Договор о предоставлении персонала в другую организацию
Договор о предоставлении сотрудников в другую организацию
Заемный труд: быть или не быть
С 1 января 2018 года Трудовой кодекс дополняется положением, которое запрещает заемный труд. Означает ли это полное исключение возможности использования труда «чужих» работников? Кто сможет предоставлять персонал с 1 января 2018 года? Какой порядок предоставления документов при оформлении отношений по предоставлению персонала?
На что важно обратить внимание работодателям, принимая «заемных» работников? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете в материале.
- какой порядок предоставления документов при оформлении отношений по предоставлению персонала;
- кто сможет предоставлять персонал с 1 января 2018 года;
- на что важно обратить внимание работодателям, принимая «заемных» работников.
Итак, с 1 января 2018 года вступает в силу статья 56.1 Трудового кодекса, которая запрещает заемный труд. Под заемным трудом понимается труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника. Вместе с тем, допускается возможность временного предоставления труда работников по договору, который так и будет назваться – договор о предоставлении труда работников (персонала).
Фактически и в следующем году сохранится возможность привлечения «чужих» работников, однако законодательство устанавливает ряд существенных ограничений. При этом законодательно урегулирован порядок оформления трудовых отношений с работником, права и обязанности работника, направляющей стороны и принимающей стороны, а также порядок расследования несчастных случаев, произошедших с такими работниками.
С 1 января 2018 года отдельные организации будут вправе осуществлять деятельность по предоставлению труда работников.
Предоставление труда работников заключается в том, что определенные организации смогут в случаях, на условиях и в порядке, которые установлены трудовым законодательством, направлять временно своих работников с их согласия к физическому лицу или юридическому лицу, не являющимся работодателями данных работников, для выполнения работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны (ст.341.1 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2018 г.). Как видно, предоставление труда работников незначительно отличается от заемного труда. Главное отличие – к принимающей стороне направить работника можно только с его согласия.
Кроме того, при предоставлении труда работников надо учитывать установленные законодательством ограничения.
Таким образом, юридически заемный труд запрещен, при этом фактически он будет продолжать применяться, только под другим наименованием и с учетом установленных ограничений. Порядок осуществления деятельности по предоставлению труда работников будет урегулирован вступающей в силу с 1 января 2018 года статьей 18.1 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в российской Федерации».
Для того чтобы частные агентства занятости смогли оказывать услуги по предоставлению персонала им надо получить аккредитацию. Аккредитацию будет осуществлять Роструд.
Для получения аккредитации частное агентство занятости должно соответствовать следующим критериям:
- отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики.
- отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
- высшее образование у руководителя агентства; стаж работы в области трудоустройства или содействия занятости населения не менее 2 лет за последние 3 года;
- иметь уставной капитал в размере не менее 1 млн руб;
Правила аккредитации частных агентств занятости утверждены Постановлением Правительства России от 29 октября 2015 г.
№ 1165. И здесь обращаем внимание на образовавшуюся техническую накладку.
Правила аккредитации частных агентств вступят в силу только 1 января 2018 года. Таким образом получить аккредитацию агентство сможет только в 2018 году. Между тем, Роструд на своем официальном сайте сообщил, что он уже с 18 ноября 2015 года начал прием документов для аккредитации частных агентств занятости.
Тем самым ведомство намерено в максимально короткие сроки в начале 2018 года аккредитовать частные агентства занятости. В 2018 году организациям, планирующим принять работников по договору с частным агентством занятости, стоит особо внимательно отнестись к документальным вопросам и проверить имеется ли у частного агентства занятости соответствующая аккредитация. Еще один вариант предоставления «заемного» персонала – это так называемый сэкондмент.
Суть его заключается в командировании сотрудника одной компании в другую, которая определенным образом связана с основным работодателем. Тем самым работник временно становится сотрудником другой организации, обязан подчиняться тому руководству, которое может контролировать выполнение им его обязанностей, вытекающих из каких-либо договорных отношений между организациями.
По новым правилам могут предоставлять персонал юридические лица, в том числе иностранные юридические лица и их аффилированные лица в случаях, если работники с их согласия направляются временно к:
- юридическому лицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества;
- юридическому лицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.
- юридическому лицу, являющемуся аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне;
Но здесь возникает следующая проблема. Эти организации будут вправе предоставлять персонал на условиях и в порядке, предусмотренном федеральным законом. Между тем, соответствующий закон до сих пор не принят.
Имеется проект закона о секондменте, однако дата его утверждения неизвестна. И при отсутствии правового механизма, у аффилированных организаций не будет возможности предоставлять персонал.
