Документы для замены снилс после замужества

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества обязательна

Одним из важных документов, которые нужно заменять после замужества — страховое свидетельство. Замена СНИЛС при смене фамилии обязательна, поскольку персональная информация, хранящаяся в базе данных Пенсионного фонда, должна совпадать с той, которая указана в паспорте.

Где можно сменить СНИЛС при смене фамилии после замужества

Существует несколько способов замены страхового пенсионного свидетельства, в зависимости от трудоустроенности гражданина. Рассмотрим подробно каждый из них

Если гражданин работает по найму (срочному, бессрочному – неважно), то ему достаточно обратиться к своему работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров) для заполнения заявления установленного образца «АДВ-2». Затем уполномоченный сотрудник передаст заявление, копию паспорта работника и страховое свидетельство в Пенсионный фонд, и после того, как новый документ будет готов, выдаст его работнику.

Если гражданин не трудоустроен (или имеет статус ИП), то ему необходимо лично посетить ПФ. Там гражданину выдадут бланк заявления утвержденного образца, который необходимо будет заполнить.

Вариант, удобный как для работающих граждан, так и для нетрудоустроенных – обращение в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства. Здесь, в режиме «одного окна», можно заполнить заявление установленного образца и предоставить необходимые документы и их ксерокопии.

Новый полис СНИЛС изготавливается в течение 2-х недель. Процедура обмена через МФЦ или работодателя займет на несколько дней дольше, т. к. исполнителем является Пенсионный фонд, а МФЦ выполняет функцию посредника.

Полис СНИЛС можно заменить даже находясь в другом городе, не по месту прописки, а по месту проживания. База данных Пенсионного фонда едина на всей территории России, поэтому место обращения не имеет значения, за исключением граждан, имеющих статус ИП — они должны обменивать документ только по месту постоянной регистрации

Какие нужны документы при смене фамилии после замужества

Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии

Паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении.

Документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет).

Старое страховое свидетельство.

Заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества).

Доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).

Сроки замены документа СНИЛС при смене фамилии

Пенсионный фонд России рекомендует произвести замену страхового свидетельства в течение двух недель после того, как застрахованному лицу был выдан новый паспорт. Однако это всего лишь рекомендация, если гражданин обратится за сменой СНИЛС позже этого срока, то замена будет произведена также бесплатно и никаких штрафных санкций к нему применено не будет.

Но следует учесть, что чем быстрее будет получен новый документ, тем быстрее будут изменены сведения о гражданине в системе ОПС. Если же тянуть с этим, то могут возникнуть определенные проблемы в связи с несоответствием персональных данных.

При перечислении страховых взносов работодателем денежные средства могут не попасть на лицевой счет работника, так как его анкетные данные не будут совпадать.

При самостоятельной замене документа новое страховое свидетельство будет выдано на руки в месячный срок после подачи заявления (в соответствии с Приказом от 14 декабря 2009 года N 987н). Если заменой занимается работодатель, то эта процедура займет больше времени (около месяца). На руки работнику работодатель обязан выдать документ СНИЛС в течение недели после того, как сам получит его.

Источник: www.1rre.ru

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества работодателем, через госуслуги и МФЦ: какие документы нужны в 2018 году

Под пенсионным страхованием подразумевается накопление обязательных взносов, перечисляемых работодателями в счет будущей пенсии. Сведенья о переводах, трудовом страже и прочих моментах сохраняются в СНИЛС. Аббревиатура означает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Представлен документ в виде зеленой карточки, внешне напоминающей диплом об образовании. Требуется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества (женитьбы). Осуществляет процедуру руководитель по заявлению сотрудника. Если человек, вступивший в брачный союз, не работает, то решать проблему придется лично.

Особенности СНИЛС

СНИЛС простыми словами называется страховым или пенсионным свидетельством. Документ содержит дату постановки на учет, день и место рождения, Ф. И. О. и пол физического лица, которому присвоен номер. Сведенья используются для идентификации человека и начисления пенсии. Предъявляется карточка вместе с паспортом. Общий перечень ситуаций, когда потребуется СНИЛС, выглядит следующим образом:

Получение льгот и пособий, предоставляемых государством. Информация об использованных услугах и перечисленных средствах сохраняется на счету.
Регистрация на сайте «Госуслуги». Интернет-сервис дает возможность пользоваться услугами, предоставляемыми исполнительными органами, и ознакомиться с полезной информацией. Номер СНИЛС поможет идентифицировать пользователя для входа в личный кабинет.
Официальное трудоустройство. При оформлении на новое место работы потребуется предъявить руководителю свою «зеленую карточку». В дальнейшем на пенсионный счет сотрудника будут перечисляться страховые взносы.

