Как заполнить справку о доходах правильно
Справка 460 о доходах: пошаговая инструкция по заполнению
Заполнение гражданами справки по форме бланка №460 подразумевает представление информации о поступающих к ним доходах, совершаемым расходам, а также имеющейся во владении недвижимости и актуальных имущественных обязательствах. В этом материале мы рассмотрим, кем заполняется справка 460 о доходах, какова процедура вписывания в нее данных и существуют ли какие-либо особенности ее проведения.
Справка 460 о доходах
Кто обязан предоставлять сведения для справки 460
Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки. К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности.
Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460
| Категория 1 | Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми. |
| Категория 2 | Представители, работающие в: государственного характера корпоративных объединениях; ПФ РФ; ФСС РФ; ФМС; других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода. |
| Категория 3 | Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными. |
Является ли предоставление данных обязательным
Согласно букве закона нашей страны, освобождение попадающего в вышеуказанный перечень категорий служащих человека от исполнения этого обязательство невозможно. Он вынужден его исполнять даже во время нахождения в отпуске:
- оплачиваемом;
- неоплачиваемом;
- вынужденном по болезни;
- по уходу за ребенком и т.д.
Если самостоятельно служащий не в состоянии предоставить информацию ввиду частичной потери трудоспособности, то ему вменяется ее направление в организацию посредством:
- почты стандартного типа;
- электронной сети коммуникаций.
Предоставление данных о доходах является обязательным
В какие сроки необходимо предоставлять сведения
Предоставление этой информации производится во время подачи документов для получения должностных полномочий посредством занятия конкретной должности. Проще говоря, справку нужно заполнить и отдать до того, как вы официально займёте конкретную должность. Подготавливая основные бумаги, заодно придется принести и бланк № 460.
Далее предоставление информации в справке производится ежегодно для следующих категорий работников.
Категория 1. До первого апреля включительно для:
- Президента РФ;
- представителей, входящих в состав Правительства РФ;
- секретаря, находящегося на этой должности в Совете Безопасности РФ;
- членов, находящихся на службе в Администрации Президента федерального уровня.
Категория 2. До конца апреля каждого двенадцатимесячного периода, следующего за отчетным сроком для сотрудников:
- ЦБ РФ;
- ПФ РФ;
- ФСС РФ;
- ФМС РФ;
- корпораций и других компаний, имеющих государственный характер, создающихся ради осуществления выполнения разного рода задач, представленных им госорганами федерального уровня.
Предоставить данные персона имеет право, начиная с первого дня последующего годичного периода, начавшегося за тем, по которому будет предоставляться отчетность. Строго не рекомендуется затягивать с предоставлением информации, особенно нужно сохранять внимательность, когда сотрудник планирует в скором времени командироваться в другой город, страну, а также уехать отдыхать.
В отношении кого ведется сбор сведений
Гражданин, заполняющий справку, обязан предоставлять сведения не только за себя, но и за некоторые лица, имеющие к нему отношение, то есть за:
- жену или мужа, в зависимости от пола предоставляющего данные человека;
- за несовершеннолетних детей (за каждого из них отдельно).
Вписывание данных производится на каждую персону в отдельную бумагу.
Приведем пример. Вы занимаете одну из перечисленных ранее должностей, при этом имеете супруга, дочь и сына, 16 и 17 лет соответственно. Получается, что, сдавая заполненную за себя бумагу, вы должны подать еще три за родных. Получается всего четыре.
Недопустимо указание нескольких людей в одном экземпляре бланка
Периоды отчетности и сроки передачи данных в обработку разнятся между собой гражданских и государственных служащих. Первые предоставляют:
- информацию по поступившим к ним средствам, за 12 месяцев календарных, а также по доходам жены, мужа, несовершеннолетних отпрысков, за тот же временной отрезок, подающуюся на следующий год;
- данные об объектах имущественного характера, которыми владеет подающий информацию человек, жена/муж этого гражданина и дети несовершеннолетние, и об обязательствах имущественного характера.
Служащие справку №460 предоставляют каждые двенадцать месяцев:
- вписывая сведения о полученных и затраченных финансовых средствах собственных, мужа, жены, отпрысков, не доросших до совершеннолетия, которые получались или производились за календарные 12 месяцев, прошедших до наступления текущего годичного периода, когда осуществляется предоставление информации;
- указывая данные о находящемся в собственности у него недвижимого имущества, а также имущества супруга или супруги, не достигших совершеннолетия детей, согласно состоянию на последний день декабря предшествующего году предоставления справки двенадцатимесячному периоду.
Предоставление данных служащим в обязательном порядке производится, если на конец декабря года подотчетного произошло одно из следующих обстоятельств:
- должность, которая была замещена им, находится среди пунктов перечня соответствующих направлений деятельности;
- должность занимается временно, и она находится в списке соответствующих направлений деятельности.
Не обязан предоставлять информацию в бланке сотрудник, вставший соответствующий пост, если он находится на нем временно и назначение на него не вошло в силу первого января или в течение всего следующего года, наступившего после отчетного двенадцатимесячного периода.
Как определить представителей семьи, о которых также необходимо предоставлять сведения
Как мы уже упомянули, сотрудник обязанный предоставлять актуальные на конкретную дату данные о себе, заключающиеся в получаемых им расходах и доходах, также обязан декларировать имущество своей семьи, то есть жены или мужа, а также не достигших восемнадцати лет детей.
