Где взять справку о составе

Где взять справку о составе семьи: что нужно для получения через госуслуги и срок действия справки

Каждый из нас хорошо знает, кто является членами его семьи. Но иногда подтверждать такие данные требуется официально. В такой ситуации требуется справка о составе семьи.

Где брать её можно узнать в социальных службах или МФЦ. Документ официально подтверждает действительное количество тех, кто признается единой «ячейкой общества», проживающей на единой жилой территории.

Причины запроса

Чаще всего подобная необходимость связана со следующими обстоятельствами:

решением имущественных вопросов, в том числе купли-продажи, обмена, дарения;
ситуации, связанные с постановкой на очередь по выделению жилья;
предоставление в газовую службу для оформления договора на обслуживание;

оформление льгот и субсидий;
предоставление в военкомат.

В 2012 году такой документ был включен в список материалов, запрашиваемых в рамках проведения межведомственного документооборота.

По этой причине в настоящий момент часто организации могут направить подобный запрос в рамках взаимодействия, и дополнительно гражданину её запрашивать не потребуется.

Но в 2017 году список причин предоставления документа вернул возможность его получения самостоятельно по запросу.

В этот документ представители официальных структур не должны вписывать в качестве члена семьи бывшего жену или мужа.

Такое невозможно даже в ситуации, когда бывшие супруги по разным причинам после оформления развода сохраняют регистрацию в одной квартире.

Гражданин увидит в перечне лиц всех представителей кровной родни: дети, родители, муж или жена в случае официальной регистрации брака.

Нюансы оформления

Сложности вызывает предоставление информации о гражданах, состоящих официально в родстве, но зарегистрированных по разным адресам.

Чаще всего проблема возникает в случае оформления социальных выплат на ребенка. В такой ситуации указывается только тот член семьи, который совместно с малышом зарегистрирован на общей жилой территории. Официально несовершеннолетний должен быть законодательно зарегистрирован на общем жилом пространстве с любым из своих родителей.

В некоторых ситуациях официальные структуры указывают справки о родителе, прописанном на другой территории. Такая информация может включаться для исключения направления запроса на предоставление социальных выплат по двум адресам.

Аналогичный подход относится к внесению данных о других членах семьи. Если, например, в семье двое детей, которые зарегистрированы по разным адресам, будут указаны данные только того малыша, который по данному адресу зарегистрирован.

Чаще всего справка о составе семьи требуется в случае оформления социальных выплат на ребенка.

Порядок получения

Тематика получения такого документа подсказывает, где взять справку о составе семьи. Основной причиной направления заявки становится социальная направленность. По этой причине оформить документ можно в таких структурах, как:

Многофункциональный центр.
Управляющая компания (ТСЖ).
МВД (территориальное отделение).
Миграционная служба (территориальное отделение).

Получение возможно при личном визите. Удобным способом становится обращение через официальные сайты в сети Интернет, направление запроса через портал госуслуг.

Дистанционный способ

Привлекательным способом оформления справки является обращение на портал государственных услуг.

В случае отсутствия на этом ресурсе личного кабинета предварительно потребуется его создать. Процесс подробно описан на сайте.

Система не «пропустит» гражданина на следующий этап, если графы запроса оформлены с ошибками. После направления запроса на создание кабинета, он открывается для использования в течение одного-двух рабочих дней.

В дальнейшем такой раздел на сайте за гражданином сохраняется. Вход в него выполняется после введения логина и пароля.

Получение справки о составе семьи через госуслуги входит в широкий перечень других дистанционных преимуществ, предоставляемых на ресурсе. Готовый документ создается на основании домовой книги по месту официальной регистрации гражданина в течение короткого промежутка времени.

Информация о готовности поступит на указанный при регистрации на портале электронный адрес. Каждому заявителю сообщают на стадии принятия заявки о приблизительной дате готовности. Забрать нужно будет лично, сделать это можно и без поступления электронного оповещения.

Срок действия

На протяжении какого времени будет действительна справка о составе семьи. Продолжительность сохранения актуальности указанных сведений в большинстве случаев составляет 3 месяца с даты получения.