- Ответственность за неприменение профстандарто
- Зачем нужны профстандарты и кто обязан их применять?
- ЕКС и профстандарт. что применять?
- Как читать профстандарт?
- Кто и как разрабатывает проф. стандарты и где их- найти?
- Как внедрить профстандарт?
- Способы оценки персонала
- для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением производства или объема оказываемых услуг.
- для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами сохраняется место работы;
При этом работодателем такого временного сотрудника будет являться частное агентство занятости. Именно агентство заключает трудовой договор с работником. Организация – принимающая сторона не признается работодателем, трудовые отношения между ней и «заемным» работником не возникают (ч.4 ст.
341.2 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2018 г.) Между принимающей стороной и частным агентством занятости заключается договор на оказание услуг по предоставлению труда работников (персонала). В такой договор обязательно включается условие о соблюдении принимающей стороной установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Запись о работе в трудовую книжку сотрудника также делает частное агентство занятости (ч.9 ст.341.2 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2018 г.). Принимающая сторона никакие сведения в трудовую книжку «заемных» работников не вносит Частное агентство занятости, направляя работника в другую организацию должно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем сведения о принимающей стороне.
Так при направлении сотрудника для работы в организацию в дополнительном соглашении надо отразить:
- место, дату заключения, номер и срок действия договора о предоставлении персонала.
- наименование организации – принимающей стороны;
- ИНН организации, ее место нахождения;
- об обязанности принимающей стороны обеспечивать бытовые нужды направленного работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
- о праве принимающей стороны требовать от направленного работника исполнения им трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу принимающей стороны и к имуществу работников принимающей стороны, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка принимающей стороны;
- об обязанности принимающей стороны обеспечивать направленного работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
- об обязанности принимающей стороны отстранять от работы или не допускать к работе направленного работника в случаях, указанных в части первой статьи 76 Трудового кодекса.
Важное нововведение, на которое надо обратить внимание всем организациям, использующим «заемный» труд – субсидиарная ответственность по обязательствам частных агентств занятости в отношении работников (ст.341.5 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2018 г.) .
Что это означает? Отвечаем: если частное агентство занятости не выполнит свои обязательства по зарплате перед работником, работник может взыскать задолженность с принимающей стороны. Это правило распространяется и на уплату денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.
Эта норма закона направлена на максимальную защиту прав работников.
В данных условиях рекомендуем в ходе исполнения договора о предоставлении труда работников (персонала), заключенного между частным агентством занятости и принимающей стороной, предусмотреть ежемесячную отчетность, в которой частное агентство занятости будет предоставлять принимающей стороне информацию об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате. Отметим, что такая отчетность, конечно, не может застраховать принимающую сторону от неблагоприятных последствий неисполнения частным агентством занятости своих обязательств перед работниками. Однако такой документ сможет в какой-то мере «дисциплинировать» агентство занятости.
На практике не редко происходит путаница в понятиях «предоставление персонала» и «аутсорсинг». Аутсорсинг предполагает передачу организацией определенных бизнес-процессов, функций или задач (как правило, непрофильных) другой компании, которая специализируется в данной области. И эта компания на основании договора и силами своих сотрудников будет осуществлять эти функции.
На аутсорсинг, например, могут быть переданы ведение бухгалтерского учета, кадрового учета. Часто на аутсорсинг передается уборка помещений. Особенность аутсорсинга заключается в том, что организация-заказчик приобретает определенные услуги, соответственно, для нее важен результат.
Процесс оказания услуг заказчика интересует в меньшей степени. Услуги оказывает компания-исполнитель силами своих работников, эти работники находятся под контролем и управлением компании-исполнителя.
Никаких отношений непосредственно между компанией-заказчиком и работниками компании-исполнителя не возникает.
Под новые правила, определяющие порядок предоставления персонала, отношения, связанные с аутсорсингом, не подпадают. Поэтому, если в организации имеется необходимость передать «на сторону» ряд непрофильных функций, имеет смысл заключать договор аутсорсинга.
Договор на предоставление персонала для выполнения работ - образец 2018
Полезная информация
Договор о предоставлении персонала заключается в письменной форме и регулируется положениями статьи 18.1 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации». На его основании заказчик может пользоваться услугами специалистов, которые являются сотрудниками другого предприятия. Важное условие: привлекаемые работники должны быть официально трудоустроены.
