Заявление на замену снилс

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования - в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные - ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии - это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины - болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.

Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека - ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать - отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

ПАСПОРТ - Паспорт гражданина СССР
ЗГПАСПОРТ - Заграничный паспорт гражданина СССР
СВИД О РОЖД - Свидетельство о рождении
УДОСТ ОФИЦЕРА - Удостоверение личности офицера
СПРАВКА ОБ ОСВ - Справка об освобождении из места лишения свободы
ПАСПОРТ МОРФЛТ - Паспорт Министерства морского флота
ВОЕННЫЙ БИЛЕТ - Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
ДИППАСПОРТ РФ - Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
ИНПАСПОРТ - Иностранный паспорт
СВИД БЕЖЕНЦА - Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
ВИД НА ЖИТЕЛЬ - Вид на жительство
УДОСТ БЕЖЕНЦА - Удостоверение беженца в Российской Федерации
ВРЕМ УДОСТ - Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
ПАСПОРТ РОССИИ - Паспорт гражданина России
ЗГПАСПОРТ РФ - Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
ПАСПОРТ МОРЯКА - Паспорт моряка
ВОЕН БИЛЕТ ОЗ - Военный билет офицера запаса
ПРОЧЕЕ - Иные документы, выдаваемые органами МВД.

И последний пункт - дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Пример заполнения АДВ-2

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами - М и Ж, соответственно личным данным человека;
Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;

Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

Номер страхового свидетельства - 087-111-555 00.

Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:

Фамилия - МАСАЛОВА

Имя - РАИСА

Отчество - МИХАЙЛОВНА

Анкетные данные, которые изменились:

Фамилия - БАРАНОВА

Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Индекс - 308002

Адрес - БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Телефон - 222-01-15

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа - ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер - 14 00 222333

Дата выдачи - 27 июня 2011

Кем выдан - ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

Дата заполнения - 02 октября 2016

Образец заявление на замену снилс

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами — М и Ж, соответственно личным данным человека;
Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

Номер страхового свидетельства — 087-111-555 00.

Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:
Анкетные данные, которые изменились:
Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Адрес — БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Вид документа — ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер — 14 00 222333

Дата выдачи — 27 июня 2011

Кем выдан — ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

Дата заполнения — 02 октября 2016

spmag.ru

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии?

Номер СНИЛСа является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни.

На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

Так, с помощью СНИЛС вы можете:

получить в конце 2014 года (для Москвы) и в течение ближайших нескольких лет (для остальной России) универсальную электронную карту, которая объединит в себе функционал банковской карточки, паспорта, ИНН, страхового медицинского полиса, водительских прав и прочих документов;
зарегистрироваться на портале госуслуг для того, чтобы в дальнейшем получать всю необходимую информацию, минуя бюрократический аппарат. Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;
получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.

Хотите узнать как подать заявление на выдачу СНИЛС для ребенка?

Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере.

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии?

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

Образец заявления АДВ-2 Скачать Форму АДВ-2

При этом для получения нового свидетельства вам не нужно никаких документов, кроме паспорта и старого свидетельства, которое вы сдадите для уничтожения.

При этом на время отсутствия у вас свидетельства запомните, а еще лучше запишите свой СНИЛС – на случай если он вам понадобится для той или иной операции.

Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

Допускается заполнение как самим владельцем ССОПС, так и уполномоченным сотрудником, в случае если сам владелец не в состоянии этого сделать в силу нахождения в отпуске или командировке (работодатель или непосредственный начальник должен указать этот факт при передаче документа).

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

После этого вы можете получить свой новый ССОПС там же через две недели.

Из документов вам опять понадобятся паспорт и старое свидетельство, которое вы передадите для уничтожения.

Возможно вас заинтересует более подробная информация о том что нужно для получения СНИЛС.

А тут вы узнаете как подать заявление о выплате в страховую компанию: http://strahovkunado.ru/insur/i-info/strakhovye-vyplaty.html

Или почитайте в ЭТОЙ статье о замене страхового полиса ОМС.

Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

В случае если фамилия меняется у ребенка, который еще не достиг возраста четырнадцати лет, заявление о смене ССОПС писать не нужно, так как у ребенка еще нет данного документа, а есть только идентификационный номер СНИЛС.

При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт).

А если я работодатель, а сменил фамилию мой сотрудник, как мне поменять ему СНИЛС?

Волноваться вам не о чем.

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Впрочем, для этого вам понадобится еще несколько документов: опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.

В любом случае примерно через две недели, в редких случаях немного позже, вам придет уведомление о том, что вам нужно забрать в отделении ПФ РФ новое страховое свидетельство вашего сотрудника, которое вы и будете обязаны вручить ему после предъявления им паспорта с соответствующими ФИО (согласно протоколу).

strahovkunado.ru

Образец заявления на смену фамилии после замужества

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять. Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Часто лицо сам решает взять другую фамилию. Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

Основания для замены

Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно. Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа. Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

Порядок действий при смене фамилии

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

Паспорт.
Свидетельство о заключении брака.
Квитанция об уплате госпошлины.

Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:

В документ нужно ввести следующую информацию:

Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
Перечисление оснований для замены персональных данных.
Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
Дата подачи.
Подпись заявителя.

Замена паспорта

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2018 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.

Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

Заявление по специальной форме 1П;
Прежний
паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака;
Квитанция об уплате госпошлины;
Свидетельство о браке;
2 фото размером 35х45 миллиметров.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ. Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Его ходатайство будет удовлетворено. При этом, если он не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи. В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов. По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.

Заявление работодателю о смене фамилии

Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:

Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

famadviser.ru

Необходимые документы для замены СНИЛС

Номер СНИЛС, присваиваемый каждому человеку при регистрации в пенсионной страховой системе, служит для его идентификации в единой базе данных. Все отчисления, перечисляемые на этот счет работодателями или самим владельцем счета (на добровольной основе) гарантируют получение пенсии при наступлении пенсионного возраста. Все личные данные владельца счета должны указываться правильно, чтобы не произошло путаницы и ошибочного зачисления средств на другие счета. Поэтому при любых изменениях информации следует откорректировать СНИЛС.

Когда нужно заменить СНИЛС?

Персональный номер, указываемый на страховом свидетельстве, присваивается человеку один раз и остается неизменным на протяжении всей жизни застрахованного гражданина. Но порой возникают ситуации, когда возникает необходимость в замене самого бланка документа:

если произошли изменения в личных данных (фамилии, имени, отчестве);
если обнаружены ошибки, допущенные в данных, указанных на пластиковой карточке свидетельства;
если материал документа поврежден настолько, что дальнейшее использование документа невозможно.

Замена свидетельства о пенсионном страховании производится бесплатно. Узнать, где получить восстановленный СНИЛС, можно обратившись к консультантам ПФ или в ближайшее отделение фонда.

Действия при изменении фамилии

Чтобы заменить СНИЛС при изменении фамилии застрахованный гражданин или уполномоченный сотрудник работодателя должны передать в Пенсионный Фонд пакет документов, включающий:

имеющееся на руках свидетельство;
новый паспорт с измененными данными;
документ, явившийся основанием для смены фамилии (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, решение суда);
заявление-анкету по форме АДВ-2;
опись документов (если документы передаются работодателем).

Образец заявления-анкеты по форме АДВ-2 можно скачать здесь.

В тексте заявления следует без ошибок и исправлений правильно указать:

присвоенный номер СНИЛС;
личные данные, на которые было оформлено действующее страховое свидетельство;
обновленные личные данные;
пол заявителя;
адрес регистрации и адрес фактического проживания;
реквизиты нового документа (паспорта).

Получить готовое свидетельство можно в том же отделении ПФ, где производилась передача документов. В случае самостоятельного оформления срок изготовления составляет 3-4 дня, а при сдаче документов через работодателя время изготовления СНИЛС может растянуться на 2 недели.

Восстановление при утере

Потерянный документ обязательно следует восстановить, получив дубликат документа с указанием на нем прежнего первоначально присвоенного номера лицевого счета (СНИЛС).

