Можно ли поменять инн

Как и где поменять ИНН при смене фамилии или имени и других случаях: куда обращаться, списки документов и прочее

Когда следует изменять ИНН, какой пакет документов для этого нужно подготовить, куда обращаться для обновления свидетельства? Возникает масса вопросов, связанных с ИНН. Прежде всего, необходимо разобраться, что это за документ и для чего он нужен.

Что означает аббревиатура ИНН

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Это цифровой код, который вмещает в себе информацию о регионе проживания/регистрации, налоговой инспекции и непосредственно сам шифр его владельца. Вся эта информация заключена в цифрах кода. ИНН присваивается как физическому, так и юридическому лицу и остаётся уникальным на протяжении всей жизни человека или существования организации.

Продемонстрировать свидетельство о присвоении ИНН у физического лица могут требовать довольно в редких случаях, например, при приёме на работу или в банке при открытии расчётного счёта в качестве ИП. В других случаях выбор остаётся за вами — сообщать свой номер или нет. Хотя существует практика предъявления ИНН при получении кредита, заключении каких-либо договоров и так далее.

Свидетельство ИНН подтверждает факт присвоения идентификационного номера налогоплательщика

В приказе МНС России от 03.03.2004 №БГ-3–09/78, говорится, что ИНН гражданина не подлежит изменению. Лишь в случае корректировки законодательных норм РФ или введения новой структуры записи самого ИНН необходимо будет его поменять.

Нужно ли получать новый ИНН в случае изменения паспортных данных

Работники налоговых инспекций разъясняют, что сам ИНН остаётся неизменным на протяжении всей жизни гражданина. Но если по каким-либо причинам изменились установочные данные, будет обновлено только свидетельство. Это необязательная процедура, хотя при устройстве на работу у нанимателя или бухгалтера могут возникнуть закономерные вопросы о разных фамилиях, именах в паспорте и в ИНН, на которые необходимо отвечать. Чтобы избежать подобной ситуации, можно поменять само свидетельство ИНН, где будет зафиксировано актуальное имя/фамилия.

Замена свидетельства ИНН при смене паспортных данных поможет избежать бытовых трудностей

Что нужно чтобы поменять свидетельство

Чаще всего ИНН обновляют из-за изменения фамилии или иных паспортных данных, которые фиксируются в соответствующем органе (ЗАГСе). Среди прочих обязанностей, работники этого учреждения передают обновлённые сведения районным/городским налоговым инспекциям. Сейчас это происходит автоматически при использовании специального программного обеспечения.

Чтобы обновить свидетельство ИНН, в налоговую инспекцию по месту жительства нужно принести:

заявление, составлено по форме № 2–2-Учёт;
Бланк формы № 2–2-Учёт заполняется для присвоения ИНН физическому лицу
паспорт с актуальными данными;
свидетельство о заключении/расторжении брака;
документ, подтверждающий место жительства, когда отсутствует прописка в паспорте.

Когда нужно провести замену свидетельства ИНН гражданину, проживающему в другом городе, пакет документов можно переслать по почте в налоговую инспекцию. В конверт нужно вложить:

заявление с подписью по форме № 2–2 Учёт;
нотариально заверенные ксерокопии заполненных страниц паспорта;
свидетельство о заключении/расторжении брака;
документ о месте проживания.

Можно ли заменить свидетельство ИНН онлайн?

С недавнего времени замена свидетельства с помощью интернет-технологий стала обыденным делом. Очевидно, что этот способ занимает меньше времени и избавляет от стояния в очередях. Чтобы заменить свидетельство в режиме онлайн, нужно:

После проведения этой процедуры обновлённое свидетельство нужно забрать лично либо через доверенного лица при наличии нотариальной доверенности.

Электронная форма заполнения бланка содержит понятные подсказки

Сколько стоит замена свидетельства

Обновление данных в свидетельстве бесплатно! Неважно, как вы передаёте информацию: онлайн, лично или почтой — такая процедура не облагается госпошлиной.

