Код подразделения это
Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия
Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.
БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА
Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.
В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).
Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.
Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.
ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?
• подчиненность;
• номер;
• местонахождение;
• выполняемые функции.
С ЧЕГО НАЧАТЬ?
Этап I: визуализируем организационную структуру
Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.
Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).
Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.
Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.
Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).
Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.
Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.
Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.
Этап II: утверждаем организационную структуру
Структура организации утверждается приказом (Пример 2).
Этап III: присваиваем коды
• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.
Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.
Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.
• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).
Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.
Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.
Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.
ТАБЛИЦА 1
Пример индексации подразделений
| 1 | 2 |
| 01* | Административный блок |
| 01010000 | Канцелярия |
| 01010100 | Сектор документации |
| 01010200 | Архив |
| 01010300 | Экспедиция |
| 01020000 | Бухгалтерия |
| 01020100 | Сектор расчетов с персоналом |
| 01020200 | Сектор материального учета |
| 01020300 | Сектор налогообложения |
| 01020400 | Сектор реализации |
| 01030000 | Юридический отдел |
| 01030100 | Сектор договорной работы |
| 01030200 | Сектор претензионной работы |
| 01040000 | Отдел управления персоналом |
| 01040100 | Сектор найма и учета персонала |
| 01040200 | Табельная |
| 01050000 | Отдел технического контроля |
| 01050100 | Сектор входного контроля |
| 01050200 | Сектор контроля изготовления |
| 02 | Коммерческий блок |
| 02010000 | Отдел снабжения |
| 02010100 | Сектор закупок по РФ |
| 02010200 | Сектор зарубежных закупок |
| 02020000 | Отдел продаж |
| 02030000 | Отдел рекламы |
| 03 | Блок логистики |
| 03010000 | Отдел логистики |
| 03010100 | Сектор грузоперевозок |
| 03010200 | Сектор таможенного оформления |
| 03010300 | Сектор транспортно-складских операций |
| 03010301 | Склад № 1 (сбыта) |
| 03010302 | Склад № 2 (импортных комплектующих) |
| 03010303 | Склад № 3 (полуфабрикатов) |
| 03010304 | Склад № 4 (ответственного хранения) |
| 03020000 | Транспортный отдел |
| 03020100 | Сектор внутренних перевозок |
| 03020200 | Сектор внешних перевозок |
| 03020300 | Сектор аренды автотранспорта |
| 04 | Технический блок |
| 04010000 | Отдел главного конструктора |
| 04020000 | Отдел главного технолога |
| 04030000 | Отдел компьютерного обеспечения |
| 05 | Производственный блок |
| 05010000 | Цех № 1 |
| 05010100 | Участок № 1 |
| 05010200 | Участок № 2 |
| 05020000 | Цех № 2 |
| 05020100 | Участок № 1 |
| 05020200 | Участок № 2 |
| 05030000 | Цех № 3 |
| 05030100 | Участок № 3 |
| 05030200 | Участок № 3 |
| 06 | Блок эксплуатации |
| 06010000 | Отдел главного механика |
| 06020000 | Отдел главного энергетика |
| 06030000 | Цех № 4 (ремонтный) |
| 06030100 | Участок № 1 |
| 06030200 | Участок № 2 |
| 06040000 | Хозяйственный отдел |
*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.
Этап IV: утверждаем справочник кодов
Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).
ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
При индексации дел в номенклатуре
Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.
Например:
01 – приказы по основной деятельности;
02 – распоряжения;
03 – положения;
04 – инструкции;
05 – переписка;
06 – служебные записки;
Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.
При индексации бланков в альбоме форм
При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).
Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:
При регистрации служебных записок
Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.
Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.
СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ
Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.
Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.
Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.
Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ
1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.
2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.
3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.
4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники.
5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.
Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться.
В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О. и должности.
Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см. пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).
Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п. 5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности.
Как работает схема замещения? Очень просто.
Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям.
ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ
• Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».
• Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы.
• Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.
• При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться.
Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.
[1] Не приводится.
Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению
Код подразделения паспорта
Операции с паспортами производятся в рамках территориальных отделений Федеральной миграционной службы РФ. В настоящее время она вновь, как и ранее, вошла в состав Министерства Внутренних дел. Печать организации была сменена с черной на красную.
В цифровом режиме предоставляются сведения о серии и номере паспорта. Также выделяют зашифрованный код подразделения. Он необходим при оформлении каких-либо юридически важных документов.