После обнаружения потери необходимо посетить отделение Пенсионного Фонда и уточнить у консультанта как восстановить СНИЛС при потере. Для выполнения процедуры следует предъявить удостоверение личности или паспорт и заполнить графы в соответствующем заявлении.

Образец заявления на восстановление СНИЛС при его утере можно скачать по ссылке.

Оформленное заявление передается на проверку соответствующим службам Фонда и не более чем через 3 недели можно получить восстановленный СНИЛС.

Если восстанавливать документ через работодателя, то следует написать по месту работы заявление на оформление дубликата свидетельства. Через 2-3 недели готовый документ из ПФ забирает представитель работодателя, который должен в течение 1 недели передать его заявителю с отметкой о вручении в специальной ведомости. Ведомость затем направляется в ПФ.

При потере документа на ребенка младше 14 лет в ПФ с заявлением обращаются родители или уполномоченные представители несовершеннолетнего лица. Если ребенку больше 14 лет, он может самостоятельно заявить в ПФ об утере документа и необходимости его восстановления, предъявив собственный паспорт.

От способа подачи документов зависит, сколько восстанавливают СНИЛС. При самостоятельном оформлении сроки будут немного короче.

Замена через портал государственных услуг

На сайте госуслуг гражданам РФ представлены широкие возможности для оформления многих видов документов, подачи заявок на получение разных социальных услуг. Но получить, заменить, восстановить СНИЛС на портале в 2015 году не представляется возможным. Введение подобной услуги, включая получение СНИЛС на ребенка через госуслуги, присутствует в планах работ, но точная дата внедрения пока остается открытой.

Для сведения

Если изменяются личные данные у несовершеннолетнего ребенка, еще не имеющего страхового свидетельства, то заявление на обмен документа не требуется. При наличии у него свидетельства, замена при изменении данных выполняется по общим правилам. В настоящее время возможность оформить СНИЛС на ребенка через госуслуги отсутствует.

Хотя не предусмотрено административного наказания за затягивание сроков по подаче заявления на выдачу нового документа при изменении личной информации, в интересах самого заявителя сделать это как можно раньше. Если в единую базу не будут занесены исправленные сведения, то перечисленные работодателями взносы не поступят на счет заявителя из-за несоответствия данных.

www.insurance-liability.ru

Пошаговая инструкция по замене СНИЛС при смене фамилии

Для большинства представительниц прекрасного пола актуальным является вопрос, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Ведь не только паспорт придется переоформлять, но и остальные документы, в которых указаны личные данные. СНИЛС подлежит замене в обязательном порядке в строго обозначенные сроки.

Об индивидуальном лицевом счете

Обязательное пенсионное страхование введено на территории России в 2002 году. Согласно правилам ОПС, любой трудящейся гражданин обязан быть застрахованным. Статья 7 закона РФ No 27-ФЗ от 1.04.1996 года гласит, что каждый гражданин должен открыть персональный лицевой счет, обратившись в ПФ России. Ему дается страховой госномер – СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Работодатель платит в ПФР взносы за каждого работника для формирования будущей пенсии, деньги поступают на данный счет. Как только человек зарегистрируется в ОПС, ему выдается страховое свидетельство – ламинированная карточка зеленого цвета. На СНИЛС обозначено:

номер свидетельства;
Ф.И.О;
дата рождения и место;
пол;
дата регистрации.

Пройти регистрацию в ОПС могут не только граждане России, но и иностранцы без гражданства. Так же СНИЛС присваивается каждому несовершеннолетнему гражданину, новорожденные не исключение.

Номер дается один раз и остается неизменным в течение всей жизни – это индикатор индивидуальных данных застрахованного человека, который необходим для следующих целей:

Формирование пенсии. Как только человек устраивается на работу, его работодатель начинает перечисление взносов в ПФ на личный счет работника. На счет можно производить добровольные перечисления, он содержит сведения о зарплате, стаже, работе по совместительству.
Получение льгот. Списки льготников создаются в ПФ для быстрого предоставления путевок по льготе, лекарств и так далее.
Получение льгот и услуг через сеть интернет. В последнее время все больше услуг предоставляется онлайн, для удобства граждан был создан специальный портал. Достаточно ввести СНИЛС для регистрации на ресурсе, и гражданину откроется возможность оплатить налог или штраф онлайн, зарегистрировать загранпаспорт.