Другой случай, если свидетельство ИНН было утеряно и необходима выдача дубликата. Эта процедура — платная. Чтобы пройти её, к вышеперечисленному пакету документов нужно будет добавить квитанцию об уплате госпошлины в размере 300 рублей.

Эта процедура в среднем занимает до 2 недель. Кроме того, дату о выдаче нового свидетельства сообщит налоговый инспектор, когда вы принесёте документы. Либо же оно будет выслано заказным письмом по почте. Томиться в очередях вам не придётся.

Процедура замены ИНН довольно проста и включает в себя несколько этапов: выбор способа подачи документов, подготовку необходимых бумаг и их передачу в налоговую инспекцию по месту регистрации. Получить обновлённый ИНН можно при личном визите в ИФНС или по почте. Процедура по оформлению свидетельства — бесплатная, за выдачу дубликата придётся заплатить госпошлину 300 рублей.

Автор: Илья Лаптев
Распечатать

Как поменять ИНН при смене фамилии? Последовательность действий

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как поменять ИНН при смене фамилии? Последовательность действий

Часто можно встретить на юридических сайтах вопрос: как поменять ИНН при смене фамилии, и обязательно ли это делать. Сам номер при смене фамилии остается прежним: человек получает его один раз, и он сохраняется на всю жизнь.

Однако измененная фамилия должна быть прописана в свидетельстве, чтобы в дальнейшем при предъявлении этого документа не возникло каких-либо вопросов к налогоплательщику. Из-за этого документ приходится менять, и сделать это нужно как можно скорее после изменения личных данных.

Как правильно поменять ИНН?

Чаще всего фамилию меняют при замужестве

Фамилию человек может поменять по многим причинам. Чаще всего так поступают женщины, вступающие в брак, однако иногда и мужчина принимает фамилию жены. Загс сразу же передает данные в органы налогового учета, поэтому там они уже будут в измененном виде. Налогоплательщику остается только поменять само свидетельство, сделать это нужно следующим образом:

Обратитесь в местное отделение налоговой инспекции с заявлением, составленным по специальной форме № 2-2-Учет. По ней же свидетельство с индивидуальным номером выдается в первый раз. Обращаться в налоговую инспекцию можно лично, а можно отправить заявление по почте.
Гражданин должен предъявить паспорт, по почте отправляется нотариально заверенная копия.
Если в паспорте отсутствует штамп постоянной прописки, к документу нужно приложить свидетельство, подтверждающее регистрацию по месту пребывания.
Сотрудник налоговой инспекции назовет дату, когда можно будет забрать новое свидетельство ИНН. Оно также может быть доставлено по почте, в этом случае оно отправляется заказным письмом и выдается под роспись получателю.

Замена свидетельства ИНН проводится бесплатно, то есть на нее нет государственной пошлины.

Из-за того, что данные гражданина меняются, ее не считают повторной выдачей. Процесс обычно занимает немного времени, очень скоро вы получите на руки готовый документ. Однако многих пугают бюрократические хлопоты и неизменно длинные очереди в налоговых учреждениях. Из-за этого появились даже специальные фирмы, помогающие молодоженам быстрее перерегистрировать документы без лишней нервотрепки.

Можно ли пользоваться старым свидетельством? Формально это возможно, так как сам номер остается прежним: не возникнет проблем, например, при получении денег со счета. Однако при новом трудоустройстве работодателю потребуются копии основного комплекта документов гражданина, поэтому лучше заранее заменить свидетельство, чтобы не было никаких вопросов.

Если вы устраиваетесь на новую работу, наличие полного комплекта документов станет дополнительным плюсом для работодателя: не будет никаких сложностей с оформлением нового сотрудника, а их все стараются избегать.

Замена свидетельства ИНН – бесплатная услуга, и не нужно откладывать обращение в налоговый орган. Налогоплательщик обязуется своевременно менять все документы, чтобы работодателю была предоставлена актуальная информация.

Как можно поменять ИНН онлайн?

