Документы для уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Какие документы для уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Главная - Новости - Какие документы для уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
- По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
- Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).
- Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк). Образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2018 года Страница 1 Страница 2 Страница 3 Страница 4 Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.
МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица. Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:
- Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
- Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.
Рассмотрим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина. Срок подачи уведомления Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо не позднее чем за три рабочих дня сообщить об этом факте в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы
- проверить сроки патента или разрешения на работу (выдает на 1 год);
- Порядок оформления иностранцев, прибывших по визе:
- изначально работодатель должен иметь в своей делопроизводстве разрешение от миграционной службы на то, чтобы использовать наемный труд иностранцев, въезжающих на территорию РФ по визе;
- после оформленного разрешения в ФМС, работодатель далее должен пригласить иностранца для трудоустройства в РФ – для этого гражданин приглашается письменно для оформления визы в России и разрешения на работу;
- приглашение иностранца на въезд для получения рабочей визы облагается госпошлиной – 800 рублей;
- срок действия такой визы – 1 год;
- трудовой договор оформляется тоже сроком на год, основываясь на главном документе – визе.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина С 25.05.15 г.
Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий
- Уведомление федеральной миграционной службы России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
- Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
- Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
- Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
- Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
- Форма уведомления о приеме на работу 2018 и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина
- Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении
Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Работодатель направляет уведомление в тот территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого находится рабочее место иностранного гражданина и которое указано в трудовом договоре с ним. Поэтому, несмотря на то, что головная организация может находиться в одном субъекте России, а ее филиал (или представительство) расположен в отличном от головной организации субъекте РФ, и иностранец принят на работу именно в филиал, работодатель должен подать уведомление о заключении трудового договора в органы МВД по месту нахождения филиала. Сроки направления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем Законом жестко ограничен срок на подачу уведомления, который составляет 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Срок начинает течь со следующего дня после даты заключения такого договора.
Оформление приема на работу иностранцев
ФМС, если имеют в своем штате иностранцев. Такие формы учреждены Приказами УФМС РФ № 147 от 28.06.10г. и № 149 от 12.03.15г. Вообще всего действует видов таких документов несколько и все они относятся к разным обстоятельствам:
- Уведомление о том, что иностранец принят на работу и с ним подписан трудовой договор для безвизового режима.
- Уведомление о приеме иностранца с визой.
- Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином.
- Уведомление о том, что высококвалифицированному гражданину предоставляется отпуск за свой счет.
- Уведомление о выплате заработной платы иностранцу – высококвалифицированному гражданину.
Каждому работодателю, который собирается оформлять иностранного гражданина на своем производстве, в компанию, организацию, учреждение, необходимо своевременно об этом уведомлять органы ФМС . Это требование прописано в п.
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
- Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца
Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки.
Внимание
Заполняются все поля формы на основании подтверждающих документов без применения аббревиатур, сокращений или подчисток и исправлений. Подать такое уведомление работодатель может лично, обратившись непосредственно в уполномоченный орган либо направив его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Электронная подача документа осуществляется в сети интернет через официальный интернет-портал государственных услуг www.gosuslugi.ru.
Более подробная информация о форме и порядке представления уведомления о заключении трудового договора содержится в Приказе ФМС России от 28.06.2010 № 147 (с учетом изменений и дополнений). Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Сразу следует отметить, каким именно иностранным лицам не нужно оформлять разрешения на работу и им это разрешено по закону. Эти категории лиц определены в п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ и из общего списка можно выделить основных граждан, кому не требуется разрешение на трудоустройство в России:
- дипломаты;
- переселенцы, являющиеся официальными участниками программы, которая содействует добровольному переселению в РФ соотечественников;
- консулы;
- состоящие на службе в международной организации;
- научные деятели по специальному приглашению;
- журналисты, имеющие соответствующую аккредитацию в РФ;
- поставщики или производители, выполняющие сборку, обслуживание оборудования, товаров по гарантиям;
- студенты-иностранцы.
Для лица, имеющего вид на жительство, свидетельство о временном проживании такое разрешение не требуется.
А вот граждане, въехавшие и пребывающие на территории страны по миграционной карте, обязаны оформить разрешение для работы в РФ. Для такого оформления требуется обратиться в ближайший ФМС с пакетом документов:
- национальный гражданский паспорт;
- две фотографии, выполненные цветной матовой печатью;
- миграционная карта – при этом в цели визита в страну указывается – «Работа»;
- регистрация временного места пребывания в России.