Когда организация принимает решение о важности декларирования информации по мужу или жене служащего, необходимо принимать во внимание пункты статьи №25 СК РФ. В ней сказано, что супругом или супругой является лишь тот гражданин, брак с которым официально скреплен посредством прохождения процедуры регистрации, и наличия акта соответствующего состояния граждан. Оканчивается брак также посредством получения аналогичного акта о его расторжении и внесения заметки в книгу регистраций.
Статья 25. Момент прекращения брака при его расторжении
Если на 31 декабря отчетного года сотрудник больше не являлся супругом кого-либо, то и сведения о его бывшей второй половине не предоставляются. При этом не важно, какое количество раз в течение года вы вступали в брак или разводились, имеет значение лишь статус чиновника на отчетную дату предоставления информации.
Что касается детей, не достигших совершеннолетия, необходимо учитывать, что днем совершеннолетия для ребенка становится, согласно Конституции, следующие за днем рождения сутки.
Приведем пример. Вы предоставляете данные по финансам, ставшими вашими доходами, затраченным денежным средствам, имуществу и обязательствам финансового и имущественного характера в 2017 году, за прошедший год. Ваша дочь в мае прошлого года достигла совершеннолетия. Поскольку периодом предоставления отчетности является 31 декабря 2016 года, бланк по ней заполнять и передавать в организацию не нужно.
Та же ситуация будет для ребенка, который достиг 18 лет 30 декабря, так как на следующий день, отчетный для предоставления документации, он уже считается совершеннолетним. Если же день рождения прошел 31 декабря, а в силу совершеннолетие дочери вступило лишь первого января 2017, справку по ней нужно будет заполнить и передать на рассмотрение.
Если предоставить данные по членам семьи возможности нет, и такое положение дел возникло объективно, сотрудник обязан написать и предоставить соответствующее заявление в ряд государственных органов.
Инструкция по заполнению справки №460
Рассмотрим, как заполнить обсуждаемую справку. В таком виде, каком мы ее знаем сейчас, она утверждена в 2014 году, посредством издания президентского Указа.
Если гражданин самостоятельно заполняет бланк, он имеет право на вписывание данных:
- с помощью компьютера;
- на других печатных устройствах.
При этом каждый заполняемый лист необходимо снабдить подписью заполняющего бумагу служащего или гражданина.
Шаг №1 – заполняем титульный лист
Заполнение заглавной страницы производится в первую очередь.
Титульный лист справки
- В начале указывают ФИО сотрудника, который предоставляет организации информацию. Не допускаются сокращения. Заполнение производится в точности, как указаны эти данные в главном документе гражданина.
- Если заполнение справки производится за члена семьи, указываются и его ФИО, при этом в обязательном порядке подчеркивается один из вариантов графы, где проставляются родственные связи между служащим и указанной персоной.
- Далее указывается реальная дата появления лица на свет, полностью прописывается день, месяц, год, аналогично указанной в паспорте гражданина информации.
- Из имеющегося на руках приказа о назначении на конкретную должность этого сотрудника, в полном наименовании переписывается организация – место работы, а также должность, в которую вступил сотрудник.
- Далее вписывается место жительства лица, согласно его регистрации, актуальной на день, в который справка предоставляется. Переписывать необходимо данные из паспорта, не допуская ошибок. Вписывают:
- регион;
- город или другой пункт населенный;
- улица;
- дом;
- квартира;
- индекс соответствующего месту проживания почтового отделения.
Если у гражданина прописка носит временный характер, нужно ее указать в скобках после основной. Если же основной нет, вместо нее вписывается временная.
Если по месту регистрации заполняющий бланк человек или его родные люди не проживают, то после официального адреса в скобках указывают фактический.
Шаг №2 – заполняем первый раздел сведениями о полученных доходах
Под доходом служащего или членов его семьи понимаются денежные поступления в любой форме, которые имели место быть в периоде, за который предоставляется отчетность.
Первый раздел справки
Пункт 1. Средства, поступившие в качестве оплаты труда по месту трудоустройства.
В эту графу вписывается доход, который сотрудник получил в государственной организации, где он занимает какую-либо из указанных выше должностей на временной период предоставления актуальных сведений. Суда вписывают полную сумму поступивших средств. Найти ее можно в выдаваемой бухгалтерским отделом форме 2-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ: образец заполнения
Не знаете, как заполнить бланк 2-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данной темой на нашем портале. Пошаговая инструкция, образец бланка, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.
Скачать декларацию 2-НДФЛ
Если переход на должность происходил во время периода, за который предоставляют отчетность, необходимо вписать средства, полученные на предыдущей должности или месте работы в графу для доходов иного характера.
Пункт 2. Средства, поступившие в виде дохода от деятельности, носящей характер:
- педагогической;
- или/и научной.
В этой сроке вписывают величину полученного дохода, если сотрудник осуществлял деятельность педагогического характера, а также научную. Справку 2-НДФЛ с его величиной можно получить по месту заключения договора о преподавании и проведении научных работ на возмездной основе. К этой графе относится также написание пособий для обучения, и других работ, которые являются интеллектуальной собственностью подающего бланк №460 лица.
Если данная деятельность велась на основном месте трудоустройства, то данная графа не заполняется, а доход вносится в первый пункт рассматриваемого раздела.
Пункт 3. Доход, полученный от деятельности, носящей творческий характер.
Внутри этой графы вписывается сумма полученных средств, которые были выплачены гражданину за ведение деятельности творческой, например:
- написание литературных произведений;
- написание картин;
- создание скульптур;
- изготовление фоторабот для дальнейшего воплощения в печати;
- написание музыкальных произведений;
- проведение съемок видео и т.д.
Пункт 4. В строки под номером два и три вписывают суммы, полученные в виде грантов от государства или организаций международного и иного характеров, которые пойдут в качестве поддержки на культуру, искусство научную и образовательную деятельность.
Пункт 5. Деньги, полученные за вклады, сделанные в кредитных организациях, вписываются в графу с соответствующим названием. Она сдержит данные по полученным на временной период предоставления отчетности процентам от банковских вкладов или вкладов об организациях кредитной направленности другого рода. Не имеет значение, в какой валюте сделан вклад.
Обратите внимание! Средства, полученные по вкладу, который был закрыт во время течения отчетного периода, также обязательно указываются.
Если были получены средства не рублевые, а в форме валюты иностранной, то их также необходимо записать в переводе на российские рубли, согласно текущему курсу, указанному ЦБ РФ
Пункт 6. Средства, полученный по ценным бумагам и за долевое участие в организациях, носящих коммерческий характер. В этой графе вписывают величину полученных средств, в роли которых могут выступать:
- деньги, выданные в результате разделения поступившей в организацию прибыли, за вычетом налоговых сборов, согласно величине долей каждого держателя акций, по-другому – дивиденды;
- проценты по вкладам или обязательствам долгового характера от отечественных ИП или российских представительств зарубежных компаний;
- деньги, пришедшие по проведенным с бумагами, имеющими ценность, операциям, при этом сами бумаги вносятся в раздел обсуждаемого бланка под номером 5.
Пункт 7. Доходы иные указываются в соответствующей строке. К ним относятся:
- пенсионные начисления;
- полагающиеся к пенсии денежные суммы, играющие роль доплаты, назначенной государством некоторым категориям граждан;
- различные пособия, выдающиеся на постоянной или временной основе, например, пособие беременным или родившим, пособие социального характера и т.д.;
- средства по материнскому капиталу, если они были использованы полностью и частично в период отчетности;
- получаемые на ребенка или себя алименты;
- стипендиальные начисления;
- какие-либо субсидии, связанные с решением жилищных проблем, которые были получены в период отчетный;
- арендная плата за съем имущества заполняющего бланк служащего;
- средства, полученные в результате продажи недвижимости и имущества иного вида, например, машины;
- деньги, появившиеся в результате реализации имеющих ценность бумаг или частей коммерческих компаний;
- деньги, заработанные в результате труда, осуществленного по совместительству с основным местом работы;
- вознаграждения, выплаченные сотруднику в результате заключения договоров гражданско-правового характера;
- доходы за эксплуатацию инженерных сетей и коммуникационных различного вида;
- подаренные деньги;
- возмещение нанесенного здоровью сотрудника вреда;
- выплаты, возмещающие затраты на получение дополнительной квалификации;
- наследство;
- выплаты, носящие страховой характер;
- полагающиеся сотруднику при увольнении средства из бланка 2-НДФЛ с прошлого места трудоустройства;
- финансовое вознаграждение сдавшим кровь, плазму и иные компоненты людям;
- финансовая помощь благотворительного характера, предоставленная сотруднику или его родным людям;
- все выплаты инвалидам или пенсионерам, а также несовершеннолетним детям, носящие характер компенсационный, например, возмещение средств, затраченных на оплату путевок в санатории и т.п.
- призы за участие в мероприятиях по типу лотерей и иного рода;
- командировочные;
- возмещение затрат на дорогу к месту отдыха во время отпуска.
Шаг №3 – заполняем второй раздел
Этот раздел подлежит заполнению лишь в том случае, когда попадающий под отчет временной период содержал денежные поступления от сделок по покупке:
- машины;
- коттеджа и иной жилой недвижимости;
- акций;
- бумаг, имеющих ценность.
В результате совершенных сделок понесенные расходы должны превышать суммарное поступление средств за 36 прошедших месяцев.
Приведем пример. Вы представляете справку №460 по месту работы, при этом в 2017 году вы купили загородный дом. Суммируя полученные с 2014 по 2016 года доходы, получаете сумму, меньшую, чем стоимость купленной недвижимости, следовательно, указываете сделку во втором разделе бланка.
Если во время покупки имущества привлекались средства, предоставляемые государственными структурами, вы в любом случае обязаны предоставить эти сведения.
В соответствующей графе для объектов недвижимости, находящихся в собственности семьи служащего, указывают:
- место расположения в виде полного адреса;
- сумму его метража.
Для автотранспортного средства передвижения вписывают:
- модель;
- разновидность;
- принадлежность к определенной марке;
- когда машина была выпущена.
Для бумаг, имеющих ценность:
- разновидность;
- выпустившее ЮЛ.
Поскольку имущество стоило больше, чем полученный за прошедшие 36 месяцев доход, заполнению подлежит графа, внутри которой показывается источник поступающих средств. В его роли могут выступать:
- средства, добываемые посредством труда жены/мужа;
- другой легальный доход служащего;
- проценты, поступающие по сделанным семьей вкладам системах;
- накопленные за прошедшие ранее года средства;
- деньги, полученные наследниками умершего родственника;
- подаренные деньги;
- взятый займ целевого или нецелевого характера;
- средства, полученные в результате реализации другого имущества;
- арендная плата;
- субсидия от государства;
- капитал материнский.
Форма вписывания данного источника и указания обстоятельств, в которые средства были приобретены, свободная.
Шаг №4 – заполняем раздел третий
Пункт 1. В этой части бланка вносится информация о имуществе недвижимого характера, которое находится во владении сотрудника или одного из представителей его семьи. К нему относятся:
- участки земли;
- недры;
- дома и прочие строения, которые без невосполнимого ущерба отделить от земли не получится.
Кроме того, недвижимостью считаются судна:
- морские;
- космические;
- воздушные;
- внутреннего плавания.
Пункт 2. Согласно перечню, в третий раздел вносится вся недвижимость, которая принадлежит работнику организации или его супругу и детям, при этом не играет роли дата ее приобретения.
В виде и наименовании имущественных объектов можно указать земельные участки следующего типа:
- садовые – для выращивания ягод, фруктов, овощей и других культур и отдыха;
- огородные — для выращивания овощей, фруктов, ягод, других культур, на которых можно возводить различные строения;
- огородные земельные – для выращивания любых культур и ведения хозяйства, а также возведения строений;
- дачные земельные – для отдыха, на них можно возвести нужные постройки, в которых нельзя регистрироваться, но жить можно, а также участок предоставлен под выращивание культур.
Пункт 3. Под хозяйством личным, имеющим характер подсобных, закон подразумевает взращивание и процесс переработки продукции, представленной сельскохозяйственными наименованиями. Для его осуществления пригодна земля, как в черте города, так и за его пределами.
Пункт 4. Для производства продуктов сельского хозяйства используют так называемые приусадебные участки, кроме того на них возводят жилые дома, и хозяйственные пристройки, соответствующие установленным государством регламентам в области градостроения, касающихся аспектов:
- санитарно-гигиенических;
- строительных;
- экологических;
- препятствующих возникновению пожаров и т.д.
Если служащему принадлежит участок земли в поле, то возводить на нем дом нельзя, он может быть использован лишь для производства продукции
Что касается земли для возведения индивидуального строения, необходимо отметить, что роль такого строения отведена дому жилому, стоящему отдельно от остальных, при этом максимальная этажность для него равна трем единицам. Внутри такого дома должна проживать одна семья.
Если служащий вписывает за себя или супругу, или детей в третий раздел имущество в виде дома, пригодного для жилья, дачного или садового, он должен также предоставить сведения по участку земли, на котором строение располагается.
Пункт 5. Когда подразумевается внесение в бланк жилища в виде квартиры, указываются следующие сведения о ней:
- площадь;
- количество комнат;
- тип и т.д.
Для гаража или места хранения транспортного средства приводят данные в виде бумаги, свидетельствующей о его нахождения в собственности.
Пункт 6. Строчка, в которую необходимо вписать разновидность собственности, подразумевает один из следующих вариантов ответа:
- долевая;
- совместная;
- индивидуальная.
Согласно ГК РФ, имущество находится в совместном владении, если принадлежит нескольким лицам без определения величин долей каждого. В долевом владении, если величина долей известна. И индивидуальном, если владелец у него один.
Для собственности общего вида указываются все владельцы, независимо от того, определены ли их доли собственности.
Пункт 7. Для недвижимости на территории России вписывают:
- почтовый индекс;
- регион;
- район;
- пункт населенный;
- улицу;
- номер здания;
- номер квартиры.
Для находящейся в другой стране недвижимости пишут:
- страну расположения;
- пункт населенный;
- адрес.
Площадь наименования вписывается согласно документам, подтверждающим право собственности служащего или его родных. Кроме того, для каждого, находящегося во владении объекта, указывают, по какому основанию он приобретен, и из какого источника поступали средства на приобретение.
Пункт 8. Подраздел о транспортных средствах содержит данные о тех автомобилях, мотоциклах и прочих средствах передвижения, которые находятся во владении у служащего, не важно, какое время назад они были куплены и где проведена процедура их регистрации.
Указанию внутри справки также подлежат средства, которые:
- украдены;
- использующиеся сторонними лицами на основании доверенности;
- которые находятся под залогом у кредитной организации;
- находящиеся не на ходу;
- учет по которым прекращен.
Если машина была продана до даты предоставления отчетности, то в справке ее можно не указывать.
Шаг №5 – заполняем четвертый раздел
Этот раздел подразумевает вписывание сведений по банковским счетам. К ним относятся счета не только самого служащего, но и представителей его семьи, даже если сам отчитывающийся работник клиентом данной кредитной организации не является.
Пункт 1. Внутри него приводится информация и по металлическим счетам обезличенного характера, то есть счетам фактически в драгметаллах. В соответствующих графах нужно отражать количество граммов драгметаллов, имеющихся у отчитывающегося лица, а также каков будет их перевод в рубли.
