Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в РФ
Особенности действующей миграционной политики РФ – эффективность, упорядоченность и строгость. Данная сфера правоотношений подвергается регулярным коррективам и изменениям, вступают в силу новые законодательные акты, способствующие упрощению въезда граждан иностранных государств на территорию РФ.
На сегодняшний день, все иностранные подданные, решившие посетить Россию, независимо от цели визита, должны встать на учёт в одном из отделений ФМС, а также зарегистрироваться по месту временной прописки. Срок выполнения данного требования – 7 дней с момента прибытия в РФ. В качестве основания для постановки на учёт в ФМС служит уведомление о прибытии.
Учитывая серьёзность всей миграционной политики, к составлению этого документа следует отнестись с особым вниманием. Тем, кто впервые сталкивается с подобным уведомлением, эксперты настоятельно рекомендуют получить консультацию квалифицированного специалиста. Юрист, сможет подробно рассказать обо всех особенностях заполнения бланка, а также даст ответы на другие интересующие вопросы.
Нелишним будет узнать у специалиста и о правах иностранных граждан. Это обусловлено тем, что подданные других государств обязаны соблюдать законодательство страны пребывания, которое в свою очередь имеет множество специфических особенностей и нюансов.
Как показывает практика, наиболее оптимальным вариантом станет консультация в режиме онлайн. Она позволит максимально оперативно получить всю необходимую информацию, а также избавит от ненужных затрат.
Особенности регистрации иностранных граждан в России
Документ, подтверждающий факт проживания подданного другого государства на территории РФ, обязана представить сторона, являющаяся принимающей. Это может быть любое лицо, как физическое, так и юридическое, имеющее законное основание для проживания или нахождения в России. Бумаги должны быть поданы в миграционную службу, расположенную по месту проживания. Документы можно принести лично, а также отправить через любое почтовое отделение.
Если у иностранного гражданина, прибывшего на территорию РФ, не будет в паспорте отметки, свидетельствующей о прохождении временной регистрации, он будет привлечён к административной ответственности и будет вынужден оплатить крупное взыскание. Помимо материального наказания, нарушителя могут принудительно выдворить за пределы и РФ, а также запретить дальнейшую возможность въезжать в Россию.
Для постановки на миграционный учёт иностранцы обязаны следовать определённому алгоритму. Прежде всего, необходимо предоставить в миграционную службу следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность и миграционную карту, заполненную в соответствии с установленными требованиями;
- Уведомление о прибытии;
- Паспорт гражданина России, являющегося принимающей стороной.
После прохождения данной процедуры, иностранный гражданин вправе проживать на российской территории на протяжении 3 месяцев. При необходимости, срок пребывания можно продлить еще на 90 дней, для чего следует еще раз подать документы в миграционную службу. Важно учесть, что минимальный срок повторной подачи бумаг составляет 7 дней до момента истечения срока первичной постановки на учёт.
Сам бланк уведомления можно скачать на официальном портале ФМС. Специалисты рекомендуют заранее распечатать несколько экземпляров, так как заполненный документ не должен содержать ошибок и исправлений, а значит под рукой всегда должен быть чистый бланк уведомления.
Как правильно заполнить бланк уведомления?
Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в Россию
Уведомление должно быть заполнено вручную либо с помощью компьютера. При ручном оформлении необходимо использовать исключительно печатные буквы. В бланке недопустимы исправления и ошибки. Документ имеет двусторонний формат. Обе стороны обязательны для заполнения.
Бланк также имеет отрывную часть, на которой сотрудники миграционной службы поставят соответствующую отметку. Сохранность этой бумаги следует соблюдать вплоть до отъезда из РФ. Информация, которую следует указать в уведомлении, включает в себя:
- Данные загранпаспорта;
- Ф.И.О., пол, сфера деятельности;
- Продолжительность нахождения на территории РФ;
- Страна подданства;
- Цель посещения России;
- Данные документа, удостоверяющего личность принимающей стороны.
Ответственность за постановку иностранных граждан на учёт в миграционной службе несёт принимающая сторона. Граждане, решившие временно зарегистрировать на своей жилплощади иностранного подданного, должны осознавать вероятные риски, связанные с этим поступком. Следует заранее взвесить все плюсы и минусы, а также проконсультироваться со специалистами по вопросу возможной страховки от неприятных сюрпризов.
В том случае, если у иностранца, прибывающего на территорию РФ, есть собственная жилплощадь, то уведомление подаётся от его имени. Говоря иначе, принимающей стороной будет сам иностранец.
