Как заполнить квитанцию

Как заполнить форму «ПД-4»?

Для удобства платежей по реквизитам Сбербанк ввёл форму бланка «ПД-4», предназначающуюся физическим лицам. В этой статье будет рассмотрено, что из себя представляет форма, её виды, содержание и порядок заполнения.

Квитанция «ПД-4» применяется для осуществления платежей и является документом, который этот платёж подтверждает. Чаще всего, данная квитанция используется для оформления платежей, путём внесения в кассу наличных денежных средств, физическими лицами при оплате товаров или услуг. К такому виду расчётов относятся покупки, сделанные через интернет магазины либо через телевизионные передачи.

Виды

С 1993 по 2001 год форма была единой для всех видов платежей, осуществляемых через «Сбербанк» России. Позже, руководство приняло решения о разделение квитанции на несколько форм в зависимости от типа платежа. Этому способствовало увеличение роста числа платежей, совершаемых людьми в кассах банка. Распределение тогда было несколько хаотичным и вызывало некоторую задержку. Для упрощения этой процедуры бланк был поделён на три формы:

«ПД-4» для совершения платежей по оплате покупок;
«ПД» для уплаты налоговых сборов;
«ПД-4сб» для уплаты пеней, штрафов и других платежей в бюджет Российской Федерации.

Формы квитанций «ПД-4сб» и «ПД» считаются равносильными. Они обе подходят для платежей, совершаемых физическими лицами в бюджетные учреждения страны. Форма «ПД» считается более новой, поэтому её часто рекомендуют сотрудники Федеральной налоговой службы для уплаты налогов и государственных пошлин.

По данным видам квитанций можно совершить следующие платежи:

в бюджет Российской Федерации — ЕНВД, НДФЛ и другие;
во внебюджетные фонды – медицинское страхование, пенсионные отчисления, социальное страхование;
за оплату коммунальных услуг – водоотведение, отопление, электроэнергия, ЖКХ;
за различные услуги коммуникации – телефон, интернет, телевидение;
за товары, приобретаемые в интернет магазине или телемагазине,
добровольные – благотворительные организации;
в пользу индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица;
за приобретение жилой или нежилой недвижимости – в жилищные строительные организации;
прочие квитанции – судебные, ЗАГС, и т.д.

Значения строк и правила заполнения квитанции

Как и любая платежная квитанция, форма «ПД-4» содержит множество строк, в которых прописывается вся необходимая для совершения платежа информация.

Способы получения квитанции:

в отделении Сбербанка;
скачать форму из интернета и распечатать;

ВАЖНО: При заполнении платёжного поручения от руки, согласно правилам заполнения платёжных документов Сбербанка, можно использовать только синий, чёрный или фиолетовый цвета чернил ручки. Это же правило касается и заполнения квитанции с применением компьютерной техники. Оператор кассир вправе отказать в приёме квитанции, если она будет заполнена неправильно.

Более удобный способ – это скачать, заполнить и распечатать форму самостоятельно, так как вероятность совершить ошибку при заполнении будет меньше.

По этой ссылке можно заполнить форму онлайн и отправить её на распечатку на принтер. Если необходимо заполнять квитанцию вручную, то по той же ссылке можно сразу нажать «получить бланк» и распечатать пустую форму.

Чтобы заполнить квитанцию в точности, как того требует банк, следует разбираться в той информации, которая требуется для заполнения. Для этого разберём каждую строку с пояснениями, которые помогут правильно оформить бланк, не создавая затруднений.

Получатель — сюда вписывается наименование того лица, на счёт которого пойдут перечисленные средства плательщика.
КПП — код постановки на учёт. Тут речь идёт о реквизите организации в отношении которой будет совершён данный платеж. Код получает организация в налоговом органе, либо по месту регистрации юридического лица или по адресу местоположения обособленного её подразделения. Код имеет десять цифр, которые следует вписать в соответствующую строку. Узнать код КПП можно на сайте федеральной налоговой службы, указав наименование организации в критерии поиска.