После смены фамилии придется поменять не один документ

Интернет-технологии несколько упростили бюрократические хлопоты, и теперь можно не обращаться в налоговую инспекцию лично, а отправить заявление через портал госуслуг или воспользоваться специальным сервисом налоговых органов nalog.ru. Это позволит избежать потери времени в очередях и добиться желаемого результата.

На сайте nalog.ru не сделана отдельная форма для замены ИНН после смены фамилии. Для этого гражданин должен выбрать услугу «Подача заявления о постановке на учет». При этом не нужно заходить в раздел о повторной выдаче ИНН: эта услуга нужна, если документ был утерян, и на нее налагается государственная пошлина. На сайте госуслуг нужно зайти в специальный раздел Федеральной налоговой службы и выбрать соответствующую вкладку.

Через интернет заявление заполняется в электронной форме, к нему нужно прикрепить сканированную копию документа, удостоверяющего личность. Заявление будет принято, и через определенное время вы сможете забрать новое свидетельство в налоговых органах. Для этого все-таки придется лично идти в госучреждение, или можно заказать почтовую доставку. Получить документ может доверенное лицо, если доверенность заверена нотариально.

Интернет позволил лишь частично сэкономить время, кроме того, сервис далеко не всегда работает так, как надо. Во многих случаях граждане предпочитают лично обратиться в налоговую службу, чтобы убедиться, что заявление не пропадет и документ будет оформлен в установленные сроки.

Какие еще документы придется менять?

Образец заявления на замену документа

Смена фамилии при вступлении в брак для женщин стала устоявшейся традицией: жена переходит в род мужа и принимает его фамилию как символ новой единой семьи. В дальнейшем не будет проблем с определением фамилии ребенка и многих других проблем, когда семья словно разделена на две половины.

Однако при этом нельзя забывать о предстоящих бюрократических хлопотах, которые могут серьезно подпортить медовый месяц. Кроме ИНН, придется менять еще целый ряд документов:

Паспорт гражданин РФ обязан поменять в течение месяца после оформления свидетельства о браке, в противном случае придется платить штраф. Для его замены нужно обратиться в паспортный стол по месту прописки, предъявить старый паспорт и свидетельство о браке и написать заявление. Замена паспорта облагается госпошлиной, квитанцию можно оплатить в любом банке.
Загранпаспорт. Формально нет четких сроков его замены, однако если вы собираетесь в заграничное путешествие сразу после свадьбы вопрос нужно решить заранее. Некоторые страны для оформления туристической визы требуют предоставить и общегражданский, и заграничный паспорт, фамилии в них должны совпадать. Если же вы хотите выехать по загранпаспорту, проблемы с документами могут начаться уже в аэропорте.
Водительские права можно не менять, но в этом случае вам все время придется возить с собой свидетельство о браке и отвечать на вопросы инспекторов ГИБДД. Намного проще сразу заменить документ в госавтоинспекции, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
Страховое пенсионное свидетельство (зеленая карточка СНИЛС) меняется в течение двух недель после оформления нового паспорта, однако штрафов за просрочку нет. Неработающие граждане должны обращаться в местное отделение пенсионного фонда самостоятельно, для работающих заменой документа должен заниматься работодатель.
Медицинский полис также нужно менять, сделать это нужно в той страховой компании, где вы получали предыдущий документ. Для оформления нового полиса нужно предоставить паспорт, старый полис и свидетельство о браке. Если вы работаете, замену этого документа тоже может провести работодатель.
Кредитные и дебетовые карты меняются в банке. Необходимо писать документы, предъявлять свидетельство о браке. Это дополнительные хлопоты, которые тоже отнимут немало времени.

Студентам также придется получать новый студенческий билет и оформлять новую зачетку.

Трудовую книжку менять не надо. Вам нужно обратиться в отдел кадров и в нее просто будет внесена соответствующая запись. Обычно рядом со старой фамилией просто вписывают новую.

Иногда возникает вопрос: нужно ли менять документы на собственность? Чаще всего этого не требуется: при продаже квартиры или машины достаточно будет только предъявить свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий факт смены фамилии.