Национальный паспорт в обязательном порядке должен быть переведен с удостоверением нотариусом. Кроме этого понадобиться еще пройти медицинскую комиссию – освидетельствование, чтобы получить страховой полис и необходимые справки.
Такое разрешение даёт полное право и гарантии официально трудиться у любого работодателя – будь он юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в ФМС о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в ФМС5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. Уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.
Какие документы нужны для уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина? - Правовед.RU
628 юристов сейчас на сайте
Добрый день! подскажите список документов необходимый для уведомления в ФМС о приеме на работу?
и кто должен присутствовать при подаче? Работодатель иои соискатель тоже?
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопросОтветы юристов (2)
Добрый день!
Заявление об уведомлении, копия трудового договора, копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, доверенность. Подает представитель по доверенности.
Добрый вечер!
Уведомление подает работодатель. Срок подачи уведомления — 3 дня с момента заключения трудового договора.
К Уведомлению прилагается:
— Копии уставных документов на юр лицо, либо ИП. с подтверждением полномочий исполнительного органа (директора);
-копия тр договора;
— копия паспорта иностранного работника;
— копия МК
— копия патента на работу
-копия отрывного корешка талона о постановки на миграционный2 учет
гос пошлиной не облагается.
С ув., Алёна
Главная / Таможенное право / Какие документы для уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Например, если разрешение на временное проживание в России выдавалось по Московской области (МО), то дистанционно или постоянно трудиться в Москве такой гражданин не может (п. 4.2 ст. 13 КоАП РФ). Его имеют право официально взять на работу только по месту выдачи свидетельства о временном пребывании в России, то есть – регистрации в конкретном территориальном отделе ФМС. Если он желает работать в Москве, тогда ему нужно будет сняться с учета по МО и стать на учет в Москве. Правила При оформлении граждан из другой страны, которые легально находятся на территории России, нужно следовать определенным правилам. Все их вместе можно свести в один список, который поможет сориентироваться при оформлении таких сотрудников. Каждый работодатель должен знать следующий алгоритм действий:
- Прежде всего, должен быть определен статус гражданина из иной страны.
На каждого принятого иностранца уведомление подается отдельно. Положения п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливают сроки исполнения данной обязанности, в каком порядке и по какой форме направляется уведомление. Кому направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем В настоящее время уполномоченным органом в сфере миграции является Министерство внутренних дел России. Федеральная миграционная служба упразднена (пп. «б» п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 № 156). Работодатель может обратиться в указанный орган за дополнительными разъяснениями по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан, в том числе по порядку уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы
Важно
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.
А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Прием на работу Обновление: 17 марта 2017 г. Обязанность работодателя уведомить уполномоченный орган в сфере миграции о приеме на работу иностранного гражданина безусловна и не зависит от правового статуса иностранца.Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий
Как отчитаться в МВД об иностранных работниках Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения. Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:
- Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
- Отправить по почте.
В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.
Внимание
Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.Оформление приема на работу иностранцев
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок. И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Причем ставить в известность государственное учреждение требуется не, только при приеме на работу, но также и когда такого работника увольняют. Уведомляют госструктуры о трудовом положении иностранцев на предприятии в течение трех дней, начиная отсчет с момент подписания соглашения или его расторжения, прекращения.
Форма и способ подачи отчета по иностранным гражданам работодателями утверждается службой. Предоставляют документ как в бумажном виде, так и в электронном через Интернет – Единый портал госуслуг.
Прием без разрешения на работу Без разрешения на работу принимаются те граждане, которые имеют оформленный и действующий патент, а также статус временного проживания и вида на жительство. Система патентов активно введена сравнительно недавно – с 1 января 2015 года. Информирование органов миграционной службы о приеме на работу иностранных сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно N 115-ФЗ от 25.07.2002 года. Компания – работодатель или же физ.лицо-работодатель обязаны подавать уведомление в миграционную службу в следующих случаях:
- при приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора;
- при увольнении иностранного гражданина и расторжении трудового договора.
При заключении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить уведомление о трудоустройстве в миграционную службу.
Какие документы для уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Продлевается документ посредством продления миграционной карты. Можно ли отказать Если у работодателя нет соответствующего разрешения, держать наемный труд в виде граждан других стран, то такие предприятия вполне резонно могут отказывать в приеме на работу иностранцев. Без такого разрешения работодатель не имеет права принимать на работу иностранцев. Оформить его можно в ближайшем территориальном отделении УФМС РФ в течение 30 дней, подав соответствующее заявление от имени юридического лица, желающего держать в своем штате иностранца.
Документ обычно выдается сроком на 12 месяцев (1 год). Государственная пошлина при этом оплачивается – 10 000 рублей по каждому работнику – гражданину другой страны.
Полный перечень документации при подаче заявления для оформления разрешения в УФМС находится в п.34 из Административных регламентов.
- номер в ЕГРЮЛ;
- код основной деятельности по ОКВЭД;
- КПП и ИНН (при наличии);
- юридический адрес и телефон.
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- данные паспорта (или другого удостоверения личности);
- номер и дата миграционной карты;
- номер патента (разрешения на работу);
- адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
- профессия и другая информация о трудовой деятельности;
- род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).
Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия. В случае электронной подачи требуется электронная подпись.
При приеме на предприятие иностранный гражданин обязан подать работодателю документы, перечень которых утвержден в ст. 65 ТК РФ:
- Удостоверяющее личность свидетельство, а также любой иной документ о легальном временном нахождении на территории РФ (удостоверение о виде на жительство, или свидетельство о предоставлении временного убежища и др.).
- Медицинский полис, который выглядит как договор на медстрахование.
- Патент или же разрешение для работы.
- Трудовая книжка может использоваться как российского образца, так и международного, а также национального образца той страны, с которой у России заключено соглашение о разрешении использовать трудовую.
Кроме тех случаев, когда достаточно одного лишь удостоверения личности при приеме на работу. Это должно обязательно устанавливаться федеральными законами.
Нахождение на территории Российской Федерации граждан другого государства всегда должно быть легальным. Этими вопросами занимается, как правило, специальная государственная служба – Управление Федеральной Миграционной Службы.
А все манипуляции с документами и оформлением трудоустройства таких граждан должно осуществляться строго в рамках закона. Следует также знать, в каких случаях работодатель может отказать иностранцу в официальном оформлении трудового договора, а в каких случаях он может принимать на работу таких лиц.
Законодательные основы Если система на предприятии такова, что используется наемный труд дистанционно по Уставу предприятия, его лицензиям и иным нормативам, тогда иностранный гражданин также может приниматься на такую работу.
Памятка для оформления на работу иностранца
Коротко пройдёмся по основным моментам оформления на работу иностранных граждан.
В 2015 году очень часто менялось: место подачи уведомления, формы уведомления, лица - которые могут подать уведомление; требование к трудовому договору.
Работая в строительной компании и имея дело с оформлением на работу иностранцев - я намучалась )
Делюсь своим опытом, как не ошибиться и подать уведомление в ФМС с первого раза.
Документы, необходимые для трудоустройства:
- Миграционная карта (где цель: трудоустройство)
- Патент или РВП или вид на жительство;
- Трудовая книжка (если есть, если нет - завести при приёме на работу);
- Диплом (в случае, если требуется квалификация для выполнения работы);
- Страховое свидетельство (оформляется работодателем);
- ИНН (должен быть получен на этапе оформлении патента);
- Договор на мед. услуги или полис ДМС (заключается компанией) или полис ДМС (иностранный гражданин получает сам - в любой страховой компании);
Уведомление ФМС:
- Уведомить ФМС о привлечении иностранного гражданина для осуществления трудовой деятельности в течении 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (первым днем считается - день трудоустройства);
- Уведомление необходимо подавать по юридическому адресу регистрации компании;
* налоговую и службу занятости уведомлять не нужно, с 2015 года ФМС уведомляет эти органы и подает сведения.
- Документы, которые требует ФМС:
- Заверенная копия ОГРН;
- Заверенная копия ИНН;
- Заверенная копия Приказа о назначении генерального директора;
- Заверенная копия выписки из ЕГРЮП;
- Заверенная копия договора аренды по юридическому адресу;
- Уведомление ФМС о заключении трудового договора – 1 экз.
- Трудовой договор – 1 экз. оригинал и заверенная копия (на копии ставят отметку: договор принят);
- Доверенность на сотрудника, который будет подавать уведомление (только граждане РФ);
(!) обязательно сохранять документ, подтверждающий факт приема уведомления
Увольнение иностранного работника:
- Уволить должны через 1 месяц со дня окончания срока действия (патента, вида на жительство, полиса ДМС (или договора на платное мед. обслуживание), РВП - письменно уведомив не менее чем за 3 рабочих дня;
(!) Чётко следить за сроком действия документов и платежами (налог на доход по Москве - 4000). Если просрочена оплата хотя бы на 1 день, патент аннулируется следующим днём.
(!) Обязательно подать сведения об увольнении в ФМС, заполнив соответсвующую форму. (Прилоджение №9 к ФЗ-155)