При обращении за услугами не нужно собирать много документов: СНИЛС содержит точные и достоверные сведения о гражданине. Ведомства просто делают запросы друг у друга относительно обратившегося человека.

Нужно ли обновлять документ после замужества

Страховое свидетельство содержит личные данные, они должны отвечать действительности, и быть как в паспорте. Опираясь на пункт 4 статьи 7 ФЗ No27 от 01,04,1996, документ подлежит смене в отдельных случаях. При смене фамилии при замужестве или разводе, при смене имени или других данных.

Процедура смены страхового свидетельства достаточно проста, несмотря на свою обязательность и важность. Есть несколько способов его замены:

в Пенсионном Фонде по месту жительства;
в МФЦ;
через портал Госуслуг;
обратившись к работодателю.

Каждый способ рассмотрим подробнее.

В Пенсионном фонде

Для смены ПСС достаточно обратиться в территориальный Пенсионный Фонд со следующими документами:

заявление о внесении в карточку изменений;
анкета АДВ-1, заверенную личной подписью заявителя: документ можно взять у сотрудника пенсионного фонда при обращении;
новый паспорт, но можно представить любой документ с фотографией для подтверждения личности гражданина;
брачное свидетельство или документ подтверждающий развод и смену фамилии;
свидетельство на старую фамилию.

Этого пакета документов достаточно для внесения исправлений в персональные данные.

Скачать бланк анкеты по форме АДВ-1.

Через МФЦ

Услугами многофункционального центра пользуются многие жители нашей страны. МФЦ занимается заменой и оформлением большого числа документов. Так же можно обратиться в эту организацию с целью замены свидетельства.

Но стоит отметить, что сотрудники МФЦ в праве только принять пакет документов, а за новым свидетельством гражданин отправится в территориальный ПФ и получает его лично, под роспись.

Вместе со стандартным пакетом документов на замену свидетельства придется написать заявление в МФЦ и предоставить копии документов вместе с оригиналами.

Через интернет на Госуслуги

Сайт Госуслуг постоянно усовершенствуется, на нем можно подать заявление на замену ИНН, паспорта и других документов. Не так давно на портале стало возможным написать заявление на замену СНИЛС при смене персональных данных.

Как действовать, рассмотрим пошагово:

Зайти на официальный сайт Госуслуг.
Кликнуть по разделу «Органы власти».
Далее «Пенсионный фонд».
Найти раздел «Все услуги» — «Неэлектронные услуги».
В нем «Прием от граждан анкет..» — «Обмен свидетельства».
В этом разделе нужно заполнить анкету и поставить электронную подпись.
Нет электронной подписи — не беда, просто распечатайте заполненный бланк, завизируйте его ручкой и отправьте сканированную копию.

Заявление работодателю

Любой работающий гражданин может обратиться к своему работодателю с просьбой заменить страховое свидетельство, так как это его прямая обязанность. Пакет документов будет стандартным, кроме старого страхового свидетельства — оно сдается только после того, как работодатель выдаст вам новое. Также при сдаче документов работодателю нужно сделать опись всех документов.

Важно! Как только пенсионное свидетельство будет готово, нужно сверить все данные со старым экземпляром, номер должен совпадать, только после этого можно сдать старую карточку.

Подать пакет документов для замены свидетельства при смене фамилии нужно сдать в ПФ не позднее двух недель с момента получения нового паспорта.
Свидетельство вам отдадут через 10 рабочих дней после сдачи документации в ПФ. То есть через две недели документ окажется у вас на руках.
Через МФЦ времени понадобиться немного больше — от 3 недель.
Примерно месяц придется ждать, если обратиться к работодателю и на портал Госуслуг.