ВАЖНО: Согласно приказу ФНС № «ММВ-7-6\435» от 2012 года, код постановки на учёт присваивается только юридическим лицам. Индивидуальным предпринимателям КПП не выдаётся. Если оплата проводится в пользу ИП, то указывать код не нужно.

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Выдаётся как физическим, так и юридическим лицам при постановке на учёт в налоговую. Цифровой код нужен чтобы упорядочить всех зарегистрированных лиц в налоговых базах данных. В это поле нужно вписать 10 цифр соответствующего кода.

ВАЖНО: Если платеж направлен к индивидуальному предпринимателю, то количество цифр будет 12. Различается это тем, что к ИП применяется идентификационный номер физического лица его основавшего.

ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований пришёл на смену ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Номер имеет от 8 до 11 знаков и указывается только в случае если платёж направлен на оплату штрафов, пеней и других платежей, зачисляемых в бюджет Российской Федерации. При оплате покупок или услуг код ОКТМО не указывается.
Р/сч – номер расчётного счёта. Он необходим юридическим лицам для совершения любых действий связанных с денежными операциями. На этот счёт поступят деньги, отправленные по платёжной кавитации плательщиком. Номер расчётного счёта состоит из 20 чисел и является одним из важнейших реквизитов для заполнения платежных квитанций.
Банк – в этом поле указываются его полное наименование и адрес.
БИК — банковский идентификационный код. Считается специальным реквизитом, по которому определяется банковская деятельность. Код служит идентификатором каждого банка, для их определения в общей сети межбанковских транзакций. По данному коду легко отследить расположение банка. Каждый код банки получают от центрального банка РФ. Он состоит из 9 цифр.

ВАЖНО: При заполнении квитанции формы «ПД-4» онлайн через интернет сайт, можно пропустить строку «Банк» и сразу вписать БИК. Система автоматически распознает код и заполнит соответствующую информацию о банке. Запрос не всегда срабатывает корректно, следует после ввода проверить заполненную автоматически информацию.

КБК — код бюджетной классификации. Строка заполняется плательщиком в случае, когда оплата поступает в бюджет Российской Федерации. К таким случаям относятся оплата налогов, оплата штрафов.
Кор. счёт – корреспондентский счёт. Он может быть открыт банками как в подразделениях центрального банка РФ, так и в других банках. Открываются на основании заключённого корреспондентского договора между банками. Его задача – отражать ход проводимых операций (транзакций), между банком отправителем и банком получателем. Состоит из 20 цифр. Знать его заполнителю не обязательно. Есть два варианта получения данного кода. В первом случае код заполняет оператор – кассир в банке при принятии квитанции. Во втором — при заполнении онлайн формы платёжного документа на сайте. Эта строка заполняется автоматически при заполнении поля с банковским идентификационным кодом.
УИН — уникальный идентификатор начисления. Считается нововведением в платежных документах. Состоит из 20 автоматически формирующихся цифр. Необходим для идентификации платежа, отчисляемого в бюджет РФ. Чаще всего применяется при оплате штрафов ГИБДД. Плательщиком номер не заполняется. Его проставляет либо банк принявший платёжное поручение, либо операторы ГИБДД, которые приняли данное платёжное извещение.
Назначение платежа — строка, в которую вносится пояснение, объясняющее за что вносится данный платёж. При покупке товаров или услуг можно оставить поле пустым. Ели же речь идёт о платежах, отчисляемых в бюджет Российской Федерации (таких как государственная пошлина или налог), то наименование необходимо конкретизировать
Плательщик — человек идентифицирует себя как лицо совершившее платеж по данному платёжному поручению. Сюда необходимо вписать полностью фамилию имя и отчество.
Адрес плательщика — в поле указывается адрес проживания плательщика.
ИНН плательщика — как и в строке с заполнением идентификационного номера налогоплательщика для юридического лица, так и для физического лица — система одинакова. Данное свидетельство выдаётся лицу в налоговом органе по месту прописки, означающее о его постановки на учёт в налоговой системе. В зависимости от платежа информация о ИНН может не понадобиться. Так, при покупке через интернет магазин ИНН при заполнении не указывается.