Как составить договор о предоставлении персонала
Сотрудники, которые временно направляются в другую организацию, выполняют на новом месте только те трудовые функции, которые описаны в их должностной инструкции. На основании договора о предоставлении труда персонала между специалистами и принимающей стороной не возникают трудовые отношения. Однако на время действия контракта право контролировать работу привлекаемых сотрудников переходит к заказчику.
Чтобы договор о предоставлении персонала оказался эффективным, в нем следует как можно подробнее описать следующие пункты:
- перечень работ, которые должны выполнить специалисты по заданию заказчика;
- стоимость услуг (часовая тарифная ставка);
- срок действия договоренности;
- ответственность сторон за ненадлежащее выполнение условий сделки;
- конфиденциальность;
- порядок разрешения конфликтов;
- обстоятельства, при которых стороны могут расторгнуть соглашение до истечения его срока.
В разделе «Предмет соглашения» следует детализировать, что именно предстоит делать работникам, какой режим работы и отдыха для них установлен, где находится организация.
На основании соглашения заказчик может потребовать у исполнителя копии трудовых договоров со всеми направляемыми работниками, а также копии дополнительных соглашений. Все расходы, связанные с содержанием персонала, возлагаются на их официального работодателя.
Стоит отметить, что работодатель может направить сотрудников на временную работу в другую организацию только с их согласия. Если специалист не возражает, с ним заключается дополнительное соглашение.
Ознакомиться с образцом договора на предоставления персонала, а также скачать уже готовый юридически грамотный документ вы можете на этой странице.
Договор оказания услуг по предоставлению персонала 2017
Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2017 году?
Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено.
Ведь часто возникают ситуации, когда прием на работу определенного сотрудника не является целесообразным и оправданным решением из-за временной необходимости в сторонних ресурсах (сезонного увеличения объемов работ и т. д.).
Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.
Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?
Аутстаффингом называют меры, что направляются на использование работников за пределами штата.
Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.
То есть, аутстаффинг – возможность руководства фирм использовать рабочую силу иной организации.
Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.
Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.
Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.
Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки.
- Снижается объем работы кадрового отдела.
- Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
- Повышается гибкость управления работниками.
- Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
- Имеет место высокая результативность производственного процесса.
- Снижаются риски.
- Возможна налоговая оптимизация.
При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата». Исключение составляют работники административного управленческого отдела.
Так нет необходимости в кадровом отделе. Появляется возможность работать в качестве малого предприятия и использовать налоговые льготы.
Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.
Договора такого плана считаются гражданско-правовыми сделками согласно п. 1 ст. 8 ГК.
О соответствии аутстаффинга Гражданскому и Трудовому кодексам говорится в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 А56-20964/03.
С начала 2017 года вступил в силу закон № 116-ФЗ от 5 мая 2014, которым регулируется данная отрасль правоотношений.
Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга персонала? ↑
Чтобы подобрать штат, стоит провести определенные мероприятия по поиску кандидатов, оценить их. Не всегда компаниям удается найти достойных работников в короткие сроки.
Именно в таких случаях актуальна аренда сотрудников. Процедура подбора работников для составления долгосрочного контракта будет такой:
- Составляется описание позиции с учетом личных качеств и квалификационных требований.
- Разрабатывается рекламная кампания по привлечению кандидатов.
- Составляется план рассмотрения кандидатов.
- Обрабатываются резюме.
- Принимается решение.
При заключении договора аутстаффинга проведение таких мероприятий не осуществляется. Вам предложат работников необходимой квалификации.
Запрещен ли аутстаффинг с 2017 года, читайте здесь.
Причем ответственность за качество работы несет компания, что предоставляет персонал. Если вы останетесь недовольны результатами работ, сотрудников будет заменено в установленные сроки.
Необходимость в подписании соглашений предоставления работников может понадобиться при:
- полностью обеспечить работника;
- выдать ему необходимые документы;
- выдать зарплатные карты;
- перевести оплату труда;
- решать текущие вопросы с персоналом;
- подавать налоговые отчеты по работнику в уполномоченный орган.
Допускается оформление страховки, замена работника на период болезни, обучение, выдача униформы. Часто предоставляются на основании такого договора грузчики, электрики, водители.
При выполнении условий договора о предоставлении услуг должны составляться акты о течении работ, где отражаются объемы выполненных действий, отработанный период.
Заказчики и наемные работники не имеют документальной связи и не обязаны составлять какие-либо юридические документы. Правовые отношения сотрудники имеют с компанией, которая предоставила услугу аутстаффинга.
Особенность трудового контракта при аутстаффинге – его нужно составлять каждый раз, когда компания нашла человеку работу.
Когда выполнены все формальности, работники приступают к работе в соответствии с условиями договора. Подрядчиком ведется делопроизводство, осуществляется расчет заработка.
