Какие нужны документы для трудоустройства на работу в россии
Какие документы нужны для трудоустройства
Расскажем о полном наборе документов, которые могут понадобиться на каждом этапе трудоустройства в России.
На GorodRabot много писали о том, как найти работу, пройти собеседование или составить хорошее резюме, но ещё ни разу не углублялись в правовую часть трудоустройства.
Здесь мы постараемся максимально подробно рассказать о том, какие документы необходимы для официального трудоустройства в РФ, а что - прихоть работодателя.
На этом шаге не требуются какие-либо подтверждающие документы.
Чтобы зарегистрироваться на сайте по поиску вакансий и разместить резюме, не нужно указывать ни паспортных данных, ни ИНН - ничего подобного. Если администрация портала настаивает на предоставлении подтверждающей личность информации (например, скан паспорта), скорее всего вы выбрали не самый надёжный ресурс.
По желанию соискатель вправе приложить отсканированные копии дипломов об образовании к резюме, но это не обязательно.
Именно на этом этапе трудоустройства реализуется большинство мошеннических схем рынка труда.
Обычно кандидату не нужно иметь при себе никаких документов - даже распечатанного резюме. Исключение составляют особо охраняемые и стратегические объекты - здесь вправе попросить паспорт для пропуска на КПП, не более.
Ни в коем случае не указывайте персональные данные в анкете соискателя, которую часто предлагают заполнить перед собеседованием работодатели-аферисты. Подробнее о возможных способах обмана соискателей здесь.
В случае если специалист по кадрам просит предоставить подтверждение об образовании, то есть принести диплом - запомните, отсканированной копии будет достаточно.
Для официального трудоустройства требуется целый набор оригинальных документов, который различается в зависимости от сферы занятости и гражданства сотрудника. А теперь подробнее.
Устраиваясь на работу, необходимо предоставить главный гражданский документ. Если по какой-либо причине паспорт отсутствует, его можно заменить другим документом с фотографией и удостоверяющей личность информацией. Например, загранпаспорт или водительские права тоже подойдут.
По закону Российской Федерации, гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан оформлять Индивидуальный номер налогоплательщика. Поэтому работодатель не может требовать ИНН у сотрудника.
Пенсионное свидетельство
При первичном трудоустройстве оформление свидетельства государственного пенсионного страхования - забота работодателя. В другом случае работник уже имеет на руках данный документ.
Согласно Статье 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника при условии, что данное место трудоустройства является основным и он проработал более 5 дней. Однако работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если работник трудится по совместительству.
Трудовую книжку можно купить в любом киоске печати.
- Дипломы и сертификаты об образовании
Оригиналы дипломов необходимы для подтверждения узкопрофильных профессий и специальных навыков. При трудоустройстве не по специальности - подтверждающие компетентность документы не нужны.
Для официального трудоустройства военнообязанные граждане, в России это мужчины возрастом от 18 до 27 лет, должны предоставить работодателю документы воинского учёта.
Медицинская книжка является обязательным документом только в нескольких сферах деятельности, а именно - в торговле, образовании, медицине и в сфере общепита. В остальных случаях данный документ не нужен.
Медкнижка выдаётся Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Отсутствие документа при устройстве на работу в вышеперечисленных сферах может стать причиной для отказа кандидату.
- Регистрация по месту пребывания
Особенно этот вопрос касается трудовых мигрантов из Украины и других стран ближнего, и дальнего зарубежья. Согласно ТК РФ, работодатель не может отказать в трудоустройстве гражданину РФ без регистрации, но вправе не принять на работу иностранного гражданина без свидетельства о регистрации в России.
В исключительных случаях закон предусматривает право работодателя запросить дополнительные документы для составления трудового договора. Полный список документов, необходимых для правового оформления трудовых отношений, перечислен в Статье 65 ТК РФ.
Запомните, работодатель не вправе требовать другие документы, не закреплённые законом.