Местные власти, руководствуясь внутренними законодательными актами, могут назначить иной период. Сколько действительна справка надо узнавать по месту жительства или предоставления.

Например, во многих регионах при получении социальных льгот на несовершеннолетнего ребенка указывается необходимость получать документ максимум за 10 дней до даты предоставления.

В соответствии с законодательством, срок действия справки о составе семьи сокращать не разрешено, это является незаконным, подобное действие можно оспорить в суде.

Что необходимо учесть

Подавая запрос на получение справки, обязательно нужно знать ряд условий, эту информацию можно уточнить в УК или ТСЖ, в МФЦ.

В список обязательных правил составления и предоставления чаще всего входят:

предоставление только по предъявлению паспорта гражданина РФ;
запрос из структуры, в которую будет предоставлен документ, предъявлять нет необходимости;
документ должен быть составлен по официальной форме №9;
оценивая, где берется справка, можно рассматривать направление запроса в официальные организации, в которых можно получать данные из домовой книги;
уточнить, кто выдает справку о составе семьи, можно в Управляющей компании или ТСЖ;
сведения с места жительства о составе семьи действительны не более трех месяцев, далее потребуется обновление;
информация предоставляется бесплатно, за исключением запроса на получение архивной информации;
приходить за справкой нужно в течение трех дней с момента назначенной для получения даты, иначе она будет списана в архив, потребуется подавать новый запрос.

Немного иные особенности определяют получение архивной справки. В такой ситуации данные предоставляются с использованием архивных материалов. Ее могут предоставить только сотрудники Бюро технической инвентаризации или жилищного общества.

Любой вариант информации, действующий или архивный, невозможно получить в Росреестре или Регистрационной палате.

Подавая запрос на получение справки, обязательно нужно знать ряд условий.

Предоставление в разные инстанции

Формат документа с места жительства о составе семьи стандартный, составляется по форме №9. Бланк и образец обязательно будут содержать:

данные об организации, которая его выдавала (в виде штампа в верхнем углу);
информацию о том, кто запрашивал получение информации;
назначение документа (куда он будет предоставляться);
подробную информацию о членах конкретной семьи, зарегистрированных с заявителем по определенному адресу, с пояснением степени родства и указанием даты рождения;
данные о дате предоставления;
подпись выдавшего сотрудника с предоставлением информации о его должности, зафиксированной «мокрой» печатью.

[warning]Внимание! В случае отказа, заявителю нужно потребовать указать в письменном виде на заявлении основание для принятия подобного решения.[/warning]

Чем отличается справка о составе семьи для военного комиссариата: выдается по общей форме.

В некоторых случаях в военкомате просят предоставить данные об обоих родителях, даже когда отец призывника не проживает по рассматриваемому адресу.

Такой запрос неправомочен. Данные об отце для военкомата могут запрашивать, если призывник планирует отправиться проходить службу в войска специального назначения или поступать на обучение в военное училище.

Но в этом случае информация об отце предоставляется иными документами. Специально вписывать его в справку о составе семьи не требуется и не является законным.

Перечень бумаг для получения

Что нужно для получения. В перечень документов для получения входят:

Заявление на получение информации, составленное на официальном бланке. При подготовке документа через портал госуслуг официальный бланк размещается на этом ресурсе.
Паспорт гражданина РФ, в котором присутствует официальная регистрация по адресу, по которому запрашиваются данные.
Свидетельство, которое подтвердит права на эту жилую площадь, такая необходимость отсутствует при направлении запроса через МФЦ или другие официальные структуры, имеющие доступ к домовой книге на основании информации о регистрации.
Если данные понадобились стороннему лицу, например, адвокату, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Видео: Справка о составе семьи — в МФЦ

Оформляется справка с места жительства достаточно просто, выдается каждому заявителю, готовому предоставить необходимый для направления запроса пакет документов.

Что такое справка о составе семьи и где ее можно взять?

В процессе регистрации имущества, решения иных вопросов, связанных с недвижимостью и регистрацией прав на нее, осуществляя внесение и выписку на жилую площадь лиц, обязательно потребуется справка о составе семьи, составленная по форме №9.