Выяснить необходимую информацию можно несколькими способами. Иногда удостоверения личности у человека нет под рукой, а узнать шифр важно срочно. Поэтому актуальной будет инструкция, как узнать код подразделения в паспорте онлайн в 2018 году.
Зачем это необходимо
Код подразделения разработан не в отношении владельца документа. Шифр несет сведения об органе, который его выдал. Введение таких данных было обусловлено несколькими причинами.
На основании основного удостоверения личности могут быть оформлены другие документ:
- загран паспорт;
- виза;
- кредитный договор в банке.
Любая из этих бумаг в обязательном порядке требует предоставления кода подразделения.
Также набор цифр дает возможность выяснить данные об органе, выдавшем паспорт. В соответствии с кодом должностные лица могут проверить подлинность удостоверения личности.
Код подразделения помогает сэкономить место на странице для отражения основных сведений. На государственном уровне была введена система знаков, из которых складывается та или иная шифровка.
Моменты, которые важно учесть
Перед тем, как узнать код подразделения, выдавшего паспорт онлайн, необходимо определить основные его составляющие. Поиск информации о шифре производится несколькими способами.
Обзор основных и дополнительных данных
Паспорт является документом, на основании которого можно выяснить всю необходимую информацию о гражданине. Он состоит из 20 страниц и изготавливается в соответствии с общепринятыми государственными стандартами.
Пятая страница также содержит код подразделения. Его можно отыскать на штампе, необходимом для подтверждения регистрации гражданина по определенному адресу.
Страница 17 заполняется при наличии у гражданина детей до 14 лет. В таком случае ставится гербовая печать, которая может подтвердить гражданство несовершеннолетних.
Также официальный штамп с кодом подразделения ставится на 19 странице.
Здесь отражается информация о:
- ранее выданных гражданину паспортах;
- получении паспорта для заграничных поездок;
- получении паспорта ранее за пределами Российской Федерации.
Международный паспорт содержит пятизначное обозначение кода подразделения. Оно располагается в нижнем правом углу, где отмечаются основные сведения о гражданине и его фотография. В момент получения можно сверить соответствие номера в печатях с тем, который содержит официальная строка.
Обозначение считывается специальными устройствами. Это позволяет избежать ошибок при внесении сведений в документы. Также сканирование дает возможность сэкономить время на заполнение. Код можно получить дистанционно при наличии специального оборудования.
Поиск информации
При наличии на руках основного удостоверения личности получить сведения о коде подразделения на составит особого труда.
Данная информация отражена на второй странице в четвертой строке, рядом с датой выдачи паспорта. Также код указывается на печати, которая ставится в нижней части этой же странице.
Найти сведения можно и в других частях паспорта.
Так шифр располагается в тех отделах, где отражается:
- прописка лица по месту постоянного проживания;
- семейное положение (регистрация или расторжение брака);
- наличие детей, возраст которых не достиг 14 лет;
- информация о ранее выданных паспортах.
Сложнее выяснить сведения о коде подразделения, если документ в данный момент отсутствует.
Тогда поиск информации осуществляется несколькими нижеприведенными способами:
- Человек может найти ксерокопию паспорта. Также подойдет сканированное изображение документа или его фотография.
- Код подразделения устанавливается для всех граждан, которые обращались в один и тот же территориальный орган Федеральной миграционной службы. Поэтому можно спросить у родственников или друзей сведения о шифре, если получение паспорта осуществлялось по тому же адресу.
- Можно посетить отделение, где ранее выдавался паспорт. Также допускается обращение по телефону. Контактные данные отражаются в интернете в открытом доступе на официальном сайте учреждения.
Способы, как узнать код подразделения в паспорте онлайн
Узнать код подразделения для гражданина не всегда легко. Ведь иногда документ отсутствует под рукой. Были разработаны способы онлайн получения информации о шифре.
Необходимо ввести:
- наименование учреждения, где производилась выдача удостоверения личности;
- серию паспорта;
- номер документа.
После этого все данные моментально высвечиваются на странице.
Также перечень всех отделений Федеральной миграционной службы, где осуществляется оформление паспортов, отражается на официальной странице учреждения.
