Какие нужны документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка
Восстановление свидетельства о рождении ребенка: порядок действий
8 июля, Александра Бондарева
Одним среди первых важных бумаг ребенка является свидетельство о рождении. Важность данного документа объясняется еще и тем, что при достижении совершеннолетия ребенок не сможет получить паспорт, если доказательство, подтверждающее его появление, не будет предъявлено. Часто люди вынуждены сталкиваться с потерей важных документов. Ты ведь тоже попадал в подобную ситуацию?
Но если ты не знаешь, как произвести процедуру возобновления утраченного свидетельства и какие для этого нужны документы, то на этот случай предусмотрена инструкция, соблюдая которую можно восстановить утраченные важные бумаги. Рассмотрим далее порядок данной процедуры, который обязательно тебе поможет, если ты столкнешься с подобной проблемой.
Содержание
Как восстановить свидетельство
Важно всегда помнить, что свидетельство о рождении ребенка, впрочем, как и все остальные документы, выдаются для чего-то. В последствии они обязательно где-то используются. По этой причине при их утрате необходимо срочно предпринимать определенные действия, которые непременно помогут восстановить документы:
- В случае, если свидетельство о рождении было утрачено, то обязательно первоначально необходимо обратиться в орган записи актов гражданского состояния, который занимался оформлением ранее выданного подтверждения. В том случае, если в момент утраты бумаги ты оказался в другой местности, в другом городе, то следует обратиться в местный орган ЗАГСа.
- После того, как ты обратился в запись актов гражданского состояния с просьбой восстановить свидетельство о рождении, тебе выдадут форму-образец, согласно которой необходимо будет составить заявление на восстановление. После этого документы необходимо будет отправить в ЗАГС, в котором была произведена процедура оформления утраченного свидетельства о рождении ребенка.
Какие могут понадобиться документы
В данном случае документы, которые нужны для отправки запроса на восстановление подтверждения о рождении – это копии документов родителей, удостоверяющих их личности, копия удостоверения о браке и копия квитанции об уплате установленной в этом случае госпошлины.
Данную процедуру отправки осуществляет сам работник записи актов гражданского состояния в кратчайшие сроки. Ответ обычно не заставляет долго ждать (примерно около двух недель). Также такую процедуру отправки запроса можно осуществить самостоятельно. Для этого следует написать заявление на восстановление и приложить все вышеперечисленные важные бумаги (точнее их копии). Дубликат возобновленного свидетельства высылается на адрес, указанный в письме.
Если ЗАГС отказал в восстановлении
Если орган записи актов гражданского состояния не может восстановить свидетельство, то следует обратиться в суд, принеся ответ из ЗАГСа, изложенный в письменной форме, который объясняет причину отказа в возобновлении подтверждения о рождении ребенка.
Еще один распространенный вопрос: какие должны быть действия, если ты решил заняться процедурой восстановления, а документы родителей отсутствуют?
При обращении в запись актов гражданского состояния обязательным условием, чтобы восстановить доказательство появления ребенка, являются документы, удостоверяющих личность родителей. Однако, случается и такое, что они отсутствуют. Это бывает, к примеру, в случае их развода или отсутствия прав на ребенка. Как вести себя в этой ситуации? В этом случае тебе необходимо будет обратиться в суд, чтобы он обжаловал отказ ЗАГСа. В данном случае суд будет устанавливать личность обоих родителей. Конечно стоит отметить, что время данной процедуры восстановления немного растягивается в отличии от стандартной. После вынесения судом решения будет выдан дубликат того свидетельства о рождении, которое было утрачено.
Вот наиболее подробные рекомендации и последовательность действий, которые тебе пригодятся. Все же следует сказать, что такие вещи, как документы, лучше не терять и относиться к ним с должным вниманием, а в случаях утери лучше сразу предпринимать соответствующие шаги, чтобы их восстановить.
Где и как восстановить свидетельство о рождении ребенка в 2018 году - МамаЮрист.ру
Свидетельства о рождении по причине частого использования и неудобного формата имеют часто небольшую высокий износ. Если свидетельство пришло в негодность, стало нечитаемым или вовсе утеряно, его можно восстановить, ведь из-за ветхого состояния документа могут возникнуть проблемы в том или ином госучреждении при подаче пакета документов, включающего свидетельство о рождении. Обратите внимание, что ламинирование — это тоже порча бланка свидетельства о рождении ребенка, ведь когда в документ потребуется ставить на те или иные отметки, вам придется его менять и получать дубликат. С помощью данной публикации вы узнаете как восстановить свидетельство о рождении ребенка и где происходит процедура восстановления таких документов.
Восстановить свидетельство о рождении уполномочена та же организация, которая и выдавала его. Для восстановления достаточно прийти в ЗАГС и написать заявление на восстановление. Если в ЗАГСе, который выдавал метрику изначально не сохранился первый экземпляр, то вам необходимо обратиться в соответствующий архив. Рассмотрим ниже весь процесс восстановления свидетельства о рождении ребенка в подробностях, как, где и что потребуется для получения дубликата.