Обязательства и права исполнителей:
- Подобрать персонал в соответствии с требованиями.
- Своевременно платить зарплату сотрудникам.
- Начислять и уплачивать налоги со средств, выданных работникам.
- В течение 3 дней заменить работника, если заказчик представил такое требование.
- Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы.
- Контролировать выполнение условий договора работниками.
Если заказчиком не внесено оплату за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика не снимается.
Зачастую договора составляются на год. Если сторонами не заявлено требование о расторжении договора, он пролонгируется на следующий период.
При возникновении спорной ситуации стороны должны соблюсти законодательные положения. Соблюдается конфиденциальность.
Если заказчик составляет договор аутстафиинга для аутсорсинга. Такие действия не будут противоречить нормам законодательства. Но стоит оформить дополнительный договор на аутсорсинг.
Все операции в рамках предоставления услуг аутстаффинга реализуются в пределах договоров о предоставлении услуг.
В таком соглашении указывается:
- ФИО сотрудника;
- срок, в который должны быть выполнены работы;
- список необходимых работ с описанием обязательств (работник не обязан выполнять те работы, которые не указаны в договорах);
- особенности оплаты труда (наличными, безналичными; периодичность выплат).
Аутстаффер предоставляет сведения о квалификации и специальностях своих работников. Особенности деятельности будут зависеть от условий, отраженных в договоре.
В нем определяют основные моменты, которыми определяют сущность аутстаффинга. Работники обязуются выполнять все правила внутреннего распорядка заказчиков, организации деятельности, охраны труда.
Если какие-либо требования не соответствуют условиям исполнителя, применяют акт, что действителен на его территории.
Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, могут вноситься в соглашение пункты, что определят материальный вид ответственности.
Дополнительно составляется соглашение на предоставление материальных ценностей.
Заявка на предоставление персонала к соглашению
Требования, которые предъявляются к сотрудникам, должны оформляться сторонами соглашения в заявке на предоставление персонал к договорам аутстаффинга.
Форма такого документа утверждается заказчиком и исполнителем. Это обязательное приложение к договору.
В соглашении должен прописываться срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал.
Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Особенности составления заявки:
- Документ формируют произвольно, так как законодательством не утверждено определенную форму.
- Прописывают такие сведения:
- номер и дату, когда соглашение аутстаффинга было подписано;
- название каждой стороны;
- структурные подразделения, которые нуждаются в сотрудниках (отражают название и место работы);
- должность, профессию, специальность;
- количество работников;
- требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа);
- период, на который необходимы сотрудники;
- примечания (говорится о навыках и умениях, наличии квалификации по дипломам, рекомендаций).
А также — ставится подпись заказчика и фирмы, что предоставляет персонал. Заявка подается на протяжении 10 дней после того, как подписано договор.
О материальном вознаграждении прописывается в Протоколе, что согласовывается сторонами. Такой документ является приложением к соглашению. Это неотъемлемая его часть.
На базе таких сведений будет формироваться налоговая отчетность. Факультативным двусторонним документом является и Протокол о внесении корректив в Заявку на подбор работников.
Приведем пример типового договора на предоставление персонала:
При составлении соглашения аутстаффинга может возникнуть ряд рисков. Некоторые из них имеют связь с налоговой системой. Законодательством не установлено четкого определения договора о привлечении персонала.
Но есть ст. 421 ГК России (п. 2), где говорится о возможности составления договора. Заказчик не имеет правовых или трудовых отношений с предоставленными работниками.
Он не производит перечислений персоналу, не выступает также в роли налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК). Но такие правила не прописаны в законопроектах.
Соглашением устанавливаются сроки предоставления работников, которые остаются в штате исполнителя.
Но налоговыми ведомствами уделяется внимание тому, что компанией-заказчиком может быть уменьшена налоговая база по прибыли.
Причина таких уменьшений – затраты на аутстаффинг сотрудников. Могут признаваться все расходы, которые имеет налогоплательщик, если они имеют документальное подтверждение.
По этой причине на предоставление работников могут признаваться только при наличии экономического документального обоснования.
Налоговые органы имеют сомнения по поводу того, достоверно ли подтверждение прибыли от услуг аутстаффинга. Недоверие вызвано тем, что обоснования могут уменьшаться по договоренностям контрагентом.
В отдельных случаях сделки оказываются фиктивными или формальными. Это зависит от исполнителей и заказчиков. Зачастую, у них один учредительский состав, руководство и юридический адрес.