Сведения прописываются вместе с соответствующими кодами подразделения. Поэтому гражданин может легко обратиться к данному сервису для получения интересующей информации.
Для получения информации нужно найти Справочник кодов. Он располагается в одном из разделов официального сайта ФМС. Каждый административный округ имеет собственный орган миграционной службы.
На сайте представлены:
- юридический адрес организации;
- контактные номера;
- адрес электронной почты;
- код подразделения.
Также можно выяснить информацию, касающуюся районных подразделений различных субъектов РФ. Это упрощает процедуру, позволяя систематизировать данные.
Дополнительные нюансы
Важно знать, как расшифровывается код подразделения. Кроме того, особое значение имеют варианты уточнения информации о структурном отделении Федеральной миграционной службы РФ.
Детали расшифровки
В официальных документах могут быть размещены различные коды. Но не всегда владельцы удостоверений знают о том, что обозначает каждая цифра.
Каждое число имеет собственное обозначение:
- Первые цифры представляют регион, где происходило оформление паспорта гражданина РФ. Для обозначения используются два символа.
- Третья цифра необходима для отражения сведений об органе, который проводит оформление. Например, МВД обозначается нулем, паспортно-визовая служба единицей, а двойкой – паспортно-визовая служба конкретного района.
- Под последними цифрами шифруется код конкретного подразделения, где осуществляется выдача документа.
Где можно уточнить
Внимательный гражданин может понять, что расшифровать код можно по тем же сведениям, которые имеются на странице документа. Но часто люди хотят обратиться к классификатору или справочнику с кодами. Поэтому они могут нарваться на мошенников.
Расшифровать значение можно самостоятельно. Но если это не получится сделать, можно обратиться в отделение МВД в специальное миграционное подразделение, на официальный сайт учреждения.
На официальном портале министерства нужно найти вкладку «Структура и руководство». В ней содержится информация о территориальных органах управления, занимающихся вопросами миграционного характера. Поиск производится по регионам, чтобы пользователю было легче получить сведения.
Для каждого отделения предоставляются максимально подробные сведения.
К ним относят:
- адрес;
- телефон;
- электронную почту.
После выяснения информации нужно посетить соответствующее отделение, где можно узнать код подразделения.
Также аналогичные сведения предоставлены в загранпаспорте. Шифр отражается на главной странице, где размещены персональные сведения о гражданине и его фото.
Прочие особенности процедуры
Граждан часто интересует вопрос, имеется ли справочник с кодами подразделений ФМС. Специалисты отмечают, что несмотря на то, что в интернете имеется информация о наличии такой базы, ресурс отсутствует. Человек может обратиться к классификатору с шифрами.
Код подразделений начинается с числа 900, что означает принадлежность органа к Управлению Федеральной миграционной службы. Например, код 900–002 предполагает выдачу паспорта в Севастополе.
Паспорт дает гражданину определенные права и свободы. Поэтому документ обязательно получить каждому человеку. Коды подразделений считаются не менее важно информацией, чем личные сведения. Ведь они могут потребоваться для совершения юридически значимых сделок.
Случаи мошенничества
Паспорт без кода подразделения считается недействительным. Поэтому определить подлинность документа можно, обратившись к специальному шифру. Помимо того, что требуется его наличие, он составляется в соответствии с законодательными требованиями.
Гражданину потребуется восстановить паспорт, посетив территориальное отделение Федеральной миграционной службы.
Процедура получения нового документа включает в себя несколько шагов:
- Сначала нужно посетить отделение полиции для подачи заявления о совершенной краже паспорта.
- В органах внутренних дел выдается корешок, который подтверждает факт принятия заявления сотрудниками.
- Для оформления нового паспорта готовится основной пакет документов.
- С корешком и необходимыми бумагами гражданин должен обратиться в отделение Федеральной миграционной службы.
- Составляется заявление на выдачу нового паспорта.
- Специалист принимает документы и назначает дату приема. В назначенный день гражданину нужно прийти в отделение для получения документа.
Код подразделения считается важной информации для идентификации территориального органа Федеральной миграционной службы. Зашифрованные сведения позволяют определить, где гражданину был выдан общероссийский паспорт.