Важно: Если указать ИНН требуется, а свидетельства нет, то узнать свой идентификационный номер налогоплательщика можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для получения понадобится ввести свои паспортные данные и система автоматически выдаст прикреплённый к этим реквизитам номер.

Номер лицевого счёта плательщика. Лицо, совершающее платёж, может указать номер своего лицевого счёта в платёжном поручении, если собирается совершить платёж не наличными средствами через кассу банка, а через безналичный расчёт, путём списания денежных средств со своего лицевого счёта. Такой счёт открывается между физическим лицом и банком. Банк предоставляет услугу по принятию наличных денежных средств от лиц как депозит или вклад. Во втором случает банк, может производить начисление процентов на счёт вкладчика за хранение своих сбережений.
Сумма платежа — определяет полную стоимость приобретаемого товара или услуги, до копеек.
Комиссия банка – это оплата услуги, которую берут банки со своих клиентов. Каждый банк выставляет свои комиссии по определённым услугам. Комиссии могут быть фиксированными (в виде неизменяемой суммы, взимаемой за операцию), либо процентными (составляют определённую часть от уплаченной за действие суммы). Плательщик не заполняет данное поле. При оформлении платежа сотрудник банка самостоятельно укажет комиссию за услугу по оплате формы «ПД-4».

ВАЖНО: Все перечисленные данные часто используются при заполнении других форм квитанций. Следует внимательно указывать номера счетов организаций на которую будут перечисляться денежные средства.

Квитанция разделена пунктирной линией на две равные формы. Они обе идентичны. Первая форма имеет название – «Извещение», а вторая «Квитанция». Заполняются они одинаково и после подачи заполненного платёжного поручения, оператор- кассир отрывает часть «Извещение», а на вторую часть ставит печать банка и отдаёт плательщику. Она служит доказательством совершенного платежа.

Документы при оплате

Для граждан Российской Федерации при оплате по квитанции формы «ПД-4» документов не требуется. Если платеж превышает общую сумм в 15 000 рублей, тогда согласно законодательству, плательщик обязан предоставить документ, подтверждающий его личность (паспорт). Представителям других стран совершающий платеж по данной форме, при любой сумме необходимо предоставить оператору-кассиру паспорт гражданина той страны, которой он является, а также свидетельство, выданное по временному месту пребывания.

Заключение

Форма «ПД-4», введённая в 2001 году, оптимизировала работу банковских служб в сфере приёмов платежей от физических лиц. Упорядоченное распределение информации по всем пунктам в квитанции позволило структурировать обработку платежей и сократить время осуществляемых транзакций по ней. Форма имеет достаточно широкое назначение платежей, отчисляемых как в бюджет РФ, так и на счета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В платёжный документ своевременно вносятся изменения, чтобы соответствовать современным требованиям по оплате, что хорошо отражается на качестве предоставляемой услуги.

Рекомендуем другие статьи по теме

Квитанция за коммунальные услуги, образец

Постоянное наличие в доме света, тепла, воды и газа воспринимается современным человеком как должное. Но за все поставляемые услуги необходимо платить, для чего и существует такой платежный документ, как квитанция на оплату коммунальных услуг. Учитывая постоянные реформирования в сфере ЖКХ, некоторые изменения коснулись и платежек.

Общее содержание квитанции

Квитанция – это платежный документ, созданный таким образом, чтобы все платежи и начисления были прозрачны и понятны каждому. Информация, отображаемая в платежках, практически всегда идентична. Существуют различия в зависимости от типа собственности, так как в частный или многоквартирный дом поставляется разный спектр услуг. Например, у частников в квитанциях не будет пункта платы за домофон ввиду его отсутствия. Также форма платежки может отличаться в зависимости от конкретной управляющей компании ЖКХ.