Настораживает и такой факт, как составление договора с одним предприятием-заказчиком. Иных заказчиков или нет, иле же они не имеют договорного подтверждения сотрудничества.
Чтобы решение было найдено, стоит этот вопрос рассмотреть в законопроекте. Может вызвать сомнения и составление соглашения с предприятием-заказчиком, которое недавно создано и предоставляется более 100 сотрудников.
Это дает право использовать УСН. И, как результат, компания может не платить ряд налогов. Такие ситуации вызывают интерес налогового органа.
Если отсутствуют экономические обоснования договора аутстаффинга, заказчик должен подготовить экономическую базу, которая убедит в том, что привлечение работников – рентабельное решение.
В том случае, когда аутстаффинг не приносит дохода, налоговая структура не признает расходы на привлечение работников оправданными.
Договора предоставления персонала дают возможность фальсифицировать прибыль от привлечения работников иной фирмы. Есть финансовые риски.
Гострудинспекцией может утверждать, что компания имеет трудовые отношения с работником, привлеченным к выполнению работ. Тогда предприятие заплатит штраф в размере 30-50 тыс. рублей за нарушение условий трудового законодательства.
Налоговая структура предложит перечислить НДФЛ и страховые взносы с заработка привлеченных работников.
Есть некоторые вопросы, которые не дают покоя многим пользователям интернета. Рассмотрим, что чаще всего интересует руководителей предприятий и работников, которые работают в другой фирме по договору аутстаффинга.
Каким договором его можно заменить?
Хотя с 2017 года и запрещено использование заемного труда, компании могут и далее пользоваться схемой аренды работников. Но нужно будет отказаться от услуг аутстаффинга. Происходит замена на аутсорсинг.
Те схемы налогов, что применяются, основываются на привлечении работников фирмы на УСН. Такой персонал используется как штатный.
Компания так экономит, ведь уменьшается налогооблагаемая прибыль по ставке 20%. Увеличивается прибыль исполнителей, с которых взимают только 6% единого налога.
Запрет не налагается на взаимоотношения, при которых работники не предоставляются для оказания услуг, а ими самостоятельно исполняется ряд функций, что нужны организаторам схем в соответствии с гражданско-правовыми соглашениями.
Это и есть аутсорсинг, когда функции передаются частично. То есть, предмет договора не передача работников, а предоставление услуг (при ведении бухгалтерского учета, кадровых документов, при консультировании в коммерческой отрасли).
Представим схему, когда аутстаффинг заменяют на аутсорсинг фиктивно. Не правильно заключать договор подряда вместо соглашения аутстаффинга.
Ведь предмет договора по предоставлению работников не конкретные результаты, что должны приниматься заказчиками.
Не заключают в таких случаях и договора аренды, так как человек не вещь и не становится субъектом арендных взаимоотношений.
Формирование ежедневных отчетов кассира
Все движения средств по кассе компании должны правильно оформляться. Для этого кассир составляет отчетность, что позднее передается бухгалтерам для учетных операций.
В небольшой компании не всегда есть кассиры. В таких случаях кассовые документы оформляет бухгалтер.
Отчеты кассира формируются в тот день, когда происходит движение по кассе (выдается зарплата, средства подотчетному лицу).
В таких документах отражаются сведения, идентичны вкладному листу кассовой книги. Зачастую в программе есть форма, что формируется в автоматическом режиме при внесении сведений.
При ручном учете бланки отчетов – это копия вкладных листов. В отчете кассира отражаются порядковые номера документов, дата, сумма и название операций.
Прилагается документация, что подтвердит движение средств – КО-1, КО-2, Т-53. Отчеты ведутся в отдельных папках, дополняются по хронологии.
По окончанию периода прошиваются листы, ставится нумерация. Отличие отчета кассира от вкладных листов – предоставляются расширенные сведения. Отчет подписывается кассиром, кассовая книга – главбухом фирмы.
Кто оплачивает жилье по соглашению аутстаффинга?
В соответствии со ст. 264 НК, налогооблагаемая прибыль может быть уменьшена, если затраты связаны с персоналом компании.
Сотрудниками предприятия считаются лица, с которым составлено трудовой договор. Те лица, которые работают в фирме по договору аутстаффинга на оказание услуг, не считаются ее работниками.
А согласно ст. 252 НК, расходы на питание, проживание, командировку, проезд сотрудников считаются затратами, что уменьшают базу по налогу на прибыль той фирмы, что имеет с ними трудовые договора.
То есть оплата жилья осуществляется компанией-исполнителем.
В ст. 210 ТК рассматриваются особенности трудового процесса вахтовым методом, ведь иногда при аутстаффинге работник работает за пределами постоянного места жительства.