Для правильного заполнения бланка документа можно воспользоваться услугами специалиста, обратившись к юристу либо в бюро переводов.
Как правильно заполнить Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания.
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина на ребенка
В 2017 году любой иностранец, приехавший в Российскую Федерацию более чем на неделю, должен сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это корректно и правильно, следует изучить образец уведомления о прибытии иностранного гражданина.
Нужно знать, как заполнить документы, куда и каким образом их подать, что прилагать к основным бланкам и в каком виде. В общих для большинства гостей государства правилах имеются исключения, касающиеся приехавших с Украины, из Казахстана, Белоруссии и некоторых других стран.
О том, чтобы дать знать властям страны о прибытии иностранца, должна позаботиться сторона, которая принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин или фирма должны соответствовать миграционным требованиям и четко следовать установленной программе действий. Во всех случаях главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это форма, которая станет основанием для предоставления прочих документов. Если не предпринимать никаких действий, предусмотренные законодательством санкции коснутся как гостя, так и тех, кто принял его на своей территории.
В какой срок должно быть подано уведомление
Прибывшие из других стран граждане располагают целой неделей, в течение которой миграционные службы не имеют права их задерживать по причине отсутствия регистрации. Достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную на таможне, и никаких претензий со стороны властей не может быть предъявлено. Миграционную карту РФ можно скачать здесь.
Когда нахождение на территории РФ превышает 7-дневный срок, иностранец из гостя превращается в нарушителя миграционного законодательства, за что может быть оштрафован и выслан из страны одним из предусмотренных правилами методов. Наказание ждет также и того, кто покрывал человека, незаконно находящегося в РФ.
Если иностранец остановился не у физического лица, а, к примеру, заселился в гостиницу или медицинское учреждение, санаторий либо дом отдыха, о прибытии гражданина обязана сообщить структура, принимающая его на своей территории. Причем в данном случае на процедуру отправки заполненного миграционного бланка отводится минимальный срок (не более суток).
Представителям некоторых стран дана возможность не уведомлять о своем прибытии, если срок нахождения на территории страны — 24 часа или 7 суток. На основании международных соглашений они могут жить в РФ более установленного для большинства времени и не думать о том, что нужно искать в интернете образцы формы уведомления, заполнять их, подавать в миграционные органы.
Образец заполнения миграционной карты
Исключения из правил относятся к следующим гражданам:
- Приехавшим с Украины дается 90 дней.
- Таджикам — 15 суток.
- Жителям Евразийского Союза — 30.
Под последними подразумеваются киргизы, гости из Казахстана и Белоруссии, а также Республики Армения.
Если в страну по работе приезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет право не подавать документы в миграционную службу до 90 дней.
Важно знать: если адрес проживания был изменен, иностранный гражданин, а, вернее, тот, кто его принимает, должен снова уведомить о том, что изменилось место проживания. На процедуру выделяется 7-дневный срок.
Кто имеет право принять иностранца
Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна. Зарегистрировать иностранца имеют право:
- Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
- Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
- Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.
По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.
Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю. Чтобы не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения. Форму уведомлений можно найти в интернете на многих сайтах. Важно, чтобы бланк был актуален на момент его подачи. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина и бланк можно скачать здесь.
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина
Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере. Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке. Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.
Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.
Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.
Бланк содержит следующее:
- Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
- Сведения о том, кто подает ходатайство.
Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам. Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.
Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь
Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.
По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год. Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.
Флаги стран,входящих в состав ЕАЭС
Соглашение, заключенное с Белоруссией и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что компании РФ охотно заключают с белорусами трудовые договоры.
Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?
Регистрируя взрослого гражданина в месте пребывания, некоторые уверены в том, что иностранных детей в стране принимают по факту. На самом деле ребенка, имеющего гражданство другого государства, при подаче документов следует учитывать.
Дети регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые. Собирайте документы, с помощью компьютеров или от руки заполняйте уведомление. Оно должно быть подано в таком же виде и порядке, как и заявление для взрослого.
Если россиянин или другой принимающий не уведомил о приеме у себя несовершеннолетнего, к нему будут применены санкции в виде штрафов.
Как поставить на учет иностранца
При заполнении документов по электронным образцам, предоставленным в интернете, можно быстро справиться с задачей. Дальнейшая программа действий зависит от способа подачи заполненного документа и прилагаемых к нему бумаг.
Есть несколько вариантов заявить о том, что прибывшие на территорию РФ граждане остановятся по такому-то адресу. Заявление может быть подано следующим образом:
- В МФЦ (многофункциональном центре).
- Через Почту России.
