Аутстаффинг аутсорсинг что это
Что такое аутстаффинг и аутсорсинг – различия и сходства
Сегодня в бизнес-среде Украины начинают активно появляться иностранные термины, развиваются инструменты управления фирмы. Это связано с тем, что мы так активно выходим на международный рынок, поэтому необходимо понимать, что они означают и в чем их суть. Аутсорсинг и аутстаффинг – это термины, которые сейчас входят в оборот на рынке и в бизнесе. Что это такое и в чем разница между этими понятиями? Что более эффективное и как лучше организовать работу компании?
Что такое аутсорсинг?
Сегодня аутсорсинг в Украине только начинает развиваться, в то время когда западные компании уже много лет используют таких сотрудников. Вместе с этим, слово “Аутсорс” один момент вошло в моду, поэтому его используют не задумываясь над сутью.
Аутсорсинг – это такой тип сотрудничества, во время которого компания-заказчик передает часть своих задач удаленным сотрудника или фирме-аутсорсеру. Чаще всего, для организации такой работы используются специальные контракты, которые регулируют задачи и функции.
Аутсорсером в большинстве случаев выступает профессиональная фирма, которая специализируется на выполнении определенной работы. Но так называют и неофициальных сотрудников, которые постоянно выполняют задачи или контролируют проекты, но не являются действующими работниками фирмы – фрилансеров.
Основное отличие фриланса от аутсорсинга в том, что с первым не укладывается никаких договоров, а выполняется все усно. При этом на сотрудника может прокладываться большая ответственность, он выполняет множество задач, контролирует других специалистов и сдает отчеты о работе. Это удобно, потому что фрилансер может работать из любого уголка мира (если имеет компьютер), а руководитель фирмы получает результаты, при этом не платит налоги за дополнительных сотрудников. Аутсорсинг же отличается тем, что фирма укладывает специальный контракт, который будет регулировать работу, а также платит намного большую сумму, чем во время сотрудничества напрямую с фрилансером. Но в этом случае, у руководителя будет хотя бы какая-то гарантия выполнения заданий.
Пример:
Компании по продаже топлива для автомобилей необходимо создать оригинальный логотип предприятия. Так как задача будет выполняться всего один раз, то нанимать специального человека не имеет смысла. Поэтому они обращаются в компанию-аутсорс, которая предоставляет услуги веб-дизайнера. Специалист удаленно создает новый логотип, отправляет его заказчику и получает оплату.
Аутсорсингом сегодня занимаются практически любые предприятия, которые предоставляют услуги. Чаще всего на удаленную основу работы выходят:
- консультирующие и постоянные юристы;
- бухгалтера компании;
- профессионалы в IT;
- сотрудники колл-центра;
- кадровые агенты;
- разнорабочие (слесари, монтажники)
- специалисты по клинингу.
Преимущество аутсорсинга в том, что владельцу компании не нужно будет нанимать множество сотрудников, арендовать офис и работать над решением задачи. Кроме того, так можно обеспечить бесперебойную работу предприятия, даже если у вас нет сотрудника с определенными навыками.
Аутстаффинг – понятие и особенности
Аутстаффинг является достаточно новым направлением в бизнесе, поэтому в многих странах (в том числе и в Украине) система не совсем продумана. В основном, сложности касаются самих сотрудников, которые хотят работать в компаниях-аутстаффере.
Аутстаффинг – это такая форма работы, при которой сотрудники одной компании из штата предоставляют услуги другой компании. Фактически. специалисты “даются взаймы” на определенное время, при этом все вопросы решаются фирмой, которая их приняла на работу.
Лучшим примером могут быть популярные сегодня агентства по найму сезонных работников. Специалист идет работать в такую фирму, подписывает договор, но после этого его переводят на постоянную работу на другое предприятие. Например, человек нанимается в такую компанию, после чего менеджер ему подыскивает работу по сбору ягод на другой фирме. Как только сезон подходят к концу, сотрудник возвращается в изначальную компанию и или выполняет работу в этой же компании, или ожидает появления работы в подобной сезонной фирме.