Когда свидетельство о рождении можно восстановить
Основания для восстановления Свидетельства о рождении ребенка изложены в федеральном законе «Об актах гражданского состояния РФ» № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 г.
Оснований для получения дубликата всего три:
- Утрата свидетельства о рождении;
- Порча бланка свидетельства о рождении;
- Другие причины, по которым документ становится непригоден для использования, в частности: ветхость, нечитаемость, ламинирование и пр.
Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении
Для восстановления любого документа требуется подтверждение оснований для его повторной выдачи или восстановления. Не будет исключением и свидетельство о рождении ребенка, и для его восстановления вам потребуется представить в ЗАГС следующие документы:
- Паспорта родителей, или хотя бы один паспорт отца (матери), в котором записан ребенок;
- Свидетельство о заключении брака, если оно представлялось ранее;
- Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата.
Родители сдают в отделение ЗАГС копии документов, имея при себе оригиналы для сверки. Квитанция об оплате госпошлины подается в оригинальном виде.
Если родители пересылают копии документов в ЗАГС почтовым отправлением или по электронной почте, то оригиналы документов необходимо обязательно взять с собой при получении дубликата свидетельства о рождении.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка
Восстановление утерянного или испорченного свидетельства о рождении потребует всего двух посещений отделения ЗАГС, в котором вы получали утерянную метрику (принятое в обиходе название свидетельства о рождении или метрической книги).
При первом посещении отделения ЗАГС родители должны написать заявление на восстановление документа (на выдачу свидетельства о рождении повторно) по установленной законом форме №18. Бланк для составления заявления вы найдете у сотрудника ЗАГС, который примет у вас документы. Бланк заявления по форме №18 также можно скачать онлайн с нашего сайта.
Скачать бланк заявления на выдачу дубликата свидетельства о рождении в формате Microsoft Word — .DOCЕсли вы подаете заявление именно в то отделение ЗАГС, в котором проходила регистрация рождения ребенка, вы имеете право получить новое свидетельство прямо в день подачи заявления, об этом сказано в п.4 статьи №9 закона «Об актах гражданского состояния РФ». Не соглашайтесь на предложения подождать, ссылайтесь на законодательство, это ваше право.
Вам могут отказать и не выдать свидетельство о рождении в день обращения только при отсутствии у вас необходимых документов или по иным законным основаниям для отказа в восстановлении метрики.
В случаях, когда в силу различных обстоятельств родители находятся вне досягаемости до отделения ЗАГС, проводившего регистрацию ребенка, они будут вынуждены использовать возможности, опубликованные в статье 9 Закона, а именно:
- Отправить документы в нужный отдел ЗАГС по Почте России заказным письмом с уведомлением о доставке. Для получения готового свидетельства все равно придется ехать в это отделение ЗАГС.
- Написать заявление на восстановление через сайт Государственных услуг или через сайт местной администрации по месту регистрации рождения ребенка. Копии документов прилагаются к письму, а оригиналы представляются при получении готового свидетельства.
- Также можно обратиться с ЗАГС по месту пребывания с таким же заявлением.
- Всё больше МФЦ в России начинают оказывать государственную услуг получения дубликата свидетельства о рождени, можно попробовать обратиться в ближайший многофункциональный центр.
Согласно закону, все вторые экземпляры записей актов гражданского состояния должны храниться в архиве ЗАГС, который существует в каждом регионе. Поэтому, даже если в ЗАГСе отсутствует первый экземпляр записи о рождении, его можно найти в архиве, или, согласно ст. 9 «Об актах гражданского состояния РФ», обратиться в органы исполнительной власти по месту регистрации ребенка.
Сейчас не всегда в паспорте записывают сведения о детях. Если при этом вы потеряли свидетельство о рождении, отсутствие в паспорте соответствующей отметки о рождении детей не так критично, поскольку в экземплярах записи о рождении ЗАГСа содержится все сведения о родителях. Отсутствие записей о детях в паспорте не может служить причиной отказа в выдаче дубликата свидетельства о рождении.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка
Многие подростки с нетерпением ждут получения паспорта. Как быть, если обнаружилось, что у ребенка утеряно свидетельство о рождении? На самом деле это не безвыходная ситуация. Можно получить новый документ, заполнив в ЗАГСе соответствующее заявление. В конце статьи доступен для скачивания образец бланка.
В каких ситуациях требуется восстановление
Получение дубликата может потребоваться в ряде ситуаций. Далее перечислены некоторые из них.
- Утеря.
- Похищение.
- Повреждение, отрыв фрагмента.
- Ламинирование (заламинированный документ в некоторых случаях считается недействительным, несмотря на отсутствие таких норм в законодательстве).
- Выцветание, из-за чего надписи или печати стали нечитаемыми.
- Отсутствие по другим причинам.
Бывают и ситуации, когда ввиду ссоры между родителями один из них отказывается предоставить документ даже в случае необходимости. Здесь тоже потребуется восстановление бланка. При заполнении формы в графе с причинами нужно будет указать «Другие обстоятельства».