А в таком случае нет возможности ежедневно возвращаться к месту проживания. Работодатели имеют обязательство обеспечить сотрудника, который работает вахтовым методом, на время пребывания на производственных объектах жилым помещением.
Что такое налоговая нагрузка, читайте здесь.
Все о международном корпоративном налоговом планировании, смотрите здесь.
Необходимо также обеспечить питание. Договор аутстаффинга выгоден предприятиям, ведь в таком случае нет необходимости держать постоянный персонал и нести ответственность по налоговым платежам и иным перечислениям.
Положительные стороны привлекают многих руководителей. Но стоит помнить, что налоговая в таких случаях оказывает немалое противодействие, подвергая сомнениям законность действий компаний.
Если вы желаете пользоваться услугами по привлечению работников, изучите, как правильно составлять договора, и что в них нужно включить.
Сейчас все более популярной становится услуга предоставления персонала по договору аутсорсинга. Не всегда заказчику целесообразно нанимать штатных сотрудников для выполнения необходимых задач. Гораздо проще задействовать работников другой компании для этого.
Договор оказания услуг по предоставлению персонала
В некоторых сферах очень популярен аутсорсинг сотрудников – заемный труд работников какой-то компании (аутстаффинг). На исполнителя в этом случае возлагается функция на оказание определенных видов услуг.
При этом чаще всего исполнители – это сотрудники отдельных компаний. Подобное оказание аутсорсинга носит название заемного труда.
Обычно для этого заключается документ между юридическими или физическими лицами. Заявка формируется на предоставление исполнителя конкретных работ. Заемный труд сотрудников может быть предоставлен разово для выполнения конкретных работ либо на постоянной основе.
При этом сторонний исполнитель может быть привлечен не всегда. В каком случае нельзя заключать договор о предоставлении персонала:
- В государственных учреждениях (кроме услуг охраны и строительных работ);
- При значительном удорожании стоимости заемного труда в сравнении со штатным работником;
- Для оказания услуг третьим лицам (если с заказчиком в дальнейшем заключает соглашение другой заказчик на предоставление сотрудников).
На этом препятствия для заключения договора на оказание услуг заканчиваются.
Предоставление персонала между аффилированными лицами
Соглашение между аффилированными лицами (оказывающими влияние на другие компании) заключается стандартно, как между любыми юридическими лицами. При этом заявка на оказание аутсорсинга включает пункт о том, для кого исполнитель выполняет работы (зачастую для дочерней компании).
Заказчиком будет являться аффилированное лицо, которое необходимо указывать как одну из сторон. Договор аутсорсинга на предоставление персонала в этом случае предусматривает ответственность исполнителя перед заказчиком, который указан в документе.
Договор о предоставлении персонала в другую организацию
Если аутсорсинг предполагает выполнение работ сотрудниками компании в другой организации, то документ оформляется стандартным образом. При этом сторона заказчика указывается именно как юридическое лицо (не конкретно человек, для выполнения задач которого осуществляет наем работников).
Чаще всего подобные виды аутсорсинга востребованы на оказание:
- Юридической помощи. Ведение всей юридической документации либо представление интересов заказчика в суде. При этом между лицами должно быть заключено подробное соглашение, какими полномочиями обладает исполнитель;
- Бухгалтерского сопровождения. Это может быть оказание бухгалтерского сопровождения на постоянной основе либо для выполнения конкретных задач;
- Охрана предприятия. Зачастую полная организация процесса (направление работников на предприятие, оборудования).
Если при этом предусматривается аренда оборудования, то между лицами должно быть составлено дополнительное соглашение. Также этот документ может быть оформлен как приложение.
Налогообложение договора предоставления персонала
Если документ предусматривает наем работников таким образом, то заказчик выступает обычным клиентом, то все налоговые отчисления осуществляет организация, которая является работодателем персонала. Сотрудники там получают зарплату и поэтому порядок отчислений за них стандартный, как за любых других наемных работников.
Если сторона, заказывающая оказание услуги, является юридическим лицом, то в бухгалтерской документации оплату таких работ стоит указывать просто как расходы компании.
Приложение к договору о предоставлении персонала
Если само соглашение аутсорсинга на оказание услуг регулирует только общие вопросы, то должен быть отдельный документ, который детализирует обязанности работников и их выполнение.
Приложение к договору аутсорсинга регулирует такие вопросы:
- Оказание каких именно услуг предполагается. К примеру, если в самом соглашении оговорена услуга няни, то в приложении уточняется, в какое время осуществляется ее выполнение и что входит в перечень обязанностей работников;
- Какие дополнительные требования предъявляет заказчик к сотрудникам компании, которые непосредственно будут ответственны за выполнение;
- Любые условия, не противоречащие законодательству.