1kvartirka.ru
О паспортных данных
Обладателем паспорта становится любой гражданин страны, достигший 14-летия. Каждый документ имеет свой индивидуальный знак, состоящий из шести цифр и обозначающий, под каким номером был выпущен паспортный бланк. Номеру предшествует серия документа. Этот параметр зависит от региона выдачи паспорта (первые две цифры) и времени, когда выпустили бланк, точнее года (две другие цифры).
Место указания серии и номера
Для определения серии и номера паспорта необходимо открыть вторую страницу документа. В самом верху находятся десять цифр. Они и определяют серию и номер паспорта. Интересно, что действующим на сегодняшний день законодательством не определено разделение числового обозначения на серию и номер. Просто такая форма более привычная, так как использовалась в документах Советского Союза.
Подпись владельца паспорта
Очень важный параметр, который при необходимости позволяет идентифицировать человека. Поэтому многие организации требуют, чтобы клиенты подписывали документы именно так, как в паспорте. Кто выдал паспорт? Эти сведения также очень важны и обязательно указываются в документе. Прописываются они в самой первой строке на странице с фотографией владельца паспорта. Осталось узнать только, что такое код подразделения в паспорте.
Код подразделения
Эти сведения запрашиваются не всегда, но в юридически значимых документах, как правило, необходим код подразделения в паспорте. Как узнать эти данные? Что обозначают эти цифры и для чего нужны?
Итак, код подразделения в паспорте России можно узнать на второй странице документа, рядом с фотографией в четвёртой строке, где указывается ещё и дата выдачи удостоверения личности. Так всё же, что такое код подразделения в паспорте и что он обозначает?
Для чего нужен код подразделения
Так же, как любой кодированный элемент, такая форма облегчает и сокращает количество вводимых данных. Необходимые сведения просто шифруются с использованием общепринятых обозначений.
Итак, код подразделения в паспорте как узнать? Он представлен в форме двух трехзначных чисел, записанных через тире. Первые две цифры присваиваются исходя из региона выдачи документа, а с помощью третьей можно определить степень подчинённости структурного подразделения ФМС, оформившего паспорт.
Эти службы подразделяются и обозначаются следующим образом:
- Ноль применяется для обозначения УФМС.
- Увидев единицу, можно понять, что документ выдавался через специализированную паспортно-визовую службу УВД, МВД или ГУВД.
- Двойка применяется в тех случаях, когда владелец паспорта получил его через районный или городской отдел внутренних дел.
- Тройка служит для обозначения паспортно-визовых служб в городской, сельской или поселковой местности.
Последние цифры относятся к конкретному подразделению, оформлявшему документ.
Справочник
Зная, что такое код подразделения в паспорте, можно легко определить, где и кем он подготавливался и выдавался. Существуют специальные справочники, с помощью которых можно расшифровать интересующие значения.
Так, например, у жителей Москвы этот шифр начинается с 77, а код подразделения паспортов Московской области — 50. У тех, кто получил своё удостоверение личности в Санкт-Петербурге, на первом месте будет стоять 78, а для Твери и области эта цифра сменится на 69. 59 отведено для Пермского края, 24 — Красноярского. Увидев 51, с точностью можно сказать, что владелец паспорта — из Мурманской области, а в Башкирии на этом месте стоит 02.
Для Крыма было принято начинать код подразделения с 900, а 910 отвели для получающих паспорта в Севастополе.
Если же первые три цифры кода подразделения выглядят как 009, стоит насторожиться, так как такое обозначение используется для обозначения недействительных паспортов.
Способы выяснить код подразделения
Самый простой и логичный метод — это заглянуть в паспорт и найти необходимые шесть цифр на второй странице.
Ещё эту информацию можно найти в загранпаспорте. Код подразделения будет указан рядом с фотографией гражданина и другими основными личными сведениями.
Дополнительно код подразделения располагается на печати, проставляемой выдающим органом. Она ставится на предпоследней странице российского документа, а также в заграничном паспорте.
Если по каким-либо причинам удостоверения личности не оказалось под рукой, а сведения нужны, можно обратиться за необходимой информацией в паспортное подразделение, выдавшее документ. Телефоны организаций, как правило, найти несложно, они есть в любом справочнике.