Часто сотрудников компании просто выводят из штата, но они остаются выполнять свои обязанности. При этом менеджер выплачивает оговоренную заработную плату, а фирма, в которую перевели специалистов, занимается всей документацией. Но по сути персонал трудоустроен в другую компанию.
Преимущества аутстаффинга:
- Вывод из штата персонала, который не нужен на постоянной ставке, а работает только периодически.
- Нет нужды подбирать новых сотрудников, иметь отдел кадров – все выполнит компания.
- Возможность уменьшить штат специалистов, не увольняя при этом большинство сотрудников.
- Экономия по содержанию работников – все налоги, больничные, отпускные и другие расходы берет на себя другая фирма.
Сложность в понимании разницы между аутсорсингом и аутстаффингом состоит в том, что оригинальные названия практически не отличаются по сути. Аутсорсингом – outsourcing, переводится дословно как “внешние ресурсы”. Аутстаффинг – outstaffing переводится как “вне штата”. Если не вникать в суть терминов, то может показаться, что между ними нет разницы.
Нужно понимать, что хоть постоянно принимаются законы, которые регулируют работу аутсорсинга и аутстаффинга, в нашей стране такие системы еще не организованы на надлежащем уровне. Во время сотрудничества с фирмой-посредником или при найме фрилансеров на работу, необходимо составлять договора, которые проверяются юристами. Только в таком случае можно получить от таких форм сотрудничества только пользу.
Что такое аутсорсинг и аутстаффинг?
Даже если вы спокойно работаете в одной и той же организации много лет, вы вполне можете одновременно быть аутсорсером или участвовать в процессе аутстаффинга…
Итак, аутсорсинг является для наших бизнесменов старым и привычным понятием. На аутсорсинг отдают многие мероприятия, которые не являются основными для данной конкретной фирмы. То есть аутсорсинг это передача неосновных для компании функций или процессов для выполнения сторонней организации, которая на этом специализируется. Делегировать компании-аутсорсеру можно многое – от услуг уборки (заключить договор с клининговой компанией) до бухгалтерских услуг и работы системного администратора. Выгода такого делегирования очевидна – можно нанять опытного специалиста, который будет выполнять весь объем работ, но плата за эту работу будет намного меньше, чем если бы была открыта ставка в штате или сформирован отдел.
Аутстаффинг немного напоминает аутсорсинг. В этом механизме организации работы с персоналом также используются сторонние компании, но фактически это просто вывод персонала за штат. То есть исполнители числятся в штате компании-исполнителя, но работают фактически у компании-заказчика. Синонимами слова аутстаффинг считаются лизинг персонала или аренда персонала.
Итак, разница между двумя этими понятиями в том, что аутстаффинг отличается от аутсорсинга отношением заказчика услуг к персоналу, выполняющему работу. В первом случае персонал непосредственно подчиняется заказчику, а исполнитель только подбирает персонал и оформляет его согласно законодательству, а при аутсорсинге делается упор на выполнение работ, без жестких требований к персоналу и месту работы персонала со стороны заказчика.
Распечатать
Что такое аутсорсинг и аутстаффинг?
Сравниваем аутсорсинг и аутстаффинг: суть и отличия
Сейчас рынок труда быстро развивается, и многие компании пользуются такими услугами, как аутсорсинг и аутстаффинг. Несмотря на общую схожесть этих двух понятий, между ними все же существуют принципиальные отличия, есть и схожие черты, но законодательством они практически никак не регламентируются.
Основной задачей аутстаффинга и аутсорсинга является наем работников для выполнения поставленных задач, при этом сам процесс взаимодействия между ними и работодателями существенно отличается, однако в любом случае все трудовые отношения начинаются с оформления соответствующего договора.
Понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг» пришли в Россию из США. В 1970-хх гг. в Америке был кризис, в связи с чем многим компаниям пришлось пойти на сокращение штатов, при этом объем выполняемых работ необходимо было сохранить. Предприниматели нашли выход: стали нанимать сотрудников со стороны, благодаря чему удалось поддерживать рентабельность производства.
В настоящий момент из-за сложной экономической обстановки российским предприятиям пришлось перейти на режим экономии и сократить численность работников, но для реализации определенных задач требуются полноценные ресурсы, поэтому аутсорсинг и аутстаффинг стали наиболее актуальными. Такие услуги позволяют выполнять прежний объем работ, но при этом существенно снизить свои расходы.