Стандартный бланк платежной квитанции содержит следующую информацию:

лицевой счет плательщика;
ФИО;
период к расчету;
адрес недвижимости, за содержание которой назначена оплата;
сведения о типе собственности;
общая площадь;
сколько человек прописано;
данные о компании-поставщике услуг: контакты и банковские реквизиты;
сведения о поставляемых коммунальных услугах: в каких единицах измерения исчисляются, цены и тарифы, наличие или отсутствие задолженности;
объем ресурсов за расчетный отрезок, а также на дом;
количество конкретной поставленной услуги или ресурса за указанный промежуток времени;
данные по счетчику или согласно тарифу;
перерасчетные сведения;
данные о наличии льгот, субсидий.

Ежемесячно потребитель обязан оплачивать квитанции по предоставленным услугам в срок.

Скачать платежку вы можете по этой ссылке.

Особенности и изменения

Форма любой квитанции на оплату всегда содержит указание на год и месяц, за который абоненту начисляется счет за услуги. При этом может быть два варианта начислений:

За текущий месяц.
За предыдущий месяц.

Все зависит от того, какое соглашение было заключено с управляющей компанией. Ресурсы, потребляемые по установленному счетчику, оплачиваются согласно фактическому потреблению: абонент ежемесячно снимает показания, вписывает в квитанцию и оплачивает использованный объем.

Если счетчиков нет, действует фиксированный тариф для оплаты энергоресурсов, который устанавливают коммунальные службы согласно предписаниям правительства РФ и нормам закона. В данном случае размер платы напрямую зависит от того, какова площадь помещения и сколько на ней прописано человек. При наличии некорректных данных плательщиком услуг может быть подан запрос на перерасчет.

Следует отметить, что с расчетного периода за 2017-2018 год стандартная форма квитанций пополнилась новой строчкой об оплате сбора и вывоза ТКО (твердые коммунальные отходы). Никакого влияния на итоговую сумму платежа этот факт не оказал, но сама услуга была вынесена отельным пунктом коммунальных услуг. Такое изменение обусловлено реформацией в системе утилизации и вывоза мусорных отходов, так как теперь такая обязанность возлагается на региональные структуры.

Как правильно заполнить

Верно составленный и заполненный документ – гарантия того, что оплата будет совершена в срок и по назначению, а квитанция – иметь юридическую силу в случае возникновения споров с жилищно-коммунальными хозяйствами, например, по факту задолженности за свет.

Заполняйте документ правильно. Для этого изучите образцы, которые предоставляют УК и поставщики услуг и соблюдайте несколько простых требований:

форма любой квитанции за воду или электричество, свет или газ должна содержать четкие данные о расчетном периоде. Если у платежки этот пункт отсутствует в изначальном варианте, его нужно вписать собственноручно;
не допускайте ошибок, помарок и зачеркиваний, это сделает документ недействительным;
обязательно указывайте сумму оплаты для каждой услуги, показания счетчиков при наличии таковых и итоговый объем.

Размер платежа, указанный в графе «оплачено», не подлежит дальнейшим изменениям. Верно заполненная квитанция в обязательном порядке будет принята пунктом оплаты коммунальных платежей или банковским отделением.

Различия типов квитанций

Несмотря на то, что все квитанции сделаны в максимально удобном формате для понимания потребителей и форма их в общем схожа, различают три варианта платежек:

Для тех, кто имеет счетчики.
Для жителей частого сектора.
Для жильцов многоквартирных домов.

Если расчет реализуется по счетчикам, на бланке расположены поля для внесения показания по ним, а также алгоритм для самостоятельного произведения расчета. Если у вас несколько счетчиков воды в доме, тогда подсчет упрощается, так как нет необходимости суммировать данные с разных приборов учета. На текущий момент разрешено устанавливать три счетчика на одну поставляемую услугу.

