Если свидетельство о рождении утеряно что делать

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат | Юридические Советы

Последнее обновление Октябрь 2018

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
стало ветхим;
похищено, утеряно;
заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

ЗАГС - лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
МФЦ - многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
- его родители (или один из них).
- при отсутствии родителей - опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

отсутствия оснований к отказу;
хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа. Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

Свидетельство о рождении — как восстановить документ взрослого или ребенка при потере?

Как и паспорт, свидетельство о рождении является одним из основных документов, подлежащих бережному хранению гражданами РФ. Нередко бывает так, что по независящим от человека обстоятельствам свидетельство может быть случайно потеряно, украдено либо повреждено. В этих случаях законодательством предусмотрена возможность восстановления документа путем получения дубликата.

Следует знать, что свидетельство о рождении гражданам требуется не только для получения общегосударственного паспорта по достижении 14-летия, но и для осуществления ряда сделок и их юридического подтверждения, поэтому его необходимо хранить на протяжении жизни. В случае утери этого документа каждый человек должен знать, куда обратиться, какие существуют основания для выдачи свидетельства, а также особенности процедуры восстановления.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении при утере?

Чтобы восстановить утерянное свидетельство, нужно как можно скорее обратиться в ЗАГС по месту проживания либо его фактического получения. Существуют определенные нормативы, регламентирующие положения о выдаче дубликата свидетельства о рождении. Согласно закону «Об актах гражданского состояния» копию утерянного документа могут получить следующие категории граждан:

лица, которым на момент обращения исполнилось 18 лет;
люди, представляющие интересы ребенка на законных основаниях;
ближайшие родственники умершего гражданина;
родители ребенка либо его опекуны;

официальные представители госучреждений.

Если по каким-либо причинам утеряно свидетельство о рождении ребенка, копию документа может получить любой из его родителей. Стоит отметить, что в этом случае также необходимо оплатить госпошлину, а в качестве плательщика указать полные инициалы несовершеннолетнего. При заполнении заявления в ЗАГС о получении дубликата свидетельства о рождении ребенка родители либо опекуны обязаны удостоверить свою личность, предъявив паспорт.

Важно: гражданам РФ, лишенным родительских прав постановлением суда, копия свидетельства о рождении ребенка не выдается. За попытку сокрытия данного факта с целью получения документа законодательством предусмотрено наказание в виде уголовной ответственности. Данная категория лиц может лишь получить справку о рождении детей, для чего необходимо в органы ЗАГС подать соответствующее заявление.

Копию свидетельства о рождении человека может получить доверенное лицо либо адвокат (при наличии доверенности). Если документ утерян взрослым человеком, для восстановления свидетельства нужно явиться в ЗАГС самостоятельно. В случае проживания за пределами РФ граждане также могут обратиться к доверенным лицам, которым будет выдан дубликат свидетельства по доверенности. Для этого ее необходимо заверить в консульстве той страны, где человек проживает, после чего документ по почте отправляется своему представителю.

Нередко требуется восстановить свидетельство о рождении умершего человека, для чего родственники могут обратиться в архив, в котором хранятся все данные. Чтобы получить информацию, нужно направить туда запрос, а после получения ответа следует пойти в ЗАГС, чтобы получить дубликат документа. Подобную процедуру осуществляют и сотрудники ЗАГС, однако срок выдачи копии документа может быть значительно продлен.

Основания для восстановления свидетельства

Граждане РФ, достигшие совершеннолетия, а также родители либо опекуны детей имеют право на обращение в соответствующие инстанции для восстановления утраченного свидетельства о рождении. Порча либо его потеря являются вескими основаниями для получения дубликата этого документа. Рассмотрим их подробно:

Порча свидетельства о рождении. Если свидетельство пришло в негодность и прочитать данные не представляется возможным, оно подлежит замене. Чтобы получить новый документ, гражданин РФ обязан явиться в ЗАГС по месту фактического проживания и подтвердить порчу свидетельства, предоставив поврежденный экземпляр.
Смена анкетных данных. Если человек решил изменить фамилию и имя, он может обратиться с целью получения нового документа. В ЗАГСе необходимо составить соответствующее заявление (форма №15) с указанием причины, по которой были изменены данные (брак, личное желание изменить имя или фамилию, прочее). При смене анкетных данных человек обязан представить документы, являющиеся основанием для этого (к примеру, свидетельства о браке либо его расторжении). Если ребенок изъявил желание сменить имя либо фамилию, на него также может быть оформлено новое свидетельство о рождении с согласия родителей либо законных опекунов.
Решение административных либо судебных органов. Если по ряду обстоятельств требуется восстановление свидетельства по решению суда, следует обратиться в ЗАГС, составив заявление (форма №18) и предоставив документы.