Следить за новыми материалами: наш Telegram наш ViberКакие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?
Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.
Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2017-2018 годах
Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников
Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего
Необязательные для устройства на работу документы
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.ДзенСписок документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2017-2018 годах
Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:
- Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
- Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
- Страховое свидетельство (СНИЛС).
- Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.
Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:
- Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
- Если он трудоустраивается по совместительству.
 |
| Скачать форму заявления |
В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.
Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников
Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).
Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.
В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.
Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2017–2018 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.
Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего
 |
| Скачать форму договора |
В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.
Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.
Необязательные для устройства на работу документы
В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.
Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.
А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.
Какие нужны документы для трудоустройства
Итак, вас пригласили на собеседование работодатель, а какие нужны документы для трудоустройства, не знаете? Давайте поговорим об это подробнее, чтобы не пришлось бежать домой за нужной бумажкой.
В зависимости от типа вашей будущей работы будут зависеть и документы на трудоустройства на работу, они могут разниться, если вы заключаете трудовой договор на полную рабочую ставку или оформляетесь на работу по совместительству.
Перечень необходимой документации для подписания бессрочного трудового договора
Трудовое Законодательство предусматривает обязательное заключение договора между работодателем и сотрудником, которого берут на работу на полный рабочий день со всеми вытекающими из этого последствиями – заработной платой, отпуском или пособиями по нетрудоспособности
Однако документы, необходимые для принятия на работу, можно квалифицировать и по другим важным признакам:
- Предъявляемые непосредственно претендентом, то есть они должны у него быть обязательно при себе, в иных случаях могут понадобиться особые справки о допуске, если деятельность сотрудника сопряжена с опасностью для жизни и здоровья.
- Создаются при подписании трудовых соглашений между работодателем и будущим сотрудником.
- Предъявляются претенденту для ознакомления (должностные инструкции, правила пожарной и другой обязательной безопасности, связанной с деятельностью сотрудника).
В зависимости от типа приема на работу и собирается необходимый пакет документов.
Бессрочный договор - это наиболее распространенный вид трудовой договоренности между сотрудником и руководством предприятия, все основания для него закреплены в ТК РФ ст.65, она также определяет необходимый пакет, который должен быть предъявлен:
- Общегражданский паспорт или иной допустимый документ, по которому можно идентифицировать личность претендента.
- Специальную книжку, в которой прослеживается вся хронология прежних мест трудовой деятельности.
- Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном Фонде РФ, с присвоением персонального лицевого счета для начислений (в простонародье СНИЛС).
- Для военнообязанных лиц (в основном мужского населения) – книжку воинского учета.
- Документы о получении среднего или высшего образования, окончания специальных курсов по повышению квалификации по основной профессии.
Обращаем ваше внимание! Те граждане, которые устраиваются после окончания вузов, могут и не иметь особой послужной книжки, с хронологией прежних мест работы. Тогда ему сразу же в отделе кадров ее оформят, проставят штампик о начале трудовой деятельности на конкретном предприятии в такой-то должности. Но если она ранее была, но на момент оформления она отсутствует, то есть, она утеряна, то и в этом случае сотрудник отдела кадров заводит для него новый экземпляр, а уже восстановлением стажа он будет заниматься по другим документам.
Если оформляется служба по контракту
26.12.2017★★★★★
5 5 1
“Спасибо за Вашу своевременную консультацию. Пытаюсь устроиться на работу, но отдел кадров затребовал столько документов, как оказалось не вполне обоснованно. Теперь знаю что отвечать.”
- Ольга
Любое военизированное предприятие может нанять дополнительных гражданских сотрудников, но с обязательным оформлением контракта, в котором оговариваются условия служебной деятельности, размеры ставок и премиальных по итогам работы, предоставление очередного и внеочередного отпуска в связи с опасностью деятельности сотрудника. В некоторых случаях вредность производства, на котором предстоит исполнять свои служебные обязанности, могут быть компенсированы льготными пайками или молочными продуктами, все это должен содержать контракт.