Аутсорсинг и аутстаффинг: что это такое?
Чтобы наиболее детально изучить аутсорсинг и аутстаффинг, нужно знать, что представляют оба понятия. Несмотря на наличие общих черт, они принципиально отличаются способом взаимодействия между работниками и работодателями, поэтому если для одной компании будет наиболее удобен аутсорсинг, то для другой может оказаться оптимальной аутстаффинг.
Фактически аутстаффинг – это работа определенного количества сотрудников в одной организации, но при этом они остаются трудоустроенными в другой компании. Таким образом, заказчик, обратившийся за услугой, получает не функции предприятия-исполнителя, а самих работников, которые впоследствии привлекаются для реализации разного рода задач.
Главной целью аутстаффинга является следующее:
- Уменьшение нагрузки на кадровиков и бухгалтеров;
- Улучшение производительности предприятия в сложных экономических условиях;
- Выполнение необходимого объема работ в соответствии с количеством сотрудников;
- Оптимизация процессов ведения бизнеса;
- Снижение страховых рисков;
- Уменьшение налоговых выплат при упрощенной системе налогообложения;
- Повышение инвестиционной привлекательности компании.
На деле польза от аутстаффинга весьма велика: во-первых, не приходится расширять свой рабочий штат, что позволяет сэкономить на налогах, а во-вторых – все риски и затраты, связанные с кадровой работой, существенно снижаются, к тому же предприятию удается выполнять прежний объем работ при уменьшении численности трудоустроенного персонала.
Чаще всего компании, предоставляющие услуги аутстаффинга, специализируются в следующих отраслях:
- Кадровое производство;
- Бухгалтерия (аудит, бух. учет и т.д.);
- Юриспруденция (юридическая защита компания, консультирование);
- Консультационные аутстаффинговые услуги (обучение, консультирование, применение в бизнес-процессах).
Самым распространенным вариантом являются непосредственно аутстаффинговые компании, специализирующиеся на предоставлении конкретных услуг для других предприятий.
Каковы преимущества аутстаффинга:
- Можно быстро найти сотрудников на невостребованные должности;
- Снижается юридическая ответственность за персонал;
- Оптимизируется штатное расписание;
- Удается избежать кадровых проверок.
Основным недостатком аутстаффинга является невозможность контроля нанятого персонала, а также отсутствие гарантии выполнения поставленных перед ними задач.
Аутсорсинг, в отличие от аутстаффинга, предполагает передачу непрофильных функций предприятия компаниям-аутсорсерам. Чаще всего это бухгалтерские, кадровые и юридические услуги, а целью такого взаимодействия является не повышение производительности организации и повышение рентабельности бизнеса, а выполнение строго определенных задач, не связанных с ее основным видом деятельности.
Аутстаффинг наиболее актуален для выполнения краткосрочных работ. Например, если необходим персонал для обучения штатных работников; сотрудники для выполнения еженедельной уборки помещений; грузчики для погрузки-выгрузки товара несколько раз в месяц.
Преимущества аутстаффинга перед наймом людей на краткосрочные работы заключаются в следующем:
- Проще найти работников: в большинстве случаев граждане ищут постоянную, а не разовую работу;
- Не нужно заключать срочный трудовой договор: люди редко идут на оформление соглашения с работодателем всего на 2-3 недели;
- Уменьшается объем бумажной работы при оформлении сотрудника: в отличие от обычного трудоустройства, здесь достаточно простого договора.
Отличия аутсорсинга и аутстаффинга
Как было сказано ранее, аутсорсинг и аутстаффинг отличаются между собой не только задачами и функциями, но и способом выполнения работ нанятыми сотрудниками.
Какие черты присущи аутстаффингу:
- У работников есть рабочие места, для каждого из них составлены должностные инструкции;
- Сотрудники получают заработную плату по такому же принципу, как и весь остальной коллектив;
- Работники фактически трудоустроены в одной организации, но выполняют свои функции в другой.