Где можно восстановить свидетельство о рождении?

Существует несколько способов, позволяющих гражданам восстановить утерянное свидетельство о рождении. Для этого лучше обратиться в органы ЗАГС, которыми был выдан первоначальный документ, либо по месту фактического проживания.

Получить дубликат утерянного документа можно и через портал Госуслуги. Для этого следует зарегистрироваться на сайте, после чего направить соответствующее заявление. Если в населенном пункте, где заявитель проживает, есть отделения многофункционального центра, можно обратиться туда с целью получения дубликата.

Совет: с вопросом о восстановлении утерянного свидетельства о рождении можно обратиться к начальнику отдела кадров на предприятии, где трудится заявитель. Правила ГК РФ предусматривают такую возможность, поэтому работникам компании предоставляется такая услуга. Начальник либо специалист отдела кадров самостоятельно составляет запрос о восстановлении утраченного документа и направляет его в соответствующие инстанции, после чего сотрудник будет оповещен о дате и месте получения дубликата свидетельства.

Обращение в ЗАГС

Для восстановления утраченного свидетельства о рождении нужно обратиться в органы ЗАГС по месту проживания. Если произошла порча документа, что является основанием для замены, его необходимо представить инспектору отдела в качестве доказательства.

Далее нужно написать заявление от руки (по форме №18, образец можно получить у специалиста ЗАГС) о выдаче утерянного (поврежденного) свидетельства, указав подробные анкетные данные и причину для восстановления.

Если по ряду обстоятельств сотрудники отделения ЗАГС отказывают гражданину в получении дубликата свидетельства о рождении, они обязаны озвучить причину невыдачи нового документа. Такое может произойти, если невозможно установить личность заявителя. В любых спорных ситуациях необходимо обращаться в суд, где будет документально подтверждена личность заявителя, после чего будет выдан дубликат свидетельства.

К заявлению граждане РФ, желающие восстановить утерянное свидетельство, обязаны приложить пакет документов, включающий в себя паспорт, а также квитанцию об уплате госпошлины. В зависимости от обстоятельств могут понадобиться доверенность на представителя человека, документы, подтверждающие права опекунства над ребенком, свидетельство о смерти (для получения дубликата свидетельства умершего человека).

Портал Госуслуги

Граждане РФ, которым необходимо восстановить свидетельство о рождении, могут осуществить данную процедуру онлайн через портал Госуслуги. Преимущества данного способа заключаются в дистанционном оформлении заявления и в экономии времени. Соискатель должен авторизоваться на сайте и подать прошение о предоставлении ему дубликата свидетельства о рождении. Данная услуга может быть предоставлена только зарегистрированным на портале пользователям, у которых подтверждены личные данные.

В личном кабинете можно составить заявку необходимого образца в электронной форме. Это доступно, поскольку за каждым пользователем сохраняется база данных. Если потребуется — заполнить некоторые пункты (дополнительные сведения о заявителе, фактический адрес отделения ЗАГС по месту проживания, прочее).

После отправки заявления предоставленные данные будут проверяться. Вскоре на указанный адрес электронной почты поступит сообщение от службы поддержки портала Госуслуги с указанием даты и времени визита в отделение ЗАГС (по месту проживания заявителя) для получения готовой копии документа. Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо предоставить квитанцию об уплате госпошлины и паспорт.

Сервис МФЦ

Утерянное свидетельство о рождении можно получить в отделении многофункционального центра. Если ребенок не достиг 14-летнего возраста, копию документа имеют право получить только его родители либо официальные опекуны. Совершеннолетние граждане РФ могут это сделать самостоятельно.

Заявитель может получить дубликат свидетельства о рождении в день обращения в отделение МФЦ. При запрашивании копии дистанционно сроки изготовления могут быть продлены до 10 дней, после чего документ будет отправлен соискателю по указанному адресу почтой.

Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, необходимо оплатить обязательную госпошлину, размер которой составляет 350 рублей. После этого нужно получить квитанцию, подтверждающую факт уплаты. Если потребуется — получить справки в органах ЗАГС (за их выдачу нужно уплатить 200 рублей).

Чтобы правильно заполнить квитанцию, реквизиты и образец можно получить у инспектора ЗАГС либо узнать их на информационных сайтах (Госуслуги, МФЦ). При восстановлении утерянного свидетельства о рождении несовершеннолетнего гражданина следует указать в качестве плательщика анкетные данные ребенка, поскольку в противном случае родителям либо опекунам будет отказано в выдаче дубликата.

Если обратиться в отделение ЗАГС, в котором был получен оригинал свидетельства о рождении, дубликат можно получить в тот же день. В случае невозможности подачи заявления гражданами по месту рождения необходимо прийти в ЗАГС по месту фактического проживания. Тогда копию свидетельства можно будет получить в течение 2 месяцев.

Важно: госпошлину получится оплатить в любом банке либо в кассе отделения ЗАГС. Герои России и Советского Союза, а также участники ВОВ и инвалиды освобождены от этой процедуры.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого?

Взрослый человек может выбрать удобный для него способ восстановления утраченного свидетельства и самостоятельно обратиться в органы ЗАГС, отдел кадров предприятия, в отделения МФЦ или воспользоваться порталом Госуслуги. После оплаты пошлины, составления заявления о выдаче дубликата и предоставления по месту обращения стандартного пакета документов совершеннолетнему соискателю будет выдан дубликат свидетельства.

Смотрите также: Контрасты Индии – жизнь простого народа

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?

В случае утери свидетельства о рождении ребенка родители обязаны максимально быстро предпринять меры для его восстановления. Стоит помнить, что без этого документа ребенок не сможет получить паспорт. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в ЗАГС либо МФЦ, где была произведена регистрация и получено свидетельство.

Если нет возможности прийти в это отделение, следует обратиться в инстанцию по месту жительства с соответствующим заявлением (специалист ЗАГС направит запрос в то отделение, где было выдано свидетельство на ребенка). Если выдающий документы орган посетить не получится, можно направить заявление по почте, приложив к нему копию свидетельства о браке и копии паспортов обоих родителей (опекунов), а также чек об уплате госпошлины. После проверки предоставленных данных копия свидетельства будет отправлена по указанному адресу заявителя.

Как восстановить свидетельство о рождении в другом городе?

Довольно часто случается так, что человек может в течение жизни менять место жительства, переезжая в разные города. Получение свидетельства в этом случае возможно после отправки запроса в населенный пункт, где гражданину РФ выдавался документ. Если заявитель не имеет возможности лично приехать за копией свидетельства, ему следует обратиться в ЗАГС по месту фактического проживания.

Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо написать заявление на его восстановление, предоставить квитанцию об уплате госпошлины и предъявить паспорт. Инспектор ЗАГС сможет самостоятельно отправить запрос заказным письмом в нужное отделение, после чего заявитель будет уведомлен о процедуре получения копии свидетельства (дубликат можно получить в назначенное время только после предъявления паспорта).

Могут ли отказать в выдаче документа?

Законодательством РФ предусмотрены случаи, при которых выдача копии свидетельства о рождении невозможна:

Лишение граждан, обратившихся за получением дубликата свидетельства о рождении ребенка, родительских прав.
Отсутствие записи факта рождения ребенка. По закону граждане обязаны обратиться в органы исполнительной власти населенного пункта (района, области), где был зарегистрирован факт рождения ребенка, чтобы получить дубликат свидетельства.
Отсутствие документов, позволяющих подтвердить личность гражданина РФ. Отказ в выдаче свидетельства о рождении органами ЗАГС должен иметь письменное подтверждение причины. Если в паспорте гражданина России отсутствует запись о детях, это обстоятельство не является причиной для отказа в получении копии документа.
Отсутствие официальных полномочий. Лицам, не имеющим полномочий обращения для получения документов на имя определенного человека, в выдаче копии свидетельства будет отказано.

Граждане должны обратиться в полномочные органы для получения дубликата утерянного свидетельства о рождении. Его можно восстановить в кратчайшие сроки различными способами, при этом придется уплатить незначительную по размеру госпошлину.