Обычно нанимаются по контракту в службу по охранной деятельности военизированных предприятий, или режимных объектов, но в этом случае претенденту необходимо предъявить:
- Справку об отсутствии судимости.
- Любые подтверждающие документы о том, что его не преследуют за совершенные уголовные преступления.
- Книжку по воинскому учету.
- Ну и обычные документы для всех гражданских лиц – общегражданский паспорт, книжка послужной деятельности с отмеченными местами предыдущих мест работы. Причем в ней должны отсутствовать статьи за увольнение в связи с неисполнением своих обязанностей или за халатное отношение к ним, за тунеядство или прогулы.
- Прием может быть осуществлен только на основании изданного приказа о зачислении в штат военизированной организации.
Перед тем, как сотрудник будет подписывать контракт, его обязательно ознакомят:
- С должностной инструкцией с подробным описанием всех прав и обязанностей согласно занимаемой должности.
- Правила по безопасности, обращения с вверенным оборудованием, противопожарной и другими важными инструкциями.
- С утвержденным графиком выхода на рабочее место, периодичностью смены.
- Распоряжениями о необходимости ежегодной аттестации на соответствие занимаемой должности и прохождения учебных курсов, если возникнет такая необходимость в связи с переналадкой оборудования, освоения нового технологического процесса в процессе работы на режимном засекреченном предприятии.
- Подписание соглашения о неразглашении военной или государственной тайны, если род деятельности будущего сотрудника предполагает участие в засекреченных проектах.
- Уведомление о выдаче специальной формы, в некоторых случаях и боевого оружия для надлежащего исполнения всех своих обязанностей на рабочем месте.
- Если предполагается должность по строгому соблюдению тайны или охране этой тайны в надлежащем порядке, то может потребоваться справка о разрешении на ношение оружия, что в свою очередь, может обеспечить наилучший вид охраны.
Если оформляетесь на работу по совместительству
Многие компании нанимают сезонных сотрудников, например, в разгар поставок овощей и фруктов, или сбора этого урожая. Оформление на постоянной основе будет невыгодным, поэтому и прибегают к найму нужно количества работников именно на 2-3 месяца.
Что же нужно предъявить в отдел кадров в этом конкретном случае?
- Если будущая работа связана с продуктами, употребляемых человеком, то справка о медицинском здоровье будет обязательна.
- Также необходимо подтверждение о месте временной регистрации по месту проживания на момент трудоустройства.
- Если гражданин другого государства, то просто жизненно необходимо иметь разрешение на работу, выдаваемое при оформлении патента на трудовую деятельность, или виде на жительство.
Ну а в основном, это список стандартных документов, которые мы перечислили выше, наличие паспорта и медицинской справки об отсутствии опасных заболеваний для окружающих приветствуются.
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Сохранить
ПОМОГЛА ЛИ ВАМ БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА?
Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ
Всем доброго здравия, друзья мои! Начнем разговор о том, что для поступления на работу нужно собрать и оформить должным образом необходимые документы. Порядок прописан в ТК РФ, и ничего с этим поделать нельзя. Надо так надо, какой вопрос, но меня заинтересовал другой вопрос.
Я несколько раз трудоустраивался и да, определенных перечень документов для поступления на работу существует, но одни наниматели спрашивают дополнительные бумаги, а другие нет. От чего это зависит и как узнать, что нужно для официального трудоустройства, вот этот вопрос давайте и обсудим.
Какие бумаги обязан представить кандидат по трудовым нормам
Основные требования при оформлении занятости, а точнее, о том, какие документы нужны для подписания трудового соглашения, указаны в статье 65 Трудового кодекса.
Прежде чем отправляться на собеседование, стоит внимательно изучить представленную здесь информацию, а по возможности и подготовить все перечисленные справки и выписки, удостоверения и дипломы.