Что характерно для аутсорсинга:
- Такая услуга позволяет решать только специфические задачи: налоговый и бухгалтерский учет, юридическое сопровождение деятельности копании, кадровое дело и т.д.;
- Сотрудники не привязаны к рабочим местам и могут работать дистанционно, т.к. главной целью является выполнение задачи «под ключ».
Для наглядного рассмотрения отличий между аутстаффингом и аутсорсингом достаточно сравнить их между собой по следующим критериям:
- Место работы: при аутстаффинге работники выполняют свои обязанности на территории заказчика. Аутсорсинг же подразумевает трудовую деятельность в компании-исполнителе с условием исполнения определенного объема работы;
- Формат трудовых отношений. Здесь все идентично: работник заключает трудовой договор с компанией-исполнителем, а не с заказчиком;
- Подчиненность: при аутстаффинге сотрудники подчиняются заказчику, т.е. руководителю организации, в которой они на данный момент трудятся. При аутсорсинге же директор не может распоряжаться работниками;
- Оплата и режим работы: при аутстаффинге сотрудники подчиняются общему штатному расписанию, и руководитель может контролировать прогулы, опоздания, распорядок труда. Аутсорсинг подразумевает только оплату проделанной работы (результата). Директор не интересуется режимом труда и дисциплиной работников;
- Характер договора: при аутстаффинге заключается соглашение о предоставлении персонала, а при аутсорсинге – об оказании услуг. В первом случае исполнителем может быть любое кадровое агентство, а во втором – строительный подрядчик, бухгалтерская или юридическая компания, т.е. организация, предоставляющая конкретные специфические услуги.
В 2016 году в Трудовой кодекс были внесены поправки, согласно которым был запрещен заемный труд, в связи с чем вокруг аутстаффинга возник ажиотаж, и многие компании стали считать, что такая услуга теперь вне закона. На самом деле все не так, ведь понятие «заемный труд» подразумевает выполнение трудовых функций у лица, не являющегося руководителем, но и в договоре между работником и работодателем не указывается такая обязанность. При трудоустройстве в компанию, предоставляющую услуги аутстаффинга, изначальным условием трудового договора является выполнение определенных функций у другого лица (заказчика), поэтому трудовые права работников в данном случае никак не нарушаются, т.к. они с самого начала знают, в какую организацию устраиваются работать. По сути, изменился только формат трудовых договоров: теперь они должны иметь название «договор о предоставлении труда работников».
Пример заемного труда или как нельзя делать:
Алябьева О.Л. работает в ООО «СпектрПлюс» бухгалтером, организация занимается грузоперевозками. Руководитель приказал ей на месяц отбыть в ООО «Экспо» для участия в аудиторской проверки и составления необходимых отчетов. Такое действие является неправомерным, т.к. изначально ООО «СпектрПлюс» не выполняет функции кадрового агентства и не имеет соответствующей аккредитации.
Несмотря на изменения в законодательстве, аутсорсинг и аутстаффинг по-прежнему остаются актуальными для многих предприятий, ведь такие услуги позволяют оптимизировать производительность, что неизменно влечет повышение рентабельности бизнеса.
Отличия аутсорсинга от аутстаффинга - чем, разница, различия, между, таблица
Сегодня все большую популярность получает аутстаффинг. Нередко это понятие путают с аутсорсингом. Данные термины полными синонимами не являются, но при этом сами явления имеют схожие черты.
В некоторых случаях действующее по этому поводу законодательство пересекается применительно к обоим явлениям.
Фактически, применение аутсорсинга и аутстаффинга преследует одну и ту же цель – выполнение каких-либо задач за счет наемных работников.
- Общие сведения
- Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга
Но при этом сам процесс взаимодействия между нанимателем и таким работником существенно отличается.
Само понятие аутстаффинг, как и аутсорсинг пришло к нам из-за рубежа. В далеком 1970 году в Соединенных Штатах Америки возник кризис, в результате чего количество работников на многих предприятиях было снижено до минимума.
Но при этом сохранялась необходимость в выполнении определенного объема работы. Данный вопрос решался привлечением сотрудников со стороны.
Сегодня на территории РФ многие предприятия в связи со сложной экономической обстановкой также переходят в режим строгой экономии.
Именно поэтому использование аутстаффинга и аутсорсинга становится все более актуально. Так как таким образом можно существенно снизить расходы на реализацию определенных задач.