Для чего нужна справка о составе семьи

Для того чтобы понять назначение и сферу применение данного вида документа, необходимо понять, что справка является официальной бумагой, содержащей проверенные данные обо всех зарегистрированных жильцах конкретной квартиры или иного жилого помещения, или объекта недвижимости.

Основная ценность справки заключается в том, что благодаря внесенным в нее данным, можно точно определить количество прописанных (зарегистрированных) человек на определенной жилой площади.

Данные справки применяются в следующих моментах:

Подача заявления в судебные органы на взыскание алиментов по решению суда;
Оформление льгот и претензий молодыми семьями на государственные преференции или субсидии;
Подтверждение распределения жилой площади в многодетных семьях, чтобы наглядно доказать нарушения минимальных санитарных норм;
Для сотрудников налоговой инспекции, чтобы оформить вычеты по налогам на детей;
Претензия на получение права субсидирования по коммунальным платежам;
Смена места жительства и постановка на учет по новому месту регистрации.

Справка в данных вопросах является необходимым условием осуществления перечисленных видов деятельности, без нее решение задачи остановится.

Базово справка выдается в паспортном столе, который чаще всего располагается в районных органах Управления Внутренних дел. В последнее время увеличилось количество жилищных контор, которые дублируют часть функций государственных органов, чем сильно упрощают жизнь рядовым гражданам.

Можно получить такую справку в ЖСК, в управляющей компании, к которой относится дом гражданина, желающего получить справку. А можно получить этот документ и в отделении Миграционной службы России.

Однако, более комфортно и за символическую плату без очередей и траты нервов можно получить справку в следующих организациях:

МФЦ по району практически любого крупного населенного пункта или города;
Администрация поселка, поселения, города;
Здание Архива, если такое есть в городе, в последнее время практически не пользуется спросом;
В отделениях БТИ.

Более современный способ получения справки заключается в электронном запросе на ее составление, заполнение и распечатку, который можно оставить на различных государственных порталах, после необходимой процедуры заполнения бланка на сайте, нужно приехать и получить справку в орган, ответственный за прием и выдачу электронных запросов. Пока еще реализована услуга не во всех населенных пунктах.

Внимание следует заострить на факте, что Росреестр и Регпалата не имеет право выдавать подобного рода справки, а архивную выписку могут предоставить только БТИ.

Справку можно получить разными путями, чаще всего это будет длительное хождение по организациям с целью выяснить, где и сто нужно сделать, чтобы узнать, как получить простую справку.

Для упрощения задачи необходимо выполнить следующую пошаговую инструкцию:

Необходимо узнать месторасположения паспортного стола или управляющей компании вашего жилищного кооператива или ТСЖ. Приехать туда в рабочее время;
Нужно взять бланк заявления и заполнить все поля, согласно образцу, который располагается рядом с бланками, или попросить образец у сотрудника организации. В заявлении указать, что вы хотите получить или сделать, вписать цель получения справки или выписки. Далее, обязательно указать адрес регистрации, а не место проживания, и не перепутать местами данные в этих полях;
Необходимо явиться всем жителям, зарегистрированным на жилой площади лично, для проверки их паспортных данных с копиями всех документов;
Дать на проверку оригинал документа, подтверждающего право собственности на жилое помещение, включая договор и техпаспорт на помещение;
Необходимы все данные собственников жилья и копии их паспортов;
Оригинал свидетельства о регистрации собственности на жилое помещение;

Иногда требуется предоставить сведения о ежемесячных платах за квартиру, чтобы удостовериться, что нет задолженности за помещением;
Затем нужно неделю ждать, пока справку подготовят, проверят и смогут выдать на руки;
После получения справки в руки, необходимо распорядиться ей по назначению в течение 10 суток.

Представляется такой документ по строго зафиксированному образцу – форме №9, отражает количество зарегистрированных на конкретной жилой площади жильцов, с установкой их родственных отношений друг с другом по степени родства.

Бланк справки признается законом выпиской из домовой книги, который может выдавать паспортный стол или иные организации, имеющие функции паспортного стола.

Обычно справка требуется для представления в государственное учреждение или организацию, тогда в нее вписывают наименование адресата, если справка берется для иных целей, поле предназначения можно не заполнять.