Используется СНИЛС также при обращении в медицинские и учебные заведения с целью получения бесплатных услуг, предусмотренных законодательством. В некоторых случаях им можно заменить определенные документы, например, идентификационный номер.

Пенсионное свидетельство потребуется поменять при смене фамилии по личной инициативе, в связи с заключением брака или разводом. Заниматься проблемой должен руководитель или хозяин счета лично. Если не обратиться за новым документом, то возникнут сложности с идентификацией владельца счета и переводами страховых взносов. Кроме того, карточка с ложными данными считается недействительной.

Номер СНИЛС при смене фамилии после замужества (женитьбы) остается неизменным. Корректируется лишь прочая информация. Государственной пошлиной процедура не облагается.

Осуществление замены документа

Делать новое свидетельство необходимо сразу после изменения Ф. И. О. Отвечать за процесс должен работодатель или владелец счета. Зависит момент от наличия официального места работы:

Руководитель обязан лично заняться процедурой внесения изменений в документ. Прописка работника роли не играет.
Безработные или неофициально трудоустроенные людисамостоятельно подготавливают нужные бумаги. Заниматься заменой документа придется по месту прописки.

Отдельно можно выделить граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью. Производить новое свидетельство они должны будут в ПФ по адресу регистрации. С юридической точки зрения, рекомендации пенсионного фонда обоснованы, но идти именно по месту прописки нет особой необходимости.

Законодательством закреплено право граждан на замену номера страхового счета в любом ПФ.

Уполномоченные лица могут возмутиться, но отказать не вправе. Если документы не будут приняты, то хозяин СНИЛС обязан пожаловаться в вышестоящие инстанции.

Перечень необходимой документации

Для замены свидетельства придется написать заявление. Затем нужно идентифицировать свою личность и подтвердить изменение актовой записи. Увидеть, какие документы при смене СНИЛС из-за смены фамилии после замужества или женитьбы могут потребоваться, можно в приведенном перечне:

Обновленное удостоверение личности.
Бумаги, выданные сотрудниками ЗАГСа в качестве подтверждения осуществленных изменений.

Прежняя «зеленая карта».

Обращаться в ПФ нужно лишь с новым паспортом, содержащим измененные реквизиты. Если процедурой восстановления занимаются сотрудники многофункционального центра (МФЦ), то дополнительно составляется заявление по формату АДВ-6-1. Заполняет документ работник отдела кадров, указывая в нем сведенья о заменяемом свидетельстве.

Содержание заявления

Заявление на смену СНИЛС после свадьбы пишется по форме АДВ-2. Указываются в документе основные сведенья о застрахованном лице. Примерное содержание выглядит следующим образом:

номер страховки (содержит 11 цифр);
фамилия, имя, отчество (до и после регистрации отношений);
пол заявителя;
место и день рождения;
контактный номер телефона;
документ, позволяющий идентифицировать личность;
место прописки и постоянного проживания;
гражданство.

Ниже ставится подпись и дата подачи. Образец бланка можно скачать по ссылке. Выглядит готовое заявление должно следующим образом:

Сокращения допустимы, но лишь общепринятые. Писать необходимо синей ручкой или составить заявление на компьютере. Перед заполнением документа лучше ознакомиться с перечнем правил:

Заполняется форма печатными большими буквами.
Половая принадлежность указывается одной буквой (М или Ж).
Сведенья приводятся в именительном падеже.
Отличаться данные могут лишь в графе Ф. И. О. Прочая информация должна быть идентичной таковой в старом свидетельстве.
Необходимые даты указываются в строго приведенном формате (день, месяц (буквами) и год).
Населенный пункт при заполнении места рождения и проживания должен соответствовать таковому в удостоверении личности.
Внесение информации в заявление, отсутствующей в документе, идентифицирующем личность, недопустимо.