Важно помнить, что законодательная база, регулирующая данный вопрос, пока все ещё находится в разработке. Именно поэтому аутсорсинг и аутстаффинг – на гране закона.
Чтобы избежать различного рода проблем и затруднительных положений стоит ознакомиться с вопросами:
- определение понятий;
- выполняемые функции;
- правовая база.
Определение понятий
Чтобы разобраться с особенностями процедур взаимодействия с персоналом, следует предварительно разобраться с самими понятиями аутсорсинга и аутстаффинга.
Подобного рода явления имеют множество схожих черт, но при этом сам процесс реализации существенно отличается. Стоит ознакомиться с различиями.
Фактически, оба понятия представляют собой особый формат трудоустройства граждан РФ.
Аутстаффинг – особые трудовые отношения. При этом все сотрудники, работающие на таком основании, выполняют свои функции лишь в какой-либо одной организации.
При этом непосредственно сам трудовой договор заключается между физическими лицами и организацией. Она как бы «сдает в аренду» своих наемных работников для реализации определенной задачи.
Отличительными чертами аутстаффинга являются следующие:
- имеется рабочее место;
- сформирована должностная инструкция;
- начисляется заработная плата;
- трудоустройство имеет место в одном предприятии, но фактическая работа осуществляется в другой.
Аутсорсинг же в свою очередь представляет процедуру передачи различного рода непрофильных функции организации в ведомство аутсорсеров.
Чаще всего подобного рода соглашения заключаются для реализации процедуры бухгалтерского учета, кадрового дела, иных специфических функций.
Постоянное рабочее место у аутсорсера попросту отсутствует, при этом его график гибок, а оплата за работу осуществляется по факту. Стоит максимально подробно изучить все различия между понятиями.
Выполняемые функции
Разница между аутсорсингом и аутстаффингом в первую очередь заключается в выполняемых функциях наемными работниками.
Аутсорсинг подразумевает под собой реализацию каких-либо специфических задач. При этом аутстаффинг – процесс привлечения сотрудников для выполнения профильной работы.
Именно поэтому данное явление всегда вызывает пристальный интерес Федеральной налоговой службы. Нередко аустаффинг является способом ухода от налогов.
Связано это с особенностями ведения налогового и бухгалтерского учета. Потому, несмотря на отсутствие четко обозначенной законодательной базы, применение аутстаффинга возможно лишь в особых случаях.
Например, если какое-либо предприятие практикует непрерывный цикл производства. Но при этом должное количество рабочих ресурсов отсутствует.
Применение аутстаффинга часто осуществляется в торговле, на производстве, в иных обстоятельствах. Также аутсорсинг и аутстаффинг позволяют существенно снизить затраты на ведение какой-либо деятельности.
Привлечение к выполнению определенных задач на короткий срок дает возможность максимально снизить затраты на оплату работникам.
Нередко рассматриваемые мероприятия являются частью налогового планирования и финансовой оптимизации предприятия.
Правовая база
Несмотря на отсутствие каких-либо специализированных нормативно-правовых документов, освещающих данный вопрос, важно помнить о необходимости работать только в рамках закона.
Основополагающими нормативными документами в данном случае являются Трудовой и Гражданский кодекс РФ.
Наиболее важными НПД, затрагивающими эти вопросы, являются следующие:
| гл.№39 ГК РФ | Возмездное оказание услуг коммерческого характера |
| гл.№37 ГК РФ | Договора подряда |
Важно знать, что заключение договора аутстаффинга, аутсорсинга на основании гл.№37 ГК РФ в качестве подрядного для реализации определенных задач не должно нарушать статьи гл.№39 Гражданского кодекса РФ.
Иначе подобного рода инцидентом может заинтересоваться трудовая инспекция, Федеральная налоговая служба. Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.
Также стоит ознакомиться с судебной практикой по вопросам привлечения персонала со стороны для выполнения профильной и непрофильной работы:
Важным документом является ст.№783 ГК РФ. Так как по сути оба договора (атустаффинг/аутсорсинг) подпадают под определение соглашений на возмездное оказание платных услуг.