Однако, некоторые юристы настаивают на перерегистрации всех документов, особенно если вам предстоит серьезная многоступенчатая сделка. Российская бюрократическая система достаточно неповоротлива, и любые вопросы могут усложнить сделку и затянуть ее по срокам. Не требуется также менять дипломы и другие документы об образовании: они выдаются пожизненно, и если у работодателя или нового учебного заведения возникают вопросы, достаточно показать свидетельство о браке.

Как происходит замена документов после замужества, вы узнаете из видеоматериала:

Стоит ли вообще менять фамилию после свадьбы?

Нет единого мнения о том, стоит ли менять фамилию после замужества и получать фамилию мужа. Если раньше это считалось обязательным, то сейчас 15% невест предпочитают не делать этого вообще, а 5% — берут двойную фамилию, не желая окончательно расставаться с прежней. Основные причины отказов – неблагозвучие фамилии жениха, а также предстоящие бюрократические хлопоты. Внушительный список документов потребует немало хлопот и времени, и очень часто заниматься этим просто некогда.

Трудовую книжку менять не придется

Кроме того, нужно помнить и о том, что брак может распасться по самым разным обстоятельствам. Оставлять фамилию бывшего мужа решается далеко не каждая женщина, и все бюрократические круги приходится проходить заново. Не редкостью является и повторный брак: в третий раз оформлять документы уж точно не захочется. Все это заставляет многих невест не расставаться с девичьей фамилией, что совсем не мешает жить влюбленной паре.

И все же замена фамилии для многих остается подтверждением нового этапа в жизни, и для настоящей любви бюрократические формальности – не помеха. Практика показывает, что если сразу взяться за дело, можно заменить весь комплект документов в течение 2 месяцев после оформления свидетельства о браке. В дальнейшем это позволит избежать проблем с регистрацией детей и не сталкиваться с лишними вопросами знакомых.

Замена ИНН и других документов – не такой уж сложный шаг: возможность подачи заявлений через интернет значительно упростила процедуру, и многие документы можно переоформить. не выходя из дома. Важно только не откладывать это дело и вовремя обращаться в государственные инстанции.

ВКонтакте

Класс

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

В течение жизни человек может неоднократно менять свою фамилию, в связи с чем, как правило, приходится получать заново различные документы: паспорт, водительские права, СНИЛС и т.д. Нередко возникает вопрос и о замене ИНН (при смене фамилии после замужества или по иным причинам). Разберемся, как повлияет новая фамилия на номер ИНН, и каков порядок замены свидетельства о постановке на учет.

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика. Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС. Поэтому, под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

Где можно поменять ИНН при смене фамилии

Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.

Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.

Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства (п. 36 Порядка, утв. приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).

Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощью ]]>онлайн-сервиса]]> на официальном сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.

Какие документы нужны при смене ИНН

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, точнее для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Для электронной отправки заявления можно воспользоваться ]]>онлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС]]>. Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна - госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

при личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС,
заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию,
в электронном виде, при использовании программы «]]>Налогоплательщик ЮЛ]]>» и наличии у физлица электронной цифровой подписи.

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе.

Образец заполнения заявления – ИНН при смене фамилии

О том, как заполняется заявление по форме № 2-2-Учет мы уже рассказывали ранее. При оформлении бланка особое внимание следует уделить странице 2 – здесь указываются сведения о новой фамилии и год, в котором она изменилась.

Скачать бланк (заполнение): ИНН при смене фамилии вы можете по ссылке выше.

Итак, мы выяснили, как поменять ИНН при смене фамилии: достаточно подать в ИФНС заявление и предъявить паспорт. При этом номер ИНН остается прежним, а новая фамилия вписывается в бланк свидетельства. Получение обновленного «бумажного» свидетельства на руки не является обязанностью налогоплательщика, но во избежание возможных нестыковок между данными документов физлица, его наличие желательно. «Замена» ИНН через интернет при смене фамилии с помощью программы ФНС позволяет получить электронный вариант свидетельства.