трудовую деятельность иностранных граждан. Для устранения этого пробела в России принят Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ, который описывает процедуру приема на работу иностранца.
Общие черты работы иностранцев в России изложены в статье 13 Закона N 115-ФЗ. Важно отметить, что пунктом 1 указанной нормы иностранцам предоставлено свободное право на распоряжение своим трудом, но с учетом ограничений, предусмотренных российскими нормативными актами.
Для того чтобы не столкнуться с проблемами и сложностями при оформлении иностранцев на работу, отечественная организация вправе прибегнуть к аутсорсингу иностранных работников. Для этого организации или предпринимателю нужно заключить договор с российской же организацией, работы по которому будут выполнять иностранные работники, трудоустроенные в данной организации. Для аутсорсинга характерна передача части непрофильных функций организации внешнему исполнителю.
Следует учесть, что значительные ограничения аутсорсинга и аутстаффинга введены главой 53.1 ТК РФ и ст. 18.1 Закона о занятости населения в РФ.
Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ
Действующее миграционное законодательство предусматривает несколько способов оформления на работу граждан иных государств. Для того чтобы определить, какой именно способ оформления иностранцев на работу должен применяться в конкретной ситуации, необходимо знать: прибыл ли соответствующий работник в безвизовом порядке, или же он получал визу.
Пунктом 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ определено, что для оформления визовых иностранцев на работу необходимо разрешение на работу. Также у организации должно быть разрешение на привлечение иностранцев на работу.
Если же иностранец является безвизовым, то им оформляется патент. Получения иных разрешений законом не предусмотрено (п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
Также Закон N 115-ФЗ предусматривает, что порядок оформления иностранцев на работу не применяется, если иностранец постоянно или временно проживает в РФ. Например, для оформления гражданина иностранного государства с видом на жительство не требуется:
- работнику — разрешение на работу или патент;
- работодателю — разрешение на привлечение иностранцев.
Кроме того, в указанном случае (как и при оформлении на работу иностранца, имеющего разрешение на временное проживание) положения Закона N 115-ФЗ к оформлению на работу граждан иных государств не применяются. Данное исключение прямо прописано в подпункте 1 п. 4 ст. 13 указанного Закона.
Постановка на миграционный учет ВКС
Статья 13.2 Федерального закона N 115-ФЗ полностью описывает оформление высококвалифицированных специалистов и устанавливает некоторые черты, характерные исключительно для трудовых правоотношений с высококвалифицированными специалистами. Например, отличительной чертой ВКС является привязка действия визы и вида на жительство к действию трудового договора. Пунктом 11 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ прямо предусмотрено, что если ВКС в течение месяца с момента досрочного расторжения договора не заключил нового договора, то вид на жительство для ВКС (как и виза, и разрешение на работу) действительны в течение двух месяцев с момента увольнения.
Также надо учитывать, что иностранные граждане подлежат миграционному учету. Порядок и способы такого учета определены в Федеральном законе от 18.07.2006 N 109-ФЗ. Статьей 20 указанного Закона предусмотрено, что иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, должны встать на миграционный учет по месту пребывания в течение 7 рабочих дней с момента прибытия.
Для специалистов срок регистрации ВКС по месту пребывания составляет 90 дней (п. 4.1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ). Важно помнить, что если ВКС выезжает в другое место пребывания внутри России на срок не более чем 30 дней, то по новому месту пребывания он регистрироваться не должен.
Также читайте:
Индивидуальный предприниматель и иностранные работники: процедура оформления мигрантов к ИП
Работа на территории Российской Федерации для многих иностранных граждан является очень перспективной, поскольку россияне не торопятся устраиваться на низкоквалифицированную или физическую работу, чего нельзя сказать о прибывших в страну мигрантах, которых работодатели и, в частности, индивидуальные предприниматели с радостью готовы взять на работу. Однако, несмотря на действие законопроектов, регламентирующих нахождение на территории России и трудоустройство иностранцев, в стране процветает нелегальный труд. Довольно часто это связано с тем, что работодатели просто не знают всех тонкостей и нюансов миграционного права и как правильно оформлять иностранцев к себе в штат. И если у многих организаций есть свой штатный миграционный юрист, который помогает блюсти миграционное законодательство при трудоустройстве мигрантов и защищает свою компанию от штрафов и рисков, связанных с наймом иностранцев, то у индивидуальных предпринимателей все совсем по-другому. Поэтому мы решили написать статью именно для индивидуальных предпринимателей, которые хотят использовать иностранных рабочих, но при этом не знают, как правильно ИП оформлять иностранных граждан в штат. Из нашей статьи вы узнаете, как ИП легально устроить на работу иностранного сотрудника, какую ответственность перед законом ИП несет за иностранных рабочих и как индивидуальный предприниматель может защитить себя от штрафов за нелегального иностранного работника и рисков, связанных с трудоустройством иностранных граждан.
Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП
Прием на работу иностранных граждан к ИП – вполне законная процедура, если делать все по правилам и соблюдать миграционное законодательство РФ, поскольку индивидуальный предприниматель вправе принимать к себе на работу граждан из других стран, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы. Поскольку в основном ИП в нашей стране специализируется в таких отраслях, как розничная торговля, бытовые услуги, мелкое производство, клининговые услуги, индивидуальное строительство и ремонт, то им обычно требуются именно низкоквалифицированный персонал и разнорабочие, в качестве которых по большей части выступают мигранты из стран СНГ, то есть безвизовые иностранные граждане, которые могут работать на ИП. Однако работодателю необходимо знать, как правильно принять на работу иностранного гражданина к ИП, чтобы соблюсти закон и все правила миграционного и налогового учета. В противном случае ждите штраф на ИП за нелегального иностранного работника. Далее в статье приведена пошаговая инструкция, как устроить на работу иностранных граждан к ИП. Как ИП принять на работу иностранного гражданина: пошаговая процедура трудоустройства мигрантов к ИП
1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов
Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, ИП необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. Для этого ИП нужно собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД, чтобы встать там на учет как ИП, у которого будут работать иностранцы.
2. Проверка и оформление недостающих миграционных документов сотрудника
Далее ИП нужно провести миграционный аудит и проверить все документы иностранного гражданина. У мигранта должен быть полный комплект действующих документов. Обратите внимание на сроки действия всех разрешительных документов, они должны быть действительны весь период работы иностранных граждан на ИП. Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан
1) Патент + все чеки оплаты патента 2) Паспорт 3) Регистрация 4) Миграционная карта 5) Страховой полис ДМС 6) СНИЛС и ИННПакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан Киргизии, Армении, Казахстана
1) Загранпаспорт 2) Миграционная карта 3) Регистрация 4) Страховой полис ДМС 5) СНИЛС и ИНН3. Заключение трудового договора ИП с иностранным гражданином и уведомление ГУВМ МВД
Индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор с иностранным гражданином.Заключив трудовой договор с мигрантом, ИП необходимо в течение трех дней с момента подписания документов подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином установленной формы и закрепить договор печатью в ГУВД МВД.
4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП
ИП регистрирует иностранного гражданина по своему юридическому адресу на основании заключенного трудового договора. Важно! Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, индивидуальный предприниматель продлевает ему регистрацию. Делать это нужно в течение трех рабочих дней со дня оплаты патента.
5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта
Какие налоги платит ИП за иностранного работника? Ежемесячно индивидуальный предприниматель перечисляет налоги и взносы за иностранного работника: НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФССНС. Важно отметить, что отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.Важно! Зарплата иностранного сотрудника у ИП должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. В Петербурге в 2018 году установлена минимальная оплата труда в размере 17 000 рублей.
6. Увольнение иностранного работника из ИП и уведомление ГУВМ МВД
Если ИП нужно уволить иностранного сотрудника, необходимо создать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, выдать сотруднику все необходимые справки и документы. Далее нужно уведомить ГУВД МВД о расторжении трудового договора ИП с иностранным гражданином. Сделать это нужно в течение трех дней с даты официального увольнения мигранта. На первый взгляд может показаться, что, следуя данной инструкции, нет ничего сложного в оформлении иностранца к ИП, однако важно понимать, что подать уведомление, заняться вопросом аккредитации и регистрации сотрудника – это уже дополнительные расходы денежных средств и времени индивидуального предпринимателя. При этом не стоит забывать и обо всей ответственности работодателя за иностранного гражданина и все связанные с этим риски, ведь в случае малейшего нарушения процедуры оформления иностранцев к ИП, сроков подачи уведомлений или миграционного законодательства мигрант становится нелегалом, а значит, ИП грозит штраф за иностранного работника.Ответственность ИП за иностранного работника
На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию. При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП. Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью. Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем. Штрафы ИП за иностранного работника в 2018
Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника. 
Штраф за мигрантов ИП может получить, если:
- проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
- устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
- за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.
Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?
Прочитав про все риски и штрафы, которые могут настигнуть индивидуального предпринимателя при малейшей случайной ошибке при оформлении и ведении мигранта, сразу возникает вопрос: «Как легально оформить к себе мигранта, но при этом минимизировать риски?» Ответ очень прост: «Никак!» Оформляя мигрантов к себе, ИП также берет на себя и всю ответственность работодателя перед госорганами. А значит, при любом недочете и малейшей ошибке иностранный работник становится нелегалом, а ИП ждет огромный штраф.Однако выход есть! Инновационный европейский метод
Индивидуальный предприниматель может полностью снять с себя все риски и ответственность за сотрудника и при этом легально использовать его труд. Для этого ИП нужно просто вывести иностранных работников за штат на аутстаффинг.Аутстаффинг персонала – это перевод рабочих за штат и комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.