Сделать это достаточно просто: можно обратиться с пакетом документов в любое отделение ПФ по месту проживания. Понадобится тот же пакет документов. Сотрудники территориального пенсионного фонда сделают запрос в ПФ по месту регистрации и через месяц можно будет получить свидетельство на руки. Так же можно обратиться на сайт Госуслуг и в МФЦ.

Видео по теме

Как заменить Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Гражданин РФ является таковым, если он имеет необходимые документы, позволяющего его идентифицировать. Одним из таких документов является СНИЛС, обеспечивающий участие гражданина в системе, посредством которой гарантируется выплата пенсий. В некоторых ситуациях возникает потребность замены страхового свидетельства, что доступно за счет нескольких способов.

Причины замены

Поводов для замены СНИЛС может быть много, но здесь надо уяснить, что такая процедура применима к свидетельству с точки зрения бумажного документа, а не к отображенному на нем номеру счета в ПФ. Такой номер уникален, а его присвоение производится единожды в жизни.

Обычно потребность в замене СНИЛС возникает тогда, когда:

Изменяется информация, содержащаяся в паспорте. Изменение Ф. И. О. или по каким-либо причинам возраста – это сигнал к тому, чтобы незамедлительно произвести получение нового СНИЛС. Если данные в страховом свидетельстве и паспорте не будут совпадать, то это приведет к возникновению ряда проблем. Долгое развитие такой ситуации способно привести к отрицательному эффекту, который может обнаружиться через много лет: неправильно начисленная пенсия – это одна из возможных проблем.
Ошибки заполнения свидетельства, которые могут быть выявлены на стадии получения этого документа или позже. Если этот факт установлен, то замена СНИЛС становится обязательной процедурой, так как в свидетельстве этого вида должна отображаться исключительно достоверная информация.
Утеря или кража СНИЛС как документа. В данном случае потребуется получение его дубликата.

Когда вы меняете постоянное место жительства (прописку, постоянную регистрацию) – это не причина для замены, т.к. карточка СНИЛС не привязана к месту жительства, а действует по всей территории России.

Где проводить замену, в каком месте

Пенсионный фонд, который вы посетите лично.
МФЦ (многофункциональный центр), который вы посетите лично.
Через Пенсионный фонд силами вашего работодателя.
Официальный сайт Пенсионного фонда России. Для оформления заявки нужно зайти на сайт pfrf.ru На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.
Госуслуги Gosuslugi.ru Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция. На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии.

Читайте также: Получение СНИЛС для военнослужащих

Для этого зайдите на сайт Госуслуг:

Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронной подписи

Если у вас нет собственной электронной подписи, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.

Необходимые документы

Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ). Помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.
Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.
Заполненная анкета по форме АДВ-2
Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт. После предъявления документов заполняется Анкета застрахованного лица АДВ-2.

Форма АДВ-2

Нужно заполнить:

Номер свидетельства.
Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
Адрес регистрации.
Адрес фактического пребывания.
Новый паспорт (при смене паспортных данных).
Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Платить госпошлину за данную услугу не требуется.

Если меняете лично (самостоятельно)

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями. Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Читайте также: Получение и оформление СНИЛС. Где его сделать?

Поэтапно:

Подготовка необходимых документов.
Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания.
Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
Заполнение заявления на замену документа.
Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Если вам меняет СНИЛС ваш работодатель

Конечно, это актуально только для граждан, которые работают официально.

По шагам:

Подготовка работником необходимых документов.
Обращение в отдел кадров организации.
Заполнение заявления на замену документа.
Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Замена СНИЛС работодателем позволяет гражданину не заниматься лично данным вопросом, но значительно увеличивает срок оформления документов. Если при самостоятельном обращении гражданин получает новое свидетельство в течение 3 недель, то работодатель может производить процедуру замены больше месяца.

Сроки

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее. Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
При передаче документов на смену своему работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца

По месту постоянной или временной регистрации?

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой. Замена свидетельства производится в течение трех недель.

Читайте также: Страховое свидетельство или Снилс

Причины смены фамилии

На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:

Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
Расторжение брака и возврат старой фамилии;
Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.

Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.

Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.

Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.

Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.