В приложение могут быть включены любые пункты, выполнение которых важно для заказчика.
Если договор аутсорсинга заключается на оказание бухгалтерских услуг, то здесь зачастую заказчик требует исключительно высокого профессионализма сотрудников.
Если же это, к примеру, уборка дома, то для работников может предусматриваться наличие униформы, специальный график.
Эти все нюансы не нужно включать в договор на оказание услуги, достаточно просто сделать акцент на наличие дополнительного приложения, выполнение пунктов которого обязательно.
Образец договора аутсорсинга на предоставление персонала в 2017 году
Стандартный договор аутсорсинга имеет типовую форму, в которой указываются:
- Стороны (исполнитель и заказчик). При этом непосредственно сами сотрудники, ответственные за выполнение услуги, не указываются – только компания, предоставляющая заемный труд;
- Как может быть внесено изменение в соглашение;
- Предмет (оказание какой именно услуги предусматривается);
- Ответственность сторон;
- Размер и сроки оплаты работ;
- Срок действия документа (в какой период предусматривается предоставление персонала).
Найти пример оформления соглашения можно здесь — Типовый договор аутсорсинга.
С 01.01.2017 года вступила в силу новая статья 56.1 ТК РФ, в которой оговорено, что заемный труд сотрудников запрещен.
То есть выполнение каких-либо работ по распоряжению руководителя персонала для других лиц, не являющихся работодателем, запрещено.
Многие опытные юристы советуют просто обойти понятие заемного труда, подписывая дополнительный документ между лицами (исполнителем и заказчиком). Стороны в основном соглашении не меняются при этом.
Договор предоставления персонала
предоставления персоналаг.
«» 2017 г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1.1. Исполнитель обязан оказать услуги по предоставлению работников (персонала) заказчику, а заказчик обязуется принять услуги и оплатить их.
1.2. Исполнитель подбирает и предоставляет заказчику следующий персонал: .
1.3. Указанные работники направляются Заказчику «»2017 года.
1.4. Исполнитель обязан обеспечить соблюдение трудовых прав и обязанностей работников, направляемых Заказчику.
1.5. Местом работы работников, направляемых Заказчику, будет .
1.6. Направляемые Заказчику работники будут иметь следующий режим рабочего времени: .
1.7. Установление работникам соответствующего места работы и режима рабочего времени обеспечивает Исполнитель.
1.8. Место работы и режим рабочего времени работников, направляемых Заказчику, могут быть изменены только с согласия Исполнителя. В этом случае Исполнитель обязан обеспечить установление работникам нового места работы и нового режима работы в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Заказчик имеет право:
- использовать труд направленных к нему работников в свою пользу;
- давать работникам обязательные для них указания относительно выполнения ими трудовой функции в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Исполнителя, на основании доверенности, выданной Исполнителем. При этом Заказчик не может изменять место и режим работы направленных к нему работников, направлять их в командировки, переводить на другую работу, увольнять, предпринимать любые другие действия, которые влекут за собой изменение или прекращение трудовых отношений;
- требовать от Исполнителя издания приказа или распоряжения о сверхурочной работе направленных работников или их работе в выходные и праздничные дни в случаях, когда такая работа в соответствии с трудовым законодательством допускается без согласия работника;
- требовать от Исполнителя увольнения работника, который совершил виновные действия, дающие основания для прекращения с ним трудовых отношений по инициативе работодателя;
- отказаться от исполнения договора в случаях, предусмотренных настоящим Договором.
2.2. Заказчик обязан:
- принимать направленных к нему работников и предоставлять им работу по должностям, указанным в п.1.2 настоящего Договора в течение срока действия договора;
- соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, распространяющиеся на направленных к нему работников, в части, касающейся его обязательных для работников указаний относительно выполнения ими трудовых функций;
- обеспечивать соблюдение требований охраны труда в отношении направленных к нему работников;
- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
- предоставлять Исполнителю документы, необходимые для регулирования трудовых отношений с работниками;
- сообщать Исполнителю обо всех случаях отсутствия направленных к нему работников на работе.
2.3. Исполнитель имеет право:
- в любое время контролировать выполнение работниками, направленными к Заказчику, трудовых функций;
- в любое время контролировать безопасность выполнения работ работниками, направленными к Заказчику;
- заменять направленных Заказчику работников с соблюдением п.1.2 настоящего Договора.