Форма 9

Справка о составе семьи

Выдана _________________________________________ г.р. ____,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

зарегистрированному(ой) ____________________________________

(вид регистрации, с какого месяца, года)

по адресу: __________________________________________________________

(проспект, улица, переулок и др.)

дом N _______, корпус N _____, квартира (помещение) N ________

Совместно с ним(ней) зарегистрированы:

N п/п	Фамилия, имя, отчество (полностью)	Родственные отношения	Дата рождения	Дата регистрации	Вид регистрации

Согласно документу _________________________ N _________

(ордер, распоряжение, договор и т.д.)

от «___» ____________ ________ г. ___________________________________

(кем выдан)

Жилая площадь состоит из ____________________________________________

(часть комнаты, комната, несколько комнат)

в ______________________________________________

(количество комнат в квартире, общежитии)

Метраж жилой площади (кв. м): _______________________________________

(указать общий метраж занимаемой

жилой площади и каждой комнаты)

Документ выдан гр.___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Примечания:

1. __________________________________________

(дополнительные сведения о жильцах и жилой площади)

2.__________________________________________

(бронирование жилой площади, указать срок

______________________________________________________

и номер охранного свидетельства)

Справка выдана для представления ____________________________________

«___»_____________ 20__ г. М.П. Инспектор _______________________

тел. ____________________________

Скачать бланк справки о составе семьи можно здесь.

Образец справки о составе семьи

Важно упомянуть, что справка, в которой подробным образом прописывается состав семьи гражданина, кто оформляет справку, должна содержать следующие сведения:

Название организации, которая выдает справку так, как эта организация зарегистрирована в реестре юридических лиц;
Фактический адрес, где живет человек, оформляющий справку, его ФИО;
Паспортные данные, дата регистрации всех лиц, зарегистрированных в квартире на указанной жилой площади;
ФИО собственника жилого помещения;
Общая площадь жилого помещения составляет метраж всех помещений, указать все;
Дата, когда данный документ заполняется;
Должность и ФИО должностного лица, выдавшего документ и его подпись;
Штамп или печать юридического лица, выдавшего справку.

Чтобы беспрепятственно получить справку обо всех членах семьи, требуется составить письменное заявление на ее создание и получение, предъявить на проверку документы, подтверждающие внесенные данные. Срок действия справки определен десятью днями с даты выдачи после постановки печати организации на документ.

Форма 9

Справка о составе семьи

Выдана Никонову Сергею Филимоновичу 03.03.1973 г.р., зарегистрированному с 04.08.1995 г. по адресу: город Тула, ул. Шевченко, дом N 123, корпус N 3, квартира (помещение) N 103

N п/п	Фамилия, имя, отчество (полностью)	Родственные отношения	Дата рождения	Дата регистрации	Вид регистрации
	Никонова Ольга Карловна	жена	22.05. 1979г	17.01. 1996г	постоянная
	Никонов Павел Сергеевич	сын	5.11. 1997г	23.12. 1997	постоянная
	Демьяненко Семен Аркадьевич	брат	4.09. 1964г	15.06. 2014г	временная

Согласно ордеру N 62-1473 от «13» _апреля___1995_ г. кооператива ЖСК № 27, жилая площадь состоит из 2-х комнат, общего санузла, коридора (часть комнаты, комната, несколько комнат) в 2-х комнатах (количество комнат в квартире, общежитии).

Метраж жилой площади (кв. м): 54.6 – общий, 1-ая комната – 18.3, вторая комната 12.75 (указать общий метраж занимаемой жилой площади и каждой комнаты)

Документ выдан гр. Никонову Сергею Филимоновичу

Примечания:

1. Никонова Ольга Карловна паспорт 2215 634998 выдан УВД Первомайского района города Тула 10.09.2015

Никонов Павел Сергеевич паспорт 2216 638732 выдан УВД Первомайского района города Тула 10.09.2015

Демьяненко Семен Аркадьевич паспорт 1132 567935 выдан УВД Первомайского района города Тула 16.04.2000

2.отсутствует (бронирование жилой площади, указать срок и номер охранного свидетельства)

Справка выдана для представления в суд

«24»марта 2017 г.