- В офисе ГУВМ МВД, в ведомстве которого находится территория проживания иностранца.
Программа действий для подающего уведомление через почтовое отделение мало отличается от других вариантов. Нужно со всеми необходимыми документами и копиями прийти на почту, получить и заполнить бланк уведомления, следуя примеру, который всегда располагается на одном из стендов.
После того как форма будет заполнена, ее вместе с остальными бумагами нужно предъявить работнику почтовой службы. Он проверит правильность заполнения, а затем оформит ценное письмо, которому будет присвоен специальный код. Заявитель получит квитанцию с кодом и вторую половину уведомления.
Программы действий с отправкой документов по почте можно придерживаться при первичном обращении. Когда заявитель подает ходатайство о продлении регистрации, нужно напрямую обращаться в ГУВМ МВД. Услуги почты в таком случае не пригодятся.
Где бы ни обосновался иностранец, в гостинице или на квартире, если он прибыл в Россию, этот факт должен быть официально оформлен. Без отрывного уведомления нельзя оформить вид на жительство и РВП, не стоит и думать о получении гражданства.
Если вы прибыли в Российскую Федерацию надолго, ваша задача не нарушать миграционные законы страны и выполнять все требования, согласно правилам и с соблюдением сроков.
Информация по заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Информация по заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
1.Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.
Форма бланка заполняется яркими чёрными или тёмно-синими
3.Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).
делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланка;
использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо тёмно-синей или чёрной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесённой в бланк информации («замазку» и др.).
Бланк считается не действительным, если следующие поля не заполнены:
Фамилия иностранного гражданина
Имя иностранного гражданина
Гражданство иностранного гражданина
Год рождения иностранного гражданина
Пол иностранного гражданина
Документ, удостоверяющий личность: вид, номер, дата выдачи
Дата въезда в РФ
Срок пребывания до
Сведения о месте пребывания
Сведения о принимающей стороне
Дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС)
1Заполнение бланка Уведомления о прибытиии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания состоит из двух основных частей – верхней и отрывной
(рис. 1 – лицевая сторона, рис. 2 – оборотная сторона).
Рисунок 1 Бланк уведомления (лицевая сторона)
Рисунок 2 Бланк уведомления (оборотная сторона)
Информация по заполнению полей
«1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт по месту пребывания»
(лицевая сторона верхняя часть, рис 1).
заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином
Указания по заполнению
Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Между двойной фамилией ставиться пробел.
да, отчество записывается в том случае, если оно указано в документе.
Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность. В случае отсутствия гражданства указать ЛБГ
Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должно состоять из 2-х арабских цифр без пробелов.
Пол («Мужской» или «Женский»)
Ставится крестик в соответствующем поле
Место рождения: государство
Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность.
Город или населённый пункт
Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Если город состоит из двух слов, то между ними должен быть пробел в один квадратик.
Паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность
В поле записывается вид документа. (ПАСПОРТ, ПРОЕЗДНОЙ ДОКУМЕНТ)
В поле записывается четыре знака: буквы или цифры серии без пробелов.
При наличии серии у документа – да, в иных случаях – нет.
Записываются арабские цифры номера документа
Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.
Срок действия до
Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.
Документ, подтверждающий право пребывания (проживания) в РФ (заполняется только в том случае, если такой документ имеется в наличии)
Вид документа («виза», «вид на жительство» или «разрешение на временное проживание»)
Ставится крестик в соответствующем поле
Записываются арабские цифры или буквы без пробела.
при наличии серии у документа – да, в иных случаях – нет.
Записываются арабские цифры без пробела
Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.
Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.
Цель въезда («служебная», «туризм», «деловая», «учёба», «работа», «частная», «транзит», «гуманитарная» или «другая»)
Ставится крестик в соответствующем поле.
Вноситься в том случае, если есть
Квалификация, стаж работы
Вноситься информация об общем стаже работы по указанной профессии
Дата въезда в РФ
Вноситься информация о дате въезда. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.
Срок пребывания до
Вноситься информация о сроке пребывания иностранного гражданина по месту пребывания, но не более чем на срок, установленный Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Миграционная карта (заполняется только в том случае, если имеется в наличии)
Записываются арабские цифры или буквы без пробела.
Записываются арабские цифры без пробела
Сведения о законных представителях (заполняется только в том случае, если иностранный гражданин не достиг 18-летнего возраста или недееспособен)
Фамилия Имя Отчество
Информация заноситься из документа о родителе, усыновителе, опекуне или попечителе
Информация вноситься из документа. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов.
Номер и серия паспорта
Информация по заполнению полей
«2. Сведения о месте пребывания»
(оборотная сторона верхняя часть, рис 2).
заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином
Указания по заполнению
Область, край, республика, АО
Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.
Указывается, если есть в наличии.
Город или населённый пункт
Записывается название города или населённого пункта. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.
Записывается название улицы без сокращений. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.
Записываются арабские цифры без пробела.
Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры или буквы без пробела.
Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры без пробела.
Записываются арабские цифры без пробела.
Записываются арабские цифры с указанием кода страны, кода города.
Информация по заполнению полей
«3. Сведения о принимающей стороне»
(оборотная сторона средняя часть, рис 2).
заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином
Указания по заполнению
Вид («Организация», «Физ. лицо»)
Ставится крестик в соответствующем поле
(заполняется для физического лица и представителя юридического лица)
Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между Именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Двойная
Документ, удостоверяющий личность
В поле записывается вид документа.
В поле записывается четыре знака: буквы или цифры серии без пробелов.
Записываются арабские цифры номера документа
Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.
Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.
Адрес места жительства, указанный в документе, удостоверяющем личность
Область, край, республика, АО
Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.
Указывается, если есть в наличии.
Город или населённый пункт
Записывается название города или населённого пункта. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.
Записывается название улицы без сокращений. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.
Записываются арабские цифры без пробела.
Записываются арабские цифры или буквы без пробела.
Записываются арабские цифры без пробела.
Записываются арабские цифры без пробела.
Записываются арабские цифры с указанием кода страны, кода города.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей
(заполняется только в том случае, если вид принимающей стороны указан – «Организация»)
Название организации пишется полностью в именительном падеже.
Вносится информация о фактическом адресе. Почтовый индекс указывать обязательно. Пробел между словами должен быть равен одному квадратику. Не использовать знаки препинания, название улицы, дом, корпус, строение, квартира указывать через пробел без сокращений.
694657 МОСКВА УЛИЦА ПРОСПЕКТ КАПЕРНИКА 47 А 567/1
Указывается идентификационный номер налогоплательщика. Номер состоит из 12-ти арабских цифр.
Информация по заполнению полей
«О подтверждении нахождении иностранного гражданина по месту пребывания».
(лицевая сторона отрывная часть, рис. 1)
заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином
Указания по заполнению
Информация копируется из верхней части бланка, рис. 1.
Информация копируется из верхней части бланка, рис. 1.
Пол («Мужской» или «Женский»)
Документ, удостоверяющий личность
Информация копируется из верхней части бланка, рис. 1.
В установленном порядке уведомил о прибытии в место пребывания по адресу
Область, край, республика, АО
Информация копируется из верхней части бланка, рис. 2.
Город или населённый пункт
Срок пребывания до
Информация копируется из верхней части бланка, рис. 1.
Информация по заполнению полей
«Для принимающей стороны»
(оборотная сторона отрывная часть, рис. 2)
заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином
Указания по заполнению
Информация копируется из верхней оборотной части бланка. Сведения о принимающей стороне
Дата убытия иностранного гражданина (заполняется в случаях указанных в Постановление Правительства РФ от 15 января 2007 года № 9)
Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц из 2-х арабских цифр.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в РФ: порядок, как заполнить и подать бланк
Законодательство предусматривает, что в течение 7 дней после приезда в Россию иностранец обязан сообщить о месте своего проживания в УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД). Постановка на учет — обязательное правило для всех зарубежных путешественников. Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» — документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).
Сроки информирования ФМС (ГУВМ МВД)
В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.
Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ФМС о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.
Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины — 90 дней, Таджикистана — 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.
Принимающая сторона
Бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» заполняет принимающая сторона (ПС), которой может являться:
- Гражданин РФ с собственным жильем;
- Иностранец с ВНЖ, имеющий прописку по месту проживания;
- Российские организации.
В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.
Проинформировать о своем приезде может сам иностранец, если он имеет ВНЖ и недвижимое жилое имущество в РФ. Но поставить на учет в таком случае он может только себя, зарегистрировать другого иностранца или членов семьи нельзя. Однако есть исключение из этого правила, которое касается высококвалифицированных специалистов, имеющих ВНЖ и собственное жилье. Такие лица вправе подать уведомление на членов своей семьи.
Важно разделять такие понятия, как принимающая и приглашающая сторона. Приглашающее лицо всегда одно, тогда как принимающих за все время визита иностранца в Россию может быть несколько: гость вправе менять место своего проживания на протяжении всего путешествия в РФ, к примеру, переехав в другой регион.
Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
В бланк вносится информация исключительно на русском языке печатными буквами (образцы букв указаны в начале формы). Допускается заполнение чернилами черного либо темно-синего цветов. Запись каждой графы начинается с первой позиции без дополнительных пробелов, необходимо заполнить каждый пункт формы (с образцом можно ознакомиться по ссылке).
По правилам заполнения категорически запрещено:
- Вносить в бланк исправления, в том числе с помощью специальных средств-корректоров;
- Делать на полях бланка пометки и записи;
- Вносить в графу сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка;
- Применять для заполнения бланка цветные чернила, черные или цветные карандаши.
В документ вносятся сведения:
- ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
- Гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- Адрес проживания;
- Сроки проживания в РФ;
- Цель приезда.
Если в качестве ПС выступает организация, то указываются:
- ФИО ответственного лица, представляющего организацию, и данные его паспорта и адрес проживания;
- Полное название организации, ИНН, адрес нахождения.
Физическое лицо, которое выступает принимающей стороной, подтверждает свое согласие на проживание у нее иностранца подписью на обороте бланка. Для компаний подпись скрепляется печатью.
Бланк в формате Word для заполнения на компьютере можно скачать по ссылке.
Видео: пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина
Порядок подачи уведомления
Принимающая сторона передает в ФМС:
- Бланк уведомления;
- Копии загранпаспорта приехавшего иностранца, его миграционной карточки или визы;
- Собственный паспорт.
Бумаги нужно подать в местный отдел ФМС в установленные сроки. Есть два варианта проинформировать миграционные структуры о приезде зарубежного гостя: передать документацию при личном визите в ФМС или отправить ее через почтовое отделение. После передачи бумаг сотрудник ФМС выдает отрывной талон, где ставится отметка о приеме уведомления. Этот документ является подтверждением постановки иностранца на миграционный учет.
Если по каким-то причинам личный визит в ФМС не удобен или затруднен, принимающая сторона может проинформировать миграционные структуры о приезде иностранца через почтовое отделение. В этом случае нужно заполнить два бланка уведомления, которые передаются вместе с паспортом ПС сотруднику почты. В набор передаваемых бумаг также входят копии загранпаспорта и миграционной карты или визы иностранца. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник направляет на адрес ФМС ценное письмо с описью, содержащее бланк и копии прилагаемых бумаг, а заявителю выдает отрывной талон.
При подаче уведомления по почте придется заплатить государственную пошлину. Ее размер на 2018 год составляет менее 150 рублей, также дополнительно оплачивается стоимость пересылки ценного письма. Отправка бумаг через почту допускается только при первом обращении, для пролонгирования регистрации нужно обращаться в ФМС.
В исключительных случаях иностранец с ВНЖ вправе самостоятельно проинформировать ФМС о своем приезде, для этого нужны документы:
- Заполненный бланк уведомления;
- Загранпаспорт иностранца, ВНЖ;
- Письменное согласие и паспорт ПС.
Сроки регистрации
Предельный срок регистрации для безвизовых иностранцев составляет 90 дней, для визовых — период действия въездного документа. Исключением из этих правил являются иностранцы, имеющие в России недвижимое имущество. В таком случае они обязаны зарегистрировать квартиру или дом в качестве постоянного места проживания. Однако наличие жилья в РФ не дает право увеличить разрешенный срок проживания в стране, который по общим правилам не должен превышать 90 дней в полугодии.
Продление регистрации
Если иностранец планирует остаться в РФ дольше разрешенного срока, он должен продлить временную регистрацию. Это сложнее, чем при первичной постановке на учет, так как продление допускается только в определенных случаях, когда есть весомые основания для дальнейшего проживания в стране:
- Обучение в учебном заведении РФ. Студенты автоматически получают право проживать в РФ на протяжении всего срока обучения;
- Заключение трудового контракта с российской компанией или индивидуальным предпринимателем;
- Лечение в медицинском учреждении.
Для продления готовится набор документации:
- Загранпаспорт иностранца и его копия;
- Отрывной талон;
- Миграционная карточка, виза;
- Трудовой договор или другие документы, которые дают право на продление.
Бумаги передаются в ФМС, пересылка этих материалов по почте не допускается. Решение принимается на протяжении 72 часов с даты приема документации.
Возможные санкции
Нарушение миграционного законодательства чревато штрафными санкциями и запретом на последующий въезд. Если ФМС не была своевременно проинформирована о приезде иностранца, то накладывается штраф в размере:
- От 2000 до 4000 рублей на физических лиц;
- От 40000 до 50000 рублей на ответственных лиц;
- От 400000 до 500000 рублей на компанию.