Электроэнергия – обязательная услуга, предоставляемая УК, так как свет и электричество – неотъемлемые атрибуты современной жизни, и гражданами этот ресурс потребляется в больших объемах. Но порой квитанции за электроэнергию для определенных категорий граждан несоизмеримо велики.

Приведем пример: у кого-то в доме используются только источники света и телевизор, а кто-то пользуется огромным количеством гаджетов, потребляющих электроэнергию. При этом первая категория платит суммы наравне со второй.

Подобные ситуации встречаются тогда, когда оплата ресурсов осуществляется по стандартному тарифу: то есть норма в месяц согласно установленным правилам превышает фактическую. Выходом будет установка счетчиков, в том числе за газ и за воду, что позволит контролировать и регулировать потребляемые объемы.

Стоит обратить внимание на то, что в квитанциях для оплачивающих коммунальные услуги согласно стандартным тарифам произошло изменение. Вместо объемов потребления теперь стоит «норматив потребления на человека в месяц». Так, электричество рассчитывается исходя из тарифного плана потребления энергоресурса на каждого отдельного человека.

СОВЕТ! Хранить оплаченные квитанции рекомендуется 3 года.

Зная, как правильно заполнять квитанцию за водоснабжение или любой другой ресурс, каждый абонент сможет не только подсчитать верную сумму к оплате, но и увидеть неверно насчитанные проценты, пени, несуществующий перерасчет. И соответственно потребовать перерасчета, чтобы избежать лишних трат.

Как заполнить квитанцию на оплату налога УСН

ИП без расчетного счета может оплатить налог в отделении банка или через интернет. Для оплаты нужно правильно заполнить все реквизиты налогового платежа.

Сформировать квитанцию можно в системах для ведения учета или через бесплатный сервис на сайте ФНС.

Как сделать квитанцию для оплаты налога

На сайте ФНС есть сервис «Заплати налоги» https://service.nalog.ru/ для заполнения платежных документов на перечисление налогов. С его помощью можно сформировать квитанцию для оплаты налога по УСН.

Как ИП заполнить квитанцию на оплату налога по УСН на сайте налоговой

На видео-инструкции образец заполнения квитанции по налогу для ИП на УСН 6%.

Пример заполнения квитанции на оплату налога для ИП на УСН 6%

Вот так выглядит окно сервиса (для увеличения изображения кликните на картинку)

Для заполнения квитанции выбираем:

Тип налогоплательщика – индивидуальный предприниматель
Расчетный документ — Платежный документ (это и есть квитанция). Для заполнения банковского платежного поручения нужно выбирать Платежное поручение. Переходим Далее.
КБК заполнится автоматически, главное правильно выбрать все реквизиты по виду платежа. УСН относится к налогам на совокупный доход.
В поле Наименование платежа Налог взимаемый с налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы — это для УСН с объектом «доходы». Если ИП применяет УСН с расходами, то выбирает соответствующее наименование налога. КБК у этих платежей разные.
В поле Тип платежа — выбираем Платеж. Переходим далее.
Заполняем реквизиты налоговой. Код ИФНС и муниципального образования определяется автоматически по адресу регистрации ИП. Для этого нужно указать адрес. Переходим далее.
В Основание платежа выбираем ТП — платежи текущего года.
Налоговый период — Годовые платежи.
Год, за который платим налог.
Заполняем сумму платежа по расчету. Переходим далее.
Заполняем реквизиты плательщика и Адрес регистрации. Нажимаем далее и переходим к оплате.
Вы можете перейти к безналичной оплате, например, через Сбербанк онлайн.

Чтобы получить квитанцию выберите «Наличный расчет» и нажмите «Сформировать платежный документ».