При необходимости вычислить паспортно-визовую службу можно по адресу регистрации гражданина на момент получения удостоверения личности.
fb.ru
Коды на страницах документа
Бланк документа гражданина РФ для пользования внутри страны изготовлен по единому образцу с оформлением на русском языке, содержит 20 страниц. Главная информация о личности гражданина расположена на 2-й и 3-й странице документа. На 2-й странице внутрироссийского паспорта вышеозначенный код указан дважды в разных вариантах:
- справа от даты выдачи, на четвёртой строке сверху;
- в среднем кольце гербовой печати ФМС по центру страницы внизу.
На 5-й странице номер или название подразделения указаны на регистрации по месту жительства в штампе сверху. Страница 17 предназначена для внесения сведений в таблицу о детях владельца паспорта, где иногда ставится гербовая мастичная печать ФМС для подтверждения российского гражданства у детей.
На 19-й, предпоследней странице, код обозначен в штампе на указанных сведениях:
- о получении ранее документа, удостоверяющего личность за пределами РФ;
- о выданных ранее документах, удостоверяющих личность на территории РФ;
- о выданном заграничном паспорте.
В международном паспорте номер подразделения указан в виде пятизначного номера в нижнем правом углу на странице с фотографией и основными данными. При получении паспорта будет совсем нелишним сверить соответствие номеров в печатях и на соответствующей строке.
Расшифровка кодов
Шестизначный код общегражданского паспорта разделён дефисом 123–456:
- 1,2 — обозначает конкретного субъекта РФ;
- 3 — уровень ПВС, оформлявшей документ.
ПВС органов внутренних дел субъекта РФ (МВД, ГУВД, УВД) – 1;
ПВС районного (городского) отдела (управления) внутренних дел (ОВД, УВД) – 2;
ПВС, обслуживающая территорию городского (сельского) отделения полиции — 3.
- 4, 5, 6 – номер конкретного подразделения.
В Крыму действительны два вида кодов – первоначальные (900–002, 003) и постоянные (910–004 и другие). Часть кода 900 – обозначает главное управление ФМС, 002 – обозначение города Севастополь, 003 — другие населённые пункты Крыма.
Дополнительная защита в виде штрих-кода
С середины 2011 года в форму бланка паспорта добавлена машиночитаемая запись, при этом документы старого образца остаются действительными до даты необходимой замены новым документом. Штрих-код в паспорте содержит всю основную информацию паспорта, в том числе и код подразделения ФМС.
Автоматическое считывание с паспорта избавляет от ошибок при заполнении документов, к тому же такой способ экономит время. Закодированная информация не может быть доступна дистанционно, возможно её использование если присутствует специальный сканер.
Эта запись находится на третьей странице документа под фотографией и состоит из 44 символов на каждой из двух строк. Первая строка для указания фамилии, имени, отчества с заполнением оставшихся пустых мест знаком – заполнителем. Арабские цифры второго ряда разделены латинскими буквами и знаком – заполнителем почти в самом конце строки. Перед этим знаком как раз и указан шестизначный код подразделения ФМС, но без дефиса.
Где искать информацию?
Цифровой код подразделения ФМС, ответственного за выдачу документа, можно узнать посмотрев в паспорте или обратиться непосредственно в отдел ФМС. Узнать эту информацию в интернете на сегодняшний день не представляется возможным. На официальном сайте ФМС www.fms.gov.ru/ таких сведений в открытом доступе нет. На сайте Гос.услуг на странице ФМС www.gosuslugi.ru возможно получить ответы на многие вопросы, но там также отсутствует информация по кодам подразделений.
Основной перечень кодов подразделений ФМС можно найти в таблице на страницах сайта www.bre.ru. В тех же объявлениях интернета, где указывается возможность получения подробных сведений о кодах обычно требуют указание номера телефона, что небезопасно для кошелька и спокойствия граждан из-за последующей рассылки спама и незаконного снятия денег.
С 2006 года подразделения ПВС РФ и подразделения по делам миграции МВД, ГУВД, УВД были объединены и образовали территориальные органы ФМС. Этот федеральный орган исполнительной власти подведомственен Правительству России и осуществляет функции по оказанию государственных услуг, а также по контролю и надзору в сфере миграции.