Готовое заявление следует передать работодателю. В некоторых организациях составлением документа занимаются сотрудники отдела кадров по поручению руководителя. Если возиться с восстановлением приходится самостоятельно, то нужно обратиться в ПФ или МФЦ.

Варианты подачи заявления

Документы подаются вместе с составленным заявлением в пенсионный фонд или многофункциональный центр оказания услуг. В зависимости от ситуации, пошаговая инструкция немного отличается. Ознакомиться со всеми нюансами поможет таблица:

Орган ответственный за выдачу СНИЛС Алгоритм действий

ПФ

• Подать документы в отделение пенсионного фонда по месту прописки. • Прийти за новым свидетельством в указанный день.

МФЦ

• На сайте отложить электронный талончик или прийти в МФС с этой целью. • Явиться в центр, когда настанет очередь. • Подойти к окошку после вызова. • Представить требуемые документы и их копии (по требованию). Заявление можно не заполнять. Заняться процедурой должен работник МФЦ.

• Забрать СНИЛС.

Военнослужащим, находящимся в отдаленных гарнизонах, нет необходимости искать пенсионный фонд. Достаточно обратиться к непосредственному руководителю.

Дети получают страховое свидетельство по стандартному алгоритму действий. До 14 лет подавать документы должны родители. Подростки вправе прийти в отделение ПФ или МФЦ самостоятельно.

Подача документов онлайн недопустима. Глава ПФ сообщил, что сведенья, касающиеся пенсионного учета, строго конфиденциальны. Дается доступ к счетам застрахованных лиц лишь проверенным работникам. Запуск интернет-сервисов, способных решить проблему удаленно, не планируется.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы через «Госуслуги» также невозможна. Пользователи могут лишь ознакомиться с полезной информацией.

Сроки получения документа

За сколько нужно оформить свидетельство в случае смены Ф. И. О. – в законе не указано. Пенсионный фонд лишь рекомендует заняться вопросом в течение 2 недель после получения нового паспорта. Срок аргументирован возможными проблемами при перечислении страховых взносов руководством предприятия, где работает владелец счета. Связан момент с неправильными реквизитами. Кроме того, могут возникнуть проблемы с получением льгот или идентификацией личности из-за недействительного свидетельства. Штрафные санкции на хозяина СНИЛС не будут наложены в любом случае.

Срок восстановления с момента подачи документов составляет 3 недели. Актуален промежуток времени для ПФ и МФЦ. Об отказе уполномоченные органы обязаны сообщить работодателю или владельцу свидетельства на протяжении 5 дней с момента получения ответа. Выдача нового СНИЛС происходит в отделении пенсионного фонда, куда подавались документы. В случае осуществления процедуры через многофункциональный центр, уточнить момент нужно заранее. Для получения карточки придется явиться в ПФ или МФЦ.

Согласно приказу Минздравсоцразвития, максимальный срок замены свидетельства может составлять 1 месяц. Если отвечает за процесс руководство, то сотруднику выдадут новое свидетельство не позднее 7 дня с момента его получения работодателем.

В некоторых отделениях ПФ можно получить новый СНИЛС буквально в тот же день или на протяжении недели. Подобный нюанс зависит от загруженности отделения.

Процедура замены СНИЛС востребована при смене Ф. И. О., так как неверные реквизиты приведут к проблемам при перечислении обязательных взносов. Заняться процессом должен работодатель или хозяин счета, если он безработный или занимается предпринимательской деятельностью. Срок получения нового документа зависит от загруженности отделения пенсионного фонда, но не может превышать 1 месяца.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества в 2018 году - через Госуслуги, в МФЦ

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества в 2018 году. Основные понятия, действия при замене документа и ответы на возникающие вопросы – все это вы можете узнать, прочитав данную статью.

После вступления в брак девушки или реже молодые люди вправе поменять свою фамилию на фамилию супруга.

Все изменения должны быть отражены в его документах. Это касается и пенсионного страхового свидетельства.

Этот документ необходим каждому гражданину для своего финансового обеспечения в старости, а также для получения многих государственных услуг и льгот.

Основные сведения

На территории Российской Федерации уже более 15 лет существует система обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Каждый трудоустроенный гражданин РФ должен быть в ней застрахован. Государство обязывает производить оформление СНИЛС каждому гражданину России в независимости от его возраста.