Кроме того, указывают счета по зарплатным банковским картам, оформляемых по месту труда, при этом вписывают:
- название банка;
- в какой форме существует счет;
- в какой валюте он ведется;
- когда произведено его открытие;
- сколько на период предоставления отчетных сведений осталось на пластиковой карте денег.
Пункт 2. Наличие кредитных или овердрафтных банковских карт также вписывается в этой части бланка. Если по ним имеется задолженность более полумиллиона рублей, ее нужно записать в специально предназначенной графе раздела.
Пункт 3. Кроме того отражаются имеющиеся счета:
- расчетного характера — для проведения финансовых операций, представленных в ведении деятельности предпринимательской, а кроме того для достижений целей компаний некоммерческих;
- текущего характера – для выполнения действий, никак не взаимосвязанных с ведением бизнеса;
- доверительного управления – с целью ведения деятельности соответствующего направления;
- по вкладам – внесенным денежным вкладам;
- специализированные — для платежных агентов, субагентов, клиринговые, номинальные, эскроу и т.д.;
- депозитные – для судов и других объектов юридической сферы.
Сведения, указываемые в бланке справки, обязаны на 100% соответствовать внесенным в банковских выписках данным.
Заполнение строчки, содержащей информацию о начисленных на искомый счет деньгах, производится лишь в ситуации, когда совокупная величина финансовых вливаний для него является большей, чем доход сотрудника и его супруга за установленный период отчетности плюс прошедшие до него 24 месяца. Для валютных счетов значения указываются в рублях.
Пункт 4. Если счет лица был закрыт до даты предоставления отчетности или банковская организация, посредством работы которой он создан, была ликвидирована до наступления указанного срока, указывать его внутри рассматриваемого бланка не нужно.
Шаг №6 – заполняем раздел под номером пять
В это отделение бланка поступают сведения, касающиеся имеющихся у служащего бумаг ценного характера. Вписывается и поступающий от них денежный доход, однако его размеры вписываются в разделе первом.
Пятая часть
Пункт 1. В соответствующих графах вписываются сведения об имеющихся у гражданина, сотрудника искомой структуры, акционных бумагах, представляющих ценность, при этом указывают:
- организацию, которая эти бумаги предоставляет;
- формат организационно-правового уклада данного общества.
Пункт 2. Затем вносят величину капитала согласно имеющемуся в организации уставу, записанному посредством представленных показателей учредительной документации, соответствующую дате предоставления отчетности. Если капитал представлен в валюте, то запись все равно делается в рублях, согласно курсу, представленному ЦБ РФ.
Пункт 3. Помимо информаций по акциям, необходимо вносить сведения о других ценных бумагах, среди которых могут быть:
- закладные;
- коносаменты;
- чеки;
- инвестиционные паи;
- сертификаты
- векселя;
- облигации и т.д.
Пункт 4. Подсчитав общую стоимость всех имеющихся у вас на руках бумаг, представляющих ценность, необходимо указать ее значение в советующую графу.
Шаг №7 — заполняем шестой раздел
Эта часть справки содержит информацию об имеющихся у служащего и членов его семьи обязательствах, носящих характер имущественный.
Пункт 1. В него вписываются сведения по имуществу, представленному недвижимыми объектами, находящимися в использовании у работника, предоставляющего справку или его родных, лишь временно, кроме того, для данного пользования необходимо иметь основание в виде договора.
Речь идет о не находящихся в собственности у сотрудника:
- помещениях жилых, внутри которых сотрудник какой-либо государственной структуры или члены его семьи живут, при этом, не заключая договоренность об аренде или не составляя другие документы подобного рода;
- квартирах или других объектах, снимаемых согласно подписанному договору аренды, пользования на безвозмездной основе или найма характера социального.
При этом необходимо вносить данные об общем размере площади обсуждаемого наименования.
Заполнение этой части раздела производится теми гражданами, которые не проживают в том населенном пункте, где работают или служат, а находятся там временно, на правах регистрации, также носящих характер временный.
Пункт 2. В обязательном порядке вписывают:
- разновидность объекта;
- взят он в аренду или используется безвозмездно;
- на какие сроки занято жилище;
- на каком основании работник и его семья получили право в нем проживать (договор и т.д.).
Пункт 3. В части, касающейся денежных обязательств, имеющих срочный характер, вносят задолженности семьи более полумиллиона рублей. Описывается в соответствующей строке, что это:
Обратите внимание! Работник может быть как должником, так и предоставляющей средства стороной, поэтому в строчке, содержащей сведения по кредитору или должнику необходимо указать правильное лицо.
Пункт 4. По основанию возникновения финансовых обязательств прописывают договор или другой нормативный акт, подтверждающий наличие долга.
Пункт 5. Сумма обязательства вносится в графу с аналогичным названием, размер обязательства, то есть невыплаченный остаток, указывается следом. Не важно, взяты ли деньги в иностранной валюте, описание в любом случае производится в рублях, согласно ЦБ РФ представленному курсу.
Условия существующего обязательства содержат информацию по:
- тарифу процентному;
- заложено ли под него какое-либо имущество;
- какие предоставлялись гарантии;
- имело ли место быть поручительство.
Кроме того, вписывают все документы, сопровождающие предоставление займа. Сюда же относятся и официальные договоренности, касающиеся участия в строительстве долевого характера, одновременно с этим обязательно вписывают данные по регистрационной государственной процедуре, которую прошел строящийся объект.
Справка БК для госслужащих: как заполнить форму правильно
СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.
Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»
Подведем итоги
Как видите, бланк справки №460 представляет собой довольно таки объемный бумажный бланк, внутрь которого необходимо вписать большое количество разнообразных сведений. Чтобы не ошибиться, желательно консультироваться со специалистами бухгалтерского отдела по месту трудоустройства, в противном случае придется несколько раз бумагу переоформлять. Не бойтесь, на самом деле не все так страшно, большинство заполняющих бланк служащих пропускают множество разделов, так как внести данные по ним всем нужно лишь очень состоятельным людям. На практике же их сочетание встречается довольно редко.
Мы желаем вам удачи в заполнении!
Образец к заполнению справки БК о доходах в 2018 году
Для удобства заполнения тех или иных деклараций была разработана специальная программа, именуемая СПО. С помощью нее можно правильно и быстро заполнить справку БК.
Разберемся подробнее с особенностями заполнения, порядком включения тех или иных сведений и с иными особо важными аспектами, предшествующими включению тех или иных граф в справку, а также с порядком оформления пояснений, как к доходам, так и к расходам.
Описание программы
Для того чтобы заполнить документ, именуемый справкой БК о доходах, можно воспользоваться программой, разработанной в соответствие с Указом Президента России. Вся информация о ней будет раскрыта ниже.
Прежде чем начать заполнять необходимые сведения, программу нужно скачать. Это можно сделать с помощью интернет ресурса или же воспользоваться программой, записанной на диске.
Лицу предлагается выбрать вкладку «новый пакет документов» и приступить к заполнению. Многая информация будет высвечена на автоматическом уровне, а что касается адресов зданий и сооружений, то их придется вводить самостоятельно.
После того, как все необходимые данные были введены, гражданину предлагается распечатать получившийся документ.
В той ситуации, когда какие-то поля в справке были заполнены не корректно, то программа подскажет, в какой графе нужно внести изменения. После этого может быть осуществлена печать.
Особое внимание стоит уделить и принтеру, на котором будет производиться печать. Справка должна получиться чистая, без лишних полос, размазанного шрифта и др.
Преимущественно использовать именно лазерные установки, так как они практически полностью исключают возможность испортить напечатанную справку.
В том случае, если на документах будут иметься те или иные дефекты, то орган, в который справка подается, может отказать в ее принятии и попросить переделать акт и привести его в надлежащее состояние.
Подготовка к работе с СПО
Как отмечалось выше, сначала нужно скачать программу. В целом, подготовка к работе происходит в несколько этапов:
- Поиск программы в интернете по ссылке.
- Запуск установки программного обеспечения.
- Выбор папки, куда произойдет сохранение.
- Запуск программы.
- Ввод личных данных.
- Заполнение образца справки.
- Ее вывод на печать.
Нужно учитывать, что не на любом компьютере можно воспользоваться данной программой. Особое внимание стоит уделить программному обеспечению, наличию нужной операционной системы и отсутствию вирусов.
После того, как произошло скачивание, на рабочем столе появится ярлык, который так и будет называться «СПО». После скачивания необходимо периодически обновлять программу.
Связано это с тем, что с выходом каждой новой версии изменяется и правовая база, на основании которой происходит заполнение документа.
При работе со старой программой гражданин после заполнения бланка справки будет оповещено о том, что возможны изменения в Указ Президента РФ по поводу формы и содержания справки и рекомендация к обновлению и скачиванию новой версии.
При загрузке обновленной версии программы все данные, введенные в прежней версии, будут сохранены. Гражданину будет предложено отредактировать имеющийся пакет документов или же приступить к вводу обновленных сведений.Важно также опираться на нормы действующего права, так как уполномоченный орган в случае выявления несоответствия может отказать в принятии справки.
Пошаговая инструкция заполнения
Для противодействия коррупции в деятельности государственных организаций и была разработана форма справки БК.
Можно выделить алгоритм действий при заполнении данного документа:
| Сначала заполняется поле | «Наименование кадрового подразделения» |
| Далее прописывается адрес регистрации государственного служащего | Имеющего место на момент заполнения и подачи документа |
| После этого указываются данные о родственниках | В том числе о супруге и детях, в числе их рода деятельности и заработной платы, если таковая имеется |
После того, как все эти контактные данные были заполнены, гражданин приступает к введению сведений о своих доходах. Для этого в справке имеется отдельный подраздел. Отдельный подраздел есть и для расходной части бюджета.
После того как эти графы были надлежащим образом заполнены, можно приступить к заполнению данных о находящемся на праве собственности имуществе. Вещи, находящиеся во владении на любом другом праве, включению в справку не подлежат.
В данных об имуществе также имеется несколько граф. Особое внимание нужно уделить недвижимости, данные о которой также подразделяются на несколько частей, в том числе и о квартирах, нежилых помещениях, гаражах и др.
Отдельным подразделом знаменуется находящееся на праве собственности движимое имущество, а в частности, автомобили. Нужно указать их стоимость, дату приобретения, а так же все данные, входящие в паспорт транспортного средства.
Как правильно указать информацию
В данной ситуации необходимо придерживаться правил, указанных в методических рекомендациях. И доходная и расходная часть имеет некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать при внесении сведений.
Так, например, при заполнении расходной части нужно учитывать такие особенности. Данный раздел не заполняется в следующих случаях:
| Если он только что был трудоустроен | — |
| Если и имели место какие-то расходы | Но они отдельными правовыми актами не выделены в качестве обязательных к предоставлению |
| Если то или иное имущество хоть и было приобретено | Но сделка имела безвозмездную направленность, что может иметь место при заключении гражданско-правовых соглашений типа дарения, мены и др., сюда относится так же и наследование имущества в целом или его отдельных частей |
Как отмечалось выше, гражданин предоставляет данные и о расходах и доходах своего супруга и детей. Данные, указанные там, также должны быть полностью достоверными.
В той ситуации, когда были выявлены расхождения, ответственность возлагается исключительно на лица, представившего документ. Именно он может быть подвергнут как уголовному, так и административному взысканию.
При выявлении несоответствий, гражданин также может быть уволен с государственной службы с последующей невозможностью занимать пост в государственном или муниципальном унитарном или коммерческом предприятии.
К имуществу, о сделке по приобретению которого лицо, обязанное представлять сведения, должно предоставить соответствующие сведения, относятся:
| Недвижка | В том числе дома, квартиры, земли разных категорий целевого назначения в соответствие с ЗК РФ |
| Машины | Сюда входят все транспортные средства, которые можно отнести к таковым в соответствие с налоговым законодательством России |
| Акционные акты | (Части участия, паи в уставных главных капиталах организаций), иные ценные пакеты |
О доходах
Для предоставления необходимых данных в части доходов, расходов, нужно выявить, что же такое доход. Под ним нужно понимать совокупность поступающих в семью финансов, как по трудовым, так и по рабочим основаниям.
Каждый доход подразделен на отдельные виды. В программе указано, где и какую информацию необходимо ввести.
Указываются любые доходы, в том числе полученные и по социальным основаниям, например, пенсии, пособия и др. Доходы указываются в отдельности, а в последующем учитывается и их общая совокупность.
В той ситуации, когда гражданин состоит в тех или иных договорных отношениях, это также необходимо отразить. При этом нужно помнить, что государственный служащий не имеет право заниматься отдельными видами деятельности, приносящей доход.
Поэтому здесь может найти свое отражение лишь деятельность в части преподавания, творчества и др. При выявлении факта занятия той или иной незаконной деятельностью, служащий может быть привлечен к ответственности или же вовсе уволен с государственной службы.
О расходах
Образец к заполнению справки БК о доходах включает в себя и расходную часть. Туда входят все расходы, потраченные на приобретение того или иного имущества, исполнения какого-либо долгового обязательства и др.
С помощью выявления расходов можно в действительности выявить, правдиво ли были указаны доходы должностного лица. Если будут выявлены те или иные расхождения, должностному лицу придется объяснять, почему именно это произошло.В рамках этого могут проводиться различные служебные проверки. В случае выявления факта коррупционной составляющей, может быть возбуждено уголовное дело.
В справке имеется отдельная графа, именуемая пояснением. В ней можно уточнить, каким образом государственный служащий покрыл тот или иной свой расход, который он указал в соответствующей графе.
Расходы нужно указывать не всегда. Например, этого не требуется в тех ситуациях, когда гражданин только что вступил на должность.
Все расходы должны в полной мере соответствовать доходам. Для целей проверки декларации применяются математические расчеты, с помощью которых выявляется, в какой части был превышен лимит.
Обязательно изучаются и пояснения, данные государственным служащим. Связано это с тем, что нередки случаи, когда расходы превышают доходы только потому, что служащий попросту забыл указать тот или иной доход в соответствующей графе.
Таким образом, БК справка призвана бороться с коррупцией в государственных или муниципальных структурах.
С помощью нее можно выявить , какой поток финансовых ресурсов проходит через гражданина, берет ли он взятки в виду малых доходов и огромных расходов и др.
Видео: заполнение справок о доходах
Справка о доходах по форме банка Сбербанк – образец заполнения 2019 г
Получение кредита невозможно без предоставления справки 2-НДФЛ с указанием доходов заемщика. На основании полученной информации банк решает выдавать заем или отказать в кредитовании.
- Справка, отражающая доход
- Примечание
По статистике половина кредитов оформляется в Сбербанке. К сожалению, не все россияне получают «белую» зарплату. Получается, что доход у них есть, но справку 2-НДФЛ они предъявить не могут. Банковская организация идет навстречу клиентам. Им достаточно принести справку, выданную на работе, где указана фактическая зарплата. Для упрощения процесса специалисты Сбербанка разработали шаблон специального бланка. Его необходимо распечатать, заполнить и заверить печатью.
Как правило, документ должен содержать информацию о последних шести месяцах работы. Однако бывают исключения. В частности, небольшой стаж трудовой деятельности. Как поступать в этом случае?
В графе «Главный бухгалтер» может стоять подпись другого лица, выполняющего функции главбуха, если в штате предприятия данная должность отсутствует.
«____»________________года
Справка действительна для предоставления в Банк в течение 30 календарных дней с даты её оформления
СПРАВКА для оформления кредита/ поручительства
в ________________________________________________ ОАО «Сбербанк России». (наименование филиала) Дана гр. _________________________________________________________________ (фамилия имя отчество сотрудника компании) что он (она) постоянно работает с “____” ___________ ____г. _____________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения, организации или органа, назначившего пенсию) Местонахождение: индекс: __________ ___________________________________________ Почтовый адрес: индекс: __________ _____________________________________________ Телефон(ы) отдела кадров: ______________________________________________________ Телефон(ы) бухгалтерии: _______________________________________________________ ИНН __________________________ ОГРН ______________________________ Банковские реквизиты: р/с №____________________________________________________ к/с №________________________________________________________________________ в ________________________________________________________________________ (наименование банка) в должности ___________________________________________________________ (наименование должности) Среднемесячный доход за последние __ месяцев: _____________________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Среднемесячные удержания за последние __ месяцев: _____________________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
— Налог на доходы физических лиц: ____________________________________________ (сумма цифрами и прописью) — Прочие платежи (указать какие): ___________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) ___________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) ___________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Руководитель ______________________________________________________________ подпись / ФИО руководителя /
Главный бухгалтер__________________________________________________________ подпись / ФИО руководителя /
Оцените статью - (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...Как заполнить справку о доходах ИП: 3 способа
Когда нужна справка о доходах?
Нередко происходят ситуации, когда предпринимателю необходима справка о доходах, являющаяся гарантом стабильности его финансового положения, такой документ сам себе он не может предоставить — остается действовать согласно инструкциям.
Что такое справка о доходах ИП
Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.
Какой должна быть справка о доходах для оформления кредита — смотрите тут:
Справка при разных режимах налогообложения
Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.
При ОСНО
В роли справки выступает декларация 3-НДФЛ, которая предоставляется ежегодно по итогам отчетного периода в налоговые органы.
При отсутствии такого удостоверенного документа доступно попросить в письменном виде из налоговой инспекции справку с указанием необходимых данных.
Заявление с просьбой о выдаче подобной справки составляется в 2-х экземплярах, один из которых с входящим номером остается у заявителя.
Инспекция имеет месяц на предоставление данных или отказе в них. Важно: инспекция может пойти на встречу и выдать справку, но она не обязана этого делать.
При УСН
Алгоритм действий в данном случае идентичен при общей системе налогообложения (ОСНО), для подтверждения доходов необходима декларация 3-НДФЛ.
Если же придется обратиться в налоговую за справкой, то заявителю предоставят ее с приложением копии доказательств из документов о доходах. Форма справки будет зависеть от потребностей заявителя.
В данном случае доступно использовать в качестве доказательства копии страниц из книги учета доходов и расходов, однако необходимо помнить, что они также должны иметь подтверждения в качестве банковских платежек, векселей и чеков.
При ЕНВД
Чтобы указать на свою платежеспособность предпринимателям, работающим по ЕНВД необходимо использовать первичную документацию, а ее копии приложить к справке. Как рассчитать ЕНВД для ИП вы узнаете в этой статье.
Образец справки о доходах (размере ЗП).Форма же, используемая для составления справки, должна соответствовать требованиям запрашивающей организации.
Так как при данной системе отчетным периодом является квартал, то необходимо в конце года выводить отдельные годовые результаты и их брать за основу для справки.
Зачем нужен такой документ
Справка может понадобиться для гарантии платежеспособности во многих случаях:
- Для выезда за рубеж;
- Для подтверждения платежеспособности в банке. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какими полномочиями они обладают;
- С целью получения субсидии;
- Получение пособий на ребенка.
Справку составляют и выдают в налоговой инспекции.
Нюансы составления в различных ситуациях
Для предоставления в различные учреждения необходима и различная форма справки:
- Для банка необходимо использовать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, то есть она имеет форму декларации, чтобы заполнить справку в кредитное учреждение необходимо использовать специальный банковский бланк.
- Для органов соцзащиты – данная справка должна содержать информацию об определенном отчетном периоде, так как субсидия выдается на следующие за ним месяцы, так же здесь допускается предоставление справки в произвольном виде.
- Для себя – с целью предоставления справки в различные структуры недопустимо составлять справку в произвольной форме, однако если к ней приложить копии документов, являющихся носителем финансовых показателей, к примеру, декларации или страниц книги учетов, то в некоторые учреждения ее примут, также она пригодится и предпринимателю для обозначения доходов.
Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.
Однако она должна содержать следующие сведения:
- ФИО предпринимателя, реквизиты и контактная информация;
- Сведения об обслуживающем его банке;
- Дата и место формирования;
- Название документа с основанием составления;
- Паспортные данные заявителя;
- Далее идет таблица с расписанным периодом о доходах;
- Далее идет перечень прилагаемых документов;
- Подпись с расшифровкой составителя.
Пошаговая инструкция для заполнения
При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.
Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.
Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.
При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.
Образец заполнения справки о доходах.Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.
Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ.
Уголовный кодекс РФ Статья 199.2. Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов
Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере, — наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Какие бумаги заменяют справку
Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.
Справка о доходах ИП является важным документом для предоставления в соответствующие инстанции, очень часто, к примеру, для оформления субсидии ее допустимо составить в произвольной форме, так как предприниматель при сокрытии сведений о своих доходах несет уголовную ответственность.
Как заполнить справку о доходах правильно — смотрите в этом видео:
