Как заверить паспорт у нотариуса
Как заверить у нотариуса копию паспорта
У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти. Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части, содержащей определенный вопрос.
Заверение копии документа, выданного от имени физического лица, осуществляется только при условии, что подлинность подписи гражданина под документом засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом.
Копии документов
Как правильно заверить копию документа, чтобы бумага обрела законную юридическую силу?
Нотариус совершает заверение копий, выданных государственными органами, юридическими лицами и гражданами., представляемый нотариусу для свидетельствования верности копии, не должен противоречить законодательным актам РФ.
Заверить копию документа, выданного физическим лицом, можно только при условии, что на оригинале документа подлинность подписи данного гражданина засвидетельствована нотариусом, либо другим должностным лицом, в установленном законом порядке имеющим право совершать подобные действия.
Собираясь к нотариусу, не забудьте взять свой ПАСПОРТ, а также, необходимые для совершения того или иного нотариального действия.
Более подробную информацию о необходимых документах можно узнать в разделе «Перечень документов» или по телефонам, указанным на нашем сайте.
Одним из самых распространенных нотариальных действий является свидетельствование верности копий и выписок из них.
Как заверить копию документа не только у нотариуса?
Законодательством прописано право заверять подлинность документов граждан по требованию.
Нотариус не вправе отказать в услуге.
Единственный случай, когда вам могут отказать — это если сам имеет исправления, подчистки, дописки (особенно сделанные карандашом) и другие нечеткости. Перед тем как заверить копию, проводят проверку оригинала на правомерность и точность.
В случае если документ несет явные признаки фальсификации, нотариус вправе отправить его на экспертизу, составив соответствующее постановление.
Нотариальное заверение переводов необходимо для придания юридической силы. Для выполнения нотариального заверения оригинальный документ сшивается с переводом, затем переводчик в присутствии нотариуса ставит на последней странице документа свою подпись, а нотариус заверяет подпись переводчика своей печатью.
Данные о и переводчике, выполнившем перевод, заносится нотариусом в реестр.
Федеральная нотариальная палата
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.
Ведь очень часто, собираясь подавать пакет в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку
«нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке»
. Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа.
В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Заверить паспорт у нотариуса
При этом перевод может быть выполнен как переводчиком (который имеет диплом бакалавра, специалиста, магистра), так и самим нотариусом, если он владеет иностранным языком на который делается перевод.
Так, например, для передачи по месту требования на территории Российской Федерации нотариусом была заверена копия паспорта гражданина Украины и одновременно удостоверена верность перевода текста документа с украинского языка на русский язык.
Как правильно сделать ксерокопию паспорта для заверения у нотариуса
Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить. Мы — то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа.
Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате. По статистике чаще всего в бюро переводов обращаются за нотариальным переводом паспорта.
Перевести паспорт нотариально необходимо, чтобы сменить гражданство, при необходимости проведения банковских операций за границей, оформления виз и т.д.
Существует множество ситуаций, во время которых могут понадобиться подобные услуги юриста, причем как в пределах России, так и за ее границами: Официальное трудоустройство; Оформление брака; Поступление в учебные заведения; Пересечение границы РФ; Получение гражданства и последующее получение паспорта; Выполнение деловых операций. Но если оригинал вашего документа получен за границей, недостаточно просто перевести его на русский, сделать копию и заверить ее у нотариуса.
Для этого он обязан проверить паспорт гражданина.
Можно ли заверить копию паспорта нотариально без его владельца, так как он в другой стране?
Нотариусы России / Ответы нотариусов на часто задавыемые вопросы
Нотариальное заверение копий документов обычно не вызывает проблем, кроме ожидания в очереди. Но насчет копии паспорта есть разночтения законов у юристов и даже нотариусов. Вопрос один- может ли на законных основаниях нотариус заверить копию паспорта.
Все началось в далеком 1983 году, когда указом от 4 августа был введен прямой запрет на выдачу нотариально заверенных копий паспортов. Через десять лет вступил в силу закон «Основы Российского Законодательства о Нотариате» в котором регламентировались нотариальные действие, в том числе в части относящийся к заверке документов. Так как в ст. 45 не было сказано о паспорте, де-юре действие положений указа от 4 августа остались в силе и копии паспортов по- прежнему, не заверялись.
Однако спустя некоторое время назрел вопрос о необходимости разрешить заверять паспорт в нотариате, «за» выступали, например представители банковских структур, которые для оформления кредита перестраховывались, требуя нотариального заверки паспорта от своих клиентов. В итоге в конце декабря 2003 года (опять десять лет!) президентом был подписан указ об отмене указа от 1983 года.
Есть еще один немаловажный вопрос. Возможно ли нотариальное заверку копии паспорта без присутствия его владельца? Как правило, необходимость заверить копию паспорта без личного присутствия возникает у людей, проживающих за рубежом.
Ответ - да, но он вряд ли устроит тех кто живет за границей. Для этого необходимо предоставить нотариусу подлинник документа, то есть паспорт. Человек, который представит паспорт и его копию, при себе должен иметь документ удостоверяющий личность. Копия паспорта должна быть снята со всех листов.
Как заверить паспорт у нотариуса
Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно. Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства. Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.
Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом. В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.
В каких случаях требуется заверить копии документов?
Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются. Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.
Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество. Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.
Подготовка документов для заверения
Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения. В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов. Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.
К кому обратиться, чтобы заверить копии документов?
За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения. Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.
Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.
В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.
Удостоверительная надпись и порядок заверения
Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. «Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно». Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.
Нотариальное удостоверение подлинности документа
В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа. Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.
Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.
В каких случаях нотариус откажет в заверении?
Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости. Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.
Заверение выписок из документов
В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.
Порядок заверения документов в нотариальной конторе
Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках. Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать. Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.
Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов. Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов. Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.
Переводы документов и их заверение
В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.
Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка. Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса. Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.
В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться. Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения. В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.
Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.