Применительны понятия подряда и бытового подряда. Следует также помнить о важности соблюдения положений Налогового кодекса РФ. Не допускается нарушение основных его положений.
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга ↑
Чтобы избежать непреднамеренного нарушения законодательных норм, следует в обязательном порядке разобраться – в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом рабочего персонала.
К наиболее важным отличиям данного понятия прежде всего следует отнести:
- различается формат трудовых услуг;
- процедура подбора и найма самого персонала;
- выполнение определенных функций;
- оплата выполненной работы, труда.
Так, аутсорсинг всегда подразумевает выполнение всех поставленных задач «под ключ», в договоре всегда обозначаются границы ответственности.
Аустаффинг же – вывод персонала за штат, предоставление работником другой фирмы для выполнения определенных задач. Процедура найма различает формат заключаемого договора.
При аутсорсинге соглашения подписывается непосредственно нанимаемым работником и нанимателем, при аутстаффинге – между двумя юридическими лицами.
Аутсорсинг подразумевает под собой специфические и узкие задачи. Это кадровое дело, налоговый учет и иное подобное.
В то же время может подразумевать аустаффинг как решение сложных, интеллектуальных задач, так и простой физических труд (квалифицированный и не очень).
Одно из самых важных отличий касается порядка оплаты труда. В случае аутсорсинга исполнитель получает полагающуюся ему сумму по факту – сразу после выполнения поставленной задачи.
В случае же с аутстаффингом весь нанимаемый персонал фактически находится «на зарплате». Обычно выплата осуществляется два раза в месяц, все согласно Трудовому кодексу РФ.
Для понимания всех особенностей процедур рассматриваемого типа необходимо обязательно ознакомиться со следующими вопросами заранее:
- порядок проведения аустаффинга и аутсорсинга;
- основные различия;
- преимущества и недостатки.
Порядок проведения
Порядок аутсорсинга может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, различных нюансов. В стандартном формате данная процедура выглядит следующим образом:
| Осуществляется оценка всего объема работы | Согласовываются ставки работника, основные условия договора |
| Формируется специальный договор | После чего подписывается заказчиками и исполнителями работы |
| Аусторсинговый работник реализует все поставленные перед ним задачи | Согласно приложенному к договору графику |
| Формируется отчетность в установленной заранее форме | По завершению всей работы |
| Производится оплата в установленном порядке | В случае отсутствия разногласий составляется акт выполненных работ |
Аутстаффинг осуществляется следующим образом:
| Предоставляющая персонал организация изучать сферу деятельности | Выясняет задачи – которые потребуется решить за счет наемных работников |
| На основании полученных данных формируется договор | В котором отражается точная стоимость услуги |
| После подписания | Работники приступают к выполнению своей работы |
Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге.
Видео: аутстаффинг в кризис
Потому договор может быть бессрочным и прерываться только при наличии соответствующего желания со стороны одной из организаций.
Основные различия
Проще всего разобраться с основными различиями и сходствами обоих понятий путем сравнения через таблицу:
| Особенность | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
| Необходимость заключения договора | Да | Да |
| Наличие конечности действия | Не обязательно | Да |
| Оплата по факту | В зависимости от условий договора | Да |
| Налоговый агент | Предприятие, предоставляющее услуги | Наниматель |
| Наличие рабочего места | Да | Нет |
| Жестко установленные сроки выполнения работы | Не обязательно | Да |
Преимущества и недостатки
Преимущества и недостатки обоих способов выполнения работы за счет наемных специалистов сложно сравнивать по причине разного предназначения аутсорсинга и аутстаффинга.
Но в некоторых случаях данные явления взаимозаменяемы. К достоинствам аутсорсинга можно отнести:
| Рабочее место | Отсутствие необходимости предоставлять |
| Оплата | По факту выполнения работы |
В недостаткам можно отнести более сложный контроль за выполнением работы – в силу непостоянного присутствия работника на предприятии.
К достоинствам аустаффинга можно отнести следующее:
- сотрудник постоянно присутствует на производстве;
- договор может быть как в формате подряда, так и не подразумевать конечное действие.
Оба способа реализации различных задач различного типа подразумевают множество всевозможных особенностей. Следует все их учитывать прежде, чем заключать договор определенного типа.