Суть перевода за штат заключается в том, что ваших сотрудников официально оформляют в штат кадрового агентства по трудовому договору, где всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики. 
А потом после переоформления иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга.
27.07.2017
Не нашли ответа? Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88
Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
Ваш персонал - без проблем, рисков и переплат!+7 (812) 243-10-88
заказать обратный звонок
© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/
Заявка принята, спасибо!
Наш менеджер свяжется с вами в течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить скидку до 33% на документы!
Как оформить иностранного работника
По статистике, в Российской Федерации ежегодно проживает и трудится около 10 миллионов мигрантов, из которых более 80 % — приезжие из стран ближнего зарубежья, так называемого постсоветского пространства. Светлана Самсонова, генеральный директор юридической компании «Зиновьева и партнеры», подробно рассказывает, как правильно с правовой точки зрения оформить на работу иностранного гражданина
Огромный поток желающих трудоустроится в России, прежде всего, обусловлен географически близким расположением стран по отношению друг к другу, относительно мягкими требованиями, которые предъявляет Российское государство мигрантам по сравнению с другими странами, и, конечно, имеет место быть «привычка» тесного сотрудничества с тех времен, когда все мы были одной общей огромной страной.
До того момента, как иностранный гражданин получит разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации, он должен пройти определенные процедуры по постановке на миграционный учет. Их завершающим этапом является получение отрывной части уведомления о прибытии мигранта с отметкой территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России о принятии заполненного бланка, копии паспорта иностранного гражданина, копии части «В» миграционной карты, на оборотной стороне которой при прохождении границы должна быть проставлена отметка о въезде в Российскую Федерацию.
Семь дней дается иностранному гражданину на постановку на учет по месту пребывания. Стоит отметить, что весь процесс по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона, это могут быть как граждане РФ, так и иностранные граждане, постоянно проживающие в России или имеющие вид на жительство, а также юридические лица.
Право на осуществление трудовой деятельности иностранный гражданин приобретает после достижения 18 летнего возраста и после получения соответствующего разрешения (патента).
Какие этапы должен будет пройти работодатель при принятии на работу иностранного гражданина, зависит от правового статуса последнего на момент трудоустройства.
Если у работодателя отсутствует конкретная кандидатура работника, то ему с этой целью необходимо послать запрос в центр занятости. Затем пройти этап получения разрешения на привлечение иностранного гражданина на работу по квоте. Далее следует оформление разрешения на работу для иностранного гражданина и заключение с ним трудового договора.
При приеме на работу работодатель должен проверить необходимые для данной процедуры документы, а именно:
- у временно пребывающего: визу (при необходимости), миграционную карту, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
- у постоянно проживающего: вид на жительство и медицинский полис;
- у временно проживающего: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
- у граждан ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис.
После принятия на работу иностранного гражданина работодатель обязан уведомить территориальный миграционный орган о приеме на работу трудового мигранта в течение трех рабочих дней.
Для привлечения на работу высококвалифицированного специалиста работодателю необходимо:
- представить в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции:
- Ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста.
- Трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступление в силу которого обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу.
- Письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста.
- по прибытии поставить на миграционный учет по адресу работодателя;
- заключить трудовой договор с ВКС;
- в течение трех дней после подписания договора уведомить федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции о подписании договора с ВКС и приеме его на работу;
- ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам;
- при увольнении ВКС в трехдневный срок уведомить федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции о расторжении трудового договора.
Стоит обратить внимание работодателей, что налоговая ставка в отношении доходов, полученных отдельными категориями иностранных работников, значительно отличается от налоговой ставки в отношении доходов граждан РФ, и максимальный ее размер составляет 30 %.
Самым распространенным нарушением работодателей РФ является незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, ответственность за которое предусмотрена ст.18.15 КоАП РФ, штраф может составить до 800 тысяч рублей. Иногда работодатели пропускают сроки (три рабочих дня) или забывают уведомить территориальный миграционный орган о заключении или прекращении трудового договора с иностранным гражданином, что влечет наложение административного штрафа от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Работодателям необходимо учитывать, что наше законодательство является «живым» и оно требует пристального внимания к себе тех, кто непосредственно заинтересован в привлечении на работу иностранных граждан. Совет здесь может быть один — следить за изменениями и не нарушать установленные законодательством нормы.