Этот документ дает человеку право на получение государственных льгот и пособий при наступлении страхового случая (достижение пожилого возраста, потеря работоспособности).

СНИЛС может заменять индивидуальный налоговый номер при обращении в государственные учреждения или банки.

Важные понятия

Кто обращается в Пенсионный фонд России (ПФР), присваивается страховой номер индивидуального лицевого счета. Коротко его называют аббревиатурой «СНИЛС».

Документ требуется сотруднику для накоплений пенсионных взносов, которые перечисляет работодатель напрямую в ПФР. Из них будет формироваться пенсия гражданина.

Страховое свидетельство выглядит как пластиковая карточка зеленого цвета специального образца, которая содержит личную информацию о человеке:

наименование документа;
индивидуальный номер, который состоит из 11 цифр;
фамилия, имя и отчество человека;
дата и место рождения гражданина;
пол человека и дата регистрации в ОПС.

Обязательна ли данная процедура

Причина замены страхового свидетельства – это смена фамилии, причем чаще всего это происходит после замужества.

Данные в страховом свидетельстве должны быть достоверными. При смене фамилии документ в обязательном порядке требуется заменить.

Это происходит после замужества, добровольной смене имени и фамилии (что не противоречит законам РФ), а также порчи карточки.

При замене документа изменения касаются только имени, а страховой номер присваивается системой страхования на всю жизнь.

В каких ситуациях без него не обойтись

Страховое свидетельство должны иметь все, без него формирование пенсии становится невозможным.

Документ идентифицирует личные данные человека, его часто требуют при обращении в государственные учреждения.

СНИЛС требуется:

при получении различных услуг от государства, в том числе через интернет (Госуслуги);
при регистрации на Интернет-ресурсе П РФ, где можно ознакомиться о количестве накопленных пенсионных баллов, длительностью трудового стажа;
для получения льгот и социальных услуг.

Правовая база

Вопросы замены СНИЛС регламентируются:

Федеральным законом от 1.04.1996 №27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 166 «О государственном пенсионном обеспечении в РФ».
Постановлением Правительства ПРФ от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Пошаговая инструкция клиенту

Заменять СНИЛС возможно в любом подразделении Пенсионного фонда РФ независимо от адреса регистрации гражданина.

Способы смены свидетельства

Можно самостоятельно подать документы в органы государства или по месту официальной работы. Гражданин должен написать заявление для замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Бланк заявления об обмене страхового свидетельства можно скачать здесь.

Визит в ПФР

Неработающему следует лично обратиться в Пенсионный фонд РФ. Делается как по месту регистрации, так и по месту пребывания, имея при себе заявление и собранный пакет документов.

Процесса замены СНИЛС не облагается пошлиной. Менять документ необходимо каждый раз при смене личной информации. Рассмотрение документов происходит в течение трех месяцев.

При помощи Госуслуг

Функция замены СНИЛС через портал Госуслуги появилась совсем недавно. Оформление заявки можно совершить онлайн.

Для этого потребуется:

зарегистрироваться на портале, под своим логином и паролем войти в личный кабинет;
в разделе «Органы власти» перейти по вкладке «Министерство труда и социального развития»;
далее в разделе «Пенсионный фонд» найти список услуг и выбрать «Прием заявлений от страхователей»;
здесь будет представлена анкета, которую нужно заполнить, а в конце поставить электронную или рукописную подпись.

МФЦ

Многофункциональный центр занимается многими государственными вопросами, в том числе туда обращаются в случае замены страхового свидетельства.

На получение гражданину нужно будет подойти в подразделение Пенсионного фонда спустя 21 день после подачи документов. При обращении в МФЦ нужно представить тот же перечень документов, что и в ПРФ.

Отличие заключается в том, что гражданину не обязательно заполнять заявление – это может сделать сам сотрудник Многофункционального Центра. Останется только проверить корректность информации.

Через работодателя

Если застрахованный гражданин официально трудоустроен, работодатель должен ему помочь в замене свидетельства пенсионного страхования.

Сотрудник может быть прописан в этом или любом другом регионе, это не имеет значения. Работодатель в этом случае должен представить указанный ниже пакет документов и его стандартную опись.

Процедура займет чуть больше времени, нежели если гражданин самостоятельно подаст документы.

Перечень документов

Для самостоятельной замены страхового свидетельства человеку нужно иметь при себе определенные документы, а также их ксерокопии:

действующий паспорт с новыми данными;
заявление в специальной форме АДВ-2, в котором указываются номер страхования, старые и новые личные данные, адрес, сведения о паспорте, и вся указанная информация заверяется подписью гражданина;
свидетельство о браке для подтверждения смены фамилии;
старое свидетельство страхования.

Специальное заявление можно найти и распечатать с официального Интернет-портала ПФР. Его следует заполнить заранее или непосредственно перед обращением.

Фото: заявление об обмене страхового свидетельства

Представленный перечень документов можно подать при личном обращении или через организацию, в которой трудоустроен гражданин. Во втором случае все бумаги подлежат описи по специальной форме с подписью ответственного человека.

Какие существуют сроки

Обратиться в Пенсионный фонд в течение двух недель после смены фамилии и получения нового паспорта во избежание различных проблем из-за несоответствия информации. Если подать документы позже, никаких штрафов не предусмотрено.

Лучше произвести необходимые действия с документами в короткий срок, чтобы данные в базе государства были актуальными.

Если гражданин занимался заменой СНИЛС самостоятельно, то новый документ он может получить через месяц со дня подачи заявления. Если данная процедура происходила через работодателя, это может занять более длительный срок.

После получения исправленного пенсионного свидетельства работодатель должен выдать его своему сотруднику в течение нескольких недель.

Для замены СНИЛС можно предъявлять не только паспорт, подойдет любой документ, удостоверяющий личность человека:

военный билет;
заграничный паспорт;
водительское удостоверение;
вид на жительство.

Стоимость процедуры

Согласно законам Российской Федерации замена СНИЛС осуществляется на бесплатной основе, государственная пошлина не взимается. Данная процедура происходит на средства государственного бюджета.

Стоит ли торопиться с обменом карточки

Замену карточки свидетельства страхования лучше всего сделать в течение двух недель со дня поучения нового паспорта. Штрафов за просрочку не предусмотрено, поэтому замену документа можно произвести и позднее.

В связи с просрочкой замены СНИЛС могут возникнуть некоторые проблемы, это нужно учитывать. Это могут быть сложности в получении государственных услуг и льгот в поликлинике.

Страховые взносы от работодателя могут не поступить на счет гражданина из-за несоответствия информации.

На что надо обратить особое внимание

Нюансы, связанные с оформлением нового СНИЛС:

наличие данного документа обязательно для каждого гражданина РФ;
гражданин сам выбирает способ замены документа;
СНИЛС всегда должен находиться у гражданина.

Особое внимание при замене СНИЛС следует обратить на индивидуальный номер. Его следует записать или сделать ксерокопию документа для дальнейшего сравнения с новым свидетельством.

При обнаружении несовпадения цифр, СНИЛС становится недействующим и подлежит замене в срочном порядке.

Фото: страховой полис индивидуального лицевого счета

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества в другом городе проходит в обычном порядке. Законодательство Российской Федерации допускает возможность произвести данную процедуру независимо от места прописки.

Если отказали в замене свидетельства страхования, он может написать официальную жалобу.

Важным нюансом является то, что замену СНИЛС может производить как сам гражданин, так и его работодатель, а также можно доверить данную процедуру родственнику.

Если заменить СНИЛС нужно ребенку до 14 лет, то написание заявления не требуется. Помогают ему в этой процедуре родители или законные представители.

Страховое свидетельство детям нужно для оформления детей в образовательные учреждения, для получения бесплатного питания, медицинской помощи и учебных пособий.

Процедура замены страхового свидетельства не сложная, но требует от гражданина внимательности и пунктуальности.

Подать документы можно в государственные учреждения, такие как ПФР или МФЦ, а также доверить это дело работодателю.

Требуемый пакет документов минимальный, сроки небольшие – не более месяца. Замену СНИЛС можно производить в любом городе России, не имеет значения место прописки человека.

Это заметно упрощает процедуру, так как большая масса людей проживают и работают не по месту постоянной регистрации.

Видео: замена паспорта и других документов после замужества в 2018 году