2.4. Исполнитель обязан:
- направить Заказчику работников, указанных в п.1.2 настоящего Договора;
- предоставить Заказчику копии трудовых договоров со всеми направляемыми к нему работниками;
- обеспечить соблюдение трудовых прав направляемых Заказчику работников;
- издать по требованию Заказчика приказ или распоряжение о сверхурочной работе направленных работников или их работе в выходные и праздничные дни в случаях, когда такая работа в соответствии с трудовым законодательством допускается без согласия работника;
- нести все расходы, связанные с содержанием работников, направленных Заказчику;
- своевременно сообщать Заказчику об увольнении работников, направленных к Заказчику;
- своевременно направлять Заказчику другого работника взамен отсутствующего в течение дней.
3. ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА
3.1. Персонал, предоставленный по настоящему Договору, имеет трудовые договоры, заключенные с Исполнителем. Исполнитель не может направлять к Заказчику работников, с которым не заключен трудовой договор. В случае направления к Заказчику работника, с которым не заключен трудовой договор, Исполнитель выплачивает Заказчику неустойку в размере рублей, а Заказчик имеет право отказаться от исполнения настоящего Договора и не допускать остальных направленных к нему работников к работе.
3.2. Все расходы, связанные с содержанием работников, несет Исполнитель. Расходы Заказчика, связанные с осуществлением охраны труда направленных к нему работников, компенсируются Исполнителем в течение дней после предъявления Заказчиком документов, подтверждающих осуществление этих расходов.
3.3. Другие расходы Заказчика, связанные с направленными к нему работниками, возмещаются на основании соглашения, заключенного с Исполнителем.
3.4. Исполнитель обязан уплачивать налоги и любые другие обязательные платежи, начисляемые на заработную плату работников, направленных к Заказчику, и выполнять иные обязанности, предусмотренные налоговым законодательством, связанные с приемом на работу работников, направляемых к Заказчику.
3.5. Отсутствие на работе работников, которые направлены к Заказчику, в случаях, предусмотренных законодательством, или по уважительным причинам не может расцениваться как нарушение Исполнителем условий договора. Исполнитель обязан своевременно информировать Заказчика о причинах и сроках отсутствия работников на работе.
3.6. Если работник отсутствует на работе в случаях, предусмотренных законодательством, или по уважительным причинам более дней, Заказчик имеет право потребовать предоставления другого работника. Исполнитель обязан направить к Заказчику другого работника в течение дней после получения письменного уведомления Заказчика.
3.7. При увольнении работника Исполнитель обязан направить к Заказчику другого работника в течение дней с момента увольнения.
3.8. В течение срока оказания услуг по предоставлению персонала Заказчик обязан принимать направляемых к нему Исполнителем работников, если выполняются условия п.1.2 настоящего Договора.
3.9. Если Исполнитель не направил к Заказчику другого работника в случаях, предусмотренных настоящим Договором, плата за услуги по предоставлению персонала уменьшается на рублей за каждого недостающего работника в соответствии с п.1.2 настоящего Договора.
3.10. В случае если по тем или иным причинам на работе отсутствует работников Заказчик вправе потребовать прекращения договора и выплаты неустойки в размере рублей.
4. ОПЛАТА ПРЕДОСТАВЛЕННОГО ПЕРСОНАЛА
4.1. Заказчик оплачивает услуги по предоставлению персонала в размере за каждый час работы каждого направленного к нему работника.
4.2. Услуги Исполнителя оплачиваются не позднее числа каждого месяца за предыдущий месяц.
4.3. Количество рабочего времени, отработанного направленными к Заказчику работниками, определяется .
4.4. В случае нарушения сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик должен заплатить неустойку в размере рублей за каждый день просрочки.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае если в срок, установленный в п.1.3 настоящего Договора, Исполнитель не направит к Заказчику персонал, указанный в п.1.2 настоящего Договора, Исполнитель обязан выплатить Заказчику неустойку в размере рублей.
5.2. В случае если Заказчик не принял направленных к нему Исполнителем работников или не предоставил им работу, он обязан выплатить Исполнителю неустойку в размере рублей, но не менее 2/3 средней заработной платы работников.
5.3. Исполнитель несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу Заказчика направленными работниками.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Исполнитель оказывает услуги по предоставлению персонала с даты, указанной в п.1.3 настоящего Договора, по «»2017 года.
6.2. По истечении срока действия настоящего Договора Заказчик не допускает работников Исполнителя к работе.
6.3. Договор действует до момента выполнения Заказчиком и Исполнителем всех обязательство по нему.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
8. ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик _________________
Исполнитель _________________