Все бумаги можно условно разделить на две больших группы:
- Формы и справки, предъявляемые при заключении трудового договора непременно.
- Дополнительные бумаги, которые может потребовать наниматель, прежде чем взять кандидата.
В первую группу входят справки, форму, удостоверения, которые включены в приведенный (в ст.65 ТК РФ) перечень. Впрочем, даже в отношении такой документации есть некоторые нюансы.
Документ, которые требуются от гражданина при оформлении занятости
Как я уже сказал, в ТК РФ для трудоустройства на работу реестр документов указан достаточно подробно, чтобы исключить возможную ошибку в подготовке полного пакет. Для большей понятности, приведу данные о нужных бумагах с небольшими пояснениями в виде таблицы:
| Необходимые формы и бланки | Комментарии и особые случаи |
| Паспорт гражданина РФ (или иностранного лица). Требуется временно, для оформления документации о сотрудничестве. | Документ может быть заменен другими формами, способными подтвердить личность кандидата. |
| Трудовая книжка. Хранится весь период занятости человека на рабочем месте, а по его завершению, со специальной записью, возвращается владельцу. | Формуляр обязателен в подавляющем большинстве случаев, кроме следующих ситуаций:
|
| СНИЛС (зеленая пластиковая карточка). Требуется для снятия копии. | Если человек только начал работать, то оформлением карточки занимается наниматель. |
| Военный билет или другая форма воинского учета (приписное). | Требуется от военнообязанных и потенциальных призывников. |
| Бумаги, подтверждающие квалификацию кандидата. Диплом, аттестат, иные бумаги. | Такая документация требуется для подтверждения квалификационного уровня нового сотрудника. Причем, отдельные специалисты обязаны регулярно проходить переаттестацию, чтобы подтвердить свои квалификационные навыки. К примеру, речь идет о таких должностях, как машинисты автокрана или экскаватора, водители. |
| Выписка о судимости (отсутствии или наличии). | Бумага потребуется там, где одним из требований является отсутствие привлечения к уголовной ответственности. |
| Медсправка по форме 086/у. Действительна только при наличии паспорта. | Для некоторых видов трудоустройства такой документ обязателен, поскольку к работе могут иметься противопоказания. Обязательной справка является для несовершеннолетних. |
| Санкнижка. Храниться у работодателя весь период занятости гражданина | Документ требуется при работе в отраслях: здравоохранение, медобслуживание, оказание различных услуг. Без него, сотрудник не может быть принят и допущен к работе. |
Приведенный перечень включает в себя только обязательные документы, но есть еще ряд дополнительных форм и бумаг, которые могут потребоваться при поступлении на рабочее место. Дополнительно о нюансах подготовки нужной документации вы можете узнать из видео:
Другие документы, не включенные в общий перечень
Несмотря на запрет требовать дополнительных справок и форм, есть ряд бумаг, которые могут быть необходимы.
Обычно, они предоставляются по договоренности сторон:
- Заявление на трудоустройство. Составляется соискателем произвольно и вкладывается в личное дело.
- Фото 3*4 — 3 штук. В дальнейшем они будут нужны для оформления внутренних форм.
- ИНН, который выдается в ИФНС.
- Форма 2-НДФЛ, которая будет нужна для расчета по бюллетеню.
- Отзывы с других мест занятости. Записка не обязательна, но может помочь гражданину получить работу.
- Подтверждение временной прописки по месту проживания, для иногородних соискателей.
Некоторые нюансы возникают при трудоустройстве иностранного гражданина. Здесь потребуется дополнительно разрешение на работу и разрешение на временное проживание в стране. Все остальные бумаги готовятся по вышеприведенному списку.
Свой рассказ мне бы хотелось закончить тем, что трудоустройство – это строго регламентированная процедура, которая нуждается в четком соблюдении правил. В этой связи подготовка нужных бумаг – необходимое действие со стороны работника и нанимателя.