В новом окне откроется квитанция на оплату налога с вашими реквизитами. Для наличного расчета распечатайте квитанцию и обратитесь в отделение банка. Или можете оплатить по указанным реквизитам в квитанции через свой онлайн банк. В Сбербанк-онлайн можно загрузить этот платеж по номеру индекса документа или сосканировав QR-код.

Заполнения квитанций на оплату коммунальных услуг

Привычные удобства теперешнего человека – это обогрев жилья, вода, газ и электрическая энергия. Эти ресурсы предоставляются гражданам разными организациями и предприятиями коммунальной формы деятельности.

Оплата за потребление начисляется через специальный документ по месту потребления энергоресурсов. Раньше за каждую коммунальную услугу выписывалась отдельная платежка, что приводило к путанице и потере времени от пребывания в длинных очередях.

С появлением квитанции единой формы задача с вопросом внесения денег упростилась. Что это за форма и какие ее особенности, читатель узнает в этой статье.

Назначение документа

Утвержденных законодательными актами требований к форме и содержанию квитанции за коммунальные услуги не существует. Они взяты из разных нормативных документов.

Например, Жилищный кодекс указывает на особенность заполнения оплаты, а Правила предоставления коммунальных услуг №354 предписывают, как правильно указывать реквизиты.

В 2011 году Минрегионразвития приняло Приказ №454, где платежка имеет рекомендательную форму. В сегодняшнее время Минстроем разработан другой вид квитанции с возможностью вносить больше информации в единственном формате.

Документ для расчетов – это платежка за жилищные и коммунальные услуги. В ней обязательно указывается адрес проживания потребителя.

Также туда входит:

использование электрической энергии (количество киловатт);
потребление газа;
количество тепла, ушедшего на обогрев жилья;
использование воды (за горячую и холодную подачу в отдельности);
отвод воды;
плата за проходящий и капитальный ремонт на территориях общего пользования.

Квитанция за коммунальные услуги содержит суммы за уборку территории, прилегающей к дому, и лестниц общего пользования, вывоз мусора, а также обслуживание коммунальных инженерных сетей.

Получить бланк квитанции можно несколькими способами:

в почтовых отделениях;
на специальном сайте (скачать на компьютер и распечатать);
набрать в текстовом редакторе самостоятельно.

Обычно чистые бланки платежных документов жильцам выдает управляющая компания. Бывает, когда они не доходят до адресатов. Но, закон не считает такой факт серьезным аргументом, чтобы не производить оплату.

Отличие новых бланков

Новый тип квитанции отличается от старых вариантов прозрачностью содержащейся в ней информации. Плательщик, совершая уплату денежных средств в кассу, видит, за что рассчитывается оплата. В каждой управляющей коммунальной компании разработан собственный бланк. Но основные разделы имеют одинаковую форму.

Вверху обозначена дата обязательного вноса денег.

Здесь существует две особенности:

1-я – потребитель производит оплату за предыдущий период;
2-я – абонент оплачивает текущие услуги.

Вопрос когда платить за услуги решает управляющая жилищная компания. Взнос денег за принятые энергоресурсы оплачиваются по счетчикам и всегда за текущий период времени. Допускается делать перерасчет показаний, если установлен факт неточности при их снятии.

Большинство форматов содержат отдельные строки, где вписывается количество жильцов. Это важно для владельцев жилых помещений, не оборудованных узлами учета. Количество людей на одной жилплощади – это главная составляющая в формуле определения суммарного потребления и начисления стоимости. Владелец имеет право сделать перерасчет за длительный период отсутствия члена семьи. Для подтверждения такого факта потребуется предоставить доказательства.

В сравнении со старым вариантом квитанции новая форма платежки содержит 7 разделов:

информация о клиенте и компании, предоставляющей услуги;
сумма денег для проведения оплаты;
расчеты величин оплаты;
справочные сведения;
информация о проведении перерасчетов;
расчет платы, куда включается рассрочка;
уведомление для клиента.