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении

Восстановление документов часто считается настоящей проблемой. Главной причиной этого является незнание людей, которые не могут разобраться, что требуется для переоформления, и куда обратиться. Если потеряли свидетельство о рождении, следует сразу обратиться в отдел ЗАГС.

Основания для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка – ценный и единственный документ малыша. Родители стараются бережно относиться к нему, но законодательство РФ в статье 9 указывает основания для восстановления.

В каких случаях можно переоформить бумаги?

Утеря;
Порча;
Невозможность использования.

Если потеряно основное свидетельство о рождении, необходимо указать причину и получить копию документа. Для этого не придется сталкиваться с претензиями со стороны служащих или дополнительными проверками. Восстановление происходит различными способами, что напрямую зависит от возраста человека. Так что оба случая нужно подробно рассмотреть.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.

Что следует взять с собой?

Паспорта родителей;
Свидетельство о браке;
Квитанцию за госпошлину.

Если потеряно свидетельство о рождении, придется сдать копии указанных документов, но оригиналы будут проверены. Причем в каждом пункте есть тонкости, которые следует учитывать при подготовке пакета документов.

Паспорта родителей

Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.

В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Важно, что в ЗАГСе указываются свидетельство о бракосочетании в качестве обязательного документа, но это не соответствует тонкостям статьи законодательства России.

Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.

Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.

Восстановление свидетельства о рождении взрослым человеком

Если нужно повторно получить свидетельство о рождении, как его восстановить взрослому человеку, думать не придется. Ему необходимо лишь взять собственный паспорт и отправиться в ЗАГС. Процесс переоформления бумаг займет несколько минут, а размер госпошлины останется таким же.

Взрослый гражданин несет полную ответственность за себя, поэтому ему не требуются документы или присутствие родителей. Причем ему даже не потребуется поездка в отделение, где в журнале регистрировалась актовая запись. При необходимости можно воспользоваться альтернативными способами.

Восстановление свидетельства о рождении без личного посещения

Как восстановить потерянное свидетельство о рождении, находясь вдали от родного города? На этот вопрос часто приходится искать ответ, не имея возможности добраться до него. Сегодня появилось несколько вариантов, допускающих получение документов без личного присутствия.

Пересылка почтой РФ;
Оформление через интернет.

Использование современных способов пока остается редкостью. Людям нужно уточнить их, чтобы они научились справляться с трудностями, тратя минимум времени и сил.

Пересылка почтой РФ

Пересылка выписки из актовой записи почтой разрешена законодательством РФ. Для этого сначала предоставляются копии всех требующихся документов, которые являются основанием для отправки. Только получить бумаги просто так никто не позволит, это происходит особым образом.

Для повторного получения свидетельства также придется отправиться в ЗАГС по месту пребывания. В нем предоставляются оригиналы документов, которые подтверждают истинность запроса. Также прикладываются копии при необходимости, чтобы получить повторные бумаги.

В таком случае единственной проблемой оказываются большие задержки. Отправка запроса занимает несколько минут, но никто точно не скажет, когда именно родной город ответит на него. В соответствии с официальными данными срок не должен превышать 1 месяца по России, а из иностранных государств – 3-х месяцев, но это условие часто нарушается.

Важно, что пересылка из иностранного государства осуществляется через посольство. Это влечет к дополнительной проверке гражданства и уточнения причин запроса.

Когда потеряно свидетельство о рождении, как восстановить его можно узнать на сайте государственных услуг. Заявка на повторную выдачу документов оформляется без задержек, но в качестве подтверждения используются сканированные документы (паспорт). Этого достаточно, ведь выписка из актовой записи отправляется в электронном виде.

Для переоформления в местном отделе ЗАГС также потребуются оригиналы документов и их копии. Хотя в данном случае есть явное отличие – меньший срок. Обобщение базы документов в стране дало возможность сократить потерю времени на поиски и отправку, но некоторые трудности все еще остаются. Так, маленькие города еще не перешли на электронную систему, а устаревший архив никто переводить его в соответствующий вид не планирует. Из-за чего придется потратить несколько недель на ожидание подтверждения.

Свидетельство о рождении оформляется в отделе ЗАГС по месту регистрации. В критической ситуации, предусмотренной законодательством, его можно восстановить. Для этого придется обратить внимание на некоторые формальности, а потом подобрать удобный способ получения выписки из актовой записи. Если же не хочется сталкиваться с задержками, следует отправиться в родной город, где можно буквально за 15-20 минут вернуть обязательные бумаги.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого: какие нужны документы и куда обращаться

Свидетельство о рождении – документ, который обязательно должен находиться у каждого гражданина РФ.