Восстановить свидетельство о рождении можно, даже если в паспорта родителей не внесена отметка о детях. Дело в том, что в записи отделения ЗАГС включается информация о родителях. Поэтому по их паспортам и без отметки о ребенке можно получить копию.
Куда обратиться при утере свидетельства о рождении
Законом предусмотрено несколько возможностей, как восстановить свидетельство о рождении ребенка.
- Подать заявление в отделение ЗАГСа, где был получен первый образец.
- Если нет возможности прийти по этому адресу (например, из-за проживания в другом регионе), можно отправить туда запрос заказным письмом с уведомлением о вручении. За готовым дубликатом нужно прийти в местное отделение.
- Воспользоваться Единым порталом государственных услуг. Там можно заполнить аналогичную электронную форму. При получении готового бланка в местном отделении понадобится представить оригиналы документов.
- Подать заявление можно и через многофункциональный центр.
Если не была обнаружена запись о рождении, нужно направиться в местный орган исполнительной власти по адресу регистрации рождения. В их распоряжении должен находиться архив, куда вносятся вторые экземпляры записей из отделения ЗАГС.
Какие документы нужны для получения дубликата
Основной бланк, который требуется предъявить для получения, — заполненная форма №18. Ее можно получить непосредственно в отделении ЗАГС либо скачать в конце статьи и распечатать.
Важно! В соответствии с п. 4 ст. 9 закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года повторное свидетельство о рождении предоставляется заявителю в день обращения.
Полный перечень документов, которые нужно предоставить для оформления нового бланка, включает в себя:
- заявление по форме №18;
- квитанция о перечислении государственной пошлины в размере 350 рублей;
- паспорта родителей (либо одного из них);
- свидетельство о браке родителей.
Паспорта и свидетельство о браке прилагаются в виде копии. При подаче заявления оригиналы нужно представить для удостоверения.
Важно! Квитанция передается только в оригинале.
Как уже упоминалось, документы восстанавливаются в день обращения. Этот момент законодательно утвержден. Однако бывают исключительные случаи, когда ЗАГС не может предоставить дубликат. Среди возможных причин – заявителем предъявлены не все документы.
Кто вправе запросить восстановление
Ответ на вопрос, кто может обратиться в отделение ЗАГС за восстановлением бланка, зависит от возраста гражданина.
- Если ребенок несовершеннолетний, заявление подается родителями либо одним из них. Если их нет, полномочия переходят к опекуну или попечителю. Когда таковые еще не назначены, закон позволяет получить документ представителю органа опеки.
- Если гражданин уже достиг совершеннолетия, он обращается в орган ЗАГС самостоятельно.
Восстановить собственное свидетельство немного проще. Если гражданин проживает в родном городе, он отправляется в орган ЗАГС, оставляет там заполненную форму № 18 и копию своего паспорта.
Гражданину, который проживает в другом городе и желает восстановить утерянное свидетельство, можно прийти в отделение ЗАГС своего района и попросить отправить запрос в место регистрации рождения. Тогда копия будет переслана туда по почте заказным письмом. Чтобы получить ее на руки, нужно показать оригинал паспорта.
Бывают ли случаи, когда в выдаче отказывают
В законе определено несколько случаев, когда заявителю могут отказать в выдаче нового свидетельства о рождении ребенка.
Вот некоторые из таких ситуаций.
- Не были предъявлены документы, удостоверяющие личность заявителя.
- За получением обращается родитель, лишенный родительских прав либо ограниченный в правах.
- Отсутствует запись о рождении ребенка. (Как упоминалось выше, в такой ситуации уместно обратиться в архив).
- В случае смерти лица, на которого оформлено свидетельство о рождении, и отсутствии объективных причин для подачи заявления (таких как оформление наследства и так далее).
Если получить дубликат не получается по другим причинам, можно обратиться в суд. Для этого нужно подготовить исковое заявление. Вначале нужно истребовать в ЗАГСе письменный отказ в выдаче документа. Его нужно приложить к пакету бумаг.
Самый быстрый способ получить дубликат
Даже если утеря обнаружилась в самый неподходящий момент, восстановить документ можно в течение одного дня. Чтобы быстро получить копию, нужно лично пойти в отделение, где было зарегистрировано рождение ребенка, и предоставить заявление по форме вместе с документом, удостоверяющим личность и оплаченной квитанцией.
Сроки зависят от того, где восстановить свидетельство о рождении. Если ввиду переезда обратиться в орган по адресу регистрации нет возможности, можно воспользоваться почтовой связью или интернет-порталом. В такой ситуации процедура займет больше времени. Однако если нет оснований для отказа, новое свидетельство о рождении будет предоставлено.
Получить дубликат документа для своего ребенка несложно. Для этого нужно заполненное по форме №18 заявление и пакет документов. Госпошлина для повторного свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Далее можно скачать бланк заявления.
Скачать образец заявления
Скачать бланк заявления