Кадры ФМС состоят из государственных служащих и аттестованных сотрудников, состоящих в рядах МВД с присвоением определённых званий. Служба создаёт все условия для безопасности документов, вводя дополнительные степени защиты. В том числе и такие как код подразделения, выдавшего паспорт гражданину.
urhelp.guru
Как узнать код подразделения в паспорте гражданина РФ
Когда вы получаете свой паспорт на руки, то в первую очередь смотрите на фотографию, так как 90% людей считают это самой важной частью документа. В самую последнюю очередь, скорее всего от скуки, граждане обращают внимание на непонятную строчку с цифрами над подписью. Это и есть не что иное, как код подразделения в паспорте гражданина РФ.
Состоит он из шести цифр, разделенных дефисом. Чтобы понять какой код подразделения в паспорте — онлайн справочник вам не понадобится, так как эти данные напрямую пересекаются с информацией о выдаче.
Теперь постараемся разобраться, что означает и где находится код подразделения в паспорте. Для начала рассмотрим первые три цифры. Для того чтобы их расшифровать, нам надо их разделить. Первые две — это регион, выдавший документ, а последняя в этой троице — уровень подразделения. Другими словами, если код подразделения начинается с цифр 780, то это означает, что паспорт был выдан в отделении УФМС города Санкт-Петербург.
Уровень подразделения, выдавшего паспорт можно посмотреть ниже:
- 0 — УФМС;
- 1 — ПВС МВД, УВД, ГУВД;
- 2 — ПВС районного или городского отдела внутренних дел;
- 3 — ПВС, обслуживающее городское или сельское отделение милиции;
Теперь переходим ко второй тройке цифр. Она обозначает код, который закреплен за определенным паспортно-визовым отделом согласно району.
Существует также такой код подразделения, как 900-002 и 900-003. Не думайте, что это несуществующий номер. Ранее, когда Крым не был присоединен к России, в паспортах был именно такой код, где 900 — это главное управление ФМС, а 002 — относился к Крыму. На сегодняшний день, все кто производит замену паспорта в Крыму, код подразделения был изменен.
fmskam.ru
Что означает код и как его расшифровать
Существует множество кодов и обозначений на различных документах. Далеко не всегда их смысл и предназначение понятны владельцу. Что такое код подразделения в паспорте? Это специальное сочетание цифр, указанных на странице, отражающей информацию о миграционном органе, выдавшем документ. Его значение заключается в следующем:
- первые две цифры – сочетание, присвоенное региону РФ, где проходило оформление;
- третья – обозначает орган, проводивший оформление. Например, если стоит «0» – ГУВМ МВД, «1» – паспортно-визовая служба, «2» – ПВС (это Паспортно-визовая Служба) какого-либо района и т. д.;
- последние цифры – код подразделения выдачи паспорта, т. е. конкретный его номер.
При получении удостоверения личности нередко встает вопрос о том, какие документы нужны для оформления паспорта? В обязательный пакет войдут:
- предыдущий паспорт;
- квитанция о погашении госпошлины;
- квитанция о выплате штрафа (при необходимости);
- свидетельство о рождении;
- иные документы, на основании которых будут сделаны записи на соответствующих страницах.
Практически всегда требуются перечисленные бумаги. Дополнительные могут понадобиться в исключительных случаях.
Тайны паспорта РФ: Видео
Как найти информацию о коде подразделения
Чтобы увидеть интересующие данные, необходимо знать, где находится в паспорте код подразделения. Его можно найти на странице с информацией о дате и подразделении, выдавшем документ. Там есть специальная графа, которая имеет одноименное название.
Обычно на указанной странице имеется информация об отделе миграционного ведомства, оформившего рассматриваемый документ. Однако узнать, кем выдан паспорт, по коду подразделения можно, так как он уникален для каждого из них.
Иногда владельцу интересно, как по паспорту узнать свой СНИЛС? Для этого необходимо лично обратиться в отделение ПФР (это Пенсионный Фонд России). Способов получить такую информацию онлайн на сегодняшний день нет, так как она не находится в открытом доступе.
Существует ли официальный справочник
Чтобы достоверно узнать, какое сочетание цифр соответствует отделению миграционного органа, целесообразно пользоваться официальным источником. Чтобы уточнить коды подразделения в паспорте, справочник на сайте миграционной службы может стать хорошим подспорьем. Его можно найти следующим образом.
- Войти на официальный сайт миграционной службы.
- Пройти во вкладку «Справочник кодов».
Именно там представлены сведения о действующих обозначения конкретных подразделений (разбиты по регионам).
Осторожно — мошенники
То, что в паспорте код подразделения указывается всегда, может помочь гражданам в установлении действительности документа. Проверить ее можно только с разрешения владельца, но если он поддельный, это может выясниться.
Если же он был украден, то следует обязательно сообщить о факте кражи в органы правопорядка, чтобы предотвратить ненадлежащее использование документа в корыстных целях посторонних лиц. После этого перед владельцем встает вопрос о том, как восстановить украденный паспорт гражданина РФ? Для этого следует придерживаться пошаговой инструкции.
- Обратиться с заявлением о краже в отделение полиции.
- Получить корешок о принятии заявления от сотрудника органов правопорядка.
- Подготовить документы для оформления.
- Обратиться в отделение миграционного органа с корешком и пакетом бумаг.
- Составить заявление.
- Явиться в назначенный день за результатом.
Итак, что значит код подразделение в паспорте? Это специальное сочетание цифр, которое присваивается каждому документу в зависимости от места его получения и отображается на отдельной его странице.
migrant.guru
Как узнать
Наиболее простой и быстрый способ — посмотреть в самом паспорте. Код подразделения в паспорте присутствует во многих местах.
Во-первых, он находится на второй странице документа. Его номер здесь находится в соответствующем поле с правой стороны от даты выдачи. Он представляет собой 6 цифр, состоящих из двух групп по три цифры в каждой, написанных через дефис.
Также код подразделения присутствует в красной круглой гербовой печати под изображением герба — двуглавого орла. Помимо этого код находится в печатях на разных страницах:
- на 5 странице — штамп и регистрация,
- на 13 странице в штамп о воинской обязанности,
- на 17 странице Дети в случае если они есть у владельца паспорта,
- на 19 странице штамп о ранее выданных паспортах.
Но паспорта под рукой у вас может не оказаться. Что делать в этом случае? Можете позвонить по телефону в отделение, где получали документ.
Некоторое время назад код подразделения можно было узнать в интернете на официальном сайте ФМС. Однако в настоящее время данная структура расформирована и оформление паспортов перешло под контроль МВД. Поэтому этот способ больше не сработает. На многих сайтах существует также справочник кодов отделений ФМС, однако все они не официальные. Поэтому не рекомендуем полностью доверять этой информации.
По серии и номеру паспорта код подразделения узнать невозможно.
Что означает
Каждая цифра данного кода что-то означает. Первые две цифры — номер региона в котором находится подразделение. Третья цифра — уровень подразделения, оформившего документ. Здесь могут быть такие варианты:
- 0 — отделение УФМС;
- 1 — Министерство внутренних дел, Управление Внутренних дел или главным управлением внутренних дел;
- 2 — городским или районным УВД;
- 3 — подразделением полиции;
- 4 5 6 цифра — код непосредственно отделения
Пример
Паспорт с номером 780-077 означает что его выдачи производилось в Cанкт-Петербурге в отделении УФМС.
Когда может потребоваться
Обычно код подразделения необходимо указывать в различных заведениях и документах. Например, он может потребоваться для выдачи визы, при оформлении кредита или устройство на работу.
passportal.ru
Код подразделения паспортаЧто такое код подразделения организации
Обладателем паспорта становится любой гражданин страны, достигший 14-летия. Каждый документ имеет свой индивидуальный знак, состоящий из шести цифр и обозначающий, под каким номером был выпущен паспортный бланк. Номеру предшествует серия документа. Этот параметр зависит от региона выдачи паспорта (первые две цифры) и времени, когда выпустили бланк, точнее года (две другие цифры).
- Ноль применяется для обозначения УФМС.
- Увидев единицу, можно понять, что документ выдавался через специализированную паспортно-визовую службу УВД, МВД или ГУВД.
- Двойка применяется в тех случаях, когда владелец паспорта получил его через районный или городской отдел внутренних дел.
- Тройка служит для обозначения паспортно-визовых служб в городской, сельской или поселковой местности.
Код структурного подразделения. Кодирование структурных подразделений используется главным образом для формирования Содержание2 Как узнать код подразделения, выдавшего паспорт?3 Коды подразделений паспортных столов справочникЧто такое код подразделения в паспорте? Кодовое значение находится на второй Филиалами являются подразделения, создаваемые в целях выполнения функций фирмы и представления ее интересов. ОП это не самостоятельное юрлицо. Оно наделяется имущественными объектами головной организации. В отличие от ИНН, Код причины постановки на учет организации может меняться. Так, если организация сменит адрес на другой адресцифры 02, 03, 04, 05, 31 или 32 означают, что КПП присвоен организации по месту нахождения обособленного подразделения организации Что такое ОКПО, как его расшифровать. Код ОКПО однозначно обязан присутствовать в официальных бумагах бухгалтерской сферы деятельности.Классификатор предприятий и организаций делится на два больших подразделения КПП: что это за шифр? КПП это код, обозначающий причину постановки на учет и состоящий из 9 символов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку.Например, в счете-фактуре в случае реализации продукции через свое обособленное подразделение организация обязана Своего рода шифр, а если точнее, код подразделения, которое оформило данное удостоверение. Полезно понимать, как можно идентифицировать код подразделения в паспорте. 1. Присвоить индивидуальный код структурным подразделениям и руководящему составу академии, в соответствии с приложениемметодическая комиссия по циклу гуманитарных дисциплин Цикловая методическая комиссия по организации практической подготовки Если основная часть данных не вызывает особых вопросов, то что такое код подразделения в паспорте, интересует многих.Очень важный параметр, который при необходимости позволяет идентифицировать человека. Поэтому многие организации требуют, чтобы клиенты Рефераты / Автоматизация учета кадров предприятия. Страница 2. 1 Список подразделений. Код подразделения. Наименование подразделения. Кол-во сотрудников. Структура и штатная численность организации, предприятия это документ, в котором закрепляется список структурных подразделений в порядке ихВ этом случае наименование и код структурного подразделения указываются не в столбце, а в строке заголовке. Код структурного подразделения: код подразделения, присвоенный ему для ведения документооборота и обозначения его места в иерархии организации. Поэтому многие организации требуют, чтобы клиенты подписывали документы именно так, как в паспорте. Кто выдал паспорт?Так всё же, что такое код подразделения в паспорте и что он обозначает? Для чего нужен код подразделения.
Рекомендуем прочесть: Написать жалобу в налоговую через интернет
Что такое код причины постановки на учет? Это комбинация из девяти символов, в которой зашифрована информация о конкретной организации. Что такое КПП? КПП код причины постановки на учет.Возможность наделения каждого обособленного подразделения или иностранной организации соответствующим КПП, позволяет ФНС контролировать деятельность таких компаний, проверять своевременность В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретногоАнна Влада, Мне интересно как в моем случае поступись с графой «Код», если я оставляю пустой графу структурное подразделение. Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации . Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает восемь знаков.Графа 2.
Положение о структурном подразделении
Раздел 6. «Взаимоотношения (служебные связи) подразделения». Все рекомендации по подготовке одноименного раздела, но только должностных инструкций, приведены в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящей книги. Следует только обратить внимание на то, что «расписывается» взаимодействие подразделений, а не отдельных работников. Поэтому в первую очередь нужно ориентироваться на служебные связи между руководителями различных подразделений, и во вторую (если в этом есть необходимость) — на согласование служебных связей между рядовыми работниками подразделений (т.е. определить, нужно ли получать у руководителя своего подразделения согласие, нужно ли согласовывать свои действия с руководителем другого подразделения, прежде чем взаимодействовать с его работниками).
Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.
Обособленное подразделение
Кроме того, ст.288 НК требует рассчитать остаточную стоимость за период (отчетный или налоговый), но не уточняет порядок такого расчета. По мнению Минфина РФ остаточную стоимость основных средств следует рассчитывать также, как и среднегодовую стоимость имущества для налога на имущество организаций.
При закрытии обособленных подразделений (группы обособленных подразделений) в течение налогового периода в декларациях за последующие после закрытия отчетные периоды и текущий налоговый период по строке 031 указывается налоговая база в целом по организации без учета налоговой базы, приходящейся на закрытые обособленные подразделения. Разность между показателями строк 030 и 031 должна соответствовать сумме показателей по строкам 050 Приложений № 5 к листу 02 декларации с кодом «3» по реквизиту «Расчет составлен» по закрытым обособленным подразделениям
Составляем штатное расписание
Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.
Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.
05 Авг 2018 toplawyer 199