Свидетельство будет необходимо не только до момента получения паспорта, многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги на протяжении всей жизни гражданина.

По статистике, обращения по восстановлению свидетельств о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. Итак, утеряно свидетельство о рождении — как и где восстановить документ? Читайте далее, как восстановить потерянное свидетельство о рождении.

Основания для восстановления

Для получения дубликата свидетельства о рождении, гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию.

Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей.

Если в инстанцию обращаются родители, которых ранее лишили родительских прав, то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.

Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа. После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.

Список оснований для замены свидетельства:

Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется согласие родителей или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить документы, предоставляющие обоснование для перемены: свидетельства о браке, расторжении брака и др.
Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

Получить дубликат могут:

Владелец свидетельства.
Родственники умершего владельца свидетельства.
Родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
Законный представитель владельца утраченного свидетельства.

Документы, необходимые для восстановления

Заявление на восстановление свидетельства о рождении — образец

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Для того, чтобы гражданин смог получить дубликат утраченного свидетельства о рождении, ему необходимо предоставить небольшой пакет документов.

А именно:

Заявление, содержащее просьбу восстановить свидетельство.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Паспорт лица, подававшего заявление.

Документы, необходимые для восстановления свидетельства несовершеннолетнего:

Заявление от одного из родителей.
Паспорта обоих родителей, либо опекунов.
Свидетельство о регистрации брака родителей.
Квитанция об уплате госпошлины за восстановление свидетельства о рождении.

Процедура восстановления утерянного документа

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Куда обращаться?

Если гражданин обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в восстановлении свидетельства о рождении ему было отказано в письменной форме, возникшую проблему придется решать с помощью суда.

Отказ может быть связан с разными обстоятельствами. К примеру, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители в разводе, либо лишены прав на ребенка.

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо ребенка.

Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.

Зато в момент, когда заявитель будет забирать готовый дубликат, он будет обязан предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы документов, копии которых присутствовали в заказном письме.

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

При получении документа без привлечения иногородних органов ЗАГС, сотрудники местного отделения уведомят заявителя по указанному телефону о том, что готовый дубликат можно забрать.

Если гражданин не знает, где было выдано свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГС обязаны отыскать место выдачи с помощью архивных записей.

Восстановление в другом городе

Где восстановить свидетельство о рождении, если человек находится в другом городе и не может приехать за дубликатом?

Если гражданин переезжал в течение своей жизни и проживает в другом регионе, а не в том, где родился, то процедура восстановления свидетельства о рождении возможно только с отправлением запроса в город, где документ был выдан.

Чтобы запустить процесс восстановления документа, гражданин должен обратиться в ЗАГС по месту жительства с полным пакетом документов и квитанцией, свидетельствующей об оплате пошлины.

Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в удаленное отделение, посредством заказного письма, а гражданин будет заранее уведомлен о возможности получить готовое свидетельство. Документ выдается после предъявления паспорта заявителя.

Как восстановить свидетельство о рождении через интернет

Многие государственные услуги в наши дни можно получить посредством доступа в Интернет.

Подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении теперь можно через госуслуги.

Для получения доступа к заполнению необходимых форм потребуется пройти регистрацию, чтобы подтвердить свою личность.

Ожидание дубликата в случае обращения через Интернет будет гораздо более длительным, чем после личного обращения в ЗАГС. В среднем, дубликат изготовляется за месяц с момента подачи заявления. Для тех, кто не торопится получить новое свидетельство, гораздо удобнее воспользоваться этим способом, ведь он освобождает обывателя от необходимости тратить время на поездку в здание ЗАГСа, томление в очередях и терпеть не всегда корректное обслуживание со стороны гос. работников.

Вся процедура восстановления свидетельства о рождения, даже у взрослых граждан, обращающихся не по месту рождения, весьма проста. Единственные сложности, которые могут возникнуть – получение отказа в восстановлении с последующей необходимостью обращения в суд. Восстановление свидетельства о рождении по любым причинам, обязательно облагается государственной пошлиной, размер которой зафиксирован законодательно для каждого отдельного случая.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

2 Комментария