М.П. Инспектор Николаевская Нина Владимировна

тел. 89207700070

Скачать заполненный образец справки о составе семьи можно здесь.

Как получить справку о составе семьи

Справка о составе семьи, она же выписка из домовой книги или справка о регистрации по форме № 9. Данный вид документа может понадобиться по разным причинам: от военного призыва до запроса по месту работы гражданина. Получить такую справку не составит труда, если вы собственник жилья, либо прописаны в нём. Во всех остальных случаях выписку из домовой книги вы не получите, если не взяли доверенность у собственника. Подробнее об условиях получения, требуемых документах, а также сроках выдачи, вы узнаете в данной статье.

1
Где получить справку о составе семьи

Стоит учитывать, что в каждом городе несколько отличается список организаций, в которых вы можете получить данную выписку. Основными являются такие учреждения:

Все отделения МФЦ в вашем городе. Чтобы ускорить процесс, лучше обращаться в многофункциональный центр по месту жительства.
В некоторых городах: паспортный стол. Заметьте, что в некоторых населенных пунктах паспортный стол прекратил оказание такой услуги.
В некоторых случаях справку о составе семьи может выдать управляющая коммунальная компания.
Электронная подача документов. Действует только в некоторых городах, далее в статье вы узнаете, как определить возможность подать документы таким способом.
Административное здание вашего города. Обычно, в каждом районе есть отдельно своё учреждение администрации, обратитесь в него.

Список документов и сроки при обращении в любую организацию остаются одинаковыми. Конечно же, самым удобным и комфортным пунктом остается электронная подача документов, но с недавних пор сервис Госуслуги перестал оказывать подобную услугу населению. Её предоставляют городские сайты услуг. Однако, вы по-прежнему можете увидеть некоторые адреса городских и районных веб порталов на сайте Госуслуги.

Можно ли подать документы через Госуслуги

Чтобы узнать это, авторизуйтесь на портале. Если у вас еще нет регистрации, то пройдите её и подтвердите свою личность в любом муниципальном учреждении, подойдя туда лично с паспортом. Кликните на значок поиска в виде лупы над поисковой строкой.

Введите запрос, добавив к нему ваш город проживания.

Перед вами появится небольшой список услуг, автоматически откроется та, которую вы искали. Посмотрите в списке возможность электронной подачи документов. К сожалению, в данном городе её нет, либо веб портал не занесен на сайт Госуслуг, что маловероятно. Если такая возможность есть, то под списком вы увидите адрес на городской сайт, который может выдать справку о составе семьи.
Таким образом, основными органами остаются МФЦ, администрация, управляющая ЖКХ компания, органы ФМС. Остальные пункты распространяются не на все города.

2
Документы для получения справки о составе семьи

Прежде всего, вам нужно заполнить заявление, которое даст вам сотрудник муниципального учреждения. Вместе с заявлением вы предоставляете:

Свой паспорт РФ.
Собственно домовую книгу, из которой нужно сделать выписку.
Если вы владелец жилплощади, то подтверждение этому.
В случае, когда вы не владелец и не прописаны в этой квартире, с вас потребуют доверенность от владельца, заверенную нотариально.

После этого сотрудник принимает ваше заявление, вы ожидаете справку в течение установленного срока. В некоторых случаях, справка может иметь название “Справка о регистрации № 9”, либо “Выписка из домой книги”. Выглядеть она должна так:

3
Сроки получения справки о составе семьи и указанные в ней данные

Срок выдачи составляет не более десяти рабочих дней и при личном обращении гражданина, и при электронном виде подачи документов. Через десять рабочих дней вы можете смело идти забирать свою справку в том органе, в котором подавали документы.

Обратите внимание, что оказание услуги абсолютно бесплатное. Задолженность по коммунальным платежам никак не влияет на возможность получения справки и сроки её выдачи.

В справке обязательно должны быть такие данные:

Ваше имя, фамилия и отчество, при его наличии.
Дата рождения.
Полные паспортные данные.
Дата, когда была произведена регистрация.
Дата снятия с регистрации, если она производилась.
Число и место выдачи данного документа с подписью сотрудника.

Если каких-либо данных не хватает, обратитесь к сотруднику с просьбой дополнить справку.

Где взять справку о составе