Перечисленные разделы существуют в новом формате. Также заполнение должно производиться по принятому стандарту.

Образец заполнения квитанции на оплату коммунальных услуг

Расшифровка и описание содержания

В общем виде квитанции за жилищные и коммунальные услуги присутствует множество сокращенных терминов. Они малопонятны неопытному абоненту.

Расшифровываются сокращения таким образом:

Номерной код ПУ – нумерация устройства учета принятого энергоресурса.
Пл. О/Ж – площадь жилья. Здесь она разделяется на общую (площади всего жилья) и жилую (площади комнат проживания).
УСЗН – указывается наличие льгот после обращения в Управление социальной защиты населения. Только данный орган рассматривает право на получение субсидий.
МОП – территории общего назначения.
Зарег./прож. – обозначается сколько проживает по факту жильцов и сколько прописано.
ОДН – общественные нужды дома.
Общ. площ. дома – указывают общую площадь многоквартирного дома вместе с жилыми и общими помещениями.
Содержание Ж/Ф – содержание жилого фонда.
ИТУ/ИПУ – индивидуально установленный прибор или отдельная точка учета.
КТУ/ОДПУ – совместная точка учета или присутствует общедомовой прибор учета.

Другие обозначения понятны без перевода. Они говорят об электроснабжении, водоснабжении, теплоснабжении и газоснабжении.

Порядок заполнения

На практике существуют правила внесения информации в квитанцию.

Их необходимо придерживаться в таком порядке:

Если управляющая коммунальная компания не прописала расчетный период времени, то требуется его указать самостоятельно. Месяц указывается двумя цифрами, а год пишется четырьмя. Исправлять информацию в данном разделе запрещается.
В разделе, где расположен каждый вид услуги, вносятся показатели узлов учетf и после расчета вписывается сумма оплаты. Внизу ставится общая сумма.
В строке, где стоит формулировка «Оплачено», следует вписать конечные значения. Их нельзя переправлять. Нужно четко указать, сколько рублей и копеек идет на оплату.
Внизу или верху документа, в зависимости от формата, плательщик прописывает день, месяц и год оформления и ставит личную подпись.
При обнаружении исправлений и ошибок в оформлении или подсчете квитанция будет не действительной. Она не принимается в процессе предъявления для оплаты.

В общей квитанции указывается расчет за пользование общедомовым имуществом. Общая оплата насчитывается: за нагрев площадей общего назначения; за освещение прилегающей территории к дому, лестничных площадок, тепловых узлов и так далее; за содержание общего имущества в чистоте и в исправном техническом состоянии.

Передовые технологии программного обеспечения позволяют абонентам заполнять платежный документ и совершать оплату в онлайн режиме. В интернете работают несколько сервисов, где абоненты могут совершать финансовые операции за коммунальные услуги. Все они работают по одинаковому алгоритму. После несложной регистрации и создания личного кабинета плательщик в онлайн-режиме заполняет квитанцию и после утверждения совершает перевод денег. Форма заполнения документа ничем не отличается от стандартного. Заполняются все разделы и производится расчет по указанным правилам.

Период хранения

Каждый абонент знает, что платежный документ надо сохранять длительный отрезок времени.

Хранить старую платежку нужно, чтобы обойти потенциальную конфликтную ситуацию и документально подтвердить свою правоту. Только наличие квитанции может подтвердить оплату за спорный период пользования жилищными и коммунальными услугами.

Нормативными документами определен примерный формат такой платежки, но не установлен срок хранения. В этом случае нужно ссылаться на Гражданский кодекс Российской Федерации на предмет исковой давности. Он равен 3 года. По истечении указанного времени квитанции можно выбрасывать из-за утери актуальности и возможности дальнейшего применения.

О правилах заполнения платежного документа на уплату за потребленные коммунальные услуги смотрите в следующем видеосюжете: